APOSTILA - Oficina de elaboração de projetos culturais

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Oficina de Elaboração

de Projetos Culturais e

Captação de Recursos

Eduardo Torres - 2009

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Oficina de Elaboração de Projetos

Culturais e Captação de Recursos

Eduardo Torres

1 - O

1 - O que é produção cultural

que é produção cultural

33

2 -

2 - A importância do projeto cultural

A importância do projeto cultural

44

3 - Estrutura de um

3 - Estrutura de um projeto cultural

projeto cultural

55 3.1

3.1 – – Capa Capa e e Sumário Sumário 55 3.2 3.2 – – Apresentação Apresentação 55 3.3 3.3 – – Objetivos Objetivos 66 3.4 3.4 – – Justificativa Justificativa 66 3.5 3.5 – – Público-Alvo Público-Alvo 77 3.6

3.6 – – Período Período de de execução execução e e Local Local de de realizaçrealização ão 77 3.7

3.7 – – Ficha Ficha Técnica Técnica 77 3.8

3.8 – – Estratégia Estratégia de de Ação Ação (Memorial (Memorial Descritivo) Descritivo) 88 3.9

3.9 – – Orçamento Orçamento Físico-Financeiro Físico-Financeiro 88 3.10

3.10 – – Plano Plano de de Distribuição Distribuição dos dos Produtos Produtos Culturais Culturais 1111 3.11

3.11 – – Plano Plano de de Divulgação Divulgação 1111 3.12

3.12 – – Cronograma Cronograma de de Desenvolvimento Desenvolvimento 1212 3.13

3.13 – – Contato Contato e e Anexos Anexos 1313

4 - Captação de

4 - Captação de recursos

recursos

1414 4.1

4.1 – – Fatores Fatores Determinantes Determinantes 1414 4.2

4.2 – – Fontes Fontes de de InformaçInformação ão 1515 4.3

4.3 – – OportunidadOportunidades es de de Mercado Mercado 1616 4.4

4.4 – – Perfil Perfil dos dos Compradores Compradores 1717 4.5

4.5 – – Estratégias Estratégias de de Prospecção Prospecção 1818 4.6

4.6 – – CronologiCronologia a da da Prospecção Prospecção 1919 4.7

4.7 – – Editais Editais de de Patrocínio Patrocínio 2020 4.8

4.8 – – Leis Leis de de Incentivo Incentivo à à Cultura Cultura 2121 4.9

4.9 – – Princípios Princípios 2121 4.10

4.10 – – Observações Observações Finais Finais 2222

5 - Referências bibliográficas

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1- O que é produção cultural?

Quem nunca se encantou com uma peça de teatro, guardou na lembrança um grande Quem nunca se encantou com uma peça de teatro, guardou na lembrança um grande show ou fez uma lista dos melhores filmes que já viu na vida? O que essas situações show ou fez uma lista dos melhores filmes que já viu na vida? O que essas situações tem em comum, além de grandes artistas realizando suas performances, é uma tem em comum, além de grandes artistas realizando suas performances, é uma produção bem cuidada por trás.

produção bem cuidada por trás.

De um modo geral, o papel do produtor cultural é dar ao artista a condição de que sua De um modo geral, o papel do produtor cultural é dar ao artista a condição de que sua obra se realize ou gerir um universo de situações que suportam a identidade cultural obra se realize ou gerir um universo de situações que suportam a identidade cultural da sociedade.

da sociedade.

Primeiramente precisamos entender o que é uma produção cultural, quem é o Primeiramente precisamos entender o que é uma produção cultural, quem é o profissional responsável pela transformação de um projeto cultural em um produto profissional responsável pela transformação de um projeto cultural em um produto cultural, quais as suas atribuições, e as diferentes nomenclaturas utilizadas para cultural, quais as suas atribuições, e as diferentes nomenclaturas utilizadas para designar este profissional. Então vamos ver

designar este profissional. Então vamos ver alguns conceitos.alguns conceitos. A

A produção culturalprodução cultural é uma atividade profissional que consiste em gerenciar aé uma atividade profissional que consiste em gerenciar a organização de eventos culturais ou a confecção de bens culturais. O termo também organização de eventos culturais ou a confecção de bens culturais. O termo também serve para nomear o resultado criado

serve para nomear o resultado criado por esta atividade.por esta atividade. Um

Um evento culturalevento cultural é um acontecimento resultante de uma produção cultural comoé um acontecimento resultante de uma produção cultural como um show, uma exposição de arte, um espetáculo de música, dança, teatro, ópera, um show, uma exposição de arte, um espetáculo de música, dança, teatro, ópera, circo, entre outros.

circo, entre outros. Um

Um bem culturalbem cultural é o resultado material de uma produção cultural como um CD, DVD,é o resultado material de uma produção cultural como um CD, DVD, vídeo, filme, livro.

vídeo, filme, livro. O

O produtor culturalprodutor cultural muitas vezes é considerado um "promotor de gincanas", o "caramuitas vezes é considerado um "promotor de gincanas", o "cara que tem lábia", o "capitalista que cuida do dinheiro", o que "serve cafezinho para a que tem lábia", o "capitalista que cuida do dinheiro", o que "serve cafezinho para a equipe", a "babá do artista" ou o "festeiro". Na verdade este profissional deve ser equipe", a "babá do artista" ou o "festeiro". Na verdade este profissional deve ser aquele que planeja, organiza, coordena e administra uma produção cultural; conhece aquele que planeja, organiza, coordena e administra uma produção cultural; conhece as ferramentas de marketing cultural; estabelece metas e estratégias para o fomento e as ferramentas de marketing cultural; estabelece metas e estratégias para o fomento e a promoção da cultura, em nível público ou privado, e tenha uma visão ampla da a promoção da cultura, em nível público ou privado, e tenha uma visão ampla da cultura nacional e internacional. Ele deve ter a dimensão total do projeto, tanto do cultura nacional e internacional. Ele deve ter a dimensão total do projeto, tanto do ponto de vista do tempo de duração, como da abrangência desta produção. Tem que ponto de vista do tempo de duração, como da abrangência desta produção. Tem que conhecer os fornecedores, prestadores de serviço, artistas e técnicos, e apresentar conhecer os fornecedores, prestadores de serviço, artistas e técnicos, e apresentar soluções para situações diversas que acontecem durante a produção de um projeto soluções para situações diversas que acontecem durante a produção de um projeto cultural.

cultural.

Um produtor cultural pode desempenhar suas funções em shows, espetáculos de Um produtor cultural pode desempenhar suas funções em shows, espetáculos de teatro, música e dança, exposições de artes plásticas, fotografias e outras, gravação teatro, música e dança, exposições de artes plásticas, fotografias e outras, gravação de cds, dvds, vídeos, programas de rádio e tv, filmagens de curtas, médias e de cds, dvds, vídeos, programas de rádio e tv, filmagens de curtas, médias e longas-metragens, etc. Este profissional também aparece cada vez mais participando de metragens, etc. Este profissional também aparece cada vez mais participando de projetos sócio-culturais de responsabilidad

projetos sócio-culturais de responsabilidade social, muitas vezes ligado a Oe social, muitas vezes ligado a ONGs.NGs.

Os objetivos de um produtor cultural devem sempre estar voltados para a Os objetivos de um produtor cultural devem sempre estar voltados para a popularização da cultura, transformação da consciência social e a ampliação do popularização da cultura, transformação da consciência social e a ampliação do espaço da cultura como território

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2 - A importância de um projeto cultural

O projeto é o primeiro passo para se realizar qualquer ação.

O projeto é o primeiro passo para se realizar qualquer ação. PlanejarPlanejar é a palavraé a palavra chave. Um projeto serve para organizar suas ideias. Colocar no papel tudo o que se chave. Um projeto serve para organizar suas ideias. Colocar no papel tudo o que se refere ao produto ou evento cultural que se pretende realizar, desde sua concepção refere ao produto ou evento cultural que se pretende realizar, desde sua concepção subjetiva até os mínimos detalhes dos gastos financeiros do projeto. O projeto cultural subjetiva até os mínimos detalhes dos gastos financeiros do projeto. O projeto cultural é a materialização escrita do que se pretende desenvolver através de um evento ou é a materialização escrita do que se pretende desenvolver através de um evento ou produto, acrescida de estimativas orçamentárias. Muitas vezes pensamos que um produto, acrescida de estimativas orçamentárias. Muitas vezes pensamos que um projeto serve apenas para se apresentar ao patrocinador e não levamos em conta de projeto serve apenas para se apresentar ao patrocinador e não levamos em conta de que o projeto é a principal ferramenta do produtor, pois nele está toda a informação que o projeto é a principal ferramenta do produtor, pois nele está toda a informação relevante para a realização do

relevante para a realização do produto ou evento cultural.produto ou evento cultural.

