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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BELO HORIZONTE UNIBH Orientações Colação de Grau Solenidades em Março de 2018

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CENTRO UNIVERSITÁRIO DE BELO HORIZONTE – UNIBH Orientações Colação de Grau 2017.2

Solenidades em Março de 2018 PAUTA

A Colação de Grau é a cerimônia mais importante de uma instituição universitária, pois representa a conclusão dos cursos de bacharelado, licenciatura e tecnologia dos seus alunos.

A solenidade é um ato oficial e solene e sua organização compete ao setor de Marketing, Comunicação e Relações Corporativas - Marcorp, que segue as normas de cerimonial e protocolo e instruções fixadas pelo Regimento Interno do Centro Universitário.

As Colações de Grau são regidas pela Regulamentação de Colação de Grau que pode ser conferida aqui. Atualmente os modelos de colação de grau oferecidos pelo UniBH são:

Colação de Grau Antecipada Colação de Grau Especial Colação de Grau Pública Colação de Grau Interna

Salientamos que é extremamente importante o cumprimento dos prazos estipulados no presente documento. 1 OUTORGA DE GRAU

A colação de grau é obrigatória e não poderá ser dispensada.

O aluno poderá escolher como será a sua outorga de grau, dentro das opções abaixo: 1.1 Colação de Grau Antecipada:

Ato solene a ser realizado antes das solenidades públicas em local, data e horário previamente agendado pelo Núcleo de Diplomas do UniBH, na presença do(a) reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a).

Este modelo destina-se aos alunos que necessitam da conferência do grau para posse em cargos públicos e processos de mestrado.

Antes de solicitar sua colação de grau, o(a) aluno(a) precisa estar ciente das seguintes informações: 1. É obrigatória a apresentação de documento comprobatório para abertura do protocolo de solicitação.

2.Para efetuar a solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após a mudança de status para “formado”, é necessário abrir uma solicitação de Colação de Grau no Sistema Online SOL - pelo acesso de aluno egresso e acompanhar o retorno de data, local e horário a comparecer para colar grau. Ou comparecer em qualquer campus do UniBH, no Centro de Atendimento ao Aluno (CAA) e realizar a solicitação.

As Colações de Grau são regidas pela Regulamentação de Colação de Grau que pode ser conferida aqui.

OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

1. Os documentos comprobatórios são: convocações em concurso públicos, carta das empresas constando a necessidade da colação de grau etc.

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2. Os documentos devem ser anexados no ato de abertura do protocolo. As solicitações abertas sem o anexo, serão indeferidas automaticamente.

3. Os protocolos abertos por alunos que não pertencem ao público destinado, serão indeferidos automaticamente. Exemplo:

* Aluno Formando 2017.2 sem documento comprobatório que abrir protocolo de colação de grau especial será indeferido, o protocolo dele deverá ser o de COLAÇÃO INTERNA.

* Aluno formado antes de 2017. 2 que abrir protocolo de colação interna será indeferido, o protocolo dele será o de COLAÇÃO ESPECIAL.

4. Os atos de colação descrito acima são internos, somente com a presença do vice-reitor ou autoridade delegada por ele.

5. A declaração/atestado de conclusão de curso pode ser solicitada após 48 horas da data da colação de grau.

6. O boleto é gerado assim que o protocolo é aberto.

O prazo para solicitação deve ser consultado no site periodicamente.

1.2 Solenidade pública festiva

Cerimônia sob presidência do(a) Reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a) a ser realizada no Teatro Professor Ney Soares em data e horário previamente agendada.

1.2.1 Colação de Grau Pública (Participação Simbólica)

Poderá participar da sessão solene de Colação de Grau Pública, simbolicamente, o aluno ativo e matriculado que enquadrar-se nas seguintes situações:

I. Possuir no máximo 3 (três) disciplinas, incluindo, Estágio Obrigatório e Trabalho de Conclusão de curso; II. Não ter concluído o ADAPTI/ Nivelamento;

III. Não ter concluído as Atividades Complementares de Graduação

O aluno deverá solicitar a participação, por meio de protocolo no SOL, “Protocolo de Colação de Grau Pública (Participação Simbólica)”.

