informativo
DIGITALIZAÇÃO DO
PROCEDIMENTO DA CATS
COMO SOLICITAR MEDICAMENTOS
NO SISTEMA ATENA
PROMOTORIAS DO INTERIOR
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE GOIÁS CAO SAÚDE
EQUIPE DE APOIO
DR. ÉRICO DE PINA CABRAL COORDENADOR DO CAO SAÚDE DALILA AMARAL DE ASEVÊDO FERRO ASSESSORA CAO SAÚDE DIOGO PORTILHO DE MELO ASSESSOR CAO SAÚDE LIANA MENDONÇA CAMILO ASSESSORA CAO SAÚDE MARILUSA LARA BERNARDES BITTENCOURT ASSISTENTE DE INFORMÁTICA
SUMÁRIO
1. Registro do Procedimento no Sistema Atena...6
1.1 Registro de Solicitação de fornecimento de medicamen-tos...6
1.2 Envio dos autos administrativos para a CATS...13
2. Consulta Servidor (Promotoria)...14
2.1 CATS: parecer favorável ...14
2.2 CATS: parecer desfavorável...14
3. Consulta Cidadão...14
3.1. Consulta de Processos...16
3.2. Resultados Encontrados...17
3.3. Processo Aberto...18
4. Anexo I – Como adequar arquivos digitalizados ao Atena...19
4.1 Passo 1 – Reduza o tamanho do arquivo digitalizado...19
1. REGISTRO DO PROCEDIMENTO NO SISTEMA ATENA
1.1. Registro de Solicitação de fornecimento de medicamentos
Para registrar um Atendimento com solicitação de medicamentos seguir os passos abaixo:
PASSO 1: Abrir o sistema Atena e na tela principal
PASSO 2: Preencher os campos Tramitação e Forma.
PASSO 3: Inserir o Nome do interessado.
PASSO 4: Escolher o Assunto: “Fornecimento de Medicamentos”.
PASSO 5: Indicar no Resumo dos fatos um breve
relato do atendimento.
PASSO 6: Clicar em Salvar.
A promotoria vai autuar o atendimento para
autos extrajudiciais, digitalizar os documentos do
solicitante e inserir os movimentos no sistema Atena conforme os passos abaixo:
PASSO 1: Clicar em Autuar.
PASSO 2: Selecionar a Categoria: “Autos Extrajudiciais” e a Classe: “Notícia de Fato”. A data de instauração do processo é preenchida de
forma automática, mas pode ser preenchida se necessário.
PASSO 3: Clicar em Autuar. Fazer o procedimento de
rotina da promotoria.
No passo seguinte, criar autos administrativos para encaminhar a solicitação para a CATS.
Para registrar os autos administrativos, seguir os passos abaixo:
PASSO 1: Na tela inicial clicar em Autos administrativos(área-meio).
PASSO 2: Preencher o campo Tramitação: “Normal”. Selecionar a Classe: “Procedimento de Gestão Administrativa” e o Assunto: “Notícia de
Fato”. Clicar em Origem: “Interna” e selecionar a
promotoria de origem.
PASSO 3: No campo Envolvidos digitar o nome
completo do paciente e selecionar o tipo de
Envolvimento: “Interessado(a)”. Clicar em Incluir na lista.
Obs 1.: No campo Envolvidos digitar sempre o nome
do paciente e não o nome de seu representante ou do promotor de justiça.
PASSO 4: Selecionar em Tipo de movimento: “Despacho Administrativo”.
PASSO 5: Fazer a Descrição do despacho de
encaminhamento para a CATS.
Obs .: Modelo de despacho de encaminhamento: “Autos nº:
Envolvidos: Assunto:.
DESPACHO N° 000/2016 – PJ
Trata-se de notícia de fato colhida na data de
01.01.2016, por meio da qual solicita-se intervenção do Ministério Público,
para fins de dispensação do medicamento SOMATROPINA 12UI, em favor de JOÃO DA SILVA.
Sendo assim, DETERMINO que sejam adotados os procedimentos definidos pelo CAOSAÚDE para o envio do caso
CÂMARA DE AVALIAÇÃO TÉCNICA EM SAÚDE – CATS, a fim de que
seja submetido a análise e providências competentes com vistas a possibilitar a dispensação da medicação solicitada.
Goiânia-GO, aos 08 de janeiro de 2016.
Promotor de Justiça “
Neste momento os documentos deverão ser digitalizados conforme orientação no “ANEXO I”.
PASSO 6: Anexar os documentos digitalizados. Clicar
em Salvar.
Obs 1.: Os arquivos a serem anexados devem ser
digitalizados em formato PDF de forma que o tamanho de cada um deles não ultrapasse 2MB. Cada movimento poderá ter mais de um anexo não ultrapassando o limite de 5MB.
