RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO DO
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO DO SINPAF
(
REGIÃO CENTRO-OESTE – 2017/2018)
1. PROGRAMAÇÃO
A elaboração do Planejamento Estratégico do SINPAF da Região Centro-Oeste para o período de 2017/2018, foi realizada nas dependências do Hotel Aracoara em Brasília-DF nos dias 02 e 03 de dezembro de 2016 e teve como iniciativa a experiência da SS Embrapa Sede com o mesmo evento realizado também em Brasília nos dias 29 de fevereiro e 01 de março de 2016.
Mediante a experiência positiva da SS Embrapa Sede, foi solicitado à DN através da pasta de Formação Sindical a realização de um encontro com todas as SS da região Centro-Oeste se estendendo posteriormente as demais regiões.
Tendo a região Centro-Oeste como um projeto piloto, buscamos através desta experiência avaliarmos a possibilidade de darmos continuidade na construção de um planejamento estratégico participativo e sistêmico envolvendo todas as SS por região e este relatório tem como objetivo mostrar os resultados advindos deste trabalho e a viabilidade de sua continuação a nível Nacional.
Foi entregue para cada participante um questionário de avaliação ao final do evento e sua tabulação está apresentada abaixo no intuito de avaliar todo o contexto das atividades desenvolvidas.
Também se encontra em anexo o relatório final elaborado pelo profissional contratado (moderador/facilitador) que nos é bastante esclarecedor após uma leitura atenta do seu conteúdo.
Tivemos uma boa adesão das SS Centro-Oeste, mas devido ao curto espaço de tempo entre a divulgação e a realização do evento não foi possível contar com a participação das SS Cerrados, Sinop e Campo Grande.
Das 10 Seções Sindicais da região Centro Oeste (incluindo a SS Sede/CODEVASF), consideramos a participação satisfatória, apesar de termos feito uma projeção de no mínimo 25 participantes, porém, nada nos impede de incluirmos os dirigentes que por motivos diversos não puderam participar na sua região que o faça nas outras regiões.
Considerando que o relatório é bastante elucidativo, não vou transcrever aqui o que já está demostrado com muita clareza. Uma leitura atenta deste documento será suficiente para uma avaliação do que ocorreu nestes dois dias de Planejamento Estratégico do SINPAF.
2. AVALIAÇÃO DO EVENTO PELOS PARTICIPANTES
Ao término da programação foi entregue aos 19 (dezenove) participantes (um dos participantes se ausentou no segundo dia) o “Questionário de Avaliação” para que estes pudessem avaliar e sugerir ideias para os próximos eventos de Formação Sindical. Nos dez primeiros itens os participantes puderam marcar uma alternativa entre péssimo, fraco, médio, bom e excelente.
1. Divulgação do evento: Mais da metade dos respondentes (68%)
avaliaram como “Bom” a divulgação do evento. Consideramos o resultado aferido não atingir a excelência em função do evento ter sido programado muito próximo à data da sua realização.
2. Programação do evento: 58% avaliaram a programação como boa e
37% como excelente. Ponderamos que o tempo possa ter sido insuficiente para a abordagem do tema, apesar de termos alcançado os objetivos e encerrado no horário programado.
3. Organização do evento: 58% avaliaram como Bom e 37% como
excelente. Apesar de todos os esforços, devemos identificar o que nos impediu de atingirmos excelência neste quesito.
4. Tema abordado: 84% consideraram excelente o tema abordado.
5. Conhecimento do ministrante sobre o tema abordado: 79% avaliaram
como excelente o domínio do instrutor/moderador.
6. Importância do tema para suas atividades sindicais: 84% avaliaram
como excelente este quesito.
7. Aproveitamento nas oficinas e dinâmicas de grupo: 53% dos
participantes avaliaram o aproveitamento bom, apesar de não ter sido utilizado com muita intensidade esta metodologia.
8. Adequação das instalações à realização do evento:63% acharam
excelentes as instalações, enquanto 37% acharam médias e boas.
9. Alimentação: 53% avaliaram como excelente e 37% como boa. Foi
suprimido o lanche, provável motivo de não atingirmos um índice maior de satisfação.
10. Material de apoio: 58% avaliaram como bom e os 42% se dividiram entre
Nos demais itens:
11. Expectativa do evento como um todo: 47% dos respondentes
avaliaram que o evento atendeu as expectativas e 42% acreditam que superou as expectativas.
12. Satisfação e insatisfação com o evento: 100% dos participantes se
consideraram satisfeitos, considerando que um dos participantes não preencheu adequadamente o campo, deixando de ser computado sua opinião neste item.
