Apresentação Institucional. Setembro de 2018

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Setembro de 2018

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Sumário

Quem somos

A Petronect no Mercado

Linhas de Serviços

Sustentabilidade

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Quem Somos

A Petronect foi criada em 2002 por iniciativa da Petrobras para prover serviços de comércio eletrônico relacionados à aquisição de bens e serviços.

Por meio do portal eletrônico são realizadas transações que vão desde solicitações de cotações e envio de propostas até a gestão de contratações e gerenciamento dos pedidos.

72%

17%

11%

Estrutura Societária

Segurança e Agilidade em Processos Eletrônicos

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Visão

Missão

“Tornar-se o canal unificado de negócios locais preferido pelas empresas de Óleo & Gás, Energia e

empresas regidas pela Lei 13.303.’’ ‘’Conectar fornecedores e compradores em um

marketplaceB2B sustentável.’’

Quem somos –

Nossos Pilares

‘’Agilidade, Conformidade e Simplicidade.’’

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O Portal tem a certificação da Declaração de Sigilo das Propostas de Fornecedores dada pelo Bureau Veritas Certification e está em conformidade com a Norma ISO 17050-1.

Quem somos -

Segurança da Informação

A comunicação com o Portal é feita através de Protocolo de Internet Seguro (HTTPS).

O ambiente de contingência para operação alternativa temporária é distinto do ambiente principal.

Acompanhamento, tratamento e gestão de distúrbios e anomalias severas.

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Os sistemas da Petronect são protegidos por Firewall com acesso controlado.

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2014

Quem somos -

Nossa História

2013

2012

Inclusão da funcionalidade de Pagamento Diligenciamento Inclusão da funcionalidade de Cadastro de Fornecedores Leilões de Biodiesel Cotações

2009

2008

2003

Criação do Portal de Compras e Contratações

2018

Adequação do Portal Petronect à lei 13.303/16

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A Petronect no Mercado –

Nossos Clientes

3.664 usuários simultâneos 11.716 acessos únicos/dia 478.255 usuários registrados

CLIENTES

SAP ECC SAP R/3 SAP SRM BANCOS / FUNDOS FORNECEDORES DADOS DE 2018 • Araucaria Nitrogenados • BR

• Breitener Energética S.A. • Breitener Jaraqui s.a. • Breitener Tambaqui s.a • Citepe Matriz • Liquigás • Pb Biocombustível • Petrobras • Petrobras América • Petrobras Bolívia • Petrobras Colômbia • Petrobras Paraguai

• Petrobras Logística de Expl e Prod S.A. • Petrobras Logistica de Gás S.A.

• Petrobras Netherland • Petroquimicasuape • Stratura Asfaltos s/a

• Transp. Associada de Gás - Tag • Transpetro

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11% espalhadas ao redor do mundo 79% do total das empresas registradas 7% do total das empresas registradas 3% do total das empresas registradas Demais países

Países com maior incidência de registro

Empresas ativas: 136 mil (2018)

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Gestão de Sistemas e Serviços

Linhas de Serviços

Compras e

Contratações Pagamento Cotações

Cadastro de Fornecedores

Portal de Compras e Contratações

Diligenciamento

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 Avaliar as solicitações de cadastramento de novos fornecedores;

 Manter o Cadastro das empresas fornecedoras de bens e serviços;

 Esclarecer dúvidas sobre o processo de avaliação dos fornecedores;

 Capacitar usuários do Sistema Petrobras.

 Manter o Portal disponível para os clientes;

 Prover suporte para o uso do Portal Petronect;

 Capacitar usuários das empresas fornecedoras

participantes do Cadastro no Portal Petronect.

O Cadastro de Fornecedores é o primeiro passo para uma empresa negociar com a Petrobras. Cadastrando-se, as empresas fornecedoras podem comprovar

sua aptidão para participar de licitações.

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Após a aprovação do cadastro, acontece a liberação para o fornecedor participar de processos de compras e contratações. O candidato a fornecedor cria usuário no primeiro acesso ao Portal Petronect. Em seguida, preenche os dados básicos e questionários de avaliação, no Portal Petronect. A Petrobras realiza a avaliação dos questionários e a emissão do certificado.

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 Selecionar as empresas;

 Elaborar o edital de licitação e especificação da contratação;

 Escolher a modalidade de licitação: Convite (1 ou 2 envelopes), Leilão;

 Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de contratação;

 Classificar as empresas e comunicar o vencedor da licitação;

 Solicitar o registro de empresas no Portal;

 Cadastrar ou retirar empresas do cadastro Petrobras.

 Manter o Portal disponível para os clientes;

 Prover suporte para o uso do Portal Petronect;

 Registrar os fornecedores no Portal, conforme solicitação da Petrobras;

 Treinar usuários do Grupo

Petrobras e Fornecedores para uso do portal Petronect.

O Portal Petronect é o meio eletrônico pelo qual o Sistema Petrobras

realiza compras e contratações.

Compras e Contratações

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Papéis e Responsabilidades

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Petrobras identifica a necessidade. Petrobras cria a oportunidade e a publica no Portal Petronect. Fornecedor visualiza a oportunidade no Portal Petronect Período de apresentação de propostas pelos fornecedores Abertura das propostas. Petrobras classifica as propostas. Petrobras emite pedidos. Envio da Nota Fiscal Eletrônica (NFe) para a Petrobras através do Portal Petronect. Acompanhamento do Processo de Pagamento.

