ECOSYS EPC
Soluções para controle de custos de todo o ciclo de vida de projetos
CATÁLOGO DE PRODUTO
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ECOSYS EPC
EcoSys EPC é uma solução de softwares de última gera-ção para planejamento e controle de custos, que forne-ce as melhores práticas do ciclo de vida completo de um projeto para o gerenciamento de custos em uma aplica-ção web integrada de fácil uso.
• Gerenciamento dos Custos do Projeto • Planejamento de Capital
• Orçamentos e Previsões
• Gerenciamento de Valor Agregado • Gerenciamento de Portfólio • Gerenciamento de Recursos
• Gerenciamento de Fundos de Investimento • Estimativas
DESAFIOS DE CONTROLE DE PROJETO
O gerenciamento do custo efetivo do projeto pode ser ilu-sório. Enquanto a maioria das organizações utilizam sof-twares comerciais para fi nanças corporativas, elas ainda estão presas a planilhas Excel e processos manuais e desconectados para orçamento, previsões e medição de performance de projetos. Grandes sistemas, como ERPs, têm se provados complicados para planejamento de pro-jetos e controle de custos uma vez que eles são focados primariamente nas necessidades gerais da contabilidade.
Executivos, controladores de projetos, analistas de cus-tos e responsáveis em geral pelo monitoramento e me-lhoria de performance do projeto precisam ser capa-zes de responderem a perguntas fundamentais sobre controles de custo de forma ágil e simples. Todavia, na
maioria dos casos, os custos de projetos e análises de performance são intimidadores. A ausência de normas e ferramentas que forneçam uma solução automatizada faz com que respostas geralmente apareçam somente após um tempo e esforço consideráveis.
VANTAGENS DO EPC
O EcoSys EPC (Enterprise Planning & Controls) é uma plataforma de software empresarial desenvolvida para disponibilizar todos os requisitos para controle de cus-tos de organizações orientadas a projecus-tos. Originalmente criada pelos mesmos desenvolvedores do Primavera P6, o EcoSys EPC se baseia em uma compreensão aprofun-dada de como reduzir as discrepâncias entre o planeja-mento e seus custos efetivos de implantação do projeto para alcançar as melhores práticas de controle de cus-tos. Através de uma poderosa combinação de melhores práticas, confi gurabilidade e integração com sistemas existentes, o EcoSys EPC cria um ambiente onde a pa-dronização e a automação conduzem diretamente a uma melhora da performance do projeto.
BENEFÍCIOS
1. Visibilidade em tempo real de previsões e desempe-nho de gastos através de listas transacionais; 2. Confi ança nos dados através da eliminação de
pla-nilhas, ferramentas desenvolvidas internamente, erros de fórmulas e processos manuais para orça-mentos, previsões e relatórios;
3. Otimização de tempo ao automatizar previamente tarefas manuais de coleta de dados, liberando re-cursos para performance e análise de tendências; 4. Rápida adoção pelos usuários através de um
siste-ma intuitivo, com usiste-ma interface familiar confi gurada para corresponder aos processos do negócio; 5. Baixo custo total de aquisição através de uma
plata-forma web, e a habilidade do EPC se adaptar confor-me as necessidades se alterem ao longo do tempo.
Para grandes projetos, as economias em eliminar gastos redundantes, e automatizar e padronizar processos de relatórios fi nanceiros importantes que tomariam muito tempo pode chegar a milhões de dólares, geralmente nos primeiros seis meses de desenvolvimento.
Orçamentos e provisões Comprometimento Controle de mudanças Encerramentos Relatórios de performance e valor agregado Planejamento de capital
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PRINCIPAIS DIFERENÇAS
Apoiado pela contínua colaboração com os clientes, o software de solução EcoSys EPC é especialmente ade-quado para projetar requisitos de controle:
1. Plataforma web altamente escalável projetada para grandes empresas, múltiplos projetos e diversos usuários;
2. Planilhas tipo Excel para facilidade de utilização e fl exibilidade únicas ao disponibilizar as normas da empresa, como a trilha de auditoria completa e con-troles estritos na alteração de dados históricos; 3. Implementação rápida do software através de confi
-guração em vez de personalização complexa ou de-senvolvimento personalizado;
4. Capacidade de modelar regras de modelos de negó-cio e padrões que correspondem aos seus processos e terminologia;
5. Fácil adaptação de relatórios, formulários e dashbo-ards sem envolvimento da equipe de TI;
6. Gerenciamento cíclico de orçamentos, previsões, compromissos e mudanças;
7. Relatórios totalmente integrados projetados para usuários fi nais, executivos e outros interessados;
PERGUNTAS
FUNDAMENTAIS DE
CONTROLE DE CUSTO
• Qual é o orçamento e previsão atual? • Quanto foi gasto até o momento? • Quanto do fi nanciamento está
disponível e quanto está sendo utilizado?
