Manual do Utilizador. Abril de 2016

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Manual do Utilizador

Abril de 2016

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Acerca deste manual

Utilize o Manual do Utilizador do Surface Hub para obter informações sobre como utilizar as funcionalidades do Surface Hub em reuniões espontâneas ou agendadas. Este manual é fornecido em formato PDF. Também se encontra disponível online no Suporte do Surface Hub

(http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub) juntamente com outras informações sobre o Surface Hub.

Consulte todos os ícones e informações de segurança.

Ícones de ligações para PC de Substituição

Conector, localização Ícone Descrição

Interruptor, E/S inferior Alterna entre a utilização do PC interno ou externo

DisplayPort, E/S inferior Entrada para o PC de substituição (normalmente tapada) DisplayPort, E/S inferior Segunda entrada para o PC de substituição (normalmente

tapada)

USB tipo B, E/S inferior Fornece uma ligação USB aos periféricos internos para o PC de substituição (normalmente tapada)

USB tipo B, E/S inferior Fornece uma ligação USB para o hub integrado (normalmente tapada)

Ícones de ligações Wired Connect

DisplayPort, E/S inferior Fornece uma entrada para o PC Wired Connect HDMI, E/S inferior Fornece uma entrada HDMI para o PC Wired Connect VGA, E/S inferior Fornece uma entrada VGA para o PC Wired Connect 3,5 mm, E/S inferior Fornece uma entrada de áudio analógico

USB tipo B, E/S inferior Fornece uma ligação USB para a funcionalidade de touchback de vídeo

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Ícones de ligações adicionais

USB tipo A, E/S lateral Nenhum Fornece uma ligação USB 3.0 para dispositivos USB. Suporta funcionalidades Wake-on USB.

USB tipo A, E/S inferior com isolamento azul

Fornece uma ligação USB 3.0

3,5 mm, E/S inferior Fornece uma saída de áudio analógico

DisplayPort, E/S inferior Fornece uma funcionalidade de saída de vídeo espelhado para outro ecrã

Tomada IEC/EN60320-C13 com interruptor, E/S inferior

Nenhum Fornece uma entrada CA em conformidade com os requisitos de energia da UE

RJ45, E/S inferior Ligação à Ethernet

RJ11, E/S inferior Permite a ligação aos sistemas de controlo da sala

Ícones de aviso

Aviso: Atenção Identifica mensagens importantes de segurança e saúde Aviso: Tensão perigosa Perigo: Não tocar

Leia as instruções Consulte o manual de instruções para obter informações de segurança e saúde

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Índice

Acerca deste manual ... i

Ícones de ligações para PC de Substituição ... i

Ícones de ligações Wired Connect ... i

Ícones de ligações adicionais ... ii

Ícones de aviso ... ii

Conhecer o Surface Hub ... 1

Funcionalidades do Surface Hub ... 2

Ativar/suspensão ... 3

Interagir com o Surface Hub ... 4

Ecrã tátil ... 4

Teclado de controlo ... 4

Indicadores luminosos do teclado de controlo ... 5

Indicadores luminosos da caneta ... 5

Teclado ... 5

Teclas da fila superior ... 6

Teclas do lado esquerdo ... 6

Teclas acima do touchpad ... 6

Cortana ... 7

Comandos da Cortana para o Surface Hub ... 7

Ecrã de Boas-vindas ... 8

Ícones que verá durante uma reunião ... 8

Ecrã Início ... 9

Abrir uma aplicação ... 10

Mudar de aplicação ou fechar aplicações ... 10

Aplicação Introdução ... 11

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Menu do Quadro... 12

Ligação ... 13

Wireless Connect ... 13

Wired Connect ... 13

Efetuar uma reunião ... 14

Iniciar uma reunião espontânea ... 14

Iniciar uma reunião agendada ... 14

Convidar pessoas para a sua reunião ... 14

Agendar uma reunião ... 14

Adicionar participantes durante uma reunião ... 15

Antes da reunião ... 15

Durante a reunião ... 15

Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião ... 16

Partilhar conteúdos com participantes remotos ... 19

Carregue conteúdos para a área de reunião. ... 19

Ajustar as câmaras, o microfone e o volume ... 20

Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido ... 21

Anotar ... 22

Guardar os seus dados ... 22

Terminar a reunião ... 23

O que acontece se me esquecer de terminar a reunião? ... 24

Reiniciar uma reunião ... 24

Acessibilidade ... 25

Utilizar a lupa ... 25

Proteja os seus dados... 26

Manutenção e limpeza ... 26

Manutenção do teclado e das canetas ... 26

Substituições ... 26

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Conhecer o Surface Hub

O Surface Hub foi concebido para suportar reuniões, quer os participantes estejam espalhados pelo mundo ou reunidos na mesma sala. Quer utilize o Surface Hub para uma reunião espontânea ou para uma reunião agendada através do Outlook, poderá convidar participantes com o Skype para Empresas. Antes de terminar a reunião, poderá enviar todas as notas da reunião por e-mail, a partir do Surface Hub, para qualquer pessoa que necessite delas. Quando terminar a reunião, o Surface Hub eliminará todas as notas e ficheiros da reunião do disco rígido, para proteger a sua privacidade.

