36 ferramentas essenciais para o trabalho remoto

36 ferramentas

essenciais para o

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Qual é o grau/nível deste material?

Básico: aborda conceitos essenciais da área de RH e tem dicas práticas para sua rotina.

Avançado: apresenta estratégias avançadas e traz compreensão aprofundada sobre o tema.

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exemplos mais complexos, para quem já possui experiência na execução.

Introdução

Conclusão

Lista de ferramentas

Bônus: tecnologias

para o RH remoto

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Introdução

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Introdução

A gestão remota de pessoas nunca foi tão acessível quanto nos dias de hoje. Novas tecnologias surgem para ajudar a rotina de trabalho e vemos cada vez mais soluções que descomplicam as funções do RH.

Mas em casos nos quais a adoção da modalidade home office acaba sendo repentina ou emergencial, saber com quais ferramentas contar é fundamental para obter times unidos, produtivos e em sintonia com os objetivos da organização.

Assim, seja esta a primeira vez que sua empresa está

gerenciando colaboradores à distância ou se o teletrabalho já for realidade para o seu RH, neste material você vai

encontrar uma curadoria exclusiva de softwares, extensões e aplicativos que com certeza otimizarãos seus esforços.

Lista de

ferramentas

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Videoconferência

Ferramentas de vídeo normalmente incluem recursos de compartilhamento de tela, gravação e bate-papo ao vivo, que podem adicionar uma camada extra de comunicação e entendimento às reuniões. Algumas das opções

contemplam:

• Google Hangouts Meet

🇬

• Join.me

• GoToMeeting • Webex

*Sempre que tiver esse símbolo 🇬, significa que essa ferramenta é usada internamente na Gupy e/ou aprovada pelos Gupiers

**Clique nos nomes para mais informações sobre as ferramentas

Ferramentas • Gestão Remota • Comunicação a distância

Lista de

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Comunicação

• Slack

🇬

Este sistema de mensagens instantâneas tem uma interface intuitiva e possibilita o uso de canais públicos ou privados para envio de mensagens em massa ou diretas, além de outras funcionalidades como notificações, lembretes, compartilhamento de arquivos, integrações com outros aplicativos e muito mais.

• Microsoft Teams

Para empresas que utilizam o Office 365, a plataforma é outra possibilidade de chat entre

colaboradores e conta com SharePoint, PowerPoint, OneNote, Word e Excel como recursos internos,

possibilitando que os seus usuários trabalhem nesses documentos diretamente na aplicação.

• Workplace

Outra plataforma de colaboração em equipe, desta vez do Facebook. Ela inclui recursos de mensagens, chamadas de voz e de vídeo e feed de notícias para ajudar as equipes a trabalharem juntas com mais eficiência.

Produtividade e tempo

• RescueTime

Ferramenta que monitora o uso do computador ou do notebook. Elas rastreia suas atividades, como janelas ativas, sites visitados e programas usados para que você possa analisar como distribui o seu tempo de trabalho.

• Digital Wellbeing ou Bem-estar digital

🇬

Permite a você configurar horários do dia para desativar aplicativos no celular que mais possam te distrair, possibilitando também o uso de timer para limitar o tempo gasto com eles.

• Harvest

Esta ferramenta possibilita você configurar

uma lista de tarefas e medí-las com um cronômetro, acompanhando o tempo de projetos específicos durante a semana. Ela ainda permite que você crie e mova blocos de horas de um projeto para outro.

• Todoist

🇬

Aplicativo que te ajuda a colocar em formato de

checklist todos os seus objetivos, ideias, metas e planos e distribuí-los em uma determinada data. Com o Todoist, você também consegue utilizar níveis de prioridade, delegar ou tornar recorrente determinadas tarefas.

• Timely

Alternativa ao Harvest, o Timely diminui o trabalho de preencher planilhas de horas e outros documentos relacionados, permitindo que os usuários planejem como o tempo será gasto com antecedência.

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Armazenamento de arquivos

O armazenamento em nuvem permite que você guarde e acesse arquivos online de qualquer dispositivo. Ele também é colaborativo, pois facilita o compartilhamento e edição em tempo real de documentos com colegas. Algumas das soluções mais conhecidas do mercado são:

• Google Drive

🇬

🇬

carregar documentos e arquivos, além de acompanhar status de equipes em um só lugar. Também disponibiliza o uso de chat para comunicação entre times.

• Asana

🇬

Com o Asana, você cria uma lista abrangente de tarefas, compartilha detalhes sobre as ações necessárias e

define prazos para todo o projeto, atribuindo objetivos a cada membro da equipe. Com isso, é possível identificar riscos e gargalos em potencial desde o início e garantir que o projeto flua da maneira mais eficaz possível.

