Excel 2016
Guia Dados: Trata-se de uma guia utilizada para organizar as informações disponíveis em uma planilha, ou seja, pode organizar as informações em ordem numérica, ordem alfabética, ordem crescente, decrescente, entre outras
possibilidades, além também, de poder buscar dados externos para vinculá-los em sua planilha.
Classificar dados em uma tabela
Classificar a tabela. Selecione uma célula nos dados. Selecione Página Inicial >
Classificar e Filtrar. ou selecione dados > classificar.. Escolha uma opção:
Classificar de A a Z: classifica a
Filtrar dados em um intervalo ou tabela
Use o Filtro Automático ou operadores de comparação integrados, como "maior que" e "10 primeiros" no Excel para mostrar os dados que você deseja e ocultar o restante. Depois de filtrar dados em um intervalo de células ou tabela, você pode reaplicar um filtro para obter resultados atualizados ou limpar um filtro para replay de todos os dados.
Importar dados externos
O principal benefício de se conectar a dados externos é que você pode analisar periodicamente esses dados no Microsoft Office Excel sem copiar
repetidamente os dados, que é uma operação que pode ser demorada e sujeita a erros. Depois de conectar-se a dados externos, você também pode atualizar (ou atualizar) automaticamente suas pastas de trabalho do Excel a partir da fonte de dados original sempre que a fonte de dados for atualizada com as novas informações.
Remover valores duplicados
Quando você usa o recurso Remover Duplicatas, os dados duplicados são
permanentemente excluídos. Antes de excluir essas duplicatas, é uma boa ideia
copiar os dados originais em outra planilha para que você não perca nenhuma
1. Selecione o intervalo de células com valores duplicados que você quer remover.
2. Clique em Dados > Remover Duplicatas e, em Colunas, marque ou desmarque as colunas das quais você quer remover as duplicatas.
Validação de dados a células
Use a validação de dados para restringir o tipo de dados ou os valores que os usuários inserem em uma célula. Um dos usos mais comuns da validação de dados é criar uma lista suspensa.
1. Selecione as células para as quais você deseja criar uma regra.
2. Selecione Dados >Validação de Dados.
3. Na guia Configurações, em Permitir, selecione uma opção:
1. Número inteiro - para restringir a célula para aceitar apenas números inteiros..
2. Decimal - para restringir a célula para aceitar apenas números decimais.
3. Lista: para escolher dados da lista suspensa.
4. Data: para restringir a célula para aceitar somente data.
5. Hora: para restringir a célula para aceitar somente hora.
6. Comprimento do texto: para restringir o comprimento do texto.
7. Personalizado: para fórmula personalizada.
4. Em Dados, selecione uma condição.
5. Defina os outros valores necessários, com base no que você escolheu para Permitir e Dados.
6. Selecione a guia Mensagem de entrada e personalize uma mensagem
que os usuários verão ao inserir dados.
7. Marque a caixa de seleção Mostrar mensagem de entrada ao
selecionar célula para exibir a mensagem quando o usuário selecionar ou passar o mouse sobre as células selecionadas.
8. Selecione a guia Alerta de erro para personalizar a mensagem de erro e escolher um Estilo.
9. Selecione OK.
Proteger uma planilha
Para impedir que outros usuários alterem, movam ou excluam dados acidentalmente ou deliberadamente em uma planilha, você pode bloquear as células na planilha do Excel e proteger a planilha com uma senha.
Digamos que você tenha a planilha do relatório de status da equipe na qual você deseja que os membros da equipe apenas adicionem dados em células específicas, mas não consigam modificar nada. Com a proteção da planilha, você pode fazer com que somente determinadas partes da planilha fiquem editáveis e os usuários não possam modificar dados em outras partes na planilha.
Importante:
•
A proteção de nível de planilha não se destina a um recurso de
segurança. Simplesmente o impede que os usuários modifiquem células bloqueadas dentro da planilha.
•
Proteger a planilha é diferente de proteger um arquivo ou pasta de trabalho do Excel com uma senha.
•
Proteger uma pasta de trabalho
Proteja a estrutura da pasta de trabalho do Excel com uma senha para impedir
outros usuários de exibir planilhas ocultas, adicionar, mover, excluir ou ocultar e
renomear planilhas.
Proteger a estrutura da pasta de trabalho
Para proteger a estrutura da pasta de trabalho, faça o seguinte:
1. Clique em Revisar > proteger pasta de trabalho.
2. Insira uma senha na caixa Senha.
Importante: A senha é opcional. Se você não fornecer uma senha, qualquer usuário poderá desproteger e alterar a pasta de trabalho. Se você inserir uma senha, escolha uma que seja fácil de lembrar. Anote suas senhas e armazene-as em um local seguro. Se você as perder, o Excel não pode recuperá-las para você.
Congelar painéis para bloquear linhas e colunas
Para manter uma área visível enquanto rola para outra área da planilha, vá para a guia Exibir, onde você pode Congelar Painéis para bloquear linhas e colunas no local ou Dividir painéis para criar janelas separadas da mesma planilha.
Congelar linhas ou colunas Congelar a primeira coluna
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Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Primeira Coluna.
A linha sutil que aparece entre as colunas A e B mostra que a primeira coluna está congelada.
Congelar as duas primeiras colunas 1. Selecione a terceira coluna.
2. Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Painéis.
Congelar colunas e linhas
1. Selecione a célula abaixo das linhas e à direita das colunas que você deseja manter visíveis durante a rolagem.
2. Selecione Exibir > Congelar Painéis > Congelar Painéis.
Renomear uma planilha
Por padrão, o Excel nomeia as planilhas como Planilha1, Planilha2, Planilha3 e assim por diante, mas você poderá renomeá-las facilmente.
As 3 maneiras de renomear uma planilha
1. Clique duas vezes na guia da planilha e digite o novo nome.
2. Clique com o botão direito do mouse na aba da planilha, clique em Renomear e digite um novo nome.
3. Use o atalho de teclado Alt+H > O > R e digite o novo nome.
Importante: Nomes de planilha não podem:
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Ficar em branco.
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Conter mais de 31 caracteres.
•
Conter nenhum dos seguintes caracteres: / \ ? * : [ ]
Por exemplo, 02/17/2016 não seria um nome válido de planilha, mas 02- 17-2016 funcionaria bem.
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