Gerenciamento
Gerenciamento
de Projetos
de Projetos
Teoria e Prática
Teoria e Prática
Acompanha o livro: Acompanha o livro: ll CD com mais de 70 CD com mais de 70 formulários exemplos indicadosformulários exemplos indicados
pelo PMI e outros desenvolvidos pelo autor
pelo PMI e outros desenvolvidos pelo autor
l
l Pôster com o Mapeamento dos Processos dePôster com o Mapeamento dos Processos de
Gerenciamento de Projetos e o
Gerenciamento de Projetos e o Fluxograma dosFluxograma dos
Processos de Gerenciamento de
Processos de Gerenciamento de ProjetosProjetos
T
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otalmente
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de acordo
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com a 4
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aaEdição/2009
Edição/2009
do PMBOK do PMI
Introdução
Introdução
Um guia para utilizar no
dia-a-Um guia para utilizar no dia-a-
dia do projeto
dia do projeto
O gerenciamento de projetos sempre esteve presente na atividade humana. Começou a ser estruturado
O gerenciamento de projetos sempre esteve presente na atividade humana. Começou a ser estruturado
e denido como disciplina autônoma a partir do ano de 1940, quando importantes programas militares
e denido como disciplina autônoma a partir do ano de 1940, quando importantes programas militares
que necessitavam de estruturação especíca oram desenvolvidos. A estruturação do gerenciamento
que necessitavam de estruturação especíca oram desenvolvidos. A estruturação do gerenciamento
iniciou com o reconhecimento da necessidade de estabelecer conceitos, técnicas e processos que
iniciou com o reconhecimento da necessidade de estabelecer conceitos, técnicas e processos que
dire-cionassem as pessoas envolvidas ao cumprimento dos objetivos de desempenho técnico, tempo, custos
cionassem as pessoas envolvidas ao cumprimento dos objetivos de desempenho técnico, tempo, custos
e qualidade.
e qualidade.
De lá para cá, houve o apereiçoamento dos processos, disseminaram-se padrões de técnicas e métodos
De lá para cá, houve o apereiçoamento dos processos, disseminaram-se padrões de técnicas e métodos
que zeram do gerenciamento de projetos erramenta essencial para aumentar a capacidade de resposta
que zeram do gerenciamento de projetos erramenta essencial para aumentar a capacidade de resposta
às exigências e mudanças do mercado, contribuindo para o sucesso dos empreendimentos.
às exigências e mudanças do mercado, contribuindo para o sucesso dos empreendimentos.
Hoje, prossionais de projetos de dierentes níveis de conhecimento e experiência, podem atuar
Hoje, prossionais de projetos de dierentes níveis de conhecimento e experiência, podem atuar
apoia-dos nos padrões estabeleciapoia-dos pelo
dos nos padrões estabelecidos peloProject Management InstituteProject Management Institute- PMI, que visa à divulgação de conhe-- PMI, que visa à divulgação de
conhe-cimentos e boas práticas em gerenciamento de projetos.
cimentos e boas práticas em gerenciamento de projetos.
Com o desejo de contribuir para que os prossionais tenham um material de consulta que os auxilie a
Com o desejo de contribuir para que os prossionais tenham um material de consulta que os auxilie a
gerir os projetos nas atividades diárias, o autor elaborou este livro que apresenta a teoria e a prática do
gerir os projetos nas atividades diárias, o autor elaborou este livro que apresenta a teoria e a prática do
gerenciamento de projetos, totalmente de acordo com os padrões do PMI e o seu Guia de Conjunto de
gerenciamento de projetos, totalmente de acordo com os padrões do PMI e o seu Guia de Conjunto de
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) - 4ª Edição (2009).
Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK) - 4ª Edição (2009).
Além de todas as erramentas e técnicas preconizadas pelo PMI, o livro apresenta mais de setenta
Além de todas as erramentas e técnicas preconizadas pelo PMI, o livro apresenta mais de setenta
ormu-lários e exemplos indicados pelo PMI e outros desenvolvidos pelo autor, bem como leituras
lários e exemplos indicados pelo PMI e outros desenvolvidos pelo autor, bem como leituras
complemen-tares sobre os principais temas relacionados ao gerenciamento de projetos.
tares sobre os principais temas relacionados ao gerenciamento de projetos.
