Módulo I. Conhecendo a aba Início

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Excel Intermediário

Módulo I

Conhecendo a aba Início

Grupo: Área de Trabalho ... pág. 2 Grupo: Fonte ... pág. 4 Grupo: Alinhamento ... pág. 5 Grupo: Número ... pág. 6 Grupo: Células ... pág. 8 +Mais ... pág. 11 Exercícios ... pág. 11

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Conhecendo a aba INÍCIO

O Microsoft Excel 2007 teve uma grande alteração de seu layout com relação à versão anterior, (2003), tornando-se mais amigável e fácil de visualizar suas funções. Porém, algumas delas se encontram organizadas de forma diferente da versão menos recente, tornando um pouco “difícil” encontrá-las para os usuários acostumados com a versão 2003. Em vista disso, nas figuras abaixo, demonstraremos o novo layout da versão 2007, e os novos menus para tornar mais fácil a localização de alguns desses comandos mais usados, e explicaremos resumidamente sua função. Algumas dessas funções serão mais detalhadas no decorrer do curso.

A aba INÍCIO

Na aba Início estão reunidos os grupos mais básicos e mais utilizados para a elaboração de planilhas eletrônicas mais simples.

A aba se divide em grupos e cada um destes é composto por vários botões de comandos. A figura abaixo exibe a imagem da aba Início com seus grupos de menus: Área de

Trabalho, Fonte, Alinhamento, Número, Estilo, Células e Edição.

Vamos conhecer cada um destes grupos e as funções dos principais botões de comandos que constam em cada um deles.

Grupo: Área de trabalho

Nela podemos encontras os botões de comando: colar, recortar, copiar e

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Botão Copiar: ao clicar neste botão o conteúdo selecionado, antes de seu clique, é

armazenado em uma área de transferência.

Botão Colar: ao clicar neste botão o conteúdo selecionado e direcionado para a área de

transferência é copiado para o local por você indicado.

Botão Recortar: o mesmo que ocorre ao pressionar o botão copiar com a diferença que

ao clicar no botão colar o conteúdo é eliminado do local original.

Ao pressionar o botão colar o conteúdo permanece intacto no local original e passa a ter cópias em outros locais para onde foi copiado.

Botão Pincel: ao clicar neste botão o formato que possui uma célula é copiado para

outra célula que for indicada.

Vamos explicar melhor como este botão funciona.

Suponhamos que queremos que a célula E6 da figura abaixo passe a ter o mesmo formato que está presente na célula C3.

Para obtermos este resultado procedemos da seguinte forma:  1º) clicamos na célula C3;

 2º) clicamos no Botão Pincel e  3º) clicamos na célula E6.

Observe que a célula E6 passou a ter o mesmo formato: negrito, itálico, mesma cor de

preenchimento, mesma fonte e mesmo tamanho.

Estes dois botões são trabalhados em conjunto, um seguido do outro. A ordem utilizada é a seguinte:

 1º passo: selecionamos o conteúdo a ser copiado;  2º passo: pressionamos o botão copiar;

 3º passo: selecionamos o local para onde o conteúdo deve ser copiado e  4º passo: pressionamos o botão colar.

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Grupo: Fonte

Este grupo de botões é responsável pelos efeitos aplicados à fonte.

Neste grupo temos os seguintes efeitos: tipo de fonte,

tamanho da fonte, estilos: negrito, itálico e sublinhado, tipos de bordas, cor de preenchimento da célula e cor de texto.

Botão Fonte: clicando na parte indicada de azul você abrirá o menu de

opções de fontes para sua escolha.

Botão Tamanho da fonte: este botão permite a seleção do tamanho da fonte desde

que você clique no campo indicado em azul.

As figuras abaixo mostram alguns exemplos para tipo e tamanho de fonte.

Estes botões, da esquerda para a direita, permitem:  Aplicar (N) negrito;

 Aplicar (I) itálico e

 Aplicar (S) sublinhado ao texto.

Este botão permite a escolha do tipo de borda.

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O botão à esquerda permite o preenchimento da cor de fundo e o botão à direita permite a escolha da cor do texto.

