CONTABILIDADE GERAL CONTABILIDADE GERAL
Profª. Drª. Márcia Morais
1. ATOS ADMINISTRATIVOS E FATOS CONTÁBEIS
Atos administrativos e fatos contábeis são os
acontecimentos que podem ou não alterar o
patrimônio de uma determinada empresa.
1.1. Atos administrativos
São acontecimentos que não alteram o patrimônio, chamamos atos administrativos. E por não provocarem modificações no patrimônio não são objetos de contabilização.
Exemplos:
• Admissão de funcionários.
• Assinatura de um contrato de seguro contra incêndio.
• Fianças em favor de terceiros.
OBSERVAÇÃO:
• Alguns ATOS são considerados
relevantes, tendo em vista que seus efeitos podem se traduzir em modificações futuras no patrimônio da empresa deverão ser contabilizados.
• EXEMPLO: Remessas de bens de terceiros para industrialização e conserto ou como empréstimo.
1.2. Fatos contábeis
São todos os acontecimentos que provocam alterações qualitativas e/ou quantitativas no patrimônio da empresa.
Exemplos:
• Pagamento de salários a funcionários
• Pagamento de seguro contra incêndio
• Recebimento de duplicatas através de cobrança bancária simples.
Os fatos contábeis são classificados em: fatos permutativo, modificativos e mistos.
PERMUTATIVOS MODIFICATIVOS MISTOS
Provocam alterações
qualitativas Provocam alterações
quantitativas Provocam alterações qualitativas e quantitativas Representam permutações
entre os elementos patrimoniais.
DIMINUTIVOS Reduzem o valor do PL
AUMENTATIVOS Aumentam o valor do PL
DIMINUTIVOS Reduzem o valor do PL
AUMENTATIVOS Aumentam o valor do PL
PERMUTATIVOS MODIFICATIVOS MISTOS
Provocam alterações
qualitativas Provocam alterações
quantitativas Provocam alterações qualitativas e quantitativas Representam permutações
entre os elementos patrimoniais.
DIMINUTIVOS Reduzem o valor do PL
AUMENTATIVOS Aumentam o valor do PL
DIMINUTIVOS Reduzem o valor do PL
AUMENTATIVOS Aumentam o valor do PL
2. ESCRITURAÇÃO
• É uma técnica contábil que tem por objetivos os registros de todos os fatos contábeis e alguns atos administrativos ― normalmente aqueles atos que darão origem a fatos ― em livros próprios chamamos de ESCRITURAÇÃO.
• A escrituração consiste em registrar nos livros próprios de contabilidade (diário, razão, caixa e contas correntes) todos os fatos que provocam modificações no patrimônio da empresa.
• A escrituração começa pelo Diário, onde os fatos são registrados de forma mercantil, através do lançamento, obedecendo uma disposição técnica em ordem cronológica;
para em seguida fazer-se o registro nos outros livros próprios da contabilidade (Razão, Caixa etc.).
2.1 DISPENSADOS DA ESCRITURAÇÃO
• De acordo com o Código Civil, somente o empresário Rural e o pequeno empresário. Receita Bruta R$ 36.000,00.
2.2 ASPECTOS QUALITATIVO E QUANTITATIVO
• Todos os relatórios elaborados a partir da escrita contábil deverão ressaltar esses dois aspectos:
• QUALITATIVO: Consiste em qualificar, dar nomes aos elementos componentes do respectivo relatório, permitindo que se conheça a natureza de cada um.
• QUANTITATIVO: Consiste em atribuir, aos respectivos elementos, seus valores em moeda.
2.3 ORIGENS E APLICAÇÕES DE RECURSOS
• Ao observar um Balanço Patrimonial, você pode visualizar o total de recursos que a empresa obteve e que estão à sua disposição.
• O lado do PASSIVO mostra onde a empresa conseguiu esses recursos; o lado do ATIVO, onde ela aplicou os referidos recursos.
ATIVO PASSIVO
APLICAÇÃO ORIGEM
- Métodos
• MÉTODO DAS PARTIDAS SIMPLES: Para o registro de uma fato contábil, apenas um elemento patrimonial é utilizado (Escrituração do Livro Caixa, visando apenas ao controle de dinheiro).
• MÉTODO DAS PARTIDAS DOBRADAS: o registro de cada fato envolve, pelo menos, um elemento que será creditado e outro que será debitado, ou seja, para todo débito há um crédito e vice-versa. Permite o controle de todos os elementos patrimoniais e de resultado envolvidos em cada fato.
2.4 Método das partidas dobradas
Método elaborado pela primeira vez em Veneza, na Itália, pelo frade franciscano Luca Paccioli. É também conhecido como DIGRAFIA, pois neste método a escrituração é bilateral, isto é, o registro de cada fato envolve pelo menos um elemento que será debitado e pelo menos um que será creditado, ou seja, para todo débito há pelo menos um crédito e vice-versa. Não há débito sem crédito.
