PROCESSO JUDICIAL ELETRÔNICO – PJe
TRIBUNAL REGIONAL FEDERAL
DA 5ª REGIÃO
MANUAL DO SERVIDOR
1ºGRAU
Sumário
1 Processo...3 1.1 Consulta...3 1.1.1 Consulta de Processo...3 1.1.2 Localização – Tarefa...21 1.1.3 Retificação de Autuação...22 1.1.4 Consulta Pública...46 2 Painel...49 2.1 Painel do Usuário ...49 2.1.1 Agrupadores...50 2.1.2 Aba Caixas ...65 2.1.3 Aba Expedientes...70 2.1.4 Tabela Processos...74Manual do Servidor
1 Processo
1.1 Consulta
1.1.1 Consulta de Processo
Esse menu permite a consulta a processos do órgão julgador em que o servidor estiver cadastrado.
Para realizar a consulta, selecione o caminho abaixo visualizado:
Selecionado o menu, o sistema disponibilizará a página “Consulta de Processo”.
Na tabela “Pesquisar Processo”, informe os filtros necessários à pesquisa a ser realizada. Em seguida, clique em .
Para limpar os campos, clique em .
O resultado da pesquisa será disponibilizado na tabela “Processos”. Clique no ícone indicado abaixo para visualizar o detalhamento do processo:
Detalhado o processo, serão disponibilizadas todas as abas que compõem o processo:
Para obter as informações, selecione a aba desejada. • Aba “Processo”
Na aba “Processo”, serão elencadas todas as informações e associações reali-zadas no processo.
Através do botão , serão lista-dos tolista-dos os documentos anexalista-dos ao processo.
Para imprimir a lista, clique em .
Através do botão , os documentos poderão ser visualizados, documento a documento, a partir do último documento incluído.
Aberto o paginador na coluna “Documento”, serão visualizados os documentos produzidos no editor de texto.
Na tabela “Documentos Associados”, serão disponibilizados, caso haja, os arquivos em PDF que estiverem vinculados ao documento html, em visualização na tabela “Documento”.
Na tabela “Documentos”, serão disponibilizados todos os arquivos em PDF vinculados ao processo.
Para visualizar um arquivo em PDF, clique no ícone . O documento será aberto em uma nova página.
Para a visualização do documento html, a seleção deverá ser realizada utilizando-se os botões .
Obs.: As teclas que correspondem a setas no teclado também podem ser utilizadas para avançar página ou documento.
O agrupador “Movimentações do Processo” disponibilizará todos os eventos lançados no processo, refletindo a movimentação disposta na consulta pública.
Clicando no agrupador, o sistema disponibilizará os eventos na tabela “Movimentações do Processo”.
Na tabela “Assunto”, será(ão) disponibilizado(s) o(s) assunto(s) vinculado(s) ao processo.
Na tabela “Polo Ativo”, será(ão) disponibilizada(s) a(s) parte(s) que compuser (em) o processo.
Na tabela “Polo Passivo”, será(ão) disponibilizada(s) a(s) parte(s) que compu-ser(em) o processo.
Na tabela “Outros Interessados”, será(ão) disponibilizada(s) outra(s) pessoa(s) que integrar(em) o processo. Os tipos de participação são: vítima, testemunha, terceiro in-teressado, custos legis.
Na tabela “Documentos”, serão disponibilizados todos os documentos do pro-cesso, exceto aqueles marcados como sigilosos.
Os documentos poderão ser visualizados na tabela “Documentos”, por meio da coluna “Anexos”.
Na coluna “Certidão”, estarão as certidões correspondentes à inclusão de do-cumentos.
Para visualizar o documento, clique em .
Será gerada uma nova tela com as informações do documento e a permissão para a sua assinatura.
Para assinar o documento, clique no botão abai-xo:
O sistema solicitará a senha PIN do certificado digital. Informe-a para assinar. Para visualizar informações sobre a assinatura do documento, a pessoa que tiver realizado a assinatura e a data em que o documento tiver sido assinado, clique no ícone indicado abaixo:
Na tabela “Características do Processo”, o sistema disponibilizará informações sobre a existência de segredo de justiça, de justiça gratuita e de pedido de liminar/anteci-pação de tutela.
Na tabela “Prioridade em Processo”, o sistema disponibilizará informações de prioridades existentes no processo.
• Aba “Assuntos”
Na aba “Assuntos”, o servidor poderá identificar o(s) assunto(s) vinculado(s) ao processo.
• Aba “Partes”
Através do ícone , o servidor poderá verificar os detalhes do(s) cadastro(s) da(s) parte(s).
Ao clicar no ícone indicado, o sistema abrirá uma página na qual disponibilizará o cadastro da parte selecionada.
• Aba “Documentos do Processo”
Nessa aba, o servidor poderá visualizar os documentos do processo nos mesmos moldes explicitados no item “Processo”, ou seja, através do botão “Impressão de lista de documentos” e do botão “Paginador”.
• Aba “Anexar Documentos”
Na aba “Anexar Documentos”, o servidor poderá incluir certidões e atos ordinatórios e vincular arquivos em PDF, caso necessário.
Para incluir um documento (certidão, ato ordinatório etc.), selecione o agrupador “ Cadastro de Documento”:
O sistema habilitará o editor de texto. Para inserir o documento, observe os seguintes passos.
1º Passo: informe, no campo “Descrição”, o nome do documento que estiver sendo criado. Esse nome facilitará a localização dele na consulta de documentos do processo.
Por ser um campo obrigatório, caso não seja preenchido, o documento não será incluído.
2º Passo: No campo “Tipo de Documento”, selecione o tipo de documento desejado.
Trata-se de um campo obrigatório. Caso não seja preenchido, o documento não será incluído.
O tipo de documento lançará, na movimentação do processo, o evento específico, correspondente à tabela de movimentos do CNJ.
3º Passo: No campo “Solicitar Sigilo?”, o servidor poderá solicitar o sigilo do documento que estiver sendo criado no editor de texto.
Para realizar a solicitação de sigilo, marque o check indicado: .
O documento que tiver recebido essa marcação ficará disponível apenas para o magistrado, até que ele analise o pedido e decida pela concessão ou não. Em caso positivo, indicará quem poderá visualizar o documento. O servidor só conseguirá visualizar o documento caso tenha recebido permissão para tal.
4º Passo: No campo “Modelo de Documento”, o servidor poderá selecionar um modelo previamente cadastrado no sistema. Após a seleção do modelo, ele será aberto no editor de texto. O sistema permitirá que novas informações sejam inseridas naquele documento específico.
O sistema permitirá a utilização de imagens no editor. Para utilizar uma imagem, clique no botão .
Para utilizar as imagens do álbum, clique na imagem desejada e arraste-a para o editor de texto.
Para excluir a imagem adicionada ao editor, clique sobre a imagem, selecione-a e delete-selecione-a, utilizselecione-ando selecione-a teclselecione-a delete.
Para incluir novas imagens no álbum, clique em . Será habilitada a tela para seleção de arquivos para upload.
Selecione a imagem a ser carregada no álbum e clique em . A imagem ficará gravada no álbum de imagens.
Ao criar o documento no editor, ele poderá ser apenas gravado, ficando disponível no editor para novas alterações. Para gravar o documento, clique no botão correspondente .
O documento poderá, ainda, ser removido. Para isso, clique no botão correspondente: .
Caso o documento já tenha sido finalizado, ele já poderá ser assinado. Para assinar o documento, clique no botão correspondente: .
Documentos assinados não poderão mais ser alterados.
