Manual de uso do Gerente
Manual de uso do Gerente
Acessar o Hypnobox
Acessar o Hypnobox
Login e SenhaLogin e Senha
Perfil de acessoPerfil de acesso
Tela Principal
Tela Principal
Tela de atendimento
Tela de atendimento
Produtos
Produtos
Clientes
Clientes
Listagem de clientesListagem de clientes
Inserir do clienteInserir do cliente
Detalhe do clienteDetalhe do cliente
Editar clienteEditar cliente
Consulta das conversas antigasConsulta das conversas antigas
Agenda
Agenda
Conceito da agendaConceito da agenda
Listagem de tarefasListagem de tarefas
Inserir tarefaInserir tarefa
Detalhe da tarefaDetalhe da tarefa
Editar da tarefaEditar da tarefa
Relat
Relató
ório
rio
Tipos de RelatTipos de Relatóóriosrios
ReferênciaReferência
Funil de VendasFunil de Vendas
MMíídia Procedentedia Procedente
ÍÍndice de desempenho 1ndice de desempenho 1
ÍÍndice de desempenho 2ndice de desempenho 2
HistHistóórico de Conversasrico de Conversas
EndereçEndereço wwwo www
Consultar os produtosConsultar os produtos
Ranking de clientesRanking de clientes
Í
Í
ndice
ndice
Editar Dados pessoaisEditar Dados pessoais
PesquisaPesquisa
Visão do clienteVisão do cliente
Fila de corretoresFila de corretores
Caixa de E
Caixa de E-
EE--mailmail
Detalhe do EDetalhe do E--mailmail
Suporte T
Suporte Té
écnico
cnico
Como funcionaComo funciona
Manual do Hypnobox:
Manual do Hypnobox:
www.hypnobox.com.br/manual
www.hypnobox.com.br/manual
Link para o ChatLink para o Chat
CCóódigo para o Fale Conoscodigo para o Fale Conosco
UsuUsuáários c/ permissão p/ atenderrios c/ permissão p/ atender
Gerenciar Carteira de ClienteGerenciar Carteira de Cliente
Importar Lista de ClientesImportar Lista de Clientes
Monitorar EquipeMonitorar Equipe
Exclusão de CorretorExclusão de Corretor
HistóHistórico de Conversasrico de Conversas
Detalhe do Produto 1Detalhe do Produto 1
Detalhe do Produto 2Detalhe do Produto 2
Gestão de DocumentosGestão de Documentos
Gestão de ÁGestão de Árvore de Respostasrvore de Respostas
Gestão de MíGestão de Mídiadia
Editar do Produto 1Editar do Produto 1
Editar e Inserir DocumentosEditar e Inserir Documentos
Editar do Produto 2Editar do Produto 2
Editar e Inserir Editar e Inserir ÁÁrvore de Respostasrvore de Respostas
Editar do Produto 3Editar do Produto 3
Editar e Inserir ÁEditar e Inserir Árvore de Respostasrvore de Respostas
Editar do Produto 3Editar do Produto 3
Usu
Usuá
ários
rios -
-
Corretores
Corretores
Lista de CorretoresLista de Corretores
Excluir CorretoresExcluir Corretores
Inserir CorretoresInserir Corretores
Editar Corretores 1Editar Corretores 1
Editar Corretores 2Editar Corretores 2
Agendar tarefaAgendar tarefa
Atendimento Autom
Atendimento Automá
ático (Direto)
tico (Direto)
ConceitoConceito
Como atender 1Como atender 1
Como atender 2Como atender 2
Atendimento por Gerente
Atendimento por Gerente
Acessar o Hypnobox
Acessar o Hypnobox
1) Na sua área de trabalho clique no atalho para abrir diretamente o Hypnobox.
2) Abra um navegador e digite diretamente o link de acesso. Existem 2 formas rápidas para abrir o Hypnobox:
1) Através de um atalho na sua área de trabalho.
