Algumas das ferramentas do MS Visio

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 DIAGRAMAÇÃO E MODELAGEM

USANDO O MICROSOFT VISIO

Prof. Francisco R. Lima Jr.

Algumas das ferramentas do MS Visio

• Ferramentas para gestão de projetos:

- Calendário

- Gráfico de Gannt

- Timeline (linha do tempo)

- Redes PERT/CPM.

• Ferramentas para gestão da rotina:

- Organograma

- Fluxograma básico

- Diagrama funcional de processo

- Diagrama de causa e efeito (Ishikawa)

- Diagrama de fluxo de trabalho

- Modelagem de layout

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Exemplos de

diagramas

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Arquivos de instalação

Versão 2007 http://www.4shared.com/rar/ipa_vIuq/ms_visio_2007.htm locale=pt-BR Versão portable http://www.4shared.com/file/lkb_JPpD/Portable_MS_Office_Visio_2007_.html Versão 2010 http://www.4shared.com/rar/to6Ke41S/Microsoft_Office_Visio_2010.html locale=pt-BR Versão 2013 http://www.4shared.com/rar/MpyVD6PZ/visio_2013_x64.html locale=pt-BR

O que é necessário antes de modelar?

• Identificar o problema / oportunidade de melhoria.

• Coletar dados (questionários/entrevistas)

• Fazer medições (uso de aparelhos de mensuração)

• Entender o problema / ter um objetivo: o que eu pretendo representar e qual o propósito disso?

• Analisar a situação atual: diagnóstico de problemas e oportunidades de melhoria.

• Projetar a nova situação: criar um novo modelo, incrementando as melhorias sugeridas. Especificar em detalhes quais são os benefícios que a mudança pode trazer.

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Introdução ao MS Visio

• Após abrir o software, aparecerá um menu com um conjunto de opções organizadas em categorias.

• Selecione a categoria desejada e, sem seguida, selecione o tipo de diagrama, planta ou ferramenta requerida.

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 PARTE 1:

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1. Calendário (mensal)

• Representa um conjunto particular de eventos planejados em um período predefinido. Ajuda no monitoramento do tempo.

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Retorne às categorias de templates

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2. Gráfico de Gantt

• Mostra a estrutura e o avanço das diferentes etapas/atividades de um projeto.

• As barras coloridas horizontais representam o início e fim de cada fase/atividade do projeto.

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Construção de um gráfico de Gantt

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• Configure o número de tarefas (“7”), o formato das unidades de tempo do gráfico (“meses”), e as datas de início e fim do projeto (entre janeiro e dezembro).

Exercício: Montar o gráfico de Gantt para o

cronograma de um projeto de pesquisa

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3. Timeline (linha do tempo)

• Permite visualizar uma lista de eventos em ordem cronológica. • Usam uma escala linear, em que uma unidade de distância é igual

a um determinado período de tempo.

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4. Rede Pert/CPM

• Consiste na representação do sequenciamento das atividades na forma de uma rede.

• Permite a apuração do caminho crítico dada uma sequência de atividades, ou seja, é possível descobrir quais atividades não podem sofrer alteração sem que isso reflita na duração total de um projeto.

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4. Rede Pert/CPM

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 PARTE 2:

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5. Organograma

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• Representa a estrutura formal de uma organização e as relações hierárquicas entre os funcionários.

• Uma função é uma área de responsabilidade que usualmente envolve alto grau de especialização de conhecimentos (formação e

experiência).

• Algumas funções clássicas são Marketing, Engenharia e Manufatura (ou Produção). É comum existirem subdivisões dessas funções, tais como: Estratégia de Produto, Engenharia de Produto, Engenharia Industrial etc.

• A estrutura adotada tem forte influencia sobre o comportamento dos funcionários, pois permite responder a perguntas como “o que esperam de mim? De quem dependo? Com quem devo resolver os problemas?”

• Há dois arranjos clássicos: a estrutura funcional e a estrutura por projeto (ou autônoma). Na estrutura funcional, a ligação entre os indivíduos acontece primeiro entre aqueles que realizam funções similares.

• Na estrutura por projeto, essa ligação acontece preferencialmente entre aqueles que estão trabalhando em um mesmo projeto.

