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A proposta de Produção Textual Interdisciplinar Individual (PTI) terá como temática a reestruturação financeira da empresa “SÓ CACHAÇAS”. Escolhemos esta temática para possibilitar a aprendizagem interdisciplinar dos conteúdos desenvolvidos nas disciplinas desse semestre.
Na atividade de produção textual, você deverá seguir as instruções e questionamentos relacionados aos conteúdos do semestre, a fim de elucidar e resolver a situação-problema (situação geradora de aprendizagem– SGA) proposta. Para tanto, apresentamos a seguir as orientações da atividade.
2. Orientações
Para atingir os objetivos desta produção textual, você deverá seguir as instruções voltadas a elaboração do trabalho disponibilizadas ao longo do semestre, sob a orientação do Tutor a Distância, considerando as disciplinas norteadoras. A participação na execução da proposta é fundamental para que haja o pleno desenvolvimento de competências e habilidades requeridas em sua atuação profissional.
A empresa “SÓ CACHAÇAS” que é especializada na produção de cachaça artesanal e possui na sua linha “PREMIUM” envasado em garrafas de 750 ml, qualidades reconhecidas pelo mercado, além de serem amparados por rigorosos processos técnicos e legais de fabricação. Ao passar pelo processo de produção, o produto é comercializado no varejo, bares, lanchonetes, restaurantes e conveniências em geral. A empresa foi constituída há 5 anos pelo empreendedor José, está sediada na cidade de Piracicaba/SP, e passou por um período de crescimento desde a sua fundação, alavancando em seu portfólio de clientes mais de 15 municípios da região.
José é o responsável pela definição dos objetivos da empresa, porém, devido à carga excessiva de atribuições operacionais, resta-lhe pouco tempo para atividades administrativas e financeiras. O mercado competitivo, aumento da concorrência e problemas de ordem gerencial e financeiro comprometem o desenvolvimento da empresa. No âmbito econômico, especificamente na área financeira, existem controles operacionais das finanças. Atributos, como contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa diário são registrados pela Márcia,
assistente financeiro, mas sem um auxílio de um sistema especializado. Contudo, não há um controle financeiro gerencial de ordem estratégica, no qual se possa obter relatórios precisos da atuação financeira da empresa, como por exemplo a projeção do fluxo de caixa. Verificou-se a ausência de controles contábeis importantes para análise do desempenho financeiro da organização, tais como o Balanço Patrimonial e o Demonstrativo do Resultado do Exercício. Apesar da empresa ter todos os registros financeiros de suas operações, não é evidenciado a posição patrimonial, econômica e financeira da empresa.
• 1. Sobre o papel da controladoria na solução dos problemas informacionais, leia: https://endeavor.org.br/financas/controladoria/
• 2. Sobre a importância dos controles internos no processo de reestruturação financeira, leia: https://comunidadesebrae.com.br/financas-e-tributos/controles-internos-para-otimizacao-de-resultados
• 3. Sobre o papel da auditoria interna, assista ao vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=UtSJvdKiuCY
•
Em termos de expansão, José está avaliando a possibilidade de investir na expansão dos negócios, uma vez que o mercado nacional já demonstra sinais de recuperação econômica. Em projeções preliminares, o empresário estima a realização de investimentos na ordem de R$ 1.000.000,00 para modernização da fábrica e ampliação da produção.
Dado o diagnóstico apurado, você deverá elaborar planos de ações que atendam as melhores práticas de gestão financeira almejada por José, com o objetivo de aumentar o faturamento da empresa, redução dos custos, aumento dos lucros e a geração de eficiência produtiva.
Para apoiar o processo de solução da situação problema apresentada, é fundamental que seja feita uma boa pesquisa sobre os conteúdos inerentes a cada decisão e ação a serem desenvolvidos pela empresa com o seu apoio como profissional de gestão financeira.