As funcionalidades de software do Surface Hub incluem:

 Skype para Empresas: inclua o Surface Hub no seu pedido de reunião do Skype para Empresas. Poderá apresentar o ecrã do Surface Hub a participantes remotos, que o poderão visualizar na sua própria janela do Skype para Empresas. Se um utilizador remoto tiver conteúdos para apresentar, estes aparecerão no ecrã do Surface Hub. Consulte Efetuar uma reunião, abaixo.

 Quadro do OneNote: desenhe e escreva num quadro semelhante a uma página do OneNote. Copie texto e desenhos de documentos ou páginas Web para o quadro e, em seguida, anote-os. Quando tiver terminado, poderá enviar a página por e-mail a si próprio e a qualquer outra pessoa que necessite dela. Consulte Quadro, abaixo.

 Aplicações: As aplicações incorporadas incluem versões Web do Microsoft Edge, do Word, do Excel, do PowerPoint e do OneNote. Consulte Abrir uma aplicação, abaixo.

 Ligação: projete áudio e vídeo para o Surface Hub a partir do computador, tablet ou telemóvel utilizando os cabos fornecidos pelo administrador do Surface Hub ou o Miracast. Consulte Ligação, abaixo.

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Funcionalidades do Surface Hub

O Surface Hub é disponibilizado em dois tamanhos, 55” e 84”, com as funcionalidades seguintes.

Ecrã tátil (9) Utilize o ecrã tátil para abrir aplicações, escrever ou desenhar no quadro, participar numa reunião, convidar participantes e muito mais. Consulte Interagir com o Surface Hub, abaixo.

Altifalantes (6) e microfone (1) Os altifalantes estéreo e o microfone permitem-lhe conversar de forma natural com participantes remotos. Se a Cortana estiver disponível no seu Surface Hub, poderá falar com ela e ouvir as suas respostas. Consulte Cortana, abaixo.

Câmaras (2) O Surface Hub alterna automaticamente entre as duas câmaras para que os utilizadores remotos possam ver a pessoa que está a falar.

Sensores de movimento (3) e sensor de luz (4)

Quando detetar alguém a entrar na sala, o Surface Hub reativa-se e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Se deixar de detetar movimento, entra no modo de suspensão.

Estações de carregamento de canetas (5)

As canetas do Surface Hub encaixam nas estações de carregamento. Remova uma caneta para abrir o quadro. Quando tiver terminado, volte a colocar a caneta na estação de carregamento.

Canetas Utilize a ponta da caneta para escrever, desenhar, capturar ou selecionar. Utilize a extremidade plana como uma borracha.

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especializadas fornecem acesso rápido às funcionalidades do Surface Hub. Consulte Teclado do Surface Hub, abaixo.

Leitor NFC O leitor NFC permite-lhe enviar ficheiros a partir de um dispositivo de comunicação de proximidade, como um smartphone, para o ecrã do Surface Hub.

Computador integrado (10) O Surface Hub tem um computador integrado que suporta o Microsoft Edge e aplicações do Office 365 como o Word e o PowerPoint.

Teclado de controlo (7) e porta USB 3.0 (8) Teclado de

controlo

O teclado de controlo está localizado do lado direito do Surface Hub, acima da estação de carregamento de canetas. Utilize-o para definir a luminosidade do ecrã (3) e o volume (4). Consulte Teclado de controlo em Interagir com o Surface Hub, abaixo.

O teclado de controlo também inclui o botão para ligar/desligar (1) e o seletor de origem (2).

Porta USB 3.0 Use a porta USB 3.0 – (5) no teclado de controlo – para transferir

ficheiros que pretenda utilizar na reunião para o Surface Hub.

Ativar/suspensão

Quando alguém entra na sala, o Surface Hub reativa-se e apresenta o ecrã de Boas-vindas. Quando deixa de detetar movimento, entra no modo de suspensão.

N

OTA Se o Surface Hub aparentar estar em modo de suspensão quando estiver na sala, ou se não responder conforme esperado, tente efetuar os seguintes procedimentos:

 No teclado de controlo localizado na parte lateral do Surface Hub, prima o botão Origem para alternar entre as origens de entrada de vídeo possíveis.

