Sistemas de Produção
Capítulo 3
Planejamento e Controle da
Produção JIT
Introdução
Via de regra, as atividades de PCP são
desenvolvidas por um departamento de apoio a produção, dentro da gerência industrial, que leva seu nome.
Como departamento de apoio, o PCP está
encarregado da coordenação e aplicação dos recursos produtivos de forma a atender da melhor maneira possível aos planos estabelecidos em níveis estratégico, tático e operacional
Visão geral do PCP
Planejamento Estratégico da Produção Plano de Produção Planejamento-mestre da Produção Plano-mestre de Produção Programação da Produção •Administração dos Estoques •Seqüenciamento•Emissão e Liberação de Ordens
Ordens de Montagem Ordens de Fabricação Ordens de Compras Fabricação e Montagem Departamento de Compras Pedido de Compras Estoques Fornecedores Departamento de Marketing Previsão de Vendas Pedidos em Carteira A co m p a n h a m e n to e C on tr ol e d a P ro d u çã o A va lia çã o d e D e se m p e n h o Clientes
Introdução
Essa visão geral das atividades do PCP está contida
dentro de qualquer sistema produtivo.
Contudo, a forma como essas funções são implementadas e
os resultados efetivos alcançados estão intimamente relacionados com a filosofia de produção.
Nos sistemas convencionais, apesar do PCP desenvolver
suas funções de planejamento, acompanhamento e controle da produção, os resultados alcançados pelos setores produtivos ficam muito aquém dos planejados, gerando um ciclo de replanejamentos intensos e metas não atendidas.
O reflexo disso pode ser medido pela volume de estoques
Introdução
Já os sistemas de produção JIT apresentam soluções
particulares para resolver os problemas de coordenação entre os vários pontos do processo produtivo e os planos e programas de produção.
Essas soluções inovadoras abrangem desde a forma
de planejar o uso dos recursos produtivos (homens, máquinas e materiais) dentro de um determinado tempo de ciclo (TC) atrelado à demanda, até a dinâmica de acionar esse sistema para efetivar a produção.
PCP na Produção JIT
Qual o período de abrangência do longo, médio e
curto prazo?
Não existe um padrão, porém pode-se afirmar que os
horizontes dependerão da flexibilidade do sistema produtivo, ou seja, do tempo de resposta (leadtime) aos pedidos de compra, fabricação e montagem.
Para aquelas empresas que conseguirem resolver melhor
seus problemas de coordenação entre demanda e produção, os períodos serão menores, já para as empresas com baixa flexibilidade de resposta às variações da demanda, os horizontes de planejamento serão mais longos e as decisões serão tomadas com maior antecedência, aumentando a probabilidade de ocorrerem problemas.
PCP na Produção JIT
10 - 9 - 8 - 7 - 6 - 4 - 3 - 2 - 1 Diada Montagem 17 Entrega dos pedidos de dez dias Entrega dos pedidos diários Consolidação dos pedidos diários Programa de montagem A Toyota Motors trabalha como qualquer empresa baseada nos três
horizontes de planejamento e programação já descritos. Faz um plano de produção estratégico com períodos anuais, um plano-mestre de produção com periodicidade mensal, e uma programação de montagem diária.
PCP na Produção JIT
Plano de Produção Longo Prazo Flexibilidade Total Balanceamento entre Capacidade e Demanda Plano Mestre de Produção Médio Prazo Flexibilidade de Volume e Mix Definição do Tempo de Ciclo e Kanbans Sistema de Puxar Curto Prazo Flexibilidade de Mix Produção via Kanban Quando se fala em flexibilidade de um sistema de produção JIT, ela deve
PCP na Produção JIT
Processo Processo Processo PA
MP
Programação da Produção
Empurrar a produção
Processo Processo Processo PA
MP
Programação da Produção
Puxar a produção
OC OF OF OM
PCP na Produção JIT
Planejamento Estratégico da Produção Plano de Produção Planejamento-mestre da Produção Plano-mestre de Produção Programação da Produção •Programa de montagem final •Cálculo do número de kanbans •Emissão e Liberação de kanbansPrograma de Montagem Kanbans de Produção Kanbans de Movimentação Fabricação Fornecedores Departamento de Marketing Previsão de Vendas Pedidos em Carteira A co m pa nh am en to e C on tr ol e da P ro d uç ão A va lia çã o de D e se m pe n ho Montagem Kanbans de Fornecedores K K
PCP na Produção JIT
Já em sistemas onde o fluxo de informações da
produção é totalmente automatizado, com coletores de dados on line ligados à um software de PCP, o sistema não é nem empurrado, pois o software tem
condições de emitir ordens conforme as
necessidades, nem é puxado, pois procura-se não formar estoques previamente. É um sistema ideal on
line!