2) Abrindo um navegador e digitar diretamente o endereço.
Endere
Endere
ç
ç
o www
o www
http://www.hypnobox.com.br/cliente
ATENÇÃO – Legenda
Os itens em vermelho significa que há
maiores explicações nas paginas
subseqüentes do manual.
Caso o sistema não entre, verifique aperformance da sua conexão a internet, se sua internet está funcionando ou verifique com o administrador de sua rede se há bloqueios na sua rede.
Digite o seu e-mail (login), sua senha de acesso e clique em “Entrar”
Caso não lembre o seu e-mail contate o Administrador do Hypnobox ou administrador da rede.
Login e Senha
Login e Senha
Acessar o Hypnobox
Acessar o Hypnobox
http://www.hypnobox.com.br/cliente
Caso tenha esquecido a sua senha você pode receber a os
Essa é a saudação e indicação de qual é o seu perfil de acesso.
Perfil de acesso
Perfil de acesso
Tela Principal
Tela Principal
O Hypnobox permite 5 perfis de acesso: 1) Gerente Geral
Perfil com visão administrativa do sistema. Esse perfil acompanha e gerencia todos os relatórios, todos os clientes, todas as conversas e a performance de todos.
2) Gerente
Perfil com visão gerencial do sistema. Esse perfil acompanha e gerencia relatórios, clientes, conversas e performance de
seus
corretores e produtos. 3) CorretorPerfil com visão de seus próprios clientes, produtos e performance. 4) Cadastro
Perfil de corretor
sem
o atendimento on-line, apenas com acesso a cadastro de clientes.5) Incorporador
Tela Principal
Tela Principal
Editar Dados Pessoais
Editar Dados Pessoais
Basta clicar em procurar e o sistema abrirá uma caixa para seleção da imagem que desejar em seu computador.
Editar o perfil de acesso.
Para trocar a foto basta clicar em cima da foto.
OBS - Essa foto aparecerá para o Cliente.
Caso não queira inserir foto o sistema assume o “Avatar” padrão para aparecer ao cliente. No caso dos gerentes a Foto é meramente ilustrativa, pois o gerente não efetua atendimento.
Tela Principal
Tela Principal
Fila de Corretores
Fila de Corretores
REGRAS PARA FILA DE CORRETORES:O primeiro corretor a ficar disponível para atendimento será o primeiro da fila.
É importante entender que a fila de Corretores
não
funciona de forma linear e ordenada no Hypnobox. Existem alguns fatores que impedem o funcionamento ordenado da fila:1) Um cliente já cadastrado ou já atendido no Hypnobox por um corretor tem preferência de
atendimento pelo o mesmo, portanto o corretor “proprietário” do cliente atenderá mesmo que não for o primeiro da fila sem perder o seu lugar inicial.
1.1) Caso o corretor “proprietário” esteja ausente ou indisponível o corretor da vez irá atender o cliente com um aviso de que esse cliente pertence a outro corretor, e não perderá a vez na fila.
2) Um corretor pode ter permissão de atender uma carteira de produtos diferente de outro, portanto o corretor com permissão exclusiva fará o atendimento mesmo que não seja o primeiro da fila. 3) O corretor tem 20 segundos para atender o cliente. Avisos sonoros e visuais são enviados, caso
não atenda o corretor perde a vez, mas mantém a mesma posição na fila. OBS – Perfil de GERENTE não efetua atendimento.
DICAS:
- Para atualizar a visualização da ordem na fila na janela de Corretores é necessário fechar e abrir novamente. - Um corretor indisponível não perde a vez na fila, portanto use a tecla indisponível.
- Sempre verifique se sua conexão de internet está funcionando.
- Caso haja algum problema com seu navegador ou computador use a tecla F5 para atualizar a tela.
Resumo do numero de visitantes no aguardo e corretores online no momento. Clicando em “Corretores Logados” a janela ao lado abre mostrando a fila de corretores para o atendimento.
