Relatório Actividades

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Relatório Actividades 2011-2012

Decorrido mais um ano é nossa intenção, em nome da transparência de informação,

da lealdade para com a comunidade educativa, e em especial, do respeito pelos pais,

encarregados de educação e crianças, relatar detalhadamente a nossa actuação no

presente mandato 2011-2012. Este mandato iniciou-se a 14 Novembro de 2011, data

em que se realizou a Assembleia-geral.

O que temos feito

I – A nível organizacional:

A nossa gestão apresenta hoje em dia organização e rigor, tal como se pode observar

pelos exemplos que adiante se descrevem:

a) Facturas de compras e folhas de caixa diárias;

b) Controlo atempado dos pagamentos das mensalidades;

c) Documentação escrita e com menção das verbas entregues pelas Instituições;

d) Entrega de documentação essencial e imprescindível à contabilidade até ao dia

10 de cada mês;

e) Reconciliação bancária – controlo dos créditos e débitos bancários;

f) Ausência de dívidas para com as instituições;

g) Impostos, contribuições e quotizações, quer ao Serviço de Finanças, quer ao

Instituto de Segurança Social, saldadas;

h) Alteração do sistema informático para um que permite a emissão de recibos

numerados automaticamente;

i)

Apresentação trimestral à CMA, de balancete e documentação que comprove as despesas (recibos de vencimento assinados e cópias das facturas do material adquirido);

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j)

Acompanhamento do processo que foi enviado ao Ministério Público do Tribunal Judicial de Almada através do gabinete de Advogados contratado;

k) Acompanhamento do processo que foi enviado à Ordem dos Técnicos Oficiais

de Contas (OTOC) através do gabinete de Advogados contratado.

II – Com as Crianças:

Em relação às actividades que esta Associação de Pais e Encarregados de Educação

realizou durante este ano, salientamos:

a) Actividades realizadas nas férias do Natal, Carnaval e Páscoa;

b) Colónia de férias de Verão;

c) Apoio à elaboração de trabalhos para casa;

d) Preparação dos alunos de 4º ano para as provas de aferição;

e) Projecto de musicalidade no pré-escolar;

f) Colaboração com a escola para deslocações ao exterior (passeios e visitas de

estudo)

As

actividades

das férias de Natal, Carnaval e Páscoa foram realizadas nos espaços da CAF

cedidos

pela escola.

Abrangeram

as crianças inscritas na CAF 1º e 2º Ciclo e, à semelhança do ano anterior, foram

extensíveis

a todas as crianças não inscritas na CAF, mediante pagamento de inscrição e taxa fixada para os respectivos períodos.

Houve

grande

adesão por parte das crianças a estas actividades. Participaram nas actividades cerca de 30 a 60 meninos diariamente, sendo que os dias em que havia passeios ao exterior foram os mais concorridos.

As

atividades

desenvolvidas dentro do espaço escolar incluíram: a) Ateliers de culinária;

b) Ateliers de expressão plástica;

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As

actividades

exteriores foram possíveis graças ao apoio da CMA que disponibilizou os seus

autocarros

para essas deslocações. Realizaram-se os seguintes passeios:

a) Visita à Fragata NRP Álvares Cabral, ancorada na Base Naval do Alfeite; b) Visita ao Museu da Electricidade, em Lisboa;

c) Visita ao Pavilhão do Conhecimento, no Parque das Nações; d) Parque de Santo António;

e) Jardim do zagallos (não sendo necessário autocarro para esta visita).

A

colónia

de férias marca o final de mais um ano lectivo. Aqui aproveitamos para desenvolver

actividades

lúdicas, pedagógicas e desportivas na praia e no campo.

A

colónia

de férias deste ano realizou-se novamente na quinta escolhida no ano passado, ou seja, na Quinta da Folha.

Mais

uma

vez as expectativas foram superadas. Ao longo das 4 semanas participaram 60 a 75

alunos

.