“As principais características dos projetos são que eles são (1) temporários, possuem “As principais características dos projetos são que eles são (1) temporários, possuem um início e um fim definidos, (2) planejados, executado e controlado, (3) entregam um início e um fim definidos, (2) planejados, executado e controlado, (3) entregam produtos, serviços ou resultados exclusivos, (4) desenvolvidos em etapas, (5) produtos, serviços ou resultados exclusivos, (4) desenvolvidos em etapas, (5) realizado

realizados por s por pessoas e (6) com recursos limitados.” pessoas e (6) com recursos limitados.” – – Fonte: WikipediaFonte: Wikipedia

A partir dessas definições concluimos que um projeto deve ter início, meio e fim, ser A partir dessas definições concluimos que um projeto deve ter início, meio e fim, ser objetivo, exclusivo, organizado e com

objetivo, exclusivo, organizado e com uma dimensão definida.uma dimensão definida.

Dica: Se sua intenção é implementar algo duradouro, com objetivos a médio e longo Dica: Se sua intenção é implementar algo duradouro, com objetivos a médio e longo prazo, comece por um projeto de 2 anos. Não tente planejar nada que vá muito além prazo, comece por um projeto de 2 anos. Não tente planejar nada que vá muito além disso, pois muita coisa pode mudar e influenciar diretamente no seu projeto. Após disso, pois muita coisa pode mudar e influenciar diretamente no seu projeto. Após esse período, crie um novo projeto incluindo novas demandas e agregando a esse período, crie um novo projeto incluindo novas demandas e agregando a experiência bem sucedida do período anterior. Se uma parceria com o patrocinador experiência bem sucedida do período anterior. Se uma parceria com o patrocinador der certo durante esse tempo, você terá grandes chances de renovar com esta der certo durante esse tempo, você terá grandes chances de renovar com esta colaboração.

colaboração.

Outra dica: Quanto mais rico em detalhes for seu projeto, menos chance de ocorrer Outra dica: Quanto mais rico em detalhes for seu projeto, menos chance de ocorrer imprevistos durante a produção. Por exemplo: Se você sabe que o produtor musical do imprevistos durante a produção. Por exemplo: Se você sabe que o produtor musical do seu disco quer trazer um baterista de outro estado para gravar no Rio de Janeiro, você seu disco quer trazer um baterista de outro estado para gravar no Rio de Janeiro, você tem que estar preparado para pagar sua passagem, tarifa de excesso de bagagem tem que estar preparado para pagar sua passagem, tarifa de excesso de bagagem (avião), hospedagem, diárias, ... Imagine se você não orçar essa situação? De onde (avião), hospedagem, diárias, ... Imagine se você não orçar essa situação? De onde vai tirar os recursos para cobrir esses gastos? Por isso, o diálogo com o diretor, vai tirar os recursos para cobrir esses gastos? Por isso, o diálogo com o diretor, roteirista, cenógrafo, figurinista, músicos e

roteirista, cenógrafo, figurinista, músicos e técnicos em geral é técnicos em geral é importante.importante.

Última dica: Ao elaborar um projeto tente conhecer profundamente o objeto principal Última dica: Ao elaborar um projeto tente conhecer profundamente o objeto principal deste. Saiba tudo sobre o trabalho do cantor; leia o roteiro ou o texto do filme ou peça; deste. Saiba tudo sobre o trabalho do cantor; leia o roteiro ou o texto do filme ou peça; conheça os artistas plásticos e as obras que irão expor; pois, quanto mais você se conheça os artistas plásticos e as obras que irão expor; pois, quanto mais você se

aprofunda, maior é seu “vínculo afetivo” com o trabalho

aprofunda, maior é seu “vínculo afetivo” com o trabalho. Projetos bem sucedidos são. Projetos bem sucedidos são aqueles feitos com paixão. Se você se convencer de que este é o projeto da sua vida, aqueles feitos com paixão. Se você se convencer de que este é o projeto da sua vida, você transmitirá essa paixão à

você transmitirá essa paixão à sua equipe, parceiros, patrocinadores e principalmente,sua equipe, parceiros, patrocinadores e principalmente, ao seu público-alvo.

ao seu público-alvo.

Finalizando: O projeto em si não é o fim do trabalho e sim, o começo. Pense sempre Finalizando: O projeto em si não é o fim do trabalho e sim, o começo. Pense sempre que o que importa não é somente o evento ou o produto gerado e sim a mudança que que o que importa não é somente o evento ou o produto gerado e sim a mudança que isso pode trazer para

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3 - Estrutura de um projeto cultural

Como vimos anteriormente, um projeto completo deve conter o máximo de Como vimos anteriormente, um projeto completo deve conter o máximo de informações possíveis sobre o conceito e as etapas de realização do seu produto ou informações possíveis sobre o conceito e as etapas de realização do seu produto ou evento cultural. Porém estas informações devem estar organizadas de forma clara, evento cultural. Porém estas informações devem estar organizadas de forma clara, para que a pessoa que estiver lendo o projeto possa visualizar o resultado final a para que a pessoa que estiver lendo o projeto possa visualizar o resultado final a partirpartir das informações que você descrever. Cada projeto

das informações que você descrever. Cada projeto deve ser elaborado de acordo comdeve ser elaborado de acordo com as suas características próprias, suas peculiaridades, enfatizando aspectos que as suas características próprias, suas peculiaridades, enfatizando aspectos que contribuam para a valorização. Há uma sequência básica, no entanto, que permite a contribuam para a valorização. Há uma sequência básica, no entanto, que permite a compreensão global do projeto. É um processo de setorização do texto que, como compreensão global do projeto. É um processo de setorização do texto que, como veremos a seguir, organiza as diversas etapas de apresentação.

veremos a seguir, organiza as diversas etapas de apresentação.

3.1 - Capa e Sumário

Uma boa apresentação, em geral, já diz quem é você. Por isso é fundamental uma Uma boa apresentação, em geral, já diz quem é você. Por isso é fundamental uma atenção especial ao visual do projeto. Nunca entregue um projeto grampeado ou em atenção especial ao visual do projeto. Nunca entregue um projeto grampeado ou em folhas soltas à um patrocinador ou parceiro. O profissionalismo está

folhas soltas à um patrocinador ou parceiro. O profissionalismo está também também na formana forma

como você se apresenta. Não é preciso, no entanto, fazer do seu projeto um livro de como você se apresenta. Não é preciso, no entanto, fazer do seu projeto um livro de capa dura e letras douradas guardado em uma caixa metalica com o logotipo do capa dura e letras douradas guardado em uma caixa metalica com o logotipo do projeto gravado, pois o principal é o conteúdo. Uma capa bem ilustrada e uma projeto gravado, pois o principal é o conteúdo. Uma capa bem ilustrada e uma encadernação são bem-vindos.

encadernação são bem-vindos.

O sumário é uma forma de mostrar organização. Como toda publicação, a primeira O sumário é uma forma de mostrar organização. Como toda publicação, a primeira página contém a indicação dos assuntos listados em tópicos e as páginas onde se página contém a indicação dos assuntos listados em tópicos e as páginas onde se encontram.

encontram.

O principal é a rápida localização de um assunto. Um patrocinador possivelmente vai O principal é a rápida localização de um assunto. Um patrocinador possivelmente vai querer ver primeiro

querer ver primeiro o objetivo do projeto, o púbo objetivo do projeto, o público alvo e um resumo do orçalico alvo e um resumo do orçamento.mento. Um parceiro ou prestador de serviço pode querer ver a estratégia de ação para saber Um parceiro ou prestador de serviço pode querer ver a estratégia de ação para saber em que etapa da produção ele se encontra.

em que etapa da produção ele se encontra. Exemplo: Exemplo: Apresentação...1 Apresentação...1 Objetivos...2 Objetivos...2 Justificativa...3 Justificativa...3 Estratégia de Ação...4 Estratégia de Ação...4 Orçamento...5 Orçamento...5 etc. etc.