Numero de
atendimentos Status de disponível ou não para o
atendimento. Corretores Indisponíveis não perdem a vez na fila e ficam em vermelho.
Derrubar o corretor.
Tela Principal
Tela Principal
Gerenciar carteira de Clientes
Gerenciar carteira de Clientes
Clientes sem responsável
Clicando em distribuir abre a tela abaixo.
Usuários disponíveis para receber a lista de clientes.
Uma vez escolhidos os corretores que receberão a lista de clientes basta clicar em “Gravar”. A lista será distribuída proporcionalmente e aleatoriamente.
Exclusão de CorretorExclusão de Corretor
No caso de exclusão de corretor do sistema os clientes do mesmo ficarão sem responsável. Essa opção distribui clientes sem responsável para os corretores.
Tela Principal
Tela Principal
Importar Lista de Clientes
Importar Lista de Clientes
Procurar na sua maquina o arquivo Excel a ser importado.
Escolher o usuário que receberá a listagem. Caso os termos no arquivo TXT estejam separadas por
tabulação (Tab), usar a opção (Tabulação). Caso os termos no TXT estejam separadas por outro caractere, usar a opção (Caractere) informado qual é o caractere.
Clicando em gravar abre a tela abaixo.
Colunas e Linhas trazidas do documento TXT.
Dados do arquivo TXT a ser importado.
Opções para relacionar as colunas do TXT com as colunas da existentes no Hypnobox. Basta escolher a correspondente.
Colunas e Linhas trazidas do documento TXT.
Corretor que receberá a lista.
Importar lista de Cliente em TXT (Notepad do Windows).
OBS - O Excel permite exportar para TXT.
Tela Principal
Tela Principal
Monitorar Equipe
Monitorar Equipe
Conversa sendo realizada com o Corretor 1 e o Cliente.
Conversas da sua equipe de corretores em aberto no momento.
Intervenção do gerente para o Corretor em vermelho significa que a opção restrita está ativa.
Com essa opção selecionada apenas o corretor visualiza a interação. Abre janela de atendimento para monitorar e enviar mensagens ao corretor durante o atendimento.
Tela Principal
Tela Principal
Hist
Hist
ó
ó
rico de Conversas
rico de Conversas
Conversas da sua equipe de corretores em aberto no momento. Abre janela de atendimento para monitorar e enviar mensagens ao corretor durante o atendimento.
Tela de atendimento
Tela de atendimento
Visão do cliente
Visão do cliente
O envio da conversa é opcional no sistema. Assim como os logos e layout são customizáveis.
Minha agenda
Minha agenda
Conceito da agenda
Conceito da agenda
A agenda é um facilitador do corretor para melhor atender os clientes e conseqüentemente ampliar os resultados. 1) As tarefas podem ser inseridas pelos próprios corretores ou gerentes.
2) Tarefas geradas pelo próprio sistema: - Seu cliente é atendido por outro corretor. - Seu gerente encaminha contatos ao corretor.
- ALERTA - Cliente sem contato (No caso do corretor ficar sem dar feedback ao cliente) OBS – A agenda pode ser usada para tarefas do próprio gerente.
No menu principal clicando em “agenda” o corretor terá uma listagem de suas tarefas.
Busca de tarefas por: palavra chave, período, status, corretor e momento.
Com a busca por corretor o gerente pode consultar todas as tarefas atribuídas a seus corretores.
Agenda
Agenda
Listagem de tarefas
Listagem de tarefas
Inserir tarefa na agenda. Excluir tarefa da agenda. Paginação da agenda. Cores indicativas de momento
da tarefa:
- Vermelha: Atrasada - Cinza: Concluída - Amarela: Tarefa do dia - Verde: Tarefas futura
OBS – Use o filtro na busca para listar as tarefas por status ou cores.
Para ver detalhes da tarefa basta clicar na mesma.
É possível ordenar a visualização das tarefas clicando nos títulos de cada coluna.
