Scan to PC Desktop: Image
Retriever 7
O Scan to PC Desktop inclui o Image Retriever, aplicativo projetado para monitorar o recebimento de imagens digitalizadas em uma pasta especificada de um servidor de arquivos em rede ou uma unidade local. Na Professional Edition, o programa também pode monitorar o recebimento de anexos em caixas de entrada de email. O Image Retriever converte e transfere arquivos da pasta e/ou caixa de entrada de email monitorada para a área de trabalho do PaperPort.
A monitoração de caixas de entrada de email só está disponível na Professional Edition.
Após instalar os componentes da família Scan to PC Desktop, que inclui o Image Retriever, será necessário reinicializar o computador. Ao fazê-lo, o Image Retriever será executado como um ícone na bandeja do sistema da barra de tarefas do Windows:
Dependendo de qual edição do programa está em uso, o ícone poderá ter um ou dois indicadores luminosos na parte inferior. Eles representam o status do polling de emails e da monitoração de pastas por meio de cores diferentes. Como o polling de email só está disponível na Professional Edition do Image Retriever, o LED correspondente (esquerdo) não será exibido na Special Edition do programa. Para obter detalhes, consulte: Exibição do
status do Image Retriever.
Clique com o botão direito do mouse no ícone do Image Retrieverna bandeja do sistema do Windows para exibir o menu do ImageRetriever com seis comandos:
Image Retriever
Status de polling de email
Status de monitoração de pasta
•
Obter agora•
Utilizar padrões•
Definições•
Exibir registro•
Sobre•
FecharComando Definições
Antes de utilizar o Image Retriever, você deverá configurá-lo através da caixa de diálogo "Definições do Image Retriever". Depois de instalado, o programa será iniciado com seu PC e residirá na bandeja do sistema.
Para configurar o Image Retriever, clique com o botão direito do mouse no ícone do Image Retriever para exibir o menu. Em seguida, clique no comando "Definições" para exibir uma caixa de diálogo com todos os controles do Image Retriever.
Polling de email
Este recurso do Image Retriever (disponível somente na Professional Edition) permite monitorar a caixa de entrada do Microsoft Outlook ou Lotus Notes em busca de novas mensagens com arquivos PDF, TIFF ou XPS anexados, gerados por um dispositivo Xerox. Desative o recurso se não desejar monitorar seus emails. Use os controles a seguir para configurar o polling de email do Image Retriever.
Monitorar arquivos digitalizados na caixa de entrada de email
Clique nesta caixa de seleção para ativar o polling de email.
Botão Opções
Clique no botão "Opções" para alterar sua atual configuração de polling de email.
Se o Microsoft Outlook e o Lotus Notes estiverem instalados no seu sistema, será exibida a caixa de diálogo a seguir para permitir que você selecione um dos clientes de email. Clique em
OK para confirmar sua opção ou em Cancelar para fechar a caixa
No caso do Microsoft Outlook, será exibida a caixa de diálogo "Escolher Perfil" que permitirá escolher o perfil do Microsoft Outlook cuja caixa de entrada o Image Retriever deverá monitorar. Selecione o perfil do Microsoft Outlook e clique em
OK.
Na caixa de diálogo "Definições do Image Retriever", você verá o nome do seu perfil do Microsoft Outlook exibido no campo correspondente.
Os usuários do Microsoft Outlook só poderão ativar a monitoração de email ou escolher um perfil do Microsoft Outlook se os Objetos de Dados de Colaboração estiverem instalados e ativados para o aplicativo. O Image Retriever exibirá uma mensagem de erro se uma falha desse tipo ocorrer.
Para instalar os Objetos de Dados de Colaboração com o Microsoft Outlook 2000, 2002 ou 2003
•
escolha a instalação personalizadao•
em seguida, as opções detalhadas de instalação para cada aplicativo•
por fim, selecione e ative a instalação dos Objetos de Dados deColaboração.
