Treinamento do
Microsoft
®Office
Excel
®2007
Crie sua primeira pasta de
trabalho
Conteúdo do curso
•
Visão geral: por onde começar?
•
Lição 1: conheça a pasta de trabalho
•
Lição 2: insira dados
•
Lição 3: edite dados e revise planilhas
Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e
perguntas de teste.
Visão geral: por onde começar?
Você recebeu a tarefa de inserir dados
no Excel 2007, mas nunca trabalhou
com o Excel. Por onde começar?
Ou talvez você tenha trabalhado no
Excel mas ainda quer saber como
executar algumas das funções básicas,
como inserir e editar texto e números,
ou adicionar e excluir colunas e linhas.
Aqui você aprenderá quais são os
talentos necessários para trabalhar no
Excel, de forma rápida e com pouca
complicação.
Objetivos do curso
•
Crie sua primeira pasta de trabalho.
•
Inserir texto e números.
•
Editar texto e números.
Lição 1
Conheça a pasta de trabalho
Ao iniciar o Excel, você vê uma enorme grade vazia, feita de colunas, linhas e células.
Se não estiver familiarizado com o Excel, você pode ficar curioso sobre o que fazer em seguida.
Dessa forma, este curso começará ajudando você a se sentir confortável com algumas noções básicas sobre o Excel que o orientarão quando você inserir dados no Excel.
A Faixa de Opções
A faixa na parte superior da janela do Excel 2007 é chamada Faixa de Opções.A Faixa de Opções é composta por guias distintas,
cada uma das quais está relacionada a tipos específicos de trabalho que as pessoas executam no Excel.
Ao clicar nas guias na parte superior da Faixa de
A Faixa de Opções
A guia Início , a primeira guia à
esquerda, contém os comandos rotineiros que as pessoas usam com mais freqüência.
A Faixa de Opções se estende pela parte superior da janela do Excel.
Os comandos na Faixa de Opções estão organizados em pequenos gruposrelacionados. Por exemplo, os comandos para trabalhar com conteúdo de células são agrupados no grupo Edição , enquanto os comandos para trabalhar com as próprias células estão no grupo Células .
A imagem ilustra comandos da guia
Início na Faixa de
Planilhas e pastas de trabalho
Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de
trabalho.
Cada nova pasta de trabalho contém três
planilhas nas quais
você insere dados.
A primeira pasta de trabalho que você abre se chama Pasta1. Esse título aparece na barra de título na parte superior da janela até que a pasta de trabalho seja salva com seu próprio título.
Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova pasta de trabalho.
Planilhas e pastas de trabalho
Ao iniciar o Excel, você abre um arquivo chamado pasta de
trabalho.
Cada nova pasta de trabalho contém três
planilhas nas quais
você insere dados.
Guias de planilha aparecem na parte inferior da janela. É aconselhável renomear as guias de planilha para
facilitar a identificação de informações em cada planilha. Aqui é mostrada uma planilha em branco em uma nova
Planilhas e pastas de trabalho
Você pode estar curioso para saber como criar uma nova pasta de trabalho.
1. Clique no Botão Microsoft Office na partesuperior esquerda da janela.
Veja aqui como fazer isso.
2. Clique em Novo.
3. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em
Colunas, linhas e células
As planilhas são
divididas em colunas, linhas e células.
Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de
trabalho.
As colunas correm de alto a baixo de uma planilha, verticalmente. Cada coluna tem um título alfabético na parte superior.
As linhas atravessam a planilha horizontalmente. Cada linha também tem um título. Os títulos de linhas são números, de 1 a 1.048.576.
Colunas, linhas e células
As planilhas são
divididas em colunas, linhas e células.
Essa é a grade que você vê quando abre uma pasta de
trabalho.
Os títulos alfabéticos nas colunas e os títulos numéricos nas linhas informam onde você está em uma planilha quando clica em uma célula.
Os títulos se combinam para formar o endereço da
célula. Por exemplo, a célula na interseção da coluna A e da linha 3 é chamada célula A3. Esse código também
As células são o espaço para a inserção de dados
Células são o local
em que você trabalha para inserir dados em uma planilha.
A imagem à esquerda mostra o que você vê quando abre uma nova pasta de trabalho.
A primeira célula no canto superior esquerdo da planilha é a célula ativa. Ela tem um contorno preto, indicando que os os dados inseridos entrarão ali.
