ANÁLISE SWOT:
O QUE É E PARA QUE SERVE
SUMÁRIO
1. O QUE É ANÁLISE SWOT?
2. ONDE ELA PODE SER APLICADA?
3. QUAIS AS VANTAGENS DA ANÁLISE SWOT?
4. QUAIS OS MAIORES ERROS COMETIDOS?
5. ANÁLISE SWOT EM CONJUNTO COM OUTRAS
FERRAMENTAS.
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A ANÁLISE SWOT
A Análise SWOT nada mais é do que uma ferramenta gerencial que auxilia no
autoconhecimento do seu negócio.
Sua sigla SWOT refere-se a quatro palavras que guiam o processo: S, de strengths (forças); W, de weaknesses (fraquezas); O, de opportunities
(oportunidades); e T, de threats (ameaças).
Forças: são os pontos positivos da organização, as vantagens que o negócio oferece em relação aos concorrentes, os diferenciais que fazem com que o cliente escolha você.
Fraquezas: são os pontos fracos ou os pontos de melhoria do negócio. Toda empresa tem pontos de melhoria, mas isso não precisa ser um
problema, desde que seja identificado e
inserido na análise swot, ele pode ser tratado.
Oportunidades: são fatores externos que
podem impactar positivamente a sua empresa, em geral, chances que a empresa tem de se desenvolver.
Ameaças: são forças externas que podem
repercutir negativamente na empresa e, por
muitas vezes, diminuir as oportunidades.
MATRIZ SWOT
A partir desses pontos forma-se uma matriz que analisa o ambiente interno do negócio, com as forças
e as fraquezas, e o ambiente externo, com as oportunidades e ameaças.
ONDE ELA PODE SER APLICADA?
APLICAÇÕES
Acredita-se que a Análise SWOT tenha sido criada na década de 1960 por professores da Universidade de Stanford, a partir da análise das 500 maiores empresas da época no país.
Mesmo tendo sido inicialmente pensada para empresas de grande porte, esse método passou a ser adotado também em empresas de
pequeno porte.
A análise pode ser utilizada de diversas formas, mas no caso do empreendedor de pequeno e médio negócio é empregada como uma
ferramenta de autoconhecimento, análise
contextual e guia para a definição de um plano
de ação. Portanto, a Análise SWOT pode ser
adotada por qualquer empresa de qualquer
dimensão.
QUAIS AS VANTAGENS DA
ANÁLISE SWOT?
VANTAGENS:
Após todo o processo de montagem da Matriz SWOT, algumas medidas podem ser tomadas.
1. Posição estratégica: Baseando-se na análise feita é possível montar um plano de ação buscando combinar os pontos analisados. Por exemplo, tomando as forças como ponto de partida podemos utilizá-las para
potencializar as oportunidades e para nos prepararmos para as ameaças. Já com fraquezas, podemos identificar como elas podem ser um risco para as oportunidades e como elas podem tornar as ameaças mais perigosas.
2. Melhora de Produtos e Processos: A partir do
levantamento de informações pode-se perceber certas inconsistências e oportunidades de melhoria no
portfólio da empresa. Ajustes nos serviços ou produtos são mudanças de fácil acesso, mas muitas vezes não são feitos pela falta de conhecimento dessa
necessidade.
3. Tomada de Decisão Estratégica: Com todas as
informações coletadas sobre a sua empresa, a tomada de decisões deverá sempre se basear nelas, a cada decisão necessária é interessante observar a Matriz SWOT para entender o melhor caminho a ser tomado.
Por isso, é importante que sua matriz esteja sempre atualizada de acordo com o estágio do seu negócio.
QUAIS OS MAIORES ERROS
COMETIDOS?
MAIORES ERROS COMETIDOS:
1. Não envolver a equipe: Um dos erros mais cometidos ao se montar uma Matriz SWOT é conversar somente com os líderes gerais da empresa. Muitas vezes essas pessoas
enxergam o plano total, mas não as especificidades de cada área, por isso, é importante envolver toda a equipe para conseguir obter pontos de vista diferentes sobre uma mesma função. Além disso, é interessante pedir a opinião de terceiros, pois será também um novo ponto de vista, de alguém observando a empresa por fora, sem estar
conectada ao seu funcionamento.
