INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 - PC 007/2015
Prestação de Serviços de forma continuada de Conservação e Limpeza nas dependências do Teatro Caetano de Campos.
PUBLICAÇÃO: 13 de janeiro de 2015
ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 16 de janeiro de 2015
Horário: 11:00 horas Local: Instituto PENSARTE
Alameda Nothmann, 1029 – Campos Elíseos- São Paulo SP Sala 2
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 - PC 007/2015
INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA (doravante “INSTITUTO PENSARTE”), por meio de por meio de Funcionário Designado, nos termos de seu Regulamento de Compras e Contratações, publicado em 31 de julho de 2012 no Diário Oficial do Estado de São Paulo, instaura o presente processo de seleção na modalidade COTAÇÃO DE PREÇOS, do tipo “MENOR PREÇO”, cujo Objeto e demais regras aplicáveis constam deste Instrumento Convocatório e cujos recursos públicos são aqueles recebidos com fulcro Contrato de Gestão 008/2011 e seus Termos de Aditamento 001/2012, 002/2013, 003/2013 e 004/2014, bem como aqueles advindos das Leis de incentivos Fiscais no âmbito Municipal, Estadual e Federal.
ENTREGA E ABERTURA DAS PROPOSTAS Data: 16 de janeiro de 2015
Horário: 11:00 horas Local: Instituto PENSARTE
End.: -Alameda Nothmann, 1029 – Campos Elíseos – São Paulo – SP – CEP 01216-001
1. DO OBJETO
1.1 Constitui objeto da presente COTAÇÃO DE PREÇOS a contratação de empresa especializada para a prestação de serviços terceirizados, de natureza contínua, de limpeza e conservação nas dependências do Teatro Caetano de Campos.
1.2. O prazo de execução dos serviços será de 12 (doze) meses a partir da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado, por acordo entre as Partes por iguais e sucessivos períodos até 60 (sessenta) meses, nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE e dentro do prazo de Vigência do Contrato de Gestão 008/2011 e dos Termos de Aditamento 001/2012, 002/2013, 003/2013 e 004/2014.
1.3. As especificações dos serviços cuja prestação será contratada constam do Anexo I, as quais deverão ser rigorosamente observadas pelo proponente que venha a ser vencedor nesta seleção. 1.4. O presente processo é regido única e exclusivamente pelo Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE, publicado em 31 de julho de 2012, no Diário Oficial do Estado de São Paulo, o qual se encontra disponível no sítio eletrônico do Instituto PENSARTE (www.pensarte.ogr.br).
2. COMPOSIÇÃO DO INSTRUMENTO CONVOCATÓRIO
2.1 Integram este Instrumento Convocatório os seguintes Anexos: Anexo I – Descrição e Especificações do Objeto
Anexo II - Proposta Comercial
Anexo III – Relação dos Equipamentos de Limpeza
Anexo IV - Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho Anexo V - Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente Anexo VI - Minuta de Contrato
3. DAS CONDIÇÕES DE PARTICIPAÇÃO
3.1 Poderão participar desta COTAÇÃO DE PREÇOS, isoladamente ou organizadas sob a forma de consórcio, quaisquer interessadas que tenham objetos sociais pertinentes e compatíveis com os Objetos desta seleção, bem como que atendam a todas as condições estipuladas neste Instrumento Convocatório e apresentem todos os documentos exigidos.
3.1.1 No caso de participação em consórcio, além das demais disposições deste Instrumento Convocatório, deverá ser observado o seguinte:
a. Cada consórcio deverá ter, no máximo, 02 (duas) consorciadas. b. Os consórcios deverão apresentar uma única proposta.
c. é vedado a um consorciado também concorrer isoladamente ou por intermédio de outro consórcio.
3.2 A participação nesta COTAÇÃO DE PREÇOS importa total ciência e concordância das interessadas quanto às condições e especificações deste Instrumento Convocatório e seus Anexos e no Regulamento de Compras e Contratações do Instituto Pensarte.
3.3 Não poderão participar desta COTAÇÃO DE PREÇOS: a. Pessoas físicas;
b. Empresas estrangeiras não estabelecidas no Brasil;
c. Empresas que foram declaradas inidôneas para participar de seleções ou contratar com o Instituto PENSARTE ou com qualquer ente ou órgão público;
d. Empresas que demonstraram incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato com o Instituto PENSARTE, ou a qualquer tempo;
e. Empresas em processo de falência, em dissolução ou em liquidação;
f. Empresas das quais façam parte como sócio ou acionista com mais de 10% (dez por cento) do capital social votante ou controlador, administrador, responsável técnico ou subcontratado, conselheiros, dirigentes ou empregados do Instituto PENSARTE, assim como autores do projeto básico, do projeto executivo, consultores ou assessores do Instituto PENSARTE que tenham participado na formulação da presente seleção.
3.4 As interessadas em participar deste processo seletivo deverão se apresentar, na data, local e horários designados para a entrega e abertura das propostas, por meio de seu representante legal ou por outra pessoa a quem tenham sido outorgados os devidos poderes de representação, sendo que após o início da sessão não serão recebidas quaisquer propostas.