Exemplo: Compra, à vista, de um automóvel para uso da empresa, no valor de R$ 20.000,00.
D – Veiculo = R$ R$ 20.000,00.
C – Veiculo = R$ R$ 20.000,00.
2.4.1. Mecanismo do débito e crédito
As contas no balanço são representadas em um gráfico em forma de “T”. Dessa forma, convencionou-se que o lado esquerdo de uma conta é denominado o lado do débito; o lado direito o lado do crédito. Um lançamento no lado esquerdo de uma conta é chamado lançamento a débito ou débito; um lançamento no lado direito é chamado lançamento a crédito ou, simplesmente, crédito.
Exemplo: CAIXA
LADO A LADO B
Débito Crédito
2.4.2. Lançamentos a debito e a crédito das contas
As operações ocasionam aumentos e diminuições do ativo, passivo e patrimônio líquido. Esses aumentos e diminuições são registrados a partir de lançamentos a débito ou a crédito numa conta. O que determina o lançamento a débito ou a crédito numa conta é a natureza desta.
Antes de se abordar o conceito e a natureza de cada conta componente do patrimônio de uma empresa, faz-se necessário conceituar, de forma geral, o termo “conta”.
•Conta é o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (bens e direitos, obrigações e patrimônio líquido) e aos elementos de resultado (despesas e receitas). As contas podem ser classificadas em dois grupos: contas patrimoniais (ativo e passivo) e contas de resultado (despesas e receitas).
a) Contas Patrimoniais
• Os elementos que compõem o ativo figuram no lado esquerdo do balanço patrimonial (lado do débito), em razão disso possuem natureza devedora. Em coerência, as contas de ativo (bens e direitos) sempre devem apresentar saldos devedores, isto é, no lado esquerdo.
• Para que uma conta de ativo (bens e direitos) tenha saldo devedor, é necessário que os aumentos e diminuições nela ocorridos sejam assim registrados:
Qualquer conta de ATIVO
Débito Crédito
$ AUMENTOS $ DIMINUIÇÕES
Exemplo: Compra de móveis, à vista, para uso da empresa, no valor de R$2.000.
D – Móveis e Utensílios = R$ 2.000 C – Caixa = R$ 2.000
A conta “Móveis e utensílios” é uma conta do ativo (natureza devedora), está sendo aumentada em R$2.000, pois adquiriu-se esse bem (móveis) e, portanto, deve-se debitar a conta “móveis e utensílios”.
Já a conta “Caixa” também é uma conta do ativo (natureza devedora), porém está sendo diminuída, pois está saindo dinheiro para o pagamento da compra de móveis, portanto deve-se creditar a conta “Caixa”.
b.2) Contas de passivo e patrimônio líquido
b.2.1) De passivo
As contas de passivo aparecem sempre no lado direito do balanço patrimonial (lado do crédito), por esse motivo possuem natureza credora; deve acontecer com elas o inverso do que acontece com as de ativo, isto é, os aumentos e diminuições do passivo (obrigações) devem ser registrados da seguinte forma.
Qualquer conta do PASSIVO
Débito Crédito
$ DIMINUIÇÕES $ AUMENTOS
Exemplo: Aquisição de veículo, mediante financiamento, no valor de R$ 15.000.
D – Veiculo= R$ 15.000
C – Financiamento = R$ 15.000
A conta “Veículos” é uma conta do ativo (natureza devedora), está sendo aumentada em R$15.000, pois se adquiriu um veículo (bem), portanto deve-se debitar a conta “veículos”. Já a conta
“Financiamento” é uma conta do passivo (natureza credora), está sendo aumentada em R$15.000, pois com a aquisição do veículo, se adquiriu, em contrapartida, uma obrigação, que é a de pagar o financiamento do veículo, portanto deve-se creditar a conta “financiamentos”.
b.2.2) De patrimônio líquido (PL)
Como o patrimônio líquido positivo ocupa o lado direito do balanço, o funcionamento de suas contas será igual ao funcionamento das do passivo, além da mesma natureza (credora).
Qualquer conta de PATRIMONIO LIQUIDO
Débito Crédito
$ DIMINUIÇÕES $ AUMENTOS
Exemplo: Investimento de sócios, em dinheiro, no valor de R$10.000,aumentando o capital social da empresa.
D – Caixa = R$ 10.000
C – Capital Social = R$ 10.000
A conta “Caixa” tem natureza devedora (conta do ativo), está sendo aumentada, pois houve um investimento em dinheiro, portanto deve-se debitar a conta “Caixa”. Já a conta “Capital Social” tem natureza credora (conta do passivo), compõe o patrimônio líquido; a conta está sendo aumentada, pois houve um investimento direto dos sócios, portanto deve-se creditar a conta “Capital Social”.
c) Contas de resultado
As contas de resultado são contas que representam variações quantitativas no patrimônio líquido (despesas e receitas). As contas de resultado se subdividem em: despesas e receitas .
c.1) Despesas
Caracterizam-se pelo consumo de bens e pela utilização de serviços. As despesas diminuem o lucro e, conseqüentemente, o patrimônio líquido, e por esse motivo possuem natureza devedora.