As células são o espaço para a inserção de dados
Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a
célula.
Quando você seleciona qualquer célula, ela se torne a célula ativa. Conforme descrito anteriormente, ela tem um contorno preto.
Os títulos da coluna e da linha em que a célula está localizada também são destacados.
As células são o espaço para a inserção de dados
Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a
célula.
Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita:
A coluna C é destacada. A linha 5 é destacada.
As células são o espaço para a inserção de dados
Você pode inserir dados onde desejar clicando em qualquer célula de uma planilha para selecionar a
célula.
Por exemplo, se você selecionar uma célula na coluna C da linha 5, conforme mostrado na imagem à direita:
A célula ativa, C5 neste caso, está contornada. E seu nome — também conhecido como referência de célula — é mostrado na na Caixa de Nome no canto superior esquerdo da planilha.
As células são o espaço para a inserção de dados
A célula contornada, os títulos de linha e coluna destacados e a aparência da referência de célula na Caixa de Nome facilitam a identificação de que C5 é a célula ativa.Esses indicadores não são tão importantes quando você está na parte superior da planilha, exatamente nas
primeiras células.
Mas quando se trabalha avançando cada vez mais para baixo ou para dentro da planilha, eles realmente podem ajudar.
Sugestões para a sessão prática
1. Renomear uma guia de planilha.
2. Alternar de uma planilha para outra.
3. Adicionar cor às guias da planilha.
4. Adicionar e excluir planilhas.
5. Revisar títulos de colunas e usar a Caixa de Nome.
Teste 1, pergunta 1
Você precisa de uma nova pasta de trabalho. Como se cria uma? (Escolha uma resposta.)
1. No grupo Células , clique em Inserire, em seguida, clique em
Inserir Planilha.
2. Clique no Botão Microsoft Officee, em seguida, clique em
Novo. Na janela Nova Pasta de Trabalho , clique em Pasta de trabalho em branco.
3. No grupo Células , clique em Inserire, em seguida, clique em
Teste 1, pergunta 1: resposta
Clique no Botão Microsoft Officee, em seguida, clique em Novo. Na janela
Teste 1, pergunta 2
A Caixa de Nome mostra o conteúdo da célula ativa. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro. 2. Falso.
Teste 1, pergunta 2: resposta
Falso.
A Caixa de Nome dá a você a referência da célula ativa. Você também pode usar a Caixa de Nome para selecionar uma célula, digitando essa referência de célula na caixa.
Teste 1, pergunta 3
Em uma nova planilha, você deve começar digitando na célula A1. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro. 2. Falso.
Teste 1, pergunta 3: resposta
Falso.
Você está livre para se movimentar e digitar onde desejar. Clique em qualquer célula e comece a digitar. Mas não faça os leitores rolarem a tela para ver dados que poderiam muito bem começar na célula A1 ou A2.
Lição 2
Insira dados
Você pode usar o Excel para inserir todos os tipos de dados,
profissionais ou pessoais.
Você pode inserir dois tipos básicos de dados em células de planilhas: números e texto.
Dessa forma, você pode usar o Excel para criar orçamentos, trabalhar com impostos ou registrar notas ou
comparecimento de alunos, ou ainda para listar os produtos vendidos. Você pode até mesmo registrar exercícios diários, acompanhar sua dieta ou controlar o custo da reforma da sua casa. As possibilidades são realmente intermináveis.
Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas
Quando você insere dados, convém
começar digitando títulos na parte superior de cada coluna.
Dessa maneira, qualquer pessoa que compartilhe a sua planilha pode entender o que significam os dados (e você pode mesmo entendê-los mais tarde).
Com freqüência, você desejará inserir títulos de linhas também.
Seja generoso com seus leitores: comece com títulos de colunas
A planilha na imagem mostra se representantes de empresas específicas participaram ou não de uma série de almoços de negócios mensais.Ela usa títulos de colunas e linhas:
Os títulos de colunas são os meses do ano, na parte superior da planilha.
Os títulos de linha na lateral esquerda são nomes de empresas.
Comece a digitar
Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores.
A lista também tem datas de vendas, com valores.
Portanto, você precisaria dos seguintes títulos de colunas: Nome,, Datae Valor.
Comece a digitar
Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores.
A lista também tem datas de vendas, com valores.
