LibreOffice CALC. Prof. Ricardo Beck Página 1 de 42

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LibreOffice – CALC

1. CALC - Planilha ... 4

O que é o LibreOffice Calc? ... 4

Janela do Calc ... 4

Extensão do Calc ... 4

Menu importante do Calc no LibreOffice ... 5

Seleção e Intervalos ... 5

Calculando na planilha ... 7

Operadores Aritméticos ... 7

Operadores lógicos ou de comparação ... 7

Operador de concatenação ... 8

Operadores de referências ... 8

Funções ... 11

Mensagens de erro ... 14

Comparativo com Excel – Microsoft Office ... 14

2. CALC – Menu Arquivo ... 15

menu Arquivo >>> NOVO (Ctrl+N) ... 16

menu Arquivo >>> Abrir (Ctrl+O) ... 16

menu Arquivo >>> Documentos Recentes ... 17

menu Arquivo >>> Fechar ... 17

menu Arquivo >>> Assistente ... 17

menu Arquivo >>> Salvar (Ctrl+S) ... 18

menu Arquivo >>> Salvar como (Ctrl+Shift+S) ... 18

Opção: Salvar com senha ... 18

Formatos disponíveis em Salvar Como ... 19

menu Arquivo >>> Salvar cópia ... 20

menu Arquivo >>> Recarregar ... 20

menu Arquivo >>> Exportar ... 20

menu Arquivo >>> Exportar como PDF ... 20

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menu Arquivo >>> Imprimir (Ctrl+P) ... 21

menu Arquivo >>> Assinaturas Digitais ... 22

menu Arquivo >>> Sair do LibreOffice (Ctrl+Q) ... 22

3. Menu Arquivo no LibreOffice - Comparativo ... 22

4. CALC – Menu Editar ... 23

menu Editar >>> Desfazer (Ctrl+Z) ... 23

menu Editar >>> Refazer (Ctrl+Y) ... 24

menu Editar >>> Repetir (Ctrl+Shift+Y) ... 24

Área de Transferência ... 24

menu Editar >>> Recortar (Ctrl+X) ... 24

menu Editar >>> Copiar (Ctrl+C) ... 24

menu Editar >>> Colar (Ctrl+V) ... 25

menu Editar >>> Colar Especial (Ctrl+Shift+V) ... 25

menu Editar >>> Localizar (Ctrl+F) ... 26

menu Editar >>> Localizar e Substituir (Ctrl+H)... 26

menu Editar >>> Registrar alterações [gravar Ctrl+Shift+E] ... 27

menu Editar >>> Planilha ... 27

5. Menu EDITAR no LibreOffice ... 27

6. Menu EXIBIR – CALC ... 28

menu Exibir >>> Barra de fórmulas / Cabeçalhos de linhas e colunas ... 28

menu Exibir >>> Navegador (F5) ... 29

menu Exibir >>> Realce de valor (Ctrl+F8) ... 29

7. CALC – Menu INSERIR ... 29

menu Inserir >>> Células ... 30

menu Inserir >>> Linhas ... 30

menu Inserir >>> Colunas ... 30

menu Inserir >>> Função CTRL+F2 ... 31

menu Inserir >>> Nomes ... 31

menu Inserir >>> Anotação ... 31

menu Inserir >>> Objeto ... 32

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menu Formatar >>> Células (CTRL+1) ... 34

menu Formatar >>> Mesclar Células ... 35

menu Formatar >>> Página ... 35

menu Formatar >>> Formatação condicional ... 36

9. CALC – Menu Ferramentas ... 36

menu Ferramentas >>> Ortografia ... 37

menu Ferramentas >>> Detetive ... 37

menu Ferramentas >>> Atingir meta ... 38

Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação: ... 38

menu Ferramentas >>> Proteger documento ... 39

10. CALC – Menu Dados ... 39

menu Dados >>> Classificar ... 39

menu Dados >>> Filtro ... 40

menu Dados >>> Subtotais ... 40

menu Dados >>> Validação ... 40

menu Dados >>> Texto para colunas ... 41

11. CALC – Menu Janela ... 41

menu Janela >>> Congelar ... 41

12. CALC – Menu Ajuda ... 42

menu Ajuda >>> Ajuda do LibreOffice ... 42

menu Ajuda >>> O que é isto? ... 42

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1. CALC

-

P

LANILHA

O

QUE É O

L

IBRE

O

FFICE

C

ALC

?

O Calc é o componente de Planilha de Cálculo do LibreOffice. Você pode fornecer dados (em geral, numéricos) em uma planilha e manipula-los para produzir determinados resultados.

Alternativamente pode-se fornecer dados e utilizar o Calc no modo “E se...”, alterando alguns dados e observando os resultados sem precisar redigitar a planilha inteira.

