Página 1 de 5 EDITAL – COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS Nº 002/2015
DADOS DO CONVÊNIO:
Órgão concedente: Ministério do Esporte Título do projeto:
Realização de clínicas e treinamentos específicos para a qualificação e reciclagem de atletas, técnicos, coordenadores e árbitros das modalidades de Saltos Ornamentais, Nado Sincronizado e Maratonas Aquáticas visando à preparação para as Olimpíadas Rio 2016.
Nº do convênio: 777078/2012 Data de publicação no
Diário Oficial da União: 10/01/2013
Valor global: R$ 1.945.594,88 (um milhão, novecentos e quarenta e cinco mil, quinhentos e noventa e quatro reais e oitenta e oito centavos)
A CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS AQUÁTICOS – CBDA, associação de fins não econômicos, de natureza desportiva, inscrita no CNPJ/MF sob o nº 29.980.273/0001-21, com sede na Av. Presidente Vargas, nº 463, 7º andar, bairro Centro, CEP: 20.071-908, na Cidade do Rio de Janeiro/RJ, neste ato representada por seu Presidente, Sr. Coaracy Nunes Filho, inscrito no CPF sob o nº 031.405.127-91 e no RG sob o nº 01.352.573-8 IFP/RJ, torna público o presente procedimento de COTAÇÃO PRÉVIA DE PREÇOS a fim de que os interessados (OFERTANTES) possam apresentar suas propostas para o fornecimento do(s) item(s) abaixo descrito(s):
I – OBJETO
1.1. O objeto do presente Edital consiste na contratação de serviços de hospedagem, transporte aéreo nacional e internacional, seguro de viagem, transporte terrestre (ônibus) e fornecimento de infraestrutura/equipamentos para atender às necessidades da ação do convênio intitulada Encontro Nacional de Nado Sincronizado, a ser realizada no CENTRO DE TREINAMENTO DA CBV, situado na AV. Ministro Salgado Filho, nº 7000, Barra Nova, na cidade de Saquarema/RJ, no período de 19 a 22/03/2015.
1.2. O detalhamento dos serviços segue abaixo:
a) HOSPEDAGEM: Hospedagem para 48 pessoas com pensão completa, na cidade de Saquarema/RJ, contemplando 03 diárias (check-in dia 19/03/2015), sendo 18 apartamentos duplos e 12 apartamentos single, com banheiro, ar condicionado e frigobar. O Hotel deverá contar com a infraestrutura de um salão com capacidade para 100 (cem) pessoas, disponível do dia 20 ao dia 22/03/2015, para a realização das atividades programadas.
* Os hotéis selecionados pelos ofertantes deverão estar situados nas imediações do local de realização da ação (endereço no item 1.1), dentro de um raio de até 5km. Situações excepcionais deverão ser informadas pelo ofertante à CBDA antes do envio da proposta, para que sejam avaliadas.
b) PASSAGEM AÉREA NACIONAL: Passagens aéreas nacionais, com destino ao Rio de Janeiro/RJ, conforme trechos e quantidades abaixo especificados, com data prevista para chegada no dia 19/03/2015, até às 09h e retorno ao local de origem no dia 22/03/2015, após 18h.
Nº de passagens Trechos aéreos
Página 2 de 5 Nº de passagens Trechos aéreos
02 FORTALEZA-CE / RIO DE JANEIRO-RJ/ FORTALEZA-CE 07 SÃO PAULO-SP / RIO DE JANEIRO-RJ / SÃO PAULO-SP 02 CURITIBA-PR / RIO DE JANEIRO-RJ/ CURITIBA-PR
02 PORTO ALEGRE-RS / RIO DE JANEIRO-RJ / PORTO ALEGRE-RS 02 FLORIANÓPOLIS-SC/ RIO DE JANEIRO-RJ / FLORIANÓPOLIS-SC 02 MACEIÓ-AL/RIO DE JANEIRO-RJ /MACEIÓ-AL
02 BELÉM-PA /RIO DE JANEIRO-RJ /BELÉM-PA 02 BRASÍLIA-DF /RIO DE JANEIRO-RJ /BRASÍLIA-DF 02 NATAL-RN /RIO DE JANEIRO-RJ /NATAL-RN
02 JOÃO PESSOA-PB /RIO DE JANEIRO / JOÃO PESSOA-PB 02 RECIFE-PE/RIO DE JANEIRO-RJ /RECIFE-PE
02 BELO HORIZONTE-MG /RIO DE JANEIRO-RJ /BELO HORIZONTE-MG 02 SÃO LUIZ-MA /RIO DE JANEIRO-RJ / SÃO LUIZ-MA
02 MANAUS-AM /RIO DE JANEIRO-RJ / MANAUS-AM
02 CAMPO GRANDE-MS /RIO DE JANEIRO-RJ /CAMPO GRANDE-MS
c) PASSAGEM AÉREA INTERNACIONAL: Passagem aérea internacional, com destino ao Rio de Janeiro/RJ, com data prevista para chegada no dia 19/03/2015, até às 09h, e retorno ao local de origem no dia 22/03/2015, após 18h. A CBDA informa que ainda não foi possível definir os locais de origem dos participantes internacionais, razão pela qual solicitaremos a cotação de preços unitários para os 03 possíveis locais no exterior e já ressaltamos que apenas serão adquiridas passagens para duas pessoas, oriundas dos locais abaixo citados, a definir:
Trechos aéreos possíveis MOSCOU-RÚSSIA/RIO DE JANEIRO-RJ/ MOSCOU-RÚSSIA
MONTREAL-CANADÁ/RIO DE JANEIRO-RJ/ MONTREAL-CANADÁ TÓQUIO-JAPÃO/RIO DE JANEIRO-RJ / TÓQUIO-JAPÃO
d) SEGURO DE VIAGEM: Seguro de viagem internacional para cobrir os possíveis custos de extravio de mala, seguro saúde/atendimento médico e outras coberturas básicas para 02 (dois) passageiros internacionais, pelo período de 07 dias. A CBDA informa que ainda não foi possível definir os locais de origem dos participantes internacionais, razão pela qual solicitaremos a cotação de preços unitários para os 03 possíveis locais no exterior mencionados na alínea “c” acima e já ressaltamos que apenas serão adquiridos seguros para duas pessoas, oriundas de tais locais, a definir.