Obs.: Caso o servidor também deseje incluir arquivos em PDF, a inclusão de um documento html (certidão) é de cunho obrigatório.
Para incluir arquivos no formato PDF, observe os seguintes passos: 1º Passo: Um documento deverá estar criado no editor de texto. 2º Passo: Selecione o agrupador “Incluir Anexos”.
3º Passo: Informe, no campo “Descrição”, o nome do documento que estiver sendo incluído. Esse nome facilitará a sua localização na consulta de documentos do processo.
Por ser um campo obrigatório, caso não seja preenchido, o documento não será incluído.
2º Passo: No campo “Tipo de Documento”, selecione o tipo de documento desejado.
Por ser um campo obrigatório, caso não seja preenchido, o documento não será incluído.
3º Passo: No campo “Solicitar Sigilo?”, o servidor poderá solicitar o sigilo do documento que estiver sendo incluído.
Para realizar essa solicitação, marque o check indicado: . O documento que tiver recebido essa marcação ficará disponível apenas para o magistrado, até que ele analise o pedido e decida pela concessão ou não. Em caso positivo, indicará quem poderá visualizar o documento. O servidor só conseguirá visualizar esse documento caso tenha recebido permissão para tal.
4º Passo: No campo “Arquivo”, clique no botão . Será habilitada a interface de localização de arquivos. Localize o arquivo que será incluído, selecione-o e clique no botão .
O sistema carregará (upload) o arquivo. Para incluí-lo, clique em . Obs.: Nesse momento, o sistema verificará se existe um documento criado no editor de texto (exemplo: certidão). Caso não exista, a seguinte mensagem será disponibilizada para o servidor:
Caso exista um documento devidamente criado no editor, ao clicar no botão “Incluir”, o arquivo em PDF será devidamente incluído e disponibilizado, de acordo com a seguinte visualização:
O sistema permitirá, ainda, a remoção desses arquivos. A remoção não está vinculada apenas aos arquivos em PDF, estende-se ao documento criado no editor de texto.
Para remover os documentos indicados, clique em . O sistema disponibilizará, para o servidor, a seguinte mensagem, alertando acerca dos documentos que serão excluídos:
Para excluir, clique em . Para cancelar, clique em . Para assinar os documentos, clique em .
O sistema solicitará a senha do certificado digital. Informe-a para realizar a assinatura.
A assinatura será realizada tanto no documento criado no editor de texto, quanto nos documentos em PDF vinculados.
• Aba “Audiência”
Através dessa aba, o servidor poderá consultar as audiências marcadas, reali-zadas e canceladas no processo consultado.
• Aba “Expedientes”
A aba “Expedientes” apresenta informações acerca de todos os expedientes gerados no processo.
As informações abrangem: nome do receptor do expediente, tipo de expediente, data de cadastro, data de confirmação, meio de confirmação, prazo legal atribuído ao expediente (se houver), data final do prazo e visualização do expediente.
Para visualizar o expediente, clique em . O documento será aberto em uma nova janela.
• Aba “Características do Processo”
A aba “Características do Processo” apresenta informações quanto à existência de segredo de justiça, justiça gratuita, pedido de liminar ou antecipação de tutela e se existe dependência.
Quando existirem características especiais marcadas no processo, o tipo virá indicando “SIM”.
• Aba “Prioridade em Processo”
A aba “Prioridade em Processo” informa a existência de prioridades legais, (idoso(a) ou doença terminal), marcadas no processo.
• Aba “Perícia”
A aba “Perícia” apresenta informações acerca de todas as perícias marcadas, canceladas ou redesignadas no processo.
• Aba “RPV/PRC”
A aba “RPV/PRC” disponibiliza os ofícios requisitórios de pagamento (funcionalidade em desenvolvimento).
• Aba “Distribuição”
A aba “Distribuição” disponibiliza o histórico de distribuição através dos seguintes campos: “Data de Redistribuição”, “Órgão Julgador”, “Tipo de Redistribuição”, “Motivo da Redistribuição” e “Processo TRF”.
• Aba “Associados”
A aba “Associados” permite que o servidor visualize e consulte informações gerais dos processos que estiverem associados ao principal.
Estarão sob a condição de associados aqueles processos dependentes, incidentes e todo aquele que o magistrado assim determinar.
Para visualizar as informações do processo, clique em .
O sistema abrirá a aba “Processo”, do processo associado, que trará informações gerais.
• Aba “Petições Avulsas”
Na aba “Petições Avulsas”, o servidor poderá visualizar as petições de habilitação nos autos solicitadas no processo.
O servidor poderá realizar a retificação de autuação, cadastrando o advogado no polo específico.
Para retificar a autuação, siga os passos explicitados no título “Processos com Habilitações nos Autos não Lidas”.
• Aba “Anexos”
Na aba “Anexos”, o servidor poderá indicar a leitura de um documento do processo.
Para indicar a apreciação de um documento, marque o check correspondente
O sistema habilitará o botão que deverá ser clicado para a remoção do status de pendente de leitura .
• Aba “Acesso de Terceiros”
Na aba “Acesso de Terceiros”, o servidor poderá visualizar os acessos realizados por advogados que não estiverem vinculados ao processo.
1.1.2 Localização – Tarefa
Esse menu permitirá a localização do processo e a verificação da quantidade de processos por tarefa.
Selecionado o menu, será habilitada a página “Consulta de Localização de Processo”.
Para localizar um processo, selecione a aba “Processos Por Localização”, indique os filtros necessários para a pesquisa e clique em .
Para limpar os campos, clique em .
Realizada a pesquisa, o resultado será disponibilizado na tabela “Localização dos Processos”. Para visualizar a localização, clique em . Serão disponibilizadas as seguintes informações: fluxo, tarefa, localização e papel.
Para verificar a quantidade de processos por tarefa, selecione a aba correspondente. As informações disponibilizadas serão: fluxo, tarefa e quantidade.
1.1.3 Retificação de Autuação
Esse menu permitirá ao servidor realizar a retificação do processo. Para realizar a retificação, acesse o menu abaixo visualizado.
Selecionado o menu, o sistema disponibilizará a página de retificação de autuação.
Será disponibilizada a tabela “Pesquisa”, na qual o servidor poderá informar os filtros necessários à localização do processo que sofrerá a retificação, clicando, em seguida, no botão .
Para limpar os campos, clique em .
O resultado da pesquisa será disponibilizado na tabela “Processos”. Através do ícone , será disponibilizada a autuação processual.
• Aba “Dados Iniciais”.
Através dessa aba, o servidor poderá alterar a classe processual.
Para alterar a classe, selecione no combo “Classe Judicial”, o registro desejado dentre as opções que serão disponibilizadas.
O sistema disponibiliza, através do campo “Localizar Classe”, uma ferramenta de busca para que o servidor indique a classe desejada e apenas ela seja localizada.
Para localizar uma classe, informe-a no campo “Localizar Classe”. Com um clique no botão “Enter” do teclado, o sistema realizará uma busca pela classe informada, disponibilizando-a no campo “Classe Judicial”.
Obs.: As classes disponibilizadas obedecem à tabela unificada do Conselho Nacional de Justiça - CNJ.
Alterada a classe, clique em para registrar a informação na autuação do processo.
• Aba “Assuntos”
Através dessa aba, o servidor poderá realizar modificações de assuntos vinculados ao processo. Só estarão disponibilizados os assuntos possíveis para a classe, anteriormente indicada na aba “Dados Iniciais”.
Na tabela “Pesquisar Assunto”, o servidor poderá indicar um assunto que deseje pesquisar, clicando, em seguida, no botão .