Outras funcionalidades oferecidas pelo Calc; 1) funções, que podem ser utilizadas para criar formulas para executar cálculos complexos; 2) funções de banco de dados, para organizar, armazenas e filtrar dados; 3) gráficos dinâmicos; um grande número de opções de gráficos em 2D e 3D; 4) macros, para a gravação e execução de tarefas repetitivas; 5) capacidade de abrir, editar e salvar planilhas no formato Microsoft Excel; 6) importação e exportação de planilhas em vários formatos, incluindo HTML, CSV, PDF e PostScript;

Também tem suporte à exportação de planilhas no formato PDF. O formato

nativo é o ODF, porém pode ler e exportar planilhas do Microsoft Excel.

JANELA DO CALC

EXTENSÃO DO CALC

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M

ENU IMPORTANTE DO

C

ALC NO

L

IBRE

O

FFICE

MENU FERRAMENTAS é o menu mais importante do Calc!

O menu Dados é o que difere dos outros programas da suíte LibreOffice, ou seja, o menu Dados só está presente no Calc!

* Observe os pontos destacados, pois aparecem mais em provas de concurso.

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Para selecionar células, podemos utilizar recursos como:

- A utilização da tecla CTRL para seleção aleatória de células e a tecla SHIFT para seleção do intervalo entre cliques do mouse.

- A movimentação pelas células da planilha pode ser realizada utilizando as setas cursoras do teclado, caso o usuário pressione a tecla SHIFT durante esse procedimento, as células serão selecionadas.

Quando precisamos realizar cálculos, é normal a necessidade de nos referenciarmos a intervalos de células, podemos utilizar a seguinte relação.

Assim, podemos definir que o intervalo de células, por exemplo, de A2 até B4 é representado por A2:B4.

E no caso da seleção ser apenas da célula A2 e B4, representamos por A2;B4.

Atenção: essa relação é fundamental para provas de concursos.

Caso o usuário clique no cabeçalho da coluna ou no cabeçalho da linha, toda a coluna ou linha será selecionada. Para representar essa seleção podemos fazer conforme o exemplo a seguir:

:

;

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Situação Represent

ação

Todas as células da coluna A A:A

Todas as células da linha 2 2:2

Todas as células da coluna B até a E

B:E

Todas as células da linha 3 até a 8 3:8

C

ALCULANDO NA PLANILHA

Para informarmos para o Calc que queremos que ele execute um cálculo, é necessário digitar “=” (igual) antes de realizar os cálculos.

Conhecendo esse detalhe de informar o “=” antes do cálculo, basta informar os valores ou células que deverão ser calculadas.

O

PERADORES

A

RITMÉTICOS

Para realizarmos alguns tipos de cálculo matemático, é necessário conhecer alguns operadores lógicos e matemáticos, além disso, conhecer o seu nível de prioridade.

Por exemplo, no caso =2*2^2 o resultado é igual a 8, pois antes de resolver a multiplicação é necessário calcular a potência, em virtude da prioridade. A maneira de forçar o cálculo da multiplicação antes é a aplicação de parênteses: =(2*2)^2, nesse caso o valor seria 16.

O

PERADORES LÓGICOS OU DE COMPARAÇÃO Ite m ( ) ^ * e / + e - Maior prioridade Menor prioridade

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Prof. RicardoBeck www.profricardobeck.com.br Página 8 de 42 Ope rador Função < Menor que > Maior que <= Menor ou igual >= Maior ou igual <> Diferente = Igual

Atenção: é importante ficarmos atentos ao sinal de diferente (<>), pois é muito cobrado em provas de concursos.

O

PERADOR DE CONCATENAÇÃO

Quando necessitamos juntar dois textos em uma só célula podemos utilizar as funcionalidades do operador de concatenação representado pelo símbolo “&”.

É possível utilizar esse operador várias vezes. Observe:

O resultado apresentado em C1, nesse caso, será AulaCalc.

O

PERADORES DE REFERÊNCIAS

Existem alguns tipos de referências e, quando o elaborador quer complicar uma questão do Calc, normalmente, isso é cobrado, portanto, fique atento.

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As referências relativas são representadas pelo próprio endereço da célula, por exemplo, A3 é uma referência relativa. O grande detalhe está na maneira como essa referência se comporta no momento em que a copiamos para outro local na planilha, pois nesse caso a indicação de colunas e linhas vai variar conforme o número de colunas e linhas distante do ponto original.

Na imagem anterior, suponha que o conteúdo de B2 seja copiado para C4, dessa forma, de B2 até C4 vamos variar duas linhas e uma coluna, esses valores precisam ser agregados na função original, ou seja, a fórmula ficaria algo como =B3+B5.