3.2 - Apresentação

Este é o local onde você ex

Este é o local onde você exercitará o seu poder de sercitará o seu poder de síntese. íntese. Em aproximadaEm aproximadamente 200mente 200 palavras descreva de modo sucinto o histórico, o objetivo geral, as atividades palavras descreva de modo sucinto o histórico, o objetivo geral, as atividades previstas, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado. Evite fazer previstas, os resultados esperados e o valor do investimento solicitado. Evite fazer uma dissertação teórica e conceitual sobre o projeto.

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3.3 - Objetivos

Existem 2 tipos de

Existem 2 tipos de objetivos que você deve colocar no projeto: os objetivos gerais e objetivos que você deve colocar no projeto: os objetivos gerais e osos objetivos específicos. Tanto os objetivos quanto a justificativa, como veremos mais objetivos específicos. Tanto os objetivos quanto a justificativa, como veremos mais adiante, devem ser pensadas respondendo as perguntas pertinentes aos tópicos. Os adiante, devem ser pensadas respondendo as perguntas pertinentes aos tópicos. Os

objetivos gerais são o “

objetivos gerais são o “PARA QUEPARA QUE” do seu projeto e os objetivos específicos são o “” do seu projeto e os objetivos específicos são o “OO QUE

QUE”.”.

Objetivos gerais são mais conceituais e devem expressar o que se quer alcançar no Objetivos gerais são mais conceituais e devem expressar o que se quer alcançar no longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de duração do projeto. O projeto não longo prazo, ultrapassando inclusive o tempo de duração do projeto. O projeto não pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcançar um fim pode ser visto como fim em si mesmo, mas como um meio para alcançar um fim maior.

maior.

Objetivos específicos definem as ações que você realizará para alcançar os objetivo Objetivos específicos definem as ações que você realizará para alcançar os objetivo geral. Incluem informações técnicas sobre o produto ou evento. Tiragem, tamanho, geral. Incluem informações técnicas sobre o produto ou evento. Tiragem, tamanho, duração, número de páginas ou faixas, etc.

duração, número de páginas ou faixas, etc.

Exemplo:

Exemplo: Projeto de peça teatral “O Pior dos Venenos” Projeto de peça teatral “O Pior dos Venenos”

Para que fazer o projeto? O que

Para que fazer o projeto? O que é o projeto?é o projeto? Objetivos Gerais:

Objetivos Gerais:

Estimular a reflexão entre jovens sobre a importância do combate às drogas; Estimular a reflexão entre jovens sobre a importância do combate às drogas; Dar oportunidade à profissionais de

Dar oportunidade à profissionais de teatro em comunidades carentes ateatro em comunidades carentes a ingressarem no mercado de t

ingressarem no mercado de trabalho.rabalho. Objetivos Específicos:

Objetivos Específicos: Realizaçã

Realização do espetáculo teatral “O Pior dos Venenos”o do espetáculo teatral “O Pior dos Venenos” de Ruben Fonsecade Ruben Fonseca encenado pelo Grupo Teatral FavelaViva, em auditório com 150 lugares na encenado pelo Grupo Teatral FavelaViva, em auditório com 150 lugares na Associação de Moradores da Comunidade do Morro do Dendê, com Associação de Moradores da Comunidade do Morro do Dendê, com apresentações sextas e sábados às 19 horas, por um período de 5 semanas. apresentações sextas e sábados às 19 horas, por um período de 5 semanas.

3.4 - Justificativa

Muitas vezes confundido com o objetivo geral do projeto,

Muitas vezes confundido com o objetivo geral do projeto, a justificativa é o a justificativa é o ““POR QUEPOR QUE””

do projeto. Deve responder as seguintes perguntas: do projeto. Deve responder as seguintes perguntas:

Por que tomou a iniciativa de realizar o

Por que tomou a iniciativa de realizar o projeto?projeto? Que circunstâncias favorecem sua

Que circunstâncias favorecem sua execução?execução?

Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histórico, etc.) Qual o diferencial do projeto? (ineditismo, pioneirismo, resgate histórico, etc.)

Exemplo: Exemplo:

A iniciati

A iniciativa de realizar a peça “O Pior dos Venenos” surgiu nas oficinas de teatrova de realizar a peça “O Pior dos Venenos” surgiu nas oficinas de teatro

realizadas na comunidade pelos professores Paulo Autran e Fernanda Montenegro, realizadas na comunidade pelos professores Paulo Autran e Fernanda Montenegro, que enxergaram o potencial profissional dos atores (...) No ano de 2009 a

que enxergaram o potencial profissional dos atores (...) No ano de 2009 a “Fundação“Fundação Diga Não”

Diga Não” completa 15 anos de atividades e completa 15 anos de atividades e a montagem do espetáculo celebra essesa montagem do espetáculo celebra esses anos de combate ao uso de drogas na comunidade (...) O diferencial do projeto está anos de combate ao uso de drogas na comunidade (...) O diferencial do projeto está na montagem ousada, dirigida por João Falcão, que recria o Rio de Janeiro do século na montagem ousada, dirigida por João Falcão, que recria o Rio de Janeiro do século XIX e retrata como seria se

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*DICA: Procure ganchos que sustentem sua motivação na

*DICA: Procure ganchos que sustentem sua motivação na realização do projeto, comorealização do projeto, como uma data histórica, um tema que esteja em voga, uma homenagem à uma uma data histórica, um tema que esteja em voga, uma homenagem à uma personalidade de relevância, artistas ou técnicos cujos trabalhos sejam amplamente personalidade de relevância, artistas ou técnicos cujos trabalhos sejam amplamente reconhecidos, ou seja, sempre mencione as coisas q

reconhecidos, ou seja, sempre mencione as coisas que agregam valor ao seu ue agregam valor ao seu projeto.projeto.

3.5 - Público Alvo

Identificar seu público alvo é a primeira coisa que se deve pensar depois de pensar o Identificar seu público alvo é a primeira coisa que se deve pensar depois de pensar o conceito do seu projeto. Normalmente quando você concebe a idéia, possivelmente já conceito do seu projeto. Normalmente quando você concebe a idéia, possivelmente já tem em mente quem é seu público alvo. Só que não basta saber seu público. Você tem em mente quem é seu público alvo. Só que não basta saber seu público. Você deve inserir essa informação no projeto, detalhadamente, para que o patrocinador deve inserir essa informação no projeto, detalhadamente, para que o patrocinador tenha clareza se o seu público é o

tenha clareza se o seu público é o mesmo com quem ele deseja se comunicar.mesmo com quem ele deseja se comunicar.

Exemplo:

Exemplo: Concertos de música clássica no Teatro da UFF Concertos de música clássica no Teatro da UFF

Público Alvo:

Público Alvo: Adultos e idosos, a partir de 40 anos; classes A e B; moradores deAdultos e idosos, a partir de 40 anos; classes A e B; moradores de Niterói; apreciadores de música cl

Niterói; apreciadores de música clássica;ássica;

3.6 - Período de Execução e Local de Realização

Resumidamente, o tempo que vai levar entre a pré-produção e a prestação de contas Resumidamente, o tempo que vai levar entre a pré-produção e a prestação de contas e relatório final. Também resumidamente, o local (ou locais) onde ocorrerá o projeto. e relatório final. Também resumidamente, o local (ou locais) onde ocorrerá o projeto. Se for um projeto de circulação de shows (turnê), por exemplo, indique as cidades por Se for um projeto de circulação de shows (turnê), por exemplo, indique as cidades por onde passará:

onde passará:

Exemplo:

Exemplo: Janeiro de 2010 à Setembro de 2010Janeiro de 2010 à Setembro de 2010

Rio de Janeiro/RJ, São Paulo/SP, Belo Horizonte/MG, Vitória/ES Rio de Janeiro/RJ, São Paulo/SP, Belo Horizonte/MG, Vitória/ES

3.7 - Ficha Técnica

O sucesso do seu projeto depende fundamentalmente das pessoas envolvidas nele. O sucesso do seu projeto depende fundamentalmente das pessoas envolvidas nele. Você não precisa ter nomes famosos para que seu projeto seja patrocinado ou Você não precisa ter nomes famosos para que seu projeto seja patrocinado ou funcione. Tudo o que você precisa são das pessoas certas nas funções certas. Sua funcione. Tudo o que você precisa são das pessoas certas nas funções certas. Sua equipe técnica deve ter um currículo, uma formação. Isso sim faz a diferença. É muito equipe técnica deve ter um currículo, uma formação. Isso sim faz a diferença. É muito importante listar todos aqueles que fazem a diferença nesse projeto. Não esqueça de importante listar todos aqueles que fazem a diferença nesse projeto. Não esqueça de reunir os currículos de todos da sua equipe principal e anexá-los no f

reunir os currículos de todos da sua equipe principal e anexá-los no final do projetoinal do projeto

