• Por favor verifique se o áudio do seu computador está habilitado, pois nesta apresentação seu microfone não estará habilitado.
• Para fazer perguntas você deverá utilizar o Perguntas e Respostas à esquerda da sua tela, na sessão bate-papo.
• Você irá receber uma pesquisa de satisfação e é muito importante a sua participação.
• Variações na sua conexão com a internet poderão influenciar na velocidade e no áudio da apresentação. • Serão feitas duas pausas para dúvidas (P&R), uma
O SRM é o sistema utilizado na gestão de relacionamento com fornecedores do Sistema Petrobras, sendo utilizado para compras e contratações eletrônicas em diferentes empresas. Essa implantação tem como objetivo incorporar os novos desenvolvimentos em uma versão de maior longevidade e que já possui funções existentes no seu próprio standard:
Motivadores da Mudança
• Prover menor custo de desenvolvimento e manutenção. • Promover uma melhoria da performance do sistema.
• Trabalhar com interfaces mais simples, proporcionando o uso do sistema de forma mais eficaz.
O escopo do Projeto é de atualização de tecnologia, gerando apenas mudanças de telas, e não mudanças nos processos e nos perfis dos usuários
Novas telas, simples e intuitivas
Foi realizada a uniformização de termos utilizados no Portal
O projeto de Upgrade do SRM consiste na migração da versão atual 5.0 para 7.0, esse upgrade é a segunda fase da implantação do SRM nas empresas do Grupo Petrobras.
Tipos de oportunidade. Deve ser selecionado apenas um tipo.
Tipo de Oportunidade
Clique em “Criar”
Clique em “Gestão de Compras e Contratações”
Clique em “Criar”
Dados do Cabeçalho - Dados Básicos
Deve ser inserido o nome da oportunidade
Dados da oportunidade a serem preenchidos
Observação: Para prorrogar uma oportunidade JÁ PUBLICADA: Altere a data de fim e clique em
Publicar, este procedimento pode ser feito mesmo que a oportunidade já tenha lance.
Dados da oportunidade a serem preenchidos
Informação de Solicitação de Cotação - Dados Básicos
Observação: Para prorrogar uma oportunidade: Altere a data de fim, mesmo quando a
Parceiros
Observação: A inclusão de pelo menos um Membro da Comissão de Licitação será necessária
caso tenha sido definida a necessidade de aprovação para os processos da Unidade.
Membros da Comissão de Licitação – Dados Básicos
Observação: A inclusão de pelo menos um Membro da Comissão de Licitação será
necessária caso tenha sido definida a necessidade de aprovação para os processos da Unidade.
Para inserir um “Membro da Comissão” selecione esta opção no
botão “Inserir”
Para selecionar um Membro de comissão é necessário clicar no
Fornecedores/Cotações
Na área Fornecedores/Cotações da aba Dados do cabeçalho, o comprador convidará os fornecedores para participar da oportunidade
Convidar Fornecedores – Fornecedores/Proponente
Na área Fornecedores/Cotações da aba Dados do cabeçalho, o comprador convidará os fornecedores para participar da oportunidade
Até a data que a oportunidade não receba alguma cotação, os anexos podem ser inseridos na própria oportunidade. Após o recebimento de cotação, os anexos deverão ser
adicionados na Sala de Colaboração.
Anexe documentos
Anexe documentos
Dados do Item
Acesse a aba Dados do item e informe os dados necessários à criação da sua oportunidade
Incluir Itens da Oportunidade - Itens
Acesse a aba Dados do item e informe os dados necessários à
criação da sua oportunidade Visualize detalhes do item
Verifique se o fornecedor enviou a cotação pelo sistema
Mesmo os fornecedores que possuem a cotação representativa habilitada, podem enviar sua cotação pelo portal Petronect. O comprador somente poderá regularizar a oferta do fornecedor pela funcionalidade “Cotação Representativa” caso o fornecedor não tenha enviado sua
cotação pelo Portal. Uma vez que o fornecedor modifique ou envie a cotação pelo Portal, o comprador não terá acesso para criar a cotação em nome do fornecedor.
Clique em “Criar” para criar a cotação pelo fornecedor
Verificar os Fornecedores que Necessitam de “Oferta Representativa”
Clique em “Análise de Propostas”
Verificar os Fornecedores que Necessitam de “Oferta Representativa”
Selecione o fornecedor, clique em “Responder como substituto” e clique em “Criar”
Mesmo os fornecedores que possuem a cotação representativa habilitada, podem enviar sua cotação pelo portal Petronect. O comprador somente poderá regularizar a oferta do fornecedor pela funcionalidade “Cotação Representativa” caso o fornecedor não tenha enviado sua
cotação pelo Portal. Uma vez que o fornecedor modifique ou envie a cotação pelo Portal, o comprador não terá acesso para criar a cotação em nome do fornecedor.
Verificar os Fornecedores que Necessitam de “Oferta Representativa”
Preencha os campos obrigatórios
Preencha a Proposta pelo Fornecedor – Cabeçalho – Dados Básicos
Preencha os campos obrigatórios
Clique em “Dados Gerais”
Inserir comentários ao Comprador
Clique em Procurar para buscar o arquivo;
No caso de 2 envelopes terá opção de marcar “Proposta Técnica” ou “Anexo Stardard”, para propostas comerciais.
A “Proposta Técnica” não pode conter preços. Depois clique em “Inserir”
Clique aqui para inserir comentários e/ou anexos ao comprador
Preencha a Proposta pelo Fornecedor – Cabeçalho – Notas e Anexos
Insira os anexos da Proposta
Na aba “Atributos” preencha as condições da cotação
Os atributos aparecerão de acordo com a Unidade Compradora.
Preencha a Proposta pelo Fornecedor – Itens
Preencha o preço dos itens
Preencha a Proposta pelo Fornecedor – Itens
Preencha o preços dos itens Clique no número do item para
Preencha a Proposta pelo Fornecedor – Itens
Até que o comprador clique em “Encerrar Cotação Representativa”, as ofertas criadas por ele em nome do fornecedor podem ser alteradas quantas vezes seja necessário. Depois dessa ação, as cotações não podem mais sofrer alterações.
Uma vez que o período de “Cotação Representativa” é finalizado, o sistema libera o acesso as cotações dos demais fornecedores que cotaram pelo Portal.
Clique em “Encerrar Cotação Representativa” para finalizar o período de “Cotação Representativa”
Encerrar Cotação Representativa
Para dar continuidade e acessar a aba “Propostas Técnicas” é preciso encerrar a Cotação Representativa, para informações sobre esta função, acesse o Material “Cotação
Representativa”.
Clique em “Encerrar Cotação Substituta”
Visualize os anexos enviados pelo fornecedor
Para visualizar os anexos dos fornecedores, acesse a
oportunidade e clique em “Análise de Propostas”
Visualize os “Anexos PATEC”
Classificar e desclassificar proposta técnica dos fornecedores por Total
Existe a opção de desclassificar a proposta exibida
Clique no botão “Finalizar Análise”
Para concluir o processo, o comprador deverá realizar a finalização da análise comercial.
Pressione o botão OK para confirmar a finalização da
Clique no botão “Finalizar Toda Oportunidade” ou “Finalizar Análise” de
cada fornecedor
Finalizar Análise
Em paralelo, serão disponibilizados treinamentos específicos, no Portal Petronect, visando a auto-capacitação de todos os usuários.
Caso tenha dúvidas entre em contato através dos canais abaixo:
Web-atendimento