Agenda
Agenda
Inserir tarefa
Inserir tarefa
Grava a inserção.
Volta para listagem de tarefas. Seleciona o cliente relacionado a tarefa. Seleciona a qual produto se refere.
A data e a hora definirá o status da tarefa (Verde, Amarelo e Vermelho)
O Gerente pode selecionar um corretor de sua lista para enviar uma tarefa. Escolha do tipo de atividade.
OBS – Os itens nesse box são inseridas pelo Gerente. Caso precise de mais um item contate o gerente.
Agenda
Agenda
Detalhe da tarefa
Detalhe da tarefa
Botão para edição da tarefa.
Botão para concluir a tarefa.
Volta para a
Agenda
Agenda
Editar da tarefa
Editar da tarefa
Cliente vinculado a tarefa. Campos preenchidos
da tarefa. Grava a atualização.
Volta para listagem de tarefas.
Caixa de E
Caixa de E-
E
E
-
-
Mensagem não lida
Atenção – A resposta do cliente não chegará na ferramenta, portanto o corretor nesse momento deve verificar a sua caixa de e-mails pessoal.
No menu principal clicando em “E-mail” o corretor terá uma listagem de seus e-mails.
1) Os e-mails de Fale conosco ou contatos dos sites são direcionados para cada corretor na caixa de e-mail. 2) Os contatos dos clientes quando os corretores não estiverem online são direcionados para cada corretor na caixa de e-mail.
OBS – O rodízio de e-mails tem a mesma regra utilizada na fila do atendimento.
Mensagem lida
Busca de e-mails por: palavra chave, período, status, corretores e caixa de entrada. Enviar NOVA Mensagem. Excluir e-mails. Paginação do webmail.
É possível ordenar a visualização das tarefas clicando nos títulos de cada coluna.
Clicando no email abre em detalhes.
O gerente pode consultar os e-mails de todos os seus corretores utilizando a busca (filtro) por corretores.
Na caixa de busca “ Caixa de Entrada” é possível visualizar os emails enviados.
Detalhe do e
Detalhe do e
-
-
Volta a listagem
Informações da Mensagem.
Responder o email
Caixa de E
Caixa de E-
O gerente pode direcionar o email para um de seus corretores.
Clientes
Clientes
Para ver detalhes do cliente basta clicar no mesmo.
O gerente pode consultar os clientes de todos os seus corretores, assim com as
interações que houveram com o cliente.
É possível ordenar a visualização dos clientes clicando nos títulos de cada coluna.
Excluir cliente. Busca de cliente por palavra chave + produto
relacionado.
Paginação da lista de clientes e link para exportar a lista em Excel. Atalho para outras
paginas da listagem.
Listagem de clientes
Listagem de clientes
No menu principalclicando em “clientes” o corretor terá uma listagem dos seus clientes.
Inserir cliente.
Essa temperatura é atribuída pelo próprio corretor facilitando a identificação dos clientes mais ativos. No ranking ao lado também é medido pela temperatura do cliente e seu momento.
Para editar a temperatura ou o momento basta clicar no cliente e Editar os dados como melhor representar.
Clientes
Clientes
Inserir cliente
Inserir cliente
Ranking de clientes
Ranking de clientes
Produto de origem do seu cliente.
A Temperatura do cliente ajuda o corretor entender qual é sua importância.
Esse item vai orientar os relatórios de performance do sistema e auxiliar o seu atendimento.
Vide o relatório de funil de vendas – Slide 39.
Grava a inserção.
Não ativo o cliente passa a não fazer parte do fluxo do sistema.
Volta para listagem de clientes.
O gerente pode cadastrar clientes para os seus corretores.
Essa temperatura é atribuída pelo próprio corretor
facilitando a identificação dos clientes mais ativos.
No ranking ao lado também é medido pela temperatura do cliente e seu momento.