Exemplo: Exemplo:

Direção:

Direção: Oliver StoneOliver Stone Produção Executiva

Produção Executiva: Steven Spielberg: Steven Spielberg Elenco:

Elenco: Tom Hanks, Julia Roberts, Marlon Brando, Brad Pitt e Tom Hanks, Julia Roberts, Marlon Brando, Brad Pitt e Angelina JolieAngelina Jolie Diretor de fotografia:

Diretor de fotografia: Stanley KubrickStanley Kubrick Diretor de produção:

Diretor de produção: Eduardo TorresEduardo Torres Assessoria de imprensa:

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3.8 - Estratégia de

ação (Memorial Descritivo)

Organize-se! Descreva exatamente as etapas de sua produção e a forma como Organize-se! Descreva exatamente as etapas de sua produção e a forma como pretende realizá-las. Existem muitas formas de se planejar e isso varia muito de pretende realizá-las. Existem muitas formas de se planejar e isso varia muito de acordo com cada produção, mas o mais comum é um planejamento mensal. Não acordo com cada produção, mas o mais comum é um planejamento mensal. Não deixe escapar nenhum detalhe, pois ele pode fazer toda a diferença quando passar deixe escapar nenhum detalhe, pois ele pode fazer toda a diferença quando passar por uma análise mais

por uma análise mais cuidadosa.cuidadosa.

Exemplo: Exemplo:

Projeto de gravação de CD e difusão na

Projeto de gravação de CD e difusão na internetinternet

MÊS 1: MÊS 1:

Ensaios para a gravação; Contratação das equipes de produção; Agendamento para show de Ensaios para a gravação; Contratação das equipes de produção; Agendamento para show de lançamento.

lançamento. MÊS 2: MÊS 2:

Início da gravação das músicas; Desenvolvimento do conteúdo multimídia e design visual; Início da gravação das músicas; Desenvolvimento do conteúdo multimídia e design visual;

Filmagens para o “making of”. Filmagens para o “making of”.

MÊS 3: MÊS 3:

Fim da gravação das músicas; Filmagem do vídeo clip; Fotos de divulgação. Fim da gravação das músicas; Filmagem do vídeo clip; Fotos de divulgação. MÊS 4:

MÊS 4:

Edição dos vídeos; Mixagem e masterização das músicas; Prensagem do CD; Início do Edição dos vídeos; Mixagem e masterização das músicas; Prensagem do CD; Início do trabalho de assessoria de imprensa; Divulgação do show de lançamento; Distribuição dos trabalho de assessoria de imprensa; Divulgação do show de lançamento; Distribuição dos flyers do show.

flyers do show. MÊS 5:

MÊS 5:

Lançamento do projeto on-line e distribuição dos CDs; Ações virais em blogs e e-zines e em Lançamento do projeto on-line e distribuição dos CDs; Ações virais em blogs e e-zines e em eventos e lan houses; Distribuição de pôsteres de divulgação em Lan Houses; Shows de eventos e lan houses; Distribuição de pôsteres de divulgação em Lan Houses; Shows de lançamento e transmissão via web.

lançamento e transmissão via web. MÊS 6:

MÊS 6:

Clipping; Prestação de contas. Clipping; Prestação de contas.

3.9 - Orçamento Físico-Financeiro

Encarado por muitos como a parte mais difícil e

Encarado por muitos como a parte mais difícil e trabalhosa do projeto. No entanto, nãotrabalhosa do projeto. No entanto, não é nenhum bicho de sete cabeças. Se você t

é nenhum bicho de sete cabeças. Se você tiver uma estratégia de ação bem definida eiver uma estratégia de ação bem definida e detalhada, será através dela que você vai tirar os itens do seu orçamento. Por detalhada, será através dela que você vai tirar os itens do seu orçamento. Por exemplo, se sua estratégia de ação prevê gravação de um CD de 11 músicas, você exemplo, se sua estratégia de ação prevê gravação de um CD de 11 músicas, você deve orçar: músicos por faixa, estúdio de gravação por hora, cachê do produtor deve orçar: músicos por faixa, estúdio de gravação por hora, cachê do produtor musical e do artista principal, etc.

musical e do artista principal, etc.

Veja um exemplo de planilha de orçamento utilizada pelo MinC e no edital da Veja um exemplo de planilha de orçamento utilizada pelo MinC e no edital da Petrobras:

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No cabeçalho preencha os dados básicos para

No cabeçalho preencha os dados básicos para identificar o orçamento: Nome doidentificar o orçamento: Nome do projeto, nome do proponente e CNPJ

projeto, nome do proponente e CNPJ (ou CPF) do (ou CPF) do proponente.proponente. Etapas/fases:

Etapas/fases: São 6 etapas que você deve orçar:São 6 etapas que você deve orçar: 1.

1. Pré-Produção Pré-Produção / / Preparação: Preparação: Itens Itens que que estiverem estiverem relacionados relacionados à à primeira primeira fasefase do projeto, ou seja,

do projeto, ou seja, sua preparação, tais como: pagamento de direitos sua preparação, tais como: pagamento de direitos autorais,autorais, pesquisa, contratação de equipe de produção, etc.

pesquisa, contratação de equipe de produção, etc. 2.

2. Produção: Todos oProdução: Todos os itens da parte de s itens da parte de produção dprodução do projeto. Desde compo projeto. Desde compra dera de material de cenografia e pagamento de cachês de artistas à viagens e diárias material de cenografia e pagamento de cachês de artistas à viagens e diárias de hotel.

de hotel. 3.

3. Divulgação / ComeDivulgação / Comercialização: Todos rcialização: Todos os ítens reos ítens relacionados a lacionados a parte promoparte promocionalcional do projeto, tais como: Impressão de flyers, banners, folders, assessoria de do projeto, tais como: Impressão de flyers, banners, folders, assessoria de imprensa, chamadas de rádio, propagandas de televisão, busdoor, outdoor, imprensa, chamadas de rádio, propagandas de televisão, busdoor, outdoor, etc. O MinC não aprova brindes (camisas, bonés, chaveiros, etc) e etc. O MinC não aprova brindes (camisas, bonés, chaveiros, etc) e coqueteis/festas de lançamento. coqueteis/festas de lançamento. Nome do projeto: Nome do projeto: Nome do proponente: Nome do proponente: CNPJ do proponente: CNPJ do proponente: etapas/ etapas/ fases

fases Descrição das etapas/fasesDescrição das etapas/fases

Quant Quant idade

idade UnidadeUnidade de unidadesde unidadesQuantidadeQuantidade UnitárioUnitárioValorValor

Total Total da da linha

linha TotalTotal

Fonte de Fonte de recursos recursos Prazo de Prazo de duração duração Início Término Início Término 11 PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃOPRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO 1.1 1.1 TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO TOTAL DE PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO 22 PRODUÇÃO/EXECUÇÃOPRODUÇÃO/EXECUÇÃO 2.1 2.1 TOTAL DE PRODUÇÃO/EXECUÇÃO TOTAL DE PRODUÇÃO/EXECUÇÃO 33 DIVULGAÇÃO/COMERCIALIZAÇÃODIVULGAÇÃO/COMERCIALIZAÇÃO 3.1 3.1 TOTAL DE DIVULGAÇÃO/COMERCIALIZAÇÃO TOTAL DE DIVULGAÇÃO/COMERCIALIZAÇÃO 44 CUSTOS ADMINISTRATIVOSCUSTOS ADMINISTRATIVOS

4.1 4.1

TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS TOTAL DE CUSTOS ADMINISTRATIVOS 55 IMPOSTOS/RECOLHIMENTOSIMPOSTOS/RECOLHIMENTOS 5.1 5.1 TOTAL DE IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS TOTAL DE IMPOSTOS/RECOLHIMENTOS 66 ELABORAÇÃO/AGENCIAMENTOELABORAÇÃO/AGENCIAMENTO 6.1 6.1

TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO TOTAL DE ELABORAÇÃO E AGENCIAMENTO

TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6) TOTAL DO PROJETO (somatório de 1 a 6)

(10)

4.

4. Custos administrativos: Custos relacionCustos administrativos: Custos relacionados à manutenção ados à manutenção administrativa doadministrativa do projeto, como contabilidade, assessoria jurídica, insumos de escritório, projeto, como contabilidade, assessoria jurídica, insumos de escritório, seguros, despesas de telefone e correios.

seguros, despesas de telefone e correios. 5.