No tocante ao problema da falta de controles relacionados às informações contábeis e financeiras, sugere-se a leitura dos seguintes materiais:
A partir da situação geradora de aprendizagem (SGA), que envolve uma série de fatos, o seu desafio é auxiliar José no processo de reestruturação financeira da “SÓ CACHAÇAS”, considerando os aspectos estudados no semestre
Desafio 01
A partir da situação problema apresentada, fica evidente que a ausência de controles internos e de um processo de auditoria que garanta a qualidade informacional está gerando problemas para a empresa. Como está previsto um investimento significativo, é preciso resolver este problema.
Nesse sentido, na sua produção textual trate dos seguintes aspectos:
a) Qual é o conceito e a finalidade da controladoria em termos de gestão?
b) Qual é o conceito e a finalidade da auditoria em termos de gestão? c) Quais as principais características dos controles internos, cite exemplos de controles internos importantes para a área financeira
Desafio 02
Uma das funções do setor financeiro é a elaboração das projeções orçamentárias, para isso se utiliza dos objetivos definidos no planejamento, segundo Hoji (2018), “o planejamento consiste em estabelecer com antecedências as ações a serem executadas dentro de cenários e condições preestabelecidos, estimando os recursos a serem utilizados e atribuindo as responsabilidades, para atingir os objetivos fixados”. Com a definição de Hoji podemos entender que a empresa é um sistema aberto e interage com o meio, logo os orçamentos devem de estar de acordo com o planejamento.
O sistema orçamentário é um instrumento de planejamento, controle, monitoramento dos resultados financeiros e econômicos da empresa. Os orçamentos têm o objetivo de mostrar quantitativamente, todos os setores da empresa (compras, marketing, produção, gastos gerais, vendas, entre outros). Uns dos fatores a serem definidos antes da elaboração das peças orçamentárias é a definição das políticas de recebimento e pagamento, a ‘SÓ CACHAÇAS” estipulou que as suas formas de recebimento serão entrada/30/60 (40% à vista e o restante em duas parcelas iguais). Se o
faturamento da empresa se concretizar no cenário positivo, no primeiro mês a empresa irá vender R$150.000,00 em mercadorias, mantendo esse cenário haverá um acréscimo mensal de 10% sobre o faturamento.
Para ajudar a “SÓ CACHAÇAS” a visualizar as entradas que ela terá no caixa, você deve desenvolver as projeções de recebimento da empresa para os próximos 6 meses. Após realizada a projeção de recebimento você deverá analisar o total de recebimento que a empresa terá mês a mês
Desafio 03
Diariamente, a Márcia, assistente financeiro da empresa “SÓ CACHAÇAS” registra todas as operações financeiras da empresa. Embora a empresa não possua um sistema especializado, a Márcia busca registrar, por mecanismos manuais, todos os atos e fatos administrativos que chegam ao conhecimento dela., pois ela entende que a contabilidade é importante.
Aliás, a contabilidade não possui um fim em si mesma. De acordo com Carvalho, Guimarães e Cruz (2019) a "contabilidade não foi concebida para gerar informação para seu próprio uso ou para a satisfação dos profissionais em produzir tais informações. Ao contrário, a Contabilidade foi concebida para gerar informações que sejam úteis para a tomada de decisões por usuários direta ou indiretamente relacionados à organização."
A contabilidade consolida o seu papel ao fornecer informações que sejam úteis, relevantes e confiáveis para a gestão das organizações. A informação gerada não é necessária somente para aqueles que conduzem uma atividade empreendedora, mas é também para aqueles que estão do lado de fora da entidade, sendo partes interessadas em informações sobre a gestão, o patrimônio e o desempenho econômico e financeiro das empresas.
Devido à preocupação com o registro e à ausência de outros profissionais na área financeira, no último período, Márcia verificou a não existência de controle financeiro gerencial de ordem estratégica, pelo qual poderia gerar os relatórios financeiros. Como a empresa está planejando uma reestruturação, a geração dessas informações é considerada primordial para o processo decisório. A reestruturação da empresa “SÓ CACHAÇAS” representa um passo para repensar a gestão e os atendimentos aos clientes. Mesmo com os registros manuais, Márcia conseguiu apresentar um
balancete de verificação no término do exercício social de 20x1, na qual foi apurado os seguintes saldos.