• Outras ferramentas similares: Monday e RunRun.it

Gestão de tarefas, projetos e equipes

• Trello

🇬

Sistema de gerenciamento de projetos baseado na metodologia Kanban, que ajuda a visualizar

tarefas à medida em que elas avançam em estágios definidos pelo próprio usuário (por exemplo: “a fazer”, “em execução” e “concluído”). Nele, você usa quadros e adiciona cartões de tarefas, movendo-os de acordo com o progresso do projeto.

• Basecamp

Fornece as ferramentas necessárias para você

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Mais recursos

• Mindmeister

Solução de mapeamento mental colaborativa que ajuda a fazer conexões entre conceitos, ideias e informações. Também pode ser usada na criação de listas de tarefas, planejamento e cronograma de projetos e brainstorming.

• LogMeIn

Software que permite acesso remoto entre 2

dispositivos. Isso significa que você pode conectar a área de trabalho e outras pastas do seu computador de trabalho ao seu notebook de casa.

• Mailtrack

🇬

Esta ferramenta de rastreamento de e-mail informa quando o destinatário abriu sua mensagem ou clicou no seu link.

• OneTab

🇬

Com certeza você já deve ter aberto várias abas no seu navegador, o que tornou seu notebook mais lento. O OneTab é uma extensão que permite você salvar em formato de lista todas as abas abertas, e depois reabrí-las sempre que precisar.

• Feedly

🇬

Que tal ler todas as atualizações do dia em um só lugar? Você consegue visualizar informações sobre

qualquer tópico do seu interesse com o Feedly, aplicativo agregador de notícias, artigos e outros conteúdos de qualquer fonte.

• LastPass

Ferramenta que ajuda a guardar em um só lugar todas as senhas digitais de sites, aplicativos e outros acessos que você possa fazer. Esqueceu a senha do e-mail? Basta acessar o LastPass.

Bônus: tecnologias

para o RH remoto

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• Gupy

A Gupy é uma plataforma que automatiza todo o processo de recrutamento e seleção, usando Inteligência Artificial e Machine Learning para simplificar e melhorar a triagem e contratação dos candidatos certos para a sua empresa. Com ela o RH pode unificar as etapas do seu processo de R&S em um só lugar, reduzir vieses de seleção e garantir uma experiência mais rápida, agradável e justa para os seus candidatos.

Plataformas • Digitalização • Integração

Bônus:

tecnologias para

o RH remoto

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• Jobecam

A vídeo entrevista é uma das modalidades que mais crescem no recrutamento e esta solução proporciona a realização de entrevistas gravadas, a fim de promover processos seletivos com mais diversidade.

• Acesso digital

Reconhecimento facial, assinatura eletrônica via qualquer dispositivo e processo admissional: estes são os três pilares de atendimento desta ferramenta.

• Pontomais

Voltado ao controle de ponto de funcionários, este sistema auxilia na gestão da jornada de trabalho com o registro dos níveis de absenteísmo, cálculo de horas trabalhadas e outros indicadores de performance.

• Qulture.Rocks

🇬

Uma das grandes ferramentas do mercado, esta plataforma foca na avaliação de Desempenho, Feedbacks, Metas/OKRs, 1:1s e PDIs para Empresas em Crescimento. A Qulture.Rocks veio para identificar pontos de melhoria de colaboradores e quais são os que melhor performam na empresa.

• Clicksign

🇬

Solução que gerencia o envio e armazenamento online de documentos, bem como a assinatura eletrônica de contratos, propostas e outros arquivos. Resultado: maior agilidade no fluxo de contratação.

• Convenia

🇬

Plataforma que automatiza a gestão de processos como folha de pagamentos, benefícios corporativos e processo de admissão. Também disponibiliza a gestão de benefícios através de integrações com os principais operadores e seguradoras do mercado.

Conclusão

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Conclusão

A transformação digital já faz parte do nosso dia a dia, mas, em tempos tão cheios de mudanças, o RH precisa procurar maneiras de se adaptar ainda mais rapidamente. Por isso, apostar no uso de ferramentas online para a aplicação do trabalho remoto é mais do que um investimento: é cuidar do capital humano, ativo mais valioso de um empreendimento.

Mas lembre-se: não adianta implantar uma nova tecnologia se a liderança não tiver um mindset de mudança e aderí-la em sua cultura organizacional ou se a mesma não estiver disponível aos colaboradores remotos. Nessas horas, é preciso inspirar confiança, apoio e direcionamento para vencer as possíveis limitações do home office e ter o digital como aliado, mesmo em cenários de incerteza.

O conhecimento não acaba aqui!

Agora que você está por dentro de todas as novidades de um Recrutamento e Seleção moderno e mais orientado a resultados, que tal continuar se aprimorando? Separamos alguns materiais para fortalecer ainda mais sua estratégia:

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 Clique na imagem e acesse o conteúdo!

Aprenda a estruturar a estratégia da gestão de

mudanças de impacto no RH!

Uma lista completa de ações testadas e aprovadas para adotar o trabalho remoto na sua empresa.

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