MANUAL DO ENCONTRISTA
XXII ERECIC PARNAÍBA 2019
APRESENTAÇÃO
O Encontro Regional dos Estudantes de Ciências Contábeis, mais conhecido como ERECIC, terá sua 22ª edição na cidade de Parnaíba-PI durante os dias 18 a 21 de Abril de 2019, promovido pelos estudantes de Ciências Contábeis da Universidade Federal do Delta do Parnaíba (UFDPar), contando também com discentes da própria Contabilidade de diversas instituições de ensino superior do Estado do Piauí no corpo de monitoria, e, principalmente, tendo no centro do evento, a participação de graduandos, bem como graduados e profissionais de Ciências Contábeis e ramos afins do Piauí, já conseguindo abranger participantes das demais regiões do país, devido ao enorme sucesso das edições anteriores.
O XXII ERECIC nos chama a atenção com o tema: PROFISSÃO CONTÁBIL: Desafio e Perspectivas Frente as Atuais Mudanças Tecnológicas.
1. LOCAL DO EVENTO
O evento será realizado na Universidade Federal do Delta do Parnaíba – Campus Ministro Reis Velloso localizada na Avenida São Sebastião, 2819 – São Benedito, Parnaíba PI, CEP 64.202-020. A abertura do evento juntamente com a palestra magna será realizada no Festa Pronta Hall.
2. INSCRIÇÕES
A realização da inscrição do participante é responsabilidade do mesmo, onde somente será feita pela página oficial do XXII ERECIC Parnaíba 2019:
www.erecicphb.com.br e confirmada mediante pagamento do pacote escolhido.
Serão oferecidos os seguintes pacotes: ▪ Acadêmico;
▪ Acadêmico + Alojamento;
▪ Acadêmico + Alojamento + Kit Festa; ▪ Acadêmico + Kit Festa.
A descrição dos pacotes estará disposta no item 3 deste manual. Cabe ainda ressaltar que será respeitado o público estimado no projeto para a viabilização do evento, e independente do número de participantes, não acontecerão inscrições durante os dias de encontro.
3. PACOTES ▪ Acadêmico
O participante que adquirir este pacote poderá participar de todas as atividades acadêmicas, palestras, 01 minicurso, mesa redonda e demais atividades de cunho educacional. ▪ Acadêmico + Alojamento
O participante que adquirir este pacote poderá participar de todas as atividades acadêmicas, dentre elas: palestras, 01 minicurso, mesa redonda e demais atividades de cunho educacional e terá direito ao alojamento na própria instituição onde será realizado o evento. As salas são
devidamente climatizadas, porém o encontrista deverá trazer seu próprio colchonete, travesseiro e lençol; estará também incluso a alimentação (café da manhã, almoço e jantar) nos dias 19, 20 e 21 de abril nos horários estabelecidos no item 10.
▪ Acadêmico + Alojamento + Kit Festa;
O participante que adquirir este pacote poderá participar de todas as atividades acadêmicas, dentre elas: palestras, 01 minicurso, mesa redonda e demais atividades de cunho educacional e terá direito ao alojamento na própria instituição onde será realizado o evento. As salas são devidamente climatizadas, porém o encontrista deverá trazer seu próprio colchonete, travesseiro e lençol; estará também incluso a alimentação (café da manhã, almoço e jantar) nos dias 19, 20 e 21 de abril nos horários estabelecidos no item 10. Além de
participar das 3 (três) festas que serão oferecidas. ▪ Acadêmico + Kit Festa;
O participante que adquirir este pacote poderá participar de todas as atividade acadêmicas, dentre elas: palestras, 01 minicurso, mesa redonda e demais atividades de cunho educacional, além de participar das 3 (três) festas que serão oferecidas.
4. CERTIFICADOS
Ao término do evento os certificados estarão disponíveis num prazo de até 90 (Noventa) dias através do site:
www.erecicphb.com.br onde o mesmo ficará ativo durante todo o ano de 2019 a fim de que o encontrista possa emitir o certificado do XXII ERECIC, deixando claro que a Comissão Organizadora não se responsabilizará pelo
participante que não emitir seu certificado dentro do prazo estabelecido.
