Cartilha do Patrimônio

Cartilha do Patrimônio

Entenda o que faz a Divisão de Patrimônio e o como todos nós participamos desse processo

REITOR DA UFPR Zaki Akel Sobrinho VICE REITOR DA UFPR Rogério Andrade Mulinari

PRÓ-REITOR DE ADMINISTRAÇÃO Álvaro Pereira de Souza

DIRETORA DO DSG/CENTRAL DE COMPRAS,CONTRATOS E PATRIMÔNIO Sônia Maria da Silva Rocha

DIRETOR DA DIVISÃO DE PATRIMÔNIO

Bernardo de Almeida Villanueva / Josiane Perussolo C. Conrado COMISSÃO DE GESTÃO DE PATRIMÔNIO

Presidente

Joel Souza e Silva Equipe

Adelaide Guimarães de Castro Alcimara Meira Gonçalves Andrukiu Arislete Dantas de Aquino

Carlos Augusto dos Santos Faias Junior/ Murilo Eduardo Feitosa Daltiva Gonçalves

Eduardo Teixeira da Silva Leandro Rodrigues Ferreira Nuria Pons Vilardell Camas Ricardo Modanhese

Sidney Max Ribeiro Lourenço LAYOUT E DIAGRAMAÇÃO Arissa Avendaño Forbellone

Índice

Esta Cartilha tem por finalidade conscientizar os usuários dos bens patrimoniais sobre a importância de se manter um controle e guarda eficaz dos bens da instituição - UFPR, visando atender à Resolução 28/13 - COPLAD.

O conhecimento, por parte dos usuários, de regras básicas é fun-damental para as atividades realizadas pela Divisão de Patrimônio e Comissão de Gestão de Patrimônio e, por este motivo, passamos a descrever nas páginas seguintes um pouco das nossas atividades, bem como os procedimentos que devem ser incorporados às nossas rotinas diárias para que possamos, com a colaboração de todos, ser bem sucedidos no nosso trabalho.

como os procedimentos que devem ser incorporados às nossas rotinas diárias para que possamos, com a colaboração de todos, ser bem sucedidos no nosso trabalho.

Eu sou o Capitônio e estou aqui para defender o uso responsável dos bens da uni-versidade. Esse patrimônio é

de todos.

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de todos.

Principais Atribuições

A Divisão de Patrimônio executa as seguintes atividades:

- Gerenciamento do Sistema de Administração de Patrimônio - SAP;

- Emissão de etiquetas com número patrimonial para identifica-ção de todos os bens da UFPR;

- Realização de cadastros e baixas patrimoniais;

- Classificação de bens como consumo ou permanente; - Emissão de Certidão Negativa de Bens;

Principais Atribuições

A Divisão de Patrimônio executa também:

- Conciliação da movimentação de bens patrimoniais com o contábil;

- Recolhimento, redistribuição e apoio a alienação de bens; - Guarda de bens no Depósito do Patrimônio;

- Treinamento das Subcomissões de Patrimônio sobre como proceder o Inventário na UFPR;

- Participação na Comissão de Gestão de Patrimônio da UFPR;

Deveres do Servidor

- Zelar pela boa conservação dos bens e diligenciar no sentido da recuperação daquele que se avariar;

- Todo servidor público poderá ser chamado à responsabi-lidade pelo desaparecimento do material que lhe for confiado para guarda ou uso, bem como pelo dano que, dolosa ou cul-posamente, causar a qualquer material, esteja ou não sob sua guarda;

- Todo servidor público deve contribuir continuamente para a realização dos inventários;

Deveres do Servidor

- Todo servidor, ao ser desvinculado do cargo, função ou emprego, deverá passar a responsabilidade do material sob sua guarda a outrem, salvo em casos de força maior, quando:

a) impossibilitado de fazer, pessoalmente, a passagem de responsabilidade do material, poderá o servidor delegar a ter-ceiros essa incumbência; ou

b) não tendo o servidor procedido conforme mencionado anteriormente, poderá esta tarefa ser designada, pela chefia imediata ou direção da unidade, `a Subcomissão de Patrimônio de sua Unidade, nos casos de cargas mais vultosas, para conferên-cia e passagem do material a outrem.

Deveres do Servidor

- Caberá à chefia imediata ou direção geral da Unidade, cujo servidor estiver deixando o cargo, função ou emprego, tomar as providências preliminares para a troca de responsabilidade, indi-cando, inclusive, o nome do seu substituto à Divisão de Patrimônio; - O servidor deve comunicar, formalmente, à chefia imediata, sempre que houver a retirada de bens patrimoniais para ma-nutenção, ou conserto fora das dependências da UFPR;

- Quando forem identificados o desaparecimento ou dano do material, o detentor da carga patrimonial, ou quem o constatar, deverá comunicar à chefia imediata para as providências de abertura de TCA -Termo Circunstanciado Administrativo ou Sin-dicância;

1. Os usuários dos bens não podem desmontar

,

descar-tar

, retirar peças ou alterar as características de um bem

patrimonial;

2. Todas as mudanças na configuração de equipamentos

de informática (upgrade) deverão ser informadas à

Di-visão de Patrimônio;

3. Somente técnicos designados pela chefia do CCE

-Centro de Computação Eletrônica podem desmontar

,

retirar peças e classificar os bens de informática de uso

administrativo como ociosos ou irrecuperáveis;

4. Qualquer transferência de bens patrimoniais, mesmo

entre salas, deverá ser realizada por meio do Termo de

Transferência. A transferência somente será convalidada

no Sistema SAP pela Divisão de Patrimônio.

5. É obrigatória a realização anual do inventário de bens

móveis;

6. O servidor público só poderá se aposentar quando a

sua situação patrimonial estiver totalmente regularizada;

7. Todo servidor público é responsável pelos bens

patri-moniais sob sua guarda ou uso, assim como sua

conser-vação.

8. A comunicação à Subcomissão de Patrimônio a respeito

dos bens que se encontram sem números de patrimônio

colabora para a redução de bens desaparecidos

,

evi-tando-se

, assim, perda de tempo e transtornos maiores.

9. Sempre que houver substituições de chefias nas

uni-dades

, o substituído deverá passar ao seu sucessor a

carga dos bens que estavam em seu poder.

10. Os bens considerados inservíveis não devem ficar

amontoados nas salas ou “esquecidos” nos corredores,

devendo ser solicitada ao Depósito do Patrimônio a sua

retirada;

11. Na sua unidade há uma Subcomissão de Patrimônio.

Procure se informar a respeito;

Procure se informar a respeito;

Conteúdo lido e aprendido? Então, vamos cuidar com zelo do patrimônio público que é de

todos nós! Até a próxima!