3. 2 por parte da área de protocolo/expediente da Unidade/Órgão

1. Jurisdição

• aplica-se às áreas de pessoal das Unidades/Órgãos.

2. Objetivo

• estabelecer critérios e procedimentos para a elaboração de relatório e juntada de documentos pertinentes ao servidor ou ex-servidor, a serem encaminhados à CJ, visando a elaboração da defesa da USP, perante a Justiça do Trabalho.

3. Competência

•

• receber a Notificação expedida por uma das Varas da Justiça do Trabalho;

• assinalar na própria Notificação a data e horário do seu recebimento na Unidade/Órgão, identificando quem a recebeu e o prazo de 5 dias úteis para feitura da instrução;

• enviar a Notificação e os documentos que a acompanham área de protocolo/expediente para

autuação e protocolamento, indicando assunto: "Reclamação Trabalhista - Processo Judicial nº ..."

•

• receber a Notificação Trabalhista;

• abrir processo de reclamação trabalhista;

• dar saída no processo de reclamação trabalhista para a área de pessoal, através do PROTEOS, utilizando a transação SAIDA.

•

• dar entrada no processo, através do PROTEOS, utilizando a transação ENTRADA;

• fazer leitura prévia da petição inicial, que acompanha a Notificação, para conhecimento sobre o que está sendo pleiteado;

• comunicar à CJ, via fax (011) 3091 9028 sobre o recebimento da reclamação trabalhista, informando a JCJ ou Juízo competente, a data e a hora designada para a realização da audiência;

• providenciar cópias dos documentos pertinentes ao funcionário (anexo 1);

• elaborar um relatório conciso da vida funcional do funcionário, no qual deverá constar um comentário resumido dos fatos alegados na peça reclamatória, bem como a indicação do representante do Reitor

(anexo 2);

• juntar as cópias do documentos e o relatório no processo;

• dar saída no processo de reclamação trabalhista para o DACAE, através do PROTEOS, utilizando a transação SAIDA.

•

• receber o processo de reclamação trabalhista

• dar entrada no processo, através do PROTEOS, utilizando a transação ENTRADA;

• dar saída no processo de reclamação trabalhista para a CJ, através do PROTEOS, utilizando a transação SAIDA.

•

• receber o processo de reclamação trabalhista;

• dar entrada no processo, através do PROTEOS, utilizando a transação ENTRADA;

• distribuir o processo para o Procurador/Advogado responsável pela elaboração da defesa, o qual deverá fazer uma análise preliminar entre o objeto da reclamação e os documentos anexados, juntamente com o relatório feito pelo Serviço de Pessoal da Unidade/Órgão.

4. Critérios

• 4. 1 no caso da Notificação ser recebida diretamente na RUSP, enviar à CJ que providenciará a autuação e o protocolamento e enviará o processo à Unidade/Órgão para elaborar relatório e juntada de documentos.

• 4. 2 quando houver dúvida por parte do Procurador/Advogado sobre o relatório e os documentos juntados, ele deverá entrar em contato com a área de pessoal da Unidade/Órgão, via telefone, para obter os esclarecimentos necessários.

• 4. 3 se o Procurador/Advogado necessitar que o relatório seja complementado com informações e documentos comprobatórios da vida funcional do servidor, ele deverá fazê-lo por escrito no próprio processo, esclarecendo clara e objetivamente o que deseja, encaminhando-o à Unidade/Órgão. • 4. 4 se houver urgência, devido a um prazo exíguo, a complementação do relatório e os documentos

poderão ser solicitados à Unidade/Órgão por outro meio que agilize a sua chegada à CJ, preferencialmente, utilizando-se do fax.

• 4. 5 quando os documentos pertinentes ao servidor ou algum outro relacionado aos alegados na peça reclamatória não se encontrarem na Unidade/Órgão, esta deverá requisitá-los para anexá-los ao relatório.

• 4. 6 se, ao elaborar o relatório, o objeto da reclamação envolver situação funcional pretérita, oriunda de outra Unidade/Órgão, obter tais informações e documentos junto àquela Unidade/Órgão.

