ATA DA 08a REUNIÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DO DEPARTAMENTO DE 1
LETRAS MODERNAS DO INSTITUTO DE BIOCIÊNCIAS, LETRAS E CIÊNCIAS
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EXATAS – 2017.
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Aos quatro dias do mês de setembro de dois mil e dezessete, às 14 horas e 16
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minutos, na Sala Ambiente 5 do Departamento de Letras Modernas, teve início a
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oitava reunião ordinária do Conselho Departamental, sob a presidência do Prof. Dr.
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Peter James Harris, Chefe do Departamento. Verificação da Presença: Profs. Drs.
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Alvaro Luiz Hattnher, Angélica Karim Garcia Simão, Claudia Zavaglia, Nelson Luis
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Ramos, Norma Wimmer (Vice-Chefe) e Talita Storti Garcia; Soraya Maria Xavier
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Bastos, representante técnico-administrativo; Yolanda Maria Fregonesi Galetti
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(suplente), representante discente; Elton Luiz Jitiako e Rosangela Bitonti,
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secretariando a reunião. Comunicação da Presidência: A) O Chefe Peter iniciou a
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reunião solicitando aos representantes do Conselho que consultem seus colegas
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sobre o interesse em participar da Comissão Eleitoral para escolha do novo
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Conselho do DLM (2017 -2019). Na reunião ficou estabelecido o prazo até dia
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11/09/2017 para que seja enviada para o Elton os nomes indicados. B) Outra
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solicitação foi a de indicação para formar a Comissão de Reestruturação do Curso
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de Letras, sendo que a área de inglês já está representada pela Profa. Dra. Adriane,
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e área de francês pela Profa. Dra. Maria Claudia, faltando apenas a representação
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das áreas de espanhol e italiano. O Prof. Peter explica que caso não haja indicação,
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os trabalhos podem continuar, mas as áreas sem representantes terão que aceitar
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as decisões tomadas por essa comissão. O Coordenador do Curso de Letras, Prof.
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Maurizio, informa que a comissão deve ser formada, preferencialmente, por
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professores que ministram aulas no curso de Letras noturno. A Profa. Claudia
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Zavaglia perguntou se essa reestruturação é diferente da feita no ano anterior ou é
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a continuação dessa reestruturação. O Prof. Peter explicou que é diferente, pois foi
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realizada devido a outras solicitações do Conselho Estadual de Educação de São
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Paulo. A profa. Claudia Zavaglia explicou que não se sente preparada para
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trabalhar na comissão, pois não ministra aulas para o Curso de Licenciatura faz
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tempo, e por isso acredita que não poderia contribuir satisfatoriamente com a
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reestruturação. Também informou que a área já havia sido consultada e os
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docentes que ministram aulas no Curso de Letras alegaram que não poderiam
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participar da Comissão. A Profa. Talita informou que participou das duas últimas
reestruturações, mas não poderá continuar nesta Comissão, pois irá solicitar
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licença-maternidade em breve. Ela explica que conversou com a área de Espanhol,
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mas devido a aposentadoria da Prof. Ana Mariza, sua licença e diversos outros
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trabalhos, não seria possível indicar um nome da área para referida Comissão. Ela
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propõe que a área não indique um representante, mas cumpra o que for deliberado
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pela Comissão. Por fim, o Prof. Peter, solicita que seja consultado uma última vez as
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áreas de Espanhol e Italiano para verificar se existe algum voluntário em participar
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da Comissão, uma vez que o Coordenador do Curso de Letras informa que há muito
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trabalho a ser feito. C) O Chefe informa que as sugestões sobre Planejamento e
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Avaliação Departamental sejam enviadas diretamente a CPA, uma vez que o prazo
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final de envio será no dia 15/09/17 e não haverá tempo hábil para uma reunião
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sobre o assunto. A Profa. Angelica informa que o Departamento de Educação já fez
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uma reunião sobre isso e elaborou um documento, e acha que seria interessante se
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todos os Departamentos tivessem feito o mesmo. O Prof. Alvaro pede que a
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secretaria envie um email lembrando os docentes sobre o prazo final de envio das
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sugestões sobre o tema. A Profa. Talita acredita que seria importante a discussão
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sobre esse tema no Departamento. Comunicação dos Conselheiros: A
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Representante Discente, Yolanda Galleti, pergunta se todos os docentes são
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convidados para participar das reuniões. O Prof. Peter responde que todos os
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docentes são convidados, mas os membros do Conselho são convocados. Também
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pergunta se pode enviar aos alunos os documentos apresentados na reunião, junto
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com seu relato. O Prof. Peter informa que sim, pois os documentos apresentados se
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tornam públicos, e ainda que ela pode escolher o que acha mais relevante
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comunicar aos alunos, uma vez que existem várias assunto meramente
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burocráticos. Ciência de Expedientes:Solicitação relativa ao regulamento (normas)
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do DLM – O Prof. Peter leu trechos do documento protocolado pelas Profas. Marilei
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e Claudia Nigro (oficio em anexo). Na opinião do Prof. Peter ainda há mudanças
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importantes por virem e, após consultar a Helen, da DTA, concluiu que não existe
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tanta urgência assim, uma vez que já existe legislações superiores sobre o
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funcionamento dos departamentos. Mas irá aguardar o início do mandato do novo
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Conselho, quando irá, também, informá-los sobre esse documento e solicitará que
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deliberem sobre qual ação deverá ser tomada. O Prof. Alvaro comunica que desde a
