Quais as características desse projeto?
CASE
COMGAS
Foco nos fornecedores mais críticos! Mais de 60 fornecedores assessorados;
01
Mais de 3.000 terceiros monitorados mensalmente;
02
Projeto com 2 anos de vida;
03
Os terceiros neste cliente são extremamente estratégicos para o negócio;
04
Na implantação do projeto houve a divisão dos fornecedores em 03 fases:
Fase 01 – Análise retroativa a 05 anos para os fornecedores mais estratégicos e os que estavam com contratos próximos do encerramento;
Fase 02 – Início com os fornecedores mais críticos e estratégicos para a Cia;
Fase 03 – Inclusão dos demais fornecedores;
Levantamento de fornecedores
Quais fornecedores fiscalizar?
Quais os riscos que querem ser monitorados? Como classificar os fornecedores? Trabalhista;
Segurança; Financeiro;
Como levantar os fornecedores para incluir na monitoria mensal? Relatório de retenção do INSS;
Levantamento do faturamento dos últimos 3/6 meses; E se a conta ficar cara? Análise de rodízio!
Cartilhas e Manuais
Como podemos nos beneficiar desses materiais?
É melhor evitar o risco do que precisar corrigi-lo mais na frente; Cartilhas com orientações aos fornecedores:
Sobre os documentos entregues;
Com orientações sobre os fluxos e cronogramas; Com orientações sobre o sistema utilizado;
Orientações com as principais dificuldades e documentos mais críticos.
Workshop com os fornecedores
A nossa relação precisa ser de “ganha-ganha”.
O fornecedor é o principal beneficiado de um projeto como esse; Apresentar novidades sobre a Gestão de Terceiros;
Alinhar os principais riscos e erros cometidos pelos fornecedores para que sejam criados treinamentos para eles;
Selecionar os melhores fornecedores para que eles deem o depoimento de como ter um bom resultado [Vídeo no Youtube];
Premiação aos melhores fornecedores
A ideia é falar bem do bom fornecedor.
Parabenizar mensalmente os bons fornecedores;
Definir previamente os critérios de avaliação e comunicar aos fornecedores; Não se limitar a apenas um critério;
Prêmio Parceiro
Critérios de Desempenho
Nota de Segurança Nota Práticas Trabalhistas Nota de Cliente Nota de Produtividade Nota Qualidade Tô de olho na Segurança
Ações em caso de falência do fornecedor
O seu fornecedor faliu ou está falindo, o que fazer?
Situação: Fornecedor prestes a quebrar, com muitas pendências e muitos documentos não entregues;
Ação: Disponibilizar uma pessoa da Bernhoeft nas instalações do fornecedor para levantar toda a documentação e munir o cliente do máximo de informações possíveis;
Resultado: Documentos disponíveis para consulta pelo cliente para a elaboração das defesas trabalhistas, evitando o pagamento de valores em dobro;
Indicadores precisam ser monitorados mensalmente para que o fornecedor não chegue a esse nível;
Homologação de fornecedores
Posso sempre avançar com o fornecedor mais barato?
Riscos monitorados na análise de Homologação de Fornecedores;
Deve ser estabelecido um limite no valor da contratação do fornecedor; Custo ZERO para a contratante;
Empresa A
Atende totalmente ao escopo técnico.
Valor R$ 980.000,00 Risco 3
Empresa B
Atende parcialmente ao escopo técnico.
Valor R$ 740.000,00 Risco 5
Empresa C
Atende totalmente ao escopo técnico.
Valor R$ 1.020.000,00 Risco 1
Relatórios e indicadores
Envio de relatórios aos envolvidos
- Relatório de não conformidades; - Relatório Executivo com os principais pontos do projeto; - De contratos ativos e inativos; - Relatório sobre a entrega de documentos; - Relatório de risco latente e de risco mitigado; - Relatório com os fornecedores com pagamento de salário, INSS e FGTS em atraso; - Relatório com a quantidade de funcionários em cada - A relação de trabalhadores terceiros desligados por contrato e por mês;
- Relatório com a média de pendências de cada fornecedor e por mês; - Relatório do
documentos a vencer;
- Relatório com o % de
conformidade dos documentos analisados;
- Relatório sobre a situação de documentos pendentes,
conformes, ou em análise;
- Relatório para liberação ou bloqueio de pagamentos à terceirizada;
- Relação de fornecedores
ESTAMOS ONDE
NOSSO CLIENTE
ESTÁ
Atuamos em todo
território nacional
, com6 escritórios próprios
nos principaiscentros urbanos do Brasil e um time de mais de
300
O que destaca a Bernhoeft no serviço de Gestão de Terceiros?
NOSSA
EXPERIÊNCIA
Mais de 14 anos de experiência;
01
Desenvolvemos e utilizamos o Primeiro Software para a gestão de riscos com Terceiros;
02
Análise de 5.000+ contratos por mês;
03
Monitoramento de mais de 200.000 funcionários terceirizados;
04
Mais de 3.800 usuários acessando o nosso software;
05
Realização de 100% de todo o processo via WEB;
06
Suporte e embasamento Jurídico na gestão dos riscos;
Conheça alguns de nossos clientes
