Saiba como fazer a curva ABC da farmácia

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Saiba

como fazer

a curva ABC

da farmácia

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Cuidar do estoque

de uma farmácia não

é tarefa fácil. Em algum momento você

já deve ter sofrido

com as

contas

da empresa

em duas

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Ter estoque em excesso e complicar o fluxo de caixa da empresa. Diminuir o estoque, ter ruptura e não dispor de itens para o consumidor.

(4)

O importante não é apenas saber o

volume

de vendas

, mas quanto cada produto

vendido na farmácia representa no resultado

do negócio. Para isso, a

curva ABC

é uma

ferramenta muito eficaz para ter uma boa

gestão do estoque.

(5)

A importância

do cadastro

(6)

Antes de fazer o levantamento dos itens

do estoque é preciso efetuar o registro

da entrada do produto no sistema

de forma correta e padronizada.

Um cadastro com informações incompletas

ou erradas irá gerar relatórios inúteis

(7)

Tendência do varejo farmacêutico para 2019 | farmarcas.com.br 7

Faça verificações constantes no seu cadastro e corrija

qualquer problema assim que o produto for inserido no sistema. Dessa forma, quando gerar um relatório para categorizar a curva

ABC, por exemplo, terá

a certeza de que os dados podem ser utilizados

(8)

Atenção com

as moléculas

(9)

Muitos gestores, ao buscarem sempre o menor preço oferecido, compram a mesma molécula

de vários fornecedores. Com base na classificação por fornecedor, o sistema faz a contagem

do estoque sem levar em consideração que se trata da mesma molécula.

(10)

O sistema passa a apontar

uma necessidade de compra do produto, mas na realidade existe um volume suficiente em estoque, porém de

(11)

Em casos como esse, basear as compras

apenas nas informações do sistema pode

ser bastante arriscado. O papel do gestor

é sempre verificar o número de moléculas

em estoque e o vencimento dos lotes

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(13)

A Curva ABC é um método para categorizar

produtos com o objetivo de auxiliar no controle

do estoque de medicamentos em sua farmácia.

Ele separa os produtos em estoque em três classes: A, B e C.

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Saiba como fazer a curva ABC da farmácia | farmarcas.com.br 14

Os remédios ou outros produtos da farmácia mais vendidos. Correspondem

até 80% das vendas

e representam no máximo 20% do estoque. Medicamentos

intermediários em relação à venda, ou seja, ficam no meio entre os produtos

mais tops e os menos vendidos. Representam

até 20% das vendas

e 30% do estoque da farmácia.

São os itens menos vendidos e que, por isso, não exigem tanta

atenção no controle de estoque da farmácia. São comprados em maiores quantidades (70%

do estoque), mas respondem

por apenas 10% das vendas ou menos.

B

A

C

CLASSE CLASSE CLASSE

(15)

Se você tem mais de uma farmácia,

precisa elaborar uma

curva ABC para cada loja. É importante considerar

as características

da demanda de cada drogaria para fazer

uma curva ABC de forma correta.

(16)

Marque

presença

digital

Usar a mesma curva ABC

para todas as lojas pode gerar

erros ao programar as compras,

pois as demandas podem ser

diferentes conforme a região

(17)

Como é feita

a Curva ABC

(18)

Agora que você já sabe o que é a curva ABC é hora de saber como montar uma tabela. É possível fazer a categorização dos produtos em editores comuns de planilhas, porém o grande número de SKUs pode

dificultar o trabalho e aumentar o risco de cálculos

(19)

Os softwares de gestão de estoque que existem no mercado possibilitam a elaboração da curva a partir dos dados

(20)

A seguir mostramos em 5 passos como

é feita a categorização da curva ABC para

você utilizar no sistema de gestão

(21)

Você precisa analisar

a movimentação de vendas de todos os produtos.

No sistema que você utiliza na sua farmácia, defina

o período a ser analisado, que pode ser semanal,

quinzenal, mensal, trimestral ou anual.

(22)

O

ideal

é refazer

essa análise

a cada mês, pois

a

sazonalidade

e as demandas

podem mudar e,

consequentemente,

a categorização

dos produtos.

(23)

Uma tabela completa deve conter os seguintes dados, considerando o período escolhido:

• Número ou referência do produto • Nome do produto

• Preço unitário

• Quantidade vendida

• Valor total de venda do produto no período

• Participação percentual de cada

produto no total das vendas no período

(24)

O

valor total

de venda é a

quantidade

vendida

multiplicada pelo

preço

unitário

.

(25)

Passo 3

Para iniciar

a categorização

dos produtos é preciso que todos os dados

estejam organizados

em ordem decrescente de percentagem

(26)

Para obter

o

percentual

de vendas de cada

produto no período,

multiplique o valor

total de venda

do produto por 100

e divida pelo valor total

do

faturamento

no período.

