MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

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MINISTÉRIO DA EDUCAÇÃO UNIVERSIDADE FEDERAL DO PAMPA

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INFORMATIVO CONJUNTO DA PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO,

DA ASSESSORIA DE COMUNICAÇÃO SOCIAL E DA COORDENADORIA

DO SISTEMA DE BIBLIOTECAS DE Nº 01 DE 30 DE JUNHO DE 2011

O Pró-Reitor de Administração, o Coordenador da Assessoria de Comunicação Social e a Coordenadora do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal do Pampa (UNIPAMPA), por ocasião da aquisição de assinaturas do Jornal ZERO HORA, CORREIO DO POVO, DIÁRIO POPULAR e de outras que se pretende adquirir, estabelecem por meio do presente Informativo Conjunto de Nº 01/2011, normas para o funcionamento do sistema descentralizado de controle, fiscalização e gerenciamento das assinaturas nos Campi e Órgãos Executivos da Reitoria da Universidade, conforme segue:

a) É denominado “Fiscal de Serviço”, todo servidor indicado pela Direção de cada Campus da UNIPAMPA e nomeado por Portaria da Pró-Reitoria de Administração (PROAD), para ser o responsável pelo recebimento do jornal e fiscalização dos serviços prestados pela empresa contratada, conforme Tabela 1.

Tabela 1: Relação nominal de “Fiscais de Serviço” por Unidade Universitária e/ou Órgão

Executivo da Reitoria.

Campus Alegrete

Cátia Rosana Lemos de Araújo

Cargo: Bibliotecária SIAPE: 1636980

E-mail: catiaaraujo@unipampa.edu.br

Campus Bagé

Daiana Paiva Bezerra

E-mail: daiana.bezerra@unipampa.edu.br

Campus Caçapava do Sul

Dóris Santana

E-mail: doris.santana@unipampa.edu.br

Campus Dom Pedrito

William Dalosto

Cargo: Bibliotecário SIAPE: 1751872

E-mail: william.dalosto@unipampa.edu.br

Campus Itaqui Telmo Arnaldo Brissow

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2 SIAPE: 1832505 E-mail: telmobrissow@unipampa.edu.br Campus Jaguarão Brenda Sequeira Cargo: Bibliotecária SIAPE: 1646260 E-mail: brendasequeira@unipampa.edu.br

Campus Santana do Livramento

Cristiane Pereira Maciel

E-mail: cristianemaciel@unipampa.edu.br

Campus São Borja

Dilva Carvalho Marques

E-mail: dilva@unipampa.edu.br

Campus São Gabriel

Francine da Silva

E-mail: francinesilva@unipampa.edu.br

Campus Uruguaiana

Marcos Paulo Anselmo

Cargo: Bibliotecário SIAPE: 1756721

E-mail: marcos.anselmo@unipampa.edu.br

ACS/ São Borja

Fernanda Ottonelli Rossato

Cargo: Assistente em Administração SIAPE: 1855657 E-mail: fernandarossato@unipampa.edu.br ACS/ Bagé Aline Reinhardt Cargo: Jornalista SIAPE: 1751745 E-mail: alinereinhardt@unipampa.edu.br

b) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço o cumprimento das instruções constantes no REGULAMENTO DE PROCEDIMENTOS DE FISCALIZAÇÃO DE CONTRATOS elaborado pela Divisão de Contratos da Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração e aprovado pela Administração Superior, encontrado no sitio da Universidade seguindo os links: Pró-Reitorias, Pró-Reitoria de Administração, Estrutura, Coordenadorias, Coordenadoria de Material e Patrimônio, Divisão de Contratos.

c) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço buscar diariamente o(s) exemplar (es) do(s) jornal(is) assinado(s) pela Universidade na Portaria do Campus, na impossibilidade de recebê-lo na Biblioteca, principalmente aqueles recebidos durante os finais de semana.

d) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço comunicar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja, exclusivamente por e-mail (Fabiana Oliveira de Medeiros

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fabianamedeiros@unipampa.edu.br ou Fernanda Ottonelli Rossato fernandarossato@unipampa.edu.br) quando da entrega do primeiro exemplar do(s) jornal(is) assinado(s) pela Universidade, data a partir da qual inicia a vigência da assinatura;

e) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço fiscalizar a periodicidade de entrega do(s) jornal(is) assinado(s) pela Universidade;

f) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço a conferência do jornal com o objetivo de verificar se o mesmo contém todos os cadernos, nos dias de sua respectiva circulação conforme Tabela 2, para o Jornal Zero Hora e Tabela 3 para o Jornal Correio do Povo. Esta responsabilidade também abrangerá as próximas assinaturas de jornais que a Universidade irá adquirir, de acordo com as suas necessidades.

Tabela 2: Cadernos do Jornal Zero Hora e dias de circulação.