Para participar das cerimonias de Colação de Grau Pública (Participação Simbólica), o graduando deverá ter feito a adesão na empresa Phocus 4. Contato: (31) 3254-5000.

Dúvidas: UniBH | Colação de Grau: colacaodegrau@unibh.br

1.3 Colação de grau Especial

Ato solene a ser realizado após das solenidades públicas em local, data e horário previamente agendado pelo UniBH, na presença do(a) reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a).

Este modelo destina-se aos alunos que integralizaram a grade curricular antes de 2017.1 e casos de emergências com documentação comprobatória (Convocação em concurso público, emprego, intercâmbio,

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etc.).

A cerimônia tem caráter oficial.

Antes de solicitar sua colação de grau, o(a) aluno(a) precisa estar ciente das seguintes informações:

Para efetuar a solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após a mudança de status para “formado”, é necessário abrir uma solicitação de Colação de Grau no Sistema Online SOL - pelo acesso de aluno egresso e aguardar contato por e-mail, informando o local e horário a comparecer para colar grau. As Colações de Grau são regidas pela Regulamentação de Colação de Grau que pode ser conferida aqui. OBSERVAÇÕES IMPORTANTES:

1. Os documentos comprobatórios são: convocações em concurso públicos, carta das empresas constando a necessidade da colação de grau etc.

2. Os documentos devem ser anexados no ato de abertura do protocolo. As solicitações abertas sem o anexo, serão indeferidas automaticamente (valido apenas para casos emergenciais).

3. Os protocolos abertos por alunos que não pertencem ao público destinado, serão indeferidos automaticamente. Exemplo:

* Aluno Formando 2017.1 sem documento comprobatório abrir protocolo de colação de grau especial será indeferido, o protocolo dele deverá ser o de COLAÇÃO INTERNA.

* Aluno formado antes de 2017.1 abrir protocolo de colação interna será indeferido, o protocolo dele será o de COLAÇÃO ESPECIAL.

4. Os atos de colação descrito acima são internos, somente com a presença do vice-reitor ou autoridade delegada por ele.

5. A declaração/atestado de conclusão de curso pode ser solicitada após 48horas da data da colação de grau.

6. O boleto é gerado assim que o protocolo é aberto.

Valor da taxa de adesão: R$ 56,00

Em qualquer modalidade de Colação de Grau o grau acadêmico será conferido mediante juramento prestado pelos graduandos.

O prazo para solicitação deve ser consultado no site periodicamente.

1.4 Colação de grau Interna

Ato solene a ser realizado após as solenidades públicas em local, data e horário previamente agendado pelo UniBH, na presença do(a) reitor(a) ou autoridade por ele(a) delegado(a).

Este modelo destina-se aos alunos que não optaram/puderam participar da colação pública. A cerimônia tem caráter oficial.

Antes de solicitar sua colação de grau, o(a) aluno(a) precisa estar ciente das informações detalhadas no Regulamento de Colação de Grau, que regulamenta a solenidade.

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Para efetuar a solicitação, o aluno deverá aguardar o fechamento do semestre letivo. Após a mudança de status para “formado”, é necessário abrir uma solicitação de Colação de Grau no Sistema Online SOL - pelo acesso de aluno egresso e aguardar contato por e-mail, informando o local e horário a comparecer para colar grau. Valor da taxa de adesão : R$ 0,00

OBS.: Em qualquer modalidade de Colação de Grau o grau acadêmico será conferido mediante juramento prestado pelos graduandos.

3 COMISSÃO DE FORMATURA 3.1 Representante da comissão

A turma deverá formar uma comissão de formatura e elaborar uma ata, com a data da eleição, o nome do curso, turnos e a matrícula dos componentes com seus devidos cargos, além de designar um integrante da comissão que terá legitimidade e plenos poderes para decidir e representar os interesses dos formandos junto ao setor de colação de grau. Na ata deverá constar a data da eleição, o nome de um representante de cada turno nos cargos diretivos , o curso,turno, campus e, em seguida, todos os alunos deverão assinar e colocar o número de matrícula. A ata deverá ser enviada em formato digital para o e-mail colacaodegrau@unibh.br.