O problema de sistemas de PCP baseados em automação é
a complexidade e o custo dos softwares para esse gerenciamento instantâneo do processo produtivo.
Plano-mestre na Produção JIT
Como forma de escalonar seus compromissos, o PMP é dividido em
dois níveis de horizontes de tempo com objetivos diferentes: No nível firme, o PMP serve de base para a programação da produção (puxada ou empurrada) e a ocupação dos recursos produtivos, direcionando as prioridades. No nível sujeito a alterações, o PMP serve para o planejamento da capacidade de produção e as negociações com os diversos setores envolvidos na elaboração do plano
Tempo D e m an d a Demanda Real Demanda Prevista PMP Firme PMP Flexível
Plano-mestre na Produção JIT
O PCP nos sistemas de produção JIT emprega a
parte variável do PMP apenas para organizar os recursos produtivos em termos de ritmos de trabalho (tempo de ciclo) e estoques entre processos
(kanbans) que serão exigidos quando da
Plano-mestre na Produção JIT
O tempo de ciclo (TC) é o ritmo que deve ser dado ao
sistema de produção para a obtenção de determinada demanda dentro de um período de tempo, geralmente um dia.
TC = TP D TX = D TP
TC = Tempo de ciclo em minutos por unidade; TP = Tempo disponível para a produção por dia; D = Demanda esperada por dia;
Plano-mestre na Produção JIT
Com essa informação em mãos pode-se prever com
tempo hábil qual serão os ritmos de trabalho esperados para os próximos períodos. Caso a distribuição atual das tarefas não suportem esse tempo de ciclo projetado algumas alternativas podem ser implementadas:
horas extras;
realocação de mão-de-obra;
atendimento antecipado da demanda; uso de mão-de-obra temporária.
Plano-mestre na Produção JIT
Os estoques entre processos também são dimensionados com base na demanda
esperada do PMP.
Dessa forma, os sistemas de produção JIT buscam um balanceamento integrado entre
ritmos de produção (tempo de ciclo) e estoques no sistema (número de kanbans).
Um dos erros mais comuns na implantação do JIT consiste em não redimensionar os
níveis de estoques com mudanças nos patamares da demanda do PMP.
N D Q T S D Q T S prod mov 1 1
Nivelamento do PMP
Nos sistemas de produção convencionais a baixa
flexibilidade dos recursos produtivos faz com que o nivelamento da produção à demanda seja visto dentro de um horizonte de planejamento de médio prazo, geralmente mensal.
Dessa forma, ao elaborar o PMP de seus produtos
acabados, o PCP dimensiona lotes mensais de montagem desses produtos.
Essa decisão está baseada em duas das premissas básicas
dos sistemas convencionais: custa caro a mudança de modelos nas linhas de montagem convencionais, e os clientes são atendidos basicamente pelos estoques de produtos acabados.
Nivelamento do PMP
Admitindo-se um sistema de produção que trabalha 20 dias por
mês, oito horas por dia, com uma linha de montagem que produz três modelos de tamanhos diferentes, cujas demandas esperadas são de 1000 unidades do modelo pequeno, 800 do médio e 200 do grande.
Para atender a demanda, a linha necessita montar 100 produtos
por dia (2000 unidades 20 dias) com um tempo de ciclo médio de 4,8 minutos por unidade (480 minutos 100 unidades).