Os assuntos serão disponibilizados na tabela “Assuntos”. Para vincular um assunto ao processo, clique no ícone .
Os assuntos vinculados estarão disponibilizados na tabela “Assuntos Associados”, localizada no lado esquerdo da aba “Assuntos”. Os assuntos vinculados poderão ser removidos. Para isso, clique em .
Obs.: É obrigatória a vinculação de, no mínimo, um assunto ao processo. • Aba “Partes”
Esse menu permitirá a alteração das partes no processo. ➢ Adicionando Partes
Para cadastrar uma parte, clique em “Partes”, do polo necessário.
Obs.: Os procedimentos utilizados para a inclusão de partes se assemelham aos que devem ser realizados para a inclusão de advogado.
O sistema disponibilizará a tela “Associar parte ao processo”. No campo “Tipo da Parte”, selecione a opção desejada.
No campo “Tipo de Pessoa”, marque a opção “Física”, informando, em seguida, o CPF da parte no campo correspondente. Por fim, clique no botão .
O sistema iniciará uma busca em sua base de dados. Caso a pessoa não esteja cadastrada, a busca será realizada na base de dados da Receita Federal, sendo disponibilizado o nome da parte, que deverá ser confirmado através do botão .
Ao confirmar o nome, o sistema disponibilizará a complementação do cadastro através das abas “Informações Pessoais”, “Documentos de Identificação”, “Endereços”, “Meio de Contato” e “Outros Nomes”. O preenchimento dessas abas é opcional.
Na aba “Informações Pessoais”, estarão disponíveis para inserção os campos: “Nome do Genitor”, “Etnia”, “Estado Civil”, “Escolaridade”, “Data de Óbito” e “Profissão”. Informados os dados, clique em para registrar os novos dados lançados.
Na aba “Documentos de Identificação”, poderá(ão) ser informado(s) outro(s) documento(s) de identificação. Informe os campos solicitados e clique em .
Os registros dos documentos existentes para o cadastro selecionado estarão disponíveis na tabela “Documentos”, localizada abaixo da tabela “Adicionar Documento”.
Na aba “Endereços”, poderá(ão) ser informado(s) outros endereços para a parte. Inicie a inserção dos dados informando o número do “CEP”. O sistema disponibilizará alguns registros, dentre os quais deverá ser escolhido o desejado. Os campos “Estado”, “Cidade” e “Logradouro” serão preenchidos automaticamente.
Os campos “Número” e “Complemento” deverão ser preenchidos pelo servidor. Também deve ser marcado o check “Endereço de Correspondência”. Preenchidos os campos, clique em .
Os endereços serão disponibilizados na tabela “Endereços”, localizada abaixo da tabela “Adicionar Endereço”.
Na aba “Meios de contato”, poderá(ão) ser informado(s) outro(s) meio(s) de contato para a parte selecionada. Informe os campos necessários e clique em .
Os meios de contatos serão disponibilizados na tabela “Meios de Contato”, abaixo da tabela de inserção dos dados.
Na aba “Outros Nomes”, poderão ser informados outros nomes de identificação (exemplo: casado/solteiro).
Para inserir outros nomes, informe os dados solicitados e clique em .
Os dados de outros nomes serão disponibilizados na aba “Outros Nomes”, abaixo da tabela “Adicionar Nome”, e poderão ser editados ou removidos através dos ícones respectivos:
Ao selecionar a opção “Editar”, os dados serão dispostos na tabela superior “Adicionar Nome” e deverão ser alterados, clicando sempre em .
O botão permitirá a inclusão de um novo registro de nome. Ao selecionar a opção “Remover Registro”, será solicitada a confirmação.
Para confirmar a exclusão, clique em . Para cancelar a exclusão, clique em .
Para inserir o cadastro do advogado no polo selecionado, clique sempre no botão .
➢ Remover Parte
Inseridas as partes, elas serão disponibilizadas na tabela correspondente ao polo em que tiver sido cadastrada.
Para excluir uma parte, clique no ícone indicado: . O sistema habilitará uma mensagem de confirmação de exclusão do cadastro das partes daquela relação processual.
Para confirmar a exclusão da parte, clique em . Para cancelar a exclusão da parte, clique em .
Obs.: Os procedimentos utilizados para excluir uma parte da relação processual devem ser adotados para a exclusão de advogados ou de entidades.
➢ Adicionando Entidade
Para cadastrar uma entidade , clique em “Partes” do polo respectivo. O sistema disponibilizará a tela “Associar parte ao processo”. No campo “Tipo da Parte”, selecione a opção desejada.
Para incluir uma entidade, marque, no campo “Tipo de Pessoa”, a opção “Jurídica”.
Obs.: As principais entidades já se encontram cadastradas no sistema com o CNPJ nacional, devendo ser pesquisadas através do nome.
Informado o tipo de pessoa, deverá ser informado o campo “Órgão Público”. Para incluir uma entidade, a opção a ser marcada deverá ser “Sim”.
No campo “Nome”, informe o nome da entidade a ser pesquisada e clique no botão .
Para adicionar a entidade ao polo selecionado, clique em . ➢ Outros Participantes
Através dessa funcionalidade, o servidor poderá incluir outros participantes na autuação do processo (exemplo: Custos Legis).
Para incluir outros participantes, clique em . Será habilitada a aba “Associar Participantes ao Processo”.
2º Passo: Indique o tipo de pessoa (física ou jurídica) marcando uma das opções, como mostra a figura abaixo:
3º Passo: Indique a nacionalidade marcando “sim” ou “não”, conforme a figura abaixo:
Obs.: Se a opção escolhida for “não”, o sistema irá solicitar o número do passaporte.
4º Passo: Informe o número do CPF e clique no botão indicado:
O sistema consultará na base de dados da Receita Federal e trará o nome correspondente ao CPF informado. Para confirmar, clique no botão “Confirmar”.
Cadastro”.
➢ Parte que NÃO Possui CPF e Possui Outro Documento de Identificação 1º Passo: Indique o tipo de pessoa (física ou jurídica), marcando uma das opções, como mostra a figura abaixo:
2º Passo: Indique a nacionalidade, marcando “sim” ou “não”, como mostra a figura abaixo:
Obs.: Se a opção escolhida for “Não”, o sistema irá solicitar o número do passaporte.
3º Passo do Pré-Cadastro: Se a parte não tiver CPF, marque o check “Não possui este documento”.
Ao selecionar “Sim”, o sistema habilitará o cadastro do novo documento.
Selecione o tipo do documento e, em seguida, indique o número do documento completo, o nome no documento, a data de nascimento, a data de expedição, o órgão expedidor e confirme clicando no botão .
Ao confirmar, o sistema habilitará a “Complementação do Cadastro”. ➢ Parte sem CPF e sem Outro Documento de Identificação
1º Passo : Indique o tipo de pessoa (física ou jurídica) marcando uma das opções, como mostra a figura abaixo:
2º Passo: Indique a nacionalidade marcando “sim” ou “não”, como mostra a figura abaixo:
Obs.: Se a opção escolhida for “não”, o sistema irá solicitar o número do passaporte.
3º Passo: Se a parte não tiver CPF, marque o check “Não possui este documento”.
4º Passo: Selecione “Não” para informar que a parte não possui outro documento que a identifique.
5º Passo: Informe um nome ou uma alcunha que identifique a parte e clique no botão .
Confirmado o pré-cadastro, o sistema habilitará o 2º Passo – Complementação do Cadastro.