3.4.1 Para comprovar os poderes de representação do preposto do proponente, deverá ser apresentado no ato da abertura dos envelopes, e fora deles, o estatuto social em vigor ou documento correlato e, se for o caso, a procuração outorgada (por instrumento público ou particular), devendo tais documentos estar no original ou em cópia autenticada.
3.4.1.1 Em caso de consórcio, a procuração deverá ser outorgada pela empresa líder e deverá fazer-se acompanhar do original ou cópia autenticada do estatuto social ou documento correlato de tal outorgante.
3.4.1.2 No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento público, fica dispensada a apresentação do estatuto social em vigor ou documento correlato, conforme previsto no caput. 3.4.1.3 No caso de apresentação de procuração outorgada por instrumento particular, será necessário o reconhecimento da(s) firma(s) do(s) outorgante(s).
3.4.2 A ausência de representação não inabilitará o proponente, mas o obstará de manifestar e responder no transcurso dos trabalhos.
3.4.3 Cada representante somente poderá representar um único proponente.
3.5 Sem prejuízo da participação nesta COTAÇÃO DE PREÇOS, interessados poderão impugnar o presente Instrumento Convocatório, no todo ou em parte, até às 17h00 do dia 14 de janeiro de 2015.
4. DA ENTREGA DAS PROPOSTAS
4.1 Na data, local e horários, designados no Preâmbulo, cada proponente deverá entregar os envelopes contendo a Proposta Comercial (Envelope nº. 01) e a Documentação de Habilitação (Envelope nº. 02), em invólucros separados, opacos, devidamente lacrados e
ENVELOPE Nº. 01 -PROPOSTA COMERCIAL
COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 INSTITUTO PENSARTE RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE
ENVELOPE Nº. 02 -DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 INSTITUTO PENSARTE RAZÃO SOCIAL DO PROPONENTE
4.2. A documentação deverá ser entregue na ordem do presente instrumento convocatório, devendo todas as páginas ser devidamente numeradas.
4.3. As propostas apresentadas fora da data e do horário estabelecidos no preâmbulo deste instrumento convocatório não serão recebidas, sendo que desta decisão não caberá qualquer recurso.
5. DA PROPOSTA COMERCIAL -ENVELOPE Nº. 01
5.1 A proposta comercial deverá ser apresentada em 01 (uma) via, conforme modelo do Anexo II, impressa em papel timbrado do proponente, sem emendas, rasuras, acréscimos ou entrelinhas, devidamente datada, assinada e rubricada pelo representante legal do proponente.
5.2 Da proposta comercial deve(m) constar: a) Os seguintes dados dos proponentes: I. razão social;
II.endereço completo;
III. número de inscrição no CNPJ/MF;
IV. números de telefone, fax e endereço eletrônico (e-mail); b) Os seguintes dados do representante legal:
I. nome, cargo e números de RG e CPF;
II. números de telefone e endereço eletrônico (e-mail); c) Os seguintes dados bancários dos proponentes: I. banco;
II.agência;
d) Seu respectivo prazo de validade, que deverá ser de, no mínimo, 60 (sessenta) dias, a contar da data de entrega das propostas, prevista no Preâmbulo;
e) Por tratar-se de Contratação por demanda cada proponente deverá apresentar o valor individual para a realização de cada um dos Serviços a serem eventualmente contratados, os quais devem ser cobrados sempre em moeda nacional (Real).
5.2.1 O INSTITUTO PENSARTE entende que a contratação conjunta poderá gerar melhores propostas, sendo que buscará tal forma de contratação.
5.2.3 Os valores apresentados deverão incluir todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS. 5.2.4 A Relação dos Equipamentos - Anexo III deverá acompanhar a proposta financeira Anexo II 5.2.5 Havendo divergência entre os valores expressos em algarismos e por extenso, prevalecerá o por extenso.
5.2.6 Se a contratação não se efetivar dentro do período de validade das propostas, o INSTITUTO PENSARTE poderá solicitar prorrogação geral da validade prevista no item 5.2, “d” acima, por igual prazo.
5.3 Serão desclassificadas as propostas comerciais que apresentem preços simbólicos, irrisórios, inexequíveis ou de valor zero.
6. DA DOCUMENTAÇÃO DE HABILITAÇÃO -ENVELOPE Nº 02
6.1 A documentação de habilitação deverá ser apresentada em 01 (uma) via, original ou em cópia, e deverá conter:
6.1.1 Habilitação Jurídica:
a) registro comercial, no caso de empresa individual;
b) ato constitutivo, estatuto ou contrato social atualizado e em vigor, devidamente registrado, acompanhado de documentos de eleição de seus diretores e/ou administradores, nos casos em que estes não constem do ato constitutivo;
c) instrumento público ou particular (neste caso com firma reconhecida dos signatários), de constituição ou de compromisso de constituição do consórcio, o qual deverá estar subscrito por todas as consorciadas, assim como deverá:
1) No caso de consórcio definir a empresa líder do consórcio;
2) regular as responsabilidades das consorciadas quanto ao cumprimento das obrigações assumidas em consórcio, devendo as consorciadas serem, obrigatoriamente, responsáveis solidárias pelo
cumprimento de todas as obrigações decorrentes desta COTAÇÃO DE PREÇOS e da execução de eventual contrato que venham a celebrar;
3) prever que as consorciadas deverão conferir à líder do consórcio amplos poderes para representá-las na presente COTAÇÃO DE PREÇOS e em eventual contrato que venham a celebrar, bem como para receber o preço, dar quitação, responder administrativa e judicialmente, inclusive receber notificação, intimação e citação;
4) conter o compromisso de que o consórcio não terá sua composição ou constituição alteradas ou, sob qualquer forma, modificadas, sem prévia e expressa anuência, escrita, do INSTITUTO PENSARTE, até a conclusão integral dos trabalhos que vierem a ser contratados.