O certificado do evento terá carga horária de até 40 horas, mediante participação dos encontristas nas atividades propostas no cronograma científico. Caso seja identificado qualquer erro de grafia ou de outra espécie no certificado, o encontrista deverá entrar em contato com a Coordenação
Científica através do e-mail:
erecic.cientifico2019@gmail.com
Na entrada de cada auditório, mini auditório e sala de aula para uso do cronograma científico haverá uma confirmação de presença por meio de QR Code que será fornecido pelo aplicativo Intelligence Credenciamento e/ou uma lista de presença que deverá ser assinada pelo encontrista a fim de obter suas horas de participação computadas durante o evento, tendo como tolerância máxima 30 minutos para adentrar nos locais onde estiverem ocorrendo as atividades. Aqueles que em nenhum momento participarem do cronograma científico somente obterão uma declaração de participação no evento sem dispor de carga horária.
5. CREDENCIAMENTO
O Credenciamento iniciará no dia 18 de abril de 2019 (quinta-feira) a partir das 14h até às 19h em frente a Quadra Poliesportiva, continuará normalmente das 07h às 18h no dia 19 de abril de 2019 (sexta-feira), destacando que o credenciamento daqueles que vierem com delegação será realizado pelo delegado responsável. O Credenciamento das atividades do evento acontecerá por meio do aplicativo Intelligence Credenciamento, o participante terá acesso ao link do mesmo a partir de sua inscrição e deverá baixá-lo logo em seguida.
Ferramenta disponibilizada tanto para aparelhos Android como para IOS.
6. ALOJAMENTO
O Alojamento será na Universidade Federal Delta do Parnaíba – Campus Ministro Reis Velloso, o qual possui salas estruturadas e climatizadas. É importante frisar que os encontristas acomodados no alojamento deverão trazer colchonetes, lençóis e travesseiros.
A Universidade dispõe de banheiros bem organizados, que terão à disposição uma equipe de limpeza assídua durante todo o período de alojamento, a fim preservar a higiene desses locais. Será montada uma base administrativa, que caracteriza a Secretaria do Evento, com materiais necessários, bem como para servir de ponto de apoio ao alojamento e evento em si.
7. REGRAS GERAIS
Para fins de maior controle e segurança do evento, bem como de seus participantes, os acessos ao alojamento e atividades científicas serão de exclusividade àqueles que estão devidamente credenciados, não sendo autorizada a entrada de estranhos nas dependências físicas do XXII ERECIC sem liberação prévia da Comissão Organizadora. Além disso, será proibido o consumo de bebidas alcoólicas nas áreas do alojamento e durante as atividades científicas, com exceção em momentos de caráter cultural proporcionados pela Comissão Organizadora. Caso sejam encontradas bebidas alcoólicas ou observado o consumo destas em áreas proibidas, o participante será solicitado a se desfazer das mesmas ou intimado a parar o consumo sob pena de punições, podendo ocasionar assim a sua exclusão no evento.
É proibido todo tipo de sistema de som de alto volume como aparelhos e caixas de som nas dependências do alojamento, bem como nos locais do cronograma científico, com exceção dos instrumentos que darão suporte as atividades propostas.
É expressamente proibido o consumo e comercialização de substâncias ilícitas, aquelas proibidas por Lei. O encontrista que ultrapassar essa norma bem clara será encaminhado as autoridades competentes.
8. DAS INFRAÇÕES
Para garantir a ordem e o transcurso normal do evento, a Comissão Organizadora cuidará de responsabilizar aquele encontrista que por ventura infringir alguma das normas do evento. Fica deliberado que na ocorrência de alguma infração por parte do encontrista, a Comissão invocará um conselho composto por todos os delegados, a fim de avaliar e determinar uma sanção proporcional à conduta praticada.
9. ESTACIONAMENTO
O estacionamento disponibilizado para ônibus, vans e carros dos participantes também será na Universidade Federal Delta do Parnaíba – Campus Ministro Reis Velloso localizada na Avenida São Sebastião, 2819 – São Benedito, Parnaíba PI, CEP 64.202-020, onde tal espaço será devidamente sinalizado pela Comissão Organizadora do XXII ERECIC Parnaíba 2019.
10. ALIMENTAÇÃO
A organização do evento será responsável apenas pela alimentação dos encontristas alojados no Campus Ministro Reis Velloso, sendo de responsabilidade de cada
delegação a alimentação dos motoristas dos transportes ou qualquer outra pessoa que tenha acompanhado a delegação.
Todas as refeições serão servidas no espaço de convivência (Próximo a Quadra), cabendo frisar que a alimentação será fornecida por uma empresa contratada pela Comissão Organizadora, ou seja, não possuindo nenhum vínculo com a UFDPar.