O envio precisa ser feito até o dia 20 de outubro de 2017.

os representantes da comissão de formatura serão a ponte entre o unibh e os demais formandos da turma, sendo responsável pelo repasse de informações e envio das documentações solicitadas. As reuniões com as comissões de formatura serão realizadas do dia 02 à 04 de outubro de 2017, conforme cronograma abaixo. O prazo para cadastrar a sua comissão é até 28 de setembro de 2017.

É responsabilidade da comissão de formatura, divulgar para todos os alunos formandos, as normas e informações orientadas pelo cerimonial do unibh.

Faça o cadastro aqui 3.2 Modelo de ata

O documento deverá ser elaborado em papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 12, com margens superior, inferior, direita e esquerda com 2,5 cm e com espaçamento simples entre linhas. A ata deverá ser enviada em formato digital para o e-mail colacaodegrau@unibh.br. O download do documento pode ser realizado através do link:

Exempl o:

Aos cinco dias do mês de agosto de 2017, foi eleita a comissão de formatura do curso xxxxxx, (turno manhã ou turnos manhã e noite). Foram eleitos, Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Presidente), Nome do Formando, matrícula XXXXXXXX (Vice-Presidente. Foi nomeado com plenos poderes para tomar decisões junto ao Núcleo de Eventos do UniBH, responsável pela organização das colações de grau, Nome do

Formando (Representante da Comissão).

NOME COMPLETO E LEGÍVEL MATRÍCULA ASSINATURA

PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 20 DE OUTUBRO DE 2017. 3.3 Relação de Formandos da Turma

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A comissão deverá cadastrar todos os alunos formandos de sua turma, na listagem constando nomes completos, endereços, bairros, telefones e e-mails de todos os alunos da turma.

Link para download: http://unibh.br/colacao-de-grau/comissao-de-formatura. PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 20 DE OUTUBRO DE 2016.

Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso e o turno para a identificação direta de quem está enviando o e-mail.

É responsabilidade da comissão de formatura, divulgar para todos os alunos formandos, as normas e informações registradas nesta reunião.

4 CONVITE

Todo convite deverá conter informações básicas como o nome do curso, logotipo do UniBH, nome das autoridades do UniBH, data da solenidade e juramento profissional.

A MARCORP sugere que as comissões de formatura entrem em acordo para que seja feito um convite único para o curso, envolvendo os turnos existentes (exemplo: manhã, tarde e noite). Não será autorizada a criação de mais de um convite para o mesmo turno.

4.1 Estrutura do convite: Modelo

Nome do Curso – UniBH – Mês/201x Mensagem Inicial

(Nome completo do autor)

e demais formandos do curso de do Centro Universitário de Belo Horizonte – UniBH, convidam V.Sa. e família para as solenidades de sua formatura.

Solenidades

Colação de Grau (convite especial)

de de 201_ (dia da semana) Teatro Professor Ney Soares Rua Diamantina, 463 – Lagoinha

Belo Horizonte, xxxxxxxxxxx de 201x

Autoridades Vice - Reitora

Professor Rafael Luiz Ciccarini Nunes

Diretor(a) do Instituto Professor(a)

Coordenador (a) do Curso de Professor(a)

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Paraninfo(a): Professor(a)

Patrono/Patronesse: Professor(a)_ Professor Homenageado ou Colaborador Professor ou Colaborador (a)

Orador(a)

Leitura do Juramento

A relação de autoridades para envio está disponível para consulta em: http://www.unibh.br/colacao-de-grau/juramentos-cores-de-faixa-e-autoridades.

Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o NOME DO CURSO, O TURNO, O CAMPUS MÊS E ANO DE FORMATURA PARA A IDENTIFICAÇÃO DIRETA DE QUEM ESTÁ ENVIANDO O E-MAIL.

4.2 Boneca do Convite

A boneca do convite deverá ser enviada para colacaodegrau@unibh.br, para as devidas correções e aprovação (nome do curso, logotipo do unibh, nome das autoridades do unibh e juramento profissional).

A comissão de formatura não precisa apresentar a boneca do convite impressa, mas sim a boneca digital.

Os textos dos encartes (santinhos) não serão revisados.