Desenvolvido a partir dos processos que compõem o ciclo de vida dos projetos, o livro apresenta a
Desenvolvido a partir dos processos que compõem o ciclo de vida dos projetos, o livro apresenta a
rela-ção de cada área de conhecimento com cada ase dos processos, o que permite consul
ção de cada área de conhecimento com cada ase dos processos, o que permite consultas rápidas e preci-tas rápidas e
preci-sas, para que o prossional busque auxílio nas questões que está vivenciando no decorrer dos projetos.
sas, para que o prossional busque auxílio nas questões que está vivenciando no decorrer dos projetos.
Na
Na Parte IParte I são apresentados conceitos gerais relacionados a gerenciamento de projetos e os atoressão apresentados conceitos gerais relacionados a gerenciamento de projetos e os atores
organizacionais que infuenciam o desenvolvimento dos projetos.
organizacionais que infuenciam o desenvolvimento dos projetos.
Na
NaParte IIParte IIé apresentada visão geral dos 42 processos e das nove áreas de conhecimento em gerencia-é apresentada visão geral dos 42 processos e das nove áreas de conhecimento em
gerencia-mento de projetos.
mento de projetos.
A seguir, da
A seguir, da Parte IIIParte IIIààParte VIIParte VII são apresentados os seguintes grupos de processos: Iniciação de pro-são apresentados os seguintes grupos de processos: Iniciação de
pro- jetos;
jetos; Planejamento Planejamento de projde projetos; Execução etos; Execução de projede projetos; Monitos; Monitoramento e toramento e controle de controle de projetos; projetos; Encerra-
Encerra-mento de projetos.
mento de projetos.
No
No Apêndice Apêndice “A“A””são apresentadas as mudanças do PMBOK 4ª Edição (2009), com relação à edição an-são apresentadas as mudanças do PMBOK 4ª Edição (2009), com relação à edição
an-terior. No
terior. NoApêndice “B”Apêndice “B”é apresentado glossário de termos utilizados em gerenciamento de projetos. Oé apresentado glossário de termos utilizados em gerenciamento de projetos. O
livro conta ainda com um índice remissivo e traz um
livro conta ainda com um índice remissivo e traz umCDCDcom os ormulários e exemplos apresentados nocom os ormulários e exemplos apresentados no
livro, além de um
livro, além de umpôsterpôstercom o Mapeamento dos Processos de Gerenciamento de Projetos e o Fluxogra-com o Mapeamento dos Processos de Gerenciamento de Projetos e o
Fluxogra-ma dos Processos de Gerenciamento de Projetos.
ma dos Processos de Gerenciamento de Projetos.
A expectativa do autor é que o livro contribua positivamente com os prossionais que utilizá-lo. Para
A expectativa do autor é que o livro contribua positivamente com os prossionais que utilizá-lo. Para
esclarecimentos e sugestões, o autor se coloca à disposição pelo e-mail [email protected]
esclarecimentos e sugestões, o autor se coloca à disposição pelo e-mail [email protected]
O Autor O Autor
Utilização do livro
GUIA SUPERIOR
Fases do cico de vida do projeo
GUIA lAtERAl
Áreas de conhecimeno Iniciação Planejamento Monitoramento e controle Execução Encerramento Integração Escopo Tempo Custo Qualidade Recursos Humanos Comunicações Riscos Aquisições Na guia superior é possívelidentifcar pela cor cinza as ases do ciclo de vida do projeto: início, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento.
Na guia lateral, cada cor representa uma área de conhecimento do PMBOK, si nalizando em que ase do ciclo de vida ela é trabalhada. Isso permite localizar, por exemplo, as ases em que a Integração é trabalhada, buscando a cor vermelha. O procedimento é o mesmo para as outras cores.
