Registrar senha, endereço de e contato

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-Guia de Início

Antes de usar o produto, leia atentamente este manual e tenha-o à mão para consultas futuras.

• ATÉ A EXTENSÃO MÁXIMA PERMITIDA PELA LEI APLICÁVEL:

• O FORNECEDOR NÃO SERÁ RESPONSÁVEL PELO RESULTADO DA OPERAÇÃO DESTE SOFTWARE OU DA UTILIZAÇÃO DESTE DOCUMENTO.

• O FORNECEDOR NÃO SERÁ RESPONSÁVEL PERANTE O CLIENTE POR DANOS CONSEQUENTES, ACIDENTAIS OU INDIRETOS (INCLUINDO, MAS NÃO SE LIMITANDO A, DANOS POR PERDA DE LUCROS, INTERRUPÇÃO DO NEGÓCIO OU PERDA DE INFORMAÇÕES COMERCIAIS E SIMILARES) CAUSADOS PELA FALHA DESTE SOFTWARE OU PELA PERDA DE DOCUMENTOS OU DADOS NEM POR OUTROS DANOS DECORRENTES DA UTILIZAÇÃO DESTE SOFTWARE, CASO O FORNECEDOR TENHA SIDO INFORMADO SOBRE A POSSIBILIDADE DE TAIS DANOS.

• Algumas ilustrações ou explicações neste guia podem diferir do seu produto devido a melhorias ou alterações feitas no próprio produto.

• O conteúdo deste documento está sujeito a alterações sem aviso prévio.

• Nenhuma parte deste documento, de forma alguma, pode ser copiada, reproduzida, modificada ou mencionada sem prévia autorização do fornecedor.

ETAPA

Registrar senha, endereço de e-mail e contato

Antes de começar a reunião, você deve registrar uma senha, um endereço de e-mail e um contato.

1. Use um navegador da Web para fazer login nas Defs do Unified Communication System.

2. Registre a senha e o endereço de e-mail.

3. Envie uma solicitação de registro para o contato com o qual deseja se reunir.

4. A outra pessoa aceita a solicitação.

Acesse as Defs do Unified Communication System. https://ucs.ricoh.com/util/login

Digite a ID de login (ID de contato) e a senha padrão.

Em [Definições básicas], altere a senha padrão e registre um endereço de e-mail. Você também pode registrar um nome. Para obter informações sobre os caracteres que podem ser usados na senha e como registrar um endereço de e-mail, consulte a Ajuda nas Defs do Unified Communication System. Em [Catálogo de endereços], digite as informações do contato que deseja registrar e envie a solicitação de registro. • Antes de enviar a solicitação de registro, confirme a ID do contato.

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-Login

ID de login

(ID de contato)

Digite a ID de 12 dígitos deste produto. Essa é a ID fornecida quando você adquiriu o produto.

Os dispositivos em cada local são identificados por uma ID de contato. Essa ID funciona como destino de cada reunião e como informações da conta nas Defs do Unified Communication System.

Senha

Digite a senha de login, composta por oito ou mais caracteres alfanuméricos.

Ao usar este produto pela primeira vez, digite a senha padrão fornecida quando você adquiriu o produto.

• Você deve alterar a senha padrão e registrar um endereço de e-mail ao fazer login no produto pela primeira vez. Para obter informações, consulte a página 1 "Registrar senha, endereço de e-mail e contato".

Definição de rede

Se você for solicitado a usar um proxy, especifique as definições de proxy antes de fazer login no produto. Se desejar usar as definições de proxy para o Internet Explorer, selecione [Usar definições do Internet Explorer]. Se desejar especificar as definições de proxy manualmente, selecione [Config. man.] e digite as definições solicitadas. ETAPA

Logout

Para bloquear temporariamente chamadas de outras pessoas, faça logout. Clique com o botão direito do mouse no ícone ( ) deste aplicativo na bandeja de tarefas e, em seguida, clique em [Logout].

Sair do aplicativo

Para sair do aplicativo, clique em [Cancelar] na tela de login ou clique com o botão direito do mouse no ícone ( ) deste aplicativo na bandeja de tarefas e, em seguida, clique em [Sair].

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-Especificar as definições

Para obter mais informações, consulte a página 4 “Especificar as definições”.

Alterar as definições da conta/

Registrar um contato

Faça login nas Defs do Unified Communication Sys-tem e proceda da seguinte forma:

• Altere a senha e o endereço de e-mail. • Gerencie o Catálogo de endereços, que é

usado para registrar e gerenciar os contatos com os quais você deseja se reunir.

Para obter informações, consulte a Ajuda nas Defs do Unified Communication System.

Iniciar uma reunião

• Conectar

Inicie uma reunião.

• Conectar como reunião privada Inicie uma reunião privada.

Especificando e compartilhando previamente o código de reunião, vários contatos poderão participar de uma reunião privada. O código de reunião deve ser um número de quatro dígitos.

• Se você se conectar a um contato sem pressionar [Conectar como reunião privada], não poderá especificar o número de participantes.