6.1.2 Regularidade Fiscal:
a) prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas – CNPJ;
b) prova de regularidade para com a Fazenda Federal, Estadual e Municipal por meio das seguintes certidões:
i) certidão conjunta de débitos relativos a tributos federais administrados pela Secretaria da Receita Federal e à Dívida Ativa da União;
ii) certidão de quitação de tributos estaduais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente do governo estadual da sede ou domicílio do proponente;
iii) certidão de quitação de tributos municipais (ou certidão de não contribuinte, se for o caso), expedida pelo órgão competente da prefeitura municipal da sede ou domicílio do proponente; c) prova de regularidade com o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço – FGTS;
d) prova de regularidade relativa à Seguridade Social, demonstrando situação regular no cumprimento dos encargos sociais instituídos por lei.
6.1.2.1. Todos os documentos de regularidade fiscal supramencionados apenas serão considerados pelo responsável , caso estejam válidos na data de abertura das propostas.
6.1.2.2. Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho (Anexo IV). 6.1.2.3. Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente (Anexo V).
7. DO PROCESSAMENTO DA SELEÇÃO
7.1 Na data e horários designados para a entrega e abertura das propostas, conforme indicado no Preâmbulo deste Instrumento Convocatório, o INSTITUTO PENSARTE, por meio do funcionário designado, receberá os documentos de representação dos prepostos das empresas ou consórcios (conforme item 3.4) e, na sequencia, receberá os respectivos Envelopes nº. 01 e nº. 02.
7.2. Após o encerramento da fase de recebimento dos envelopes, o funcionário designado procederá à abertura dos Envelopes nº. 01, na presença dos representantes de todos os proponentes, passando a examinar as propostas comerciais apresentadas, devendo ser desclassificadas de imediato, aquelas que não atenderem às exigências deste Instrumento Convocatório.
7.3. Uma vez selecionada(s) a(s) melhor(es) proposta(s), com base nos menores preços, todos os proponentes serão comunicados da classificação final na própria sessão, sendo que, subsequentemente, será(ão) aberto(s) o Envelope nº. 02 do(s) proponente(s) melhor(es) classificado(s), para a análise dos documentos de habilitação exigidos neste Instrumento Convocatório.
7.3.1. A seu único e exclusivo critério, o funcionário designado poderá encerrar a sessão, devendo apresentar o resultado de habilitação, através de publicação no Site do Instituto Pensarte (www.pensarte.org.br), no prazo de até 03 (três) dias úteis.
7.4. A documentação de habilitação da(s) primeira(s) classificada(s) será(ão) examinada(s) pelo responsável e, caso não existam irregularidades, tal(is) proponente(s) será(ão) declarado(s) vencedor(es); caso a referida documentação não atenda as exigências deste Instrumento Convocatório, será aberto o Envelope nº. 02 da segunda classificada, e assim sucessivamente, seguindo-se a ordem de classificação.
7.5. O funcionário designado, ao examinar as propostas e/ou a documentação, poderá, a qualquer momento do Processo de Seleção, mesmo após a interposição de eventuais recursos, solicitar esclarecimentos às proponentes.
7.6. O INSTITUTO PENSARTE poderá solicitar novas propostas, de modo a obter melhores condições comerciais na contratação.
7.7. Uma vez declarado, o vencedor e findas as negociações de que trata o item anterior, a sessão será encerrada com a leitura da ata respectiva. O vencedor será publicado no Site do Instituto Pensarte.
7.8. Será aberto prazo de 03 (três) dias úteis, a contar da data seguinte à realização da sessão e/ou da divulgação do resultado, conforme o caso, para a apresentação de recurso contra os resultados por participantes que pretendam questioná-los.
7.9. Caso seja apresentado recurso no prazo fixado no item anterior, será concedido igual prazo para que o vencedor e eventuais outros participantes diretamente interessados respondam ao recurso, se assim quiserem, devendo, para tanto, ser notificados via E-mail ou Carta registrada. 7.10. Caso sejam interpostos recursos, o funcionário designado, após a resposta do participante interessado, avaliará os argumentos apresentados e poderá reconsiderar a decisão recorrida, se assim entender necessário à luz dos fatos e das regras deste Instrumento Convocatório, podendo, inclusive, solicitar esclarecimentos complementares. Na hipótese de a decisão recorrida ser mantida, enviará o recurso para o Diretor Executivo, que deverá julgá-lo.
7.11 Uma vez julgados os recursos porventura interpostos ou caso não sejam apresentados recursos, o processo de seleção será enviado ao Diretor Executivo para sua homologação; em sequência, o vencedor será devidamente comunicado para comparecer, na data designada pelo INSTITUTO PENSARTE, para a celebração do respectivo contrato.