13. Indicação do evento para outros dirigentes: 100% dos participantes
se declararam dispostos a indicar a participação deste tipo de evento para os demais dirigentes sindicais.
QUESTIONÁRIO DE AVALIAÇÃO
(TABULAÇÃO DOS DADOS)
Esta avaliação objetiva colher informações, sugestões e opiniões dos participantes no sentido de buscar nos próximos eventos as adequações necessárias para a melhoria dos cursos de Formação Sindical.
Para cada item, assinale a opção que melhor reflete
sua opinião.
1. Divulgação do Evento. 00 02 03 13 01
2. Programação do Evento. 00 00 01 11 07
3. Organização do Evento. 00 00 00 11 08
4. Tema (s) abordado (s). 00 00 00 03 16
5. Conhecimento do (s) ministrante (s) em relação aos temas
abordados. 00 00 00 04 15
6. Importância dos assuntos para suas atividades sindicais. 00 00 00 03 16
7. Aproveitamento nas oficinas e dinâmicas de grupo. 00 00 02 10 07
8. Adequação das instalações à realização do evento. 00 00 02 05 12
9. Alimentação (almoços e lanches). 00 01 00 07 10
10. Material de apoio. 00 00 04 11 04
Superou Atendeu Não atendeu
11. Expectativa do evento como um todo
08
09
01
Insatisfeito Satisfeito
13. Você indicaria a outros dirigentes a participação neste
evento?
SIM
NÃO
19
00
Justifique:
01 O tema abordado é direcionado exclusivamente ao planejamento das
ações de curto e médio prazo do SINPAF.
02 Deve ser feito nas demais Regiões para que o máximo de dirigentes possam participar deste processo.
03 O dirigente aprende a organizar as ideias e aproveita o próprio conhecimento.
04 O ministrante tem total domínio do tema abordado e uma metodologia muito didática.
05 Capacitar o dirigente e convence-lo de que esta ferramenta é fundamental para a sobrevivência do SINPAF e para a melhoria da qualidade da Gestão.
06 Compreensão e atualização dos próprios conhecimentos.
07 Orientar na elaboração de um planejamento eficiente com prazos de execução para o alcance dos resultados.
Comentários (sugestões, pontos positivos e negativos)
01 Estratégia, metodologia e dinâmica de trabalho eficientes.
02 Conscientização de que podemos produzir melhor com os recursos disponíveis.
03 Assunto de interesse relevante para todos os dirigentes sindicais. 04 Melhoria na articulação com os filiados e as empresas de Base.
05 É fundamental o acompanhamento para medir, avaliar e corrigir as ações executadas e não-executadas.
06 Elabora o Planejamento Estratégico definindo as ações e prazos para obtenção dos resultados com bastante clareza.
Que outros temas você sugeria para serem trabalhados na Formação Sindical?
POLÍTICAS PÚBLICAS E SINDICAIS
01 História do Movimento Sindical no Brasil e no Mundo. 02 Movimentos Sociais e Participação Politica
03 Aspectos Econômicos, Políticos, Culturais e Sociais no Contexto Atual 04 As Diferentes Centrais Sindicais no Brasil e Suas Concepções
05 Deformações e Burocratizações no Sindicalismo de Hoje
06 Seminários sobre temas emergentes.
PLANEJAMENTO, GESTÃO E ADMINISTRAÇÃO SINDICAL
01 Planejamento Estratégico de Gestão
02 Ética e Relacionamentos interpessoais (Coaching) 03 Negociação Coletiva de Trabalho
04 Estrutura do SINPAF (Diretoria Nacional, Seções Sindicais, Estatuto e Regimento Interno).
05 Saúde e Segurança nos Locais de Trabalho. 06 Psicodinâmica do Trabalho.
3. CONCLUSÃO DO DIRETOR DE FORMAÇÃO SINDICAL
O saldo do evento foi extremamente positivo como meio de interação entre os participantes, troca de experiências, produção e discussões coletivas e afirmação de um espaço saudável para que os diferentes posicionamentos possam ser pensados.
Para que as mudanças ocorram, deve haver fala, discussão e sobretudo troca de ideias e como representantes sindicais, todos nós temos um papel fundamental na análise das relações de trabalho e de sua organização.
Em todo o processo de construção do Planejamento Estratégico, buscou-se analisar o contexto atual do SINPAF a nível Nacional quantos aos avanços, as fragilidades e as oportunidades presentes e futuras, onde através da troca de experiências e conhecimentos foi possível construir um plano de ação de curto e médio prazo exequível para os nossos padrões gerencias.