S u m á r i o
PARTE i - iNTRODUÇÃO AO GERENCiAMENTO DE PROJETOS
Capítulo 1 Introdução ao gerenciamento de projetos
1.1 Introdução ... 31
1.2 O que é um projeto? ... 31
1.3 Ciclo de vida do projeto ... 33
1.4 O que é gerenciamento de projetos? ... 36
1.5 Relacionamento entre grupos de processos de gerenciamento de projetos ... 36
1.6 Os beneícios do gerenciamento de projetos ... 38
1.7 Project Management Institute (PMI) ... 40
1.8 Áreas de especialização ... 41
1.9 Contexto de gerenciamento de projetos ... 43
1.10 Inuências organizacionais no projeto ... 46
1.11 Causas e atores de sucesso e racasso em gereciamento de projetos ... 52
Capítulo 2 Fatores empresariais e técnicas aplicadas ao gerenciamento de projetos 2.1 Introdução ... 57
2.2 Fatores ambientais aplicados ao gerenciamento de projetos ... 57
Anexo 1 Seleção de projetos ... 63
Anexo 2 Análise crítica do contrato ... 75
Anexo 3 Seleção de sotwares para gerenciamento de projetos ... 89
Anexo 4 Leitura complementar sobre gerenciamento de confguração ... 97
Anexo 5 Leitura complementar sobre engenharia simultânea ... 101
S u m á r i o
PARTE ii - ViSÃO GERAL DOS GRUPOS DE PROCESSOS DE
GERENCiAMENTO DE PROJETOS
Capítulo 3 Processos de gerenciamento de projetos
3.1 Introdução ... 115
3.2 Grupos de processos de gerenciamento de projetos ... 115
3.3 Interação entre os grupos de processos ... 117
3.4 Interação entre os processos de gerenciamento de projetos ... 118
3.5 Áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos ... 120
3.6 Visão geral das áreas de conhecimento ... 123
3.7 Mapeamento dos processos de gerenciamento de projetos ... 125
3.8 Interação entre os processos - por ase do projeto ... 135
PARTE iii - GRUPO DE PROCESSO DE iNiCiAÇÃO
Capítulo 4 Gerenciamento de Integração na Iniciação do projeto 4.1 Introdução ... 1454.2 Gerenciamento de Integração na Iniciação do projeto ... 145
4.3 Ações inerentes ao Gerenciamento de Integração na Iniciação do projeto ... 145
4.4 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto ... 149
Anexo 1 Leitura complementar sobre o gerente de projeto ... 155
Capítulo 5 Gerenciamento das Comunicações na Iniciação do projeto 5.1 Introdução ... 171
5.2 Gerenciamento das Comunicações na Iniciação do projeto ... 171
5.3 Identifcar as Partes Interessadas ... 171
S u m á r i o
PARTE iV - GRUPO DE PROCESSO DE PLANEJAMENTO
Capítulo 6 Gerenciamento de Integração no Planejamento do projeto
6.1 Introdução ... 191
6.2 Gerenciamento de Integração no Planejamento do projeto ... 191
6.3 Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto ... 191
Anexo 1 Estrutura exemplo de Plano do Gerenciamento do Projeto ... 197
Capítulo 7 Gerenciamento do Escopo no Planejamento do projeto 7.1 Introdução ... 207
7.2 Escopo do produto x escopo do projeto (PMBOK® 4ª. Edição) ... 207
7.3 Gerenciamento do Escopo no Planejamento do projeto ... 207
7.4 Coletar os Requisitos... 208
7.5 Defnir o Escopo ... 214
7.6 Criar EAP ... 219
Anexo 1 Roteiro exemplo de declaração do escopo do projeto ... 225
Anexo 2 Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ... 229
Anexo 3 Modelo de dicionário da EAP ... 251
Anexo 4 Formulários indicados pelo PMI ... 255
Capítulo 8 Gerenciamento de Tempo no Planejamento do projeto 8.1 Introdução ... 261