A quantidade de caracteres dos textos deverá ser acordada com a empresa contratada. Estes textos deverão ser aprovados pela comissão de formatura.

Os nomes dos professores serão enviados à Coordenação para avaliação, antes da aprovação final do convite pelo setor de Colação de Grau.

Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso, o turno , o campus, mês e ano de formatura para a identificação direta de quem está enviando o e-mail. PRAZO MÁXIMO PARA ENVIO: 19 DE NOVEMBRO DE 2017

4 JURAMENTO E CORES DAS FAIXAS

Os juramentos a serem proferidos e cores de faixas estão disponíveis no site: http://www.unibh.br/colacao-de-grau/juramentos-cores-de-faixa-e-autoridades

5 SOLENIDADE PÚBLICA E FESTIVA – TEATRO PROFESSOR NEY SOARES 5.1 Informações básicas

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Endereço: Rua Diamantina, nº 463 – Lagoinha | Belo Horizonte/ MG. Período das colações de grau

As solenidades acontecem de 05 à 17 de março de 2018 - segunda a domingo. Horário de início das cerimônias

Segunda a sexta-feira: 18h30 – 21h30 Sábado: 10h – 15h – 18h – 21h Domingo: 10h – 15h – 18h – 21h 5.2

Homenageados

• Cursos com menos de 10 participantes na colação de grau pública, poderão escolher somente o patrono. A escolha dos homenageados segue os seguintes critérios:

• 1 patrono para o curso- em caso de mesmo curso com campus diferentes é um para cada campus. Professor ou profissional notório na área de formação que ficará responsável pela entrega do canudo.

• 1 paraninfo para o curso- em caso de mesmo curso com campus diferentes é um para cada campus. Professor da instituição , responsável pela leitura do discurso à turma. O texto deverá ter duas páginas de papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 18, e espaçamento 1,5 entre linhas.

• 1 professor ou colaborador homenageado - compõe a mesa para prestigiar a turma. Professor ou colaborador do UniBH. O número máximo será de 1 homenageado ou colaborador, sendo à escolha dos alunos da turma. Este limite não poderá ser ultrapassado.

Os nomes escolhidos para homenageados precisam ser validados pela instituição.

5.5 Formulário de homenageados

O representante eleito deverá preencher o formulário de homenageados disponível no site do UniBH: O formulário deverá ser preenchido com nomes completos (sem abreviaturas) para que possa ser elaborada a pauta da solenidade e também certificados que serão entregues aos homenageados. É importante informar se o homenageado é professor ou colaborador. Após a definição dos nomes e envio do formulário preenchido, não será permitida a troca.

Todos os nomes dos homenageados, incluindo paraninfos e patronos serão encaminhados para aprovação do colegiado do curso. Caso algum nome seja vetado pelo colegiado a turma poderá escolher um novo nome para substituí-lo.

PRAZO LIMITE PARA CADASTRO: 20 DE OUTUBRO DE 2017. 5.6 Homenagens aos pais e mestres

Durante a solenidade, a turma poderá ler mensagens aos pais (presentes ou ausentes) e/ou aos mestres. As mensagens devem ser aprovadas pela comissão de formatura.

Após realizada a revisão, o texto não poderá sofrer alterações.

A definição de qual turma vai proferir o discurso em homenagem aos pais e aos mestres será feita através de sorteio que será realizado no dia do ensaio de colação com as turmas.

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5.6.1 Formato das homenagens

Os textos de homenagem devem ser redigidos com no máximo 1 (uma) página em papel A4 em letra verdana, tamanho 18 e espaçamento 1,5 entre linhas.

PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 19 DE NOVEMBRO DE 2017.

Os textos precisam ser encaminhados para o e-mail colacaodegrau@unibh.br.

5.7 Orador

O orador é um aluno, será escolhido pela turma e deverá ter boa oratória. Cada turma terá o seu orador. 5.7.1 Formato do agradecimento

O texto deverá ser aprovado pela comissão de formatura e terá 2 ( duas) páginas de papel A4, com tipo de letra verdana, tamanho 18, e espaçamento 1,5 entre linhas.

PRAZO LIMITE PARA ENVIO: 19 DE NOVEMBRO DE 2017.