Os usuários do Microsoft Outlook 98 devem selecionar a opção Instalação Completa.
Os usuários do Microsoft Outlook 2007 devem baixar e instalar o Collaboration Data Objects da Central de Download da Microsoft.
Para obter mais informações sobre Objetos de Dados de Colaboração, consulte a documentação do Microsoft Outlook.
Se definir o Lotus Notes como o cliente de correio a ser monitorado pelo Image Retriever, você terá que especificar sua senha. Se deixar a caixa de seleção "Salvar senha" desmarcada, você terá que digitá-la todas as vezes que o Image Retriever for iniciado. Se clicar na caixa de seleção, sua senha será armazenada em um formato criptografado e não será solicitada novamente.
Observe que se o Lotus Notes estiver instalado, mas não estiver corretamente configurado ou não estiver definido para nenhum usuário, o polling de email não funcionará e o Image Retriever exibirá uma mensagem de erro (durante a configuração do programa), ou o indicador luminoso esquerdo do ícone do programa ficará vermelho (durante a monitoração).
Dispositivos Xerox com suporte para polling de email
O Image Retriever pode fazer o polling de anexos de email gerados pelos dispositivos Xerox a seguir.
Document Centre 490/480/470/460 ST Document Centre 440/432/425/420 ST Document Centre 426/430 Document Centre 555/545/535 WorkCentre Pro 55/45/35 WorkCentre Pro 123/128/133 WorkCentre M20i WorkCentre M118i WorkCentre M55/M45/M35 WorkCentre Pro 90/75/65
WorkCentre Pro 40 Color/32 Color WorkCentre Pro 165/175
WorkCentre M165/M175
WorkCentre C2128/C2636/C3545 WorkCentre Pro 232/238/245/255/265/275 WorkCentre 232/238/245/255/265/275 WorkCentre M24 WorkCentre C7132 WorkCentre 7655/7665 WorkCentre 5030/5050 WorkCentre 7328/7335/7345 WorkCentre 4150 WorkCentre 7228/7235/7245 WorkCentre 123/128/133 Phaser 3200 MFP Phaser 8560 MFP/X Phaser 6110 MFP
* Digitalizar para Email com anexos JPEG não será monitorado pelo recurso de email do Image Retriever.
Polling de pastas
Ative esta opção para monitorar o recebimento de imagens digitalizadas geradas por um dispositivo Xerox em uma pasta específica de um servidor de arquivos em rede ou uma unidade local.
Monitorar Pasta de Depósito de Documentos
Clique nesta caixa de seleção da caixa de diálogo "Definições do Image Retriever" para permitir que o Image Retriever monitore a pasta de sua preferência.
Botão Procurar
Clique no botão Procurar para exibir a caixa de diálogo "Procurar pasta". Essa caixa de diálogo permite localizar e selecionar a pasta a ser monitorada pelo Image Retriever:
Depois que você identifica o diretório a ser monitorado e clica em
OK, a caixa de diálogo "Procurar pasta" se fecha.
O Image Retriever pode monitorar essa pasta periodicamente para verificar se alguma imagem digitalizada foi inserida nela pelo sistema Xerox.
Intervalo para verificação
Para definir a freqüência com que a pasta ou caixa de entrada monitorada será verificada, selecione uma opção na caixa de listagem "Intervalo para verificação". A caixa de listagem apresenta as seguintes opções:
1, 2, 5, 10 ou 30 segundos 1, 2, 3, 5, 10, 30 ou 60 minutos
Vá até o servi-dor de rede que contém a pasta a ser monitora-da; selecione-a e clique em
Além dos valores acima, também é possível selecionar "Nunca". Nesse caso, o Image Retriever continuará a ser executado, mas a monitoração será suspensa.
Recomenda-se que o intervalo de verificação seja definido como aproximadamente a metade do tempo necessário para caminhar da sua sala na empresa até o local onde se encontra o dispositivo.