• 4.7 no caso de notificações de Mandado de Segurança que versem sobre questões de natureza trabalhista deverão ser adotados os procedimentos na forma proposta por meio da circular

GR/CIRC/647 de 24 de setembro de 2002.

ANEXOS

• anexo 1 -

• anexo 2 -

• anexo 3 -

• anexo 4 -

OF/GR/CIRC/647, de 24.09.2002

Anexo 1

DOCUMENTOS QUE DEVERÃO SER ANEXADOS NOS AUTOS

A)

• Contrato de trabalho/ Ato de admissão; • Ficha de Registro;

• Ficha funcional completa ( emitida pelo MARTE )

B)

• Termo de rescisão contratual, pedido de dispensa com ou sem aviso prévio; • Carta de aviso de dispensa;

• Recibo de rescisão;

• Comprovante de depósito bancário da rescisão (autenticada pelo banco)

• Eventual recibo de pagamentos complementares à rescisão, juntamente com os comprovantes de depósito

C)

• Freqüência juntamente com a relação de códigos de freqüência; • Cartões de ponto, devidamente assinados;

• Escalas de serviço;

• Se enquadrado na Carreira USP, o plano de cargo da função, onde conste o seu perfil. • Laudos periciais de adicional de periculosidade;

• Atos punitivos: advertência / suspensão etc..

Anexo 2

RELATÓRIO • Data de admissão / Contratação

• Natureza do contrato: por tempo determinado ou indeterminado; se precedido de algum outro vínculo e de que natureza

• Unidade de lotação • Regime de Trabalho • Jornada de Trabalho

• Horário para refeição ( especificado no cartão/controle de freqüência ) • Prestação de horas extras e eventuais compensações

• Evolução funcional ( funções exercidas e variações de enquadramento na Carreira USP, com as justificativas ( ex.: avaliação de desempenho )

• Descrever as atividades da função exercida;

• Descrever as vantagens percebidas pelo reclamante: • referência

• adicionais ( quantos e das datas de concessão ) • adicional de insalubridade ( data da concessão ) • adicional de periculosidade ( data de concessão ) • gratificação de representação ( data da concessão ) • outras que se encontrarem no Hollerith

• Comentário resumido dos fatos articulados na petição que deu inicio à reclamação • Indicação de representante do Reitor na audiência e nome de testemunhas • nome completo

• endereço • R.G.

• telefone para contato • Histórico de punições

Anexo 3 Roteiro de processos judiciais cíveis

A Consultoria Jurídica informa as medidas que devem ser adotadas pelas Unidades/Órgãos da USP, quando do recebimento de citações cíveis e/ou notificações de mandato de segurança expedidas pelo Poder Judiciário estadual ou federal.

No caso Ações Cíveis, que são citações expedidas pelo Poder Judiciário estadual ou federal, devem ser adotados os seguintes procedimentos:

- entrega por via postal: - acusar o recebimento;

- anotar dia, hora e funcionário que recebeu;

- assinalar a circunstância de ter sido encaminhada pelo correio; - e remeter, de imediato, à CJ, juntamente com o respectivo envelope. entrega por Oficial de Justiça: - recusar seu recebimento.

Observação: esclarecer ao Oficial de Justiça que somente a USP tem personalidade jurídica e que somente o Reitor pode representá-la em ações judiciais, inclusive no que diz respeito a receber citações. entrega pelo(a) autor(a) da ação judicial ou por seu advogado, pessoalmente ou no Setor de Expediente (Protocolo): - recusar seu recebimento.

No caso de Mandado de Segurança, isto é, notificação para prestar informações, expedida pelo Poder Judiciário estadual ou federal, adotar as seguintes medidas:

entrega por via postal: - acusar o recebimento;

- anotar dia, hora e funcionário que recebeu;

- assinalar a circunstância de ter sido encaminhada pelo correio; - e remeter, de imediato, à CJ, juntamente com o respectivo envelope. entrega por Oficial de Justiça:

- encaminhar o Oficial de Justiça à autoridade apontada como coatora na notificação (ex.: Diretor de Unidade, Chefe de Seção ou Departamento, Presidente de Comissão de Licitação, etc) ou ao funcionário expressamente autorizado;

- verificar se a notificação está acompanhada de cópia reprográfica da petição inicial e dosdocumentos que a instruem;