8.2 Gerenciamento de Tempo no Planejamento do Projeto ... 261
8.3 Defnir as Atividades ... 261
8.4 Sequenciar as Atividades... 266
8.5 Estimar os Recursos das Atividades ... 271
8.6 Estimar Durações das Atividades ... 275
S u m á r i o
8.8 Plano de gerenciamento do cronograma do projeto... 286
Anexo 1 Conceitos e técnicas de planejamento de projetos ... 287
Anexo 2 Leitura complementar sobre estimativas de recursos das atividades ... 301
Anexo 3 Leitura complementar sobre estimativas de duração das atividades ... 309
Anexo 4 Leitura complementar sobre Diagrama de rede ... 319
Anexo 5 Leitura complementar sobre cronograma de barras ... 337
Anexo 6 Leitura complementar sobre método de corrente crítica ... 343
Anexo 7 Leitura complementar sobre linha de balanço ... 351
Anexo 8 Roteiro exemplo para execução do Plano de Gerenciamento do Cronograma ... 357
Capítulo 9 Gerenciamento de Custos no Planejamento do projeto 9.1 Introdução ... 365
9.2 Custos em projetos ... 365
9.3 Plano de Contas do projeto ... 368
9.4 Gerenciamento de Custos no Planejamento do projeto ... 368
9.5 Estimar os Custos ... 368
9.6 Determinar o Orçamento ... 376
9.7 Plano de Gerenciamento de Custos do projeto ... 382
Anexo 1 Composição de custos das atividades ... 383
Anexo 2 Leitura complementar sobre custo da qualidade ... 391
Anexo 3 Roteiro exemplo para execução do Plano de Gerenciamento de Custos do projeto ... 397
Capítulo 10 Gerenciamento da Qualidade no Planejamento do projeto 10.1 Introdução ... 405
10.2 Considerações gerais sobre Gerenciamento da Qualidade do projetos ... 405
S u m á r i o
10.3 Gerenciamento da Qualidade no Planejamento do projeto ... 406
10.4 Planejar a Qualidade ... 406
Anexo 1 Teóricos da qualidade e seus princípios ... 415
Anexo 2 Ferramentas da qualidade ... 429
Anexo 3 Roteiro exemplo para execução do Plano de Gerenciamento da Qualidade ... 445
Capítulo 11 Gerenciamento de Recursos Humanos no Planejamento do projeto 11.1 Introdução ... 451
11.2 Considerações gerais sobre Gerenciamento de Recursos Humanos em projetos ... 451
11.3 Gerenciamento de Recursos Humanos no Planejamento do projeto ... 452
11.4 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos ... 452
Anexo 1 Roteiro exemplo para execução do Plano de Gerenciamento de Pessoal ... 465
Capítulo 12 Gerenciamento das Comunicações no Planejamento do projeto 12.1 Introdução ... 471
12.2 Considerações gerais sobre Gerenciamento das Comunicações do projeto ... 471
12.3 Gerenciamento das Comunicações no Planejamento do projeto ... 472
12.4 Planejar as Comunicações ... 472
Anexo 1 Leitura complementar sobre comunicações de projetos ... 479
Anexo 2 Roteiro exemplo para execução do Plano de Gerenciamento das Comunicações ... 489
S u m á r i o
Capítulo 13 Gerenciamento de Riscos no Planejamento do projeto
13.1 Introdução ... 501
13.2 Considerações gerais sobre Gerenciamento de Riscos em projetos .... 501
13.3 Gerenciamento de Riscos no Planejamento do projeto ... 502
13.4 Planejar o Gerenciamento de Riscos ... 502
13.5 Identifcar os Riscos ... 508
13.6 Realizar a Análise Qualitativa de Riscos ... 515
13.7 Realizar a Análise Quantitativa de Riscos ... 519
13.8 Planejar Respostas a Riscos ... 523