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Exercício: Construção de um

organograma funcional

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6. Fluxograma básico

• O termo fluxograma designa uma representação gráfica de um determinado processo ou fluxo de trabalho.

• Geralmente é feito com figuras geométricas padronizadas e setas unindo essas figuras geométricas.

• Através desta representação gráfica é possível compreender de forma rápida e fácil o fluxo do processo, a transição de informações ou documentos entre os elementos que participam no processo.

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7. Fluxograma funcional de processo

• Permite visualizar as interações entre as áreas funcionais e enxergar o papel de cada uma delas no processo.

• As raias do fluxograma representam unidades funcionais, como os departamentos ou cargos. Cada forma (representando uma etapa no processo) é colocada na raia da unidade funcional responsável pela etapa.

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Exercício: Desenvolvimento de peça piloto

• Mapeamento das atividades de desenvolvimento de produto

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8. Diagrama de Causa e efeito

• É uma ferramenta gráfica utilizada para o gerenciamento da Qualidade. • As prováveis causas de um problema (efeito) podem ser classificadas

como sendo de seis tipos diferentes:

• Método: engloba causas relacionadas ao método (à maneira) como o trabalho está sendo executado;

• Material: refere-se ao material que está sendo utilizado no trabalho; • Mão-de-obra: toda causa que envolve uma atitude do colaborador (ex:

procedimento inadequado, pressa, imprudência, ato inseguro, etc.) • Máquina: causas envolvendo a máquina que estava sendo operada;

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calibração, se o acompanhamento está sendo realizado, se ocorre na frequência necessária, etc.

• Meio ambiente; toda causa que envolve o meio ambiente em si (poluição, calor, poeira, etc.) e, o ambiente de trabalho (layout, falta de espaço, dimensionamento inadequado dos equipamentos etc). • Fornece ao usuário uma lista de itens para serem conferidos (coleta

de dados e análises). Essas informações são utilizadas para se obter uma localização da causa dos problemas, para então tratá-las.

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8. Diagrama de Causa e efeito

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Exercício: Diagrama de causa e efeito

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9. Diagrama de fluxo de trabalho

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- É similar ao fluxograma básico e possui praticamente os mesmos objetivos (representar visualmente o fluxo e as transferências de recursos...).

- A representação é mais visual, fácil de interpretar e intuitiva (não necessariamente padronizada).

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Exercício: Fluxo de materiais na empresa

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10. Modelagem de layout

• Arranjar ou o rearranjar das várias máquinas ou equipamentos até se obter a disposição mais adequada.

• Os custos relativos ao planejamento de um layout são inferiores aos custos relativos ao rearranjo de um layout defeituoso.

• Existe uma série de fatores que podem influenciar o layout, tais como:  Material

 Maquinario  Pessoas

 Movimentação  Espera

 Construção (características externas e internas do edifício).

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10. Modelagem de layout

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Exercício: Desenhar o layout do laboratório

Coletar as seguintes medidas: - Dimensões da sala - Dimensões das mesas - Largura da porta

- Largura das janelas - Distâncias entre as mesas - Distâncias entre as janelas

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• Mapeamento do fluxo de informações, projeto eletrotécnico, circuito eletrônico, mapa de fluxo de valor, mapa direcional, banco de dados, UML, entre outros.

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Lições aprendidas

• O MS Visio tem muito potencial na engenharia de produção e tem a capacidade deixar o trabalho mais professional

• Este software pode ser usado na elaboração de trabalhos de várias disciplinas do curso e também no TCC

• Não basta somente usar o software, é necessário conhecer o problema, coletar dados e ter um objetivo.

• O MS Visio é muito intuitivo. “Fuçar” os menus do software, manuais de ajuda e ver tutoriais online ajudará a dominar melhor o MS Visio.

• É muito importante não perder o contato com o software.

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 DIAGRAMAÇÃO E MODELAGEM

DE PROCESSOS USANDO O

MICROSOFT VISIO

Prof. Francisco R. Lima Jr.

Centro Universitário da Fundação Educacional Guaxupé (UNIFEG) Curso de Engenharia de Produção e Qualidade