7.11.1 No caso de vencimento por parte de consórcio, como condição para a celebração do Contrato com o INSTITUTO PENSARTE, este deverá apresentar o respectivo instrumento de constituição e a prova de registro do consórcio no ato da assinatura do Contrato.
7.12 A recusa injustificada do vencedor em assinar o Contrato na data designada, caso esta não seja alterada por solicitação justificada, ensejará a perda do direito à contratação e caracterizará descumprimento total da obrigação assumida, podendo ser aplicada a penalidade de suspensão do direito de participar das seleções do INSTITUTO PENSARTE, por prazo de até 02 (dois) anos.
7.13 Na hipótese de o vencedor recusar-se a assinar o contrato, não apresentar o instrumento de constituição e a prova de registro do consórcio, bem como não prestar os serviços nos prazos e condições estabelecidos, o INSTITUTO PENSARTE poderá convocar os proponentes remanescentes, na ordem de classificação ou revogar esta COTAÇÃO DE PREÇOS caso não seja possível um acordo com os referidos remanescentes ou ainda por interesse do INSTITUTO PENSARTE, devidamente justificado.
8 DO CONTRATO
8.1 O Contrato a ser firmado, na forma da minuta anexa a este Instrumento Convocatório -Anexo VI, terá vigência por prazo de 12 (doze) meses, a contar da data de sua assinatura, podendo ser prorrogado por acordo entre as Partes, por iguais e sucessivos períodos até 60 (sessenta) meses, nos termos do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE e dentro do prazo de Vigência do Contrato de Gestão 008/2011 e dos Termos de Aditamento 001/2012, 002/2013, 003/2013 e 004/2014.
8.2 A critério da CONTRATANTE, a execução do Contrato será acompanhada e fiscalizada por um representante designado por ela, que anotará, em registro próprio, todas as ocorrências, determinando o que for necessário à regularização das faltas ou defeitos observados, não se estabelecendo em decorrência disto qualquer responsabilidade ao INSTITUTO PENSARTE.
8.3 O Contrato a ser firmado poderá ser alterado mediante acordo entre as Partes e por termo aditivo, respeitadas as regras do Regulamento de Compras e Contratações do INSTITUTO PENSARTE.
8.3.1 De acordo com a conveniência e/ou a necessidade do INSTITUTO PENSARTE, os serviços contratados poderão ser acrescidos ou suprimidos em até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato, ficando a contratada obrigada a aceitar, nas mesmas condições inicialmente vigentes, os respectivos acréscimos ou supressões.
8.4 O valor total global do Contrato será pago à contratada em parcelas relativas a cada fornecimento no prazo de 28 (vinte e oito) dias a contar do aceite da fatura de serviços, com os valores correspondentes aos serviços solicitados durante a vigência contratual.
8.5 O valor Global do contrato poderá sofrer variações em virtude da demanda de serviços que ocorrer durante a vigência contratual.
8.6 No caso da renovação do contrato os valores unitários ofertados serão corrigidos pelo IGPM ou no caso da extinção deste pelo índice que vier a substituí-lo.
9. DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
9.1 A prestação dos serviços objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS deverá ser realizada dentro das especificações estabelecidas neste Instrumento Convocatório e seus anexos, sendo que qualquer inobservância a tais regras poderá configurar inexecução da avença por parte do contratado. 9.2 É vedada a subcontratação total ou parcial do objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS.
9.3 O INSTITUTO PENSARTE poderá cancelar esta COTAÇÃO DE PREÇOS, a qualquer tempo e em qualquer fase do certame, assim como recusar a participação ou a contratação de proponente que tenha demonstrado incapacidade administrativa, financeira ou técnica ou má conduta ética na execução de contrato anterior firmado com o Instituto PENSARTE, no transcorrer do presente Processo de Seleção, ou a qualquer tempo, sem que tais atos impliquem direito de reclamação, indenização ou reembolso de quem se entender prejudicado.
9.4 Quaisquer esclarecimentos necessários ou pedido de Impugnação acerca da presente COTAÇÃO DE PREÇOS poderão ser solicitados à Instituto PENSARTE por escrito, via e-mail através do endereço compras@pensarte.org.br ou carta protocolada no endereço da sua sede, em até 02 (dois) dias úteis antes da data de entrega e abertura das propostas, fazendo constar todos os dados do proponente, inclusive dados para correspondência eletrônica, sendo que as respostas a todos os pedidos de esclarecimentos apresentados serão divulgadas por email, dirigido a todos os proponentes.
São Paulo, 13 de janeiro de 2015
_________________________________________ Diretor
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 - PC 007/2015
ANEXO I 1. OBJETO
Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços terceirizados, de natureza contínua, de limpeza e conservação nas dependências do Teatro Caetano de Campos.
2. JUSTIFICATIVA
2.1 A finalidade da presente contratação é o atendimento das necessidades dos Corpos Estáveis do INSTITUTO PENSARTE - ORGANIZAÇÂO SOCIAL DE CULTURA.
