Manual DHIS 2 para o aplicativo
Action Tracker
Aplicável à versão 1.0
Equipe BNA App
em colaboração com HISP UiO, HISP Uganda e HISP Tanzânia
agosto 2020
direito autoral © 2006-2020 Equipe BNA App
em colaboração com HISP UiO, HISP Uganda e HISP Tanzânia agosto 2020
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Índice
1 Sobre este guia
2 Painel e servidor de demonstração
2.1 Painel de controle do Action Tracker e servidor de demonstração vinculados 2.1.1 Introdução ao aplicativo Action Tracker
2.1.2 Vantagens do aplicativo Action Tracker
2.1.3 Justificativa para o aplicativo Action Tracker vinculado 2.1.4 1.4 Acessando o rastreador de ação vinculado
2.1.5 Navegando no Action Tracker 3 Planejando, acompanhando e analisando ações
3.1 Planejamento de ação no rastreador de ação 3.1.1 Plano de ação
3.1.2 Editar ou excluir um campo
3.2 Rastreamento de ação no rastreador de ação 3.2.1 Rastreamento de ação
3.2.2 Status de ação 3.2.3 Comentários de ação 3.2.4 Data de revisão
3.2.5 Selecionando colunas a serem exibidas na tabela 3.2.6 Baixar lista de ações
3.2.7 Ações de filtro 4 Manutenção e Suporte
4.1 Manutenção do aplicativo Action Tracker 4.1.1 5.1 Limpando o cache do aplicativo
1 Sobre este guia
Este guia destina-se a auxiliar todos os usuários do aplicativo rastreador de ações a planejar e implementar o aplicativo dentro da estrutura de HIS existente do Ministério da Saúde ou de organizações individuais.
Este guia também é adaptado para o aplicativo Action Tracker ** VINCULADO ** que é totalmente ** DEPENDENTE ** na análise de gargalo e nos aplicativos de Scorecard.
Embora o guia se esforce para ser completo, pode haver alguns tópicos de funcionalidades que foram omitidos ou que ainda não foram documentados. Esta seção explica algumas das
convenções usadas em todo o documento.
O Action Tracker App é um aplicativo baseado em navegador. Em muitos casos, as capturas de tela foram incluídas para maior clareza. Atalhos para várias funcionalidades são exibidos, como ** Elemento de dados ** “>” ** Grupo de elementos de dados . O símbolo “>” indica que você deve clicar em Elemento de dados ** e, em seguida, clicar em ** Grupo de elementos de dados ** na interface do usuário.
Diferentes estilos de texto foram usados para destacar partes importantes do texto ou tipos específicos de texto, como o código-fonte. Cada uma das convenções usadas no documento é explicada a seguir.
** Nota **
Uma nota contém informações adicionais que devem ser consideradas ou uma referência a mais informações que podem ser úteis.
** Dica **
Uma dica pode ser um conselho útil, por exemplo, como executar uma tarefa específica com mais eficiência.
** Importante **
Informações importantes não devem ser ignoradas e geralmente indicam algo que é exigido pelo aplicativo.
** Cuidado **
As informações contidas nessas seções devem ser cuidadosamente consideradas e, se não forem atendidas, podem resultar em resultados inesperados na análise, desempenho ou funcionalidade.
** Aviso **
As informações contidas nessas seções, se não forem atendidas, podem resultar na perda permanente de dados ou afetar a usabilidade geral do sistema.
As listagens de programas geralmente contêm algum tipo de código de computador. Eles serão exibidos com um fundo sombreado e uma fonte diferente.
Os comandos serão exibidos em negrito e representam um comando que precisaria ser executado no sistema operacional ou banco de dados.
Links para sites externos ou referências cruzadas serão exibidos em texto azul e sublinhados desta [forma.] (http://www.dhis2.org).
2 Painel e servidor de demonstração
2.1 Painel de controle do Action Tracker e servidor de demonstração vinculados
2.1.1 Introdução ao aplicativo Action Tracker
O Action Tracker é parte da cascata de gargalos e scorecards que utiliza recursos analíticos do DHIS2 para avaliar o desempenho em nível nacional e subnacional de intervenções prioritárias destinadas a melhorar a prestação de serviços de saúde e os resultados da saúde. É uma ferramenta que ajuda a melhorar a cobertura efetiva de intervenções prioritárias em nível subnacional, monitorando as ações tomadas para abordar as causas básicas dos principais gargalos nas intervenções de saúde.