Anexo 1 Leitura complementar sobre riscos em projetos ... 529
Anexo 2 Roteiro exemplo para execução do Plano de Gerenciamento de Riscos ... 549
Capítulo 14 Gerenciamento de Aquisições no Planejamento do projeto 14.1 Introdução ... 567
14.2 Considerações gerais sobre Gerenciamento de Aquisições em projetos ... 567
14.3 Gerenciamento de Aquisições no Planejamento do projeto ... 568
14.4 Planejar as Aquisições ... 568
Anexo 1 Leitura complementar sobre aquisições em projetos ... 577
Anexo 2 Roteiro exemplo para execução do Plano de Gerenciamento de Aquisições ... 597
Anexo 3 Formulários indicados pelo PMI ... 601
PARTE V - GRUPO DE PROCESSO DE ExECUÇÃO
Capítulo 15 Gerenciamento de Integração na Execução do projeto 15.1 Introdução ... 611S u m á r i o
15.2 Gerenciamento de Integração na Execução em projetos ... 611
15.3 Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto ... 611
Anexo 1 Formulários indicados pelo PMI ... 617
Capítulo 16 Gerenciamento da Qualidade na Execução do projeto 16.1 Introdução ... 627
16.2 Gerenciamento da Qualidade na Execução do projeto ... 627
16.3 Realizar a Garantia da Qualidade ... 627
Anexo 1 Leitura complementar sobre auditorias da qualidade em projetos ... 633
Anexo 2 Formulário indicado pelo PMI ... 641
Capítulo 17 Gerenciamento de Recursos Humanos na Execução do projeto 17.1 Introdução ... 647
17.2 Gerenciamento de Recursos Humanos na Execução do projeto ... 647
17.3 Mobilizar a Equipe do Projeto ... 647
17.4 Desenvolver a Equipe do Projeto ... 653
17.5 Gerenciar a Equipe do Projeto ... 660
Anexo 1 Leitura complementar sobre conitos em projetos ... 667
Capítulo 18 Gerenciamento das Comunicações na Execução do projeto 18.1 Introdução ... 675
18.2 Gerenciamento das Comunicações na Execução do projeto ... 675
18.3 Distribuir Inormações ... 675
18.4 Gerenciar as Expectativas das Partes Interessadas ... 679
S u m á r i o
Capítulo 19 Gerenciamento de Aquisições na Execução do projeto
19.1 Introdução ... 691
19.2 Gerenciamento de Aquisições na Execução do projeto ... 691
19.3 Realizar as Aquisições ... 691
PARTE Vi - GRUPO DE PROCESSO DE MONiTORAMENTO
E CONTROLE
Capítulo 20 Gerenciamento de Integração no Monitoramento e Controle do projeto 20.1 Introdução ... 70520.2 Gerenciamento de Integração no Monitoramento e Controle do projeto ... 705
20.3 Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto ... 705
20.4 Realizar o Controle Integrado de Mudanças ... 710
Anexo 1 Formulários indicados pelo PMI ... 717
Capítulo 21 Gerenciamento do Escopo no Monitoramento e Controle do projeto 21.1 Introdução ... 723
21.2 Gerenciamento do Escopo no Monitoramento e Controle do projeto ... 723
21.3 Verifcar o Escopo ... 723
21.4 Controlar o Escopo ... 727
Anexo 1 Controle integrado de mudanças ... 733
S u m á r i o
Capítulo 22 Gerenciamento de Tempo no Monitoramento e Controle do projeto
22.1 Introdução ... 749
22.2 Gerenciamento de Tempo no Monitoramento e Controle do projeto ... 749
22.3 Controlar o Cronograma ... 749
Anexo 1 Leitura complementar sobre erramentas de controle do cronograma ... 755
Anexo 2 Formulários indicados pelo PMI ... 761
Capítulo 23 Gerenciamento de Custos no Monitoramento e Controle do projeto 23.1 Introdução ... 769