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votação muitas informações estão sendo difundidas, mas em nenhum momento se
falou sobre o motivo pelo qual houve 4 votos contrários. Também questiona
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informações de que a maioria do Departamento queria a aprovação do documento
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e de que foi “arbitrária” a votação. A Profa. Talita, na qualidade de membro da
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Comissão de Revisão das Normas e membro do Conselho, informa que foi sugerido
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várias vezes nas reuniões da comissão uma assembleia para discussões, mas não
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foi atendida, e deixa essa proposta como sugestão para o futuro. Também informa,
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como representante da área de espanhol na comissão, que todas as consultas
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foram feitas à área e as sugestões foram encaminhadas à comissão, e seu
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posicionamento diante dos assuntos sempre seguiu a opinião da maioria dos
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representados. A Profa. Claudia Zavaglia comunica, como membro da Comissão de
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Revisão das Normas, que a comissão não havia chegado a um documento final e
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isso foi um problema para a votação na sua opinião. A Profa. Angélica solicita uma
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forma de informar o novo conselho sobre as justificativas dos votos contrários. O
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Prof. Peter informa que os conselheiros têm o direito de fazer um documento, igual
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ao que está sendo discutido agora, expondo suas explicações. Ainda informa que
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quaisquer documentos enviados sobre o assunto serão expostos aos novos
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conselheiros, mas deixa a critério de cada um o envio desse documento. Relatório
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de Atividades como Professor Visitante: O professor doutor José Antonio Sabio
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Pinilla, da Universidade de Granada, Espanha, desenvolveu diversas atividades no
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decorrer de seu estágio, de março a agosto de 2017, na Universidade Estadual
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Paulista “Júlio Mesquita Filha”, campus de São José do Rio Preto. Referendados:
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Deliberação DLM 043/2017 – Coordenadores dos Laboratórios e Comissão das
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Salas Ambiente, LABELE e Comissão da Central II de Laboratórios. Ordem do dia:
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Inclusões: Não houve. Exclusões: 2. Relatório Anual: 2.1. Proc. 1074/2003 Vol. 4 –
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Profa. Dra. Maria Cristina Parreira da Silva – Relatório Anual – Relator: Prof. Dr.
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Álvaro Luiz Hattnher. O parecerista solicita mais esclarecimentos sobre o relatório,
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uma vez que consta uma justificativa da docente por ter entregue atrasado o
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relatório. O servidor Elton explica que fez as contas junto com a docente e verificou
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o atraso na entrega. O parecerista irá solicitar mais esclarecimentos sobre o
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assunto para não correr o risco de gerar prejuízos a docente. 1.5. Proc. 1669/2017
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– Profa. Dra. Érika Nogueira de Andrade Stupiello - Solicitação de Iniciação
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Científica I – Lorena Braguini Ferrari – Relatora: Profa. Dra. Angélica Karim Garcia
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Simão. Não houve tempo hábil para a parecerista relatar. 4. Comissão de seleção e
orientador da monitoria da área de inglês em 2018. (Presidente da Comissão e
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orientador, Prof. Dr. Douglas Altamiro Consolo). Retirado de pauta para que seja
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feita mais uma consulta na área de inglês, pois até o momento não houve outros
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interessados. Foram destacados os itens 3. e 4.. Os demais itens foram aprovados
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em bloco, por unanimidade, como segue: 1. Solicitação de Iniciação Científica I: 1.1.
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Proc. 1657/2017 – Profa. Dra. Érika Nogueira de Andrade Stupiello – Solicitação de
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Iniciação Científica I – Andressa Oliveira. Relatora: Profa. Dra. Talita Storti Garcia.
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1.2. Proc. 1656/2017 – Profa. Dra. Adriane Orenha Ottaiano – Solicitação de
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Iniciação Científica I – Rafaela Alonso. Relator: Prof. Dr. Nelson Luis Ramos. 1.3.
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Proc. 1659/2017 – Profa. Dra. Adriane Orenha Ottaiano – Solicitação de Iniciação
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Científica I – Guilherme Oyama dos Santos. Relator: Prof. Dr. Nelson Luis Ramos.
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1.4. Proc. 1660/2017 – Profa. Dra. Adriane Orenha Ottaiano – Solicitação de
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Iniciação Cientifica I – Samuel Henrique Melo dos Santos Franco. Relator: Prof. Dr.
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Nelson Luis Ramos. 5. Outros. Destaques: 3. Relatório de Curso de Difusão do
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Conhecimento: 3.1. Proc. 537/2016 – “Língua Francesa com 20 Cantigas para
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Crianças – Nível I” – Profa. Dra. Maria Cristina Parreira da Silva – Relatora: Profa.
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Dra. Claudia Zavaglia. A parecerista explica que o item foi retirado de pauta, pois
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havia verificado que a docente estava em licença-adoção e não precisaria fazer o
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relatório até seu retorno às atividades. Ainda informa que foi adicionado no
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processo uma informação da Chefia sobre o assunto e uma justificativa da docente.
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Em seu parecer fez um esclarecimento a respeito de uma informação sobre o
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atraso na entrega do relatório, feito pela Seção Técnica Acadêmica, mostrando que
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a mesma estava em licença e, legalmente, não poderia protocolar o relatório, e por
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isso não haveria nenhum atraso na entrega. O parecer foi lido pela parecerista e
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aprovado por unanimidade pelos conselheiros. Nada mais havendo a tratar, às 15
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horas e 13 minutos, o presidente encerrou a reunião, determinando a mim, Elton
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Luiz Jitiako, Secretário, que lavrasse a presente ata, que depois de lida e aprovada,
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será assinada por mim e pelo senhor presidente. São José do Rio Preto, quatro de
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setembro de dois mil e dezessete...
