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ESTE DOCUMENTO É IMPORTANTE E REQUER A SUA ATENÇÃO IMEDIATA.
Em caso de dúvida quanto às medidas a adotar, deverá consultar o seu corretor, advogado,
contabilista ou outro consultor profissional.
iShares II Public Limited Company
(Registada na Irlanda como sociedade gestora de fundos de investimento com capital
variável e responsabilidade segregada entre os respetivos fundos)
Assembleia Geral Anual de 2017
6 de março de 2017
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Se tiver vendido ou transferido as suas ações da Sociedade, faculte de imediato este documento
ao comprador ou cessionário ou ao corretor, agente bancário ou qualquer outro agente através
do qual a venda ou transferência tenha sido efetuada, para transmissão ao comprador ou
cessionário assim que possível.
iSHARES II PUBLIC LIMITED COMPANY
(a “Sociedade”)
6 de março de 2017
Caro Acionista,
Assembleia Geral Anual
Segue, em anexo, a convocatória para a assembleia geral anual de 2017 da Sociedade (a "AGA") e um
formulário de voto por carta de representação destinado aos acionistas com direito a votar nas
deliberações da AGA mas que não possam participar presencialmente na AGA (ou em qualquer
reagendamento da mesma).
As ações dos subfundos da Sociedade usam o modelo de liquidação de Depositário Central de Valores
Mobiliários Internacional (ICSD) e a Citivic Nominees Limited é a única acionista registada dessas
ações nos subfundos.
À data da presente convocatória, foram lançados os subfundos e as classes de ações indicados no
Anexo I.
Ordem de Trabalhos
Pontos 1 a 4
Os pontos 1 a 4 indicados nesta convocatória dizem respeito aos assuntos habituais a tratar numa
AGA, nomeadamente, a receção e análise das contas anuais do exercício, a análise dos negócios da
Sociedade, tendo em consideração as contas do exercício, a recondução de auditores e a autorização
para que os Administradores fixem a remuneração dos auditores, em conformidade com os Estatutos
da Sociedade. Os pontos 1, 3 e 4 requerem aprovação por deliberação ordinária da Sociedade. O ponto
2 não requer a realização de uma deliberação.
Recomendação
O Conselho de Administração acredita que as deliberações a propor na AGA estão em conformidade
com os melhores interesses da Sociedade e dos acionistas como um todo e, consequentemente, os
Administradores recomendam vivamente que vote a favor das deliberações na AGA.
Publicação dos resultados
Os resultados da AGA serão anunciados através dos serviços informativos regulamentares do website
da Bolsa de Valores de Londres e serão publicados nos termos adequados em todas as outras
jurisdições nas quais a Sociedade esteja admitida à negociação numa bolsa de valores. Os resultados
estarão também disponíveis em www.ishares.com.
Atenciosamente,
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Paul McNaughton
iSHARES II PUBLIC LIMITED COMPANY
CONVOCATÓRIA PARA A ASSEMBLEIA GERAL ANUAL DE 2017
ESTE DOCUMENTO É IMPORTANTE E REQUER A SUA ATENÇÃO IMEDIATA.
Em caso de dúvida quanto às medidas a adotar, deverá consultar o seu corretor, gestor
bancário, advogado, contabilista ou outro consultor profissional.
Notifica-se, pela presente CONVOCATÓRIA, que a Assembleia Geral Anual de 2017 da iShares II
plc (a "Sociedade") terá lugar nos escritórios da BlackRock, 1st Floor, 2 Ballsbridge Park, Ballsbridge,
Dublin 4, Irlanda, na quinta-feira, dia 13 de abril de 2017, às 10h30 (ou qualquer adiamento da
mesma), para tratar da seguinte ordem de trabalhos:
1.
Receber e analisar as Demonstrações Financeiras e o Relatório dos Administradores da
Sociedade relativos ao ano findo em 31 de outubro de 2016, bem como o respetivo Relatório
dos Auditores (Deliberação Ordinária 1).