23.2 Gerenciamento de Custos no Monitoramento e Controle do projeto ... 769
23.3 Controlar os Custos ... 769
Anexo 1 Leitura complementar sobre técnica do valor agregado... 775
Anexo 2 Formulários indicados pelo PMI ... 785
Capítulo 24 Gerenciamento da Qualidade no Monitoramento e Controle do projeto 24.1 Introdução ... 793
24.2 Gerenciamento da Qualidade no Monitoramento e Controle do projeto ... 793
24.3 Realizar o Controle da Qualidade ... 793
Capítulo 25 Gerenciamento das Comunicações no Monitoramento e Controle do projeto 25.1 Introdução ... 801
S u m á r i o
25.2 Gerenciamento das Comunicações no Monitoramento e
Controle do projeto ... 801
25.3 Reportar o Desempenho ... 801
Anexo 1 Formulário indicado pelo PMI ... 807
Capítulo 26 Gerenciamento de Riscos no Monitoramento e Controle do projeto 26.1 Introdução ... 813
26.2 Gerenciamento de Riscos no Monitoramento e Controle do projetos ... 813
26.3 Monitorar e Controlar os Riscos ... 813
Anexo 1 Formulários indicados pelo PMI ... 819
Capítulo 27 Gerenciamento de Aquisições no Monitoramento e Controle do projeto 27.1 Introdução ... 825
27.2 Gerenciamento de Aquisições no Monitoramento e Controle do projeto ... 825
27.3 Administrar as Aquisições ... 825
Anexo 1 Exemplo de procedimento de administração de contratos (para construção civil e montagem eletromecânica) ... 833
Anexo 2 Formulários indicados pelo PMI ... 869
PARTE Vii - GRUPO DE PROCESSO DE ENCERRAMENTO
Capítulo 28 Gerenciamento de Integração no Encerramento do projeto 28.1 Introdução ... 87928.2 Gerenciamento de Integração no Encerramento do projeto ... 879
28.3 Encerrar o Projeto ou a Fase ... 879
S u m á r i o
Anexo 2 Formulários indicados pelo PMI ... 889
Capítulo 29 Gerenciamento de Aquisições no Encerramento do projeto 29.1 Introdução ... 899
29.2 Gerenciamento de Aquisições na Execução do projeto ... 899
29.3 Encerrar as Aquisições ... 899
APÊNDiCE A -Principais alterações do guia PMBOK 4ª. edição...903
APÊNDiCE B -Glossário...909
BiBLiOGRAfiA...961
C a p í t u l o 3 P r o c e s s o s d e g e r e n c i a m e n t o d e p r o j e t o s
3.1 INTRODUÇÃO
Este capítulo apresenta os grupos de processos de gerenciamento de projetos, suas interações, as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos e o mapeamento dos processos dentro dessas áreas.
3.2 GRUpOs De pROCessOs De GeReNCIameNTO
De pROjeTOs
Os cinco grupos de processos de gerenciamento, apresentado no pôster em anexo (no envelope localizado na capa do livro) têm as seguintes características e principais ações:
Inicição
O grupo de processos de Iniciação deve começar no momento em que oi estabeleci-do um consenso de que o projeto deve iniciar. Apesar de não consumir muito tempo ou muitos recursos, esse grupo é muito importante para o sucesso do projeto. Aqui é selecionado e defnido o gerente do projeto, são identifcadas as partes interessadas, é documentada a necessidade empresarial ou razão do projeto, são determinados os objetivos do projeto e são documentadas as premissas e as restrições. Essas inormações são documentadas no Termo de Abertura do Projeto. Em resumo, a Iniciaçãoenvolve: • Determinarosobjetivosdoprojeto;
• Nomear o gerente do projeto; • Identicaraspartesinteressadas;
• DocumentarepublicaroTermodeAberturadoProjeto.
