Remuneração Variável
2015
Desenvolvimento e aplicação de programa de Remuneração Variável vinculado a resultados atingidos em
período estabelecido, onde a empresa tenha obtido os resultados globais.
OBJETIVO
APRESENTAÇÃO
A Remuneração Variável é parte representativa nas práticas de gestão de pessoas. O modelo tradicional de pagamento através de salário fixo, tornou-se insuficiente para atender a demanda de conquistar maior empenho dos profissionais no processo produtivo e nas transformações que exigem busca da qualidade, redução de custos e retenção de talentos.
O profissional deixa de ser mão de obra para tornar-se parceiro na conquista de melhor posicionamento no mercado de negócios utilizando sua criatividade, capacidade de inovar e habilidades no sentido de aperfeiçoar processos e desenvolver equipes.
A remuneração deixa de se fundamentar em cargos estanques para ser tratada de forma estratégica.
Dessa forma podemos definir a remuneração estratégica como a prática de remunerar profissionais pela aplicação do conjunto de seus conhecimentos, habilidades e atitudes, para a obtenção de resultados favoráveis, atingimento de metas e sua superação, sempre que possível.
O Programa de Remuneração Variável desenvolvido para a Siner, parte do atingimento dos resultados globais da empresa para premiar tanto os gestores quanto suas equipes.
PRINCIPAIS PREMISSAS
Incentivar os profissionais da empresa a empenharem-se em colocar os seus conhecimentos,
habilidades e atitudes a serviço dos negócios da empresa;
Assegurar o pleno desempenho quanto à produtividade, qualidade, controle de custos e sustentabilidade
na operação de seus negócios para atender a demanda de mercado;
Incentivar a busca na melhoria de processos e redução de custos;
Reforçar o bom clima organizacional através da postura respeitosa no relacionamento humano e ético
com clientes, fornecedores, pares e demais colaboradores;
Atrair e fixar bons profissionais através da possibilidade de obtenção de maiores ganhos na
remuneração;
ASPECTOS LEGAIS
O pagamento a empregados por muitos anos limitou-se a um valor fixo, reajustado através de negociações coletivas ou por iniciativa do empregador para aqueles profissionais que demonstravam um diferencial de produtividade, incorporando ao salario fixo, não podendo ser reduzido, mesmo com a queda de produtividade ou qualidade no desempenho(do?)pessoal.
A rigidez da legislação trabalhista brasileira associada às exigências contidas no Direito Comercial e Tributário, dificultavam as empresas a assumirem praticas de remuneração variável que pudessem estimular o desempenho dos empregados, aos moldes do que ocorre em outros países.
As mudanças ocorridas nas praticas de gestão empresarial e nas próprias relações de trabalho a partir da terceirização, trabalhos temporários e mesmo a introdução de novos processos e tecnologias, abriram a discussão sobre formas de flexibilizar pagamentos vinculando-os a resultados, produtividade e qualidade no desempenho das funções.
A remuneração variável ainda não conta com uma legislação especifica, porém as práticas estão sendo montadas a partir de diretrizes legais elaboradas para o pagamento do PPL ou PPR (Participação nos Lucros ou Resultados), que receberam um tratamento especial a partir do Decreto-lei 229 de 28.2.67 que deu flexibilidade ao art.621 da CLT, sem contar uma sequencia de Medidas Provisórias que versam sobre o tema a partir da 794, de 29.12.94, sendo a ultima a de nº 1,982-70 de 4.5.2000, sem que tenham sido convertidas em lei, até o momento. Dessa forma não teremos salário, mas sim pagamento de prêmios.
O programa foi desenvolvido para remunerar os profissionais da SINER Engenharia, da Service e
Eletromecânica (exceto Gerentes de Contas, estagiários e menor aprendiz).
A QUEM SE DESTINA?
PRINCIPAIS FUNDAMENTOS DO PROGRAMA DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL
Assegurar o sucesso da empresa através de resultados favoráveis obtidos com auxilio do pleno
desempenho de seus profissionais;
Premiar os profissionais pelo atingimento das expectativas traçadas na estratégia de negócios da
empresa;
Definição do foco da posição, campo de atuação, decisões e ações esperadas do profissionais;
Definição dos fatores que compõem o pleno desempenho profissional, exigidos pelo ramo de atividade,
produtividade, cumprimento de prazos, qualidade, controle de custos, segurança no trabalho, gestão de
pessoas, motivação de equipe e sustentabilidade;
Definição dos indicadores em conjunto com a diretoria para a mensuração dos resultados atingidos;
Estabelecimento do valor do variável a ser pago, que deverá integrar o orçamento da empresa;
APLICAÇÃO DO PROGRAMA DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL
1.
Característica do programa
O programa de remuneração variável desenvolvido pela SINER contempla os cargos de Gestão,
Técnicos e Administrativos.
As politicas que regem cada grupo de cargo são as mesmas, apenas os indicadores que se diferenciam
devido a distinção da natureza dos trabalhos.
Os indicadores estão divididos da seguinte maneira: Negocio, Áreas/equipes e Desempenho Individual.