➢ Vinculando Empresa Privada
1º Passo: Indique o tipo de pessoa (nesse caso, “Pessoa Jurídica”).
“Órgão Público”:
3º Passo do Pré-Cadastro: Indique o número do CNPJ.
Caso indique “NÃO”, o sistema solicitará o CNPJ da empresa que estiver sendo incluída na relação processual. Os dados serão consultados na base da Receita Federal.
Para inserir a empresa privada, clique em .
Inserido o participante, ele passará a integrar como “Outros Participantes”, sendo permitida a edição de seus dados e, até mesmo, a sua exclusão.
➢ Vinculando Entidade
1º Passo: Para cadastrar uma entidade, indique “SIM” no campo “Órgão Público”:
2º Passo: Caso indique “SIM”, informe o nome do órgão público que deseja pesquisar e, em seguida, clique em .
3º Passo: Para vinculá-lo, clique em . O “Outro Participante” será vinculado. ➔ Complemento de Cadastro
• Aba “Informações Pessoais”
Na aba “Informações Pessoais”, os campos “Nome” e “CPF” virão sem permissão para alteração, já os campos “Datas de Nascimento”, “Nome da Genitora”, “Sexo” e “Profissão” estarão ocultados.
Os demais campos poderão ser acrescentados ao cadastro da parte. Ao fazê-lo, clique em .
Obs.: Caso o servidor deseje acrescentar ao cadastro da parte outras informações, tais como “Documentos de Identificação”, “Endereço”, “Meios de Contato” e “Outros Nomes”, as respectivas abas deverão ser preenchidas antes de se inserir o cadastro da parte.
Obs.: Caso o servidor deseje incluir o cadastro da parte sem o preenchimento das demais abas, deverá clicar em .
• Aba “Documentos de Identificação”
Na aba “Documentos de Identificação”, o servidor poderá adicionar, no cadastro da parte, outros tipos de identificação: RG, OAB, passaporte etc.
Para incluir um novo documento de identificação, siga os passos abaixo descritos:
1º Passo: Para informar outros documentos de identificação, preencha os campos solicitados e clique em .
Obs.: Os campos marcados com asterisco vermelho * são campos obrigatórios, imprescindíveis para a realização de qualquer operação.
Os registros de documentos ficarão disponíveis na tabela “Documentos”. A edição e a exclusão desses registros só poderão ser realizadas por um servidor devidamente habilitado.
Obs.: Caso o servidor deseje incluir o cadastro da parte sem o preeenchimento das demais abas, deverá clicar em .
• Aba “Endereços”
Na aba “Endereços”, o servidor poderá adicionar o(s) endereço(s) da parte. Para incluir um endereço, siga corretamente os passos abaixo.
1º Passo: Informe os 04 (quatro) primeiros números do CEP ou o número completo, correspondente ao endereço desejado, no campo indicado:
O sistema realizará uma busca na base de dados e elencará algumas opções de CEPs.
2º Passo: Selecione um dos registros disponibilizados.
Selecionado um CEP, os campos: “Estado”, “Cidade”, “Bairro” e “Logradouro” serão preenchidos automaticamente, sendo permitida a alteração apenas nos campos “bairro” e “logradouro”.
3º Passo: Preeencha os campos remanescentes e clique em .
Os registros serão adicionados à tabela “Endereços”.
Incluído(s) o(s) endereço(s), marque o check “Usar no processo” para indicar o(s) endereço(s) que será(ão) utilizado(s) pela parte.
A edição e a exclusão desses registros só poderão ser realizadas por um servidor devidamente habilitado.
Obs.: Caso o servidor deseje incluir o cadastro da parte sem o preeenchimento das demais abas, deverá clicar em .
Na aba “Meio de Contato”, o servidor poderá cadastrar um meio de contato ainda não disponibilizado para a parte.
Para incluir um novo meio de contato, realize os seguintes passos: 1º Passo: Selecione o tipo no campo indicado:
2º Passo: Especifique o tipo de meio de contato no campo indicado e clique em :
Os registros de meio de contato ficarão disponíveis na tabela “Meios de Contato”. A edição e a exclusão desses registros só poderão ser realizadas por um servidor devidamente habilitado.
Obs.: Caso o servidor deseje incluir o cadastro da parte sem o preeenchimento das demais abas, deverá clicar em .
• Aba “Outros Nomes”
Na aba “Outros Nomes”, o servidor poderá informar outros nomes (apelidos) de identificação da parte.
Para realizar a inclusão de outros nomes, realize o procedimento abaixo. 1º Passo: Descreva o nome no campo indicado e clique em .
Os registros de outros nomes ficarão disponíveis na tabela “Outros Nomes”. A edição e a exclusão desses registros só poderão ser realizadas por um servidor devidamente habilitado.
Obs.: Caso o servidor deseje incluir o cadastro da parte sem o preeenchimento das demais abas, deverá clicar em .
Inserido(s) o(s) outro(s) participante(s), ele(s) passará(ão) a integrar o polo selecionado, sendo permitida a edição dos dados da parte e, até mesmo, a exclusão, por meio dos ícones indicados abaixo:
• Editar Cadastro de Outros Participantes
Para editar o tipo de participação “Outros Participantes”, deverão ser adotados os mesmos procedimentos utilizados para a inclusão de outros participantes.
O procedimento utilizado para realizar a vinculação de outros participantes deverá ser efetuado novamente, caso se queira editar informações relativas a eles.
• Excluir Cadastro de Outros Participantes
Para excluir uma parte do polo selecionado, clique em . O sistema solicitará a confirmação da operação acionada.
Para confirmar a exclusão, clique em . Para cancelar a exclusão, clique em . • Aba “Características do Processo”
Através da aba “Características do Processo”, o servidor poderá alterar ou incluir as características “Justiça Gratuita”, “Pedido de Liminar/Antecipação de Tutela” e “Valor da Causa”.
Alteradas as informações, clique em para inseri-las na autuação. • Prioridade em Processo
Através dessa aba, o servidor poderá incluir ou excluir prioridades no processo. Para incluir uma prioridade, selecione-a através do campo “Prioridade de Processo” e, em seguida, clique no botão .
As prioridades serão disponibilizadas na tabela “Prioridades em Processo”, localizada abaixo da tabela “Adicionar Prioridades ao Processo”.
Para excluir uma prioridade, clique no ícone indicado: . O sistema solicitará, através de uma mensagem, a confirmação da exclusão.
Para confirmar a exclusão, clique em . Para cancelar a exclusão, clique em . • Aba “Associados”
Através dessa aba, o servidor visualizará quais processos estarão associados ao processo que estiver em visualização.
• Aba “Processo”
Através dessa aba, o servidor poderá visualizar todas as alterações realizadas no processo.
Realizadas as retificações processuais, elas deverão ser certificadas no processo.
1.1.4 Consulta Pública
A consulta pública de processos judiciais eletrônicos será realizada por meio do menu “Consulta/Consulta Pública”.
Na tabela “Pesquisa”, o servidor deverá informar filtros para a realização da consulta. Deve-se informar, no mínimo, um (01) filtro. Além disso, deve ser colocada a soma dos valores propostos no campo: “Informe o valor do cálculo”, de cunho obrigatório.
Observe o detalhamento dos filtros de pesquisa propostos:
Nesse campo, deverá ser indicada a seção em que será realizada a consulta pública.
Nesse campo, deverá ser informado o número do processo a ser pesquisado. Nesse campo, deverá ser indicado o nome da parte a ser pesquisada.
Nesse campo, deverá ser indicado o nome do advogado a ser pesquisado.