 Faça um gesto de percorrer para cima a partir da parte inferior do ecrã. Se for apresentado um menu, selecione Sair do Modo de Ecrã Inteiro .

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Interagir com o Surface Hub

É possível interagir com o Surface Hub de várias formas:

 Ecrã tátil

 Teclado de controlo  Teclado

 Cortana

Pode utilizar o Surface Hub como ecrã para o seu portátil, tablet ou smartphone. Consulte Ligação, abaixo.

Ecrã tátil

O Surface Hub foi concebido para o toque. Iniciar uma reunião, convidar mais participantes, abrir aplicações, escrever no quadro, enviar os resultados da reunião para si e para outros — poderá fazer tudo isto através do toque. Quando necessitar de introduzir texto, ser-lhe-á apresentado um teclado tátil.

O ecrã tátil pode ser utilizado simultaneamente por várias pessoas.

 O modo de caneta permite utilizar simultaneamente três canetas no quadro. Para mais informações, consulte Quadro, abaixo.

 O modo tátil suporta até 100 pontos de toque simultaneamente. Utilize o toque para escrever no quadro e selecionar itens em qualquer aplicação.

Para alternar entre o modo de caneta e o modo tátil, selecione o seletor Toque/Caneta localizado na parte inferior do ecrã.

Teclado de controlo

O teclado de controlo está localizado do lado direito do Surface Hub. O teclado de controlo inclui os seguintes botões:

Ícone Descrição

Ligar/desligar: liga ou desliga o Surface Hub. Raramente necessitará de

utilizar este botão. O Surface Hub entra automaticamente em modo de suspensão quando não deteta atividade na sala e é reativado quando alguém entra na sala.

Seletor de origem: alterna entre as várias origens de entrada de vídeo –

computador integrado, DisplayPort, porta HDMI e porta VGA

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Diminuir a luminosidade: diminui a luminosidade do ecrã Aumentar o volume: aumenta o volume

Diminuir o volume: diminui o volume

Indicadores luminosos do teclado de controlo

Os LEDs existentes no teclado de controlo indicam o estado de energia do Surface Hub:

LED Indica

Apagado O Surface Hub não está a ser alimentado Branco O Surface Hub está ligado

Âmbar O Surface Hub está desligado

Âmbar intermitente O Surface Hub encontrou um problema

Indicadores luminosos da caneta

LED Indica

Branco Suspensão

Âmbar Bateria fraca

Âmbar intermitente Bateria muito fraca

Apagado Suspensão total

Teclado

O Surface Hub é fornecido com um teclado sem fios equipado com um touchpad e teclas especiais na fila superior, do lado esquerdo e acima do touchpad.

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Teclas da fila superior

Ligar/desligar: iniciar ou terminar uma chamada do Skype para Empresas Pessoas/Adicionar uma pessoa: abre o painel de pessoas

Mensagens: abre a barra lateral de mensagens Conteúdo: Abre o painel de conteúdos

Desativar/Ativar microfone: desativa e ativa o microfone Modo de privacidade: ativa e desativa as câmaras

Trocar barra lateral: move a barra lateral para o lado oposto do ecrã

Calendário da sala: ativa ou desativa o calendário de disponibilidade da sala Centro de ação: abre o centro de ação

Partilha de ecrã: ativa ou desativa a apresentação do seu ecrã aos outros participantes Ecrã inteiro/sair de ecrã inteiro: ativa e desativa o modo de ecrã inteiro na aplicação ativa Enviar para o quadro: efetua uma captura de ecrã da aplicação selecionada e cola-a no quadro

Teclas do lado esquerdo

Clique com o botão esquerdo: semelhante a clicar com o botão esquerdo do rato Aumentar o volume: aumenta o volume

Diminuir o volume: diminui o volume Desativar som: silencia os altifalantes

Teclas acima do touchpad

Procurar: inicia a Cortana, se disponível. Caso contrário, inicia a funcionalidade Procurar no

Microsoft Edge.

Vista de tarefas: permite-lhe escolher entre abrir ou fechar aplicações

Terminar sessão: inicia a contagem decrescente para terminar uma sessão – como tocar em Concluir no ecrã tátil.

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Cortana

A Cortana é uma funcionalidade do Windows 10. Utilize-a para procurar informações e emitir commandos para o Surface Hub. Para mais informações, consulte Cortana e pesquisa

(http://windows.microsoft.com/pt-pt/windows-10/cortana-search).

N

OTA A Cortana só está disponível em regiões específicas e o administrador de sistema poderá não a ativar. Mesmo que a Cortana não esteja disponível, poderá utilizar a funcionalidade Procurar.