O Action Tracker App é desenvolvido e mantido pela Comunidade HISP (Universidade de Oslo (UiO), HISP-Tanzânia e HISP Uganda) em colaboração com a UNICEF. O Action Tracker v1.0.0.rc.0 está disponível para download na loja de aplicativos Dhis. Atualmente é compatível com DHIS2 2.28 e superior.
Figura 1.1-A: Layout padrão do painel do Action Tracker
2.1.2 Vantagens do aplicativo Action Tracker
O Action Tracker App ajuda a rastrear o status das principais etapas tomadas para abordar as causas raiz dos principais gargalos em intervenções prioritárias. Ele é construído dentro do DHIS2 juntamente com os aplicativos de análise de BNA, Scorecard e de causa raiz, permitindo análise sistemática, atualização de status e acompanhamento de ações tomadas para abordar possíveis soluções para gargalos importantes na prestação de serviços de saúde.
2.1.3 Justificativa para o aplicativo Action Tracker vinculado
O Linked Action Tracker permite que os gestores de saúde acompanhem o progresso na
implementação das ações para as soluções propostas e permite a revisão e o acompanhamento dessas ações. Seguindo o projeto de BNA, Scorecard e aplicativos de análise de causa raiz no DHIS2, foi fundamental projetar o Action Tracker no DHIS2 para completar a cascata de análise do gargalo da garrafa.
** NOTA ** O aplicativo Linked Action Tracker depende da
implementação do aplicativo BNA. Todas as ações a serem listadas no aplicativo Action Tracker devem fazer referência aos gargalos
2 Painel e servidor de
identificados usando o aplicativo BNA. Você não pode implementar o Action Tracker App sem um aplicativo BNA.
2.1.4 1.4 Acessando o rastreador de ação vinculado
Este guia do usuário é documentado usando o aplicativo Linked Action Tracker, que está disponível no [servidor de demonstração DHIS2] (https://scorecard-dev.dhis2.org/demo/). O Action Tracker é configurado no servidor de demonstração DHIS2 e com links para os aplicativos BNA, Scorecard e Root Cause Analysis. O servidor de demonstração atual pode ser acessado em: https://scorecard-dev.dhis2.org/demo/ com o nome de usuário e senha fornecidos na página de login.
Figura 1.4-A: Registro e acesso ao servidor de demonstração do Action Tracker O servidor fica hospedado na nuvem e pode ser acessado pela internet por meio de um navegador de qualquer lugar, desde que haja disponibilidade de internet.
2.1.5 Navegando no Action Tracker
Para navegar no aplicativo rastreador de ação, acesse o servidor de demonstração DHIS2 com as credenciais de login fornecidas na página. Uma vez conectado, pesquise o Action Tracker na barra de pesquisa.
Figura 1.5.-A: Clique em Pesquisar aplicativos ou no ícone Aplicativos para acessar a opção de pesquisa de aplicativos
Figura 1.5.-B: Pesquisando o aplicativo Action Tracker na lista de aplicativos ou digitando o nome completo ou parcial do aplicativo “Action Tracker
Clique no Action Tracker para carregar o Action Tracker App e uma vez carregado, o usuário pode selecionar a intervenção, período, unidade de organização ou modificar a legenda de acordo;
Figura 1.5.-B: aplicativo Action Tracker carregado
2.1.5.1 Seleção de uma intervenção
O usuário precisa selecionar a intervenção na qual a análise de gargalo e a análise de causa raiz foram realizadas e agora gostaria de rastrear ações para melhorar essa intervenção específica.
Clique na guia de intervenção para exibir uma lista de todas as intervenções disponíveis.
Clique na intervenção para a qual foi identificado um gargalo. Esta intervenção será selecionada e exibida à direita.
1.
2.
Figura 1.5.1-B: Lista de intervenções disponíveis para seleção Clique em atualizar para salvar a intervenção
Figura 1.5.1-A: Seleção de uma intervenção
** NOTA ** A seleção da intervenção incorreta não exibirá os dados de análise da causa raiz no rastreador de ação.
2.1.5.2 Seleção do período
O Action Tracker permite que você faça seleções de período para períodos fixos, períodos relativos e períodos relativos estendidos. Todos os tipos de seleção de período começam clicando na guia período.
