RESOLUÇÃO UEB-RN N° 007/2016
Estabelece critérios e regras básicas de utilização do CAMPO ESCOLA CENTRO DA JUVENTUDE - CEJ em atividades escoteiras ou não, nas dependências da propriedade.
A Diretoria Regional da União dos Escoteiros do Brasil – Região de Rio Grande do Norte, no uso de suas atribuições, conforme preceituam o Estatuto da UEB (União dos Escoteiros do Brasil) e o Regulamento Regional e CONSIDERANDO que:
- A Diretoria Regional tem por atribuição zelar pela correta aplicação do Escotismo, promovendo, supervisionando e fiscalizando a realização de atividades escoteiras; - Existe necessidade de prevenção e preservação do patrimônio da Instituição, bem como cuidado com as questões de segurança que envolva a realização de atividades escoteiras;
- A responsabilidade em manter a propriedade em um bom nível de convívio e o aproveitamento da estrutura, se fazendo necessário alocar recursos para despesas fixas e manutenção dos espaços.
A Diretoria Regional, incumbida em adotar novas regras para a melhor utilização do CEJ, localizado no município de Barra de Maxaranguape/RN, RESOLVE estabelecer os critérios para a utilização do Campo Escola, bem como nortear o comportamento dos seus usuários, a saber:
Art. 1° - O uso do CEJ é destinado a Grupos Escoteiros ou outras instituições como: escolas, empresas, instituições religiosas, entre outras que tenham interesse no uso do espaço, através de reserva prévia junto ao Escritório Regional dos Escoteiros do RN, para atividades, acampamentos, pernoites, bivaques, acantonamentos, passeios ou qualquer outro contato temporário com a natureza, respeitadas as regras e autorizações da Diretoria Regional e do presente Regulamento.
Art. 2° - A reserva de utilização do espaço do CEJ fixará uma Taxa padrão estabelecida neste Regulamento para toda e qualquer pessoa ou grupo de pessoas interessados. § 1º - Só será considerada aprovada a reserva do espaço após ser firmado o Documento “Solicitação de Uso” (anexo a esta Resolução) e o pagamento de uma caução de 30% (trinta por cento) sob o valor total da Taxa calculado pelo Escritório Regional conforme valores calculados do Art. 5º do presente regulamento. Os 70% (setenta por cento) restantes da taxa deverão ser pagos até 48h (quarenta e oito horas) antes do dia da utilização do espaço do CEJ, sob pena de cancelamento da reserva sem reembolso da taxa ou pagamento já efetuado.
§ 2º - O preenchimento do documento de solicitação deverá ocorrer dentro de um prazo mínimo de 45 (quarenta e cinco dias) dias antes da atividade a qual se pleiteia a reserva. § 3º - Todos os pagamentos referentes a reserva para utilização do espaço do CEJ será realizado diretamente via depósito em conta bancária da Região do Rio Grande do Norte e obrigatório envio do comprovante para o Escritório Regional, sem o qual não será confirmada a reserva. Possíveis reembolsos serão efetuados via transferência bancária para a pessoa responsável pela reserva.
Art. 3° - A desistência da reserva só será aceita se comunicada com pelo menos 10 (dez) dias de antecedência do dia da utilização do espaço do CEJ. Nesta oportunidade a caução será devolvida com uma cobrança de taxa administrativa de 20% (vinte por cento) sobre o valor total da caução já efetivamente paga.
Art. 4° - Fica estabelecido que ao ser firmado o documento de “Solicitação de Uso”, o usuário consigna sua concordância com os termos do presente Regulamento e com a irrestrito cumprimento ao Documento “Recomendações de Utilização do Espaço”, documento que é repassado no ato da reserva aos interessados (anexo a esta Resolução). Parágrafo Único – Os interessados na utilização do espaço do CEJ deverão cumprir com todas as recomendações do documento citado no caput deste arquivo. Ao ser observado o descumprimento dos termos do Documento “Recomendações de Utilização do Espaço”, a pessoa ou grupo de pessoas poderão sofrer sanções conforme estabelecido no Estatuto da União dos Escoteiros do Brasil, bem como dos documentos de conduta, ética e disciplina da Instituição.