Ao clicar no triângulo apontado para baixo nos botões exibidos anteriormente, podemos alterar a cor tanto do fundo como do texto da célula (ou conjunto de célula) que foi selecionada.

A figura abaixo ilustra a paleta de cores que é disponibilizada neste procedimento.

Grupo: Alinhamento

Este grupo possui seis subgrupos muito utilizados que são:

alinhamento vertical, alinhamento do texto, alinhamento, horizontal, recuos, quebra do texto e mesclar células.

Este subgrupo orienta o texto na vertical possibilitando que o mesmo seja direcionado na célula como: superior, no centro e inferior.

Este subgrupo orienta o texto na horizontal possibilitando que o mesmo seja alinhado à esquerda, centralizado ou à direita.

Este subgrupo orienta o posicionamento do texto na célula e será visto detalhadamente nas próximas sessões.

Estes dois botões tratam dos recuos. O botão à esquerda direciona o recuo para a esquerda e o da direita para a direita.

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Este botão libera a quebra do texto dentro de uma célula, evitando assim que a mesma fique tão extensa no comprimento, liberando o texto escrito em mais de uma linha dentro da mesma célula

Este botão libera os limites entre duas ou mais células, transformando um conjunto de células numa única célula.

Grupo: Número

Este grupo permite as formatações de número tais como: formato

moeda, formato porcentagem, números separados em milhares (.), dimensionar quantidade de casas decimais, entre outros.

Neste grupo falaremos, por enquanto, somente dos dois formatos mais importantes.

Este botão formata a célula escolhida (ou grupo de células) para o formato moeda. Uma vez selecionada a célula e clicando neste botão, o valor digitado nesta (ou conjunto de células) é imediatamente transformado em formato moeda, isto é, não precisa digitar o R$ o próprio programa insere estes caracteres ao valor digitado e já define o espaçamento entre os mesmos.

Semelhante ao formato moeda, este formato permite que o valor digitado seja transformado em formato porcentagem e da mesma forma não precisa ser digitado o caractere %, o próprio programa insere o caractere à frente do valor digitado.

Para o funcionamento adequado deste formato é preciso selecionar a célula (ou conjunto delas) primeiro, em seguida clicar no botão % e somente depois do clique é que os valores poderão ser digitados.

Caso os valores já tenham sido digitados e for clicado no botão %, os valores serão multiplicados por 100 e acrescidos do sinal de %.

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Nos grupos: Fonte, Alinhamento e Número há um botão à direita (indicado de vermelho na figura acima) que ao ser clicado exibe a seguinte janela.

Esta janela possui seis abas com vários subgrupos de formatos à disposição do usuário, ampliando assim o leque de possibilidades para a formatação de número e textos dentro de células no EXCEL.

Alguns formatos já foram comentados e estão disponíveis em vários botões ao longo da aba Início.

Por ser a mesma janela utilizada no EXCEL 2003, os usuários conhecedores desta edição podem utilizar este recurso sempre que se sentirem perdidos sobre qual botão escolher e que efeito obter na Formatação de Células.

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Grupo: Células

Saber trabalhar com células, linhas e colunas é crucial para fazer uma boa planilha, pois temos que ajustá-la de acordo com nossas necessidades. Há momentos que precisamos de muito espaço em uma célula, outras vezes temos que inserir uma coluna no meio da tabela, etc. E tudo isso é possível em qualquer editor de planilha eletrônica.

Ajustando o tamanho

Para ajustar o tamanho de uma célula basta modificar a altura da linha (1) e/ou a largura da coluna (2). Podemos fazer isso facilmente.

Clicando e segurando o botão na divisão dos cabeçalhos de linha e coluna, arrastamos esta divisa para o comprimento (ou largura) que quisermos. Ao atingir o tamanho desejado soltamos o botão.

Veja na figura abaixo o que são os cabeçalhos de linha e coluna.

Além disso, podemos fazer o ajuste automático da linha e da coluna

Vamos recordar que as linhas são fileiras horizontais e são indicadas por números. Já as colunas são fileiras verticais e são indicadas por letras maiúsculas de nosso alfabeto.