Essas situações são muito cobradas em provas de concursos.

Atenção: quando o destino da cópia está à direita ou abaixo do ponto de origem, são somadas as linhas e colunas. No caso do destino da cópia ser uma célula mais acima ou mais à esquerda da origem, o número de colunas ou linhas que variaram deve ser subtraído.

Dica: A alça de preenchimento observada antes neste capítulo é de suma importância na elaboração de planilhas, tendo em vista que, em uma planilha em que seja necessário repetir a mesma fórmula em células vizinhas na mesma coluna, basta aplicar duplo clique na alça de preenchimento.

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No caso apresentado anteriormente a fórmula será copiada até que não encontre valor na célula imediatamente à sua esquerda.

Referências absolutas

Agora, imagine a situação na qual o usuário deseja copiar a fórmula, porém não deseja que suas referências sejam alteradas, para essas situações utilizamos as referências absolutas. Essa referência consiste em marcar os endereços de células com o sinal de “$” antes da linha e da coluna, bloqueando a alteração durante a cópia, um exemplo de referência absoluta poderia ser $B$3.

Referências mistas

Se o usuário desejar travar apenas uma linha ou apenas a coluna utilizando referências absolutas, pode utilizar a marcação “$” apenas no local desejado, por exemplo, A$5 a coluna possui uma referência relativa, ou seja, vai variar no momento

Duplo clique

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da cópia e a linha não vai variar, pois recebeu uma referência absoluta, com isso temos as duas referências na mesma célula, uma referência mista.

Referências 3D ou tridimensionais

Imagine se fosse necessário acessar uma célula em outra planilha, a essa situação denominamos referência 3D, por exemplo, a célula C4 da planilha Plan3, realizamos essa referência informando ao Calc =Plan3.C4, ou seja, o sinal “.” separa a planilha da célula que será consultada.

F

UNÇÕES

São fórmulas predefinidas para auxiliar o usuário. Existem muitas funções, a seguir podemos observar algumas delas.

Na barra de fórmulas encontramos o botão , que nos dá acesso à janela de Inserir função.

No quadro a seguir é possível observar as funções mais cobradas em provas de concursos.

Função Sintaxe Aplicação

SOMA SOMA(valor1;valor2...) Ex: SOMA(A1:D4)

Soma os valores do intervalo de A1 até D4.

Retorna a soma dos valores, pode conter intervalos de dados.

MÉDIA MÉDIA(valor1;valor2...) Ex: MÉDIA(A1:D4)

Calcula a média

aritmética dos valores do

Retorna a média aritmética dos valores, pode conter intervalos de dados.

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intervalo de A1 até D4.

SE SE(condição; verdadeira;

falsa)

Ex: SE(A1>A2;0;1)

Apresenta 0 caso o valor de A1 seja maior do que o valor de A2, e apresenta 1 se o valor de A1 não for maior do que o valor de A2.

Consiste em uma estrutura condicional em que, se a condição for verdadeira, realiza apenas as funções compreendidas no item “verdadeira”, descartando os itens em “falsa” e vice-versa. MÁXIM O MÁXIMO(valor1;valor2...) Ex: MÁXIMO(A1:D4) Retorna o maior valor do intervalo de A1 até D4.

Retorna o maior valor encontrado entre os valores, pode conter intervalos de dados.

MÍMIN O

MÍNIMO(valor1;valor2...) Ex: MÍNIMO(A1:D4) Retorna o menor valor do intervalo de A1 até D4.

Retorna o menor valor encontrado entre os valores, pode conter intervalos de dados.

MAIOR MAIOR(matriz, k) Retorna o maior valor

k-ésimo do conjunto de dados. Use essa função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

MENOR MENOR(matriz, k) Retorna o menor

valor k-ésimo do conjunto de dados. Use essa função para retornar valores com uma posição específica relativa em um conjunto de dados.

AGORA AGORA( ) Retorna a data e hora

atuais, formatadas como data.

HOJE HOJE( ) Retorna da data atual,

formatada como data. MAIÚSC ULA MAIÚSCULA(texto) Ex: MAIÚSCULA(A3) Transforma o texto localizado em A3 em maiúsculo. Transforma o texto ou conteúdo de célula em maiúsculas.

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CULA Ex: MINÚSCULA(A3)

Transforma o texto localizado em A3 em minúscula. conteúdo de célula em minúsculas. CONT.V ALORES CONT.VALORES (valor1;valor2...) Ex: CONT.VALORES(A1:D4) Retorna o número de células que possuem algum tipo de valor.