- se não, recusar o recebimento e alertar o Oficial para a ausência de tais documentos; - em caso positivo, acusar o recebimento;

- anotar dia e hora;

entrega pelo(a) impetrante ou por seu advogado, pessoalmente ou no Setor de Expediente (Protocolo): - recusar o recebimento.

liminar:

- se concedida, pode ser comunicada à autoridade tida como coatora mediante simples ofício, desvinculado da notificação do mandado de segurança;

- nessa hipótese, a entrega pode ser por via postal, pelo(a) próprio(a) impetrante ou por seu advogado; - ao receber, anotar dia, hora e funcionário que recebeu;

- e remeter, de imediato, à CJ, juntamente com o respectivo envelope, se for o caso.

Observação: Nas hipóteses descritas como “recusar seu recebimento”, anotar os dados e informar, de imediato, a CJ.

A Consultoria Jurídica encontra-se na Rua da Reitoria, 109, Bloco K, 5º e 6º andar, São Paulo (SP), CEP 05509-900.

Anexo 4

São Paulo, 24 de setembro de 2002.

GR/CIRC/647 /sz

Senhor(a) Dirigente

Tendo em vista as razões e sugestões deduzidas no Parecer CJ 1003/02, acatadas pelo Magnífico Reitor, relativas às medidas adotadas quando do recebimento de citações em ações cíveis e notificações de mandado de segurança expedidas pelo Poder Judiciário estadual e federal, é o presente para dar conhecimento a todos os Dirigentes e Unidades/Órgãos da USP dos procedimentos consignados (cópia anexa), os quais deverão ser seguidos nos casos que discriminam.

Na oportunidade, apresento a V. Sa. minhas cordiais saudações.

Prof. Dr. Celso de Barros Gomes Chefe de Gabinete

Roteiro de Processos Judiciais

Procedimentos para Unidades e Órgãos Universitários

Ações Cíveis

Citação expedida pelo Poder Judiciário estadual ou federal - entrega por via postal:

· acusar o recebimento;

· anotar dia, hora e funcionário que recebeu;

· remeter, de imediato, à Consultoria Jurídica, juntamente com o respectivo envelope. - entrega por Oficial de Justiça:

· recusar seu recebimento;

· esclarecer ao Oficial de Justiça que somente a USP tem personalidade jurídica e que só Reitor pode representá-la em ações judiciais, inclusive no que diz respeito a receber citações. · recusar seu recebimento.

Mandados de Segurança

Notificação para prestar informações, expedida pelo Poder Judiciário estadual ou federal - entrega por via postal:

· acusar o recebimento;

· anotar dia, hora e funcionário que recebeu;

· assinalar a circunstância de ter sido encaminhada pelo correio;

· remeter, de imediato, à Consultoria Jurídica, juntamente com o respectivo envelope. - entrega por Oficial de Justiça:

· encaminhar o Oficial de Justiça à autoridade apontada como coatora na notificação (ex.: Diretor da Unidade, Chefe de Seção ou Departamento, Presidente de Comissão de Licitação, etc.) ou a funcionário expressamente autorizado;

· verificar se a notificação está acompanhada de cópia reprográfica da petição inicial e dos documentos que a instruem;

· se não, recusar o recebimento e alertar o Oficial para a ausência de tais documentos; · caso positivo, acusar o recebimento;

· anotar dia e hora;

· remeter, de imediato, à Consultoria Jurídica.

- entrega pelo(a) impetrante ou por seu advogado, pessoalmente ou no Setor de Expediente (Protocolo): · recusar seu recebimento.

- liminar:

· se concedida, pode ser comunicada à autoridade tida como coatora mediante simples ofício, desvinculado da notificação do mandado de segurança;

· nessa hipótese, a entrega pode ser por via postal, pelo(a) próprio(a) impetrante ou por seu advogado;

· remeter, de imediato, à Consultoria Jurídica, juntamente com o respectivo envelope, se o caso.

Obs.: Em qualquer das hipóteses descritas como recusar seu recebimento, anotar os dados e informar, de imediato, a Consultoria Jurídica.

Última atualização 28/06/2007 Por Leda G. S. Arthuso