Conforme visto no Quadro 1, são listadas as contas patrimoniais e de resultado por ordem alfabética. Diante das informações apresentadas, você foi convidado estruturar essas contas sob a forma de relatórios financeiros. Por isso, primeiro observe os Quadros 2, 3 e 4.
a) Com base no balancete de verificação, estruture o Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE), de 20x1, preenchendo os Quadros* 2, 3 e 4.
b) Considerando exclusivamente os dados do balancete apresentado, qual foi o resultado econômico da empresa no exercício (Lucro ou Prejuízo), em reais?
c) Qual é o valor total do Ativo da empresa em 20x1?
d) Considerando apenas os relatórios financeiros, quais aspectos dos relatórios financeiros caracterizam a empresa ser uma indústria de bebidas?
Com base no balancete de verificação, nos quadros apresentados, nas informações expostas, você como profissional de gestão, de modo a atender as necessidades da empresa e do processo decisório, pede-se:
Obs.: *o valor do resultado operacional líquido do exercício apurado (lucro ou prejuízo) de 20x1 deve ser transportado para a conta patrimonial de “Lucros ou Prejuízos Acumulados” de 20x1.
Desafio 04
A margem de contribuição se define no quanto cada produto ou serviço irá contribuir para o negócio na empresa, com o objetivo de cobrir os gastos fixos e propiciar o lucro. Em linhas gerais, este elemento é que determinará o tamanho do esforço que a organização deverá empreender para alcançar os resultados desejados.
A margem de contribuição é uma informação fundamental para determinar a saúde financeira da empresa assim como o cálculo do lucro. Os gestores da
empresa SÓ CACHAÇAS estão preocupados com essas informações, pois precisam tomar algumas decisões. Nesse sentido foram retirados os dados financeiros do balancete da empresa em 20x1 para uma análise pelo custeio variável, sendo eles listados a seguir:
Receita total: R$ 3.150.000,00 Custos fixos totais: R$ 100.000,00 Custos variáveis totais: R$ 790.000,00 Despesas variáveis totais: R$ 406.000,00 Despesas fixas totais: R$ 1.413.200,00 Considerando as informações listadas acima:
a) Calcule a Margem de Contribuição Total. b) Calcule o Lucro do período em questão.
Desafio 05
Sabe-se que José está avaliando a possibilidade de investir na expansão dos negócios da “SÓ CACHAÇAS”. Em estudos iniciais, o empresário estima a realização de investimentos na ordem de R$ 1.000.000,00 para modernização da fábrica e ampliação da produção. Avaliar o investimento total é
uma das ações mais importantes associadas ao projeto de investimento logo que o valor a ser investido é relevante em termos de viabilidade.
Tendo como base o montante a ser aplicado no projeto de expansão em R$ 1.000.000,00, a principal atividade neste momento é a tomada de decisão de investimento. Assim, será necessário realizarem um estudo sobre a viabilidade do negócio e, com isso, gerar um relatório com os resultados do estudo.
Com base nos orçamentos de custos e aquisições para o novo projeto, bem como das receitas esperadas, a diretoria da empresa elaborou a projeção de fluxo de caixa para o período de 5 anos.
Fonte: elaborado pelo professor (2020).
Com base nessas informações você deverá apontar a viabilidade econômico-financeira dos investimentos. Assim, considerando uma Taxa Mínima de Atratividade (TMA) de 10%, responda:
b) Considerando os resultados do (VPL) o projeto deve ser aceito ou rejeitado pela empresa?
c) Qual a Taxa Interna de Retorno (TIR) do projeto de investimento?
d) Considerando os resultados da (TIR) o projeto deve ser aceito ou rejeitado pela empresa?