Comandos da Cortana para o Surface Hub

A Cortana pode responder a comandos de voz para responder a perguntas, pesquisar a Web e iniciar aplicações. Para iniciar a Cortana, efetue um dos seguintes procedimentos:

 Fale diretamente com o Surface Hub. Comece com "Olá Cortana".  Selecione a Cortana na parte inferior do ecrã.

 No teclado do Surface Hub, prima a tecla Procurar . Eis alguns dos comandos que pode utilizar:

Diga o seguinte Para efetuar este procedimento Olá Cortana, iniciar Iniciar uma reunião

Olá Cortana, terminar Terminar uma reunião Olá Cortana, qual é a próxima

reunião?

Obter informações sobre a próxima reunião

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Ecrã de Boas-vindas

O ecrã de Boas-vindas é apresentado quando o Surface Hub é reativado. Quando fecha uma sessão, o Surface Hub é reposto automaticamente e o ecrã de Boas-vindas é novamente apresentado.

 Se a reunião anterior ainda estiver ativa, selecione Retomar para voltar a abri-la. Tem de fechar a reunião anterior antes de poder iniciar uma reunião nova.

 Para participar numa reunião agendada, selecione-a na lista apresentada neste ecrã.  Para iniciar uma reunião espontânea, selecione um dos seguintes ícones:

Ligar: inicia uma reunião, convidando participantes remotos através do Skype para

Empresas.

Quadro: inicia a aplicação Quadro. Também poderá abrir o quadro tirando uma

caneta da estação de carregamento. Consulte Quadro, abaixo.

Ligação: projeta o ecrã do seu portátil, tablet ou smartphone para o Surface Hub.

Consulte Ligação, abaixo.

Ícones que verá durante uma reunião

Ícone Localização Descrição ou

Centro da área inferior

Cortana ou Procurar: se a Cortana não estiver disponível, esta

ação abre a funcionalidade Procurar no Microsoft Edge. Centro da

área inferior

Iniciar: apresenta a lista Todas as aplicações e as aplicações

frequentemente utilizadas, como o Word ou o PowerPoint. Centro da

área inferior

Vista de tarefas: apresenta todas as tarefas ativas no Surface

Hub e permite-lhe alternar entre tarefas, colocar duas tarefas lado a lado ou fechá-las.

ou

Canto superior direito

Ecrã inteiro: expande a janela atual para encher o ecrã. Sair do Modo de Ecrã Inteiro: faça um gesto de percorrer para

cima a partir da extremidade inferior do ecrã e, em seguida, selecione este ícone.

Canto superior direito

Anotar: coloca uma captura de ecrã da página atual no quadro.

Em seguida, poderá anotar a captura de ecrã. Qualquer um

dos lados

Ligar: adiciona o primeiro participante remoto a uma reunião

espontânea.

Durante uma reunião agendada, ou quando uma reunião já tem participantes remotos, verá ícones adicionais. Para mais

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Ícone Localização Descrição Canto inferior

direito

Concluir: termina a sessão. Ser-lhe-á pedido para guardar os

ficheiros e conteúdos da sessão. Canto inferior

direito

Notificações: mostra as notificações recebidas – como o Centro

de ação no seu PC com o Windows 10 – e as reuniões futuras. Canto inferior

direito

Mais: apresenta ícones adicionais:

Não perturbar Volume Reiniciar Canto inferior

direito

E-mail: selecione este ícone a qualquer momento durante uma

reunião para enviar todas as notas da reunião a qualquer destinatário. Consulte Guardar os seus dados, abaixo.

Ecrã Início

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Poderá aceder ao ecrã Início a qualquer momento para aceder ao quadro, iniciar uma chamada, abrir aplicações e muito mais. Para tal:

 Na parte inferior do ecrã, selecione Iniciar . - ou -

 Prima a tecla Iniciar no teclado.

Abrir uma aplicação

Selecione uma aplicação frequentemente utilizada, como o Word ou o Excel, a partir dos mosaicos existentes no ecrã de Boas-vindas.

Alternativamente, selecione Iniciar > Todas as aplicações e selecione a aplicação pretendida.

Mudar de aplicação ou fechar aplicações

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Aplicação Introdução

A aplicação Introdução é uma boa forma de obter informações de forma rápida. Consulte-a sempre que necessitar obter informações sobre como efetuar uma tarefa no Surface Hub.

Para abrir a aplicação Introdução, selecione Iniciar > Introdução.

Quadro

A aplicação Quadro permite trocar ideias de uma forma tradicional. Remova uma caneta da estação de carregamento para abrir o quadro. Alternativamente, selecione Iniciar > Quadro.

Utilize a caneta ou mude para o modo tátil e escreva com o seu dedo. As definições do quadro, como a cor da tinta, a ferramenta de seleção e a borracha, aplicam-se a todos os utilizadores do quadro.