3. QUANTITATIVO
3.1. Uma equipe de Limpeza 08 horas, composta por dois elementos.
4. DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
4.1 Os serviços serão executados nos seguintes locais:
a) Rua Bueno de Andrade nº 715, Aclimação, São Paulo, (SP);
4.2 Os horários de serviços serão:
- 01 (um) elemento no horário de 07h00 as 16h00 de Segunda a Sexta. - 01 (um) Elemento no Horário de 13h00 as 22h00 de Segunda a Sexta.
5. OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
5.1 Constituem obrigações da CONTRATADA, sem prejuízo de outras disposições previstas neste instrumento:
a) Fornecer a seus empregados e prepostos, uniformes, bem como equipamentos de proteção individual necessário à segurança dos mesmos;
b) Dar conhecimento à CONTRATANTE, de imediato, formal ou informalmente, de todos os acontecimentos de natureza relevante que, eventualmente, forem constatados pela equipe de profissionais da CONTRATADA;
c) Supervisão periódica dos postos de serviços, bem como orientar seus funcionários sobre a forma de execução das tarefas, controlando sua frequência e jornada;
d) Pagar pontualmente, por sua conta exclusiva, os salários, bem como efetuar o recolhimento de todos os encargos sociais, previdenciários e trabalhistas referentes à mão-de-obra necessária a execução dos serviços contratados, como também de todos os encargos fiscais incidentes no cumprimento deste contrato, em decorrência de sua atividade, inclusive por eventuais reclamações trabalhistas ou procedimentos administrativos junto à DRT;
e) Para fim de atendimento da exigência de que trata a alínea “a” do art. 5º da instrução normativa nº. 3, de 29.08.97, do Ministério do trabalho, bem como na Ordem de Serviço 176, de 05.12.97, do INSS, manter todos os profissionais que vier a utilizar na prestação dos serviços identificados por crachá, contendo os seguintes dados: nome completo, função, data de admissão e número do PIS;
1. Fornecer, mensalmente, as cópias autenticadas das guias de recolhimento da Previdência Social – GPS, e cópias simples do FGTS, comprobatórias da origem dos valores quitados até o 10º dia útil do mês subsequente da prestação de serviços.
f) Manter adequado sistema de revezamento dos profissionais utilizados na prestação dos serviços;
g) Observar os regulamentos e normas disciplinares e de segurança adotadas pelo CONTRATANTE, fazer com que sejam cumpridos por seus empregados, ficando assegurado ao CONTRATANTE o direito de requerer a substituição de qualquer empregado cujo comportamento não esteja em consonância com as suas normas;
h) Responsabilizar-se por quaisquer danos que possam vir a ser causados por seus empregados, desde que devidamente comprovado;
i) Providenciar a contratação de seguro de vida em grupo de todos os seus funcionários utilizados na prestação dos serviços ora contratados.
6. OBRIGAÇÕES DA CONTRATANTE
6.1- Indicar, formalmente, o gestor e/ou o fiscal para acompanhamento da execução contratual;
6.2- Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos funcionários da CONTRATADA.
6.3- Efetuar periodicamente a programação dos serviços a serem executados pela Contratada.
6.6- Encaminhar a liberação de pagamento das faturas da prestação de serviços aprovados;
7. DO PAGAMENTO
7.1. O pagamento será efetuado mensalmente após apresentação da respectiva Nota Fiscal acompanhada de relatório dos serviços prestados, faturado com vencimento para 28 (vinte e oito) dias da data liquida e ficará condicionado ao aceite da nota fiscal/fatura.
8. DO PRAZO
8.1 O prazo de execução será de 12 (doze) meses, contados da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses.
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 - PC 007/2015
ANEXO II
MODELO DE PROPOSTA COMERCIAL
(Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente) ÀO
-INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA
COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 DADOS DA EMPRESA / CONSÓRCIO RAZÃO SOCIAL:
ENDEREÇO COMPLETO: TELEFONE: (..)
E-MAIL:
DADOS DO REPRESENTANTE LEGAL NOME:
CARGO: RG Nº.: CPF/MF Nº.:
TELEFONE: (..) FAX: (..) E-MAIL: DADOS BANCÁRIOS DA EMPRESA BANCO:
AGÊNCIA:
CONTA-CORRENTE:
Pela presente, apresentamos e submetemos à apreciação, nossa Proposta relativa ao objeto da COTAÇÃO DE PREÇOS em epígrafe, assumindo inteira responsabilidade por quaisquer erros ou omissões que venham a ser verificados na sua preparação.
Cumpre-nos informar que, para a elaboração de nossa proposta, foram consideradas todas as condições estipuladas no Instrumento de COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 e nos anexos que o integram, com as quais concordamos plenamente.
Os valores unitário e total desta Proposta, referente à prestação dos serviços pelo prazo de 12 (doze) meses, nos termos contidos no Instrumento Convocatório, são os seguintes:
Item Descrição Valor Mensal Valor Anual
01/02 Auxiliar de Limpeza 07h00 as 16h00 02/02 Auxiliar de Limpeza 13h00 as 22h00
Valor Total
Valor Total por extenso:
(_______________________________________________________________________________)
Observação: O critério de julgamento será o Menor Valor Total. INFORMAÇÕES QUE DEVERÃO CONSTAR NA PROPOSTA:
Validade da proposta: mínima de 60 (sessenta) dias.