Se esse percurso levar 60 segundos, defina o intervalo para 30 segundos. Assim, o documento digitalizado poderá estar pronto e à sua espera na sua área de trabalho do PaperPort!
Botão Utilizar padrões
Para restaurar as definições de monitoração padrão do Image Retriever, clique no botão Utilizar padrões. Isso restaurará o intervalo de verificação padrão (30 segundos).
NOTA: se você tiver configurado padrões durante a instalação do programa, o comando "Utilizar padrões" recuperará os valores usados durante a instalação. Para obter detalhes, consulte:
Instalação personalizada.
Botão Obter agora
Clique no botão Obter agora se desejar examinar imediatamente a pasta ou caixa de entrada de sua preferência. O Image Retriever realiza a monitoração no componente que estiver assinalado. Ou seja, se a opção "Monitorar Pasta de Depósito de Documentos" estiver marcada, o Image Retriever examinará imediatamente a pasta selecionada; por outro lado, se a opção "Monitorar arquivos digitalizados na caixa de entrada de email" estiver marcada, os novos anexos de email em PDF, TIFF ou XPS gerados por um dispositivo Xerox serão monitorados na caixa de entrada do Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
A monitoração de caixas de entrada de email só está disponível na Professional Edition.
Em um ou outro caso, o sinal relevante do ícone do Image Retriever na bandeja do sistema passará para o estado de "Processando" (verde claro). Para obter uma lista completa do código de cores, consulte: Exibição do status do Image
Retriever.
O Image Retriever transferirá os novos itens recebidos na pasta ou caixa de entrada monitorada para a área de trabalho do PaperPort e iniciará o aplicativo PaperPort - a menos que você tenha especificado "Não executar o PaperPort" na caixa de diálogo "Definições do Image Retriever".
Definição de quando os documentos são obtidos
Agora que a pasta de depósito e o intervalo de verificação do Image Retriever foram definidos, especifique o comportamento desejado para a obtenção dos documentos. A definição “Quando os documentos são obtidos” oferece três opções, descritas na tabela a seguir:
Selecione esta
definição: Para obter este resultado:
Executar o PaperPort em uma janela
Sempre que o Image Retriever detectar um documento novo na pasta e/ou caixa de entrada monitorada, ele o converterá e colocará no PaperPort, que será então iniciado na área de trabalho do Windows. Em seguida, o documento digitalizado original será removido da pasta
monitorada. Se o arquivo transferido para a área de trabalho do PaperPort for um PDF, TIFF ou XPS, a mensagem original
permanecerá na caixa de entrada de email, mas seu status passará a ser "Lido".
Transferir documentos para
Para especificar onde o Image Retriever deverá colocar os arquivos recuperados, clique em Procurar e escolha uma pasta do PaperPort. Se a pasta de destino tiver notas de pasta (assunto, autor e palavras-chave), estas serão aplicadas aos arquivos enviados pelo Image Retriever. Nesse caso, a
configuração de pastas correspondente no PaperPort ("Adicionar automaticamente as palavras-chave de Notas de pasta") deixa de ter efeito.
Botão OK
Clique em OK na caixa de diálogo "Definições do Image Retriever" para confirmar as definições do programa.
Comando Obter agora
Use este comando para a mesma finalidade do botão correspondente na caixa de diálogo "Definições do Image Retriever". Para obter detalhes, consulte Botão Obter agora.
Executar o PaperPort minimizado
O mesmo acima, só que com o PaperPort minimizado. (Mais tarde, quando você iniciar o PaperPort, todos os documentos digitalizados estarão na área de trabalho do aplicativo.)
Não executar o PaperPort
Os documentos são transferidos para a pasta de destino (a que foi especificada em "Transferir documentos para"), mas só serão inseridos na área de trabalho do PaperPort depois que você iniciar o aplicativo.