Clique na guia do período para exibir as opções
Clique no tipo de período para selecionar o tipo de período desejado; períodos fixos ou períodos relativos
1.
Figura 1.5.3-B: Clique no período selecionado (padrão mensal) para acessar as opções de período
Selecione o período desejado. Isso aparecerá à direita
2.1.5.3 Seleção de Unidade Organizacional
A seleção orgunit permite que você selecione o nível da unidade organizacional para o qual as ações serão rastreadas. Este é o mesmo nível para o qual a análise de causa raiz foi feita. Clique na guia Unidade organizacional para acessar as opções de seleção da unidade organizacional
Figura 1.5.4-A: Acesso às opções de seleção da unidade de organização Selecione o nível Orgunit desejado
Figura 1.5.4-B: Seleção da unidade de Organização Clique em atualizar para salvar o nível Orgunit selecionado
Figura 1.5.4-C: salvando unidade organizacional selecionada para exibição
** NOTA ** A seleção do nível de unidade organizacional incorreto não exibirá os dados de análise da causa raiz no rastreador de ação
Depois que a unidade de organização é selecionada e salva, os dados da tabela de análise de causa raiz são recuperados e o módulo de entrada de dados é ativado para permitir a entrada e edição do rastreador de ação.
Figura 1.5.4-D: Exibição de informações da análise de causa raiz no rastreador de ação
2.1.5.4 Configurações de configurações de status de ação
O usuário pode modificar a legenda com base no número de estágios para rastrear o status da ação. Atualmente o Action Tracker possui 4 códigos de cores que indicam os níveis pelos quais as ações são rastreadas; Marrom indica “Cancelado”, Amarelo indica “Em andamento”, Verde indica “Concluído”, Vermelho indica que a ação foi “Não Concluída”.
Clique no ícone de configurações no canto superior direito para editar as configurações de status
de ação
Figura 1.5.2-B: Seleção das configurações de status de ação Clique nas guias de cores para editar as cores
Figura 1.5.2-C: Editando a cor da legenda Edite a legenda com o nome de legenda desejado.
Figura 1.5.2-D: Editando o nome da legenda
Defina a legenda padrão clicando no alfinete. O pino ficará verde. Esta será a legenda que aparecerá quando você iniciar o rastreamento de ação
Figura 1.5.2-E: Definindo a legenda padrão Clique em atualizar para salvar as alterações feitas na legenda
Figura 1.5.2-A: salvamento das alterações nas configurações de legenda concluído Nota:
O acesso à configuração de legendas depende das funções de acesso do usuário
2.1.5.5 1.5.3 Configurações de campos obrigatórios
Clique no ícone de configurações no canto superior direito para editar as configurações de Campos Obrigatórios
Figura 1.5.3-A: Acessando configurações de campos obrigatórios
Figura 1.5.3-B: Selecionando as configurações de campo obrigatórias
Selecione os campos obrigatórios que devem ser exibidos na lista durante o rastreamento de ação.
Verifique os campos obrigatórios.
Clique em atualizar para salvar as alterações feitas nas configurações dos campos obrigatórios.
Nota:
O acesso à configuração dos campos obrigatórios depende das funções de acesso do usuário.
3 Planejando, acompanhando e analisando ações
3.1 Planejamento de ação no rastreador de ação
A seção de planejamento de ações permite registrar as ações destinadas a abordar as causas raízes dos gargalos nos diferentes determinantes da cobertura de saúde. Ele fornece uma descrição das ações necessárias para resolver um problema específico, indica o período dentro do qual essa ação deve ser realizada, pessoa responsável, status de conclusão, data de revisão e fornece notas de revisão.
3.1.1 Plano de ação
Para acessar a opção Planejamento de ações, clique na guia Planejamento de ações
Para acessar a opção de adicionar uma nova ação, clique com o botão direito na intervenção na coluna Adicionar Ações
Figura 2.1-B: opção de acesso para adicionar nova ação
Figura 2.1-C: formulário do rastreador de ações para registrar a nova ação a ser rastreada
3.1.1.1 Descrição da Ação
Este campo (ver Figura 2.1-C acima) permite que você descreva em detalhes as ações específicas que serão tomadas para chegar à solução proposta. A ação registrada deve ser clara e específica. Apenas uma ação deve ser registrada e, caso a solução proposta exija mais de uma, então outra ação é registrada conforme indicado em 2.1.B acima.
