RELATÓRIO DE AVALIAÇÃO
Mercado: EUA
Full Circle Beverage Conference
(BevCon)
5 a 7 de Setembro, 2018
SUMÁRIO EXECUTIVO
GESTÃO DE PROJECTO
Agência: Sopexa USA
Gestão de Projecto (Agência): Marguerite de Chaumont-Quitry, Senior Account Manager
Equipa alocada: Ophélie Dijon, Senior Trade Relations Manager and Mélanie Anderez, Junior Trade Manager Gestão de Projecto (ViniPortugal): Filipa Anunciação
BREVE DESCRIÇÃO:
A Full Circle Beverage Conference é uma conceituada conferência anual que acontece desde há 4 anos em São Francisco no início do mês de Setembro. Durante esta conferência de três dias, os profissionais trade convidados vêm de diferentes regiões dos EUA para aprender mais sobre as últimas tendências do sector, mas também para aperfeiçoar os seus conhecimentos. A conferência tem várias activações de marca que permitem aos produtores apresentarem os seus vinhos de diversas maneiras, mas também permite que os participantes façam a interligação.
Cidade: San Francisco, CA
Local: W Hotel, 3rd Floor, 181 3rd St, San Francisco, CA 94103
Público-Alvo: Profissionais Trade, Media e Consumidores
ORÇAMENTO
Orçamento Total (a preencher pela ViniPortugal): XXXX Orçamento (Agência): XXXX
Valor pago pelos produtores (a preencher pela ViniPortugal): 1.200€/produtor
ESTATÍSTICAS CHAVE
Nº de produtores presentes: 6
Nº de profissionais Trade presentes: 366 Nº de Jornalistas: N/A
Nº de Consumidores: 110
Nº de stands/mesas: 3 mesas partilhadas por 2 produtores cada, durante a Grande Prova de Consumidor Seminário All-Portugal: Objectivo: 100 participantes / Presentes: 85
Seminários Comparativos: Objectivo: 100 VIPs / Presentes: 116 Almoço temático Wines of Portugal: Objectivo: 35 VIPs / Presentes: 33
VISÃO GERAL
Wines of Portugal foi um dos 4 Patrocinadores Platina da 4ª edição da Conferência Anual Full Circle Beverage Conference. Os outros patrocinadores de platina foram: Taub Family Companies, Australian Wine e Wines of Chile. Como parte do pacote de platina, o logotipo da Wines of Portugal foi incluído nos seguintes suportes durante a conferência: sinalização, programa oficial, App.
Os participantes da conferência receberam 3 itens Wines of Portugal no seu saco de boas-vindas: 1 Bloco de Notas em cortiça, 1 caneta e 1 Frappê.
Fotografias do conteúdo do saco de boas-vindas e foco nos produtos da marca Wines of Portugal
Fotografias da Sinaléctica
ORGANIZAÇÃO
Wines of Portugal participou em 4 atividades diferentes durante a conferência.
Data e Horário Actividade Visão Geral
Quarta-feira 5 de Setembro das 15:15h às 16:45h
Recepção e Seminário “Unexpected Gems Around the World”
3 Vinhos portugueses foram apresentados no Seminário “Unexpected Gems Around the World “ ao lado de outros 11 vinhos originários de diferentes partes do mundo (14 vinhos no total).
Quinta-feira 6 de Setembro das 15:30h às 20:00h
Grande Prova destinada a Profissionais, Media e Consumidores
3 Mesas Wines of Portugal partilhadas pelos 6 produtores participantes. Sexta-feira 7 de Setembro das 8:00h às 9:30h Seminário “Modern Portugal - Contemporary Approaches Classic Grapes and Exciting Wines”
Seminário exclusivo, apresentado por Eugénio Jardim, Embaixador Wines of Portugal nos EUA, e Keith Goldston MS, onde foram apresentadas 15 referências.
Sexta-feira 7 de Setembro das 12:45h to 14:30h
Almoço “Explore Portugal at Table Lunch”
Almoço orientado por Keith Goldston MS e Eugénio Jardim, Embaixador Wines of Portugal nos EUA, em que foram apresentados 12 vinhos em harmonização com comida.
Recepção e Seminário 1: Unexpected Gems Around the World
A Recepção e Seminário ocorreu no 3º andar do W Hotel em São Francisco. A sala foi montada para 130 participantes, com um Tablemat e 14 vinhos. Durante esta sessão 3 vinhos portugueses (em cinzento na tabela abaixo), foram apresentados entre os 14 vinhos presentes.