Selecione esta
Comando Utilizar padrões
Use este comando para a mesma finalidade do botão correspondente na caixa de diálogo "Definições do Image Retriever". Para obter detalhes, consulte Botão Utilizar padrões.
Comando Exibir registro
Para obter informações sobre eventos do programa, clique com obotão direito do mouse no ícone do Image Retriever e, emseguida, escolha o comando “Exibir registro”. Clique em OK parafechar o painel ou no botão Limpar registro para excluir a listade eventos em uso.
Comando Sobre
Para obter informações sobre versão e direitos autorais do Image Retriever, clique com o botão direito do mouse no ícone do Image Retriever para exibir o menu. Clique no comando "Sobre...". Você também pode selecionar Sobre na caixa de diálogo "Definições do Image Retriever". Clique em OK para fechar a janela "Sobre...".
Comando Fechar
Para fechar o Image Retriever, clique com o botão direito do mouse no ícone do Image Retriever para exibir o menu. Clique no comando "Fechar". Depois desta seleção, o programa exibirá a seguinte mensagem: "Se você fechar o Image Retriever, o envio automático de documentos do scanner de rede para o PaperPort será desativado". "Deseja fechar o Image Retriever agora?" Selecione Sim para fechar ou Não para cancelar.
Exibição do status do Image Retriever
O ícone do Image Retriever na bandeja do sistema do Windows mostra o status atual do programa através de um ou dois indicadores luminosos na parte inferior. Na Professional Edition
(veja ilustração a seguir), são exibidos dois LEDs: o da esquerda representa o status do polling de email, o outro exibe o status da monitoração de pastas, como se segue:
Essas informações também são exibidas na dica de tela, especificando primeiro o nome do aplicativo (Image Retriever) e, em seguida, o status do polling de email e da monitoração de pasta.
Na Special Edition do Image Retriever, o ícone do programa só dispõe de um LED (status de monitoração de pasta).
Observe que o Image Retriever continuará a ser executado mesmo diante de um erro (p. ex., perda de conexão com uma pasta ou caixa de entrada de email). Nesse caso, o indicador luminoso correspondente continuará vermelho até que o erro seja resolvido, quando então assumirá a cor relevante às definições em uso no Image Retriever.
Os erros que ocorrerem durante a configuração do programaatravés da caixa de diálogo “Definições do Image Retriever” serão sempre relatados por mensagens de erro. Para obter informações sobre erros, clique com o botão direito do mouse no ícone do Image Retriever e, no menu exibido, escolha o comando "Exibir registro".
Cor do LED Status
verde escuro monitorando verde claro processando
cinza inativo
Outras informações sobre o Image Retriever
Agora que você já especificou a pasta e a caixa de entrada monitorada e o intervalo de verificação do Image Retriever, além do comportamento do PaperPort, veja algumas informações adicionais sobre o Image Retriever.•
Pasta monitorada específica de usuário. Somente umusuário ou um aplicativo poderá monitorar uma determinada pasta a qualquer instante. Para isso, adiciona-se um arquivo denominado "repwatch.xsw" à pasta monitorada. Outros aplicativos que usam esse mecanismo, o Image Retriever ou outros programas de recuperação de imagens não conseguirão monitorar essa pasta se o arquivo não for removido. Se estiver trabalhando com a Professional Edition do Scan to PC Desktop v9, faça a opção entre o Image Retriever ou o DesktopDelivery (veja a seguir).
•
Recuperação de imagens no Scan to PC Desktop v9Professional Edition. Há duas maneiras de transferir imagens
para a área de trabalho do PaperPort na Professional Edition do Scan to PC Desktop v9. Como alternativa ao Image Retriever, você pode utilizar o DesktopDelivery - um aplicativo de monitoração de pastas e polling de emails integrado ao PaperPort Professional 11. Para obter detalhes de como utilizá-lo, consulte a documentação do PaperPort.