3.1.1.2 Data de início e data de término
Esses campos (consulte a Figura 2.1-C acima) são para o período durante o qual se prevê que a ação será executada.
3.1.1.3 Pessoa Responsável e Título de Designação
Esses campos ((ver Figura 2.1-C acima) permitem registrar a pessoa que será responsável por esta ação e sua designação, o que é importante para o acompanhamento e andamento da execução da ação.
3.1.1.4 Despesas
Este campo permite que você registre a quantia de dinheiro que foi alocada para executar a ação.
3.1.1.5 Alvo BNA
Este campo permite registrar o valor desejado a ser alcançado por este indicador durante um determinado período. Este não deve ser um valor arbitrário, no entanto, deve ser derivado de metas de programa aprovadas que foram definidas pelo respectivo programa.
Depois de preenchidos todos os campos da Figura 2.1-C acima, clique em “atualizar” para salvar as informações no rastreador de ações.
Figura 2.1-D: salvando uma nova ação a ser rastreada
3.1.1.6 Adicionando Ações
Nos casos em que a solução possível requer mais de uma ação, ações adicionais podem ser adicionadas usando o botão adicionar na última coluna à direita (ver Figura 2.1-B acima). Clique 3 Planejando, acompanhando e analisando ações 3.1.1 Plano de ação
em ícone para adicionar mais ações à solução proposta. Depois que os campos forem preenchidos, salve para continuar.
3.1.2 Editar ou excluir um campo
Para editar ou excluir uma entrada, clique com o botão direito em qualquer célula para uma determinada intervenção e edite ou exclua uma entrada de acordo.
Figura 2.1.6-A: edição ou exclusão de ações no rastreador de ações
Para editar a ação, depois de clicar em editar (Figura 2.1.2-A), atualize o campo de entrada de dados onde você deseja fazer alterações e clique em salvar (ver Figura 2.1-D acima)
Para excluir a ação, após clicar no ícone de exclusão (Figura 2.1.2-A), clique em Sim se tiver certeza de que deseja excluir a ação ou clique em Não se não quiser excluir a ação (Figura 2.1.2-B )
Figura 2.1.6-B: Ação de exclusão
3.1.2.1 Ver o progresso do indicador
Para visualizar o desempenho do indicador durante um período de tempo. Clique no ícone do gráfico.
Figura 2.1.7-A: Visualização do progresso do indicador
Figura 2.1.7-B: Gráfico mostrando o progresso do indicador ao longo do tempo Passe o mouse sobre os pontos do gráfico para ver mais detalhes sobre o indicador.
Figura 2.1.7-C: mostrando detalhes do indicador
Clique no botão redimensionar para ver o gráfico em tela inteira ou para sair da tela inteira
Figura 2.1.7-D: Visualização do gráfico em tela inteira ou saída da tela inteira Clique na guia Fechar para fechar o gráfico
Figura 2.1.7-E: Fechando a tela gráfica
3.2 Rastreamento de ação no rastreador de ação
A seção de rastreamento de ação permite que você acompanhe o progresso da implementação das ações e permite que os usuários atualizem o status de implementação e revisem. Ele fornece atualizações do status das ações; se eles não estão concluídos, em andamento, concluídos ou cancelados. Ele permite comentários sobre o status selecionado e a seleção de um período quando a ação será revisada da próxima vez.
3.2.1 Rastreamento de ação
Para acessar as opções de rastreamento de ação, clique na guia Rastreamento de ação.
Figura 3.1-A: Clique em Rastreamento de ação para acessar as opções de rastreamento Para atualizar o progresso na implementação de uma ação, clique no botão Adicionar no período do relatório
Figura 3.1-B: Clique no botão Adicionar para atualizar o status da ação.
3.2.2 Status de ação
Para selecionar o status da ação, clique na seta suspensa no extremo direito sob o status da ação para selecionar o status atual da ação
Figura 3.1.1-A: Clique na lista suspensa para atualizar o status da ação. Selecione o status atual da ação na lista suspensa
Figura 3.1.1-B: Selecione o status atual da ação na lista suspensa.
3.2.3 Comentários de ação
Digite na seção Comentários da ação para fornecer mais descrições do status selecionado.