1. Digite Nome na célula A1 e pressione TAB. Em seguida, digite Data na célula B1, pressione TAB e digite Valor na célula C1.
A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula:
Comece a digitar
Digamos que você esteja criando uma lista de nomes de vendedores.
A lista também tem datas de vendas, com valores.
2. Depois de digitar os títulos de coluna, clique na célula A2 para começar a digitar os nomes dos vendedores. Digite o primeiro nome e pressione ENTER para mover a seleção uma célula para baixo na coluna até a célula A3. Em seguida, digite o próximo nome, e assim por A imagem ilustra o processo de digitar as informações e mover de célula para célula:
Insira datas e horas
O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas
alinha datas pela lateral direita das células.
Para inserir uma data na coluna B, a coluna Data , você deve usar uma barra ou um hífen para separar os
elementos: 16/7/2009 ou 16-Jul-2009. O Excel reconhecerá isso como uma data.
Insira datas e horas
O Excel alinha texto pela lateral esquerda das células, mas
alinha datas pela lateral direita das células.
Se precisar inserir um horário, digite os números, um espaço e, em seguida, a ou p— por exemplo, 9:00 p. Se você digitar apenas o número, o Excel reconhece um horário e o insere como AM.
Insira números
O Excel alinha números no lado direito das células.
Para digitar os valores de vendas na coluna C, a coluna
• Para inserir frações, deixe um espaço entre o número inteiro e a fração. Por exemplo, 1 1/8.
• Para inserir apenas uma fração, digite um zero primeiro. Por
exemplo, 0 1/4. Se você digitar 1/4 sem o zero, o Excel interpretará o número como uma data, 4 de janeiro.
• Se você digitar (100) para indicar um número negativo entre parênteses, o Excel exibirá o número como -100.
Insira números
Maneiras rápidas de digitar dados
A seguir, são
apresentados dois recursos que poupam tempo a serem
usados para inserir dados no Excel:
AutoCompletar e AutoPreenchimento.
AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e o
Excel pode preencher os caracteres restantes para você.
AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em
uma série desejada e, em seguida, estenda a série.
Maneiras rápidas de digitar dados
A seguir, são
apresentados dois recursosque poupam tempo a serem
usados para inserir dados no Excel:
AutoCompletar e AutoPreenchimento.
AutoCompletar: digite algumas letras em uma célula, e
o Excel pode preencher os caracteres restantes para você. Pressione ENTER ao vê-los adicionados.
AutoPreenchimento: digite uma ou mais entradas em
Sugestões para a sessão prática
1. Inserir dados usando TAB e ENTER.
2. Corrigir erros enquanto você digita.
3. Inserir datas e horas.
4. Inserir números.
5. Usar AutoPreenchimento.
6. Usar AutoCompletar.
Teste 2, pergunta 1
Pressionar ENTER move a seleção uma célula para a direita. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro. 2. Falso.
Teste 2, pergunta 1: resposta
Falso.
Pressionar ENTER move a seleção para baixo. Pressionar TAB move a seleção para a direita.
Teste 2, pergunta 2
Para inserir os meses do ano sem digitar cada mês , que opção você usaria? (Escolha uma resposta.)
1. AutoCompletar.
2. AutoPreenchimento. 3. CTRL+ENTER.
Teste 2, pergunta 2: resposta
AutoPreenchimento.
Use o AutoPreenchimento para concluir listas iniciadas, como tabelas de dias, semanas ou horários.
Teste 2, pergunta 3
Quais das seguintes alternativas o Excel reconhecerá como uma data? (Escolha uma resposta.)
1. Fevereiro 6 1947. 2. 2,6,47.
Teste 2, pergunta 3: resposta
2-fev-47.
Lição 3
Edite dados e revise planilhas
Todo mundo comete erros. Até mesmo os
dados digitados de forma correta podem precisar de atualizações
posteriormente.
Em alguns casos, a planilha inteira precisa de alterações.
Suponha que você precise adicionar outra coluna de dados exatamente no meio da planilha. Ou suponha que você tenha uma lista com um empregado por linha, em ordem alfabética —o que fazer quando alguém for contratado?
Editar dados
Digamos que você pretendia digitar o nome de Bueno na célula A2, mas digitou o de Machado por
engano.
Detectado o erro, há duas maneiras de corrigi-lo.
Clique duas vezes em uma célula para editar os dados nela existentes.
