SECRETARIA DO ESTADO DA EDUCAÇÃO
Coordenadoria de Infraestrutura e Serviços Escolares
Departamento de Alimentação e Assistência ao Aluno
SETEMBRO/2018
CÍNTIA AP DAMA
GALHARDO
Nutricionista
DE Ribeirão Preto
Termo de Referência do Contrato de prestação de serviços da
ALIMENTAÇÃO ESCOLAR DIRETORIA DE ENSINO DE
RIBEIRÃO PRETO
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
UE – UNIDADE ESCOLAR
Fiscal do Contrato nas UEs Diretor/Vice Diretor
NCS – Núcleo de Compras e Serviços
Diretora: • Dulce Gestor do Contrato: • Renato/Tayse Nutricionista: • Cíntia
CAF – Centro de Administração e Finanças
CONTEÚDO
Introdução
Objeto do Termo
Descrição dos Serviços
Caracterização dos Serviços
Especificações Técnicas
Obrigações e Responsabilidades da Contratada
Obrigações e Responsabilidades do Contratante
INTRODUÇÃO
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
Estrutura da SEE na Alimentação Escolar
RIBEIRÃO PRETO – AG 2, LOTE 1
Cardápios: 9 Ciclos -Modalidades:
PEME
- Programa de Enriquecimento daMerenda Escolar
Controle e Gerenciamento do Estoque:
INTRODUÇÃO
- No site da Diretoria de Ensino é disponibilizado todo material, documentos e procedimentos referentes a Alimentação Escolar.
- Basta acessar:
https://deribeiraopreto.educacao.sp.gov.br/
No botão Estrutura da DE clique em:
Centro de Administração e Finanças (CAF);
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
INTRODUÇÃO
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
OBJETO DO TERMO
Fornecimento de mão de obra treinada; Fornecimento de todos os insumos de limpeza, higienização, descartáveis e equipamentos necessários;
Execução dos serviços de manutenção preventiva e corretiva dos equipamentos; manutenção e pequenos reparos prediais (anexo 3); abastecimento e despesas com consumo de gás;
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLARSEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Serviços em conformidade aos padrões técnicos da legislação vigente, contando com quadro de pessoal técnico e operacional capacitado e em número
suficiente e adequado ao exato cumprimento das obrigações assumidas; Líder de equipe em cada UE;
Supervisão global sob responsabilidade de nutricionista habilitado
Atender ao cardápio elaborado pelo DAAA
Elaboração e cumprimento do MBP com os POPs seguindo a Portaria CVS n°05, de 9 de abril de 2013 (Anexo 05)
Acompanhar a Direção da UE na recepção e armazenamento dos alimentos perecíveis e não perecíveis.
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Preparo da alimentação adequada do ponto de vista higiênico sanitário e sensorial;
Registro de retirada diária de todos os produtos utilizados;
Preparação de dietas especiais;
Mensuração e registro de temperatura das preparações após o preparo e na distribuição;
O adequado manuseio e higienização dos alimentos, devendo fornecer hipoclorito de sódio com registro na ANVISA;
Coleta e armazenamento de amostra diária da alimentação preparada em cada período de atendimento, devendo fornecer os sacos de amostra, luvas
descartáveis, fita adesiva álcool e tesoura.
Realização de análise microbiológica de amostras das refeições e da potabilidade da água em laboratórios habilitados pela REBLAS.
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLARSEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Manter etiquetas de descongelamento e produtos abertos; Registar em planilha de controle diário o desprezo de sobras de alimentos de cada período em conjunto ao fiscal do contrato;
Limpeza semestral da caixa de gordura, ou quando se fizer necessário;
Troca periódica dos elementos filtrantes de água utilizada na cozinha
Recolhimento e encaminhamento do lixo produzido ao local determinado. Sendo vetado nos períodos de intervalo dos alunos ou preparo e distribuição das refeições.
Realização semestral e quando necessário, as suas expensas do controle integrado de pragas (cozinha/despensa)
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
Fornecimento de todos os produtos para limpeza e higienização da área de alimentação, equipamentos e utensílios, além de papel toalha descartável não reciclado, sacos de lixo, sabonete líquido neutro, inodoro e com ação antisséptica e lixeira com tampa e pedal.
Vassouras e rodos deverão ser guardados em porta vassouras apropriadas fora da área de manipulação.
É vedado a utilização do espaço imediatamente abaixo da cuba de pia para armazenamento de alimentos
Os serviços de recebimento, controle e organização de estoque devem ser mantidos inclusive nos períodos de férias/recesso escolar
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLARSEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
DESCRIÇÃO DOS SERVIÇOS
As manutenções devem ser registradas e atestadas pelo Fiscal do Contrato;
Caso na ausência de equipamento defeituoso prejudique a continuidade dos serviços, deverá ser substituído por outro no prazo de 48h.
Efetuar reposições dos equipamentos e utensílios pertencentes ao Contratante
e que forem inutilizados por quebra ou extravio, durante a vigência do contrato. Podendo ser retirados no término do contrato ou doados a UE;
Repor equipamentos e utensílios de mesa e cozinha que não se apresentar em
condições de uso, sem quaisquer ônus para a Contratante.