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Menu do Quadro

O menu encontra-se na parte inferior do ecrã do quadro.

Ícones Descrição

Cor: selecione preto, vermelho, verde, azul ou púrpura. A cor escolhida será aplicada às anotações efetuadas com a caneta ou o toque por todos os participantes. A cor que está a utilizar é marcada por um círculo sólido.

Apagar: apagar utilizando o toque ou uma caneta. Quando Apagar está

selecionado, a ponta da caneta funciona como uma borracha. A extremidade plana da caneta funciona sempre como uma borracha.

Laço: desenhar um círculo à volta de uma área para selecionar todas as

imagens nessa área. As imagens que se encontrem totalmente dentro da área selecionada pelo laço são delineadas a cinzento e definidas por uma caixa.

Selecione e arraste qualquer canto da área selecionada para redimensionar a imagem.

Selecione Mover e arraste para reposicionar a secção selecionada pelo laço.

Prima sem soltar uma secção selecionada pelo laço com uma caneta ou com o dedo para copiar uma imagem selecionada pelo laço ou para colar uma imagem da área de transferência.

Seletor de toque: alternar entre a caneta e o toque. Anular: anular a última ação.

Lixo: apagar tudo o que se encontra no quadro.

SUGESTÃO

Em várias aplicações do Surface Hub, Anotar captura uma imagem da página atual e coloca-a no quadro, onde poderá ser anotada.

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Ligação

Utilize a funcionalidade Ligação para projetar o ecrã e o áudio do seu portátil, tablet ou telemóvel para o Surface Hub. A funcionalidade Ligação suporta estas funcionalidades especiais:

 Touchback: permite-lhe controlar o seu portátil, tablet ou telemóvel ligado a partir do ecrã tátil do Surface Hub.

 Inkback: quando projetar uma aplicação com suporte para tinta digital no Surface Hub, quaisquer anotações efetuadas no ecrã do Surface Hub serão apresentadas no ficheiro no dispositivo que está a utilizar para projetar. Por exemplo, se alguém desenhar um círculo à volta de um parágrafo num documento do Word no ecrã do Surface Hub, esse círculo será apresentado no ficheiro no tablet que utilizou para projetar o ficheiro. Se guardar o ficheiro no tablet, também guardará o círculo em redor do parágrafo.

As ligações podem ser efetuadas com ou sem fios.

Wireless Connect

Se o seu telemóvel, portátil ou tablet suportar o Miracast, poderá projetar o seu ecrã para o Surface Hub sem fios. Eis como o fazer, se estiver a utilizar o Windows 8 ou posterior:

1. Prima a tecla Iniciar +K ou abra o Centro de ação e selecione Ligação. 2. Selecione o nome do Surface Hub na lista apresentada.

3. Se lhe for pedido, introduza o PIN apresentado no ecrã tátil.

Para outros tipos de dispositivos, consulte o site do fabricante para obter instruções.

Wired Connect

Se o administrador de sistema tiver configurado uma ligação com fios para o Surface Hub, poderá ligar o seu portátil ou tablet através de um cabo.

 Ligue o cabo de vídeo adequado ao seu dispositivo (DisplayPort, HDMI ou VGA).  Se pretender utilizar o Touchback e o Inkback, ligue o cabo USB 2.0.

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Efetuar uma reunião

Todas as atividades e sessões no Surface Hub são consideradas reuniões, quer sejam espontâneas ou agendadas. Além do agendamento, não existem diferenças entre os dois tipos de reunião. Todas as funcionalidades e aplicações do Surface Hub estão disponíveis em ambos os tipos.

Pode utilizar o Skype para Empresas para convidar participantes remotos durante qualquer reunião. Consulte Adicionar participantes durante uma reunião, abaixo.

N

OTA Para participarem numa reunião com o Surface Hub, os participantes remotos poderão

necessitar de transferir software e configurar uma conta para utilizarem o Skype para Empresas. Para obter informações detalhadas, consulte Transferências do Skype em skype.com.

A sessão da reunião manter-se-á aberta até a fechar, mesmo que exista outra reunião agendada depois da sua e se atrasar. No final de uma reunião, tem de fechar a sessão. Não se esqueça de enviar por e-mail quaisquer notas da reunião que pretenda guardar antes de fechar a sessão. Para proteger a sua privacidade, o Surface Hub eliminará todas as notas da reunião quando fechar a sessão.

Iniciar uma reunião

espontânea

Existem várias formas de iniciar uma reunião espontânea:  Toque num dos ícones do ecrã de Boas-vindas.

 Prima a tecla Iniciar no teclado do Surface Hub.