Obs 2.: Caso os arquivos a serem digitalizados
ultrapassem a 5MB, um novo movimento do tipo
“Certidão/Informação” poderá ser adicionado para
fazer a anexação. Poderão ser inseridos quantos movimentos forem necessários para anexar todos os documentos.
Obs 3.: Para inserir novo movimento do tipo “Certidão/Informação” seguir os passos abaixo:
PASSO 1: Clicar em Novo movimento.
PASSO 2: Selecionar o tipo “Certidão / Informação”. PASSO 3: Fazer uma descrição prévia do tipo de
documento que será anexado: “Documentação médica”, “Documentação Pessoal”, “Exames” etc.
PASSO 4: Clicar em Anexar arquivo e salvar. Os
Após inserir todos os documentos, os autos administrativos serão encaminhados para a CATS.
1.2. Envio dos Autos Administrativos para a CATS
Para encaminhar os autos para a CATS seguir os passos abaixo:
PASSO 1: Na tela dos autos clicar em “Enviar para”. PASSO 2: Selecionar o órgão interno “Câmara de Avaliação Técnica em Saúde”.
PASSO 3: Clicar em “Enviar”.
Obs.: Enviado à CATS, lá o procedimento terá novo
trâmite administrativo. Ao final, o procedimento administrativo será devolvido à Promotoria para
2. CONSULTA SERVIDOR (PROMOTORIA) 2.1. CATS: parecer favorável
A partir do parecer médico favorável, a CATS encaminha ofício para Secretaria Estadual de Saúde de Goiás com a solicitação do medicamento. Os autos administrativos da solicitação serão encaminhados ao
“órgão externo” (SES) através do sistema Atena,
com disponibilidade de consulta pela promotoria. Neste momento, a CATS gera um ofício, duplica os autos administrativos e encaminha à Promotoria.]
2.2. CATS: parecer desfavorável
A partir do parecer médico desfavorável, a CATS gera um ofício e o encaminha junto com os autos administrativos de volta à Promotoria de Origem, para as providências que forem cabíveis.
O parecer pode resultar desfavorável pelos seguintes motivos: a) material (avaliação pericial de mérito negativa); b) formal (falta de exames, relatório médico ou dados do paciente, documentação ilegível etc).
Para entrar no Atena Cidadão seguir os passos abaixo:
Passo 1: Abrir o navegador de internet e digitar o
endereço do portal (www.mpgo.mp.br/portal/).
3.1. Consulta De Processos
O solicitante é conduzido a uma nova página, para continuar a consulta, conforme os passos abaixo:
Passo 1: Pode-se pesquisar processos pelo número
ou pelo nome do paciente. Acessar a barra de pesquisa “Número ou Nome” e digitar a informação desejada.
Passo 2: Após digitar número do processo ou nome
3.2. Resultados Encontrados
Uma nova página será aberta com todos os resultados encontrados a partir do número do processo ou nome digitado. Para continuar a consulta siga os passos a baixo:
Passo 1: Após identificar qual dos processos deseja
3.3. Processo Aberto
Uma nova página será aberta mostrando o processo desejado e todos seus movimentos.
Passo 1: Para uma nova pesquisa, clicar em Voltar e
acessar a página Atena Cidadão: Consulta de
Processo.
4. ANEXO I - COMO ADEQUAR ARQUIVOS DIGITALIZADOS AO ATENA
4.1. PASSO 1 – Reduza o tamanho do arquivo digitalizado
Caso o arquivo a ser digitalizado seja muito grande, existem 3 formas de reduzi-lo. Para tal acesse as configurações de digitalização no programa que você usa (em caso de dúvida, veja como acessar, na próxima página).
1. Reduzir a quantidade de DPI
Trata-se da resolução da imagem, ou seja a quantidade de pontos por polegada em um arquivo digitalizado. Reduza sempre para o mínimo legível.
A redução na quantidade de cores possíveis resulta em uma grande diferença no tamanho do arquivo.
3. Aumentar a compressão do arquivo
O programa tentará reduzir o arquivo com o mínimo de perda de qualidade. Recomenda-se a utilização da compressão máxima.
Obs: Dentre os programas utilizados no MPGO
somente o ScanSnap permite essa configuração.
4.2. PASSO 2 – Salve como PDF
Para tal procure, nas configurações, por formato ou tipo do arquivo, conforme o exemplo abaixo.
Veja como acessar essas configurações 1. No ScanSnap
Digite “configurações scansnap” na pesquisa do menu iniciar e clique em “Configurações do ScanSnap Manager”.
2. No PaperPort
Clique em “Digitalizar” e depois em “Configurações”
3. No ABBYY
Basta clicar em “Escanear” e aparecerá a tela de configuração.
