DIA DA BERMUDA - 2011
Para praticar o Dia da Bermuda,
primeiro você precisa entender
o que são os 5S...
Entenda o que são os 5S
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Princípios dos 5S
O conceito de 5S tem como base as cinco palavras japonesas
cujas iniciais formam o nome do programa. As palavras são Seiri,
Seiton, Seiso, Seiketsu e Shitsuke, que são traduzidas como
“sensos”. São eles:
senso de utilização,
senso de organização,
senso de limpeza,
senso de saúde, e
senso de disciplina e autodisciplina.
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Seiri – Senso de Utilização
Significa utilizar materiais, equipamentos, dados, etc. com equilíbrio e bom senso. Para melhorar o uso dos recursos então, é preciso separar o que precisa do que não precisa; saber reconhecer o que é dispensável do que não é para a realização das atividades. É descartar as coisas inúteis, dando a devida destinação do que não precisa mais.
Os resultados da aplicação do Senso de Utilização são rapidamente percebidos:
No ganho de espaço;
Na facilidade de limpeza e manutenção; No melhor controle dos estoques;
Na redução de custos;
Na preparação do ambiente para aplicação dos demais conceitos de 5S.
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5S e o Meio Ambiente
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Com o descarte do que não usa, além dos ganhos diretos como economia de espaço, de tempo, etc. você possibilita a prática dos 3R do meio ambiente:
Redução do consumo, Reutilização, e
Reciclagem,
Descartando materiais que estejam em boas condições, outras pessoas podem aproveitá-los e assim deixarem de adquirir um novo produto, ou seja, reduz o consumo e possibilita a reutilização, mas se não estiver em boas condições, o descarte pode ser direcionado para reciclagem, ao invés de ir para o lixo ou ocupar espaço desnecessariamente.
Seiton – Senso de Organização, Ordenação
Este senso trata a importância de se ter todas as coisas disponíveis de maneira acessível para imediata utilização. Para isto, devem-se fixar critérios e padrões e utilizar algumas ferramentas bem simples como painéis, etiquetas, estantes, etc. Tudo deve estar bem próximo do local de uso e cada objeto deve ter seu local específico. Em resumo, é ter um lugar para cada coisa e cada coisa em seu lugar.
Podemos identificar como resultados do senso de organização:
Economia de tempo;
Facilidade na localização dos documentos,
materiais, equipamentos;
Redução de pontos inseguros. 6
Utilize o Arquivo
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É preciso organizar os itens perto de onde são
utilizados para facilitar o acesso.
Dica:
o que utiliza com frequência, deixe perto de si; o
que utiliza de vez em quando guarde em um armário
próximo e, aquilo que precisa arquivar por
determinado tempo, mas que dificilmente utilizará,
destine ao Arquivo Inativo.
Seiso – Limpeza
Este senso define a importância de eliminar a sujeira, resíduos ou
mesmo objetos estranhos ou desnecessários ao
ambiente. É a ação de limpar e eliminar sujeiras,
poeira, sobras. Trata-se de manter o asseio do
piso, armários, gavetas, prateleiras, etc.
A aplicação do senso de limpeza traz como resultado:
Ambiente saudável e agradável;
Redução da possibilidade de acidentes,
Melhor conservação de ferramentas e equipamentos.
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Seiketsu – Senso de Padronização e Saúde
O senso de padronização é traduzido na fixação de padrões de cores, formas, iluminação, localização, placas, padrão de formulários, padrão de procedimentos, etc. Como abrange também o conceito de saúde, é importante que seja verificado o estado dos banheiros, refeitórios, salas de trabalho, etc. para poder identificar problemas que possam afetar a saúde dos colaboradores.
Este senso tem como principal finalidade manter os 3 primeiros S (seleção, ordenação e limpeza) de forma que eles não se percam.
Podem-se evidenciar como principais resultados da aplicação deste conceito:
Facilidade de localização e identificação dos objetos e ferramentas; Equilíbrio físico e mental;
Melhoria de áreas comuns (banheiros, refeitórios, etc); Melhoria nas condições de segurança.
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Shitsuke – Senso da Disciplina e Autodisciplina
A última etapa do programa 5S é definida pelo cumprimento e comprometimento pessoal para com as etapas anteriores. Esta etapa estará sendo de fato executada quando os indivíduos passam a fazer o que precisa ser feito mesmo quando não há a vigilância geralmente feita pela chefia ou quando estendem estes conceitos para a vida pessoal demonstrando seu total envolvimento.Diante de um ambiente autodisciplinado nos princípios dos 5S, é possível que se tenha:
Cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos; Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho;
Trabalho diário agradável;
Melhoria nas relações humanas, e Valorização do ser humano.