Art. 5° - Com vistas à manutenção da estrutura e despesas com o uso do espaço do CEJ como: energia, água, despesas administrativas, conservação, pessoal, entre outras; ficam estabelecidas as taxas para utilização do espaço conforme os casos a seguir:
§ 1º - Para efeito de cálculo da Taxa para utilização do espaço do CEJ ficam estabelecidos os critérios em diárias de permanência da pessoa ou grupo de pessoas nas dependências do Campo Escola:
VALORES INDIVIDUAIS - Reserva para 01 (uma) pessoa:
a – Permanência individual no local durante o dia, sem pernoite: Valor R$ 5,00 (cinco reais) - 01 (uma) Diária;
b - Permanência individual com entrada no local a partir das 08h00 e pernoite com saída no dia seguinte até às 16h00: Valor R$ 10,00 (dez reais) – 02 (duas) Diárias;
c - Cada pernoite a mais: R$ 5,00 (cinco reais) - 01 (uma) Diária.
VALORES EM GRUPOS (Considera-se Grupos a reunião de 2 pessoas ou mais): a - Diária de acampamento ou acantonamento (até 2 noites) (Grupos):
Até 50 pessoas – R$ 3,00 (três reais) por pessoa De 50 a 120 pessoas – R$ 2,00 (dois reais) por pessoa Acima de 120 pessoas – R$ 1,00 (um real) por pessoa
b - Diária de acampamento ou acantonamento (mais de 2 noites) (Grupos): Até 50 pessoas – R$ 5,00 (cinco reais) por pessoa
De 50 a 120 pessoas – R$ 4,00 (quatro reais) por pessoa Acima de 120 pessoas – R$ 3,00 (três reais) por pessoa
§ 2º - Para as reservas individuais os valores por período de utilização serão individuais por pessoa e por dia. Não estão incluídos nesta(s) diária(s) custos com segurança e alimentação dos usuários, salvo contato prévio com a Administração.
§ 3º - Para as reservas de grupos os valores por período de utilização serão por pessoa na proporção de noites conforme caput deste artigo. Não estão incluídos nesta(s) diária(s) custos com segurança, alimentação dos usuários, nem fornecimento de gás de cozinha ou pessoal, salvo contato prévio com a Administração.
Art. 6° - O CEJ é dotado das seguintes infraestruturas e equipamentos que podem ser utilizados no ato da reserva pelos usuários:
a – 01 (um) prédio central composto das seguintes instalações: - 01 Sala de estar grande
- 01 (um) Banheiro com sanitário e chuveiro;
- 01 (uma) Cozinha conjugada a sala com fogão industrial 4 bocas, geladeira, panelas, bebedouro e 01 mesa de apoio (gás de cozinha, mesas e cadeiras plásticas para refeição, material de higiene e limpeza, não inclusos);
- 02 (dois) quartos com 4 (quatro) camas cada, sendo beliches; - Armários de alvenaria;
- Varanda contornando toda estrutura do prédio;
b – 03 (três) caixas d’água com capacidade para dez mil litros cada integradas com bombas hidráulicas de sucção;
c – 02 (duas) áreas para instalações de barracas;
d – Uma área externa privativa de alvenaria com 06 (seis) banheiros sanitários;
e – Uma área privativa para banhos masculino ou feminino, na lateral do prédio com 05 (cinco) chuveiros;
f - Duas áreas para trilhas e um braço de rio com água corrente e outro com várias vertentes;
g - Abrigo tipo tenda fixo próximo ao prédio central; h - área de multiplicação de mudas para replantio;
i - sistema de chuveiros externo em uma das áreas de instalações de barracas;
Art. 7° - Os veículos necessários a adentrar durante o período de uso do CEJ ou em visita deverá ficar estacionado na área demarcada para este fim. A Diretoria Regional não se responsabiliza por eventuais danos causados por quedas de galhos ou outros acidentes nos referidos veículos dentro da propriedade, bem como roubos ou furtos. Art. 8° - Todo equipamento, instalação ou material que tenha sido cedido para uso e não for devolvido, ou for devolvido danificado ou sem condições de uso, deverá ser indenizado pelo usuário à Região do Rio Grande do Norte. A avaliação do dano ou extravio será realizada pela Diretoria de Patrimônio da instituição que fixará valor e prazo para reposição.
Art. 9° - A Diretoria Regional dos Escoteiros do RN não tem nenhuma responsabilidade sobre atos, ações ou omissões durante as atividades e programações praticadas por terceiros ou não escoteiros que se desenvolverem no local do CEJ. Bem como sobre a integridade física, aplicação de medicações e pertences individuais (como aparelhos de som, laptops, etc.) dos usuários.