Conta o número de células que não estão vazias, pode conter intervalos de dados. CONT.N UM CONT.NUM (valor1;valor2...) Ex: CONT.NUM(A1:D4) Retorna o número de células que possuem valores numéricos.

Conta o número de células que possuem apenas valores numéricos, pode conter intervalos de dados.

CONT.S E CONT.SE(intervalo;critéri os) Ex: CONT.SE(A1:D4;”>3”) Apresenta o número de células do intervalo de A1 até D4 que satisfazem a condição maior do que 3.

Conta de

determinado intervalo apenas os valores que satisfaçam os critérios informados. E E(valorlógico1;valorlógico 2...) Ex: E(A1=2;A2=3) Apresenta VERDADEIRO se o conteúdo de A1 for igual a 2 e o conteúdo de A2 for igual a 3, caso contrário apresentará FALSO.

Verifica as

comparações e retorna VERDADEIRO se todas as condições forem verdadeiras ou FALSO caso apenas uma seja falsa, pode ser utilizado, com outras funções como SE.

OU OU(valorlógico1;valorlógi

co2...)

Ex: OU(A1=2;A2=3)

Apresenta VERDADEIRO se o conteúdo de A1 for igual a 2 ou o conteúdo de A2 for igual a 3, no caso dos dois serem diferentes apresentará FALSO.

Verifica as

comparações e retorna VERDADEIRO caso apenas

uma condição seja

verdadeira ou FALSO caso todas sejam falsas, pode ser utilizado com outras funções, como SE.

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M

ENSAGENS DE ERRO

Eventualmente, quando realizamos operações que por algum motivo não podem ser realizadas pelo Calc, ele apresenta na células as seguintes indicações:

Indicação Descrição

#VALOR! Esse erro é apresentado quando um argumento ou componente da fórmula não condiz com o contexto do cálculo, por exemplo, na célula A2 encontramos o valor “a” e na célula A3 o valor “2”. Se em A4 o usuário digitar a fórmula =A2+A3 o resultado será #VALOR!, pois o Calc não consegue, dessa maneira, somar a+2.

#DIV/0! Apresenta uma divisão por 0, imagine em A2 o valor “0” e em A3 o valor “4”, caso em A4 o usuário digite a fórmula =A3/A2, o resultado de uma divisão por zero seria, nesse caso, #DIV/0!

#REF! Observamos nas referências relativas que as referências variam de acordo com o destino em que foram coladas, agora imagine na célula B3 a fórmula =A1, caso o usuário copie essa fórmula para B2, o resulta deveria ser =A0, porém, não existe a referência A0, nesse caso o Calc informa #REF!

#NOME? Na sequência deste capítulo conheceremos as funções. Uma função muito conhecida é a SOMA, caso o usuário digite seu nome errado, por exemplo, SOME, o Calc retornará #NOME?, pois o nome da função está com erros de sintaxe.

Atenção: quando na célula é apresentado um conjunto de #, exemplo, ###, isso indica que a largura da coluna não comporta a apresentação dos dados de acordo com a formatação da célula, porém, se observarmos a barra de fórmulas apresentará a fórmula ou valor encontrado na célula.

C

OMPARATIVO COM

E

XCEL

–

M

ICROSOFT

O

FFICE

O Calc segue o mesmo padrão do Excel, porém, alguns itens são representados de forma diferente, por exemplo, quando iniciamos um novo arquivo do Excel, são

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apresentadas três planilhas denominadas Plan1, Plan2 e Plan3, sucessivamente. No Calc, nessa versão, encontraremos uma planilha, porém, com a seguinte denominação

.

Atenção: no Excel uma referência tridimensional era representada pelo sinal “!” (exclamação). No Calc esse tipo de referência é realizado com “.”, por exemplo, Planilha1.A3 seria equivalente a célula A3 da planilha denominada “Planillha1”, a mesma relação no Excel seria Planilha1!A3.

Obs: Não confundir Calc com o Math, pois a planilha de cálculo é o Calc, o Math é um editor de equações do LibreOffice.

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MENU ARQUIVO >>>NOVO(CTRL+N)

Uma característica importante do LibreOffice é a integração existente no menu Arquivo, opção Novo. Pois independente do programa da suíte é possível criar um novo arquivo de qualquer tipo de arquivo da suíte.

A tecla de atalho utilizada é Ctrl+N para abrir um novo arquivo, do mesmo tipo de arquivo aberto! Ou seja, se você está com o Calc aberto e teclar Ctrl+N um novo documento do Calc será aberto, no entanto se estiver no Writer e teclar Ctrl+N, um novo arquivo do Writer será aberto. Para navegar nas opções de novos tipos de arquivos é necessário navegar pelo menu Arquivo, opção Novo >>> Programa da suíte desejado.

