Aula 17. Prof. Victor Dalton Informática para Analista Jurídico da PGE RS. 1 de 17 Prof. Victor Dalton Aula 17

Aula 17

Informática para Analista Jurídico da PGE RS

Prof. Victor Dalton

2021

Sumário

SUMÁRIO ...2

NOÇÕES DE VIDEOCONFERÊNCIAS ... 3

VANTAGENS ... 3

MODOS DE VIDEOCONFERÊNCIA ... 3

SOFTWARES MAIS POPULARES PARA VIDEOCONFERÊNCIA ... 4

GOOGLE MEET ... 4

INICIANDO UMA VIDEOCHAMADA NO MEET ... 7

AGENDANDO UMA REUNIÃO ... 8

CONFIGURAÇÕES DE ÁUDIO E VÍDEO... 8

CONFIGURAÇÕES DO GOOGLE MEET PARA ADMINISTRADORES ... 10

QUESTÕES COMENTADAS PELO PROFESSOR ... 11

CONSIDERAÇÕES FINAIS ... 13

LISTA DE QUESTÕES ... 15

GABARITO ... 17

Olá amigos e amigas! Que bom estarmos juntos novamente!

Hoje temos uma infinidade de ferramentas que podemos utilizar para a comunicação por videochamadas, o que parecia ser o futuro na época dos Jetsons (referência para os fortes. rs) , hoje já é uma realidade; ainda após a crise causada pela Covid-19, reuniões online se tornam cada vez mais frequentes e o número de softwares para essa finalidade vem aumentando. Dos diversos programas podemos citar o Microsoft Teams, Google Meet, Zoom, Google Hangout, Cisco Webex, Join.me, Jitsi Meet, entre tantos outros disponíveis no mercado.

Nesta seção vamos abordar sobre o Google Meet, um software do Google para videoconferência. Lembre- se de “fuçar” e conhecer a fundo cada uma das funções dele. Sem mais delongas, vamos para a aula e bons estudos!

Noções de Videoconferências

Hoje temos uma infinidade de ferramentas que podemos utilizar para a comunicação por videochamadas, o que parecia ser o futuro na época dos Jetsons (referência para os fortes. rs) , hoje já é uma realidade; ainda após a crise causada pela Covid-19, reuniões online se tornam cada vez mais frequentes e o número de softwares para essa finalidade vem aumentando.

Mas afinal, o que é uma videoconferência? Vidoconferência é uma forma, em que, com o auxílio da tecnologia, podemos conversar com uma ou mais pessoas se utilizando de uma conexão com a internet. Neste tipo de comunicação, além do uso de voz, é possível ter contato visual com a outra pessoa; e para além disso, é possível fazer apresentações eletrônicas com serviços integrados.

Durante a pandemia de Covid-19 o Zoom foi o aplicativo mais utilizado para videoconferências, fazendo com que duas gigantes da tecnologia, Microsft e Google, investissem mais em seus aplicativos para videoconferência.

Hoje a comunicação entre empresas de grandes conglomerados se torna mais simples e mais barato, visto que não é necessário pagar exorbitantes valores com passagens, hotéis, aluguel de veículos, entre outras despesas.

Com o avanço de processadores e a compressão de dados, grandes ou pequenas reuniões podem ser feitas através do uso de um computador, celular ou tablet, sendo necessário apenas que estes estejam conectados a internet.

Lembrando que quanto maior a banda, melhor a qualidade da reunião.

Para além no mundo corporativista, este tipo de tecnologia vem ajudando também escolas (através de aulas online e integração com ferramentas de ensino como o Google Classroom), cultos religiosos (muitos através de mídias socias), integração familiar com parentes distantes, entre outras formas de relacionamentos interpessoais.

Vantagens

Quero apresentar a vocês algumas vantagens das videoconfêrencias:

 Economia de tempo: Aqui temos a vantagem de não haver necessidade de deslocamentos físicos para um local específico.

 Economia de recursos: Como não há necessidade de deslocamentos, não é preciso pagar pelo delocamento de funcionários, nem gastos com estadia ou qualquer gasto que envolva deslocamento.

 Reuniões que foram gravadas podem ser utilizadas como recurso de pesquisa posteriormente.