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Dia da Bermuda na Comporte
É uma atividade que está dentro do Programa 5S s. Deve ser um dia ou um
período dedicado à faxina geral, é o dia da arrumação.
Todos devem participar deste trabalho, descartando os itens sem uso e
organizando, arrumando, limpando e padronizando os itens de utilização diária ou com determinada frequência.
Este é um dia para, preferencialmente, colocar a casa em ordem e deixar
para executar a rotina do dia-a-dia somente após finalizar os trabalhos do Dia da Bermuda.
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O que fazer neste Dia
1. Esvaziar todos os armários e gavetas;
2. Fazer uma seleção do que é útil e deve ser mantido e o que pode ser descartado (objetos, equipamentos, documentos sem uso);
3. Limpar os locais esvaziados;
4. Retornar ao local os objetos, equipamentos e documentos de uso freqüente, com a devida identificação. Aquilo que for de uso esporádico deve ser guardado no armário ou encaminhado ao Arquivo Inativo, também identificado;
5. O que for de descarte, deve ser destinado aos seguintes locais:
1. SP: ao lado da máquina de café.
2. SBC: no andar superior, no espaço entre a Abretur e a antiga diretoria.
* Os locais estarão demarcados.
6. Aplicar a prática dos 5S nos arquivos eletrônicos e e-mail.
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Programação do Dia da Bermuda
Em SBC, no dia 16/08, próximo ao final do expediente, todos os setores serão fotografados, para registrar o ANTES de toda a arrumação.
No dia 17/08, as 07h45, será servido um café da manhã para todos, como abertura do Dia da Bermuda;
As 08h00, todos deverão iniciar o “Dia da Bermuda”, que no caso será de meio expediente;
As 12h30, o Dia da Bermuda será encerrado.
Na volta do horário do almoço, todos as áreas de SBC serão fotografadas, para o registro do DEPOIS de toda a arrumação.
Como será um dia misto entre Dia da Bermuda e expediente normal, convém vestir-se com traje adequado para ambas situações.
* Em função da reforma na Comporte SP, as áreas não serão fotografadas, visto que nem todos estarão em seus lugares corretos.
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Certifique-se
Se há objetos, equipamentos e documentos sem serventia nos departamentos;
Se há documentos que podem ser digitalizados, mantidos em arquivo eletrônico e descartados do
arquivo físico;
Se os objetos, equipamentos e documentos que estão na mesa são de uso diário;
Se existem objetos, equipamentos e documentos fora da padronização;
Se há caixas fora do arquivo;
Se há objetos obstruindo o acesso à extintores e circulação de pessoas;
Se os objetos, equipamentos, materiais, o ambiente em si estão limpos, identificados e em bom estado
de conservação;
Se as cadeiras, telefones, armários, caixas, pastas, estão devidamente identificados;
Se os papéis de parede, descanso de tela dos computadores e assinatura de e-mail são do padrão
estabelecidos;
Se o ambiente de trabalho está em harmonia visual, e
Se todos os colaboradores da equipe estão participando do Dia da Bermuda.
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Padronização
Os modelos de etiqueta estarão disponíveis na Intranet, dentro
de Central de Downloads e Arquivos de Apoio.
Para que haja maior padronização em nosso ambiente de
trabalho, cada colaborador deve ter em suas mesas:
Equipamentos de uso diário: computador, telefone, calculadora, grampeador, porta-canetas,
Um calendário,
Um porta-retrato mais um objeto de decoração ou dois objetos de decoração (o objetivo é
limitar a quantidade de objetos sobre a mesa para otimizar o espaço);
Na 1ª gaveta: documentos e objetos pessoais (normalmente é a primeira gaveta que tem
tranca),
Na 2ª gaveta: documentos e objetos de uso profissional e diário,
As bolsas devem ficar em cima da CPU.
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Padrão da Assinatura de E-mail
O padrão de assinatura de e-mail é:
Escrita em fonte Arial, cor azul-escuro e com alinhamento à esquerda. Deve conter:
Nome e último sobrenome (tamanho 12, em negrito);
Nome do Departamento – Sigla (tamanho 8, em negrito);
Nome da Empresa: Comporte Participações S.A.;
Telefone: (11) 0000-0000;
Fax: (11) 0000-0000 (opcional);
Nextel: (se houver);
Celular corporativo: (se houver);
e-mail.
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Viviane Claudino
Recursos Humanos – ARH
Comporte Participações S.A. Telefone: (11) 4355-1503
E-mail: vclaudino@comporte.com.br
Final
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