Os horários da alimentação constam no quadro abaixo: Sexta-feira 19/04/2019 Sábado 20/04/2019 Domingo 21/04/2019 Café da Manhã 7:30h às 8:30h 7:30h às 8:30h 7:30h às 8:30h Almoço 12:00h às 13:30h 12:00h às 13:30h - Jantar 18:00h às 19:30h 18:00h às 19:30h - 11. TRANSLADOS
O evento terá à disposição ônibus para fazer o translado dos participantes que estiverem hospedados no alojamento a fim de que possam estar presentes em momentos de cunho cultural de modo a garantir praticidade, conforto e segurança.
12. IDENTIFICAÇÃO DOS ENCONTRISTAS
Todo e qualquer encontrista terá um crachá de acesso para que possa ser identificado como membro participante do XXII ERECIC, e em caso de perda do acessório identificador, o participante em questão, deverá arcar com o ônus de R$ 15,00 pelo novo crachá.
O encontrista só terá acesso às áreas solicitadas através de sua inscrição, ou seja, participante que adquirir somente o científico será liberado apenas para as áreas de científico
e aqueles que optaram pelo pacote “científico + alojamento” possuirão acesso tanto às instalações que irão comportar o científico quanto às dependências do alojamento.
Em relação aos ingressos para as atividades culturais, ou seja, o pacote “festa”, o encontrista que perder os ingressos para esta modalidade arcará com o valor de R$ 100,00, independentemente do dia que desejar acesso. E visando a melhor organização do evento, haverá um ingresso para cada dia.
13. CENTRAL DE INFORMAÇÕES
As eventuais dúvidas que necessitarem de esclarecimentos poderão ser sanadas através dos e-mails das coordenações que ficarão disponíveis no site do XXII ERECIC Parnaíba, ou através da página oficial no Facebook.
Durante o evento, quaisquer necessidades que surgirem, a Comissão Organizadora possuirá uma sede administrativa dentro do alojamento que auxiliará os participantes, no intuito de que sejam resolvidas o mais rápido possível.
14. LISTA DE HOSPITAIS E POSTOS DE ATENDIMENTO À SAÚDE
a. PÚBLICOS
Hospital Estadual Dirceu Arcoverde - Rua Rodrigues Coimbra, 1650 - Rodoviária,
Parnaíba - PI, 64216-470
Santa Casa de Misericórdia de Parnaíba - Praça Antônio Do Monte, 1080 - Centro,
SAMU - Rua Teresina - Nova Parnaíba, Parnaíba - PI, 64218-680
b. PARTICULARES
Pró Médica - Rua Presidente Vargas, 799 - Centro, Parnaíba-PI, 64200-200
Pronto Clínica - Rua Boa Vista, 166 - São Benedito, Parnaíba - PI, 64202-530
Clínica Armando Cajubá - Av. Presidente Getúlio Vargas, 866 - Centro, Parnaíba - PI, 64200-200
Clínica Santa Edwiges - R. Anísio de Abreu, 184 - São José, Parnaíba - PI, 64218-200
15. ACHADOS E PERDIDOS
A Comissão Organizadora do evento não se responsabilizará por nenhum objeto perdido ou esquecido no interior das dependências do evento. Em situações de perda ou achado, procure imediatamente a sala da organização do evento, que ficará próxima ao local do alojamento, para que as devidas providências sejam tomadas.
16. DISPOSIÇÕES FINAIS
Ao comprar os pacotes para o XXII ERECIC, o participante aceita expressamente e irrevogavelmente os termos deste manual, bem como se obriga a cumpri-los, bem como seguir as recomendações dos seus delegados e da Comissão Organizadora na época que ocorrerá o evento. Os delegados que representarão cada delegação assinarão um termo de responsabilidade, comprometendo-se financeiramente com eventuais danos ao patrimônio da
Universidade que acolherá o XXII ERECIC, a Universidade Federal Delta do Parnaíba, caso algum membro de sua delegação o depredar ou danificá-lo. Outrossim, aqueles casos que não estiverem prontamente descritos neste manual deverão ser encaminhados à Coordenação Geral do XXII ERECIC Parnaíba 2019 para que possam ser esclarecidos logo em seguida.
Parnaíba - PI, 25 de janeiro de 2019.
COMISSÃO ORGANIZADORA DO XXII ERECIC PARNAÍBA-PI