MENU ARQUIVO >>>ABRIR (CTRL+O)

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Localizado o arquivo desejado é aberto.

MENU ARQUIVO >>>DOCUMENTOS RECENTES

A opção Documentos Recentes serve para abrir os últimos arquivos acessados (abertos, ou criados ou salvos recentemente).

MENU ARQUIVO >>>FECHAR

Essa funcionalidade se limita a apenas fechar o arquivo aberto.

MENU ARQUIVO >>>ASSISTENTE

Você pode utilizar assistentes para criar modelos para cartas, folhas de fax, agendas, apresentações e páginas HTML para a Internet.

Para criar um modelo utilizando um assistente:

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2) Siga as instruções das páginas do assistente. Esse processo e um pouco diferente para cada tipo de modelo, mas o formato e muito parecido.

3) Na última seção do assistente, você pode especificar o nome e o local para salvar o modelo. O local padrão e o seu diretório de modelos, mas você pode escolher um local diferente, se preferir.

MENU ARQUIVO >>>SALVAR (CTRL+S)

Salva o documento com o mesmo nome e local que já foi salvo, fundamental para não perdermos nosso trabalho. Caso o arquivo nunca tenha sido salvo, essa opção terá a mesma função da função Salvar como, que veremos a seguir.

MENU ARQUIVO >>> SALVAR COMO (CTRL+SHIFT+S)

Essa função salva o documento sempre apresentando a janela e solicitando o local, nome e tipo do arquivo.

Mesmo que o documento já esteja salvo, caso o usuário utilize a opção Salvar como, será apresentada a janela, possibilitando a criação de uma nova cópia do arquivo.

OPÇÃO:SALVAR COM SENHA

Observe que é possível, entre outras opções, inserir senhas de proteção e gravação no documento.

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A senha de criptografia do arquivo impedirá que o documento seja aberto e visualizado sem a inserção da referida senha, previamente cadastrada e confirmada pelo usuário.

Já a senha de compartilhamento de arquivo tem a finalidade de proteger a gravação no documento, ou seja, caso o usuário, abrindo um arquivo com senha de gravação, queira alterar fonte e conteúdo, não encontrará nenhum empecilho. Porém, no momento de salvar as alterações o programa solicitará que ele salve com outro nome ou em outro local, haja vista que o documento está protegido contra a gravação, evitando assim a substituição do arquivo original.

FORMATOS DISPONÍVEIS EM SALVAR COMO

Existe a opção de salvar em várias versões de arquivos do Microsoft Excel, através dessa opção Salvar Como.

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MENU ARQUIVO >>>SALVAR CÓPIA

Quando queremos criar uma outra do arquivo e trabalhar na cópia que acabamos de criar, nós usamos o salvar como. Agora imagine a situação que eu queira criar uma cópia, mas não quero trabalhar na mesma. Daí utilizo a opção Criar Cópia para gerar a cópia do arquivo e me mantenho trabalhando no original.

MENU ARQUIVO >>>RECARREGAR

A opção RECARREGAR volta o arquivo no seu último estado de salvamento.

MENU ARQUIVO >>>EXPORTAR

Existe opção de exportar o arquivo em diversos formatos, na opção Exportar, simplesmente. Isso significa que o Calc é capaz de exportar arquivos para os formatos XHTML e Portable Document Format (PDF) da Adobe.

Atenção: a opção para Salvar em várias versões de arquivos do Microsoft Excel está em SALVAR COMO! E não em Exportar!

MENU ARQUIVO >>>EXPORTAR COMO PDF

A opção “Exportar como PDF” possibilita que seja salvo uma cópia do arquivo no formato PDF. Observe, que diferente do Microsoft Excel essa opção não está em

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Para exportar sem essa caixa de diálogo, basta clicar no botão:

MENU ARQUIVO >>>VISUALIZAR IMPRESSÃO (CTRL+SHIFT+O)

A opção de visualizar impressão pode ser acessada através da opção no Menu Arquivo, e permite visualizar como a planilha ficará disposta no papel, após impressa.

MENU ARQUIVO >>>IMPRIMIR (CTRL+P)

As opções de impressão podem ser acessadas através da opção Imprimir localizada através do menu Arquivo ou ainda pela combinação de teclas CTRL+P.

Importante observar que a visualização de impressão está integrada a área de imprimir, nesta área encontraremos desde opções de configuração de impressora, impressão e até mesmo configuração da página. Observe:

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Em Intervalos e cópias, a opção Páginas possibilita que você determine quais serão as páginas impressas. Nessa situação é fundamental ficar ligado na regra, ou seja, quando separarmos as páginas com “-“ possuirá o sentido de “até” e quando separarmos por “,” o sentido de “e”. Por exemplo, se você precisa imprimir as páginas “5, 6, 7, 8, 9 e 13”, você deve digitar na caixa Páginas: 5-9, 13

MENU ARQUIVO >>>ASSINATURAS DIGITAIS

É uma forma para atestar a autenticidade dos documentos, outras premissas como a integridade também são verificadas com esse recurso.