• Como e por que meu orçamento e minha previsão foram modifi cados? • Como é a tendência do pacote de
trabalho/projeto/portfólio?
• Onde nós podemos fazer melhorias? • Como os cronogramas do projeto
estão impactando os custos? • Estamos trabalhando de forma
efi ciente?
• Qual é o status dos nossos compromissos?
• Quais são as regras contratuais, de investimento ou de pagamento?
Planejamento financeiro
Gerenciamento de
Oracle
Primavera
SA
EcoSy
Orçamento do ano fiscal Orçamento, previsão, comprometimento Relat perfor &5
8. Suporte robusto em diferentes moedas;
9. Versões ilimitadas de orçamentos e previsões, per-mitindo a visualização de tendências ao longo do tempo e cenários de planejamento hipotético.
GERENCIAMENTO DE CUSTO DO
PROJETO
Conforme projetos se tornam mais complexos e os or-çamentos enfrentam crescentes análises, o EcoSys EPC fornece as ferramentas necessárias para o gerencia-mento efi caz de todas as fases do ciclo de vida de cus-to do projecus-to – do planejamencus-to, orçamencus-to e previsão à execução de projetos, controle de mudanças e relatórios de fechamento e valor agregado. Integração de dados robusta junto a um ajuste organizacional inigualável do EPC cria um mecanismo para a visibilidade em tempo real sobre o desempenho do projeto e tomada de decisões pró-ativa. Utilize o EcoSys EPC para cumprir as normas em toda a empresa, mantendo a fl exibilidade necessária para se adaptar às necessidades específi cas do projeto.
PLANEJAMENTO DE CAPITAL
Mantenha os orçamentos anuais e plurianuais de capital. Alinhe planos orçamentários com iniciativas estratégi-cas, metas organizacionais e compromissos regulatórios. Financie iniciativas de capital de uma ou mais fontes de fi nanciamento e diferencie entre fontes internas e exter-nas de fundos. Modele fl uxos de caixa e execute análises hipotéticas de cenários de investimento. Conduza os pla-nos de investimento de capital com base em cronogra-mas de projetos reais. Meça o desempenho real contra planejado com precisão e exatidão.
ORÇAMENTO E PREVISÃO
Utilize o EPC para modelar e gerir o seu ciclo orçamentá-rio para os orçamentos de organização, programa e pro-jeto. Simplifi que o processo utilizando planilhas e formu-lários web do EPC. Solicitações de orçamento podem ser facilmente preenchidas a partir de planos de projeto ou estimativas em outros sistemas, ou ainda inseridos dire-tamente no EPC. O EPC suporta tanto orçamento ascen-dente quanto descenascen-dente.
Uma previsão dinâmica e precisa é essencial para mo-nitorar o progresso contra alvos. Conecte previsões a planos de trabalho, cronogramas de projetos, alocação de recursos e gastos planejados. O EPC mantém versões ilimitadas de previsões em um arquivo auditável, desse modo é fácil manter snapshots históricos. Analise as variações e tendências, utilize regras ilimitadas de au-toprevisão para fornecer mais precisão em previsões de encerramento, determine impactos estratégicos e orga-nizacionais com base nas previsões agregadas, e explore transações planejadas.
GERENCIAMENTO DE VALOR
AGREGADO E MEDIÇÃO DE
PERFORMANCE
A força industrial analítica do EPC e as funcionalidades de relatórios suportam o controle de custo abrangente e as necessidades de gerenciamento de desempenho. O EPC serve como mecanismo robusto de Gerenciamento de Valor agregado - Earned Value Management (EVM) - a partir do simples acompanhamento de indicadores-chave de desempenho (KPIs) para fornecer cumprimento com a ANSI 748, muitas vezes requisitada por órgãos federais e fornecedores do governo. Integrar dados de custo com in-formações de projeto e cronograma - incluindo atividades, elementos WBS, recursos e atribuições de despesas, e porcentagem concluída - para gerar automaticamente re-latórios de Valor Agregado. Aumente a fl exibilidade da EPC para criar métricas personalizadas, progredir regras de medição ou utilizar diversos cálculos de observar medi-ções importantes a partir de uma perspectiva mais ampla (por exemplo, fórmulas do EAC – Estimate At Completion).