Clientes
Clientes
Pesquisa
Pesquisa
As informações do lado direitoservem para manter um banco de dados inteligente do cliente. Essas informações podem ser importantes para uma nova abordagem de vendas.
O banco de dados de clientes é única, portanto atualizar aqui ou no momento do atendimento é a mesma coisa.
É muito importante manter os clientes e atividades atualizadas para que a preferência na fila do corretor, realidade nos relatórios e integridade no banco de dados.
Clientes
Clientes
Conversas e
interações realizadas com esse cliente. Edita as informações
do cliente.
Detalhe do cliente
Detalhe do cliente
Consulta das conversas antigas
Consulta das conversas antigas
Agendar tarefa
Agendar tarefa
Busca por data das conversas com esse cliente.
Adiciona comentário especifico para alguma conversa realizada. Volta para listagem
de clientes.
Inserção de
atividade na agenda relacionado ao cliente em questão.
Clientes
Clientes
Grava a atualização.
Editar cliente
Editar cliente
Dados preenchidos Volta para detalhe
do cliente.
Caso necessário o gerente pode trocar o corretor do
Produtos
Produtos
No Menu principal clicando em “produtos” o usuário terá uma listagem dos produtos que atende.
Clicando em cada um dos produtos é possível editar os detalhes.
Consultar os produtos
Consultar os produtos
Busca de Produto por palavra Chave.
Paginação dos produtos.
Excluir produto. A exclusão do produto apagará o código que torna viável o atendimento e criará um novo com um novo ID.
Detalhes do Produto 1
Detalhes do Produto 1
Link para o ChatLink para o Chat C
Cóódigo para o Fale Conoscodigo para o Fale Conosco Usu
Usuáários com permissão para atenderrios com permissão para atender Breve descrição do
produto.
Link gerado
automaticamente para ser usado no Chat on line do produto.
O mesmo link acima, mas com o código para ajustar a janela do navegado.
Código para ser usado no formulário de contato de cada produto. Perceba que há um código em ASP e outro em PHP ambas com a mesma função. Esse código direciona os contatos
diretamente ao Hypnobox distribuindo os e-mails para os corretores. Esse código não exclui a possibilidade de envio direto dos Contatos para determinados e-mails ou rodízio de empresas imobiliárias.
Gerentes e equipes que possuem acesso a ao produto.
Editar o produto. Vide Slide 28.
Produtos
Produtos
Detalhe do Produto 2
Detalhe do Produto 2
Gestão de documentos Gestão de documentos Gestão deGestão de ÁÁrvore de Respostasrvore de Respostas Gestão de M
Gestão de Míídiadia Documentos relacionados
ao produto para que o corretor use no momento da conversa com o cliente.
Arvore de Respostas padrão relacionadas ao produto para que o corretor use no
momento da conversa com o cliente.
Cadastro das mídias que estarão expostas ao cliente no momento de entrar no chat para informar a sua
procedência. Para editar o documento basta clicar
no mesmo. Vide Slide 29
Inserir um novo documento. Vide Slide 29
Excluir o documento
Excluir a resposta
Excluir a mídia Para editar a resposta basta clicar
na mesma. Vide Slide 30 Inserir uma resposta. Vide Slide 30
Inserir uma mídia. Vide Slide 31
Para editar a mídia basta clicar na mesma. Vide Slide 31
Produtos
Produtos
Produtos
Produtos
Editar Produto 1
Editar Produto 1
Breve descrição do produto.
Dados do produto
Ao invés de excluir o produto é possível mante-lo gravado e inativo para que não esteja exposto aos corretores nesse período.
Inclusão ou exclusão de corretores no atendimento do produto.
Editar e inserir Documento
Editar e inserir Documento
Volta a listagem dedocumentos.
Gravar as atualizações.
Abre uma janela do seu computador para selecionar o arquivo que deseja disponibilizar. Não utilizar arquivos maiores que 1 mb
Espaço para inserir o nome do Documento ou editar o nome inserido anteriormente. Esse nome irá aparecer como descrição para o cliente.