2.
Analisar os negócios da Sociedade (este ponto não requer a aprovação de uma deliberação).
3.
Reconduzir a PricewaterhouseCoopers como auditores da Sociedade (Deliberação Ordinária 2).
4.
Autorizar os Administradores a fixarem a remuneração dos Auditores (Deliberação Ordinária
3).
Por ordem do Conselho de Administração
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CHARTERED CORPORATE SERVICES
SECRETÁRIO
Notas Quórum
1. O quórum necessário na assembleia é de dois acionistas, presencialmente ou representados por procuração. Se o quórum não se encontrar reunido num prazo de meia hora após a hora marcada para a assembleia, ou se, no decurso de uma assembleia, deixar de se verificar o quórum, a assembleia deverá ser adiada para o dia útil seguinte, à mesma hora e no mesmo local, ou para qualquer outro dia e para qualquer outra hora e local que os Administradores assim determinem. Na assembleia reagendada, se o quórum não estiver reunido num prazo de meia hora após a hora marcada para a realização da assembleia, esta, se convocada de outra forma que não por decisão dos Administradores, deverá ser considerada sem efeito, mas, caso tenha sido convocada por decisão dos Administradores, qualquer Membro presente ou quaisquer Membros presentes na assembleia formará ou formarão o quórum necessário.
Direito a participar e votar
2. Tenha em atenção que apenas poderá participar e votar na assembleia (ou em qualquer reagendamento da mesma) se for um acionista registado. Como os subfundos da Sociedade usam o modelo de liquidação de Depositário Central de Valores Mobiliários Internacional (ICSD) e a Citivic Nominees Limited é a única acionista registada dessas ações nos subfundos sob o modelo de liquidação de ICSD, os investidores desses subfundos deverão enviar as suas instruções de voto através do ICSD relevante ou do participante relevante num ICSD (como um depositário central de valores mobiliários local, corretor ou mandatário). Caso um investidor tenha investido num subfundo através de um corretor/agente/outro intermediário, deverá contactar essa entidade para fornecer as instruções de voto.
3. A Sociedade esclarece que apenas os acionistas registados no Registo de Membros da Sociedade às 18 horas do dia 11 de abril de 2017 ou, em caso de reagendamento da Assembleia Geral Anual (“AGA”), dois dias antes da data da assembleia reagendada, até às 18 horas (a "data de registo"), terão o direito a participar, intervir, colocar questões e votar na AGA, ou, caso aplicável, noutro reagendamento da mesma, e poderão apenas votar na proporção do número de ações registadas em seu nome à data. As alterações ao Registo de Membros após a data de registo serão desconsideradas aquando da aferição do direito de qualquer pessoa de participar e/ou votar na AGA ou em qualquer reagendamento da mesma.
Nomeação de representantes
4. Encontra-se em anexo a esta Convocatória para a AGA um formulário de carta de representação destinado aos acionistas registados. Conforme acima referido, os investidores de subfundos da Sociedade que não sejam acionistas registados deverão enviar as suas instruções de voto através do ICSD relevante ou do participante relevante num ICSD (como um depositário central de valores mobiliários local, corretor ou mandatário), em vez de enviar este formulário de carta de representação. Para produzir efeitos, o formulário de carta de representação, devidamente preenchido e assinado, juntamente com quaisquer procurações ou outras delegações de poderes com base nas quais foi assinado, tem de ser depositado pelos acionistas registados junto do Secretário da Sociedade (Chartered Corporate Services, 4th Floor, 76 Baggot Street
Lower, Dublin 2, Irlanda), no máximo até 24 horas antes da hora marcada para a realização da assembleia ou de qualquer reagendamento da mesma ou (no caso de uma votação realizada num dia que não o da AGA ou da AGA reagendada) no máximo até 24 horas antes da hora marcada para a realização da votação na qual o formulário será utilizado. Qualquer alteração ao formulário de carta de representação terá de ser rubricada pela pessoa que o assina.
