Manual de Utilização do PWAP
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ACESSO 2 VENDA 3 CONSULTAS 9 PRODUÇÃO 9 PEDIDOS POR CLIENTE 11 DADOS DO CLIENTE 13 PRODUTOS 16 MENSSAGENS 18 TROCAR SENHA 19
ACESSO
Na tela inicial do PWAP você deve informar suas credenciais para entrar no sistema. Suas credenciais são compostas de usuário, senha e ambiente.
Usuário – Identificar numérico. Geralmente
esse é o código atribuído pelo sistema de faturamento de sua empresa. Senha – Composta de dígitos numéricos. Ambiente – Identificador de duas ou três letras que identificam sua empresa no sistema PWAP. Após informar suas credenciais clique no botão Ok. O menu principal é composto de 6 opções.
Venda – Onde você registra os pedidos de
clientes.
Consultas – Onde você consulta sua produção,
títulos em aberto e carteira de clientes.
Mensagens – Mensagens enviadas pela
administração de vendas de sua empresa para os vendedores. Info Usuário – Suas metas de venda (consulte sua empresa sobre esta opção, ela pode ou não estar disponível Cliente – É onde você cadastra os prospectivos clientes. Trocar Senha – É onde você altera sua senha. A True Systems recomenda que você, por motivo de segurança, troque sua senha de tempos em tempos. A utilização de senhas fáceis, como
VENDA
Para registrar um pedido, após selecionar o menu VENDA, você visualizará a tela principal do pedido. Nesta tela você deve informar o cliente, prazo de pagamento, tipo de frete e outros dados.
Para localizar um cliente você pode informar parte do nome e clicar no ícone de lupa. Os clientes localizados são mostrados em uma lista. Para visualizar a lista até o fim você pode arrastar seu dedo sobre a lista. Para selecionar um cliente toque rapidamente sobre o cliente desejado.
Após selecionar o cliente, você deve informar o prazo de pagamento, da mesma maneira como você selecionou o cliente.
Observe que abaixo do nome do cliente aparecem dados adicionais e também o LC, limite de credito estabelecido. e o Disp., limite de crédito disponível Faça o mesmo para selecionar o tipo de frete.
Após informar todos os campos do cabeçalho
do pedido, você deve selecionar o ícone
para registrar os itens do pedido.
Ao selecionar a opção carrinho, você visualiza a lista de produtos que sua empresa dispõe para você venda. Você pode filtrar essa lista digitando parte do nome do produto, no campo “Digite para pesquisar”.
Se o filtro não for feito de forma Automática,
utilize o botão para pesquisar/filtrar os
produtos.
A opção permite que você além de
filtrar sua seleção por parte do nome filtre também por determinado grupo de produtos. Toque na opção para utiliza-la.
Após efetuar sua pesquisa, a lista de produtos estará filtrada pela parte do nome do produto que você digitou. Selecione o(s) produto(s) que você deseja incluir no pedido do seu cliente, marcando as caixas de seleção ao lado direito do nome do produto, e pressione o botão e
pressione o botão .
Após pressionar o botão COMPRA, você deve informar a quantidade de venda e a eventual quantidade bonificada.
Utilize os botões e
para navegar entre os itens selecionados anteriormente e informar as respectivas quantidades de compra.
Quando terminar de informar a(s)
quantidade(s) de compra do(s) item(s).
Pressione o botão para efetivar a
compra destes itens.
Após comprar os itens você retorna para a tela de pesquisa e pode pesquisar novos itens e executar este processo novamente quantas vezes forem necessárias para completar o seu pedido
Se na tela de pesquisa de produto, você
selecionou mais de um item, a opção
será exibida.
Se você selecionar esta opção a quantidade que você informar em Qtd Venda, será aplicada a todos os itens que você selecionou anteriormente.
Esta opção é muito útil quando o cliente pede : “X itens de cada um”, porque ao invés de ficar percorrendo produto por produto, você informa a quantidade uma vez só e aplica para todos.
Pressione o botão para efetivar a
compra destes itens.
Após comprar os itens você retorna para a tela de pesquisa e pode pesquisar novos itens e executar este processo novamente quantas vezes forem necessárias para completar o seu pedido
Depois de informar os itens do pedido,
selecione o ícone para conferir o pedido e
enviá-lo. Nesta tela você pode conferir os itens informados e o valor total do pedido. Após conferir, você tem três opções:
Abandonar, onde você abandona o pedido e
volta ao menu principal.