Apresentar relatório mensal ao Fiscal do Contrato, informando das ações preventivas e corretivas realizadas em cada equipamento
Inventário de equipamentos e utensílios deverá ser feito no início dos serviços e a cada 6 meses
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
CARDÁPIO: sempre o vigente deverá permanecer fixado na cozinha e pátio;
PORCIONAMENTO: Seguir o per capita estabelecido pelo DAAA;
EQUIPE DE TRABALHO: Número suficiente e adequado; promover treinamentos; repor mão de obra nos postos, de imediato, em eventual ausência, não sendo permitida a prorrogação da jornada; fornecer uniformes e crachás com fotografia; realizar exames médicos laboratoriais admissional e periódico anual, mantendo cópias dos atestados de Saúde ocupacional na UE; impedir manipulação de alimentos por funcionários com lesões, gastrenterites, infecções pulmonares ou faringites;
Fornecer o termômetro
Fornecer balança de precisão com capacidade de 5Kg e escala de 1g
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
SUPERVISÃO TÉCNICA: dispor de 1 nutricionista para supervisionar no máximo 10 escolas; sendo realizada a frequência mínima de 2 visitas
semanais; deverá registrar as visitas em relatório o qual deverá ser assinado
e carimbado pelo fiscal do contrato no término da visita.
QUADRO DE PESSOAL: alterações de funcionários devem ser comunicados por escrito; o quadro de funcionários deverá ser informado em impresso padrão atualizado e exposto na cozinha; treinamento semestral, devendo o material ser encaminhado a nutricionista da DE, realizar treinamento na unidade no mínimo 4 vezes ao ano.
Disponibilizar em cada UE cópias dos controles de saúde dos funcionários atuantes
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
Deverá se responsabilizar integralmente por todas as atividades necessárias ao recebimento, armazenamento e controle de estoque dos alimentos; pré-preparo e preparo, transporte interno, distribuição e porcionamento da alimentação aos comensais; higienização de ambientes, equipamentos e utensílios; supervisão das atividades e controles necessários; manutenção preventiva e corretiva de equipamentos, pequenos reparos prediais e fornecimento de demais insumos necessários à operação.
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
Condições Gerais:
✓ Manter planos alternativos de trabalho;
✓ Controlar o acesso às dependências da prestação de serviços;
✓ Utilização de EPIs e uniformes;
✓ Aquisição, controle de consumo e manutenção dos cilindros e botijões de gás;
✓ Providenciar a substituição de qualquer utensílio, material ou equipamento que não apresentar em condições de uso;
✓ Complementar a suas expensas, com outros equipamentos e utensílios necessários para a prestação dos serviços contratados;
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
✓ Responsabilizar-se por eventuais extravios e danos aos equipamentos eutensílios extraviados/danificados deverão ser substituídos por outros com especificações idênticas ou similares;
✓ Disponibilizar em cada posto um equipamento móvel (smartphone ou tablet) com câmera capaz de realizar a leitura de código de barras e conectividade à internet (desnecessário atualmente);
Em relação ao pessoal empregado no serviço:
✓ Disponibilizar a escala de serviço sempre atualizada na UE;
✓ Controlar a assiduidade dos funcionários e assegurar a continuidade do serviço diante eventualidades;
✓ Fornecer alimentação aos seus funcionários
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
✓ Responsabilizar-se pela conduta e disciplina dos seus funcionários;
✓ Comunicar imediatamente ao Contratante a existência de ações trabalhistas decorrentes da execução do Contrato
Controle de Qualidade e de Produção da Alimentação
✓ MBP para cada UE com os respectivos POPs;
✓ Utilização do método A.P.P.C.C.;
Higienização
✓ Atender a portaria CVS nº 05/13
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATADA
Segurança, Medicina e Meio Ambiente do Trabalho✓ Manter cópia na UE, dos Programas de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) e de Prevenção de Riscos Ambientais (PPRA)
Boas Práticas Ambientais ✓Uso racional da água
✓Eficiência energética
✓Correto manuseio de resíduos
✓ Controle de poluição sonora
Projeto de Educação Nutricional
✓ O nutricionista da contratada deverá conhecer e colaborar com a aplicação de programas de Educação Nutricional
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
Ao contratante é reservado o direito de exercer a mais ampla e completa fiscalização dos serviços, diretamente ou por representante designado.
✓ Disponibilizar por intermédio do DAAA o Cardápio;
✓ Fornecer as orientações relativas às técnicas adotadas para o desenvolvimento do PNAE;
✓ Informar o número de alunos cadastrados como comensais no SAESPII;
✓ Disponibilizar as dependências e instalações físicas de apoio à preparação, distribuição e porcionamento das refeições;
OBRIGAÇÕES E RESPONSABILIDADES DA CONTRATANTE
✓ Responsabilizar-se pelas despesas de consumo de água e energia elétrica;✓ Realizar a gestão e fiscalização do contrato mediante a emissão do relatório de avaliação (Anexo 4);
✓ Efetuar o pagamento da fatura mensal de prestação de serviços, mediante o relatório de avaliação emitido;
✓ Fica vedada a utilização da cozinha e demais dependências destinadas à alimentação escolar para atividades não previstas à execução do PNAE, com exceção para os projetos desta pasta, mediante autorização do Fiscal e Gestor do Contrato;
✓ Responder por irregularidades relativas à preservação da qualidade dos alimentos e ao controle das alimentações servidas
CRITÉRIOS DE MEDIÇÃO E PAGAMENTO DOS SERVIÇOS
PRESTADOS
SEE / CISE / DAAA / CEPAE/DE_RP/NCS/ALIMENTAÇÃO ESCOLAR
✓ Pontuação obtida no Relatório de Avaliação da Qualidade dos Serviços
✓ Escolas – Período de avaliação: De 20 a 20 de cada mês;
- Entrega da avaliação ao nutricionista: De 21 a 28 de cada mês
✓ Empresa – relatório mensal por lote (modelo no site)
✓ 1° dia útil do mês os nutricionistas da empresa deverão:
Entregar os relatórios das escolas e da empresa à Diretoria de Ensino Participar da reunião mensal com a nutricionista da diretoria