Relatório de Atividades e
Contas
Relatório de Atividades e Contas
2012
1 - IntroduçãoA Direção do CGA – Clube de Ginástica de Almada, no cumprimento do estatutariamente regulamentado, apresenta para apreciação, discussão e votação o Relatório de Atividades e Contas referentes a 2012.
Este pretende ser um documento que apresente as atividades efectuadas na curta existência do nosso clube e expõe as contas de 2012 (Julho a Dezembro).
2 – Principais Atividades
Os objectivos e atividades desta Direção para 2012 foram cumpridos a partir de quatro áreas chave:
1. Área ADMINISTRATIVA
Desenvolveram-se as necessárias diligências para a produção e celebração do Protocolo de Cedência das Instalações com a Marinha.
Procedeu-se à assinatura do Protocolo de Cedência das Instalações da Marinha (Pavilhão da Cordoaria e Pavilhão a Escola Naval), a 5 de Novembro.
Definiram-se e conceberam-se os Regulamentos do clube (Regulamento geral e Regulamento interno).
Definiu-se e produziu-se o sistema de identificação dos associados (Cartão de associado e de acompanhante e Cartão de viatura)
Definiram-se os procedimentos de filiação e inscrição no clube. Definiu-se a gestão administrativa.
Procedeu-se à seleção e aquisição, após um período experimental, de uma aplicação informática de gestão, certificada pela DGCI (nº de certificado 966) - o
SoftManagement, Licença Standard Edition (Licença Definitiva
com contrato de atualização).
Preparou-se e realizou-se a primeira AG ordinária do clube para apreciação, discussão e votação do Plano de Atividades e Orçamento de 2012 e 2013, a 29 Novembro.
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2. Área FINANCEIRA
Definiu-se um plano financeiramente sustentável, sendo feito um estudo de viabilidade financeira e económica do projeto.
Definiram-se os valores das joias, quotas de sócio, taxas de inscrição e quotas de praticantes.
Definiram-se os procedimentos de pagamentos (joias, quotas de sócio, taxas de inscrição e quotas de praticantes).
Procedeu-se à seleção e abertura da conta bancária do clube. Definiu-se a estrutura de custos e de receitas.
Definiu-se o orçamento de 2012 e 2013.
3. Área ACTIVIDADE DESPORTIVA
Em termos de organização da atividade (os treinos tiveram início nas instalações da Marinha, em Outubro):
Concebeu-se o Programa de atividades para a época 2012/2013, com a definição de classes, horários e ocupações dos espaços. Definiu-se a planta para a montagem dos aparelhos nos espaços,
com a aprovação do CEFA.
Definiu-se e procedeu-se à aquisição da escada para o Pavilhão da Cordoaria.
Com a colaboração de Pais e ginastas, desenvolveram-se ações de transporte e montagem no Pavilhão da Cordoaria dos aparelhos cedidos pela CMA e FGP, entre Outubro a Dezembro
Com a colaboração de Pais e ginastas, desenvolveram-se ações de limpeza do Pavilhão da Cordoaria, em Outubro.
Em termos de organização de eventos desportivos e sociais:
Organizou-se a Festa de Natal da Rítmica do CGA, no Pavilhão do Almada Atlético Clube, a 16 Dezembro.
Organizou-se o Treino de Natal (ginastas e pais), no Pavilhão da Cordoaria, a 15 Dezembro.
Organizou-se um grupo (com cerca de 50 associados/ginastas do CGA) para assistir ao espetáculo FLIC FLAC organizado pela FGP, a 13 Dezembro.
Em termos de crescimento e participações desportivas:
Atingiu-se um Nº de 76 ginastas no final de 2012 (Pavilhão da Escola Naval - 22 ginastas; Pavilhão do CEFA Cordoaria – 54 ginastas).
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A classe de GA Manutenção e os treinadores da Artística participaram no Masters Gymnos, realizado no Velódromo nacional em Sangalhos, a 1 Dezembro.
4. Área COMUNICAÇÃO E MARKETING
Em termos de comunicação e imagem:
Definiu-se a imagem do clube (marca, logótipo).
Definiu-se o modelo dos equipamentos do clube (t-shirt oficial do Clube, fatos de treino e maillots masculinos e femininos) e da bandeira do clube.
Definiram-se os conteúdos da página internet do clube.
Criaram-se mecanismos de comunicação com os associados do clube através de eletronic mailing list.
Estabeleceram-se canais de comunicação através das redes sociais Facebook e Twitter.
Concebeu-se e produziu-se uma brochura (Programa de atividades) e folhetos (um geral e um específico da Rítmica) para distribuição em formato papel e digital.
Concebeu-se e produziu-se a Newsletter do CGA (periodicidade mensal), a 29 Dezembro
Em termos de promoção e divulgação:
Realizaram-se ações de apresentação do clube, a 4 e 5 Setembro. Realizou-se uma ação de Inscrições/Informações no clube, a 2
Outubro.
Organizaram-se atividades promocionais através da experimentação, realizando ações CGA vai à Escola, na EB1/JI nº 1 do Pragal a 26 Dezembro e na EB1/JI da Cova da Piedade a 27 Dezembro, e ainda possibilitando Aulas grátis.
Participou-se com exibições no TRAINo, na estação de Corroios, atividade de promoção da ginástica no distrito, organizada pela AGDS, 18 e 19 Outubro.