Este seminário foi conduzido por Doug Frost MS / MW, por John Szabo MS, por Tim Gaiser MS, por Evan Goldstein MS e por Patricio Tapia, Editor Regional da revista Wine & Spirits.
Um total de 116 convidados participaram no Seminário de Recepção. Os seguintes vinhos foram apresentados:
Ano Referência Denominação
NV Gusbourne Blanc de Blancs Gusbourne, Appledore, Kent, England
NV Aplauso Espumante Rose Bairrada, Beiras, Portugal
2011 Ferrari Perle Sparkling Trento DOC, Italy
1991 Quinta Poco do Lobo Arinto Bairrada, Beiras, Portugal
2016 David Finlayson Camino Africana Chenin Blanc Stellenbosch, Western Cape, South Africa
2017 Alexandre Relvas ART. TERRA Curtimenta Redondo, Alentejo, Portugal 2017 Two Vintners Boushey Vineyard Grenache
Blanc
2017 Best’s Great Western Old Vine Pinot Meunier Great Western, Victoria, Australia
2016 Gai’a Agiorgitiko Nemea, Greece
2016 San Leonino Governo all’ Uso Toscano IGT Tuscany, Castellina (Chianti), Italy
2014 Alcance VIGNO Carignan Loncomilla, Maule, Chile
2015 Jean-Luc Colombo Les Ruchets Cornas Syrah Cornas, Rhone Valley, France
2014 Ao Yun Cabernet Sauvignon Shangri-La, Yunnan, China
Prova destinada a Profissionais, Media e Consumidores
A Prova destinada a Profissioanis, Media e Consumidores teve lugar na quinta-feira, 6 de Setembro, no corredor esquerdo do 3º andar, entre as 15h30 às 20h. As primeiras 2 horas foram dedicadas a Profissionais e Media, após estas duas horas os consumidores puderam igualmente participar na Prova.
Wines of Portugal teve 3 mesas partilhadas por 6 produtores: Aveleda (Frank Paredes), Esporão (Frank Paredes), Casa Relvas (Maria José Lopes), Lusovini (José Campos), Mouchão (David Marques Ferreira) e Obrigado Vinhos Portugal (Rui Abecassis). As 3 mesas estavam situadas num lugar estratégico ao lado da única entrada e saída da Prova, que permitia ter visitas constantemente.
Cada produtor tinha um identificador de mesa (Tabletent) com o nome da empresa, o número da mesa, a menção “Platinum Sponsor” e o logo Wines of Portugal.
Um total de 476 pessoas compareceram a esta sessão, das quais 366 foram profissionais e 110 consumidores. Lista de Vinhos:
Ano Referência Denominação
NV Casal Garcia Branco DOC Vinho Verde
NV Casal Garcia Rosé DOC Vinho Verde
2017 Aveleda Vinho Verde Vinho Verde
2017 Quinta Da Aveleda Vinho Verde
2017 Aveleda Alvarinho Minho
2017 Monte Velho Branco Vinho Regional Alentejano
2017 Monte Velho Tinto Vinho Regional Alentejano
2017 Esporão - Reserva Branco DOC Alentejo
2015 Esporão - Reserva Tinto DOC Alentejo
2016 Assobio Tinto DOC Douro
2016 São Miguel Sul Tinto Regional Alentejano
2017 Herdade São Miguel Colheita Seleccionada Rose Regional Alentejano 2015 Herdade São Miguel Escolha Dos Enologos Tinto Regional Alentejano
2016 Art Terra Amphora Tinto Regional Alentejano
2017 Art. Terra Curtimenta Branco Regional Alentejano
2015 Pedra Cancela (Red Wine) DOC Dão
2015 Pedra Cancela Reserva (White) DOC Dão
2013 Quinta Das Hidrângeas Reserva (Red Wine) DOC DOURO
2015 Sericaia Vt (Red Wine) Regional Alentejano
2013 Regateiro Reserva (Red Wine) Bairrada
2017 Dom Rafael Branco DOC Alentejo
2015 Dom Rafael Tinto DOC Alentejo
2013 Ponte Das Canas Tinto DOC Alentejo
2011 Mouchão Tinto DOC Alentejo
2012 Mouchão Vinho Licoroso DOC Alentejo
2016 Arinto Dos Acores Branco DOC Pico
2016 Xisto Cru Branco DOC Douro
1991 Poço Do Lobo Branco Vinho Regional Beiras
2016 A Proibida Tinto Açores Vinho de Mesa
Seminário 7: Modern Portugal – Contemporary Approaches Classic Grapes and Exciting Wines
O último dia de conferência começou com um Seminário dedicado aos vinhos portugueses e foi apresentado por Eugénio Jardim e Keith Goldston MS.