5. Impostos / RecolhimentoImpostos / Recolhimentos: Atualmente o impos: Atualmente o imposto que é acesto que é aceito pela maioria doito pela maioria doss patrocinadores e pelas leis de incentivo é o INSS de profissionais autônomos e patrocinadores e pelas leis de incentivo é o INSS de profissionais autônomos e em até 20%. Antigamente o CPMF também era aceito, mas com a extinção da em até 20%. Antigamente o CPMF também era aceito, mas com a extinção da taxa, esse ítem não pode mais entrar no orçamento.

taxa, esse ítem não pode mais entrar no orçamento. 6.

6. Elaboração / AgenciamElaboração / Agenciamento: Elaboração é o valor paento: Elaboração é o valor pago ao profissional quego ao profissional que

elaborou o “documento”, no caso, vocês que montaram objetivos, justificativa, elaborou o “documento”, no caso, vocês que montaram objetivos, justificativa,

estratégias, orçamento, etc. O agenciamento é pago ao captador de recursos. estratégias, orçamento, etc. O agenciamento é pago ao captador de recursos. Porém note que existem limites

Porém note que existem limites para estes pagamentos assim como para todaspara estes pagamentos assim como para todas as outras etapas. Veja

as outras etapas. Veja abaixo:abaixo: Divulgação/Comercialização:

Divulgação/Comercialização: máximo de 15% do orçamentomáximo de 15% do orçamento Custos

Custos AdministrativAdministrativoo: máximo de 15% do orçamento: máximo de 15% do orçamento Impostos /recolhimentos

Impostos /recolhimentos: máximo de 20% do INSS : máximo de 20% do INSS do profissionaldo profissional Elaboração /

Elaboração / AgenciamAgenciamentoento: : 10% da so10% da soma total dos itenma total dos itens 1 à 5s 1 à 5 Descrição das etapas:

Descrição das etapas: São os ítens dos seus gastos.São os ítens dos seus gastos. Quantidade:

Quantidade: Quantos deste ítem você precisará.Quantos deste ítem você precisará. Unidade:

Unidade: Como se mensura este ítem: Como se mensura este ítem: unidades, mês, cachê, horas, kg, verba,unidades, mês, cachê, horas, kg, verba, metros, etc.

metros, etc.

Quantidade de unidades:

Quantidade de unidades: Em quantas unidades você utilizará determinado ítem: 12Em quantas unidades você utilizará determinado ítem: 12 horas, 3 meses, 80 metros, 200 unidades, 1 cachê, etc.

horas, 3 meses, 80 metros, 200 unidades, 1 cachê, etc. Valor unitário:

Valor unitário: Quanto custa 1 (uma) unidade deste ítem. Exemplo: 1 hora= R$Quanto custa 1 (uma) unidade deste ítem. Exemplo: 1 hora= R$ 120,00; 1 metro = R$ 3,50;

120,00; 1 metro = R$ 3,50; 1 cachê = 5.000,00; 1 unidade = R$ 1 cachê = 5.000,00; 1 unidade = R$ 0,130,13 Total da linha:

Total da linha:O valor desta linha é obtido através da equação “valor unitário” XO valor desta linha é obtido através da equação “valor unitário” X “Quantidade de unidades” X “Quantidade”.

“Quantidade de unidades” X “Quantidade”. Exemplo: Músicos de base / 4 / faixa / 10 / Exemplo: Músicos de base / 4 / faixa / 10 / R$ 300,00 = R$ 12.000,00

R$ 300,00 = R$ 12.000,00 Total:

Total: É a soma de todos ítens da É a soma de todos ítens da etapa correspondeetapa correspondente.nte. Fonte de recursos:

Fonte de recursos: Você pode especificar quais ítens você jVocê pode especificar quais ítens você já possui captado, quaisá possui captado, quais os apoios que pretende de determinada empresa, do que você oferece de

os apoios que pretende de determinada empresa, do que você oferece de contrapartida, enfim, quem pagará por aquele ítem.

contrapartida, enfim, quem pagará por aquele ítem. Prazo de duração:

Prazo de duração: O tempo que aquele ítem será utilizado. Exemplo: Se você preveO tempo que aquele ítem será utilizado. Exemplo: Se você preve aluguel de andaimes, relacione aqui em qual mês você o pegará (mês 3) e quando aluguel de andaimes, relacione aqui em qual mês você o pegará (mês 3) e quando devolverá (mês 5).

devolverá (mês 5).

Algumas vezes, pela extensão do orçamento e para preservar seu trabalho, Algumas vezes, pela extensão do orçamento e para preservar seu trabalho, coloca-se no projeto apenas um resumo do orçamento, contendo apenas os totais coloca-se no projeto apenas um resumo do orçamento, contendo apenas os totais de etapas. Seguindo o exemplo:

(11)

ETAPAS

ETAPAS TOTAL TOTAL (EM (EM R$)R$) Pré-produção

Pré-produção / / PreparaçãPreparação o 12.000,0012.000,00

Produção 89.570,00

Divulgação

Divulgação / / Comercialização Comercialização 8.974,008.974,00 Custos

Custos Administrativos Administrativos 5.300,005.300,00 Impostos

Impostos / / Recolhimentos Recolhimentos 0,000,00 Elaboração

Elaboração / / Agenciamento Agenciamento 11.584,0011.584,00 TOTAL 127.428,00 TOTAL 127.428,00

3.10 - Plano de Distribuição dos Produtos Culturais

Neste campo você identificará os produtos culturais gerados pelo seu projeto, sua Neste campo você identificará os produtos culturais gerados pelo seu projeto, sua tiragem total ou número de ingressos e mostrará de que forma eles serão tiragem total ou número de ingressos e mostrará de que forma eles serão comercializados e/ou distribuidos gratuitamente, indicando seus

comercializados e/ou distribuidos gratuitamente, indicando seus beneficiados.beneficiados.

Exemplo:

Exemplo: Projeto de showProjeto de show

Número total de ingressos: 500 Número total de ingressos: 500 Total para distribuição gratuita: 200 Total para distribuição gratuita: 200 Patrocinador: 50

Patrocinador: 50 Outros*: 150 Outros*: 150

Total para comercialização: 300 Total para comercialização: 300 Total para venda promocional: 200 Total para venda promocional: 200 Total para venda normal: 100 Total para venda normal: 100 Valor promocional: 15,00 Valor promocional: 15,00 Valor normal: 30,00 Valor normal: 30,00 Valor total dos

Valor total dos ingressos promocionais: 3.000,00ingressos promocionais: 3.000,00 Valor total dos

Valor total dos ingressos normais: 3.000,00ingressos normais: 3.000,00 RECEITA TOTAL PREVISTA: R$ 6.000,00 RECEITA TOTAL PREVISTA: R$ 6.000,00

(5% ECAD; 20% Teatro; 20% Produção; 55% Artista) (5% ECAD; 20% Teatro; 20% Produção; 55% Artista)

(*)

(*) Distribuição gratuita: 50 paDistribuição gratuita: 50 para imprensa e ra imprensa e formadores de opinformadores de opinião, 50 paraião, 50 para Estudantes de universidade

Estudantes de universidades públicas de música e 50 s públicas de música e 50 para ONG de cunho sócio-para ONG de cunho sócio-cultural.

cultural.

Obs.: O máximo permitido de distribuição gratuita para o patrocinador é de até 10% Obs.: O máximo permitido de distribuição gratuita para o patrocinador é de até 10%

3.11 - Plano de Divulgação

O Plano de Divulgação deve ser feito com todo carinho e cuidado, pois ele é o O Plano de Divulgação deve ser feito com todo carinho e cuidado, pois ele é o termometro do sucesso do seu projeto. Uma divulgação bem feita não é aquela que termometro do sucesso do seu projeto. Uma divulgação bem feita não é aquela que espalha papéis aos 7 ventos, coloca outdoors, aviões na praia pra apresentar um espalha papéis aos 7 ventos, coloca outdoors, aviões na praia pra apresentar um pequeno evento. A divulgação deve ser coerente e proporcional ao tamanho do seu pequeno evento. A divulgação deve ser coerente e proporcional ao tamanho do seu evento ou produto. Coerente no sentido de oferecer seu produto/evento diretamente evento ou produto. Coerente no sentido de oferecer seu produto/evento diretamente ao seu publico alvo. Um concerto onde o ingresso custa R$300,00 dificilmente ao seu publico alvo. Um concerto onde o ingresso custa R$300,00 dificilmente encontrará público numa favela, assim como uma produção de teatro infantil na encontrará público numa favela, assim como uma produção de teatro infantil na assossiação de moradores de comunidades carentes muito provavelmente não assossiação de moradores de comunidades carentes muito provavelmente não encontrará seu público na saída de danceterias da zona sul.