•
Suporte a sistemas operacionais de rede. O ImageRetriever funciona com diversos sistemas operacionais de rede padrão - Novell Netware 3.x, 4.x e 5.x usando Bindery; Netware 4.x, 5.x e 6.x usando NDS; Microsoft Windows NT 4.0, Windows 2000 e Windows 2003 Server.
•
Suporte a sistemas operacionais cliente. Microsoft WindowsME, 2000, XP e Vista (32-bit e 64-bit).
•
Suporte a clientes de email. Microsoft Outlook 98, 2000,2002, 2003 e 2007; Lotus Notes 5.x, Lotus Notes 6.x e Lotus Notes 7.0.
•
Formatos de arquivos de imagem aceitos. OImageRetriever oferece suporte aos seguintes formatos dearquivo:
PDF TIFF XPS
Observe que o Image Retriever transfere os arquivos acima paraa área de trabalho do PaperPort sem qualquer modificação ouconversão.
Observações sobre o uso do Image Retriever
com um dispositivo Xerox WorkCentre C2424
O Image Retriever dispõe de alguns recursos especiaisprojetados para melhor atender às suas necessidades individuais ao utilizar o programa com um dispositivo Xerox C2424. Observe os itens a seguir:
•
Na instalação do Image Retriever. Para garantir uma perfeitaoperação entre o PaperPort, o Image Retriever e o dispositivo C2424, instale primeiro o driver de digitalização do C2424. Esse procedimento instala o programa Utilitário de digitaliza ção da Xerox. Inicie um processo de digitalização em que o destino seja seu computador local, para permitir a correta instalação do PaperPort e do Image Retriever posteriormente.
•
Pasta monitorada. O Utilitário de digitalização da Xerox criauma pasta específica do usuário denominada .Minhas imagens digitalizadas. Ela será definida como a pasta padrão a ser monitorada pelo Image Retriever. Isso garante a transferência dos documentos digitalizados pelo dispositivo para a área de trabalho do PaperPort.
•
Vários usuários. Todos os outros usuários conectados devemprimeiro iniciar um processo de digitalização com um destino no computador, para criar suas pastas .Minhas imagens digitalizadas. específicas.
•
Pop-up automático do Utilitário de digitalização da Xerox.Para voltar a dispor da funcionalidade de pop-up automático do programa Utilitário de digitalização da Xerox, feche o Image Retriever. Para fazer isso temporariamente, clique com o botão direito do mouse no ícone do Image Retriever na bandeja do
sistema e escolha o comando “Fechar”. Para impedir a execução automática do Image Retriever na inicialização do sistema, remova o aplicativo do grupo de programas Iniciar.
•
Formatos de arquivos de imagem aceitos. O ImageRetriever oferece suporte aos seguintes formatos de arquivo: BMP
GIF JPEG PDF TIFF.
Observe que o Image Retriever transfere os arquivos acima para a área de trabalho do PaperPort sem qualquer modificação ou conversão.
Observações sobre o uso do Image Retriever com
um dispositivo periférico multifuncional Xerox
Phaser 8560
Para garantir o correto funcionamento do Image Retriever com este dispositivo, siga as etapas a seguir:
Primeiro, instale o driver do dispositivo. Inicie o utilitário de digitalização da Xerox.
Use o utilitário para criar um ou mais modelos de usuário.
Cada um conterá uma pasta que você poderá definir como pasta monitorada do Image Retriever.
A seguir, instale o Image Retriever.
Por fim, defina a pasta monitorada do Image Retriever como a especificada pelo modelo de usuário que você deseja usar. O Image Retriever só pode monitorar uma pasta especificada por modelo de cada vez.
Para alterar isso, selecione uma pasta especificada por outro modelo de usuário.
Instalação personalizada
Você pode definir os padrões do Image Retriever durante a instalação.