Ou, depois de clicar na célula, edite os dados na Barra de fórmulas.
Depois que você seleciona a célula, a planilha mostra
Editar dados
Qual é a diferença entre os dois
métodos?
Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares:
• Exclua letras ou números pressionando BACKSPACE ou selecionando-os e pressionando DELETE.
• Edite letras ou números selecionando-os e, em seguida, digitando algo diferente.
Sua comodidade.
Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de
Editar dados
Veja como você pode fazer alterações em um dos dois lugares:
• Insira novas letras ou novos números nos dados da célula, posicionando o cursor e digitando.
Qual é a diferença entre os dois
métodos?
Sua comodidade.
Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de
Editar dados
Não importa o que você faça, quando tiver terminado, lembre-se de pressionar ENTER ou TAB para que suas alterações permaneçam na célula.
Qual é a diferença entre os dois
métodos?
Sua comodidade.
Você pode considerar a Barra de Fórmulas, ou a própria célula, mais fácil de
Remova a formatação dos dados
Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho paradestacar que Bueno fez a maior venda.
Mas o cliente mudou o pedido, e a venda final acabou sendo muito menor.
Remover a formatação dos dados
Surpresa! Outra pessoa usou a planilha, preencheu alguns dados e colocou o número da célula C6 em negrito e vermelho paradestacar que Bueno fez a maior venda.
O número original foi formatado em negrito e vermelho. Por isso, você exclui o número.
Você digita um novo número. Mas ele ainda está em Como a imagem mostra:,
Remover a formatação dos dados
Ocorre que a própria célula está formatada, não os dados na
célula.
Portanto, quando você exclui dados que têm formatação especial, também é preciso excluir a formatação da
célula.
Até você fazer isso, qualquer dado digitado nessa célula terá a formatação especial.
Remover a formatação dos dados
Veja como remover formatação.
1. Clique na célula e, em seguida, na guia Início , no grupo Edição , clique na seta em Limpar .
2. Clique em Limpar Formatos, que remove o formato da célula. Ou você pode clicar em Limpar Tudo para remover os dados e a formatação ao mesmo tempo.
Inserir uma coluna ou linha
Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.
É necessário começar de novo? É claro que não.
Para inserir uma única coluna:
1. Clique em qualquer célula na coluna imediatamente à direita de onde deseja iniciar a nova coluna.
2. Na guia Início , no grupo Células , clique na seta em
Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Colunas da Planilha. Uma nova coluna em branco é inserida.
Inserir uma coluna ou linha
Depois de digitar dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.
É necessário começar de novo? É claro que não.
Para inserir uma única linha:
1. Clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.
2. No grupo Células , clique na seta em Inserir. No menu suspenso, clique em Inserir Linhas na
Inserir uma coluna ou linha
O Excel dá a uma
nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas posteriores.
Execute a animação para ver o processo que insere uma coluna e uma linha em uma planilha.
Inserir uma coluna ou linha
Depois de inserir dados, você pode achar que precisa adicionar colunas ou linhas para outras informações.
É necessário começar de novo? É claro que não.
O Excel dá a uma nova coluna ou linha o título que seu local exige e altera os títulos de colunas e linhas
Sugestões para a sessão prática
1. Editar dados.
2. Excluir formatação de uma célula.
3. Trabalhar em modo de Edição.
4. Inserir e excluir colunas e linhas.
Teste 3, pergunta 1
O que você faz primeiro para excluir formatação de uma célula? (Escolha uma resposta.)
1. Exclui o conteúdo da célula.
2. Clica em Formatar no grupo Células na guia Início. 3. Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início .
Teste 3, pergunta 1: resposta
Clica em Limpar no grupo Edição na guia Início .
Teste 3, pergunta 2
Para adicionar uma coluna, clique em uma célula à direita de onde deseja que a nova coluna seja incluída. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro. 2. Falso.
Teste 3, pergunta 2: resposta
Verdadeiro.
Em seguida, na guia Início , no grupo Células , clique na seta em
Teste 3, pergunta 3
Para adicionar uma nova linha, clique em uma célula
imediatamente acima de onde deseja a nova linha. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro. 2. Falso.
Teste 3, pergunta 3: resposta
Falso.
Em vez disso, clique em qualquer célula na linha imediatamente abaixo de onde deseja a nova linha.