Após o feito é necessário encaminhar o documento para o e-mail colacaodegrau@unibh.br .

O discurso será revisado, preparado para a leitura e impresso. Após o envio do discurso, o mesmo não poderá sofrer alterações.

Em caso de dois turnos estarem formando juntos, o orador poderá ser um só ou um para cada turno.

Não será permitido que o orador, quando for chamado para leitura do seu discurso, apresente novo texto ou convide algum colega para fazer a leitura do discurso junto com ele. Caso isso ocorra, a solenidade poderá ser interrompida.

Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso, campus , o turno mês e ano de formatura para a identificação direta de quem está enviando o e-mail.

5.8 Considerações Importantes

Os nomes escolhidos pelas turmas para Paraninfo, Patrono e homenageados serão avaliados e aprovados pelo colegiado do UniBH. Caso algum nome não seja aprovado, a comissão será informada e a turma poderá escolher outro nome.

Aqueles que não encaminharem os textos – homenagens e discursos - no prazo determinado não poderão proferir suas mensagens durante a cerimônia.

O texto que ultrapassar o limite supracitado, ou não estiver nos padrões solicitados terá que ser reduzido.

A comunicação com os professores homenageados (paraninfo, patrono e homenageado) deverá ser realizada pela comissão de formatura/turma.

5.9 Leitura do Juramento

A leitura do juramento na solenidade é realizada por um formando que prestará juramento em nome de todos os demais.

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No caso de dois turnos do mesmo curso, cursos tecnól ogos ou engenhar ias a leitura do juramento será feita por um só aluno.

O juramento é disponibilizado impresso no dia da cerimônia. 5.10 Pagamento da taxa

O valor da taxa de adesão para Colação de Grau Pública é R$ 385,00 (trezentos e oitenta e cinco reais) diretamente à empresa Phocus 4 – (Rua Caldas, 71, Carmo Sion)- empresa que organiza o evento. Mais informações em: http://www.phocus4.com.br/termo-de-adesao-do-unibh/ .

PRAZO LIMITE PARA ACERTO DA TAXA: 12 DE JANEIRO DE 2018 5.11 Prova de beca

A prova será realizada em todos os campi do UniBH, no período de 23 à 27 de outubro de 2017.

PROVA DE BECAS 2017/2 UNIBH

DATA HORÁRIO CAMPUS SALA

23 DE OUTUBRO DE 2017 18H ÀS 21H ESTORIL A DEFINIR 24 DE OUTUBRO DE 2017 10HÀS 13H ESTORIL A DEFINIR 24 DE OUTUBRO DE 2017 18H ÀS 21H ESTORIL A DEFINIR 25 DE OUTUBRO DE 2017 9H ÀS 12H LOURDES A DEFINIR 25 DE OUTUBRO DE 2017 18H ÀS 21H LOURDES A DEFINIR 26 DE OUTUBRO DE 2017 9H ÀS 12H CRISTIANO MACHADO II A DEFINIR 26 DE OUTUBRO DE 2017 18H ÀS 21H CRISTIANO MACHADO II A DEFINIR 27 DE OUTUBRO DE 2017 18H ÀS 21H CRISTIANO MACHADO I A DEFINIR

Para facilitar a quem já tiver interesse em participar da colação de grau no teatro, o pagamento da taxa poderá ser feito junto com a prova de becas. Para quem não experimentou a beca ou não efetuou o pagamento na sua unidade, poderá fazê-los na data, horário e campus descritos acima. Quem não efetuar o pagamento neste período poderá fazê-lo na Phocus 4, (rua Caldas, 71, Carmo) até o dia 12 de janeiro de 2018.

A prova de becas será realizada somente no período de 23 a 27 de outubro de 2017, assim sendo quem não participar da prova de becas no período informado deverá encaminhar e-mail para

colacaounibh@phocus4.com.br informando curso, turno, campus, mês e ano de formatura, nome completo, ra, cpf, altura e peso. Tais informações serão repassadas à responsável pela beca para que faça a reserva da veste adequada às medidas para o dia da colação de grau.