Desenvolveram-se as necessárias diligências para a divulgar o CGA em publicações da CMA (Agenda, AlmaInforma).
Em termos de Patrocínios/donativos:
Desenvolveram-se diligências no sentido da angariação de apoios financeiros e patrocínios para as atividades do clube.
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3 - ContasEste relatório, neste capítulo, tem como objectivos:
1. Explicitar os aspectos mais relevantes da atividade financeira do clube, no que concerne ao desempenho económico e financeiro, nos domínios das receitas e das despesas.
2. Apresentar a situação económica relativa ao exercício, analisando o previsto e o executado.
É neste momento em que se avalia a capacidade de execução que foi proposta em Plano de Atividades e Orçamento e se confronta o que se propôs para o exercício de 2012 com o que foi efetivamente realizado pela Direção em funções.
Tabela 1 - Orçamentado Vs Executado
ORÇAMENTO 2012
Previsto Executado Desvio
Proveitos Associativos Quotizações sócio 306,00 € 254,00 € -52,00 € Joia sócio 1.440,00 € 1.340,00 € -100,00 € Inscrições em Atividades 1.250,00 € 1.700,00 € 450,00 € Quotizações Atividades 5.160,00 € 9.056,75 € 3.896,75 € Subtotal 8.156,00 € 12.350,75 € 4.194,75 €
Total dos Proveitos 8.156,00 € 12.350,75 € 4.194,75 € Custos Desportivos Honorários 3.753,00 € 2.081,20 € -1.671,80 € Despesas de Inscrição 1.350,00 € 1.528,00 € 178,00 € Equipamento Desportivo 53,00 € 454,98 € 401,98 € Subtotal 5.156,00 € 4.064,18 € -1.091,82 € Custos de Funcionamento Rendas 1.800,00 € 1.800,00 € 0,00 € Instalação Clube 550,00 € 550,00 € 0,00 € Encargos de Instalação 150,00 € € -150,00 € Publicidade 0,00 € € 0,00 € Outros Custos 500,00 € 866,71 € 366,71 € Subtotal 3.000,00 € 3.216,71 € 216,71 €
Total dos Custos 8.156,00 € 7.280,89 € -875,11 € Desvio positivo 3.319,64 €
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Tabela 2 - Balanço de 2012
Balanço 2012
RUBRICAS Ano N Ano N-1
Ativo Bruto Amortizações Provisões e Ativo Liquido 31 DEZ N-1
ACTIVO Ativo não corrente
Ativos fixos tangíveis 276,75
€ 276,75 € - € Propriedades de investimento - € - € - € Ativos intangíveis - € - € - € Ativos biológicos - € - € - € Investimentos financeiros - € - € - € Acionistas/sócios - € - € - € Outros ativos financeiros - € - € - €
Total Ativo não Corrente
276,75 € 276,75 € - € Ativo corrente Inventários - € - € - € Ativos biológicos - € - € - € Clientes 350,50 € - € 350,50 € Adiantamentos a fornecedores - € - € - € Estado e outros entes públicos - € - € - € Acionistas/sócios - € - € - € Outras contas a receber - € - € - € Diferimentos - € - € - € Outros ativos financeiros - € - € - € Caixa e depósitos bancários 6.755,31
€ - € 6.755,31 €
Total Ativo Corrente 7.105,81
€ - € 7.105,81 €
Total do ativo
7.382,56
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CAPITAL PROPRIO E PASSIVO Ano - N Ano N-1
Capital próprio
Capital realizado
Ações (quotas) próprias
Prestações suplementares e outros instrumentos de capital
próprio
Prerios de emissão
Reservas legais
Outras reservas
Excedentes de revalorização
Outras variações no capital próprio
Resultados transitados
Resultado liquido do período 3.720,14 €
Total do capital próprio 3.720,14 €
Passivo
Passivo não corrente
Provisões
Financiamentos obtidos
Outras contas a pagar
Passivo corrente
Fornecedores 3.023,34 €
Adiantamentos de clientes 270,52 € Estado e outros entes públicos 91,81 €
Acionistas/sócios
Financiamentos obtidos
Outras contas a pagar
Outros passivos financeiros
Diferimentos
Total do passivo 3.385,67 €
Total do capital próprio e do passivo 7.105,81 €
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Tabela 3 - Demonstração de Resultados 2012
Demonstração de Resultados 2012
RENDIMENTOS E GASTOS N PERÍODOS N-1 Vendas e serviços prestados 12.996,28 €
Subsídios a exploração
Variação nos inventários da produção
Trabalhos para a própria entidade
Custo das mercadorias vendidas e das matérias consumidas
Fornecimentos e serviços externos - 9.049,39 €
Gastos com pessoal
Ajustamentos de inventários (perdas/reversões)
Imparidade de dividas a receber (perdas/reversões)
Provisões (aumentos/reduções)
Outras imparidades (perdas/reversões)
Aumentos/reduções de justo valor
Outros rendimentos e ganhos 50,00 €
Outros gastos e perdas
Resultado antes de depreciações, gastos de financiamento e
impostos 3.996,89 €
Gastos/reversões de depreciação e de amortização - 276,75 €
Resultado operacional (antes de gastos de financiamento e
impostos) 3.720,14 €
Juros e rendimentos similares obtidos
Juros e gastos similares suportados
Resultados antes de impostos 3.720,14 €
Imposto sobre o rendimento do período
Resultado líquido do período 3.720,14 €