Ao invés de excluir o documento é possível mante-lo gravado e inativo para que não esteja exposto aos corretores nesse período.
Produtos
Produtos
Volta a listagem de respostas.
Gravar as atualizações.
Espaço para inserir o titulo da Resposta ou editar o titulo inserido anteriormente. Esse titulo é
importante, pois ele servirá de guia para o corretor encontrar a resposta adequada.
Espaço para inserir a resposta na integra ou Editar a resposta já criada anteriormente.
Editar e inserir
Editar e inserir
Á
Á
rvore de Resposta
rvore de Resposta
Produtos
Produtos
Volta a listagem de mídias.
Gravar as mídias.
Espaço para inserir o nome da mídia ou Editar a mídia já criada anteriormente.
As mídias estarão expostas ao cliente no momento de entrar no chat para
informar a sua procedência.
Editar e inserir M
Editar e inserir M
í
í
dia
dia
Produtos
Produtos
Lista de Corretores
Lista de Corretores
Excluir Corretores
Excluir Corretores
Usu
Usuá
ários
rios -
-
Corretores
Corretores
Excluir corretor. Os clientes dos corretores excluídos ficarão sem responsáveis. Para terminar o
responsável basta gerenciar a carteira de clientes distribuindo os clientes sem responsáveis para os corretores que desejar. Vide o slide 8
Busca de corretor por palavra chave.
No menu principal clicando em “usuários” o gerente terá uma listagem dos
seus
corretores.Inserir corretor.
Clicando no corretor é possível visualizar os detalhes e editar.
Paginação no caso de haver muitos corretores
cadastrado.
É possível ordenar a visualização dos corretores clicando nos títulos de cada coluna.
Inserir Corretor
Inserir Corretor
Produtos que o corretor poderá atender.
Email do Corretor que servirá como o Login. Os emails enviados pela ferramenta utilizará esse e-mail.
Senha do Corretor. Poderá ser editado pelo corretor depois. Período em que o corretor pode realizar o atendimento on-line Escolha do perfil do usuário.
Saudação pessoal do corretor. Poderá ser editado pelo corretor depois Com essa opção o gerente pode determinar a escala
de atendimento e bloquear o atendimento do corretor em casa.
OBS – O corretor poderá acessar a ferramenta, mas não poderá atender.
Ao invés de excluir o corretor é possível mante-lo gravado e inativo para acessar a ferramenta.
Botões de atalho para
marcar todos os produtos ou desmarcar todos.
Usu
Editar Corretor 1
Editar Corretor 1
Detalhes do corretor Produtos que tem acesso.
Editar o corretor
Voltar a lista de corretores.
Usu
Editar Corretor 2
Editar Corretor 2
Corretores
Corretores
Informações do corretor para edição Grava as alterações.
Voltar a lista de corretores.
Relat
Relat
ório
ó
rio
Tipos de Relat
Tipos de Relat
ó
ó
rio
rio
Clicar nos botões para filtrar o tipo de relatório.
No menu principal clicando em “relatórios” o gerente terá acessos aos relatórios mostrando a de sua equipe.
Relat
Relat
ório
ó
rio
Relat
Relat
ório
ó
rio
Contato
Contato
Relatório de contato
Filtro por data Filtro por produto
Filtro por mídias do produto.
Filtro por
corretor Filtro por tipo de contato
Listagem do resultado
Total de registros encontrados. Clicando nos títulos o
resultado é ordenado.
Com esse filtro conseguimos entender qual mídia teve um melhor retorno em vendas e não em contatos!
Relat
Relat
ório
ó
rio
Funil de vendas
Funil de vendas
M
M
í
í
dia procedente
dia procedente
FUNIL DE VENDAS estabelece a performancepor corretor ou produto.
OBS - Esses dados são gerados da
atualização constante do campo MOMENTO no cadastro do cliente. Vide Slide 21
Gráfico de mídia procedente. Momento dos clientes.