Nesse campo, deverá ser indicada a classe judicial a ser pesquisada. O sistema buscará a classe de acordo com a palavra informada.
Nesse campo, deverá ser marcado o check que permitirá a indicação de CPF e sua descrição numérica, ou a indicação do CNPJ e sua descrição numérica.
Nesse campo, deverá ser indicado o número da ordem a ser pesquisado.
Nesse campo, marcado com asterisco vermelho indicando preeenchimento obrigatório, deverá ser informada a soma dos valores propostos.
Após o preenchimento dos filtros, clique em . Para realizar uma nova consulta, clique em .
Para visualizar os detalhes do processo consultado, clique no ícone “Ver Detalhes”: .
O sistema abrirá, em uma nova página, o detalhamento do processo, permitindo a impressão das informações apresentadas.
Para imprimir as informações, clique em .
2 Painel
2.1 Painel do Usuário
O “Painel do Usuário” compreende os agrupadores, os quais destacam processos que se encontram em determinadas condições; a aba “Caixas”, na qual as tarefas dos processos são disponibilizadas; e a aba “Expedientes”, na qual podem ser verificadas as comunicações (por ex.: citação, intimação) eletrônicas realizadas no sistema.
2.1.1 Agrupadores
• Agrupador “Processos com Habilitações nos Autos Não Lidas”
Esse agrupador reúne processos devidamente distribuídos e em tramitação que tenham recebido peticionamento para devida habilitação, e consequentemente liberação de acesso.
Para visualizar os processos que se encontram nessa condição, clique no agrupador abaixo:
Aberto o agrupador, os processos serão disponibilizados.
Para selecionar o processo e cadastrar o advogado/procuradoria na autuação do processo, clique em . O sistema abrirá o detalhamento do processo, disponibilizando todas as abas que o compuserem. Para cadastrar o advogado/a procuradoria, clique na aba “Petições Avulsas”.
No link “O processo possui Petições Avulsas. Após a apreciação da petição, clique aqui para retirá-lo do destaque”, o sistema permitirá a remoção do processo desse agrupador, ou seja, do destaque.
Na coluna “Visualizar Petição”, será possível a verificação da petição incluída pelo advogado/procurador.
Para visualizar a petição na coluna indicada, clique em .
O link https://pje.jfxx.jus.br/pje/Processo/ConsultaDocumento/listView.seam
permite a consulta do documento. Para isso, informe o código de barras existente no documento.
Através do botão , o sistema permite a impressão da petição.
Para retificar dados da autuação, marque o check na coluna “Retificar dados da autuação?”.
Marcado o check, o sistema disponibilizará a página “Retificação de Autuação”, aberta na aba “Partes”. Nessa página, será possível a inclusão de um advogado/de uma procuradoria/de uma entidade.
• Adicionando Advogado
Para cadastrar um advogado, clique em “Partes” do polo adequado (ativo ou passivo).
O sistema disponibilizará a tela “Associar parte ao processo”. No campo “Tipo da Parte”, selecione a opção desejada.
No campo “Tipo de Pessoa”, marque a opção “Física”, informando, em seguida, o CPF do advogado no campo correspondente. Por fim, clique no botão .
O sistema iniciará uma busca na base de dados do sistema e disponibilizará o nome do advogado e o botão .
Ao confirmar, o sistema disponibilizará a complementação do cadastro através das abas “Informações Pessoais”, “Documentos de Identificação”, “Endereços”, “Meios de Contato” e “Outros Nomes”. O preenchimento dessas abas é opcional.
Na aba “Informações Pessoais”, estarão disponíveis para inserção os campos “Nome do Genitor”, “Etnia”, “Estado Civil”, “Escolaridade”, “Data de Óbito” e “Profissão”. Informados os dados, clique em para registrar os novos dados lançados.
Na aba “Documentos de Identificação”, poderá(ão) ser informado(s) outro(s) documento(s) de identificação. Informe os campos solicitados e clique em .
Os registros dos documentos existentes para o cadastro selecionado estarão disponíveis na tabela “Documentos”, localizada abaixo da tabela “Adicionar Documento”.
Na aba “Endereços”, poderá(ão) ser informado(s) outro(s) endereço(s) para o advogado. Inicie a inserção dos dados informando o número do CPF. O sistema disponibilizará alguns registros, permitindo a escolha do desejado. Os campos “Estado”, “Cidade” e “Logradouro” serão preenchidos automaticamente.
Os campos “Número” e “Complemento” deverão ser preenchidos pelo servidor. Também deverá ser marcado o check “Endereço de Correspondência”. Preenchidos os campos, clique em .
Os endereços estarão disponibilizados na tabela “Endereços”, localizada abaixo da tabela “Adicionar Endereço”.
Na aba “Meios de Contato”, poderá(ão) ser informados outros meios de contato para o advogado selecionado. Informe os campos necessários e, clique em
.
Os meios de contato estarão disponibilizados na tabela “Meios de Contato” abaixo da tabela de inserção dos dados.
Na aba “Outros nomes”, é possível informar outros nomes de identificação (exemplo: casado/solteiro).
Para inserir outros nomes, informe os dados solicitados e clique em .
abaixo da tabela “Adicionar Nome”, e poderão ser editados ou removidos através dos ícones respectivos.
Ao selecionar a opção “Editar”, os dados serão dispostos na tabela superior “Adicionar Nome”. Altere-os e clique sempre em .
O botão permitirá a inclusão de um novo registro de nome. Ao selecionar a opção “Remover Registro”, será solicitada a confirmação.
Para confirmar a exclusão, clique em . Para cancelar a exclusão, clique em .
Para inserir o cadastro do advogado no polo selecionado, clique sempre no botão .
• Adicionando Entidade
Para cadastrar uma entidade, clique em “Partes” do polo adequado. O sistema disponibilizará a tela “Associar parte ao processo”. No campo “Tipo da Parte”, selecione a opção desejada.
Para incluir uma entidade, marque a opção “Jurídica”, no campo “Tipo de Pessoa”.
Obs.: As principais entidades já se encontram cadastradas no sistema com o CNPJ nacional, devendo ser pesquisadas pelo nome.
Informado o tipo de pessoa, deverá, em seguida, ser informado o campo “Órgão Público”. Para incluir uma entidade, a opção a ser marcada deverá ser “Sim”.
No campo “Nome”, informe o nome da entidade a ser pesquisada e clique no botão .
Para adicionar a entidade ao polo selecionado, clique em .
No ícone , o servidor poderá abrir a tarefa do fluxo em que o processo se encontrar, sendo permitida, ainda, sua movimentação para outras tarefas sem que o processo saia do destaque.
Ao selecionar os processos para serem removidos do agrupador, será habilitado o botão .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em . Para cancelar, clique em .
• Agrupador “Processos em Análise de Prevenção”
Esse agrupador reunirá os processos que acusarem uma possível prevenção. Para visualizar os processos nessa condição, clique no agrupador correspondente.
Serão disponibilizados campos para pesquisa dos processos nessa condição. Para pesquisar, informe os filtros desejados e clique em .
Para limpar os campos da pesquisa, clique em .
Abaixo da pesquisa estarão os processos que tiverem acusado uma possível prevenção. Esses processos não se comunicam com os processos em andamento na Vara pois, a princípio, é necessário decidir acerca da possível prevenção.
Para visualizar o detalhamento do processo, clique em . O sistema habilitará, em uma nova página, todas as abas que compõem o processo.