5. Para além da nota 4 supra, e de acordo com o disposto nos Estatutos da Sociedade e, desde que seja recebida, pelo menos, até 24 horas antes da hora marcada para a realização da AGA ou da AGA reagendada ou (no caso de uma votação a ser realizada num dia que não o dia da AGA ou da AGA reagendada) até 24 horas antes da hora marcada para a realização da votação na qual será utilizada, a nomeação de um representante poderá também:
a. ser enviada por fax para o número +44 207 1471424, desde que recebida de forma legível; ou b. ser enviada por via eletrónica para blackrock@sannegroup.com, com indicação do nome da empresa. 6. Os acionistas registados têm à sua disposição diversas formas de exercer o seu voto; (a) estando presente
pessoalmente na AGA ou (b) nomeando um representante para votar em seu nome. No caso de titulares conjuntos, o voto do acionista mais sénior que, pessoalmente ou por carta de representação, seja exercido, deverá ser aceite, excluindo os votos dos demais titulares registados e, para este efeito, a qualidade de sénior deverá ser determinada pela ordem segundo a qual os nomes se encontram apresentados no registo de membros, no que respeita à participação conjunta.
Direitos de voto e número total de ações da Sociedade emitidas
7. Na AGA, as deliberações submetidas a votação da assembleia serão decididas numa votação. Numa votação, cada acionista tem direito a um voto por cada ação de que seja acionista.
8. No decorrer de uma votação durante uma AGA, qualquer membro, presente pessoalmente ou representado por carta de representação, que seja titular de mais do que uma ação, não é obrigado a manifestar todos os seus votos no mesmo sentido.
9. As deliberações ordinárias requerem a aprovação por uma maioria simples de membros votantes, presentes pessoalmente ou representados por carta de representação. As deliberações especiais requerem a aprovação por uma maioria nunca inferior a 75% dos votos manifestados pelos membros votantes, presentes pessoalmente ou representados por carta de representação.
10. Relativamente a qualquer outro assunto que possa ser submetido à AGA ou a AGA reagendada, quer tenha carácter processual ou substantivo (incluindo, sem limitação, qualquer proposta para alterar uma deliberação ou reagendar a reunião), que não se encontre especificado nesta Convocatória da AGA, poderá o representante atuar de acordo com o seu próprio critério.
Cartas de nomeação dos Administradores
11. Estão disponíveis para consulta, na sede social da Sociedade, cópias das cartas de nomeação dos Administradores da Sociedade, durante o horário normal de expediente, em qualquer dia da semana (excluindo sábados, domingos e feriados públicos), a partir da data da presente Convocatória e até à conclusão da AGA, no local de realização da mesma, até 15 minutos antes do início e no decorrer da AGA.
iSHARES II PUBLIC LIMITED COMPANY
FORMULÁRIO DE CARTA DE REPRESENTAÇÃO
*Eu/Nós _______________________________________________________________________,
de __________________________________________________________________________,
na qualidade de Acionista/Acionistas da Sociedade supra referida, pelo presente documento,
nomeio/nomeamos
________________________________ ou, na ausência *do mesmo/da mesma, o Presidente da
Assembleia ou, na ausência do mesmo, qualquer administrador da Sociedade ou, na ausência do
mesmo/da mesma, qualquer um dos representantes da Chartered Corporate Services, na qualidade de
Secretário da Sociedade, ou qualquer um dos representantes da BlackRock Asset Management Ireland
Limited, J.P. Morgan House, IFSC, Dublin 1, Irlanda, na qualidade de Entidade Gestora da Sociedade,
como *meu/nosso procurador para votar *em meu/nosso nome na Assembleia Geral Anual da
Sociedade, a realizar nos escritórios da BlackRock, em 1
stFloor, 2 Ballsbridge Park, Ballsbridge, Dublin
4, Irlanda, no dia 13 de abril de 2017 às 10h30, e em qualquer reagendamento da mesma.