MENU ARQUIVO >>>SAIR DO LIBREOFFICE (CTRL+Q)

Essa funcionalidade não se limita a apenas fechar o software em questão, e sim todos os utilitários do LibreOffice, ou seja, qualquer janela de Writer, Calc, Impress etc que tenham seus arquivos respectivamente abertos.

3. M

ENU

A

RQUIVO NO

L

IBRE

O

FFICE

-

C

OMPARATIVO

Observe que as diferenças do menu Arquivo nos diversos utilitários do LibreOffice são mínimas, como a opção de Visualizar a Impressão que não aparece no Impress.

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4. CALC

–

M

ENU

E

DITAR

MENU EDITAR >>>DESFAZER (CTRL+Z)

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Cuidado na ocorrência da autocorreção, por exemplo, caso o usuário digite 1, depois a letra “a”, e em seguida espaço, o Writer apresentará 1ª. Se o usuário utilizar a função desfazer, o Writer apresentará 1a seguido de espaço, ou seja, será desfeita apenas a autocorreção.

MENU EDITAR >>>REFAZER (CTRL+Y)

Caso o usuário não tenha realizado nenhuma vez a opção Desfazer o botão fica com a funcionalidade de Refazer a última ação realizada fica desabilitado.

MENU EDITAR >>>REPETIR (CTRL+SHIFT+Y)

Se não tiver nada a desfazer, essa função repetirá a última ação feita. Por exemplo, deixei uma fonte na cor vermelha, e quero deixar um outro texto selecionado em vermelho, escolho a opção repetir.

ÁREA DE TRANSFERÊNCIA

A edição de texto está diretamente ligada às funções Copiar, Recortar e Colar, estas opções são relacionadas na Área de Transferência.

A Área de Transferência é uma área de armazenamento temporário de informações que você copiou ou moveu de um lugar e planeja usar em algum outro lugar. Você pode selecionar texto ou elementos gráficos e, em seguida, usar os comandos Recortar ou Copiar para mover sua seleção para a Área de Transferência, onde ela será armazenada até que você use o comando Colar para inseri-la em algum outro lugar.

MENU EDITAR >>>RECORTAR (CTRL+X)

Remove a seleção e a coloca na Área de Transferência para poder colar em outro lugar.

MENU EDITAR >>>COPIAR (CTRL+C)

Coloca uma cópia da seleção na Área de Transferência para poder colar em outro lugar.

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MENU EDITAR >>>COLAR (CTRL+V)

Adiciona conteúdo da Área de Transferência ao documento.

MENU EDITAR >>>COLAR ESPECIAL (CTRL+SHIFT+V)

Eventualmente precisamos trazer dados sem sua formatação, ou até mesmo, colar os dados como se fossem uma imagem. Nesse caso, precisamos de algo Especial. Tais recursos são encontrados com maior número de opção no Excel e no Calc, do que no Writer ou Word.

No menu editar observamos essa opção, após copiado algum objeto (texto, células, ou figuras, etc), de Colar Especial.

Assim é possível escolher opções para colar, uma das opções mais cobradas em concursos é o . Essa opção possibilita inverter colunas com linhas, observe o exemplo:

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Após copiar o conteúdo acima representado e em seguida utilizar a opção Transpor localizada no itens do Colar especial, e a inversão pode ser observada em:

MENU EDITAR >>>LOCALIZAR (CTRL+F)

Encontramos também opções de localizar, neste caso será disponibilizado o painel de navegação que permite ao usuário localizar texto no documento, quando o texto é localizado no documento o Writer realça com cor o texto localizado.

MENU EDITAR >>>LOCALIZAR E SUBSTITUIR (CTRL+H)

A opção substituir traz consigo a possibilidade de localizar texto no documento e substitui-los por outro. Observe a caixa de diálogo de substituir.

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A substituição de texto pode levar em conta configurações avançadas como a escolha da substituição de apenas palavras inteiras e até mesmo diferenciar maiúsculas de minúsculas.

MENU EDITAR >>>REGISTRAR ALTERAÇÕES [GRAVAR CTRL+SHIFT+E]

Esta opção controla as alterações realizadas por usuários em documentos, de forma tal que sua recuperação para os valores originais seja rápida e dinâmica.