O encontro de uma linha e uma coluna origina o que chamamos de célula nomeada por letra(s) seguida(s) de um número.

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Para fazer isso selecione primeiro o intervalo de células que deseja fazer o ajuste automático. Então, clique na guia Início. Na parte designada como Células clique no botão

Formatar.

Se for ajustar a linha, clique em AutoAjuste da Altura da Linha. Se for ajustar a coluna, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna.

Inserindo linhas e colunas

Muitas vezes temos que acrescentar uma linha ou uma coluna em uma tabela que já está pronta. Então, o que fazemos nessa situação?

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Excel Intermediário Na verdade, o que o editor faz, é trazer a última linha ou última coluna para a posição posterior (à frente) ou anterior (atrás) à seleção, dependendo do programa e versão.

Em nenhum momento, ele aumentará o número de linha ou número de colunas que tem. Para fazer isso selecione a coluna ou linha posterior ao local onde será inserida. Por exemplo: Se quisermos inserir a coluna “O”, selecionamos a coluna “P”. E então, vá para

Início e na parte designada como Células, clique na seta a direita do botão Inserir.

Se for inserir uma linha, clique em Inserir Linhas na

Planilha. Se for inserir uma coluna, clique em Inserir Colunas na Planilha.

Excluindo linhas e colunas

Às vezes, temos a necessidade de apagar uma linha ou uma coluna inteira. Mas, se apagarmos da mesma forma que apagamos um texto comum, a única coisa que conseguiremos é um grande espaço em branco no meio da planilha que dará um aspecto estranho, como se algum dado estivesse faltando.

Quando excluímos uma linha ou coluna, o editor apaga os dados e formatação e move toda a coluna ou linha seleciona para o final da planilha. Ou seja, se a planilha tiver 256 colunas e excluirmos uma, a planilha continuará a ter 256 colunas.

Para fazer isso selecione a linha ou coluna que deseja excluir e vá para Início. Na parte designada como Células, clique na seta à direita do botão Excluir.

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Se for excluir uma linha, clique em Excluir Linhas da

Planilha. Se for excluir uma coluna, clique em Excluir Colunas da Planilha.

+MAIS

Assista ao vídeo indicado no endereço abaixo para visualizar e familiarizar melhor com as informações contidas neste módulo.

Basta clicar no link abaixo que você será direcionado à página da web onde se encontra o mesmo.

http://office.microsoft.com/video.aspx?assetid=XT010048454&vwidth=884&vheight=540&CTT=11&Origin=&app=ZXL&ver=12

Exercícios

1. Digite os dados da tabela abaixo:

OBS.:

Antes de digitar os valores das colunas C e E, faça o que se pede abaixo:  Primeiro, selecione as células: C3, C4 e C5 e clique em formato %.  Faça o mesmo com as células: E3 e E4.

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Vamos dar a esta planilha o seguinte layout.

Para conseguirmos o layout exibido acima devemos proceder da seguinte maneira:

1. Clique na linha 1 (à esquerda) e insira duas linhas (todo conteúdo da planilha agora inicia-se na linha 3);

2. Selecione da célula B2 até a G2 e clique em mesclar e centralizar; 3. Digite o título: ELEIÇÕES 2010, com a seguinte formatação:

a. negrito; b. itálico; c. fonte Arial e d. tamanho 16.

4. Clique na coluna C e insira uma coluna para serem digitadas as legendas dos partidos: a. PSDB;

b. PMDB e c. PR

5. Selecione as células: D4 e E4 (votos do 1º turno) e clique em mesclar e centralizar; 6. Faça o mesmo com as células: F4 e G4 (votos do 2º turno);

7. Selecione as células: B5, B6 e B7 e clique em alinhamento esquerdo e a seguir em

aumentar recuo;

8. Selecione as células: C5, C6 e C7 e clique em alinhamento centralizado; 9. Faça o mesmo com as células: D5, D6, D7, E5, E6, E7, F5, F6, G5 e G6.

10. Selecione as células: E5, E6, E7, G5 e G6 e clique no formato número, sem casas

decimais, com separador de milhares, alinhado à direita com recuo.

11. Aplique formato negrito, itálico onde for necessário (veja layout acima) e