Para instalar o Image Retriever com padrões personalizados, instale somente o OmniPage e o PaperPort com o instalador do Scan to PC Desktop. Em seguida, vá até a pasta IR70PRO/SE do CD e execute setup.exe na linha de comando com os parâmetros desejados.
As opções de configuração e os parâmetros correspondentes são os seguintes:
Idioma da interface do usuário: especifique o idioma da
interface de usuário do Image Retriever com o parâmetro /L.
Pasta monitorada padrão: especifique a pasta monitorada padrão Parâmetro: WATCHFOLDER=<caminho_do_nome_da_pasta> Você pode especificar aqui qualquer caminho, desde que tenha acesso de gravação para a pasta escolhida. A sintaxe de caminho do Image Retriever também aceita unidades mapeadas e padrões UNC.
Monitoração de pasta: ative ou desative a monitoração de pasta
Parâmetro: FOLDERWATCH=[0...1] .
Valor: Comportamento
1033 Inglês (Padrão de fábrica)
1031 Alemão 1034 Espanhol 1036 Francês 1040 Italiano 1046 Português (brasileiro) Valor: Comportamento
0 desativar monitoração de pasta (Padrão de fábrica)
O valor 1 só é aceito se você também especificar uma pasta monitorada válida através do parâmetro WATCHFOLDER.
Perfil de e-mail padrão: especifique o perfil de e-mail padrão do
Microsoft Outlook
Parâmetro: EMAILPROFILE=<perfil_de_email>
Você pode especificar o perfil de e-mail a ser usado no polling de e-mail.
Nota: o polling de e-mail não pode ser configurado durante a instalação para o Lotus Notes.
Polling de email: ative ou desative o polling de email (somente
no ImageRetriever Professional) Parâmetro: EMAILWATCH=[0...1] .
O valor 1 só é aceito se você também especificar um perfil de e-mail válido para monitorar através do parâmetro EMAILPROFILE.
A monitoração de caixas de entrada de email só está disponível na Professional Edition.
Intervalo de monitoração: defina o intervalo de monitoração
padrão
Parâmetro: POLINT=[1...13]
Valor: Comportamento
0 desativar o pooling de e-mail (Padrão de fábrica)
1 ativar o polling de email
Valor: Intervalo de monitoração:
1 1 segundos
2 2 segundos
3 5 segundos
4 10 segundos
5 30 segundos (Padrão de fábrica)
6 1 minutos
Comportamento do PaperPort: defina o comportamento padrão
do PaperPort: "Executar o PaperPort em uma janela"; "Executar o PaperPort minimizado" ou "Não executar o PaperPort".
Parâmetro: PPACTION=[0...2]
Exemplo 1: instalando o Image Retriever para monitorar a pasta
’Documents’ na unidade P com interface de usuário em alemão:
setup.exe /L1031 /v”WATCHFOLDER=P:\Documents FOLDERWATCH=1”
Exemplo 2: instalando o Image Retriever para monitorar a pasta
’repository’ no servidor ’global’, com interface de usuário em inglês. O intervalo de monitoração é de 3 minutos e o PaperPort é iniciado minimizado:
setup.exe /L1033 /v”FOLDERWATCH=1 PPACTION=2 WATCHFOLDER=\”\\global\repository\” POLINT=8” 8 3 minutos 9 5 minutos 10 10 minutos 11 30 minutos 12 60 minutos 13 “Nunca”
Valor: Intervalo de monitoração:
Valor: Comportamento do PaperPort
0 “Executar o PaperPort em uma janela” (Padrão de fábrica)
1 “Executar o PaperPort minimizado”
Exemplo 3: instalando o Image Retriever Professional para fazer
o polling da caixa de entrada do Microsoft Outlook com o perfil de e-mail ’MyProfile’ definido:
setup.exe /v”EMAILPROFILE=MyProfile EMAILWATCH=1”
NOTA: Todos os parâmetros não especificados nos exemplos acima utilizarão seus valores padrão de fábrica.