Na coluna “Remover todos”, o sistema permitirá a remoção do processo do destaque de possível prevento. Ao marcar o check, que poderá ser individual (processo a processo) ou geral (selecionando-se todos os processos naquela condição), será disponibilizado o botão .
Na coluna “Prevenção”, o sistema permitirá a verificação dos processos que apontarem a possível prevenção através do ícone .
Ao clicar no ícone indicado, será habilitada a página “Processos Preventos”. Através dessa aba, as informações do processo poderão ser visualizadas clicando-se no ícone .
A coluna “Prevento” deverá ser marcada quando for detectado que, realmente, é caso de prevenção. Nesse caso, o processo inicialmente distribuído para aquele órgão julgador deverá ser julgado na mesma Vara do processo informado na aba “Processo Prevento”.
Para indicar que o processo é prevento, marque o check correspondente e, em seguida, o sistema habilitará o botão .
Ao gravar, será habilitada a página “Anexar Documentos”, para que seja realizada uma minuta de decisão acerca da prevenção.
Obs.: Somente o magistrado poderá assinar essa decisão e realizar a redistribuição do processo para o órgão julgador competente.
• Agrupador “Processo com Pedido de Liminar/Antecipação de Tutela Não Apreciados”
Esse agrupador reúne processos que possuam pedido de liminar ou de antecipação de tutela, funcionando como um alerta dessa urgência processual.
Para visualizar os processos nessa condição, selecione o agrupador correspondente.
Ao selecionar o agrupador, os processos que se comunicam com os que estão tramitando na Vara serão disponibilizados e poderão ser visualizados na tarefa “Minutar”.
Através do ícone , o servidor poderá visualizar o detalhamento do processo. No ícone , o sistema abrirá a tarefa em que o processo se encontrar. Obs.: O processo com essa marcação/esse destaque iniciará sempre na tarefa “Minutar”. O momento de sua remoção será uma decisão administrativa de cada Vara. Realizada a tarefa “Minutar”, o processo poderá seguir as próximas tarefas, definidas no fluxo, independente de ter sido retirado do agrupador.
Para retirar o processo do agrupador, marque o check da coluna “Remover Todos”. Essa marcação poderá ser por processo (nesse caso, deverá ser marcado o
check correspondente ao processo) ou, ainda, em grupos (nesse, caso deverá ser
Ao selecionar os processos para serem removidos do agrupador, será habilitado o botão .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em . Para cancelar, clique em .
• Agrupador “Processos Com Documento(s) Não Lido(s) Anexado(s) por Advogado/Procurador”
Esse agrupador destaca os processos com documentos não lidos anexados por advogado/procurador.
Para visualizar os processos com esse destaque, selecione o agrupador correspondente.
Ao selecionar o agrupador, serão disponibilizados filtros para a consulta dos processos nessa condição.
Para pesquisar, informe os filtros desejados e clique em . Para limpar os campos da pesquisa, clique em .
Para marcar um documento como lido, clique no ícone e o sistema disponibilizará o detalhamento do processo, habilitando todas as abas que o compõem.
Na aba “Anexos”, serão visualizados todos os documentos marcados como não lidos.
Na coluna “Arquivo/Documento”, o servidor poderá visualizar o teor do documento, clicando no ícone correspondente.
Na coluna “Data do Protocolo”, será visualizada a data em que o documento passar a integrar o processo.
Na coluna “ Data de Intimação”, caso seja um documento do tipo expediente, será visualizada a data de ciência.
Na coluna “Situação”, o servidor visualizará o ícone , o qual indica a situação de não lido.
Na coluna “Documento Apreciado”, será disponibilizado o check para a marcação de apreciação do documento. Essa apreciação só poderá ser realizada por processo, devendo, para tanto, ser marcado o check correspondente à linha do respectivo documento.
Ao marcar o check, o sistema habilitará o botão , que deverá ser clicado para que a remoção do status do documento seja efetuada, removendo-o do agrupador.
No ícone , o servidor poderá abrir a tarefa do fluxo em que o processo se encontrar, sendo permitida, ainda, a sua movimentação para outras tarefas sem que o processo saia do destaque.
Ao selecionar os processos para serem removidos do agrupador, será habilitado o botão .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma mensagem de confirmação.
Para confirmar, clique em . Para cancelar, clique em .
• Agrupador “ Processos Com Documento(s) Não Lido(s) Anexado(s) Por Perito”
Esse agrupador destaca os processos que recebem a inclusão de laudo pericial não lido.
Para visualizar os processos com esse destaque, selecione o agrupador indicado abaixo:
Ao selecionar o agrupador, serão disponibilizados filtros para a consulta de processos nessa condição.
Para pesquisar, informe os filtros desejados e clique em . Para limpar os campos da pesquisa, clique em .
Para marcar um documento como lido, clique no ícone . O sistema disponibilizará o detalhamento do processo, habilitando todas as abas que o compõem.
Na aba “Anexos”, serão visualizados todos os documentos marcados como não lidos.
Na coluna “Arquivo/Documento”, o servidor poderá visualizar o teor do documento, clicando no ícone correspondente.
Na coluna “Data do Protocolo”, será visualizada a data em que o documento passar a integrar o processo.
Na coluna “ Data de Intimação”, para o documento do tipo expediente, será visualizada a data de ciência.
Na coluna “Situação”, o servidor visualizará o ícone , o qual indica a situação de não lido.
Na coluna “Documento Apreciado”, será disponibilizado o check para a marcação de apreciação do documento. Essa apreciação só poderá ser realizada por processo, devendo, para tanto, ser marcado o check correspondente à linha do respectivo documento.
ser clicado para que a remoção do status do documento seja efetuada, removendo-o do agrupador.
No ícone , o servidor poderá abrir a tarefa do fluxo em que o processo se encontrar, sendo permitida, ainda, a sua movimentação para outras tarefas.
O sistema permitirá a retirada dos processos dos destaques. A remoção dos processos dessa situação poderá ser por processo ou em grupo.
Para remover do destaque por processo, marque o check correspondente à linha em que ele se encontrar. Para remover todos os processos, marque o check disponibilizado na coluna “Remover Todos”.
Ao selecionar os processos para serem removidos do agrupador, será habilitado o botão .
Efetuado o clique para a remoção dos processos, o sistema habilitará uma mensagem de confirmação.
Para confirmar a exclusão, clique em . Para cancelar a exclusão, clique em .
2.1.2 Aba Caixas
Na aba “Caixas”, são disponibilizadas as caixas com as tarefas a serem realizadas nos processos.
Para cada tarefa, poderão ser criadas pastas(caixas) dentro das tarefas existentes.
• Criando pastas
1º Passo: Para criar uma pasta, clique na tarefa a qual a pasta ficará vinculada. Em seguida, o sistema carregará os processos que se encontrarem na tarefa selecionada, disponibilizando-os na tabela “Processos”.
2º Passo: Carregados os processos, clique com o botão direito do mouse no painel.
3º Passo: Será habilitada a opção , que deverá ser selecionada.
4º Passo: O sistema habilitará a tabela “Nova caixa para a tarefa”, na qual deverá ser informado(a) o nome da pasta/caixa que estiver sendo criada. Informado o nome, clique no botão .
A caixa será criada e poderá ser visualizada abaixo da tarefa que tiver sido selecionada.
Obs.: As caixas criadas só poderão receber processos da tarefa a qual estiverem vinculadas. A disposição dos processos nessas pastas poderá ocorrer de forma manual ou automática.
• Mover processos para as pastas mecanicamente
1º Passo: Para mover processos para uma pasta, selecione a tarefa em que o processo se encontrar.