A sala onde se realizou o Seminário foi idealizada para 120 pessoas, cada uma com um Tablemat com 15 vinhos a apresentar. Cada participante recebeu uma caneta WPT e um mapa desdobrável “Discover Portuguese Wines – The Essential”. Os participantes também tiveram a oportunidade de levar consigo uma brochura “Challenge your senses – Enjoy the unique Wines of Portugal” que estava disponível em self-service na entrada / saída da sala de seminários. O Seminário teve ainda o apoio de uma apresentação em PowerPoint que destacou os pontos importantes sobre o Portugal como sendo um país vinícola, as castas, o clima e os seus vinhos.
Apesar do horário inicial do seminário (8:00h) e do facto de ter havido um jantar organizado para os participantes na noite anterior, 85 pessoas participaram do Seminário. Os restantes participantes juntaram-se progressivamente ao seminário, já em curso.
Ano Referência Denominação
2017 António Macanita Arinto dos Açores Non Sur Lies Açores
2017 Quinta da Aveleda Alvarinho – Loureiro Vinhos Verdes, Minho
2016 Esporão Verdelho Reguengos, Alentejo
2014 Casa de Passarella A Descoberta Colheita Branco Dão, Terras de Dão
2016 Luís Seabra Xisto Cru Branco Douro, Duriense
2012 Muxagat Os Xistos Altos Branco Douro, Duriense
2011 Luis Pato Vinhas Velhas Tinto Bairrada, Beira Atlântico
2015 Aveleda Follies Touriga Nacional Bairrada, Beira Atlântico 2015 Pedra Cancela Seleçao do Enólogo Tinto Dão, Terras de Dão
2013 Quinta das Hidrângeas Douro, Duriense
2016 Alexandre Relvas ART. TERRA Amphora Redondo, Alentejo
2015 Esporão Vinho de Tahla Moreto Reguengos, Alentejo
2014 Alexandre Relvas H. São Miguel Alicante Bouschet Redondo, Alentejo
2011 Mouchão Tinto Borba, Alentejo
Seminário e Almoço 2C: Explore Portugal at Table Lunch
Na Sexta-feira, 5 de Setembro, Wines of Portugal patrocinou um dos 3 almoços. O tema do almoço foi “Discover Portugal at Table Lunch” e foi dirigido por Eugénio Jardim, Embaixador Wines of Portugal nos EUA e Keith Goldston MS.
5 mesas com 7 lugares cada, foram preparadas para o almoço, que consistia em:
PRIMEIRO PRATO:
Sopa de milho Brentwood com Malagueta Serrano, batata doce e Cojita Hushpuppy.
SEGUNDO PRATO:
Lombo de Vaca Caramelizado com Milho, Feijão, Cebola Carbonizada, Alevinos, Emulsão de Grão de Soja.
Cada prato foi harmonizado com uma seleção de vinhos: 6 vinhos brancos para o primeiro prato e 6 vinhos tintos para o segundo prato.
Ano Referência Denominação
2016 Aveleda Alvarinho Vinhos Verdes, Minho
2016 Casal Figueira Antonio Vital Alenquer, Lisboa
2015 Pedra Cancela Reserva Branco Dão, Terras de Dão
2016 Alexandre Relvas H. São Miguel Colheita Seleccionada Branco Redondo, Alentejo
2015 Mouchão Dom Rafael Branco Borba, Alentejo
2016 Esporão Reserva Branco Reguengos, Alentejo
2015 Luis Seabra Indie Xisto Douro
2014 Regateiro Vinha do Forno Bairrada, Beira Atlântico
2013 Aveleda Follies TN Cabernet Sauvignon Bairrada, Beira Atlântico
2013 Esporão Assobio Tinto Douro, Duriense
2012 Mouchão Ponte das Canas Borba, Alentejo
2015 Alexandre Relvas H. São Miguel Escolha dos Enólogos Redondo, Alentejo
A sala foi decorada com os seguintes materiais Wines of Portugal: 2 Roll-up, 2 caminhos de mesa para exibir os vinhos e uma caneta em cada assento do participante.