• Se desejar ingressar em uma reunião privada que já esteja em andamento, solicite aos participantes o código da reunião antes que ela comece.

Quando você receber uma chamada de outra pes- soa, uma mensagem será exibida. Verifique a men-sagem para confirmar quem está chamando e, em seguida, aceite a chamada.

Selecionar um contato

Selecione o contato com o qual deseja se reunir. Você pode se conectar a um contato cujo status seja "Convidar" ou "Ingressar".

Verificar as informações

Exiba mensagens, como notificações informando o recebimento de uma solicitação de registro. Clique na mensagem para verificar as informações. Você também pode verificar a solicitação de registro em [Lista de solicitações]. Clique com o botão direito do mouse no ícone ( ) deste aplicativo na ban-deja de tarefas e clique em [Lista de solicitações].

O que você pode fazer

ETAPA

Verificar informações de contato

Verifique o nome e a ID do contato.

- 4 -Especificar as definições

ETAPA

Outros

• Enviar relatório Se ocorrer um problema com o equipamento, envie à Ricoh o log de operações, as informações do sistema e outros detalhes sobre o equi-pamento para o diagnóstico do problema. Envie um relatório somente quando solicitado pela equipe de suporte. • Uso de banda larga limitado A banda larga de rede usada durante uma reunião pode ser reduzida ao nível mínimo necessário para evitar sobrecarga na conexão de rede ou para limitar a quantidade de dados enviados. • Essa definição não pode ser especificada durante uma reunião. • Quando esse modo é usado, a qualidade da imagem da tela da reunião pode ficar prejudicada. • Definições de exibição durante uma reunião Você pode especificar se deseja exibir os nomes dos contatos durante uma reunião.

A/V avançado

• Aj. do microfone

Ajusta o volume de entrada do microfone.

Para habilitar a opção Amplif. mic., deslize a barra Ganho do mic. até a extrema esquerda e clique na caixa de seleção [Amplif. mic.]. Depois de habilitar Amplif. mic., deslize a barra Ganho do mic. até o nível de-sejado. Para otimizar o volume de entrada, mova a barra Amplif. mic. para área de volume de entrada recomendado.

Se o volume de entrada estiver baixo, habilite Amplif. mic. e aumente o volume.

• Dependendo do sistema operacional, a opção Amplif. mic. pode não ser exibida.

• Ajuste do volume de saída

Ajusta o volume de saída.

Geral

• Selecionar idioma • Versão do software

Selecionar dispositivos

Especifique o dispositivo usado para as reuni-ões.

Controle A/V

• Ajuste de volume • Câmera desligada • Canc. de eco

Elimina possíveis ecos durante uma reunião. Se o eco estiver prejudicando a qualidade do som de uma reunião, habilite Canc. de eco.

• Ajuste da câmera

Olhando para sua imagem exibida, ajuste a orientação e a posição da câmera.

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-Reunir-se

Exibir a página de suporte

Conecte-se à página de suporte no site da Ricoh.

Especificar as definições

Especifique o dispositivo usado para as reuniões. Para obter informações, consulte a página 4 “Especificar as

definições”.

Sair da reunião

Saia da reunião e feche a janela da reunião.

Ajustar o volume e

desabilitar a câmera

Ajuste o volume do áudio e silencie temporariamente o microfone.

Você também pode desabilitar temporariamente a câmera.

Alterar o layout da tela

Altere o layout da tela.

: Os vídeos dos outros contatos são mostrados em janelas grandes. Seu vídeo aparecerá em uma janela menor no canto direito inferior da tela.

: O vídeo da outra pessoa é mostrado em uma janela maior, enquanto o seu vídeo e o dos demais contatos aparecem em janelas menores.

: Seu vídeo é mostrado em tela cheia.

: Os vídeos de todos os contatos, incluindo o seu, são mostrados em janelas de mesmo tamanho. : O vídeo da outra pessoa é mostrado em tela cheia.

: A tela de computador compartilhada é mostrada em tela cheia.

Esse ícone é exibido somente quando uma tela de computador é compartilhada.

Até nove contatos, incluindo você, podem ser mostrados simultaneamente. A tela muda de acordo com o número de contatos que ingressam na reunião.

Compartilhar a tela do computador

Compartilhe a tela do computador com outra pessoa.

Quando a tela é projetada, as imagens exibidas em seu computador também podem ser mostradas na tela. A tela do computador ou uma janela específica pode ser selecionada. PT BR © 2012, 2013 Ricoh Co., Ltd. E0A0-8588A

Verificar o contato

Verifique os contatos que ingressaram na reunião. ETAPA

Marcas comerciais

Microsoft® _{e Windows}® _{são marcas comerciais registradas ou marcas comerciais da}

Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países.

Verificar a banda larga de rede

Verifique a quantidade de largura de banda de rede disponí-vel para receber ( ) e transmitir ( ) dados.

O status da largura de banda indica se o ambiente de rede atende aos requisitos operacionais. Além disso, ajuda a determinar se as reuniões podem acontecer normalmente.

Uso de banda larga limitado

Este ícone é exibido quando Uso de banda larga limitado é utilizado.

Reunião privada