Quando o usuário aciona a ferramenta controlar alterações, tudo o que é realizado no documento é comentado, e o usuário pode utilizar a barra de ferramentas revisão para aceitar ou não as alterações efetuadas no documento.

Quando utilizamos o controlar alterações, as alterações ou inserções de novos textos são apresentadas em cor destacada.

MENU EDITAR >>>PLANILHA

Por esse menu é possível Mover e Copiar planilhas, e algumas outras funcionalidades estruturais.

5. M

ENU

EDITAR

NO

L

IBRE

O

FFICE

Observe que as diferenças do menu Editar nos diversos utilitários do LibreOffice são mínimas, como a opção de Registrar alterações que não aparece no Impress.

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6. M

ENU

EXIBIR

–

CALC

Esse menu habilita várias funcionalidades para ajustes visuais no documento.

MENU EXIBIR >>>BARRA DE FÓRMULAS /CABEÇALHOS DE LINHAS E COLUNAS

Essa opção possibilita configurar o que será exibido na janela da planilha de trabalho.

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MENU EXIBIR >>>NAVEGADOR (F5)

O navegador lista objetos contidos em um documento, separados por categorias. Por exemplo, no Calc ele mostra Planilhas, nomes de intervalos, intervalos de Banco de Dados, figuras, objetos de desenho e outros itens.

MENU EXIBIR >>>REALCE DE VALOR (CTRL+F8)

Exibe o conteúdo da célula em diferentes cores, dependendo do seu tipo. As células de texto são formatadas em preto, as de fórmulas em verde, células numéricas em azul e células protegidas ficam com plano de fundo cinza claro, independente de como foram formatadas para serem exibidas.

Observe que se essa função estiver ativa, as cores definidas no documento não serão exibidas. Ao desativar essa função, as cores definidas pelo usuário serão exibidas novamente.

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MENU INSERIR >>>CÉLULAS

A opção excluir permite a inserção de uma célula, quanto o usuário utilizar esta opção será solicitado de que forma a planilha deverá reagir após a remoção da célula.

MENU INSERIR >>>LINHAS

Insere uma linha acima da célula selecionada.

MENU INSERIR >>>COLUNAS

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MENU INSERIR >>>FUNÇÃO CTRL+F2

Através desta opção é apresentada a janela de Inserir função, caso a célula não possua uma função.

MENU INSERIR >>>NOMES

Entre as opções disponibilizadas através desta opção é possível dar nome a um endereço ou intervalo da planilha, por exemplo, caso o usuário deseje somar o valor de A4:D5 ao invés de digitar este intervalo ele pode atribuir um nome a esta referência como “contas”, desta forma para executar a soma basta utilizar, por exemplo, a função =soma(contas) e o Calc retornará o valor da soma dos valores contidos em A4:D5.

Para isso basta selecionar o intervalo de dados e utilizar a opção Nome sub-opção Definir..., observe a figura a seguir.

MENU INSERIR >>>ANOTAÇÃO

Como no Writer, o Calc também permite a criação de anotações, porém com o detalhe que o comentário será representado por um sinal no canto superior direito da célula.

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Dica: quando o usuário passar o mouse sobre o comentário ele será apresentado.

MENU INSERIR >>>OBJETO

Através dessa opção encontramos elementos como gráficos. Observe:

Utilizando a opção é iniciado o assiste de gráfico que permite a criação de uma gráfico dos dados selecionados da planilha.

É muito comum encontrarmos questões sobre gráficos, portanto fique atento a este item.

Quando iniciamos o assistente podemos definir o tipo do gráfico, observe na imagem alguns tipos.

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Dica: em gráficos em que é possível a apresentação de dados percentuais o próprio assistente disponibiliza esta opção nos passos de criação de gráficos.

Dica: o tipo de gráfico de dispersão pode ser utilizado para a representação de funções do primeiro e do segundo graus.

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MENU FORMATAR >>>CÉLULAS (CTRL+1)

Podemos formatar as células de nossa planilha através desta opção ou ainda através da combinação de teclas CTRL + 1.

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MENU FORMATAR >>>MESCLAR CÉLULAS

Agrupa duas ou mais células selecionadas, tornando-as uma só, e centralizando, horizontalmente.

MENU FORMATAR >>>PÁGINA

Antes de iniciarmos o trabalho no Calc é fundamental configurarmos alguns itens como margens, tamanho do papel entre outras situações, através desta opção encontramos todas estas configurações. Observe.

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MENU FORMATAR >>>FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Como o próprio nome diz, através desta opção é possível aplicar uma formatação com base em uma condição, podemos ter três condições por célula, observe a janela da formatação condicional.

Ao escolher a opção Condição observamos a seguinte caixa de diálogo para a configuração das condições.

