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Seção 3.4 Controle de Estoques: Curva ABC

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Academic year: 2019

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Capital de Giro e Análise de

Demonstrações Financeiras

Seção 3.4

Controle de Estoques: Curva ABC

Prof. Me. Jefferson Dias

Faça Valer a Pena

1. O ciclo operacional de uma empresa é uma linha

do tempo que vai desde a compra da mercadoria ou matéria-prima até o recebimento da venda. Qual é o primeiro componente do ciclo operacional? a) Estoques.

b) Fornecedores. c) Clientes. d) Ciclo de caixa. e) Bancos.

2. De forma geral, os estoques são definidos como materiais, mercadorias ou produtos mantidos fisicamente disponíveis na empresa, aguardando seu ingresso no ciclo de produção. De forma específica são classificados em quatro tipos. Quanto aos estoques classificados como produtos acabados, avalie as afirmações:

I- São adquiridos de terceiros para serem revendidos. II- São fabricados pela própria empresa.

III- Estão em total condição de serem comercia-lizados.

É correto o que se afirmar em:

Faça Valer a Pena

a) I apenas. b) III apenas. c) II e III apenas. d) I e II apenas. e) I, II e III.

2. É correto o que se afirma em:

Faça Valer a Pena

3. Os estoques são classificados, de forma mais específica, em quatro tipos. Quais são eles?

Faça Valer a Pena

a) São separados por custo, em quatro categorias (A, B, C, D) sendo A o mais caro e D o mais barato. b) São separados por tempo de estocagem, em quatro categorias (A, B, C, D) sendo A o mais antigo em estoque e D o mais recente.

c) Mercadorias e produtos acabados; Produtos com defeito; Produtos sem defeito e Materiais de consumo e almoxarifados.

d) Produtos em elaboração; Matérias-primas;

(2)

Empresa precisa comprar 100 toneladas de determinada mercadoria. À vista, o preço é de R$2.250,00 por tonelada. A prazo, para pagamento em 60 dias, sobe para R$2.647,50. Você sabe que o prazo de estocagem dessa mercadoria gira em torno de 30 dias. A empresa trabalha com dois preços na venda de suas mercadorias: o preço de R$3.240,00 por tonelada caso seja recebida à vista, e de R$3.570,00 por tonelada caso seja recebida em 60 dias prazo. A taxa de captação é de 3% ao mês

Antecipação de Compras

Compra à vista da tonelada ... $ 2.250,00 Compra a prazo (pgto em 60 dias) ... $ 2.647,50 PE é de 30 dias => 1 mês

PR é de 60 dias => 2 meses PP é de 60 dias => 2 meses

PV é de $ 3.240,00 à vista e $ 3.570,00 a prazo (2 meses) Taxa de captação é de 3% ao mês

Rtr = PVVtv – CMVVTP (1 + kc)PE

Compra à Vista e Venda à Vista

Compra à vista da tonelada ... $ 2.250,00 Compra a prazo (pgto em 60 dias) ... $ 2.647,50 PE é de 30 dias => 1 mês

PR é de 60 dias => 2 meses PP é de 60 dias => 2 meses

PV é de $ 3.240,00 à vista e $ 3.570,00 a prazo (2 meses) Taxa de captação é de 3% ao mês

Rtr = PVPtv – CMVVTP (1 + kc)PE + PR

Compra à Vista e Venda a Prazo

Compra à vista da tonelada ... $ 2.250,00 Compra a prazo (pgto em 60 dias) ... $ 2.647,50 PE é de 30 dias => 1 mês

PR é de 60 dias => 2 meses PP é de 60 dias => 2 meses

PV é de $ 3.240,00 à vista e $ 3.570,00 a prazo (2 meses) Taxa de captação é de 3% ao mês

Rtr = PVVtv – CMVPTP (1 + kc)PE - PP

Compra a Prazo e Venda à Vista

Compra à vista da tonelada ... $ 2.250,00 Compra a prazo (pgto em 60 dias) ... $ 2.647,50 PE é de 30 dias => 1 mês

