Conceitos sobre o Sistema de Informações Gerenciais em RH - SIG-RH
O SIG-RH é um Data Mart em Recursos Humanos.
Data Warehouse X Data Mart: Data Warehouse é um banco de dados organizado para dar suporte à tomada de decisões estratégicas da empresa. Enquanto o Data Warehouse usa dados de toda a corporação, os chamados Data Marts têm objetivo idêntico, mas em geral enfocam apenas um assunto ou departamento. No SIG-RH foi criado um Data Mart com dados de Recursos Humanos.
Cubo: Armazena dados específicos sumarizados conforme diferentes dimensões. No SIG-RH foram criados três cubos, com dados de:
- Folha de pagamento; - Custos;
- Quantidade de funcionários.
Dimensão: Perspectiva ou forma de acesso aos dados.
Cubo Custo
Este cubo possui dados sumarizados da folha de pagamento, para todos os eventos que geram custo para a Universidade. No cubo custo, os eventos relacionados ao pagamento de um terço de férias constitucionais, décimo terceiro salário e seus respectivos encargos não são considerados no mês em que ocorrem efetivamente, mas provisionados mês a mês, na razão de 1/12 (um doze avos). Desta forma, elimina-se parte da flutuação da folha, causada principalmente nos meses finais e iniciais do ano, permitindo um melhor planejamento de custos com a folha de pagamento.
Os dados de custo sumarizados podem ser organizados conforme as dimensões descritas a seguir:
Atributos do Cubo • Custo (Valor)
o Soma dos valores dos eventos de folha que geram custo para a Universidade. • Quantidade
o Quantidade de pessoas que recebem um ou mais eventos de um determinado grupo de eventos.
Cubo Pagamento
Este cubo possui dados sumarizados da folha de pagamento, para todos os eventos que foram pagos pela Universidade nos meses em que efetivamente ocorrem, gerando despesas para a mesma, conforme as dimensões a seguir:
Atributos do Cubo
• Pagamento (Valor)
o Soma dos valores dos eventos de folha pagos pela Universidade. • Quantidade
o Quantidade de pessoas que recebem um ou mais eventos de um determinado grupo de eventos.
Cubo Quantidade Funcionário
Este cubo possui dados sumarizados das quantidades de funcionários, conforme as dimensões descritas a seguir:
Atributos do Cubo • Quantidade
o Quantidade de funcionários.
Atenção: ao se analisar a quantidade de funcionários, deve-se tomar o cuidado de selecionar um único mês, caso contrário, serão somadas as quantidades de funcionários mês a mês.
• Custo_UEC
Descrição das Dimensões
• Adicionais
o Informa o número de adicionais por tempo de serviço.
• Carreira
o Informa todas as carreiras da universidade:
CARREIRAS MONITOR TECNICO ADMINISTRATIVO OBRAS PLANTAO INTOXICACAO MAGISTERIO ARTISTICO
MAGISTERIO SECUNDARIO TECNICO PCVS
CONTRATO PRAZO DETERMINADO MAGISTERIO SUPERIOR
PR APOIO ENSINO PESQ EXTENSAO DOCENTES EM EDUC ESP E REABILI BOLSISTA
VOLUNTARIOS
TECNICOS ESPECIALIZ CIENT DID INDENIZACAO
TEC ESP APOIO PES CUL CIEN TEC ASSESSORIA INFORMATICA ESTAGIÁRIOS OUTROS TABELA DO ESTADO PROCURADOR DE UNIVERSIDADE MAGISTERIO TECNICO SUPERIOR BASE DE GRATIFICAÇÃO
MEDICO RESIDENTE E EM ESPEC DOCENTE EM ENSINO DE LINGUAS
• Escolaridade
Escolaridade Analfabeto
4a Serie Incompleta 4a Serie Completa
De 5a a 8a Serie Completa Ensino Fundamental Completo Ensino Medio Incompleto Ensino Medio Completo Educacao Superior Incompleto Educacao Superior Completo
• Evento
o Descreve os eventos da folha de pagamento sumarizados em Famílias e Grupos de eventos.