Qualquer de DESPESA
Débito Crédito
$ AUMENTOS $ DIMINUIÇÕES
As contas de despesa possuem o mesmo funcionamento das contas de ativo.
Exemplo: Pagamento de aluguéis, em dinheiro, no valor de R$ 1.000.
D – Aluguéis Passivos = R$ 1.000 C – Caixa = R$ 1.000
A conta “Aluguéis Passivos” é uma conta de resultado (despesa), tem natureza devedora; está sendo aumentada, pois houve o pagamento do aluguel, gerando uma despesa e, conseqüentemente, diminuição do PL, devendo-se, portanto, debitar o valor da despesa. Já a conta “Caixa” é uma conta de natureza também devedora, porém uma conta de ativo; está sendo diminuída, pois saiu dinheiro para pagamento da despesa (Aluguéis Passivo), devendo- se, portanto, creditar a conta “Caixa”.
c.2) Receitas
As receitas decorrem da venda de bens ou da prestação de serviços. As receitas aumentam o lucro e, conseqüentemente, o PL, por esta razão possuem natureza credora.
As contas de receitas possuem o mesmo funcionamento das contas do passivo.
Qualquer conta de RECEITA
Débito Crédito
$ DIMINUIÇÕES $ AUMENTOS
Exemplo: Recebimento, em dinheiro, no valor de $2.000, por serviços prestados à empresa X, em maio de 19x7.
D – Caixa = R$ 2.000
C – Receita de serviços = R$ 2.000
A conta “Caixa” é uma conta do ativo (natureza devedora), está sendo aumentada, pois se recebeu em dinheiro o pagamento referente a serviços prestados, portanto deve- se debitar a conta “Caixa”. Já a conta “Receita de Serviços”
é uma conta de resultado (receita), tem natureza credora;
está sendo aumentada, pois houve o pagamento referente à prestação de serviços, gerando uma receita, devendo-se, portanto, creditar a conta “Receita de Serviços”.
2.2. Lançamento
Lançamento é o registro do fato contábil ocorrido, também é o meio pelo qual se processa a escrituração.
2.2.1. Lançamentos no livro diário
O registro de uma operação no livro diário denomina-se partidas de diário. De inicio, para se fazer um lançamento no livro diário deve-se conhecer os elementos essenciais ao lançamento nesse livro, a saber:
• Definições
Modelo
1 - Local e data;
2 - Conta (s) debitada (s);
3 - Conta (s) creditada (s);
4 - Histórico;
5 - Valor
Deve-se seguir nesta ordem de enumeração a elaboração do
lançamento no diário.
Exemplo: Compra de mercadorias, à prazo, no valor de R$.400,00.
1 - Sobral, 15 de julho de 2008 2 - Mercadorias
3 - Fornecedores
4 - Pela compra de mercadorias, à prazo, junto ao fornecedor x, conforme nota fiscal nº.047 .
5 - R$ 400,00
Observemos, no lançamento acima, que a conta debitada vem antes
da conta creditada.
2.2.2. Lançamentos no livro razão
O livro Razão é o livro onde são registrados todas as operações de cada conta, de maneira individual. O Razão pode ser simplificado em representações gráficas, em forma de “T”, denominadas Razonetes. Nos Razonetes estão registradas todas as operações de cada conta.
Em resumo, o Razonete é uma forma
simplificada do Razão.
Exemplo: Aquisição de equipamentos, á vista, no valor de R$10.000.
D – Equipamentos = R$10.000 C – Caixa = R$10.000
Equipamentos R$10.000
Caixa
R$10.000
Na conta “Equipamentos” registra-se no lado esquerdo, ou seja, debita-se; pois a conta
“Equipamentos” tem natureza devedora (conta do ativo) e está sendo aumentada. Já a conta “Caixa”
registra-se no lado direito, ou seja, credita-se; pois a conta “Caixa” tem natureza devedora e está sendo diminuída.
2.2.3. Livros de Escrituração
CRONOLÓGICOS: Aqueles em que os registros são efetuados obedecendo à rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano.
SISTEMÁTICOS: Livros destinados ao registro de eventos da mesma natureza, como o Livro Caixa, que é utilizado somente para o registro de operações que envolvem entradas e saídas de dinheiro.
LIVROS QUANTO À UTILIDADE QUANTO À NATUREZA QUANTO À FINALIDADE
Diário Principal Cronológico Obrigatório
Razão Principal Cron./Sist. Obrigatório
Caixa Auxiliar Cron./Sist. Facultativo
Contas correntes Auxiliar Cron./Sist. Facultativo Registro de
duplicatas Auxiliar Cron./Sist. Obrigatório
Lalur Auxiliar Cron./Sist. Obrigatório