Art. 10 - Essa resolução entra em vigor a partir desta data, revogando demais disposições em contrário.
Art. 11. – Qualquer matéria não tratada nessa resolução será objeto de análise e deliberação da Diretoria Regional para decisões futuras.
Natal, 31 de março de 2017.
_________________________ Antônio Varela da Silva Neto Diretor Presidente – Escoteiros RN
Recomendações de Utilização do Espaço
Este documento tem o objetivo de informar os usuários do Campo Escola Centro da Juventude (CEJ) dos Escoteiros do Brasil – Rio Grande do Norte sobre as condutas e comportamentos a serem adotados quando em utilização do espaço. O não cumprimento das recomendações abaixo poderá acarretar em sanções previstas nos Regulamentos vigentes da Instituição bem como no cancelamento da utilização.
ÁGUA:
1 – Mantenha o uso adequado da água disponível nas instalações do CEJ. Evite desperdícios. Isto lhe garantirá abastecimento suficiente para os usuários durante sua estadia;
2 – Os banhos e a lavagem de panelas, louças, roupas e utensílios, têm se caracterizado como os campeões dos desperdícios de água na medida em que as torneiras permanecem “abertas” durante todo o processo de lavagem. A torneira deve permanecer aberta somente no momento de enxaguar. A lavagem de louça deve ser orientada pelos coordenadores das atividades, nos locais pré-eterminados, indicados pela Administração. Os banhos devem ser rápidos, sempre que possível, com um(a) adulto(a) controlando;
3 – Outra situação que pode constituir-se em desperdício de água são as caixas de descarga dos banheiros (vasos sanitários). É comum que ao serem acionadas “descargas” a água permaneça correndo sem parar. Caso não cesse de correr, comunique imediatamente a Administração do CEJ para que a perda de água seja contida, evitando-se assim, desperdícios; 4 – Todos devem zelar para que as torneiras não sejam esquecidas abertas, preservando-se, assim, a água que é tão necessária a todos.
ENERGIA ELÉTRICA:
5 - A voltagem do CEJ é de 220V (duzentos e vinte volts). Todas as saídas de energia elétrica (tomadas) estão indicadas com a voltagem correta;
6 - A economia de energia elétrica deve ser uma constante. Ao sair de qualquer área sendo elas: quartos, banheiros ou quaisquer dependências do CEJ, desligue as luzes;
7 - O CEJ localiza-se em fim de rede, assim, as “quedas de luz” são raras, mais se principalmente o consumo de energia elétrica for grande, essas “quedas de energia” poderão acontecer. Evite o desperdício de energia. Em caso de falta de energia, comunique à Administração.
FOGO:
8 - A preservação da natureza nos leva a estabelecer que não devem ser feitas fogueiras nas áreas do CEJ. Se houver necessidade para uso do fogo, ou cerimônias, a área onde se pretende acender uma fogueira deve ser comunicada com antecedência à Administração ou ao Escritório Regional para liberação (ex. Fogo de Conselho, Fogo de Chão ou Fogões
Suspensos). É proibido fazer fogueiras em lugares não determinados pela Administração do
CEJ. É obrigatória a extinção de qualquer tipo de fogo, logo após o seu uso, seguindo sempre as regras de segurança cabíveis;
9 - Nos telheiros, somente é permitido acender os fogões suspensos e para uso restrito de fazer a alimentação designada.