Dias da Semana Cadernos que Circulam

Segunda a Domingo Primeiro Caderno

Segunda a Sábado Esporte, Meu Filho, Nosso Mundo Sustentável Terça-feira Casa & Cia, Viagem, Classificados

Quarta-feira Vestibular, ZH Digital

Quinta-feira Sobre Rodas, Classificados

Sexta-feira Campo e Lavoura, Gastronomia, Kzuka

Sábado Cultura, Classificados

Domingo TV + Show, Donna, Dinheiro, Classificados: empregos, carros, informática, imóveis

Tabela 3: Cadernos do Jornal Correio do Povo e dias de circulação

Dias da Semana Cadernos que Circulam

Segunda-feira Cidades; Arte & Agenda; Esportes

Terça-feira Cidades; Arte & Agenda

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Quinta-feira Cidades; Arte & Agenda; Carros/Motos Sexta-feira Cidades; Arte & Agenda; Habitação & Mercado

Sábado Cidades; Arte & Agenda; Classificados (veículos, diversos, imóveis)

Domingo Cidades; Arte & Agenda; Rural; Plano de Carreira; Vitrine;

g) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço entrar em contato com o Serviço de Atendimento ao Cliente do jornal Zero Hora através da Central de Atendimento ZH (0800 642 8200), das 7h às 20h de segunda a sexta-feira, sempre que necessário. No caso específico de REPOSIÇÃO DE JORNAIS (falha, molhado, extraviado, faltando cadernos) o contato deverá se realizado no horário das 7h às 12h. Eventualmente, naquelas cidades em que porventura, não houver Centro de Reposição e não havendo possibilidade de obter o jornal do dia, o mesmo deverá ser solicitado à Central de Atendimento ao Cliente e será enviado pelo correio.

h) No caso de não serem atendidas as solicitações, conforme descritas no item anterior (g), devidamente registradas e historiadas (número de protocolo, por exemplo), comunicar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja e a Divisão de Contratos Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração da Universidade, para que possam ser tomadas as medidas legais cabíveis.

i) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço entrar em contato com Atendimento ao Assinante do Correio do Povo, sempre que necessário, através do telefone (51) 3216 1600, de segunda a sexta-feira das 7 às 19h e de sábado a domingo das 8h às 14h ou através do e-mail atendimento@correiodopovo.com.br. No caso de reposição de jornais, a Central em Porto Alegre acionará a distribuidora no interior do RS que fará a devida reposição;

j) No caso de não serem atendidas as solicitações, conforme descritas no item anterior (i), devidamente registradas e historiadas (número de protocolo, por exemplo), comunicar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja e a Divisão de Contratos Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração da Universidade, para que possam ser tomadas as medidas legais cabíveis.

k) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço entrar em contato com o Atendimento ao Assinante dos jornais locais que forem adquiridos pela Universidade.

l) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço dos Campi, gerenciar o acesso online da assinaturas, sempre que houver, recebendo todas as informações necessárias para o acesso, as quais serão fornecidas pela Assessoria de Comunicação Social, após a efetivação da assinatura impressa e confirmação da entrega do primeiro exemplar pelos Fiscais de Serviço.

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m) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço alertar a Assessoria de Comunicação Social em São Borja, com antecedência de 60 (sessenta) dias, sobre o prazo de vencimento da assinatura(s) do(s) jornal(is) recebido(s) em seu campus, para que a mesma possa providenciar a renovação da(s) assinatura(s).

n) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço comunicar, por e-mail a Assessoria de Comunicação Social em São Borja (acs@unipampa.edu.br, fernandarossato@unipampa.edu.br, fabianamedeiros@unipampa.edu.br), a Divisão de Contratos da Coordenadoria de Material e Patrimônio da Pró-Reitoria de Administração (contratos@unipampa.edu.br) e à Coordenadoria do Sistema de Bibliotecas (vanessa.dias@unipampa.edu.br), sobre a necessidade de afastamento por motivo de férias, licença saúde, licença maternidade e situações similares, ou no caso de remoção ou redistribuição, indicando um servidor substituto (nome, e-mail institucional e SIAPE) para assumir a função de Fiscal de Serviço bem como o período em que se dará tal substituição. A indicação do servidor substituto deverá ter a confirmação de ciência da Direção do Campus. o) É de responsabilidade do Fiscal de Serviço alertar os jornais locais e distribuidores locais de

jornais regionais acerca do término da vigência da assinatura, negando-se a receber exemplares extras, exceto se na forma de cortesia, devidamente documentada mediante Termo de Doação, elaborado pela ACS, com o objetivo de evitar problemas futuros relativos a cobranças indevidas e não reconhecidas pela Universidade.

Bagé/RS, 30 de junho de 2011.

VANESSA ABREU DIAS GEDER LUIS PARZIANELLO EVERTON BONOW

Coordenadora do Sistema de bibliotecas UNIPAMPA Coordenador da Assessoria de Comunicação Social UNIPAMPA Pró-Reitor de Administração UNIPAMPA