2. Parar após a matriz: A Análise e Matriz SWOT são
somente o início de um processo de melhorias. Após essa etapa é necessário cruzar informações, encontrar possíveis soluções e realmente colocá-las em prática. Só assim, a empresa saberá o que funciona para o seu negócio e como alcançar seus objetivos.
3. Ter medo de mudar: A Análise SWOT trará uma nova visão sobre o seu negócio e, com isso, mostrará pontos que precisam de mudanças para serem melhorados. Se a
empresa estiver com medo de inovar esses pontos nunca serão melhorados e vão se tornar uma fraqueza cada vez maior.
ANÁLISE SWOT EM CONJUNTO COM OUTRAS
FERRAMENTAS.
OUTRAS FERRAMENTAS
A Análise SWOT não necessariamente atua sozinha no planejamento estratégico de uma empresa. Ela pode ser combinada com outros métodos, como por exemplo, as 5 Forças Competitivas de Porter e a
Matriz de Ansoff. Nesse caso, isso pode ser feito em três etapas:
1. O primeiro passo é desenvolver a Análise SWOT da maneira que já foi explicada. Com isso, pode-se
indicar alguns mercados promissores e estes deverão ser levados para a etapa 2.
2. Nessa etapa será utilizada as 5 Forças Competitivas de Porter para analisar os resultados obtidos
anteriormente. A matriz de Porter é uma ferramenta de análise de mercado que leva em consideração: a rivalidade entre os concorrentes; o poder de
barganha dos clientes; o poder de barganha dos fornecedores; a ameaça de novos entrantes e a ameaça de produtos substituídos.
3. A última parte desse processo é escolher qual estratégia será usada baseada na Análise SWOT e no grau de competitividade dos mercados. A Matriz de Ansoff apresenta quatro estratégias: Penetração no Mercado; Desenvolvimento de Produtos;
Desenvolvimento de Mercado; e a Diversificação que é a união das duas últimas.
Nesse exemplo, a Análise SWOT atua como uma porta de entrada para um planejamento mais
complexo acerca da possibilidade de se lançar em um novo mercado ou investir em um novo produto.
SOBRE A TRIEQ
A TRIEQ é uma Empresa Júnior de consultoria, gestão e de Engenharia Química da UFTM (Universidade Federal do Triângulo Mineiro). Criada em 2013, a TRIEQ faz parte do Movimento Empresa Júnior, onde teve sua origem na França, e está presente em todo o Brasil a mais de 25 anos. Esse movimento tem como intuito solucionar problemas da comunidade empresarial da maneira mais eficaz e com investimento acessível para o micro, médio e grande empresário. O movimento consiste na integração dos futuros profissionais do país com o mercado, buscando o foco em resultados, tornando nossos projetos acessíveis financeiramente.
A TRIEQ consegue solucionar seus problemas e trazer soluções de qualidade para não só trazer melhorias no negócio dos empresários de Uberaba e região, como torná-los referência no mercado em que estão inseridos.
VISITA DIAGNÓSTICA?
A visita diagnóstica é uma reunião que pode ser presencial ou virtual, feita da seguinte forma: dois ou três integrantes da empresa conversam com o responsável do estabelecimento em questão com o objetivo de conhecer o processo produtivo, pontos de melhoria se forem observados, sugestões, nos apresentarmos melhor e mostrarmos também nossa cartela de serviços caso interesse.
E depois de entender o que é, por que seria interessante marcá-la?
Porque ela é uma reunião descompromissada, feita apenas para ser um bate-papo, é gratuita e não ocupa muito do seu tempo também.
Com ela podemos alinhar expectativas e descobrir se podemos ajudá-lo em algo, afinal nosso objetivo é apenas esse.
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