Um exemplo prático, se o valor da célula for menor que zero deixe o texto na cor vermelha, caso contrários deixe na cor azul. Para isso podemos escolher as opções diretamente nos itens disponibilizados na janela Formatação condicional.

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MENU FERRAMENTAS >>>ORTOGRAFIA

Esta opção já foi estuda no Writer, porém é importante saber que e a também existe no Calc e é acessada também através da tecla F7. Porém nesse sentido só observamos a correção ortográfica e não a gramatical.

MENU FERRAMENTAS >>>DETETIVE

Quando acessamos uma planilha que não foi desenvolvida por nós é complicado, em alguns casos, entender a lógica utilizada nos cálculos, para isso podemos utilizar a ferramenta auditoria de fórmulas que apresenta quais dados dependem e precedem a célula selecionada, observe as opções deste item.

Observe a aplicação da auditoria em uma planilha:

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No exemplo anterior, podemos observar os precedentes da célula B6.

MENU FERRAMENTAS >>>ATINGIR META

Como o nome diz através desta função podemos definir uma meta a ser atingida, porém alguns itens precisão ser observados como: a célula que receberá o resultado proveniente desta ferramenta deve ser uma função ou cálculo com valores numéricos, o valor deve ser um número e não uma referência a uma célula e finalmente a célula a ser alternada não pode ser um intervalo e sim apenas uma célula.

Para exemplificar esta ferramenta imagine a seguinte situação:

Nos gastos apresentados encontramos um total de 950, que foi obtido por meio de uma função, mas imagine que o salário do usuário é de 900, neste caso temos uma meta a atingir, podemos utilizar a ferramenta atingir meta, observe:

(39)

No exemplo, definimos a célula B7 que é o local da soma dos nossos gastos, nossa meta é de 900, por este motivo no campo Valor desejado, informamos 900 e finalmente de onde vamos tirar o valor que excedeu, no exemplo foi utilizada a célula B5 que se refere ao telefone, parece um cálculo simples e óbvio, mas utilizamos apenas para entendermos a ferramenta.

MENU FERRAMENTAS >>>PROTEGER DOCUMENTO

Através deste item é possível proteger do ponto de vista da edição, através de uma senha, a planilha selecionada ou a pasta de trabalho inteira.

10. CALC

–

M

ENU

D

ADOS

MENU DADOS >>>CLASSIFICAR

Semelhante a opção encontrada no Writer, porém com um detalhe fundamental para o Calc, é possível definir se a primeira linha da seleção será utilizada como cabeçalho ou não entre outras opções na guia Opções.

(40)

MENU DADOS >>>FILTRO

Podemos criar filtros para pesquisa dos nossos dados, o mais comum de aparecer em concursos é o AutoFiltro que apresenta um componente representado por um botão com uma seta para baixo que permite a apresentação dos itens que foram solicitados.

MENU DADOS >>>SUBTOTAIS

Calcula automaticamente subtotais e apresenta na área de cabeçalhos os resultados.

MENU DADOS >>>VALIDAÇÃO

Esta opção é fundamental para passar informações necessárias para o preenchimento de planilhas, além de permitir, ou não, valores com base em critérios estabelecidos pelo usuário. Observe a janela de validação, onde é possível definir os critérios além das mensagens de entrada e de alertas.

(41)

MENU DADOS >>>TEXTO PARA COLUNAS

Eventualmente possuímos um texto muito longo e precisamos dividi-lo em várias colunas, esta função tem exatamente esta funcionalidade, dividir textos em várias colunas.

11. CALC

–

M

ENU

J

ANELA

MENU JANELA >>>CONGELAR

Trava as linhas e colunas a partir do canto superior esquerdo da célula selecionada. Graças a este recurso podemos visualizar várias partes da planilha mantendo a visualização das células que dão nome aos dados.

(42)

12. CALC

–

M

ENU

A

JUDA

MENU AJUDA >>>AJUDA DO LIBREOFFICE

Nessa área encontramos todas as instruções do software.

Obs.: As opções mais cobradas do menu Ajuda é a tecla de atalho para apresentar o painel Ajuda do Calc, que é F1

MENU AJUDA >>>O QUE É ISTO?

Essa opção transforma o ponteiro do mouse em uma seta com um ponto de interrogação, bastando para tal passar o mouse sobre a área da janela que automaticamente o Calc apresentará uma explicação sobre.

Para que esta opção funcione perfeitamente faz-se necessária a instalação do módulo de ajuda do LibreOffice, pacote disponibilizado em conjunto com o arquivo de instalação do software.

MENU AJUDA >>>SOBRE O LIBREOFFICE

A opção que permite verificar a versão do Calc, opção denominada Sobre o LibreOffice.