 Ligue o seu dispositivo ao Surface Hub utilizando cabos ou através do Miracast. Em seguida, poderá convidar participantes através do Skype para Empresas.

Iniciar uma reunião agendada

Configure uma reunião agendada do Skype no Outlook, com o Surface Hub como participante. Os participantes remotos poderão participar na reunião do Skype para Empresas utilizando o Skype para Empresas noutro Surface Hub ou nos seus próprios dispositivos. Os ficheiros do PowerPoint anexados ao pedido de reunião do Skype para Empresas estarão disponíveis no Surface Hub durante a reunião. As reuniões agendadas futuras estão listadas no Surface Hub em Notificações e no ecrã de Boas-vindas. Para participar numa reunião agendada, selecione-a no ecrã do Surface Hub.

Convidar pessoas para a sua reunião

Agendar uma reunião

Utilize o Outlook para agendar uma reunião do Skype para Empresas que inclui o Surface Hub e quaisquer Surface Hubs remotos que os outros participantes utilizem.

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Adicionar participantes durante uma reunião

Para adicionar o primeiro participante a uma reunião espontânea: 1. Selecione Ligar em qualquer um dos lados do ecrã. 2. Efetue um dos seguintes procedimentos:

 Selecione Procurar alguém, escreva o nome ou o endereço de e-mail da pessoa que pretende convidar e selecione o nome na lista. Em seguida, selecione Convidar. A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas.  Selecione Chamada telefónica e introduza o número de telefone da pessoa a quem

pretende ligar.

Para convidar mais pessoas para uma reunião agendada ou espontânea:

1. Selecione Pessoas em qualquer um dos lados do ecrã e, em seguida, selecione

People plus. .

2. Introduza o endereço de e-mail de cada pessoa que pretender convidar e selecione o nome na lista. Em seguida, selecione Convidar.

A pessoa que convidar receberá uma notificação de pop-up no Skype para Empresas. Para mais informações, consulte Skype para Empresas.

Antes da reunião

Poderá entrar na reunião antes de esta começar para efetuar preparativos. Basta selecionar a ligação para a reunião no ecrã de Boas-vindas do Surface Hub.

Se a reunião anterior tiver ficado em execução, necessitará de a fechar antes de poder iniciar a sua reunião. Isto eliminará todos os dados dessa reunião. Se era uma reunião agendada, selecione

E-mail . O endereço de e-mail do organizador da reunião será preenchido automaticamente. Se a reunião anterior era espontânea mas souber quem estava a utilizar o Surface Hub, selecione E-mail e introduza o endereço de e-mail dessa pessoa.

Durante a reunião

Durante a reunião, poderá fazer anotações e desenhos no quadro. No final da reunião, envie essas notas a qualquer pessoa que necessite delas como uma página do OneNote ou um ficheiro de imagem .png.

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Durante uma reunião do Skype para Empresas, serão apresentados ícones adicionais nas extremidades laterais do ecrã:

Pessoas: mostra os participantes da chamada do Skype para Empresas.

Mensagens: apresenta as conversas por MI entre os participantes.

Conteúdo: mostra a lista dos documentos que foram carregados para a área de reunião.

Aceder aos conteúdos anexados ao convite para a reunião

Antes que um anexo esteja visível no Surface Hub, o criador da reunião do Skype para Empresas tem de apresentar o conteúdo enquanto está ligado à reunião. Para tal, selecione Apresentar > Gerir Conteúdo no cliente Skype para Empresas do criador da reunião.

Os conteúdos do PowerPoint anexados ao convite para a reunião do Skype serão apresentados. Escolha o ficheiro do PowerPoint que pretende partilhar e, em seguida, selecione o ícone Iniciar a apresentação

(23)

Para começar a apresentar este conteúdo no Surface Hub, um utilizador tem de solicitar primeiro um PIN. Isto destina-se a proteger os conteúdos contra a visualização não autorizada. No Surface Hub, selecione Conteúdo no menu existente na extremidade direita ou esquerda do ecrã do Surface Hub

(24)

Selecione o botão Obter um PIN do Conteúdo para solicitar um PIN novo ao proprietário do conteúdo.

Escolha o proprietário do conteúdo que está presente e, em seguida, selecione Enviar. Esta pessoa deve estar presente na mesma sala que o Surface Hub, para permitir a obtenção rápida do PIN.

(25)

Será enviado um e-mail com o código de quatro dígitos a este utilizador. Quando o receber, introduza o PIN do Conteúdo na janela seguinte.

O ficheiro do PowerPoint será agora apresentado no ecrã e aos participantes remotos.

Partilhar conteúdos com participantes remotos

Partilhar o ecrã do Surface Hub é semelhante à partilha do ecrã no Skype para Empresas.  Selecione Apresentar para iniciar a partilha.