A veste talar - beca, faixa, capelo e jabour - fica disponível aos formandos no dia da solenidade, uma hora e meia antes da cerimônia. A devolução deve ser realizada, logo após o encerramento da cerimônia.

Ao chegar no teatro no dia da colação de grau, cada formando deve apresentar um documento de identificação às recepcionistas.

5.12 Vestuário da Solenidade

Para homens - calça social de cor escura, camisa escura e sapato social.

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5.13 Senhas de acesso ao auditório

Divide-se o número total de formandos - informado pelo Núcleo de Diplomas - pelo número total de lugares. O resultado obtido será o número de senhas que cada formando irá receber para distribuir aos seus

convidados. Esta divisão é realizada por cerimônia, somado os cursos que estejam colando o grau junto. O acesso ao auditório será permitido somente aos convidados que estiverem com a senha em mãos.

As senhas e a lista de formandos serão entregues até 10 dias úteis antes da data da colação de grau. Os formandos serão informados por e-mail, sobre data, horário e local da retirada das senhas.

Vale ressaltar que a retirada das senhas no dia do ensaio de colação de grau não garante ao formando participação na solenidade, tendo em vista, que ele precisa se enquadrar nos requisitos exigidos pela Regulamentação de Colação de Grau . Somente poderão retirar as senhas, os formandos que efetuaram o pagamento da taxa de Colação e se enquadrarem Regulamentação de Colação de Grau.

5.14 Horário de chegada dos formandos

Os formandos deverão chegar com uma hora e meia de antecedência à colação de grau para que possam se arrumar, assinarem o documento de colação de grau, tirar fotos e receber as orientações finais da solenidade.

O teatro será aberto aos convidados de 30 à 40 minutos antes da cerimônia. 5.16 Restrições

5.16.1 Ao formando

É vetado aos alunos formandos:

Comparecer à cerimônia alcoolizado (a) ou portando bebidas alcoólicas;

Entrar no auditório com colares de plumas, pulseiras de neon, óculos de fantasia, pantufas, apitos, confete, serpentina, balões, telefones celulares e etc.

Abrir ou tirar as becas para exibição de camisetas de times de futebol, camisas com estampas, retratos ou qualquer tipo de mensagem, usar bandeiras sobre a beca.

Usar bermuda, camiseta, pantufa e chinelo;

Apresentar penteados muito altos que impeçam o uso do capelo;

Entrar carregando ou segurando pelas mãos crianças durante toda a solenidade. OBSERVAÇÃO: Por motivo de segurança somente os formandos podem subir ao palco. 5.16.2 Ao Convidado

Por motivos de segurança e visando o bem estar de todos os presentes nas solenidades, fica proibido aos convidados:

Entrar no Teatro com confetes, b a l õ e s , serpentinas, faixas e cartazes com hastes, buzinas, cornetas, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba, qualquer tipo de câmeras fotográficas e filmadoras (profissionais);

Manifestar-se utilizando apitos, faixas com hastes, balões, buzinas, cornetas, confete, serpentina, panelas, sinalizadores de fumaça, artefatos de bomba e etc.

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Usar bermuda, camiseta, pantufa e chinelo;

Comparecer à cerimônia alcoolizado (a) ou portando bebidas alcoólicas;

O acesso do convidado ao espaço do Teatro onde serão realizadas as cerimônias será interrompido 10 minutos antes do início da solenidade e será retomado após a execução do hino nacional.

As senhas de acesso ao teatro não terão validade após a entrada dos formandos no recinto.

Qualquer ato contrário aos mencionados pode ocasionar o encerramento imediato da solenidade por parte do presidente da mesma, o que ocasionará um transtorno a todos os formandos que terão que solicitar na secretaria, o agendamento de nova cerimônia para colarem grau.