PIONEIRIA:
10 - Não poderão ser cortados árvores e galhos para construções, pioneirias, ou qualquer outra finalidade, sem autorização prévia da Administração do CEJ. Nenhuma madeira, dos recantos do CEJ, deve servir para outros fins;
11 - Todo material a ser utilizado para fazer pioneirias deve ser de responsabilidade do usuário, ou previamente combinado com a Administração do CEJ;
12 - O material utilizado em pioneirias deve ser recolocado no lugar retirado ou indicado, conforme combinado anteriormente com a Administração do CEJ;
CONSERVAÇÃO e LIMPEZA:
13 - Todo lixo produzindo deve ser devidamente acondicionado em sacos plásticos (providenciados pelos próprios usuários) para serem retirados pela Administração do CEJ;
14 - O lixo deve ser selecionado e identificados como “Orgânicos ou Seco” e depositados em locais devidamente identificados pela Administração do CEJ;
15 - Todas as dependências do CEJ (áreas de acampamento, dormitórios, cozinha,
banheiros, etc.) são entregues limpas e em plenas condições de uso, e assim devem ser
restituídos;
16 - A limpeza e conservação das instalações são de responsabilidade dos usuários;
17 - Todos os resíduos das panelas e louças em geral devem ser colocados nos latões de lixo, determinados para tal, antes de serem lavados, evitando-se, assim, que as pias e tanques tenham seu encanamento entupido;
18 - Sob hipótese alguma deve ser colocado qualquer tipo de detrito, absorventes, ou mesmo papel higiênico nos vasos sanitários sob pena de seu entupimento. Existem lixeiras ao lado dos vasos que devem ser utilizadas para esta finalidade;
19 - Ao devolver às instalações, a(s) “geladeira(s) ou freezer” caso sejam utilizada(s) devem ser entregues descongelada(s) e limpos;
20 - Os produtos de limpezas, gêneros alimentícias, bebidas não alcoolizadas e remédios são produtos de consumo, portanto, são de responsabilidade dos usuários do CEJ. Devem ser providenciados pelos mesmos para uso durante a estadia, caso contrário, combinar com Administração o seu fornecimento sob custo de reposição deste material.
DIVERSOS:
21 - Não devem ser trocados de lugar os móveis e quaisquer outros equipamentos ou utensílios das dependências do CEJ. Os colchões não poderão sair do(s) alojamento(s), sob hipótese nenhuma. Se for necessário, solicitar autorização prévia a Administração do CEJ. Tudo que for retirado do lugar deve ser reposto ao final do evento;
22 - Todo material de campo, guardado nas dependências do Almoxarifado do CEJ, o qual, não é acessível aos usuários, poderá ser tomado por empréstimo para as atividades conforme o caso. Para esse procedimento deve-se haver o preenchimento de formulário próprio de empréstimo de material da Região do Rio Grande do Norte, previamente no Escritório Regional. A retirada desse material só deve ser feita pelo responsável da atividade junto a Administração do CEJ no início da atividade ou estadia;
23 - Todo material que tenha sido cedido para uso e não for devolvido, ou for devolvido danificado ou sem condições de uso, deverá ser indenizado pelo usuário;
24 - As frutas, flores e demais vegetais do CEJ, somente poderão ser retirados com autorização da Administração do CEJ;
25 - É proibido o consumo de bebidas alcoólicas, drogas ilícitas e afins e a utilização de armas de fogo nas dependências do CEJ;
26 - O uso de instrumentos ou aparelhos de som deve ser utilizados com volumes moderados, que não venham a incomodar o bom sossego de nenhum usuário do CEJ;
27 – A Administração do CEJ e Diretoria Regional dos Escoteiros do RN não têm nenhuma responsabilidade sobre atos, ações ou omissões durante as atividades e programações praticadas por terceiros ou não escoteiros que se desenvolverem no local. Bem como sobre a integridade física, aplicação de medicações e pertences individuais (como aparelhos de som,
Auto nº____/_____
SOLICITAÇÃO DE USO DO CAMPO ESCOLA CENTO DA JUVENTUDE – ESCOTEIROS RN Eu,_____________________________________________________, Nº Reg. na UEB:
_____________ representante do (GE/RN ou entidade):
__________________________________________________ requeiro por meio deste Documento de Solicitação de Uso a liberação para utilizar as dependências do Campo Escola Centro da Juventude com o quantitativo e período discriminados abaixo:
Tipo de Atividade Quantidade de
Pessoas Quantidade de dias Observações
De acordo com as instruções que me foram repassadas e ciente do compromisso de manutenção, comprometo-me a zelar pelo(s) material(is), instalações e espaços do Campo Escola da UEB/RN, responsabilizando-me pela integridade do(s) mesmo(s) e em caso de danos ou extravios repondo-o(s) em perfeitas condições.
Data da solicitação ____/_____/______ Data da Autorização ____/_____/______
Visto Escritório Ass. do GE ou Entidade Visto Escritório Ass. Dirigente Regional Responsável
VALOR FINAL DA TAXA PARA UTILIZAÇÃO DO CENTRO DA JUVENTUDE: R$ _____________
( ) Valor por extenso
OBS: _______________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________