É favor assinalar com um "X" na tabela que se segue o sentido segundo o qual pretende que os seus
votos sejam emitidos, no que respeita a cada Deliberação individualmente considerada. Caso não sejam
dadas orientações específicas quanto à votação, o procurador poderá votar ou abster-se da votação,
ficando essa decisão ao seu critério.
DELIBERAÇÕES
A FAVOR
CONTRA
ABSTÉM-SE
Deliberação Ordinária 1
Deliberação Ordinária 2
Deliberação Ordinária 3
Datado de
de 2017
______________________________
Assinado/Por e em nome de
AGRADECEMOS QUE PREENCHA NOS ESPAÇOS QUE SE SEGUEM, EM LETRAS
DE IMPRENSA, O SEU NOME OU O NOME DA SOCIEDADE EM NOME DA QUAL
PREENCHE ESTE FORMULÁRIO E O SEU ENDEREÇO
__________________________ (Nome em Letras de Imprensa)
__________________________ (Endereço em Letras de Imprensa)
__________________________
Notas:
(a) O acionista deverá preencher o seu nome completo e endereço registado em letras de imprensa ou maiúsculas. No caso de contas conjuntas, deverão ser indicados os nomes de todos os titulares.
(b) Como os subfundos da Sociedade usam o modelo de liquidação de Depositário Central de Valores Mobiliários Internacional (ICSD) e a Citivic Nominees Limited é a única acionista registada dessas ações nos subfundos sob o modelo de liquidação de ICSD, os investidores desses subfundos deverão enviar as suas instruções de voto através do ICSD aplicável ou do participante aplicável num ICSD (como um depositário central de valores mobiliários local, corretor ou mandatário), em vez de enviar este Formulário de Carta de Representação ao Secretário da Sociedade.
(c) Caso pretenda nomear um representante que não o Presidente da Assembleia Geral, um administrador da Sociedade ou qualquer representante da Chartered Corporate Services, na qualidade de Secretário da Sociedade, ou qualquer representante da BlackRock Asset Management Ireland Limited, na qualidade de Entidade Gestora, é favor indicar o respetivo nome e endereço no espaço disponibilizado.
(d) O Formulário de Carta de Representação deve:
(i)
no caso de um acionista individual, ser assinado pelo acionista ou pelo respetivo advogado; e(ii)
no caso de um acionista coletivo, ser entregue com o carimbo oficial ou assinado em seu nomepor um advogado ou por um representante devidamente autorizado do acionista coletivo.
(d) No caso de titulares conjuntos, o voto do sénior que exercer um voto em pessoa ou por carta de representação deverá ser aceite, excluindo os votos dos demais titulares conjuntos, devendo, para este fim, a qualidade de sénior ser determinada pela ordem em que os nomes são apresentados no registo de membros relativamente à participação conjunta.
(e) Uma sociedade que seja acionista poderá autorizar qualquer pessoa que considere adequada a atuar enquanto sua representante em qualquer assembleia de acionistas, sendo que a pessoa assim autorizada terá o direito de votar como se fosse um acionista individual.
(f) Para serem considerados válidos, o Formulário de Carta de Representação e quaisquer delegações de poderes assinadas ao abrigo do mesmo devem ser recebidos pelo Secretário da Sociedade, em 4th Floor,
76 Baggot Street Lower, Dublin 2, Irlanda, com um mínimo de 24 horas antes da hora marcada para a realização da assembleia. Os acionistas poderão enviar o seu Formulário de Carta de Representação assinado por fax, para +44 207 1471424, ou por correio eletrónico, para o endereço
blackrock@sannegroup.com. Qualquer Formulário de Carta de Representação entregue num prazo
inferior a 24 horas antes da hora da assembleia só poderá ser considerado válido mediante o critério dos Administradores.
(g) Para exercer os seus poderes de representação, o representante não necessita de ter a qualidade de acionista da Sociedade, mas terá de participar pessoalmente na assembleia, ou em qualquer reagendamento da mesma.