O apoio à

elaboração

de trabalhos para casa realizou-se em dois períodos distintos, um na parte da

manhã

e outro na parte da tarde. Este apoio foi garantido com o recurso à contratação de duas professoras.

A

preparação

dos alunos de 4º ano para as provas de aferição foi assegurada através da

contratação

de uma professora de 1º CEB. Esta preparação decorreu desde Abril de 2012 até à

data

das provas.

O

projecto

de musicalidade para os alunos do pré-escolar decorreu semanalmente no 3º período no Jardim Infância da Sobreda (alto do Índio), decorrendo o mesmo no horário da

componente

lectiva. Foi um projecto dirigido a todas as crianças inscritas no pré-escolar.

Ao longo

do

ano lectivo esta Associação colaborou directamente com a escola na realização de alguns

passeios

e visitas de estudo, tendo nalguns casos o transporte sido conseguido através da CMA e noutras situações o mesmo foi pago pela Associação. Deste modo foi possível aliviar o

encargo

suportado pelas famílias.

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III – Para além do trabalho com as crianças:

Para

além

das actividades já descritas esta Associação realizou, por iniciativa própria ou por

solicitação

da direcção da escola:

a) Colaboração no melhoramento do parque escolar; b) Aquisição de material de desgaste e didático; c) Celebração de protocolos com a CMA e a DREL;

d) Elaboração de horários para as actividades de enriquecimento curricular; e) Seleção de professores para as actividades de enriquecimento curricular.

Por

solicitação

da escola apoiámos financeiramente as obras para melhoramento do parque escolar,

nomeadamente

:

a) Construção de telheiros, mesas e bancos no Elias Garcia; b) Pinturas de paredes e portas no alto do Índio.

Ao longo

do

ano tivemos o cuidado de adquirir material didáctico e de desgaste para o

desenvolvimento

das actividades lectivas. A título de exemplo foram adquiridos pela primeira vez livros de inglês para os alunos do 1º Ciclo. Na escola do Alto do Índio procedeu-se ao

melhoramento

das condições da biblioteca através da aquisição de novas estantes e livros. Foi

igualmente

melhorado o espaço do ginásio com a aquisição de colchões para a prática das

actividades

de expressão corporal.

A

celebração

do protocolo com a CMA permitiu assegurar o prolongamento na CAF pré-escolar e vigilância de almoços em ambas as escolas.

Na CAF

pré

-escolar foram colocadas 4 colaboradoras em horário completo.

Relativamente

ao CAF do 1º Ciclo, importa referir que para a vigilância das crianças do 1º Ciclo

durante

o período do almoço e recreios foram colocadas 4 colaboradoras.

Com base no protocolo celebrado com a DREL assegurámos a realização das Actividades de

Enriquecimento

Curricular, as quais integraram 9 Professores, todos eles recrutados com base nos

critérios

definidos pelo Ministério da Educação.

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Procedemos

à elaboração dos horários para as Actividades de Enriquecimento Curricular, os quais foram validados pela direcção da escola.

O

processo

de selecção de professores para as Actividades de Enriquecimento Curricular é

efectuado

numa plataforma informática do Ministério da Educação. Este processo é moroso e

complexo

. O mesmo inicia-se com a criação de ofertas, aceitação ou rejeição de todas as

candidaturas

, análise curricular das candidaturas aceites e posterior selecção e contratação dos

candidatos

.

Conclusão

As decisões de fundo foram tomadas com base na auscultação dos diversos elementos da

Direcção

. Consensuais ou não, boas ou menos boas, elas foram tomadas sempre com o

objectivo

de dar voz aos anseios dos Pais e Encarregados de Educação, visando a qualidade e a

melhoria

das condições de funcionamento do espaço Escola.

O sucess

o

de todas as actividades que realizámos deveu-se a um imenso trabalho, empenho, dedicação

colectiva

, quer por parte desta Direcção, quer por parte das colaboradoras que nos

acompanharam

e connosco ficaram.

Estes resultados

são

fruto do esforço e empenho de todos quantos participam nesta longa jornada, bem como todo