 Selecione Parar apresentação quando tiver terminado.

Carregar conteúdos para a área de reunião.

Durante uma sessão do Skype para Empresas, os utilizadores remotos podem partilhar ficheiros do PowerPoint com o Surface Hub e com todos os participantes. Quaisquer ficheiros partilhados serão apresentados no separador Conteúdos do Surface Hub.

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Para iniciar a partilha de um ficheiro com os participantes da reunião, clique em Apresentar no cliente de ambiente de trabalho do Skype para Empresas e selecione “Apresentar ficheiros do PowerPoint…”

Depois de ter escolhido o seu ficheiro e clicado em "Abrir", o ficheiro será automaticamente partilhado e transferido para a área de reunião. Clique no ícone do separador Conteúdos para selecionar o

ficheiro que pretende apresentar.

Ajustar as câmaras, o microfone e o volume

Durante uma sessão do Skype para Empresas, selecione Mensagens . Em seguida, escolha qualquer uma destas definições:

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 Câmara ativa

 Automatizar definições das câmaras: permitir que o Surface Hub determine a câmara a utilizar. A câmara utilizará deteção de som e movimento para se focar na pessoa que está a falar.

Acende-se uma luz sob cada câmara.

 Câmara esquerda: utilizar apenas a câmara esquerda. Acende-se uma luz sob a câmara esquerda.

 Câmara direita: utilizar apenas a câmara direita. Acende-se uma luz sob a câmara direita.

 Câmara desativada: desativar ambas as câmaras. Não se acendem luzes sob as câmaras.

Também poderá desligar as câmaras a partir do teclado do Surface Hub, premindo a tecla

Privacidade .  Desativar o microfone

Se o microfone estiver ativo, será apresentado o ícone de Microfone . Se o microfone estiver desativado, será apresentado o ícone de Microfone desativado . Para alternar entre estas definições, efetue um dos seguintes procedimentos:

 No ecrã tátil, selecione o ícone para ativar/desativar o microfone.  No teclado, prima a tecla Microfone .

 Definição de controlo do volume

 No teclado de controlo, prima um dos botões de volume.  No ecrã tátil, deslize o volume para o nível pretendido.

 No teclado, prima o botão para aumentar ou diminuir o volume.

Utilizar aplicações em modo de ecrã dividido

Quando abre uma segunda aplicação, esta é apresentada ao lado da primeira aplicação. Pode abrir mais de duas aplicações, mas apenas duas podem ser apresentadas simultaneamente. Eis como abrir mais de uma aplicação.

1. Abra a primeira aplicação; por exemplo, a aplicação Quadro ou um documento do Word. 2. Selecione Iniciar > Todas as aplicações e selecione a segunda aplicação. Repita este processo

(28)

Para ocultar uma das aplicações, arraste a barra vertical preta em direção à aplicação que pretende ocultar até que a aplicação desapareça.

Para voltar a apresentar a aplicação ou para alterar as aplicações que são apresentadas: 1. Selecione Vista de Tarefas na parte inferior do ecrã.

2. Arraste a aplicação pretendida para o lado do ecrã onde pretende que esta seja apresentada.

Anotar

Para copiar uma imagem de uma página de um documento aberto para o quadro e anotá-la, selecione o documento e selecione Anotar .

Guardar os seus dados

Certifique-se de que guarda as alterações efetuadas antes de terminar a reunião. O procedimento utilizado para guardar as alterações dependerá nas aplicações que utilizou.

 As alterações efetuadas em aplicações em execução no Surface Hub, como o Quadro, o Word, o Excel e o PowerPoint, têm de ser enviadas por e-mail para uma pessoa ou uma equipa.  As alterações efetuadas em dados no seu computador e projetadas no Surface Hub podem ser

guardadas no seu computador.

I

MPORTANTE Se não enviar os dados por e-mail antes de terminar a reunião, não poderá recuperá-los. Eis como enviar um e-mail a partir da conta associada à sessão atual, quer se trate do organizador de uma reunião agendada ou a conta do Surface Hub para uma reunião espontânea.

1. Selecione E-mail no canto inferior direito do ecrã. 2. Selecione Para: e introduza os endereços de e-mail. 3. Selecione Enviar.

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Terminar a reunião

Para terminar uma reunião, selecione Concluir no canto inferior direito do ecrã tátil ou prima a tecla Terminar sessão no teclado.

Quando selecionar Concluir, verá uma breve contagem decrescente durante a qual poderá voltar atrás e guardar os seus dados. Esta é a última oportunidade para guardar quaisquer ficheiros.

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Quando termina uma reunião:

 Se estiver a projetar para o Surface Hub a partir de um dispositivo presente na sala, a ligação será terminada.