2º Passo: Clique no ícone e arraste o processo para a pasta desejada, soltando em seguida o botão do mouse.
Obs.: O sistema NÃO permite a movimentação de processos de uma tarefa para outra tarefa sem que o processo siga o fluxo indicado.
Através do ícone , todos os processos de uma tarefa ou pasta poderão ser movimentados de uma única vez, bastando apenas clicar no ícone e arrastá-los para a pasta desejada.
• Mover processos para pasta automaticamente
Para atribuir filtros às caixas, realize os seguintes passos.
1º Passo: Clique na pasta que receberá o(s) filtro(s). O sistema disponibilizará os processos na tabela “Processos”.
2º Passo: Clique com o botão direito do mouse no painel. O sistema habilitará as opções “Editar Caixa” e “Remover Caixa”.
“Caixa”.
Essa página possui duas abas: “Formulário” e “Filtros”, que permitem a inclusão de diferentes filtros nas caixas, possibilitando a migração automática dos processos.
Na aba “Formulário”, poderão ser atribuídos filtros por tarefa anterior, ou seja, processos poderão migrar automaticamente para a caixa selecionada a partir de qualquer tarefa anterior possível para a tarefa raiz em que a pasta tiver sido criada.
Ex.: Pasta criada na tarefa “Conhecimento-secretaria” poderá receber processos que tenham estado em tarefas anteriores a ela, assim como “Ato do magistrado”, “Dar ciência às partes” etc.
O campo “Tarefa” indica a qual tarefa a pasta selecionada está vinculada, não sendo possível a edição desse dado.
No campo “Nome da Caixa”, será disponibilizado o nome da pasta criada, sendo permitida alteração do respectivo nome.
No campo “Descrição Caixa”, poderá ser informada a finalidade da caixa, para que, ao se editar a caixa, seja possível identificar-se a sua finalidade.
No campo “Tarefa Anterior”, deverá ser selecionada a tarefa que mandará processos para a pasta selecionada.
Indicado o filtro, clicar em para que o filtro seja vinculado à pasta selecionada.
Na aba “Filtros”, o sistema permitirá a inclusão de outros tipos de filtros, tais como: “Classe Judicial”, “Assunto”, “Dígitos do Processo”, “Nome da Parte”, “CNPJ/CPF”, “Data de Nascimento” e “Número da OAB”.
Atribuídos os filtros necessários, clique em para vinculá-los à pasta selecionada.
Obs.: O menu “Editar Caixa” deve ser usado para a atribuição de filtros, para a edição desses filtros e para consulta a eles. Para se editar uma caixa, deve ser repetido o processo acima indicado: selecione a pasta e aguarde o sistema carregar os processos na tabela “Processos”; em seguida, clique com o botão direito do mouse no painel e selecione a opção “Editar Caixa”.
Será permitida, também, a exclusão de pastas. Para tanto, selecione a pasta, aguarde os processos que ali se encontrarem serem carregados na tabela “Processos” e, em seguida, clique com o botão direito do mouse no painel. Por fim, selecione a opção “Remover Caixa”.
Selecionada a opção para exclusão da pasta, o sistema habilitará uma mensagem de confirmação.
Para confirmar a exclusão, clique em
Para cancelar a exclusão, clique em .
• Aba Lotes
Por meio dessa aba, será possível a movimentação de processos em lote (aba ainda não disponível nesta versão).
• Pesquisando Processos
No painel do usuário, o servidor poderá localizar processos em uma determinada tarefa.
Para realizar uma pesquisa de processos no painel, deverá ser indicado, previamente, o universo de processos no qual a pesquisa será realizada.
1º Passo: Clique na tarefa/pasta que pretende pesquisar e aguarde os processos serem carregados na tabela “Processos”.
2º Passo: Selecione o agrupador “Pesquisar”. O sistema disponibilizará os filtros para pesquisa.
3º Passo: Atribua os filtros desejados e, em seguida, clique em . Para limpar os campos preenchidos, clique em .
O sistema disponibilizará o resultado na tabela “Processos”. 2.1.3 Aba Expedientes
Na aba “Expedientes”, o servidor pode acompanhar o andamento dos expedientes eletrônicos enviados para advogados e procuradores nos processos de competência do órgão julgador ao qual tiver acesso.
forem enviados eletronicamente, porém pendentes de ciência e dentro do prazo legal de 10 dias para ciência.
Para visualizar os expedientes nessa condição, selecione o agrupador indicado.
O sistema disponibilizará uma tabela de consulta, na qual deverão ser indicados os filtros desejados para a pesquisa. Em seguida, clique em .
Para apagar os filtros atribuídos, clique em .
Na tabela “Meus Expedientes”, serão disponibilizados os expedientes com as seguintes informações: número do processo, data do expediente e data de confirmação.
Através do ícone , o servidor poderá conhecer o conteúdo do expediente.
No agrupador “Confirmadas pelo Intimado/Citado e dentro do prazo”, o servidor poderá visualizar os expedientes cujo prazo processual tiver sido deflagrado pelo advogado ou procurador.
Para visualizar os expedientes nessa condição, selecione o agrupador indicado.
O sistema disponibilizará uma tabela de consulta, na qual deverão ser indicados os filtros desejados para a pesquisa. Em seguida, clique em .
Para apagar os filtros atribuídos, clique em .
Na tabela “Meus Expedientes”, serão disponibilizados os expedientes com as seguintes informações: número do processo, data do expediente, data de confirmação e prazo final.
Através do ícone , o servidor poderá conhecer o conteúdo do expediente.
No agrupador “Confirmadas pelo PJe e dentro do Prazo”, o servidor poderá visualizar os expedientes que tiverem o seu prazo processual deflagrado pelo sistema, ou seja, ao fim do 10º dia (prazo dado pela Lei 11.419/06).
Para visualizar os expedientes nessa condição, selecione o agrupador indicado.
O sistema disponibilizará uma tabela de consulta, na qual deverão ser indicados os filtros desejados para a pesquisa. Em seguida, clique em .
Para apagar os filtros atribuídos, clique em .
Na tabela “Meus Expedientes”, serão disponibilizados os expedientes com as seguintes informações: número do processo, data do expediente, data da confirmação e prazo final.
Através do ícone , o servidor poderá conhecer o conteúdo do expediente.
No agrupador “Que acabaram o Prazo nos últimos 10 dias”, o servidor irá visualizar os expedientes eletrônicos cujos prazos processuais tiverem se esgotado.
Para visualizar os expedientes nessa condição, selecione o agrupador indicado.
O sistema disponibilizará uma tabela de consulta, na qual deverão ser indicados os filtros desejados para a pesquisa. Em seguida, clique em .
Para apagar os filtros atribuídos, clique em .
Na tabela “Meus Expedientes”, serão disponibilizados os expedientes com as seguintes informações: número do processo, data do expediente, data de confirmação e prazo final.
Através do ícone , o servidor poderá conhecer o conteúdo do expediente.
No agrupador “Sem Prazo”, o servidor poderá visualizar os expedientes eletrônicos enviados para advogado e procurador sem a atribuição de prazo processual.
Para visualizar os expedientes nessa condição, selecione o agrupador indicado.
O sistema disponibilizará uma tabela de consulta, na qual deverão ser indicados os filtros desejados para a pesquisa. Em seguida, clique em .
Para apagar os filtros atribuídos, clique em .
Na tabela “Meus Expedientes”, serão disponibilizados os expedientes com as seguintes informações: número do processo, data do expediente, data de confirmação e prazo final.
Através do ícone , o servidor poderá conhecer o conteúdo do expediente.