corporativo tradicional
e projeto/recurso
MS Project
P
G/L
s EPC
ório de rmance real Gerenciamento de mudanças Encerramentos, ajustes e auditoriasGERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO
É possível utilizar o EcoSys EPC para avaliar estrategica-mente opções de investimento do projeto e determinar a alocação otimizada de recursos, além de desenvolver tabe-las de desempenho com base em seus critérios e executar análises ilimitadas de cenários hipotéticos. Outras utiliza-ções do EPC também são fi nanciar projetos selecionados, e acompanhar o seu progresso ao longo do tempo com painéis baseados em função e detalhamento de dados de pontos de vista de resumo para os detalhes da transação.
GERENCIAMENTO DE FUNDOS
O EPC fornece o fl uxo de trabalho e as estruturas para a distribuição de fundos através da organização e em pro-gramas, projetos e operações. As normas que regem os fundos podem ser facilmente modeladas - desde múlti-plas fontes de fi nanciamento até complexos requisitos de atribuição. Preveja e rastreie a disponibilidade de fi -nanciamento ao longo dos anos fi scais. Realoque os fun-dos conforme necessário, utilizando um processo claro, estruturado e protegido por uma trilha de auditoria de nível empresarial.
GERENCIAMENTO DE RECURSOS
O EcoSys EPC permite gerenciar de forma fl exível o tra-balho e equipamento de orçamentos, previsões e os va-lores reais. Calcule orçamento e previsão dos custos do recurso, horas, quantidades e despesas relacionadas. Distribua orçamentos fi scais por categoria de recurso ou tipo. Alinhe estrategicamente o “fornecedor” de recursos com os objetivos organizacionais, prioridades e deman-da ascendente, acompanhando a disponibilideman-dade de re-cursos Full Time Equivalent (FTE). Defi na tipos de taxa de recurso ao longo de qualquer número de dimensões e múltiplas taxas com cada recurso. Integre com Geren-ciamento de Projetos e sistemas de Timesheet para con-solidar previsões ascendentes verdadeiras, refl etindo as últimas informações sobre a alocação de recursos, bem como os valores reais dos recursos.
INTEGRAÇÃO
Alavanque investimentos em sistemas existentes, uti-lizando as melhores fontes de dados fi nanceiros e de programação disponíveis. Faça integração com ERPs (ex: Oracle, SAP, JD Edwards, PeopleSoft), sistemas de geren-ciamento de projetos (ex: Oracle Primavera P6, Microsoft Project), sistemas proprietários fi nanceiros, sistemas de compras, aplicações de timesheet, planilhas do Excel e arquivos de dados. Além disso, mapeie códigos e cate-gorias de custos de seus vários sistemas dentro do EPC para relatórios de desempenho integrado. Automatize os relatórios através da integração das despesas, os valores reais, compromissos, orçamentos e projetos, incluindo planos de recursos e progresso.
ARQUITETURA TÉCNICA
O EcoSys EPC é totalmente baseado na web, permitindo aos usuários acesso total à funcionalidade do aplicativo utilizando apenas um navegador web. Essa arquitetura elimina a necessidade de instalações por parte do cliente, e as atualizações são centralizadas e de fácil implementa-ção. O EPC foi desenvolvido com desempenho empresarial e escalabilidade como elementos-chave de seu projeto:
• O EPC roda nas plataformas de banco de dados Ora-cle e SQL Server;
• A camada intermediária é executada em tecnologias de servidor de aplicativos líderes de mercado: IBM WebSphere, BEA Weblogic, JBoss e Apache Tomcat; • As principais tecnologias de Java e DHTML fornecem
uma plataforma segura, escalável e responsiva; • O mecanismo de relatórios do EPC executa cálculos
em paralelo para um maior desempenho e capacida-de capacida-de resposta;
• Memória estratégica e cache de disco acelera o acesso aos dados comuns;
• Administradores de sistemas têm acesso a medidas de desempenho para sistemas integrados e ferra-mentas de monitoramento dos recursos.
Uma rica integração é suportada por todas as áreas do modelo de dados através da EcoSys SOA/Web Services API e uma integração robusta baseada em arquivo para os formatos XML e XLS.
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Como resultado, temos proporcionado aos nossos clientes redução
de prazos no cronograma de projeto e montagem, diminuição das alterações necessárias no momento da execução e, conseqüentemente, maior produtividade e redução de custos.
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