Famílias de Custos Grupos de Eventos de Pagamentos
Abono pecuniário - férias Adicional de periculosidade Adicional de insalubridade PVDQ
Salário
Salário
Adicional por tempo de serviço Adicionais e Sexta-Parte
Sexta-parte
Gratificação de representação Gratificação de função
Gratificação de repres incorp Gratificações Gratificações diversas Plantão I A Plantão I B Plantão I C Plantão ID Plantão II Plantão III Plantões Plantão V
Horas extras reflexo Horas Extras
Horas extras
PIP/PIPS PIP/PIPS
Jornada Trabalho Noturno Trabalho noturno Curso Noturno Curso noturno
Honorários - Prestação de Serviços Honorários - prestação de serviço Bolsa Residência Médica Complem bolsa resid médica
Subsídio transporte Bolsa de estudo Auxílio criança Crédito de Pagamentos Atrasados Reposição Positva
Desconto Antecipação Salarial Desconto antecipação salarial Desconto Faltas e Pagtos Indevidos Reposição Negativa
INSS Ação Judicial Ação Judicial
Custo processual ação judicial FGTS Ação Judicial
IPESP Ação Judicial Ações Judiciais
Seguro Ação Judicial FGTS rescisão de contrato Rescisão Contratual
Rescisão de contrato
1/3 constitucional férias - RC Rescisão Contratual - Demais eventos
13 salário rescisão de contrato Seguro
INSS Encargos CLT
FGTS
Encargos CLE IPESP
1/3 constitucional - férias 1/3 Constitucional – Férias
IPESP 1/3 férias constitucional INSS 13 salário
Seguro 13 salário 13 salário
Reposição Positiva 13 salário FGTS 13 salário
Reposição Negativa 13 salário Antecipação 13 salário
13 Salário
IPESP 13 salário
Provisão encargos CLT férias Provisão 1/3 férias constitucional Provisão Férias
Provisão encargos CLE férias Provisão encargos CLE 13S Provisão 13 Salário
Provisão 13o. Salário
Provisão encargos CLT 13S
• Filial
o Informa a filial de contrato / pagamento. FILIAL UNICAMP CONV. CONTRATADOS CONV. HONORÁRIOS FUNCAMP Valores Calculados Valores reais no período
• Função CBO
o Informa a Família e a Função de acordo com o Código Brasileiro de Ocupações (CBO).
Exemplo:
Analistas De Sistemas Computacionais
Analista de desenvolvimento de sistemas Analista de suporte computacional
Analista redes e de comunicação de dados
• Grupo
o Classificação dos colaboradores em Docente (subdivididos em MS e seus níveis MS e não-MS), Não-Docente (subdivididos nos tipos Operacional, Técnico e Administrativo) e Outros.
GRUPO SUB-GRUPO NÍVEL MS
DOCENTE MS MS5 DOCENTE MS MS1 DOCENTE MS MS4 DOCENTE MS MS3 DOCENTE MS MS2 DOCENTE MS MS6 DOCENTE NÃO-MS - NÃO-DOCENTE ADMINISTRATIVO - NÃO-DOCENTE OPERACIONAL - NÃO-DOCENTE TÉCNICO - OUTROS - - • Jornada
o Informa a jornada mensal de pagamento. Jornada 36 50 72 100 120 144 150 180
OUTROS RDI RDIDP RTC RTI RTP • Local
o Informa os locais da Universidade em todos os níveis da hierarquia, baseado na tabela de Órgãos. Exemplo: 15 - HC 15.10 - CASS 15.10.05 - DSSOC 15.10.05.04 - AMBUL 15.10.05.04.01 - ATUSU 15.10.05.04.02 - PROGES 15.10.05.05 - PS 15.10.05.05.01 - ATUSU 15.10.05.05.02 - PROGES 15.10.05.06 - APA • Nível Cargo
o Classifica os níveis do cargo em:
Fundamental, Médio, Superior e Não Informado. • Situação
o Descreve a situação do colaborador em Ativo, Afastado (com ou sem vencimentos), Aposentado ou Desligado*.
SITUAÇÃO SITUAÇÃO ATIVO
ATIVO AFASTADO COM VENCIMENTOS ATIVO AFASTADO SEM VENCIMENTOS
ATIVO TRABALHANDO
APOSENTADO -
DESLIGADO -
*Desligado – qualquer servidor que perca o vínculo com a Universidade passa para a situação “Desligado” – ex. Demissão, Falecimento (tanto aposentado, quanto ativo, ao falecer, passa para a situação “Desligado”)
As quantidades de servidores na situação “Desligado” são acumuladas desde quando há registro no banco de dados da DGRH (menor data de admissão no banco é de 13/03/1957).
• Tempo
o Informa, mês a mês, todos os períodos de competência da folha de pagamento, a partir de Janeiro de 2000.
• Tipo Folha
o Informa o tipo de folha de pagamento: Mensal, Especiais, Complementares e 13º Salário
• Regime
o Informa os regimes ESU, CLT, Comissionados e Sem Vínculo.
• Sexo