Figura 3.1.2-A: digite notas em comentários de ação explicando o status selecionado
3.2.4 Data de revisão
Figura 3.1.3-A: Clique no ícone do Calendário para selecionar a data da revisão Selecione a data do trimestre em que a ação será analisada em seguida.
Figura 3.1.3-B: Selecione a próxima data de revisão dentro do trimestre Para salvar o status de ação atualizado. Clique no botão Salvar.
Figura 3.1.3-C: Clique no botão Salvar para salvar o status de ação atualizado
Nota:
O botão Salvar só é ativado quando todos os campos forem preenchidos.
3.2.5 Selecionando colunas a serem exibidas na tabela
Para selecionar as colunas a serem exibidas na tabela de rastreamento de ações, clique no ícone da lista no canto direito acima da tabela.
Figura 3.2.A-: Clicar no botão Adicionar para atualizar o status da ação. Marque as caixas das colunas a serem exibidas na tabela.
Figura 3.2.B-: Verifique os rótulos das colunas a serem exibidos na tabela Nota:
As colunas obrigatórias não podem ser desmarcadas e sempre serão exibidas na tabela.
3 Planejando, acompanhando e analisando
3.2.6 Baixar lista de ações
Para baixar a lista de ações rastreadas clique no ícone de exportação para obter opções de formatos para baixar
Figura 3.3-A: Acessando opções de download de rastreamento de ação
Selecione o formato de arquivo preferido para baixar e siga as etapas no navegador para salvar os arquivos baixados. Os formatos disponíveis para download incluem CVS, Excel e PDF
Figura 3.3-B: Acessando opções de download de rastreamento de ação
3.2.7 Ações de filtro
Isso permite selecionar e exibir apenas ações de um determinado status; não feito, em
andamento, concluído ou cancelado na tabela. Para filtrar as ações a serem exibidas na tabela. Clique na guia de status no lado superior esquerdo da tabela.
Figura 3.4-A: Acessando opções de filtro para status de ação
Selecione o status preferido; não feito, em andamento, concluído ou cancelado na lista suspensa. Isso exibirá apenas as ações do status selecionado
4 Manutenção e Suporte
4.1 Manutenção do aplicativo Action Tracker
Se o aplicativo Action Tracker está demorando muito para carregar e você não está em uma rede lenta, certifique-se de limpar o cache do navegador.
O Action Tracker Application faz bom uso de arquivos em cache para uma melhor experiência offline, como resultado, ao instalar uma versão superior, o Action Tracker Application pode usar uma versão mais antiga de arquivos em cache e, portanto, quebrar durante o carregamento.
4.1.1 5.1 Limpando o cache do aplicativo
As abordagens para limpar o cache do aplicativo e a interface do navegador variam de navegador para navegador; por exemplo, para Mozilla Firefox, o atalho de teclado é “CTRL + SHIFT + DELETE”, enquanto para Google Chrome o atalho de teclado é “CTRL + SHIFT + J”. O acesso à interface para limpar o cache do navegador pode ser feito por meio das seguintes abordagens: • ** Google Chrome **: vá para o ícone do menu no canto superior direito e clique nele para abrir, vá para o menu de mais ferramentas e escolha “Limpar Dados de navegação”. Assim que a interface estiver aberta, certifique-se de que “Limpar os seguintes itens de” esteja definido como “Desde o começo”.
• ** Mozilla Firefox **: Vá para o ícone do menu no canto superior direito e clique nele para abrir, vá para -> Biblioteca, vá para Histórico e escolha “Limpar histórico recente”. Depois que a interface estiver aberta, certifique-se de que “Intervalo de tempo para limpar” esteja definido como “Tudo” e a opção “Detalhes” esteja expandida para mostrar todas as opções de detalhes. Depois de limpar os dados de navegação ou o histórico recente, marque “Cache”, “Cookies”, “Dados de aplicativos hospedados” ou “Dados de sites offline”. Para limpar todos os arquivos em cache, cookies e dados armazenados localmente por gargalo.
Figura 5.1-B: interface do Google Chrome para limpar o cache do navegador Nota:
Isso também limpará todas as informações de cache e cookies de outros sites que você visitou em seu navegador.
Figura 5.1-C: interface Mozilla firefox para limpar o cache do navegador