Compras e Contratações

– Macro Fluxo

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* Modalidade de contratação de Serviços, com “Demonstrativo de Formação de Preços” COTAÇÃO ELETRÔNICA PEDIDO ELETRÔNICO LEILÃO ELETRÔNICO • PEDIDOS • DIRETO • REVERSO QUANTIDADE DE PROCESSOS – 2018 36 59 109 mil

2. Compras e contratações para Parcerias de Exploração e Produção. 3. Leilões de Biodiesel e Etanol.

Compras e Contratações

• DISPENSA • CONVITE 1 ENVELOPE • CONVITE 2 ENVELOPES • CONVITE COM DFP * • NEGOCIAÇÃO DIRETA • LICITAÇÃO PÚBLICA • PREGÃO PÚBLICO • INEXIGIBILIDADE 70,9 mil 2,3 mil 0,4 mil 1,6 mil 0,1 mil 0,1 mil 0,02 mil 0,02 mil

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A Funcionalidade Pagamento tem como objetivo permitir que o fornecedor

tenha acesso a previsibilidade de seu pagamento pela Petrobras.

 Prover o pagamento dos fornecedores;

 Definir datas e informações sobre o agendamento dos pagamentos;

 Validar e aprovar os documentos fiscais eletrônicos;

 Esclarecer as dúvidas do mercado sobre o processo de pagamento;

 Manter o Portal disponível para os clientes;

 Prover suporte para o uso da funcionalidade de Pagamento do Portal de Compras e

Contratações;

 _{Capacitar usuários das empresas}

fornecedoras participantes do Portal de Compras e

Contratações.

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Fornecedor envia a NF-e e/ou CT-e pelo Portal Petronect. Petrobras realiza o pagamento conforme data agendada na etapa anterior. Petrobras aprova e valida o documento enviado. Informações referentes ao agendamento ficam disponíveis no Portal

Petronect. _{data prevista para o}Fornecedor visualiza

pagamento, moeda,

valor bruto, impostos, deduções, valor líquido e chave do documento fiscal.

Pagamento

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Macro Fluxo

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 Especificar o bem ou serviço;

 Determinar o valor estimado;

 Escolher Fornecedores;

 Autorizar o pedido;

 Realizar o pagamento.

 Obter cotações válidas;

 Emitir o pedido;

 Acompanhar o pedido;

Realiza cotações para organizações de compra, sem a autoridade de compra,

para itens de pequeno valor. Com isto, permite que as Unidades Operacionais

ou Empresas do Grupo focalizem em compras Estratégicas ou Complexas.

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Petrobras realiza a autorização Petronect obtém 3 cotações válidas* Petrobras especifica valor estimado e lista de Fornecedores Petronect diligencia Petrobras realiza o pagamento Petronect emite o pedido

*Conforme padrão estabelecido com a Petrobras.

Cotações -

Macro Fluxo

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 Definir as premissas e

diretrizes a serem adotadas pelo Diligenciamento;

 Avaliar impactos e riscos;

 Deliberar e executar ações a respeito de questões críticas que possam afetar a entrega dos equipamentos.

 Coletar as informações junto aos fornecedores para

acompanhamento dos cronogramas;

 Planejar e realizar as reuniões mensais de análise crítica;

 Dar visibilidade para a Petrobras dos principais pontos de atenção do Diligenciamento.

Diligenciamento

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Papéis e Responsabilidades

O Diligenciamento realiza o acompanhamento das entregas dos itens

críticos para empreendimentos.

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A Petrobras define item crítico a ser diligenciado. A Petronect executa e fornece visibilidade do diligenciamento . Petrobras avalia riscos e impactos. Petronect atualiza o andamento dos Itens diligenciados

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Processos de compras (acumulado) Transacionados em processos de compras

Linhas de Produtos

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Nossos Números

Consultas de pagamentos NFe enviadas para Petrobras Transacionados em leilões Itens de pedidos emitidos por Cotações

18 mil

49 mil

R$ 7,7 bi

786 mil

76 mil

R$ 34 bi

253 mil

DADOS DE 2018 Usuários registrados Petrobras

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69 4 9 ₁₃ 20 24 34 39 45 50 127 11 21 35 49 63 76 90 108 123

2017 jan fev mar abr mai jun jul ago set

Linhas de Produtos

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Nossos Números

Valor Transacionado x Quantidade de Oportunidade

Quantidade de Processos de Compras - Anual (Milhares) Valor Transacionado - Anual (R$ Bi)

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Responsabilidade Social

Qualidade de Vida no Trabalho

A Petronect desenvolveu o Projeto "Um Gesto de Amor", no qual Instituições Filantrópicas recebem mensalmente alimentos e itens de higiene e limpeza.

As instituições beneficiadas pelo projeto, no período de agosto de 2016 a julho de 2017, são: Fundação

Assistencial Santa Bárbara e Associação Centro De Estudos Alternativo Comunitário.

A Petronect valoriza o bem-estar de seus colaboradores, visando tornar o ambiente de trabalho referência no setor. Ações como a implantação de uma biblioteca no escritório e a construção de uma sala de descompressão, onde os colaboradores podem descansar e se reunir são exemplos dessas diretrizes.

Sustentabilidade

Ambiente Colaborativo Evento de Dia das Crianças

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Responsabilidade Ambiental

O Grupo Petrobras, por utilizar a Petronect, reduz o impacto de CO2 na atmosfera:

Economia de Papel: O Grupo Petrobras utiliza o Portal desde 2003 como ferramenta para transacionar as seguintes atividades de compras: cotação eletrônica, leilão eletrônico e pedido eletrônico.

Com base nos dados do período analisado, o Grupo Petrobras trafegou no Portal

2.059.505

processos eletrônicose

4.509.228

pedidos. A empresa poupou, em média, a utilização de

1.255

toneladas de papel.

Economia de Viagens: Com base nos dados do período foram realizados

735

treinamentos online e não foram necessárias

viagens relacionadas aos processos de compras transacionados no Portal. Sendo assim a empresa poupou a emissão de