e) TRANSPORTE TERRESTRE INTERNO (ÔNIBUS): Serviços de transporte terrestre interno, por meio de ônibus com no mínimo 48 lugares, contemplando 02 diárias, devendo o ônibus estar disponível para os serviços durante o período de 10h/dia, para realização de traslados nos trechos aeroporto RJ/Saquarema-RJ/aeroporto RJ.
f) FORNECIMENTO DE INFRAESTRUTURA (EQUIPAMENTOS) PARA O EVENTO: Fornecimento dos equipamentos abaixo especificados, incluindo a contratação de profissional para a realização dos serviços de operação dos equipamentos e sonorização, durante as atividades do evento. O cronograma com os horários exatos de início e término das atividades será informado oportunamente pela CBDA:
Equipamentos necessários - 01 projetor multimídia; 06 microfones sem fio.
- Serviços de operação dos equipamentos e sonorização (03 dias, sendo manhã e tarde nos dias 20 e 21/03/2015 e manhã no dia 22/03/2015.
Página 3 de 5 1.2. A CBDA pede a atenção dos ofertantes para que priorizem a cotação de passagens com o horário de chegada ao Rio de Janeiro o mais próximo possível das 09h (horário local), evitando ao máximo que os participantes tenham que se deslocar no meio da madrugada. 1.2.1. Será dada preferência para voos diretos, podendo ser admitido, em situações
necessárias e devidamente justificadas, voos com no máximo 01 escala, com limite de 01h de espera entre um voo e outro (exceto nos voos internacionais, quando este limite poderá ser ampliado para até 02h), sem que seja necessário trocar de aeroporto. Situações excepcionais deverão ser informadas pelo ofertante à CBDA antes do envio da proposta, para que sejam avaliadas.
1.2.2. Todas as passagens aéreas cotadas devem ter permissão para remarcação, uma vez que a dinâmica do projeto muitas vezes exige que sejam feitas alterações após a emissão dos bilhetes aéreos.
1.3. Os ofertantes poderão oferecer propostas em relação a um ou mais itens cotados neste edital, de acordo com o interesse e o(s) segmento(s) atuação de cada um.
II – ENVIO DAS PROPOSTAS
2.1. O ofertante deverá encaminhar sua proposta de preço, ao endereço da sede da CBDA constante no preâmbulo deste instrumento, aos cuidados do Sr. Vitor Ledertheil, ou via e-mail, para o endereço eletrônico: compras@cbda.org.br, até às 18h do dia 02/03/2015.
2.2. Caso o ofertante opte por enviar sua proposta de preço pela via postal, deverá se assegurar de que a documentação será entregue até a data e horário limites indicados neste Edital. Não serão aceitas propostas de preço apresentadas após a data e horário estipulados, ainda que a data de postagem seja anterior.
2.3. As propostas de preço deverão ser apresentadas em formulário específico, o qual é considerado parte integrante deste Edital e será disponibilizado no site oficial da CBDA (www.cbda.org.br). O ofertante também poderá solicitar o formulário via e-mail, pelo endereço eletrônico: compras@cbda.org.br ou pelos telefones: (21) 2507-4016 (ramal: 656) /(21) 98185-2752. Sempre que possível o ofertante deverá utilizar o papel timbrado de sua empresa para a impressão do Formulário.
III – EXAME DAS PROPOSTAS
3.1. As propostas de preço serão examinadas com base nos princípios da impessoalidade, moralidade e economicidade, conforme o critério do menor preço ofertado para cada item cotado, devendo os ofertantes atender a todas as condições impostas neste instrumento.