As ordens de montagem do PMP emitidas pelo PCP muito
provavelmente seriam de 1000 unidades do modelo pequeno, 800 do médio e 200 do grande. A linha de montagem passaria os primeiros dez dias montando o modelo pequeno, os próximos oito dias montando o modelo médio e os últimos dois dias do mês montando o modelo grande.
Nivelamento do PMP
Montagem modelo pequeno Q: 100 unidades Qs : 0 unid. Leadtime: 1 dia
Período em dias úteis 1 2 3 4 5 6 7 8 Necessidades Brutas 100 100 100 100 100 100 100 100 Recebimentos Programados 100 0 0 0 0 0 0 0 Estoques Projetados 0 0 -100 -200 -300 -400 -500 -600 -700 Necessidades Líquidas 0 100 100 100 100 100 100 100 Liberação Planejada de Ordens 100 100 100 100 100 100 100 100 Submontagem modelo pequeno Q: 200 unidades Qs : 0 unid. Leadtime: 1 dia
Período em dias úteis 1 2 3 4 5 6 7 8 Necessidades Brutas 100 100 100 100 100 100 100 100 Recebimentos Programados 200 0 0 0 0 0 0 0 Estoques Projetados 0 100 0 -100 -200 -300 -400 -500 -600 Necessidades Líquidas 0 0 100 100 100 100 100 100 Liberação Planejada de Ordens 0 200 0 200 0 200 0 0 Componente X Q: 500 unidades Qs : 50 unid. Leadtime: 1 dia
Período em dias úteis 1 2 3 4 5 6 7 8 Necessidades Brutas 0 200 0 200 0 200 0 0 Recebimentos Programados 0 0 0 0 0 0 0 0 Estoques Projetados 200 200 0 0 -200 -200 -400 -400 -400 Necessidades Líquidas 0 50 0 200 0 200 0 0 Liberação Planejada de Ordens 500 0 0 0 0 0 0 0
Nivelamento do PMP
O que aconteceria se no décimo quinto dia útil do
mês o cliente resolve-se mudar seu pedido para 500 unidades do modelo pequeno, 500 do médio e 1000 do grande?
Apesar do volume total se manter em 2000 unidades, o
sistema produtivo não teria como atendê-lo sem recorrer aos estoques, por duas razões:
não haveria tempo hábil para montar mais 800 modelos grandes nos últimos cinco dias úteis do mês
os recursos produtivos já foram alocados aos modelos errados, não poderiam ser desalocados.
Nivelamento do PMP
Para evitar a ocorrência desses problemas, os
sistemas de produção JIT buscam nivelar a produção com a demanda média diária, elaborando um PMP com lotes diários mistos.
Como pré-requisito é indispensável que a troca de modelos
na linha de montagem e de ferramentas nas máquinas seja feita de forma rápida e econômica.
Logo, o PMP diário para o exemplo anterior seria de 50
unidades do modelo pequeno (1000 20), 40 unidades do modelo médio (800 20), e 10 unidades do modelo grande (200 20). A produção diária seria mantida em 100 unidades (50/40/10) ou 2 x (25/20/5) ou 10 x (5/4/1).
Nivelamento do PMP
Dessa forma, todos os dias estariam saindo da linha
de montagem modelos pequenos, médios e grandes que poderiam compor um pedido a ser entregue diretamente aos clientes (just-in-time) sem a necessidade de recorrer aos estoques.
Caso em determinada situação o cliente resolvesse alterar
seu mix de demanda mensal para, por exemplo, 500 unidades do modelo pequeno, 500 do médio, e 1000 do grande, o PCP nivelaria o PMP para um ritmo diário de 25 unidades do modelo pequeno (500 20), 25 unidades do modelo médio (500 20), e 50 unidades do modelo grande (1000 20) de forma a acompanhar as necessidades atuais do cliente.
Nivelamento do PMP
Com a elaboração de um PMP com pequenos lotes
diários mistos, todos as demais etapas do sistema
produtivo (submontagens, fabricação de
componentes e fornecedores externos) seriam acionadas, de acordo com a lógica de puxar a produção, segundo esse programa misto.
Dessa forma as etapas internas do sistema de produção e
os fornecedores da cadeia produtiva também estarão nivelados com as necessidades reais do cliente, evitando a formação de estoques.