Das 35 vagas disponíveis, 33 pessoas compareceram ao almoço. Cada uma das 5 mesas tinha 1 lugar reservado para os produtores, oradores e representantes. Desta forma, todos os participantes tiveram à sua disposição uma pessoa que poderia responder a perguntas e falar de forma detalhada sobre a região e os vinhos.
AVALIAÇÃO DO EVENTO
Qual foi o destaque da apresentação?
Top 3 respostas: Os vinhos brancos, o orador (Eugénio Jardim) e a Prova Genérica.
Qual a informação ou tópico que deveria ter sido abordado?
Qual foi o destaque da apresentação?
Top 3 respostas: harmonização entre gastronomia e vinhos, formato da prova e ainda a informação transmitida pelo Orador.
Qual a informação ou tópico que deveria ter sido abordado?
Harmonização com uma sobremesa.
AVALIAÇÃO
Com as 4 actividades combinadas em que Wines of Portugal participou - Seminário de Rececção, Prova, Seminário e Almoço Wines of Portugal, os vinhos portugueses conseguiram atingir directamente 476 pessoas.
Em geral, todos os feedbacks recebidos dos participantes foram muito positivos, particularmente no que diz respeito ao seminário e almoço exclusivos Wines of Portugal. Os participantes apreciaram unanimemente os vinhos apresentados, 86% classificaram como “Excelente” e 14% como “Bom”. Outro destaque da participação da ViniPortugal foi o seu embaixador e orador: Eugénio Jardim. A qualidade do orador, o seu conhecimento e humor ao apresentar foram as respostas mais comuns encontradas nos inquéritos na secção de destaques.
RECOMENDAÇÕES E APRENDIZAGENS
Esta conferência é definitivamente uma boa opção para a marca Wines of Portugal, pois permite destacar, apresentar e informar sobre uma vasta gama de vinhos comparando-os com vinhos de outras regiões do mundo.
De acordo com os inquéritos angariados durante o Seminário Wines of Portugal, alguns participantes sentiram que não tinham tempo suficiente para realmente aproveitar os vinhos e trocar informações sobre os mesmos. Para um seminário de 1h15, recomendamos limitar o número de vinhos apresentados a 8-10 para que as pessoas apreciem todos os vinhos sem pressas.
Recomendamos também que considerem a realização de 2 seminários, um mais genérico onde todos os tipos de vinhos poderão ser apresentados (espumante, branco, rosé, tinto e fortificado) para mostrar a diversidade dos vinhos portugueses, e um segundo seminário com um tema mais específico como clima, castas ou foco num tipo de vinho.
Outra actividade a considerar para uma participação futura seria uma “Breakout Session”. A “Breakout Session” é uma “prova de cerca de 45 min” a acontecer durante o intervalo das sessões do seminário. Esta sessão é exclusiva para um patrocinador e cada produtor pode ter sua própria mesa, Esta prova é dedicada exclusivamente aos 100 delegados a conferência que aproveitam o seu momento de pausa para provar mais alguns vinhos.
OUTRAS CONSIDERAÇÕES:
Alguns pequenos obstáculos foram encontrados durante a Prova Genérica, onde um dos produtores estava ainda à procura dos seus vinhos. Uma solução para evitar esse problema no futuro poderia ser reagrupar todos os vinhos primeiro num armazém que poderia fazer o inventário e, de seguida, enviar tudo para a organização do evento ou fazer uma entrega no dia do evento.
Para sermos mais eficientes, recomenda-se ainda o contacto directo entre a agência e os Importadores/ Distribuidores dos Produtores participantes, evitando assim falhas de comunicação e uma mais fácil e rápida agilização de todo o processo de operacionalização do evento.
AVALIAÇÃO QUANTITATIVA (1-5): 3
1 - 20% ABAIXO DOS OBJECTIVOS2 - 10% ABAIXO DOS OBJECTIVOS 3 –OBJECTIVO ALCANÇADO 4 – 10% ACIMA DOS OBJECTIVOS 5 – 20% ACIMA DOS OBJECTIVOS
AVALIAÇÃO QUALITATIVA (FRACO-BOM-EXCELENTE): 1
FRACO= -1BOM= +0.5 EXCELENTE= +1