Alguns softwares ainda permitem integração com seus outros produtos, estes apresentam ainda mais vantagens como:

 Visualização e alteração pelos integrantes do diálogo em tempo real;

 Compartilhamento de aplicações;

 Compartilhamento de informações (transferência de arquivos).

Modos de videoconferência

Quando se utiliza a videoconferência é possível fazer uso de dois modos distintos. O primeiro é chamado VAS, ou switch ativado por voz onde a janela de vídeo que fica em destaque é a da pessoa que estiver falando no momento. Um segundo modo é denominado de presença contínua, pois as janelas de todas as câmeras

conectadas são exibidas simultaneamente.

Softwares mais populares para videoconferência

Google Meets: Aplicativo voltado para videoconferência.

Zoom: Aplicativo voltado para videoconferência.

Whatsapp: Aplicativo para troca de mensagens, sendo permitido chamada de voz e vídeo.

Cisco Webex: aplicativos de demanda, reunião online, web conferência e aplicações de vídeo conferência.

Join.me: aplicativo que permite criar e participar de reuniões remotamente, de qualquer lugar.

Jitsi Meet: Aplicativo online que permite fazer chamadas gratuitas com até 20 pessoas.

Skype: Aplicativo que permite videoconferências e utilização de chat.

Microsoft Teams: Aplicativo para videoconferência e chat.

Google Meet

O Google Meet é uma das ferramentas do Google Wrkspace (Antigo G Suite), oferecendo aos seus usuários planos gratuitos e planos pagos. Este serviço é muito parecido com o Zoom e o Microsoft Teams, porém seu diferencial esta na integração com outros serviços do Google. Este serviço vem como um dos dois serviços que substitui o antigo Google Hangout, sendo o outro serviço o Google Chat.

Podemos encontrar no site do Google Workspace algumas vantagens de utilizar o Google Meet. Listarei algumas dessas vantagens aqui.

 Segurança e Proteção: “Aproveite a mesma infraestrutura com segurança incorporada ao design, proteção integrada e rede global que o Google usa para proteger suas informações e privacidade. As videochamadas do Meet são criptografadas em trânsito, e nosso conjunto de medidas antiabuso padrão garante a segurança das suas reuniões.”

 Reuniões sem problemas: “O Meet facilita a participação nas videochamadas de trabalho. Crie reuniões e compartilhe um link, sem se preocupar se colegas de equipe ou clientes têm a conta ou os plug-ins certos.

Com uma interface rápida e leve e o gerenciamento inteligente de participantes, é bem fácil fazer videochamadas com várias pessoas.”

 Desenvolvimento para todos os tipos de empresas: “Como o Meet é totalmente integrado ao Google Workspace, você pode participar de reuniões a partir de um evento do Agenda ou um convite por e-mail.

Todos os detalhes importantes do evento estão disponíveis quando necessário: seja em um laptop, um smartphone ou uma sala de conferências.”

 Participe das reuniões mesmo quando você não estiver na sua mesa de trabalho: “Veja todas as suas reuniões programadas para o dia e participe com apenas um toque, diretamente no app para dispositivos móveis do Gmail ou no app do Meet dedicado. As reuniões organizadas pelos usuários do Google Workspace também têm um número de acesso por telefone exclusivo. Assim, todos os convidados têm a experiência ideal, mesmo fora do escritório sem acesso a Wi-Fi ou dados.”

 Mais do que reuniões: “O Meet é totalmente integrado com o Google Workspace. Acesse uma videochamada rapidamente do Chat ou aprimore a colaboração em documentos com a conexão por vídeo. Tudo está ligado para você sempre se conectar e colaborar no contexto.”

 Funciona com outras soluções de videochamada: “As equipes que usam o Skype for Business ou sistemas de videoconferência baseados nos padrões SIP e H.323 (como Polycom e Cisco) podem participar facilmente de uma videochamada no Meet usando a plataforma Pexip Infinity.”

A integração do Google Meet com as ferramentas do Google Workspace torna esse software um poderoso sistema para comunicação online. Além, claro, da confiabilidade e segurança que uma grande empresa como a Google pode oferecer.

O Google Meets oferece o serviço tanto grátis quanto o pag0.

Lembrando também que o Google Workspace Enterprise permite até 100.000 espectadores na transmissão ao vivo do domínio.