O QUE É PERMITIDO:

Blusões com nome do formando, Capelos e letras em EVA ou cartolina, faixas ou cartazes sem hastes. 6 ENSAIO DA COLAÇÃO DE GRAU E ENTREGA DE SENHAS

No intuito de esclarecer as últimas dúvidas dos formandos e orientá-los como proceder no dia da Colação de Grau o UniBH realiza-se o ensaio de colação de grau. Além disso, é feita neste dia a entrega de senhas de acesso ao teatro. Para a retirada das senhas o aluno precisa apresentar o contrato de pagamento e documento de identidade. A retirada é individual, dessa forma cada formando precisa retirar os seus convites. O formando que não puder comparecer ao ensaio ou realizar a retirada das senhas no dia e horário agendado para atendimento à sua turma, poderá fazê-lo conforme cronograma de ensaio em outro dia e horário

Período de realização: 01, 02, 05 e 06 de fevereiro de 2018 de 18h às 21h. Local: À DEFINIR

A relação das turmas que serão atendidas em cada horário será disponibilizado site www.unibh.br após o dia 15 de janeiro de 2018. Faça o acompanhamento periódico da página

7 DÚVIDAS FREQUENTES

7.1 Quando estaremos autorizados para começar a enviar os textos e documentos necessários para a organização da colação de grau?

Resposta: Após realizada a reunião com as comissões fica liberado o envio dos documentos cumprindo os prazos estipulados na pauta para o e-mail colacaodegrau@unibh.br .

7.2 Como faremos a identificação dos e-mails que iremos enviar para o UniBH?

Resposta: Para identificar os e-mails, as comissões de formatura deverão informar no campo assunto, o nome do curso , campus, o turno e o mês e ano da formatura para a identificação direta de quem está enviando o e-mail.

7.3 O aluno formando constata que o seu nome está errado na lista de chamada. O nome poderá ser corrigido na hora da cerimônia de formatura?

Resposta: A secretaria envia a lista oficial dos nomes completos dos formandos. Muitas vezes, o formando muda o nome porque se casou ou até mesmo porque se separou e na hora da colação, pede para ser feita a leitura do nome atual. Caso o formando queira fazer alteração no nome, deverá fazê-lo com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Deverá comparecer com documento que comprove a alteração do nome e depois confirmar a mudança junto ao Núcleo de Diplomas - diploma.unibh@unibh.br. Caso contrário, o nome lido será o enviado pela secretaria.

7.4 O formando é de um turno, porém no dia da colação de grau, ele quer ser chamado no outro turno. Isso é possível?

Resposta: Caso o formando queira mudar de turno para participar da colação de grau com o outro turno, deverá fazer a alteração com antecedência de 30 dias diretamente na secretaria. Depois, deverá entrar em contato com o Núcleo de Diplomas -diploma.unibh@unibh.br para confirmar se a mudança foi realizada.

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7.5 No convite é possível foto com filhos?

Resposta: No convite, não é permitido fotos de formandos carregando ou ao lado dos filhos. Caso a turma opte por fazer o encarte, neste poderá aparecer o formando junto com a criança.

7.6 Quando a colação de grau estiver agendada para sexta-feira, o UniBH poderá alterar a data previamente definida, caso algum aluno formando for da religião Adventista e não puder participar da cerimônia neste dia?

Resposta: O UniBH em hipótese alguma irá alterar as datas das cerimônias previamente definidas. O Adventista não participa de nenhuma atividade do pôr de sol da sexta-feira até o pôr de sol do sábado. Sendo assim, o formando que for Adventista e que a cerimônia de sua formatura for numa sexta-feira deverá solicitar junto no Núcleo de Diplomas, o agendamento de sua colação em separado na reitoria.

7.7 Numa turma, tem um formando estrangeiro. Será possível tocar o hino de outro país na solenidade?

Resposta: Caso em alguma turma tiver um formando estrangeiro, será permitido que se toque o hino do país do mesmo. O formando em questão deverá providenciar o CD original com o hino e uma bandeira do tamanho 1,10 X 1,60 cm para ser hasteada junto às bandeiras já existentes com antecedência ao evento de 15 dias. 7.8 Na minha turma tem um formando que possui necessidade especial. Como poderá ser organizada a

colação para que o aluno participe da cerimônia sem nenhum prejuízo para o mesmo? Aluno com necessidade especial é necessário que a comissão avise com antecedência ao setor de colação.

7.10 A partir de qual idade a criança precisa de convite?

Crianças de colo até dois anos não necessitam de convite para entrada. 8 CONTATO

UNIBH

E-mail: colacaodegrau@unibh.br PHOCUS4:

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