PR é de 60 dias => 2 meses PP é de 60 dias => 2 meses

PV é de $ 3.240,00 à vista e $ 3.570,00 a prazo (2 meses) Taxa de captação é de 3% ao mês

Rtr = PVPtv – CMVPTP (1 + kc)PE + PR - PP

Compra a Prazo e Venda a Prazo

Resultado das 4 situações vistas: 1. Compra à vista e venda à vista ... 2. Compra à vista e venda a prazo ... 3. Compra a prazo e venda à vista ... 4. Compra a prazo e venda a prazo ...

(3)

Apresentar o processo de construção da curva ABC de estoques;

Interpretar os resultados da curva ABC;

Avaliar os resultados da curva ABC na gestão de estoques.

Conteúdo

Como gestor financeiro da Rosa & Azul você tem as seguintes tarefas:

Desenvolver um relatório de projeção de

necessidade de caixa para os meses de maio, junho e julho; e,

Elaborar um quadro ABC dos investimentos em estoque.

Situação Problema

Situação Problema

Como ela sabe o que comprar, quando

comprar e em que quantidade? Por que fazer uma boa administração de

estoques é importante para as

empresas?

Importância da Gestão de Estoque

Agora imagine como é controlar o estoque de uma empresa que conta com um grande número de itens. Sem dúvida que sistemas computadorizados ajudam em muito essa tarefa, mas o conhecimento de quais itens tem importância para a operação e, portanto, devem ser melhor monitorados é a tarefa que vamos

conhecer nesta seção.

Curva ABC

A ferramenta mais utilizada pelas empresas para esse gerenciamento é a conhecida curva ABC. O sistema ABC de estoques é uma “técnica de gestão de estoques que classifica os bens em três grupos, A, B e C, em ordem decrescente de importância e nível de monitoramento, com base no valor monetário do investimento de cada grupo”.

Gitman (2010, p. 553)

(4)

Auxilia os administradores na tarefa de definir uma política mais adequada de compras dos estoques, com ênfase para os itens mais importantes para a produção.

Partindo da análise histórica dos estoques, a curva ABC mede a importância dos estoques em

relação à quantidade demandada e sua

participação no total dos investimentos efetuados.

Curva ABC

Assaf Neto (2007, p. 606) descreve os critérios para classificação dos itens em estoque nas categorias A.B.C: Categoria A – enquadram-se todos os elementos que demandam maiores investimentos e exigem maiores cuidados no seu controle. Apresentam muitas vezes baixa rotação e seu volume estocado é altamente significativo (70%).

Categoria B – grupo de itens cuja participação nos investimentos em estoques vem logo a seguir é qual pode merecer um controle menos frequente (20%). Categoria C – são incluídos os itens de mais baixa

representatividade, os quais dispensam maiores preocupações (10%).

Curva ABC

A empresa XYZ tem 10 itens em estoque, e as quantidades demandadas no último ano (ciclo PME) são apresentadas a seguir:

Curva ABC

Curva ABC

Item Qtde. Vlr. Unitário Vlr. Total % Ivto. % Acum.

8 1.200 R$ 500,00 R$ 600.000,00

Para se construir a curva ABC deve-se, primeiramente, classificar o valor investido em ordem decrescente.

Agora você deve determinar quais itens vão pertencer à categoria A, B ou C. Como definir quais itens entram em cada categoria?

Isso depende de cada empresa e não há uma proporção padrão. Uma sugestão parte da proporção de Pareto, conhecida como 80-20, onde para muitas observações 80% dos investimentos estão em 20% dos itens.

Sugestão 1 de proporção da curva ABC Categoria Representatividade

A 80%

B 15%

C 5%

Curva ABC – Proporção das Categorias

Agora você deve determinar quais itens vão pertencer à categoria A, B ou C. Como definir quais itens entram em cada categoria?