 Se estiver numa reunião do Skype para Empresas, o Surface Hub sairá da reunião.  Quaisquer aplicações abertas no Surface Hub serão fechadas.

 Os dados e ficheiros da reunião serão eliminados.

N

OTA Selecionar Concluir fecha apenas a sessão local. As pessoas que estiverem a utilizar outro Surface Hub poderão continuar a reunião com todas as aplicações abertas.

O que acontece se me esquecer de terminar a reunião?

Se se esquecer de terminar a reunião, esta entrará no modo de suspensão, mas não excede o tempo limite. Da próxima vez que alguém entrar na sala, o ecrã de Boas-vindas é apresentado com uma mensagem para retomar a reunião. Isto significa que todos os ficheiros e informações da reunião estarão disponíveis para o próximo grupo.

O próximo grupo que utilizar o Surface Hub poderá enviar-lhe os dados por e-mail, caso se trate de uma reunião agendada ou se souberem que foi a última pessoa a utilizar o Surface Hub. Alternativamente, poderão simplesmente terminar a sua reunião, eliminando todos os dados da sessão.

Reiniciar uma reunião

Se estiver a ter problemas com o Surface Hub, poderá reiniciar a reunião. 1. Envie os dados por e-mail para si próprio.

2. Termine a reunião.

3. Inicie uma nova reunião e carregue os dados guardados.

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Acessibilidade

Os seguintes comandos do teclado suportam a facilidade de acesso:

Atalhos de teclado Ação Utilize quando pretender: Tecla Iniciar + ENTER Ativa ou desativa

o Narrador

Fazer com que o Narrador leia o texto realçado no ecrã.

Tecla Iniciar + = Aumenta a ampliação Abre a lupa

Ampliar todos os conteúdos apresentados no ecrã ou na lente da lupa.

(Também pode selecionar o + na barra de ferramentas da lupa.)

Tecla Iniciar + - Reduz a ampliação Reduzir o tamanho de todos os conteúdos apresentados no ecrã.

(Também pode selecionar o - na barra de ferramentas da lupa.)

Shift da direita durante oito segundos

Ativa ou desativa as Teclas Lentas.

Ignorar ou diminuir a velocidade de batimentos de teclas breves ou repetidos e ajustar a velocidade de repetição do teclado.

Shift cinco vezes Ativa ou desativa as Teclas Presas.

Premir uma tecla de cada vez para utilizar atalhos de teclado.

Quando a reunião terminar, as predefinições serão repostas.

Utilizar a lupa

Para abrir a lupa, mantenha premida a tecla iniciar enquanto prime a tecla + e, em seguida, selecione Lupa para abrir a barra de ferramentas da lupa:

Utilize a barra de ferramentas para selecionar o aspeto da lupa (ecrã inteiro, lente ou ancorada), ajustar outras definições de amplificação ou fechar a lupa.

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Proteja os seus dados

Não se esqueça de enviar os dados por e-mail no final de cada reunião. Quando termina uma reunião, todas as notas e quaisquer ficheiros em que tenha trabalhado são eliminados do disco rígido do Surface Hub. Se alguma vez pretender eliminar dados da unidade, o administrador do Surface Hub poderá repor as definições de fábrica do computador integrado.

O administrador poderá também remover o disco rígido, caso não pretenda que este saia das suas instalações durante uma operação de reparação ou substituição. O disco rígido está associado ao seu Surface Hub e não pode ser colocado noutro computador para aceder aos dados.

Para mais informações sobre políticas de proteção de dados, consulte FAQ: Proteger os seus dados se enviar o Surface para assistência em Surface.com.

Manutenção e limpeza

A maioria dos produtos de limpeza para vidros pode ser utilizada no ecrã tátil. Alternativamente, poderá utilizar álcool isopropílico. Pulverize o líquido de limpeza sobre um pano limpo e húmido e limpe o ecrã.

A

TENÇÃO Evite utilizar demasiado líquido de limpeza, para que este não escorra do pano para as

extremidades do ecrã ou para as ranhuras de ventilação, altifalantes, microfones ou portas para cabos.

Manutenção do teclado e das canetas

Utilize um pano sem pelos para limpar o teclado. O teclado utiliza duas pilhas AAA não recarregáveis. As canetas são recarregadas quando são colocadas estação de carregamento, localizada na parte lateral do Surface Hub.

Substituições

Para obter peças, teclados e canetas novas, aceda ao Suporte do Surface Hub.

Mais informações

 Aplicação Introdução: escolha esta aplicação no ecrã Início do Surface Hub para obter informações de forma rápida.

 Documentos adicionais: poderá obter este ficheiro, informações sobre garantia e muito mais em http://www.microsoft.com/surface/support/surface-hub.