(12)

Então, não é bem a quantidade de materiais de divulgação, mas sim distribuí-los em Então, não é bem a quantidade de materiais de divulgação, mas sim distribuí-los em pontos estratégicos, pois isso é, além de economia de recursos, demonstrar que você pontos estratégicos, pois isso é, além de economia de recursos, demonstrar que você conhece seu público e tem responsabilidades com ele. Seu patrocinador vai querer conhece seu público e tem responsabilidades com ele. Seu patrocinador vai querer saber disso.

saber disso.

Divulgação e Comunicação

Indique as ações e os materiais de divulgação do projeto, com suas respectivas Indique as ações e os materiais de divulgação do projeto, com suas respectivas especificações e quantidades.

especificações e quantidades.

Exemplo: Exemplo:

-- Divulgação do projeto na mídia impressa e televisiva por meio de assessoria deDivulgação do projeto na mídia impressa e televisiva por meio de assessoria de imprensa;

imprensa;

- Distribuição de 100 cartazes em bares e restaurantes na zona sul e centro da cidade - Distribuição de 100 cartazes em bares e restaurantes na zona sul e centro da cidade do Rio de Janeiro;

do Rio de Janeiro;

- Colocação de 2 banners na fachada do teatro e hall de

- Colocação de 2 banners na fachada do teatro e hall de entrada;entrada; - Distribuição de 100 convites para a

- Distribuição de 100 convites para a imprensa e formadores de opinião;imprensa e formadores de opinião; - Distribuição de 5.000 flyers;

- Distribuição de 5.000 flyers; - 4

- 40 spots de 15” nas rádios MPB FM e Paradiso FM;0 spots de 15” nas rádios MPB FM e Paradiso FM;

- Atualização diária no blog do

- Atualização diária no blog do artista através do seu website.artista através do seu website.

Contrapartidas

Indique as contrapartidas do projeto. Contrapartida é o que o projeto oferece em troca Indique as contrapartidas do projeto. Contrapartida é o que o projeto oferece em troca ao patrocinador. São 3 t

ao patrocinador. São 3 tipos de retorno, aos quais ipos de retorno, aos quais denominamos:denominamos: 1.

1. Institucionais:Institucionais: formas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos materiaisformas de aplicação das logomarcas dos parceiros nos materiais de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de de divulgação, compromisso de mencionar as parcerias nos materiais de divulgação para imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a divulgação para imprensa e entrevistas concedidas. Exemplo: fazer figurar a logomarca da empresa em todo material promocional e publicitário relativo ao logomarca da empresa em todo material promocional e publicitário relativo ao projeto e notas de

projeto e notas de imprensa.imprensa. 2.

2. Estruturais:Estruturais: iniciativas de impacto social, de formação de público e reflexão.iniciativas de impacto social, de formação de público e reflexão. Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, geração de Exemplo: capacitação de jovens para a produção cultural, geração de oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda, etc.

oportunidade de trabalho para comunidades de baixa renda, etc. 3.

3. Compensatórias:Compensatórias: iniciativas que promovam a democratização do acesso aosiniciativas que promovam a democratização do acesso aos bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a

bens culturais resultantes do projeto. Exemplo: permitir acesso gratuito ou a preçospreços populares para o público, portadores de necessidades especiais, portadores de populares para o público, portadores de necessidades especiais, portadores de doenças crônicas graves, idosos, estudantes de escolas públicas.

doenças crônicas graves, idosos, estudantes de escolas públicas.

3.12 - Cronograma de Desenvolvimento

O cronograma constitui instrumento essencial de gestão e, por isso, deve ser O cronograma constitui instrumento essencial de gestão e, por isso, deve ser elaborado com critério. Relacione as principais atividades do projeto

elaborado com critério. Relacione as principais atividades do projeto – – de acordo comde acordo com o cam

o campo “ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO)” –po “ESTRATÉGIAS DE AÇÃO (MEMORIAL DESCRITIVO)” – indicando osindicando os prazos de realização de cada uma delas. Use o mês como unidade.

(13)

Exemplo: Exemplo:

Etapa Etapa

ss Atividades Atividades Jan Jan Fev Fev Mar Mar Abr Abr Mai Mai JunJun 1 PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO

1 PRÉ-PRODUÇÃO/PREPARAÇÃO Contratação

Contratação de de equipe equipe x x xx Locação

Locação de de espaço espaço xx Ensaios

Ensaios x x x x xx

2 PRODUÇÃO

Realização

Realização do do espetáculo espetáculo x x xx 3

3 DIVULGAÇÃO/ DIVULGAÇÃO/ COMERCIALIZAÇÃOCOMERCIALIZAÇÃO Assessoria

Assessoria de de imprensa imprensa x x x x x x xx Impressão e distribuição de material

Impressão e distribuição de material gráfico

gráfico x x x x xx

4

4 CUSTOS CUSTOS ADMINISTRATIVOSADMINISTRATIVOS Prestação

Prestação de de contas contas xx

5

5 IMPOSTOS/ IMPOSTOS/ RECOLHIMENTOS RECOLHIMENTOS x x xx 6

6 ELABORAÇÃO/ ELABORAÇÃO/ AGENCIAMENTO AGENCIAMENTO xx

3.13 - Contatos e Anexos

Nunca se esqueça de colocar seus contatos. Principalmente telefone e e-mail. Nunca se esqueça de colocar seus contatos. Principalmente telefone e e-mail. Algumas pessoas utilizam a primeira folha, junto ao sumário, ou o rodapé das páginas Algumas pessoas utilizam a primeira folha, junto ao sumário, ou o rodapé das páginas para colocar os contatos, ou seja, toda página conterá o telefone e e-mail do produtor para colocar os contatos, ou seja, toda página conterá o telefone e e-mail do produtor ou do responsável pelo projeto.

ou do responsável pelo projeto. Os anexos são todas

Os anexos são todas as informações relevantas informações relevantes que não es que não estão estão no corpo no corpo do projeto. Odo projeto. O currículo dos participantes é indispensável. Os anexos são: Currículo, Release do currículo dos participantes é indispensável. Os anexos são: Currículo, Release do artista, sinopse do espetáculo ou filme, clipping dos artistas ou produções anteriores, artista, sinopse do espetáculo ou filme, clipping dos artistas ou produções anteriores, CD, DVD,

CD, DVD, entre outras coisas que comprovem a competência e qualidade da produçãoentre outras coisas que comprovem a competência e qualidade da produção e de seus envolvidos.

e de seus envolvidos.

Cuidado para não exagerar! Você não deve mandar tudo o que você tem. Coloque Cuidado para não exagerar! Você não deve mandar tudo o que você tem. Coloque apenas o que for importante e informativo. Encher de fotos, textos, áudios e vídeos apenas o que for importante e informativo. Encher de fotos, textos, áudios e vídeos pode fazer seu projeto ficar grande demais e muitas vezes, a maior parte dessas pode fazer seu projeto ficar grande demais e muitas vezes, a maior parte dessas coisas não exerce influência decisória em um patrocínio ou parceria.

(14)

4 - Captação de Recursos

Seu projeto está pronto. Completo, sem faltar nenhum item. Tem tudo o que é preciso Seu projeto está pronto. Completo, sem faltar nenhum item. Tem tudo o que é preciso para apresentá-lo para um patrocinador ou possíveis parceiros. Aqui vão algumas para apresentá-lo para um patrocinador ou possíveis parceiros. Aqui vão algumas dicas bem úteis.

dicas bem úteis.

A primeira coisa é definir o tipo de recurso e o tamanho deste financiamento e como A primeira coisa é definir o tipo de recurso e o tamanho deste financiamento e como será a relação com o projeto. Chamamos de

será a relação com o projeto. Chamamos de patrocíniopatrocínio quando a empresa aportaquando a empresa aporta recursos financeiros na realização do projeto. As permutas e pequenas contribuições recursos financeiros na realização do projeto. As permutas e pequenas contribuições configuram os

configuram os apoiosapoios. Note nas ações culturais, as diferenças na proporção da. Note nas ações culturais, as diferenças na proporção da divulgação dos patrocinadores e apoiadores do projeto. Um projeto também pode ser divulgação dos patrocinadores e apoiadores do projeto. Um projeto também pode ser realizado com doações, no entanto estas não

realizado com doações, no entanto estas não configuram relação de publicidade.configuram relação de publicidade.