Dentro dos serviços pagos do Google Workspace, tem diferenciação entre valores. Cada uma das opções apresentam funcionalidades a mais ou a menos. Na tabela é possível analisar o que cada um dos serviços pode oferecer, sendo o starter o mais simples e o plus o pacote mais completo.

Para acessar o Google Meet pelo computador é muito simples, basta acessar https://meet.google.com utilizando um navegador web compatível ( Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge e Apple Safari), ou baixando o aplicativo do Google Meet para Android ou iOS.

Agora que vimos um básico sobre o Google Meet é hora de entender como fazer uma ligação e como entender suas configuração.

Iniciando uma videochamada no Meet

1. Acessar a URL do Google Meet. Clicar em Nova Reunião

2. Ao clicar em nova reunião é possivel criar uma reunão instântanea ou criar uma reunião para depois.

3.1. Criar reunião instântanea:

 Ao clicar em nova reunião, basta clicar na opção iniciar reunião instântanea.

3.2. Criar reunião para depois:

 Aqui basta selecionar a opção Criar uma reunião para depois.

 Feito isso é só copiar o link da reunião e compartilhar com os participantes.

 Para iniciar uma reunião com este link, cole-o em um navegador ou digite o link no campo "Digite um código ou link" clique em Participar.

Agendando uma reunião

As reuniões no Google Meet não precisam sempre ser feitas em cima da hora, elas também podem ser agendadas. Como vimos anteriormente o Google Meet faz parte do Google Worksapace, sendo assim temos os serviços Google a nossa disposição, desta forma podemos usar o Google Agenda para criar reuniões e ninguém ser pego de surpresa. Aqui apresentarei os passos para que esse agendamento seja feito.

1. Com sua conta Google logada entre no Google Agenda.

2. Clique em

3. Depois clique em e adicone o nome ou e-mail das pessoas que irão participar.

4. Selecione a opçao 5. Finalizado os passos anteriores, basta clicar em

Após salvar o Google pode perguntar se você quer enviar os convites por e-mail para os participantes, clicando em “Enviar” você estará confirmando e todos serão notificados via e-mail.

Configurações de áudio e vídeo

Reuniões com problemas técnicos pode ser uma coisa horrível, afinal, quem é que gosta de ruído de microfone com mal contato, não é mesmo? Para isso é sempre bom conferir a qualidade do som e microfone e o isso é bem fácil de ser configurado dentro do Google Meet. Nesta seção vamos aprender a forma correta de fazer essa configuração

Durante a reunião você pode clicar no ícone , abrindo assim algumas opções. Selecione a opção configurações, esta tela sera aberta

Para ajustar o áudia deve ser selecionado a opção “Áudio”, e será mostrado as opções de áudio.

Aqui é possível fazer a escolha dos dispositivos de entrada e saída de som. É especialmente interessante se você tiver mais de um dispositivo para qualquer uma das opções, além, claro, de poder testar o Auto-falante padrão ou escolhido por você.

Agora vamos falar um pouco sobre a qualidade do vídeo, as vezes achamos que o problema é o modelo mas pode simplesmente ser uma má configuração de vídeo (ou pode ser os dois, mas não se preocupe, provavelmente você é o fenótipo que faz o coração de alguém bater mais forte). Para o ajuste é necessário selecionar a opção vídeo.

Com a opção de vídeo selecionada é possível escolher a qualidade de imagem de entrada e de saída, além de poder escolher a camêra utilizada e ajuste de iluminação. Muito simples, não é mesmo?

Configurações do Google Meet para administradores

Administradores tem certos poderes, e com grandes poderes vem grandes responsabilidades, então como administrador é possível uma unidade organizacional ou em um grupo de configuração, em ambos os casos é utilizado para o controle de acesso por departamento.

Por exemplo, se você quer que apenas o departamento administrativo grave reuniões e só o departamento de marketing transmita reuniões ao vivo, coloque os integrantes desses grupos em uma unidade organizacional separada para cada departamento e então ative as permissões necessárias para as unidades específicas. E sem mais delongas, vamos para algumas configurações.