As quatro áreas envolvidas no processo de elaboração eficiente de um Planejamento Estratégico de Gestão no SINPAF se resumem em: Área 01- Filiados, Não Filiados e Dirigentes (são os empregados que fazem as empresas de base do SINPAF), Área 02- Recursos Financeiros (que dependem da área 01), Área 03 - Gestão Administrativa (também dependente da área 01) e Área
04 - Política Sindical, outra vez interligada a área 01. Podemos concluir que:
“Sem clientes não há negócio! ” Com certeza o fator humano é o significado da existência das instituições, uma engrenagem que alavanca outra.
Dentre os motivos levantados quanto a atuação insuficiente do SINPAF, se destaca a pouca consciência para a luta sindical, o despreparo dos dirigentes, discurso distante da ação e o desinteresse dos filiados com o movimento, o que resultaria em um baixo índice de filiação, que hoje gira em torno de 62% na Embrapa e de 50% na Codevasf.
Faz-se destacar que a solução para melhorar a eficiência, eficácia e efetividade do SINPAF está em fortalecer a conscientização para a luta e preparar o dirigente e os futuros dirigentes (novas lideranças) para colocar em pratica as propostas apresentadas nos discursos. É necessário sobretudo estimula-lo às mudanças, de inventar ou até mesmo reinventar a forma de motivá-lo, porque somente ao dirigente cabe a vontade de agir e intervir no cotidiano da sua Seção Sindical.
Realmente o maior desafio é pôr em pratica o que foi planejado. O que fazer para atingir cada objetivo definido? - Está lá no quadro da página 17 a 22 do relatório. Quantos dos dirigentes que participaram na elaboração deste Planejamento já realizaram parte destas ações? São ações bem definidas e só
depende de nós querermos executá-las, e com certeza são exequíveis. O importante é que cada dirigente compre a ideia, que se sinta envolvido no processo e esteja suficientemente motivado a fazer o que deve ser feito. É realmente simples e para nossa felicidade sabemos que muitos dos nossos dirigentes tem realizados boa parte destas ações.
O que mais me chamou a atenção na elaboração do Planejamento é a liberdade dada ao dirigente de agir, sem a necessidade de esperar que alguém dê o primeiro passo, (aliás o primeiro passo sempre pode ser o seu) não é necessário esperar que outra SS o faça e que nem a DN tome a iniciativa. É necessário não só ter vontade de fazer, mas sobretudo iniciativa para executar o que foi planejado. Saber identificar quais ações são prioritárias para a sua Diretoria e de que forma poderão ser realizadas e muitas vezes (um dirigente apenas) vai trazer para si quase todas as ações a serem executadas neste planejamento.
Infelizmente sabemos que poucos dirigentes atuam dentro da sua Diretoria, deixando uma sobrecarga para os demais e isto tem que ser mudado urgentemente, quer na composição das diretorias (pastas em excesso) ou no impedimento pela indicação somente do nome para formar chapa, sem interesse em agir.
Dificuldades como motivação dos membros da Diretoria, escassez de disponibilidade de tempo para a lida sindical, a falta de recursos humanos e financeiros, locais de difícil acesso para as visitas, pressão das chefias, resistência dos filiados, a presença do individualismo e outras dificuldades, sempre fizeram e continuarão a fazer parte daqueles que se propõem a se engajar na luta. Devemos sim buscar atenuar estas dificuldades para que o nosso trabalho se torne menos árduo e mais produtivo.
No relatório do 3º Seminário de Saúde do Trabalhador cuja abordagem foram os avanços, as dificuldades e os desafios na implantação de ações voltadas à Saúde do Trabalhador, vê-se um paralelo muito forte com o que foi colocado neste relatório, portanto temos total consciência das nossas deficiências, conhecemos o nosso universo sindical e entendemos que somente nos mesmos poderemos modificar o que pode ser modificado a curto, médio e a longo prazo.
Ações para a capacitação em “Políticas Públicas e Sindicais”, e no “Planejamento, Gestão e Administração Sindical” compete exclusivamente à pasta de Formação Sindical, que tem como Missão elaborar, coordenar e orientar em âmbito Nacional uma política de formação sindical transparente e democrática voltados diretamente aos interesses da categoria.
Consciente desta Missão de caráter estatutário e com os valores e princípios voltados para a motivação na participação de filiados e dirigentes nesse processo de formação, com abrangência nacional, buscando o fortalecimento político da categoria e sobretudo valorizando a ética e transparência, me sinto confortável em avaliar que a elaboração de forma participativa e sistêmica do Planejamento Estratégico de Gestão do SINPAF é uma ferramenta adequada para executarmos ações planejadas e dentro da realidade financeira e administrativa do SINPAF, sugerindo que seja dada continuidade as demais Regiões.
Roberto Otoni Scaramello
Diretor de Formação Sindical Gestão 2016-2019