Para o nosso exemplo, iremos trabalhar com a seguinte classificação:

Sugestão 2 de proporção da curva ABC Categoria Representatividade

A 70%

B 15%

C 15%

(5)

Curva ABC

Na empresa XYZ, trabalhe com a classificação 70% / 15% / 15% e indique as categorias A / B / C.

Item Qtde. Vlr. Unitário Vlr. Total % Ivto. % Acum.

8 1.200 R$ 500,00 10 1.300 R$ 200,00 2 3.000 R$ 50,00

6 4.500 R$ 8,50

5 5.000 R$ 5,00

1 1.000 R$ 20,00

7 8.000 R$ 2,50

9 1.352 R$ 8,00

4 900 R$ 10,00

3 2.500 R$ 3,00

Não temos exatamente a proporção 70%, 15%, 15% devido a pequena quantidade de itens. Os percentuais são aproximados, ficando na categoria A 76%, na categoria B 13% (acumulando 89%) e na categoria C 11%.

O gráfico da curva ABC permite que se visualize essas três categorias de itens de estoque.

Curva ABC

B

A empresa ABC teve os seguintes itens de estoque demandados no último ano. Calcule o valor do investi-mento em estoque e o classifique em ordem decrescente.

Curva ABC – Faça você mesmo

Curva ABC – Faça você mesmo

Item Qtde. Vlr. Unitário Vlr. Total % Ivto. % Acum.

1 10.000 RS 2,00 R$ 20.000,00

2 2.000 RS 5,00

3 00 RS 300

4 900 RS 30,00

5 800 RS 5,00

6 8.000 R$ 8,50

7 4.000 R$ 0,80

8 1.800 R$ 25,00

9 30 R$ 8,00

10 700 R$ 10,00

Calcular o valor do investimento total em estoque e classificá-lo em ordem decrescente.

Curva ABC – Faça você mesmo

Para se construir a curva ABC deve-se classificar o valor investido em ordem decrescente e calcular o valor total.

Item Qtde. Vlr. Unitário Vlr. Total % Ivto. % Acum.

6 8.000 R$ 8,50 R$ 68.000,00

Curva ABC – Faça você mesmo

Item Qtde. Vlr. Unitário Vlr. Total % Ivto. % Acum.

6 8.000 R$ 8,50

8 1.800 R$ 25,00

4 900 RS 30,00

1 10.000 RS 2,00

2 2.000 RS 5,00

10 700 R$ 10,00

5 800 RS 5,00

(6)

Não temos exatamente a proporção 70%, 20%, 10% devido a pequena quantidade de itens. Os percentuais são aproximados, ficando na categoria A 76%, na categoria B 16% (acumulando 92%) e na categoria C 8%.

O gráfico da curva ABC permite que se visualize essas três categorias de itens de estoque.

Curva ABC

Curva ABC – Desafio da Seção

Valor total do estoque:

Agora monte a curva ABC da empresa Rosa & Azul.

Item Qtde. Vlr. Total % Ivto. % Acum. 1 A9 34.000

2 F1 28.000

3 I2 8.600

4 H9 6.300

5 K6 5.000

6 G7 3.200

7 C5 2.200

8 F5 2.000

9 A2 1.600

10 F3 1.400

Curva ABC – Desafio da Seção

Agora monte a curva ABC da empresa Rosa & Azul.

Item Qtde. Vlr. Total % Ivto. % Acum.

11 B8 1.200

12 G4 1.050

13 K8 1.000

14 H3 950

15 C6 900

16 I4 750

17 B7 600

18 C3 500

19 I1 450

20 A1 300

Curva ABC – Desafio da Seção

Proporção para a Rosa & Azul é de 70% / 20% / 10%

Construa um gráfico que relacione os itens com seu percentual acumulado e deste às áreas A, B, e C. Este gráfico deverá ser inserido no trabalho a ser entregue como nota de atividade prática.

Curva ABC

Bons estudos e até a nossa

próxima aula!

Estudo Eis tudo!!

Referências

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