PLANILHA DE VENDAS

(27)

Na coluna de percentagem,

some as linhas de cima

para baixo até chegar

a 80% (ou próximo desse número). Os itens que

forem incluídos nessa soma formarão o grupo de produtos da Classe A.

(28)

Logo abaixo do último item que foi incluído no grupo A,

inicie uma nova soma com

o restante dos itens abaixo até chegar a 20% para encontrar

os produtos que irão compor a classe B. Faça o mesmo para encontrar os itens da classe C, cujos percentuais de cada produto devem somar 15%.

(29)

Curva ABC para lojas

recém-inauguradas

(30)

Logo após a inauguração da loja

é impossível determinar um volume

adequado de compras, pois não existe

um histórico de vendas para ser utilizado

como base para a Curva ABC.

(31)

No decorrer dos dias

e com o

registro

das vendas diárias

já é possível, após

60 a 90 dias, elaborar

a

primeira

curva

(32)

O ajuste da Curva deve ser

periódico

,

pois o gestor terá cada vez mais dados

sobre a movimentação de vendas

dos produtos que ajudarão a ter uma

configuração mais

assertiva

.

(33)

Para garantir que todas as informações da Curva ABC estejam corretas

é preciso ficar atento a alguns fatores:

(34)

Ao obter a

planilha

do sistema, a coluna de

número ou referência

do produto não pode

apresentar

(35)

Atualize sempre

o valor dos produtos no sistema. Para isso, mantenha uma rotina

de verificação para

(36)

A cada sazonalidade, refaça a classificação com uma nova planilha extraída do sistema para garantir informações

consistentes, que

direcionem a necessidade de compras da loja.

(37)

Uma nova

classificação a partir de dados atualizados também deve ser

feita quando o gestor souber de qualquer fator que possa

influenciar nas

(38)

Quando refazer

a curva ABC

(39)

Como já falamos, a

reclassificação

dos produtos em uma nova curva deve

ser feita

periodicamente

. Em geral,

a elaboração mensal já é suficiente para

garantir uma boa análise.

Em alguns casos, dentro do período,

é preciso refazer a curva ABC para

atualizar

(40)

Produtos de classe A

em um período podem

se tornar classe C em outro,

como os bronzeadores que

têm alta demanda no verão

e baixa procura no inverno,

por exemplo.

(41)

Notícias sobre reajustes de preços do Governo ou dos fornecedores podem exigir novas

estratégias de compras,

como a antecipação

de pedidos em volume maior, por exemplo.

(42)

Manter o giro

de capital

(43)

Ao fazer a previsão de compras é preciso estabelecer um

montante financeiro

destinado para adquirir mais mercadorias. Mas o gestor precisa ficar atento para não haver quebra de caixa

(44)

Uma dica é usar como limite financeiro para

compras máximas dentro do mês o valor de CMV

de mercadorias.

O que é CMV?

É a sigla para Custo da Mercadoria Vendida. Trata-se da soma das despesas para produzir e armazenar

(45)

Ao estabelecer o limite de compras baseado no valor do CMV mensal da loja é possível girar o valor gasto com o custo das aquisições para garantir o retorno financeiro.

(46)

Tendência do varejo farmacêutico para 2019 | farmarcas.com.br 46 Se a farmácia

não possui sistema automatizado

(47)

Se você não possui um sistema

de gestão de estoque para usar em sua

farmácia, a dica é repensar os seus processos e pesquisar um fornecedor que possa

atender as necessidades

(48)

Para que a sua

farmácia se mantenha competitiva no mercado é fundamental a automatização dos processos de gerência. Um sistema

integrado que reúna

informações de estoque, vendas e compras traz rapidez e eficiência ao trabalho do gestor.

(49)

Utilizar um editor de planilha pode funcionar com um número reduzido de itens a serem

analisados, como insumos da farmácia, por exemplo. Contudo, com o crescimento da loja, até mesmo

esse tipo de produto vai exigir um controle maior. Ter um sistema que faça os cálculos e relatórios de forma automatizada minimiza a possibilidade de erros e prejuízos ao negócio.

(50)

Uma boa gestão do estoque é fundamental para garantir prateleiras cheias e com produtos que realmente interessam ao seu consumidor. Por isso, analise diariamente

os registros de vendas, categorize os produtos da loja e fique atento aos pagamentos e entregas dos fornecedores.

(51)

Lembre-se que o controle de estoque deve ser tratado como um ponto

estratégico da farmácia e a utilização da curva ABC é fundamental para

uma boa gestão. Aplique essa

ferramenta na sua farmácia e torne o gerenciamento do seu negócio mais eficiente.

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Obrigado pela leitura e até a próxima!

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