3.2. As propostas de preço que eventualmente contrariem as exigências previstas neste instrumento estão sujeitas à desclassificação, bem como aquelas que apresentem descontos excessivos ou preços manifestamente inexequíveis.
3.3. Havendo empate entre duas ou mais propostas de preço, o ofertante vencedor será aquele que apresentar as melhores condições para a realização das viagens, (especialmente no que se refere aos melhores horários de voos) e melhores condições de hospedagem e cobertura do seguro, a critério da CBDA.
Página 4 de 5 3.4. Durante o exame das propostas, a CBDA poderá solicitar ao ofertante a apresentação de quaisquer documentos da pessoa jurídica que julgar essenciais à análise da proposta, devendo o ofertante cumprir a solicitação dentro do prazo indicado no comunicado. A CBDA também poderá solicitar todo e qualquer tipo de informação referente aos serviços/fornecimentos objeto desta Cotação Prévia de Preços, a fim de garantir que as especificações técnicas atendam efetivamente às necessidades da CBDA.
3.5. Fica terminantemente proibida a participação de pessoas jurídicas vinculadas entre si na presente Cotação Prévia de Preços, assim entendidas aquelas empresas que tenham diretores, sócios ou representantes legais em comum e/ou aquelas cujos diretores, sócios ou representantes legais possuam vínculo de parentesco entre si, e/ou aquelas empresas que utilizem recursos materiais, tecnológicos ou humanos em comum, sob pena de desclassificação de todos os envolvidos e aplicação das medidas legais cabíveis.
IV – DOCUMENTAÇÃO
4.1. Para ser declarado vencedor, o(s) ofertante(s) da(s) melhor(es) proposta(s), nos termos do item III deste Edital, deverá(ão) apresentar, em até 02 (dois) dias contados da data em que for(em) notificado(s) por e-mail pela CBDA, a seguinte documentação:
PESSOA JURÍDICA 1. Ato constitutivo atualizado;
2. Comprovante de inscrição no CNPJ atualizado;
3. Documentos do representante legal do ofertante (CPF e RG);
4. Certidões Negativas: Certidão FGTS, Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União, Certidões Municipal e Estadual e Certidão de Débitos Trabalhista.
4.2. Caso o(s) ofertante(s) da(s) melhor(es) proposta(s) não apresente(m) devidamente a documentação elencada acima, as propostas subsequentes serão examinadas na ordem de classificação, e assim sucessivamente, até a apuração de uma proposta que atenda ao Edital e cujo ofertante cumpra todas as exigências documentais, sendo declarado vencedor.
V - DISPOSIÇÕES GERAIS
5.1. A CBDA poderá, a qualquer tempo e a seu exclusivo critério, cancelar o presente procedimento de Cotação Prévia de Preços total ou parcialmente, sem gerar aos ofertantes quaisquer direitos.
5.2. As propostas apresentadas deverão incluir todos os custos diretos e indiretos, inclusive tributos e despesas de transporte, hospedagem e alimentação que porventura sejam necessários à completa execução do objeto deste Edital.
5.3. O ofertante deverá possuir todas as licenças, inscrições, registros e autorizações dos órgãos competentes exigidos pelas normas em vigor referentes à execução do objeto deste Edital.
5.4. O pagamento ao(s) ofertante(s) vencedor(es) do presente Edital será feito de acordo com o cronograma de desembolso do projeto e após a execução dos serviços/fornecimentos contratados. Situações excepcionais poderão ser analisadas pela CBDA e decididas a seu critério.
5.5. O(s) fornecedores/prestador(es) de serviço(s) que venham a ser contratados para a execução das atividades previstas neste Edital ficam desde já cientes de que são exclusivamente responsáveis pela qualidade dos fornecimentos/serviços prestados, estando obrigados a promover quaisquer
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adequações/substituições/aprimoramentos nos produtos e serviços entregues, sempre que detectadas impropriedades que possam comprometer a qualidade e a execução do projeto.
5.6. O resultado do procedimento será divulgado pela CBDA no site oficial (www.cbda.org.br).
5.7. A apresentação de proposta de preço pelo ofertante implicará em aceitação de todas as condições previstas neste Edital e no formulário que o integra.
5.8. No caso da aquisição de bilhetes aéreos, será considerado o preço ofertado na proposta, contudo, no momento da efetiva compra de passagens, o ofertante vencedor se compromete a apresentar 03 (três) orçamentos atualizados que comprovem o menor preço no dia da compra. 5.9. Esclarecimentos e demais informações que se façam necessárias poderão ser obtidas durante o horário comercial, no âmbito da vigência deste instrumento, por meio dos telefones (21) 2507-4016 (ramal: 656); (21) 98185-2752 ou pelo endereço eletrônico compras@cbda.org.br.
Rio de Janeiro, 10 de fevereiro de 2015.
CONFEDERAÇÃO BRASILEIRA DE DESPORTOS AQUÁTICOS – CBDA Coaracy Nunes Filho