pnnto
O grupo de processos de Planejamento envolve a determinação do escopo do projeto (o que deve ser eito), a defnição da equipe e suas unções e responsabilidades (quem deve azer), o desenvolvimento do cronograma (quando deve ser eito) e do orçamento (a que custo), a determinação de padrões e métricas de qualidade, a identifcação de riscos,adeterminaçãodoquedevesercompradoouadquirido,aexecuçãodoPlano deGerenciamentodoProjeto(comodeveserfeito)esuaaprovaçãoeareuniãoinicial do projeto. Em resumo, o Planejamento envolve:
C a p í t u l o 3 P r o c e s s o s d e g e r e n c i a m e n t o d e p r o j e t o s • DocumentarepublicaraDeclaraçãodeEscopodoProjeto; • DesenvolvimentodaEstruturaAnalíticadoProjeto(EAP); • DesenvolvimentodoCronogramadoProjeto; • DeterminaçãodeNecessidadesdeRecursos; • DeniçãodeCompraseAquisições; • DesenvolvimentodoOrçamentodoProjeto; • DesenvolvimentoepublicaçãodoPlanodeGerenciamentodoProjeto.
ecução
O grupo de processos de Execução é onde o trabalho do projeto é realizado. Envolve a mobilização da equipe de execução do trabalho, a execução propriamente dita do trabalho de acordo com o planejado, o seguimento às especifcações e padrões estabe-lecidos, a implementação de mudanças aprovadas e reparo de deeitos, o desenvolvi-mento da equipe e a seleção e contratação de ornecedores. A Execução é a ase com mais dispêndio de recursos, sejam humanos, materiais ou fnanceiros. Em resumo, a
Execução envolve: • Alocaçãoedesenvolvimentodaequipedeexecuçãodotrabalho; • Alocaçãodosrecursosnecessáriosàexecuçãodotrabalho; • ExecuçãodoPlanodeGerenciamentodoProjeto; • Execuçãodotrabalhodoprojeto.
monitornto contro
O grupo de processos de Monitoramento e Controle é também onde o trabalho do projeto está sendo executado, mas o oco é a verifcação e a medição do trabalho para constataçãodaconformidadecomoplanejado.Casoocorramdivergênciasentreo planejado e o executado são tomadas medidas corretivas ou preventivas para realinhar o projeto com o planejado. Essa verifcação e medição considera as linhas de base de escopo, tempo, custo, qualidade, riscos identifcados e quaisquer outros parâmetros denidosnoPlanodeGerenciamentodoProjeto,bemcomoaocorrênciadenovos riscos para o cumprimento dos objetivos do projeto. Em resumo, Monitoramento e Controle envolve:
C a p í t u l o 3 P r o c e s s o s d e g e r e n c i a m e n t o d e p r o j e t o s • Mediçãododesempenhodoprojetoemcomparaçãocomaslinhasdebase; • Determinaçãodevariaçõeseconsequentesrecomendaçõesdeaçõescorretivas oupreventivas; • Avaliaçãodasaçõescorretivasadotadas; • Auditoria de riscos; • Execuçãoderelatóriosdedesempenho; • Administração de contratos.
encrrnto
O grupo de processos de Encerramento inclui a confrmação de que o trabalho está em conormidade com os requisitos, a aceitação ormal do produto pelo cliente, a emissãoderelatóriosdedesempenhonais,aindexaçãoearquivamentodosregistros, a atualização da base de conhecimento de lições aprendidas, o encerramento do proje-to e a liberação dos recursos do projeproje-to. Em resumo, o Encerramento envolve:
• Obtençãodaaceitaçãoformaldasentregas; • Arquivamentodosregistrosdoprojeto; • Documentaçãodasliçõesaprendidas; • Formalizaçãodoencerramentodoprojeto.
3.3 INTeRaÇÃO eNTRe Os GRUpOs De pROCessOs
Os processos dos grupos de processos de gerenciamento de projetos estão ligados e interagindoentresidurantetodaaexecuçãodoprojeto.Muitasdassaídasdepro -cessos são entradas para pro-cessos subsequentes, que se tornam entradas para outros processos subsequentes e assim por diante, até o encerramento do projeto.
Uma entrada geralmente defne “o que eu preciso antes de azer...?”, enquanto uma saídageralmentedene“oquetereiquandoterminar?”.Geralmente,apósobtermosas entradas do processo, utilizamos erramentas e técnicas de gerenciamento de projetos para obtermos as saídas desejadas ou necessárias.