 Relatório de Participação: É possível que administradores saimbam quem participou de uma reunião através de relatórios. Isso é possível seguindo alguns passos

 Telefonia: É possível que convidados participem por telefonema. Os convites para reuniões podem acompanhar um número de telefone onde os integrantes podem telefonar para participarem da reunião.

 Gravação: Pessoas ou grupo de pessoas podem gravar as reuniões. Estas reuniões são salvas no Google Drive, portanto os individuos devem ativar a criação de arquivos dos Editores de arquivos Google.

 Stream: É uma ferramenta interessante que permite a transmissão de uma reunião para um grande grupo de pessoas.

 Qualidade de vídeo padrão: O administrador pode selecionar automaticamente a qualidade de vídeo, podendo assim reduzir o usa da largura da banda de vídeo e áudio nas reuniões. É bom lembrar

que essa configuração só é válida para navegadores web e não afeta o hardware do Google Meet e os apps Meet para dispositivos móveis. Os usuários podem substituir o valor padrão definido para a unidade organizacional no navegador ativando o vídeo na reunião do Meet e ajustando a qualidade.

A configuração padrão será aplicada sempre que um usuário entrar em uma nova reunião. Essa configuração se aplica apenas à largura de banda de vídeo de uplink. A configuração de largura de banda de downlink não está disponível no momento.

 Interoperabilidade: O Google Meet permite que usuários de outros sistemas possam participar de uma reunião. Dentre esses sistemas podemos citar o Cisco, Mycrosoft Teams e Polycom.

 Planos de fundo: No Google Meet você pode colocar planos de fundo, como um ilha paradisíaca ou um fundo espacial.Quando ativado pelo administrador o fundo pode ser substituido por alguma imagem. Na opção Permitir que os usuários selecionem imagens personalizadas as imagens que podem ser escolhidas são pré selecionadas; por exemplo; o administrador gosta de reuniões em que as pessoas tenham uma estante com livros ao fundo. Na opção desativado, nenhuma imagem pode ser colocada como plano de fundo; não temos mais ilhas, nebulosas ou livros ( a menos que você esteja em uma ilha, visitando uma nebulosa ou roubando banda da biblioteca municipal da sua cidade).

 Integrações: Quando este recurso está ativado é possível fazer a integração com os recursos Google, sendo assim, os usuários podem fazer apresentações diretamente no Documentos, Planilhas ou Apresentações Google.

 Finalizar a chamada para todos os participantes: você pode usar a ação Encerrar a reunião para todos na ferramenta de investigação de segurança para remover todos os usuários das reuniões selecionadas na sua organização. Por exemplo, você pode impedir que os usuários participem de reuniões não supervisionadas quando o organizador não estiver presente ou após a conclusão de um evento.

Agora que vimos essas relações do Google Meet, já é hora de exercitar a mente com alguns exercícios. Vamos lá!

Questões comentadas pelo professor

1.

Nos últimos meses, devido à pandemia da COVID-19, as reuniões escolares e de trabalho têm sido transferidas para o ambiente virtual através das ferramentas de videoconferência online. Qual dentre as alternativas relaciona apenas aplicativos dedicados à esta tarefa?

A) Google meets – Zoom – Whatsapp B) Cisco Webex – Join.me – Jitsi Meet C) Zoom – Skype – Telegram

D) Whatsapp – Telegram – Instagram

E) Microsoft Teams – Google Meets – Facebook

Comentários:

Analisando cada aplicativo:

Google Meets: Aplicativo voltado para videoconferência.

Zoom: Aplicativo voltado para videoconferência.

Whatsapp: Aplicativo para troca de mensagens, sendo permitido chamada de voz e vídeo.

Cisco Webex: aplicativos de demanda, reunião online, web conferência e aplicações de vídeo conferência.

Join.me: aplicativo que permite criar e participar de reuniões remotamente, de qualquer lugar.

Jitsi Meet: Aplicativo online que permite fazer chamadas gratuitas com até 20 pessoas.

Skype: Aplicativo que permite videoconferências e utilização de chat.

Telegram: Aplicativo para troca de mensagens, sendo permitido chamadas e videoconferências.

Instagram: Rede social para troca de mídias.

Microsoft Teams: Aplicativo para videoconferência e chat.

Facebook: Mídia social e rede social.

Alternativa correta letra b).

2.