Enviar, onde você envia o pedido para sua
empresa. Uma vez enviado o pedido NÃO PODE mais ser alterado no seu equipamento móvel.
Guardar, onde armazena o pedido no seu
smartphone para editar e enviar
posteriormente.
O ícone serve para remover itens do seu pedido.
Caso você queira alterar a quantidade comprada de um item, clique sobre o nome do produto, para alterar a quantidade comprada
Depois de enviar o pedido, o PWAP volta para o menu principal. Repare que quando você decide por armazenar
ou enviar o pedido o ícone aparece no
menu principal. Se você pressionar esse ícone você visualiza os pedidos armazenados e pendentes de envio. É nessa funcionalidade que você acompanha o envio e os possíveis erros que podem acontecer no envio de pedidos.
Nesta tela você visualiza os pedidos armazenados e pendentes de envio. Você pode pressionar o botão ENVIAR AGORA para “forçar” o envio de pedidos pendentes de envio.
CONSULTAS
Selecionando o menu Consultar você visualiza as quatro consultas disponíveis.
Selecionando a opção Produção você pode consultar todos os seus pedidos em um determinado período. Caso você gerencie uma equipe você poderá também ver os pedidos da sua equipe
Toque na data da esquerda para selecionar data de início e na da esquerda para selecionar data de fim.
Toque no botão para
visualizar seus pedidos no período selecionado.
IMPORTANTE !
Para Executar esta consulta é necessário que você esteja conectado à Internet.
Nesta tela são exibidos os pedidos, resultado de suas consultas, toque nos mesmos para que sejam exibidos todos os detalhes do pedido A qualquer momento use para retornar a tela anterior
Tela exibindo todos os detalhes do pedido
selecionado utilize ou
para voltar para a tela anterior.
Tela de consulta de pedidos por cliente.
Informe parte do nome do cliente o qual você deseja consultar os pedidos e toque em
.
IMPORTANTE !
Para Executar esta consulta é necessário que você esteja conectado à Internet.
Toque no nome do cliente que você deseja consultar os pedidos.
Nesta tela são exibidos os pedidos, resultado de suas consultas, toque nos mesmos para que sejam exibidos todos os detalhes do pedido A qualquer momento use para retornar a tela anterior
Tela exibindo todos os detalhes do pedido
selecionado utilize ou
para voltar para a tela anterior.
Tela de consulta a dados do cliente
Informe parte do nome do cliente o qual você deseja consultar os dados e toque em
.
IMPORTANTE !
Para Executar esta consulta é necessário que você esteja conectado à Internet.
Nesta tela são exibidos os clientes, resultado de suas consultas, toque nos mesmos para que sejam as consultas disponíveis A qualquer momento use para retornar a tela anterior
HISTÓRICO DE PEDIDOS – Exibe histórico com os últimos pedidos efetuados pelos clientes.
COBRANÇA – Exibe títulos com pagamentos em aberto e títulos a vencer do cliente.
CADASTRO – Exibe dados completos do cadastro do cliente. Tela com o histórico de pedidos de cliente. Caso o cliente não possua nenhum histórico de pedidos, será exibida esta mensagem.
Tela com o histórico de títulos de cobrança do cliente. Caso o cliente não possua nenhum histórico de pedidos, será exibida esta mensagem. Tela exibindo todos os dados de cadastro do cliente selecionado utilize ou para voltar para a tela anterior.
Tela de consulta a dados de produto
Informe parte do nome do produto o qual você deseja consultar os dados e toque em
.
A opção permite que você além de
filtrar sua seleção por parte do nome filtre também por determinado grupo de produtos. Toque na opção para utiliza-la. Nesta tela são exibidos os produtos, resultado de suas consultas, toque no produto desejado para exibir os detalhes A qualquer momento use para retornar a tela anterior
Tela exibindo todos os detalhes cadastro do
produto selecionado utilize ou
para voltar para a tela anterior.
MENSAGENS
Nesta opção do menu principal você pode consultar mensagens enviadas pela sua empresa para todos os vendedores
TROCAR SENHA
Tela de troca se senha
Informe a senha atual e depois a nova senha, duas vezes. Para efetivar a troca, clique no botão . IMPORTANTE !
Para utilizar esta funcionalidade é necessário que você esteja conectado à Internet.