2.1.4 Tabela Processos
Para realizar uma tarefa, o servidor deverá, primeiramente, selecionar a tarefa ou pasta desejada. Essa seleção indicará para o sistema o universo de processos com que o usuário estará trabalhando no momento. Em seguida, aguarde que os processos sejam carregados na tabela “ Processos”.
Na tabela “Processos”, o servidor visualizará os ícones de execução, o número do processo, a classe judicial, o órgão julgador, o polo ativo, o polo passivo, a data de autuação e a data de chegada na tarefa.
O ícone permite que os processos sejam movimentados para pastas determinadas pelo servidor (explicado em subtítulo próprio).
Através do ícone , o sistema abrirá a tarefa a ser realizada.
No ícone , o sistema permite o detalhamento do processo, ou seja, a visualização de todas as abas que compõem o processo.
• Estrutura das tarefas
Aberta uma tarefa, ela será sempre constituída por 03 (três) abas: “Saída”, “Anexar Petições/Documentos” e “Documentos do Processo”.
Na aba “Saída”, o servidor visualizará o botão “Processo Completo”, o qual permite a visualização do detalhamento do processo. Também visualizará a próxima ação possível para o processo, de acordo com o momento em que ele se encontrar no fluxo processual. Trata-se de uma aba que efetua a movimentação do processo no fluxo.
Na aba “Anexar Petições/Documentos”, o servidor poderá realizar a inclusão de certidões e de atos ordinatórios. Pode, também, vincular arquivos em PDF às certidões a aos atos ordinatórios incluídos anteriormente.
Para criar um documento no editor de texto (HTML), clique no agrupador específico. Em seguida, será habilitado o editor de texto.
Para incluir um documento no editor de texto, realize os seguintes passos: 1º Passo: Informe, no campo “Descrição”, o nome do documento que estiver sendo criado. Esse nome facilitará sua localização na consulta de documentos do processo.
Por ser um campo obrigatório, caso não seja preenchido, o documento não será incluído.
2º Passo: No campo “Tipo de Documento”, selecione o tipo de documento desejado.
será incluído.
O tipo de documento lançará, na movimentação do processo, o evento específico, correspondente à tabela de movimentos do CNJ.
3º Passo: No campo “Solicitar Sigilo?”, o servidor poderá solicitar o sigilo do documento que estiver sendo criado no editor de texto.
Para realizar essa solicitação, marque o check indicado: . O documento que tiver recebido essa marcação ficará disponível apenas para o magistrado, até que ele analise o pedido e decida pela concessão ou não. Em caso positivo, indicará quem poderá visualizá-lo. O servidor só conseguirá visualizar esse documento caso receba permissão para tal.
4º Passo: No campo “Modelo de Documento”, o servidor poderá selecionar um modelo previamente cadastrado no sistema. Após a seleção do modelo, ele será aberto no editor de texto. Novas informações poderão ser inseridas no documento.
5º Passo: Crie, no editor de texto, o documento desejado.
Ao criar o documento no editor, ele poderá ser apenas gravado, ficando disponível no editor para novas alterações. Para gravar o documento, clique no botão correspondente: .
O documento poderá ser removido. Para isso, clique no botão correspondente: .
Caso o documento já tiver sido finalizado, ele já poderá ser assinado. Para assinar o documento, clique no botão correspondente: .
Documentos assinados não podem ser alterados.
Obs.: A inclusão de um documento HTML (certidão) é de cunho obrigatório, caso o servidor também deseje incluir arquivos em PDF.
Para incluir arquivos no formato PDF, observe os seguintes passos: 1º Passo: Um documento deverá estar criado no editor de texto.
2º Passo: Selecione o agrupador correspondente.
O sistema abrirá a tela de inclusão de arquivos.
3º Passo: Informe, no campo “Descrição”, o nome do documento que estiver sendo incluído. Esse nome facilitará sua localização na consulta de documentos do processo.
Por ser um campo obrigatório, caso não seja preenchido, o documento não será incluído.
2º Passo: No campo “Tipo de Documento”, selecione o tipo de documento desejado.
Por ser um campo obrigatório, caso não seja preenchido, o documento não será incluído.
3º Passo: No campo “Solicitar Sigilo?”, o servidor poderá solicitar o sigilo do documento que estiver sendo incluído em PDF.
Para realizar essa solicitação, marque o check indicado: . O documento que tiver recebido essa marcação ficará disponível apenas para o magistrado até que ele analise o pedido e decida pela concessão ou não. Em caso positivo, indicará quem poderá visualizá-lo. O servidor só conseguirá visualizar esse documento caso tiver recebido permissão para tal.
4º Passo: No campo “Arquivo”, clique no botão . Será habilitada a interface de localização de arquivos. Localize o arquivo que será incluído, selecione-o e clique no botão .
O sistema carregará (upload) o arquivo. Para incluí-lo, clique em . Obs.: Nesse momento, o sistema verificará a existência de um documento criado no editor de texto (ex.: certidão). Caso não exista, a seguinte mensagem será disponibilizada para o servidor:
“Incluir”, o arquivo em PDF será devidamente incluído e disponibilizado com a seguinte visualização:
O sistema permite a remoção desses arquivos. A remoção não está vinculada apenas aos arquivos em PDF, estende-se ao documento criado no editor de texto.
Para remover os documentos, clique em . O sistema disponibilizará para o servidor a seguinte mensagem, alertando sobre os documentos que serão excluídos:
Para excluir, clique em . Para cancelar, clique em . Para assinar os documentos, clique em .
O sistema solicitará a senha do certificado digital. Informe-a para realizar a assinatura.
A assinatura será realizada tanto no documento criado no editor de texto, quanto nos documentos em PDF vinculados.
Na aba “Documentos do Processo”, o servidor visualizará todos os documentos do processo com as seguintes informações: data de assinatura, por quem foi anexado, quando foi anexado, a descrição do documento e os ícones de visualização do documento e da assinatura.
Através do ícone , o servidor poderá visualizar o inteiro teor do documento. Através do ícone ,poderão ser lidos dados da assinatura do documento.
• Informações gerais acerca do detalhamento do processo.
Selecionado o ícone de detalhamento do processo ou o botão “Processo Completo”, o sistema disponibilizará todas as abas que o compuserem.
O detalhamento permite apenas a visualização de informações do processo, sem a possibilidade de execução de qualquer tarefa (marcação de audiência, perícia etc.).
Por meio da aba “Anexar Documentos”, o servidor poderá incluir documentos (certidões, atos ordinatórios etc.) e vincular arquivos em PDF. Poderá, ainda, realizar retificação, por meio da aba “Petições Avulsas” e marcar a apreciação de documentos, na aba “Anexos”.
• Aba “Processo”
Na aba “Processo”, serão elencadas todas as informações e associações reali-zadas no processo.
Através do botão , serão listados todos os documentos anexados ao processo.
Para imprimir a lista, clique em .
Através do botão , os documentos poderão ser visualizados, documento a documento, a partir do último documento incluído.
Aberto o paginador na coluna “Documento”, serão visualizados os documentos produzidos no editor de texto.
Na tabela “Documentos Associados”, serão disponibilizados, caso haja, os arquivos em PDF que estiverem vinculados ao documento HTML em visualização na tabela “Documento”.
Na tabela “Documentos”, serão disponibilizados todos os arquivos em PDF vinculados ao processo.
Para visualizar um arquivo em PDF, clique no ícone . O documento será aberto em uma nova página.
Para a visualização do documento HTML, a seleção deverá ser realizada utilizando-se os botões .