Durante a crise causada pela pandemia do covid-19, com muitos profissionais trabalhando em suas casas, os softwares que gerenciam videoconferências se mostraram extremamente úteis. Considerando essa informação, assinale a alternativa que não apresenta um desses softwares.

A) Zoom

B) Google Hangouts C) Microsoft Teams D) Microsoft Sway E) discord

Comentários:

De todos os softwares apresentados somente o Microsoft Sway não é um software que possa ser usado para videoconferências. O Microsoft Sway é um programa de apresentação e faz parte da família de produtos Microsoft Office. O Sway foi oferecido para lançamento geral pela Microsoft em agosto de 2015. Ele permite que usuários com uma conta Microsoft combinem texto e mídia para criar um site apresentável.

Alternativa incorreta é a letra d).

3.

A) É possível usar o aplicativo do Google Meets no Android/iOS independente do pacote contratado.

B) O Google Workspace Individual permite até 100.000 espectadores na transmissão ao vivo do domínio.

C) É possível que o administrador possa restringir algumas configurações por grupo

D) No Google Meet, em sua configuração original, o usuário pode trocar a imagem de fundo E) O Google Meet permite a integração com outros aplicativos Google.

Comentários:

Analisando cada uma das alternativas:

Na alternatia a) é possível usar o Google Meet em qualquer sistema operacional móvel, atentando-se apenas quem algumas configuraçães podem não estar acessíveis dependendo do seu pacote do Google Worksapace

Na alternativa b) há um equívoco, visto que é possível ter até 100.ooo espectadores no Google Workspace Enterprise.

A alternativa c) se apresenta correta, visto que o administrador pode criar diversos grupos e dar ou retirar configurações para esses diversos grupos.

Na alternativa d) pode ser considerado correta, visto que em sua configuração original o usuário pode sim trocar a imagem de fundo.

Como o Google Meet faz parte do Google Workspace, isso permite que ele tenha integração com os outros serviços Google. Portanto a alternativa e) está correta.

Alternativa incorreta é a letra b).

4.

Qual destes softwares apresenta Interoperabilidade com o Google Meet A) Telegram

B) Whatsapp C) Cisco Webex D) TikTok E) Join.me Comentários:

De todas as opções a única opção que apresenta interoperabilidade com o Google Meet é o Cisco Webex.

Alternativa correta letra a).

Considerações Finais

E encerramos a nossa aula sobre Google Meet!

Apesar de ser um conteúdo novo e essencialmente teórico é um conteúdo com que nós já lidamos normalmente devido aos problemas dos últimos anos e com isso temos uma compreensão mais fácil do assunto.

Espero que a aula e todo o conteúdo já apresentados durante o curso tenham sido aproveitados da melhor maneira possível.

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Lista de Questões

1.

Nos últimos meses, devido à pandemia da COVID-19, as reuniões escolares e de trabalho têm sido transferidas para o ambiente virtual através das ferramentas de videoconferência online. Qual dentre as alternativas relaciona apenas aplicativos dedicados à esta tarefa?

A) Google meets – Zoom – Whatsapp B) Cisco Webex – Join.me – Jitsi Meet C) Zoom – Skype – Telegram

D) Whatsapp – Telegram – Instagram

E) Microsoft Teams – Google Meets – Facebook

2.

Durante a crise causada pela pandemia do covid-19, com muitos profissionais trabalhando em suas casas, os softwares que gerenciam videoconferências se mostraram extremamente úteis. Considerando essa informação, assinale a alternativa que não apresenta um desses softwares.

A) Zoom

B) Google Hangouts C) Microsoft Teams D) Microsoft Sway E) discord

3.

A) É possível usar o aplicativo do Google Meets no Android/iOS independente do pacote contratado.

B) O Google Workspace Individual permite até 100.000 espectadores na transmissão ao vivo do domínio.

C) É possível que o administrador possa restringir algumas configurações por grupo

D) No Google Meet, em sua configuração original, o usuário pode trocar a imagem de fundo E) O Google Meet permite a integração com outros aplicativos Google.

4.

Qual destes softwares apresenta Interoperabilidade com o Google Meet A) Telegram

B) Whatsapp C) Cisco Webex D) TikTok

E) Join.me

Gabarito

1. B 2. D 3. B 4. A