Assim como as pessoas, as empresas são conduzidas por seus valores e crenças, Assim como as pessoas, as empresas são conduzidas por seus valores e crenças, que determinam sua visão do mundo e orientam sua atuação. As decisões das que determinam sua visão do mundo e orientam sua atuação. As decisões das empresas expressam a percepção que têm dos seus negócios. Quando despendem empresas expressam a percepção que têm dos seus negócios. Quando despendem recursos em comunicação certamente pretendem atingir determinados objetivos, direta recursos em comunicação certamente pretendem atingir determinados objetivos, direta ou indiretamente. Portanto, para conquistar um patrocinador para sua ação cultural, ou indiretamente. Portanto, para conquistar um patrocinador para sua ação cultural, você terá que localizar no mercado uma empresa que acredite que o investimento será você terá que localizar no mercado uma empresa que acredite que o investimento será compensado por resultados de comunicação. Antes de se embrenhar nesta busca, compensado por resultados de comunicação. Antes de se embrenhar nesta busca, compare os benefícios que seu projeto oferece à marca com o preço da cota de compare os benefícios que seu projeto oferece à marca com o preço da cota de patrocínio. Se a relação é equilibrada, ou melhor, favorável ao patrocinador, vá patrocínio. Se a relação é equilibrada, ou melhor, favorável ao patrocinador, vá adiante. Caso contrário, desista. Não tente vender ao outro o que você mesmo não adiante. Caso contrário, desista. Não tente vender ao outro o que você mesmo não compraria.

compraria.

4.1 - Fatores determinantes

Entre as milhares de empresas existentes, como procurar a cara metade da ação Entre as milhares de empresas existentes, como procurar a cara metade da ação cultural? Começe eliminando todas aquelas que têm perfil distinto do seu projeto e cultural? Começe eliminando todas aquelas que têm perfil distinto do seu projeto e ataque as de maior adequação. Para realizar essa triagem, faça a seleção com base ataque as de maior adequação. Para realizar essa triagem, faça a seleção com base nestes 3 pontos:

nestes 3 pontos:

Público Alvo

Os perfis demográfico e psicográfico do público que será atingido direta e Os perfis demográfico e psicográfico do público que será atingido direta e indiretamente pela

indiretamente pela ação cultural deação cultural devem coincidir cvem coincidir com os do pom os do público-alvo úblico-alvo da marca.da marca. Portanto, nada de buscar patrocínio de uma marca de roupa infantil para uma Portanto, nada de buscar patrocínio de uma marca de roupa infantil para uma temporada de música lírica.

temporada de música lírica.

Identidade

Os atributos simbólicos da ação devem coincidir com os valores percebidos ou Os atributos simbólicos da ação devem coincidir com os valores percebidos ou almejados pela marca. Não perca seu tempo tentando obter o patrocínio para uma almejados pela marca. Não perca seu tempo tentando obter o patrocínio para uma exposição de pintores dinamarqueses de uma marca que está se esforçando para exposição de pintores dinamarqueses de uma marca que está se esforçando para expressar brasilidade.

(15)

Recursos

Obviamente, a empresa e o setor específico que você vai abordar devem ter Obviamente, a empresa e o setor específico que você vai abordar devem ter disponibilidade financeira para o valor do patrocínio pretendido. Quem tem um disponibilidade financeira para o valor do patrocínio pretendido. Quem tem um orçamento de oito não vai poder comprar o que custa oitenta.

orçamento de oito não vai poder comprar o que custa oitenta.

4.2 - Fontes de informação

Vimos que, para selecionar os

Vimos que, para selecionar os alvos de prospecção, devem-se fazer correlações entrealvos de prospecção, devem-se fazer correlações entre o projeto de patrocínio e as marcas. Para isto, é preciso dispor de informações. Sobre o projeto de patrocínio e as marcas. Para isto, é preciso dispor de informações. Sobre a ação, você já sabe tudo. Mas como tomar conhecimento das empresas e de suas a ação, você já sabe tudo. Mas como tomar conhecimento das empresas e de suas necessidades de comunicação?

necessidades de comunicação?

Campanhas de comunicação

Fique atento às ações de comunicação das marcas. Observe as campanhas de Fique atento às ações de comunicação das marcas. Observe as campanhas de publicidade, promoção, marketing direto, assessoria de imprensa, etc. Aguce a publicidade, promoção, marketing direto, assessoria de imprensa, etc. Aguce a percepção para seus significados. Isto lhe revelará a alma das marcas, seu percepção para seus significados. Isto lhe revelará a alma das marcas, seu posicionamento no mercado, seus objetivos estratégicos, seu público alvo, etc. Notou posicionamento no mercado, seus objetivos estratégicos, seu público alvo, etc. Notou que aquele comercial de cartão de crédito, por exemplo, quer transmitir privilégio e que aquele comercial de cartão de crédito, por exemplo, quer transmitir privilégio e sofisticação, e está dirigido a homens e mulheres da classe A

sofisticação, e está dirigido a homens e mulheres da classe A acima de 25 anos?acima de 25 anos?

Ações de patrocínio

Se as ações de comunicação emmm geral fornecem pistas importantes para a Se as ações de comunicação emmm geral fornecem pistas importantes para a captaçãooo de patrocínio, é claro que as ações já patrocinadas pelas marcas revelam captaçãooo de patrocínio, é claro que as ações já patrocinadas pelas marcas revelam explicitamente em que tipo de projeto elas estão interessadas. Quando uma marca explicitamente em que tipo de projeto elas estão interessadas. Quando uma marca associa constantemente a um mesmo tipo de ação, a concertos sinfônicos, por associa constantemente a um mesmo tipo de ação, a concertos sinfônicos, por exemplo, significa que já tem uma diretriz de

exemplo, significa que já tem uma diretriz de patrocínio definida.patrocínio definida.

Mídias especializadas

Como um profissional da área cultural, você já lê os cadernos e seções de arte e Como um profissional da área cultural, você já lê os cadernos e seções de arte e entretenimento dos jornais e revistas. Agora, como um captador de recursos, você vai entretenimento dos jornais e revistas. Agora, como um captador de recursos, você vai precisar ler também os cadernos e seções de economia, negócios e marketing. Sem precisar ler também os cadernos e seções de economia, negócios e marketing. Sem falar na possibilidade de pesquisar sites empresariais na internet.Nestas mídias você falar na possibilidade de pesquisar sites empresariais na internet.Nestas mídias você poderá encontrar desde informações de mercado, que abrem oportunidades para poderá encontrar desde informações de mercado, que abrem oportunidades para patrocínios, até a própria revelação da diretriz de patrocínio de marcas.

patrocínios, até a própria revelação da diretriz de patrocínio de marcas.

Relações pessoais

Os contatos pessoais serão sempre um importante meio de informação profissional, Os contatos pessoais serão sempre um importante meio de informação profissional, por mais que a tecnologia desenvolva os instrumentos de comunicação. Mesmo por mais que a tecnologia desenvolva os instrumentos de comunicação. Mesmo porque, desta forma, você poderá obter informações mais restritas, que lhe darão a porque, desta forma, você poderá obter informações mais restritas, que lhe darão a chance de detectar as oportunidades de patrocínio em

(16)

4.3 - Oportunidades de mercado

A mídia também lhe permite detectar as oportunidades de mercado para a captação A mídia também lhe permite detectar as oportunidades de mercado para a captação de patrocínio para o seu projeto.

de patrocínio para o seu projeto.