Clicando no produto é possível visualizar os clientes referente.
O relatório pode ser filtrado por período, corretor e produto.
Relat
Relat
ório
ó
rio
Í
Í
ndice de desempenho 1
ndice de desempenho 1
Continua no próximo slide.
Numero total de clientes na carteira da equipe. Media de clientes dos outros corretores Porcentagem de clientes da sua equipe em cada momento da venda. E abaixo a media da equipe
Porcentagem de clientes da sua equipe na temperatura do momento.
E abaixo a media da equipe
As informações de
“Momento” e “Temperatura são atualizadas em cada cliente pelo próprio corretor.
Relat
Relat
ório
ó
rio
Í
Í
ndice de desempenho 2
ndice de desempenho 2
Numero total de clientes na carteira.
Porcentagem de clientes da sua equipe interessados em dormitórios diferentes. E abaixo a media da equipe
CONTINUAÇÃO DA TELA
Porcentagem de clientes da sua equipe interessados em áreas uteis diferentes.E abaixo a media da equipe
Porcentagem de clientes da sua equipe interessados em valores diferentes. E abaixo a media da equipe
Relat
Relat
ório
ó
rio
Hist
Hist
ó
ó
rico de Conversas
rico de Conversas
Atendimentos realizados. O relatório pode ser filtrado por período e corretores.
Com essa função o cliente não espera ser atendido em uma fila. O sistema abre automaticamente a conversa para o corretor da vez. Caso esse corretor demore a dar um retorno o cliente é direcionado automaticamente ao próximo da fila.
O restante das regras da fila permanecem as mesmas.
O atendimento automático é opcional, ou seja, a empresa responsável pode mudar a forma de atendimento a qualquer momento embora não aconselhável.
Atendimento Autom
Atendimento Automá
ático (Direto)
tico (Direto)
Piscando o alerta vermelho basta clicar e abrir a janela de atendimento.
Na janela de atendimento basta clicar no cliente na listagem de conversas ativas ao lado direito para maximizar a conversa.
Atendimento Autom
Atendimento Automá
ático (Direto)
tico (Direto)
Com as duas janelas abertas o sinal vermelho e sonoro soará nas duas telas, no entanto na tela de atendimento aparecerá como um botão vermelho na listagem de conversas ativa – Basta clicar para atender.
Caso opte clicar na tela principal o atendimento será realizado normalmente como descrito no slide anterior.
Atendimento Autom
Atendimento Automá
ático (Direto)
tico (Direto)
Com essa função a distribuição no rodízio de clientes é por equipes (gerentes) e não por corretores em uma fila.
Nesse caso cada equipe tem sua própria fila de corretores e os clientes são direcionados um para cada equipe de cada vez. Exemplo – Exceção:
No caso de haver apenas 2 equipe (A e B) e na equipe A haver apenas 1 corretor e na equipe B 20 corretores o sistema bloqueia o atendimento seqüencial de apenas 1 corretor evitando a sobrecarga em poucos corretores.
Os clientes que são retornos são preferencialmente encaminhados para corretores da mesma equipe no caso do corretor proprietário estar indisponível.
O atendimento por gerente também é opcional, ou seja, a empresa responsável pode mudar a forma de atendimento a qualquer momento embora não aconselhável.
No atendimento gerencial também é possível optar pelo atendimento (direto) ou padrão. O restante das regras da fila permanecem as mesmas.
É importante ressaltar que a visualização da fila (por gerente) é ordenada por blocos de equipe.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
No exemplo ao lado perceba que há 2 equipes a do gerente2 e ao do gerente3. Cada equipe tem sua fila portanto nesse caso o corretor2 da equipe do gerente2 será o primeiro a atender e na seqüência o Rogerio Verta da equipe do gerente 3. E assim por diante.
Nunca haverá na fila equipes de gerentes intercaladas.