Prazo de entrega: Conforme previsto no Memorial Descritivo – ANEXO I. Condição de pagamento: 28 ddl.
Os valores acima incluem todos os custos diretos e indiretos, tais como tributos, encargos sociais e trabalhistas, taxas, contribuições parafiscais, materiais, equipamentos e quaisquer outros que incidam ou venham a incidir sobre o objeto desta COTAÇÃO DE PREÇOS.
(Município), em ... de ... de 2015.
____________________________ Sócio ou procurador legal
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 - PC 007/2015 Anexo III - Declaração de Situação Regular perante o Ministério do Trabalho
(Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente)
ÀO
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA
O proponente, para fins de participação na COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015, declara, sob as penas da lei, que se encontra em situação regular perante o Ministério do Trabalho, inclusive no que se refere à observância do disposto no inciso XXXIII, do artigo 7º, da Constituição Federal.
(Município), em ... de ... de 2015.
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 - PC 007/2015 Anexo V -Declaração de Inexistência de Fato Impeditivo e Superveniente
(Modelo a ser redigido em papel timbrado do Proponente)
À
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA
O proponente, para fins de participação na COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 , declara, sob as penas da lei,
que não existem fatos impeditivos de sua participação na presente seleção e se compromete a comunicar Ao INSTITUTO PENSARTE qualquer fato que venha a comprometer sua habilitação, inclusive durante a execução do contrato.
Município, em ... de ... de 2015.
INSTITUTO PENSARTE ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015 - PC 007/2015
Anexo VI - Minuta de Contrato
CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E OUTRAS AVENÇAS NA FORMA DE FORNECIMENTO SOB DEMANDA
Pelo presente instrumento particular de prestação de serviços, as Partes, assim denominadas quando mencionadas em conjunto; de um lado, INSTITUTO PENSARTE – ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA, com sede na Alameda Nothmann, nº 1.029, Campos Elíseos, São Paulo/SP, inscrito no CNPJ/MF sob o n.º 02.606.758/0001-01, neste ato representado na forma de seus atos constitutivos, doravante simplesmente CONTRATANTE e por outro lado, ___________________________________., com sede na
_______________________, ____,
________________,__________________/________, inscrita no CNPJ/MF sob o nº ____________________, neste ato representada na forma de seus atos constitutivos por__________________________________________, ______________,_____________, __________________, portador da cédula de identidade RG nº ___________________-__, SSP/SP e inscrito no CPF/MF sob o nº _________________________, doravante simplesmente CONTRATADA.
CONSIDERANDO QUE:
A CONTRATANTE é uma Organização Social de Cultura, e celebrou o Contrato de Contrato de Gestão 008/2011 e seus Termos de Aditamento 001/2012, 002/2013, 003/2013 e 004/2014 com o Governo do Estado de São Paulo, por meio de sua Secretaria de Cultura, cujo objeto é a gestão, pela CONTRATANTE, de diversos equipamentos culturais estaduais, dentre eles os Corpos Estáveis denominados Theatro São Pedro, vinculado à Orquestra do Theatro São Pedro – ORTHESP, Orquestra Jazz Sinfônica do Estado de São Paulo, Banda Sinfônica do Estado de São Paulo, Centro Cultural de Estudos Superiores Aúthos Pagano, Programa “Ópera Curta” e Teatro Caetano de Campos, doravante designados “Corpos Estáveis”;
A CONTRATANTE, em observância ao seu Regulamento de Compras e Contratações, realizou a COTAÇÃO DE PREÇOS Nº 003/2015, com o objetivo de contratação de terceiro para: Prestação de Serviços de forma continuada de Conservação e Limpeza nas dependências do Teatro Caetano de Campos.
I. A CONTRATADA submeteu-se à referida COTAÇÃO DE PREÇOS, da qual foi a vencedora, sendo interesse das Partes formalizar a contratação nos termos deste Contrato.
Resolvem as Partes celebrar este CONTRATO DE PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS E OUTRAS AVENÇAS, que se regerá pelas cláusulas e condições adiante estipuladas.
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO
1- Contratação de empresa especializada para a prestação de serviços terceirizados, de natureza contínua, de limpeza e conservação nas dependências do Teatro Caetano de Campos, doravante simplesmente designado “Serviço”, de acordo com os termos, prazos e condições previstos neste instrumento.
CLÁUSULA SEGUNDA – DA VIGÊNCIA
2- O contrato será celebrado com duração de 12 (doze) meses, contados da data de assinatura do contrato, podendo ser prorrogado por iguais e sucessivos períodos, até o limite de 60 (sessenta) meses.
2.1 – O indice de correção a ser adotado será o “IGPM” ou no caso da extinção deste pelo índice que vier a substituí-lo.
CLÁUSULA TERCEIRA – DO VALOR DO OBJETO 3.1- Para efeito de faturamento, os valores unitários hora contratados são:
Item Descrição Valor Mensal Valor Anual
01/02 Auxiliar de Limpeza 07h00 as 16h00 02/02 Auxiliar de Limpeza 13h00 as 22h00
3.2- Com base nos quantitativos, o valor estimado da presente contratação é de R$________(_______________________), no qual estão incluídos todos os custos diretos os indiretos, bem como os encargos, benefícios e despesas indiretas (BDI) e demais despesas de qualquer natureza.