Lançamentos

Para colocar um foguete no espaço, a maior parte do combustível é gasta nos Para colocar um foguete no espaço, a maior parte do combustível é gasta nos primeiros estágios, para romper a força inercial. EM regra, é o que acontece com as primeiros estágios, para romper a força inercial. EM regra, é o que acontece com as marcas. Quando são lançadas consomem recursos de comunicação bastante marcas. Quando são lançadas consomem recursos de comunicação bastante superiores aos utilizados para sua manutenção no mercado. E, muitas vezes, em superiores aos utilizados para sua manutenção no mercado. E, muitas vezes, em campanhas que integram diferentes ferramentas de comunicação. Se você souber campanhas que integram diferentes ferramentas de comunicação. Se você souber com antecedência que uma nova empresa ou produto será lançado e que ele tem com antecedência que uma nova empresa ou produto será lançado e que ele tem adequação ao seu projeto de patrocínio cultural, os astros estão a seu favor. Corra adequação ao seu projeto de patrocínio cultural, os astros estão a seu favor. Corra enquanto é tempo. Se o

enquanto é tempo. Se o casamento der certo, pode tornar-se duradouro. Lançamentoscasamento der certo, pode tornar-se duradouro. Lançamentos de novas marcas provocam outro efeito: aquelas que ocupam o mesmo segmento de de novas marcas provocam outro efeito: aquelas que ocupam o mesmo segmento de mercado precisam se mexer. Portanto, se não der de um lado, corra para o outro.

mercado precisam se mexer. Portanto, se não der de um lado, corra para o outro.

Esforços de venda

Muitas campanhas de comunicação revelam que a marca está fazendo um esforço Muitas campanhas de comunicação revelam que a marca está fazendo um esforço para aumentar suas vendas. Às vezes, um produto que stava há muito tempo fora da para aumentar suas vendas. Às vezes, um produto que stava há muito tempo fora da mídia começa a aparecer. Se ele tem a ver com o seu projeto, cheque o que está mídia começa a aparecer. Se ele tem a ver com o seu projeto, cheque o que está acontecendo

acontecendo. Se . Se há fumaça, pode haver fogo!há fumaça, pode haver fogo!

Mudanças estratégicas

Há inumeras situações que levam as marcas a alterar suas estratégias de marketing. Há inumeras situações que levam as marcas a alterar suas estratégias de marketing. Necessidades de reposicionamento no mercado, mudança do público alvo, reaação à Necessidades de reposicionamento no mercado, mudança do público alvo, reaação à ação de concorrentes, etc. Tudo isso provoca esforços de comunicação que, em ação de concorrentes, etc. Tudo isso provoca esforços de comunicação que, em alguns casos, atingem a dimensão de um lançamento de produto. Será que seu alguns casos, atingem a dimensão de um lançamento de produto. Será que seu projeto pode ter uma função de comunicação que ajude a marca a atingir estes projeto pode ter uma função de comunicação que ajude a marca a atingir estes objetivos?

objetivos?

Efemérides empresariais

A empresa foi fundada há setenta anos; o produto foi lançado há trinta anos; a fábrica A empresa foi fundada há setenta anos; o produto foi lançado há trinta anos; a fábrica foi instalada na cidade há cinquenta anos, ... Estas datas são excelentes pretextos foi instalada na cidade há cinquenta anos, ... Estas datas são excelentes pretextos para as empresas comunicarem-se com seu público de interesse através de ações para as empresas comunicarem-se com seu público de interesse através de ações que, normalmente, mobilizam recursos extras. Muitas empresas patrocinam ações que, normalmente, mobilizam recursos extras. Muitas empresas patrocinam ações culturais pela primeira vez nestas ocasiões. Quando bem sucedidas, acabam se culturais pela primeira vez nestas ocasiões. Quando bem sucedidas, acabam se tornando patrocinadoras regulares.

tornando patrocinadoras regulares.

Desgaste de imagem

Patrocínios não são tanques de lavar imagem de marcas sujas. Lembre-se de que Patrocínios não são tanques de lavar imagem de marcas sujas. Lembre-se de que uma das premissas deste tipo

uma das premissas deste tipo de comunicação é a consistência da de comunicação é a consistência da associação entre aassociação entre a ação cultural e a marca. Só dá certo se as pessoas acreditarem que o casamento é ação cultural e a marca. Só dá certo se as pessoas acreditarem que o casamento é sincero. Feita a ressalva, deve-se reconhecer: marcas passando por crise tornam-se sincero. Feita a ressalva, deve-se reconhecer: marcas passando por crise tornam-se patrocinadoras potenciais. Fique atento: quando o vínculo tem credibilidade, contribui patrocinadoras potenciais. Fique atento: quando o vínculo tem credibilidade, contribui muito nos processos de recuperação de imagem.

(17)

Calendário promocional

Dia das mães, dia dos namorados, férias escolares, início do ano letivo, festas de fim Dia das mães, dia dos namorados, férias escolares, início do ano letivo, festas de fim de ano, carnaval, etc. Observe como estas datas mobilizam esforços específicos de de ano, carnaval, etc. Observe como estas datas mobilizam esforços específicos de comunicação de muitas marcas. Seu projeto

comunicação de muitas marcas. Seu projeto pode tirar algum proveito disso?pode tirar algum proveito disso?

Pesquisas de mercado

Fique atento a pesquisas sobre marcas e empresas publicadas na mídia. Informações Fique atento a pesquisas sobre marcas e empresas publicadas na mídia. Informações sobre qualificação e nível de

sobre qualificação e nível de lembrança das marcas, posicionamento e participação delembrança das marcas, posicionamento e participação de mercado, entre outras, podem direcionar sua trabalho de prospecção

mercado, entre outras, podem direcionar sua trabalho de prospecção

Alterações nas legislações

Até mudanças nas leis

Até mudanças nas leis criam situações que intensificam a criam situações que intensificam a comunicação empresacomunicação empresarial. Arial. A privatização ou quebra de monopólio de um setor e diminuição de alíquotas de privatização ou quebra de monopólio de um setor e diminuição de alíquotas de importação, por exemplo, aumentam a concorrência no mercado e, por consequencia, importação, por exemplo, aumentam a concorrência no mercado e, por consequencia, os investimentos em comunicação. Há outros tipos de casos. Fique atento às os investimentos em comunicação. Há outros tipos de casos. Fique atento às mudanças legais que criam curtos-circuitos no

mudanças legais que criam curtos-circuitos no mercado.mercado.

4.4 - Perfil dos compradores

Uma empresa tem diferentes necessidades de comunicação. E cada empresa está Uma empresa tem diferentes necessidades de comunicação. E cada empresa está organizada de forma diferente para atender a estas necessidades. Antes de organizada de forma diferente para atender a estas necessidades. Antes de abordá-las, informe-se sobre como suas áreas de comunicação estão estruturadas. las, informe-se sobre como suas áreas de comunicação estão estruturadas. Relacionamos os principais setores internos e prestadores de serviços externos Relacionamos os principais setores internos e prestadores de serviços externos encarregados da comunicação das empresas. Observe a natureza e objetivos

encarregados da comunicação das empresas. Observe a natureza e objetivos de cadade cada um para decidir qual a melhor porta para você entrar com o

um para decidir qual a melhor porta para você entrar com o seu projeto de patrocínio.seu projeto de patrocínio.

Departamentos de comunicação

corporativa

Administram o relacionamento da empresa com a sociedade. Procuram mostrar os Administram o relacionamento da empresa com a sociedade. Procuram mostrar os melhores ângulos da organização, demonstrar responsabilidade social, valorizar a melhores ângulos da organização, demonstrar responsabilidade social, valorizar a imagem, influenciar setores que detêm poder político,

imagem, influenciar setores que detêm poder político, econômico ou social.econômico ou social.

Departamentos de comunicação de marketing

Respondem pela comunicação dos produtos da empresa. Planejam e implementam Respondem pela comunicação dos produtos da empresa. Planejam e implementam todas as formas de comunicação voltadas ao seu mercado consumidor. Organizações todas as formas de comunicação voltadas ao seu mercado consumidor. Organizações de grande porte têm setores de comunicação de marketing específicos para cada li de grande porte têm setores de comunicação de marketing específicos para cada li nhanha de produto.

de produto.

Departamentos de promoção e eventos

Muitas empresas que fazem continuamente comunicação promocional dispõem de um Muitas empresas que fazem continuamente comunicação promocional dispõem de um setor específico para administrar as campanhas feitas com esta ferramenta. Nas setor específico para administrar as campanhas feitas com esta ferramenta. Nas empresas que classificam patrocínios como ações promocionais, é por esta porta que empresas que classificam patrocínios como ações promocionais, é por esta porta que você tem que entrar.

você tem que entrar.

Departamento de marketing cultural

Algumas empresas que incorporam os patrocínios culturais nas estratégias de Algumas empresas que incorporam os patrocínios culturais nas estratégias de comunicação já estruturaram um setor específico para administrá-los. Estes comunicação já estruturaram um setor específico para administrá-los. Estes departamentos têm rotinas definidas para receber, analisar e decidir se há interesse departamentos têm rotinas definidas para receber, analisar e decidir se há interesse