CLÁUSULA QUARTA –DA FORMA DE PAGAMENTO
4- Os valores referentes ao Serviço prestado serão pagos à CONTRATADA pela COINTRATANTE mediante apresentação do Documento Fiscal com os valores correspondentes aos serviços solicitados, em conformidade com o que determina Instrumento Convocatório COTAÇÃO
DE PREÇOS Nº 003/2015 , em parcelas relativas ao valor de cada fornecimento, no prazo de 28 (vinte e oito) dias a contar do aceite da fatura de serviços, durante a vigência contratual.
CLÁUSULA QUINTA – DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA
5.1- Implantar, de forma adequada, a planificação, execução e supervisão permanente dos serviços, de forma a obter uma operação correta e eficaz, realizando os serviços de forma meticulosa e constante.
5.2- Arcar com todos os impostos, taxas, encargos trabalhistas, previdenciários, sociais e securitários que recaírem sobre o objeto da contratação será de exclusiva responsabilidade da CONTRATADA.
5.3- Manter inalteradas todas as condições de fornecimento ou prestação dos serviços contidos no contrato e nas especificações técnicas, exceto quando expressamente acordado com a CONTRATANTE e autorizados pelo Edital da COTAÇÃO DE PREÇOS 003/2015 e pelo Regulamento de Compras e Contratações do Instituto Pensarte.
5.4- Se por qualquer motivo a CONTRATADA deixar de executar os serviços a que se obrigou através do contrato, ou executá-lo em desconformidade com as regras avençadas, de modo que a CONTRATANTE se veja obrigada a utilizar os serviços de outra empresa, responderá a CONTRATADA pelo desconto.
5.5- Assumir, dirigindo petição ao juízo da causa, as ações que seus empregados, terceiros e credores promoverem, fazendo excluir da relação processual quando chamado em litisconsórcio para responder solidária ou subsidiariamente, sob pena de não o fazendo, arcar com todas as despesas que o contratante despender para sua defesa, inclusive diária, locomoção e honorário de advogados.
5.6- Responsabilizar-se integralmente pelos serviços contratados, nos termos da legislação vigente.
5.7- Responsabilizar-se pelos danos causados diretamente à CONTRATANTE ou a terceiros decorrente de sua culpa ou dolo na execução do contrato.
5.8- Manter, durante toda a execução do contrato, todas as condições que culminaram em sua habilitação.
5.9- Indicar formalmente, no início da execução dos serviços, ou, em virtude de substituição, seu representante junto ao Instituto Pensarte.
5.10- Observar as normas disciplinares e de segurança adotadas pela CONTRATANTE e fazer com que sejam cumpridas por seus empregados e prepostos.
5.11- Substituir qualquer componente da equipe que apresentar comportamento inadequado ou indecoroso ou não demonstrar qualificação para os serviços, objeto deste Contrato, no prazo máximo de 24 (vinte e quatro) horas.
5.12- Manter sempre atualizados os telefones para os atendimentos emergenciais em qualquer dia/horário.
5.13- Fornecer, mensalmente, as cópias autenticadas das guias de recolhimento da Previdência Social – GPS, e cópias simples do FGTS, comprobatórias da origem dos valores quitados até o 10º dia útil do mês subsequente da prestação de serviços.
5.14- Providenciar a contratação de seguro de vida em grupo de todos os seus funcionários utilizados na prestação dos serviços ora contratados.
CLÁUSULA SEXTA - OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE
6.1- Indicar, formalmente, o gestor e/ou o fiscal para acompanhamento da execução contratual;
6.2- Prestar as informações e os esclarecimentos que venham a ser solicitados pelos funcionários da CONTRATADA.
6.3- Efetuar periodicamente a programação dos serviços a serem executados pela Contratada.
6.5- Acompanhar e fiscalizar a execução do objeto.
6.6- Encaminhar a liberação de pagamento das faturas da prestação de serviços aprovados;
CLÁUSULA SETIMA - OBRIGAÇÕES GERAIS
7.1- É expressamente proibida, por parte da CONTRATADA, durante a execução do Contrato, a contratação de funcionário pertencente ao quadro de pessoal da CONTRATANTE.
7.2- À CONTRATADA fica proibida de veicular publicidade acerca do objeto deste Contrato, salvo se houver prévia autorização da Administração da CONTRATANTE.
7.3- A inadimplência da CONTRATATADA, com referência aos encargos previdenciários, sociais, trabalhistas, fiscais e comerciais, não transfere a responsabilidade por seu pagamento à Administração da CONTRATANTE, nem poderá onerar o objeto deste contrato, razão pela qual a CONTRATADA renuncia expressamente a qualquer vínculo de solidariedade, ativa ou passiva, com a CONTRATANTE.
CLÁUSULA OITAVA - DA ALTERAÇÃO DA QUANTIDADE DO OBJETO
8.1- A CONTRATADA fica obrigada a aceitar, nas mesmas condições contratadas os acréscimos ou supressões que se fizerem necessárias ao objeto, a critério exclusivo do CONTRATANTE, até o limite de 25% (vinte e cinco por cento) do valor atualizado do contratato.
8.2- Eventual alteração contratual será obrigatoriamente formalizada por termo Aditivo ao presente contrato.
CLÁUSULA NONA – DA RESCISÃO
9- Qualquer das Partes poderá rescindir o presente contrato, a qualquer momento, sem necessidade do pagamento de indenização, nos seguintes casos:
9.1- Insolvência, falência, dissolução ou recuperação judicial ou extrajudicial de qualquer das Partes contratantes;
9.2- Liquidação ou dissolução judicial ou extrajudicial de qualquer das Partes;
9.3- Cessão ou transferência do presente contrato pela CONTRATADA, no todo ou em parte, sem prévia e expressa autorização da CONTRATANTE.
9.4- Rescisão contratual por vontade das partes, com aviso prévio de 90 ( noventa) dias. 9.5- O descumprimento por qualquer das Partes de qualquer cláusula ou condição deste Contrato, quando não tiver sido sanado pela parte inadimplente, após esta ter recebido notificação da outra parte, por escrito e com aviso de recebimento, para cumprir a obrigação inadimplida no prazo de cinco (cinco) dias do recebimento de tal notificação, dará à parte inocente o direito à rescisão deste Contrato, sem prejuízo das perdas e danos a que a outra parte der causa. Caso a rescisão tenha sido por culpa da CONTRATADA, esta receberá apenas a parcela vincenda, não fazendo jus ao recebimento de quaisquer outros valores.
CLÁUSULA DECIMA - DAS ALTERAÇÕES
10- Em se tratando de serviços distintos dos previstos neste instrumento, a CONTRATADA deverá apresentar a CONTRATANTE a proposta financeira dos mesmos, ficando a critério da CONTRATANTE a execução destes com a CONTRATADA ou a cotação com outras empresas, sem prejuizo do presente contrato.
CLÁUSULA DECIMA PRIMEIRA – DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
11- As Partes contratantes reconhecem, para todos os fins de direito e principalmente nos termos dispostos na Consolidação das Leis do Trabalho, a total inexistência de vínculo trabalhista, excluindo-se das obrigações do CONTRATANTE as obrigações previdenciárias e os encargos sociais, não havendo entre CONTRATADA e CONTRATANTE qualquer tipo de relação de subordinação, exclusividade ou dependência econômica.
11.1 -As Partes contratantes se responsabilizam, cada qual por seus funcionários e/ou prepostos, em especial no que tange a reclamações trabalhistas ou qualquer ato de natureza administrativa ou judicial, especialmente, por responsabilidades oriundas de acidentes de trabalho. Destaca-se ainda que cada qual arcará com a mão de obra contratada para auxiliar na execução do serviço constante do presente contrato, seja a que título for e a que tempo decorrer, respondendo cada qual pela indenização, multa, honorários advocatícios, custas processuais e demais encargos que houver.
11.2- Havendo a contratação de auxiliares, fornecedores ou prestadores de serviços pela CONTRATADA, serão de sua responsabilidade os custos por essas contratações, as reclamações trabalhistas advindas da relação, bem como qualquer outro ato de natureza administrativa e/ou judicial. Seja a que tempo for, a CONTRATADA responderá integralmente pelo pagamento de indenizações, multas, honorários advocatícios, custas processuais e demais encargos que houver.
11.3- As Partes declaram estar livres e desimpedidas para celebrar o presente contrato, não existindo em vigor qualquer ônus, gravame ou obrigação que as impeça de fazê-lo.
11.4- Fica estabelecido que o CONTRATANTE poderá exercer seus direitos nos termos do presente instrumento por seus cessionários e/ ou licenciados e/ ou sucessores.
11.5- Todas as notificações referentes a este Contrato deverão ser feitas por escrito, mediante carta com aviso de recebimento, nos endereços especificados no preâmbulo deste Contrato.
11.6- A tolerância, por qualquer das Partes, do inadimplemento de quaisquer termos ou condições do presente instrumento, deverá ser entendida como mera liberalidade, não podendo produzir efeito de novação, modificação, renúncia ou perda do direito de vir a exigir o cumprimento da respectiva obrigação.
11.7- Toda e qualquer alteração a ser observada no presente contrato deverá ser objeto de aditamento formalizado e assinado pelos interessados e pelas Partes, que deverá fazer parte integrante deste.
11.8- A parte que infringir qualquer cláusula deste contrato estará sujeita à obrigação de indenizar as perdas e danos na forma da lei civil.
11.9- Obrigam-se as Partes a cumprir o disposto neste instrumento por si, seus herdeiros e sucessores legais.
11.10- Fica eleito o foro da Comarca da Capital do Estado de São Paulo como competente para dirimir quaisquer dúvidas ou questões decorrentes deste Contrato, com expressa renúncia das Partes a qualquer outro, por mais privilegiado que o seja.
Assim, justas e contratadas, assinam as Partes este instrumento, em 2 (duas) vias de igual teor e forma e na presença de duas testemunhas, abaixo assinadas, que a tudo assistiram e estão de acordo.
São Paulo, de de 2015.
________________________________________________ INSTITUTO PENSARTE – ORGANIZAÇÃO SOCIAL DE CULTURA
________________________________________________ (CONTRATADA) Testemunhas: 1. ________________________________ Nome: RG: 2 ._________________________________ Nome: RG:.