Os indicadores de Negócio são indicadores financeiros globais da organização, áreas/equipes são
indicadores dos processos da empresa que visam qualidade dos produtos e serviços e melhoria dos
processos. O desempenho individual é aplicável a todos com base na avaliação de desempenho,
realizada anualmente.
2.
Estabelecimento de Indicadores
APLICAÇÃO DO PROGRAMA DE REMUNERAÇÃO VARIÁVEL
3. Definição de Metas
As metas sinalizam o ponto ideal a ser atingido. As metas devem estar alinhadas às expectativas propostas no plano estratégico da empresa. O programa de Remuneração Variável prevê a premiação dos profissionais que atingirem ou superarem as metas estabelecidas.
Em cada inicio de período, tanto as metas quantitativas quantos as qualitativas (comportamentos, habilidades e atitudes) devem ser acordadas entre a diretoria e os gestores. O entendimento dos resultados a serem atingidos devem ser claros e objetivos, além de ser de fácil mensuração. Os gestores devem fazer o mesmo processo com suas equipes ressaltando que as metas qualitativas devem ser acompanhadas com os profissionais por meio de orientação e retorno contínuo, sempre com o objetivo de aprimorar e corrigir possíveis falhas.
4. Apuração de resultados
Os resultados serão apurados mensalmente pelos gestores para acompanhamento e controle e anualmente a partir de leituras dos resultados apresentados nos relatórios financeiros e na avaliação dos resultados dos indicadores de área/equipes individuais. No decorrer do período, os gestores deverão sinalizar a seus profissionais sobre o desempenho dos indicadores, orientando para que possam atingir as metas propostas.
5. Pagamentos Anuais
A frequência dos pagamentos será definida anualmente, entre os meses de Março e Abril do ano subsequente, através de depósito em conta
Controlar e Monitorar Indicadores Controlar e Monitorar Indicadores Consolidação os resultados Consolidação os resultados Validar os Resultados dos Indicadores Validar os Resultados dos Indicadores Comunicar os Resultados a todos os profissionais Siner Comunicar os Resultados a todos os profissionais Siner Calcular e informar os valores do bônus da RV Calcular e informar os valores do bônus da RV Pagar Prêmio da RV Pagar Prêmio da RV Jan a Dez 2015 Jan a Fev 2016 Março 2016 Abril 2016
Comunicação Regular: 1º Reunião Resultados 2º - Reuniões Funcionais
Gestores
e
Áreas
SINER
Negócio
Área/Equipes
CARACTERÍSTICAS DO PROGRAMA
Indicadores Globais:
•
Periodicidade anual
•
Indicadores
estratégicos do
Negócio
Indicadores Específicos:
•
Periodicidade anual
•
Indicadores de
desempenho operacional
Desempenho
Individual
Desempenho Profissional:
•
Periodicidade anual
•
Avaliação de
Desempenho
Negócio
Conceito:
Resultados globais da organização para efeitos de cálculos da remuneração variável
Indicador 1
Faturamento
Indicador 2
Rentabilidade
Indicador 3
Redução de custos/despesas
Indicador 4
Manutenção das Certificações
META 2015
INDICADOR DO NEGÓCIO
Faturamento 110MM
Peso: 30%
Faturamento (Receita Bruta) de 2015 = a 110MM
SINER Engenharia, Service e Eletromecânica
Indicador condicionante para a RV
SUPERADO
≥ 132MM
PLENAMENTE ATINGIDO
≥ 110MM a < 132MM
PARCIAL.ATINGIDO
≥ 99MM a < 110MM
META 2015
INDICADOR DO NEGÓCIO
Rentabilidade de 19%
Peso: 30%
Rentabilidade (Lucro Liquido/Receita Bruta) de 2015 = a 19%
SINER Engenharia, Service e Eletromecânica
Indicador condicionante para a RV
SUPERADO
≥ 22,8%
PLENAMENTE ATINGIDO
≥ 19% a < 22,8%
PARCIAL.ATINGIDO
≥ 15,2% < 19%
META 2015
INDICADOR DO NEGÓCIO
Redução do CMV + Despesas Operacionais
Peso: 25%
CMV + Despesas Operacionais de 2015 / Receita Bruta = 72%
SINER Engenharia, Service e Eletromecânica
SUPERADO
≤ 70%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 70% a ≤ 72%
PARCIAL.ATINGIDO
> 72% a ≤ 74%
META 2015
INDICADOR DO NEGÓCIO
Manutenção dos Certificados
Peso: 15%
Manutenção dos Certificados em 2015
SINER Engenharia, Service e Eletromecânica
Indicador condicionante para a RV
PLENAMENTE ATINGIDO
Certificados
Áreas/Equipes
Conceito:
META 2015
INDICADOR DE AREAS
INDUSTRIAL/GESTÃO DE CONTRATOS/SGI/CONTROLADORIA DE
SERVIÇOS E PROJETOS e ADM COMERCIAL
Entrega de projetos (produtos, serviços e obras) na qualidade e prazo contratados com o aceite do
cliente, pesquisa de satisfação e atestado de capacidade técnica (quando aplicáveis)
Medição: Relatório da Controladoria de Projetos
Peso: 100%
Só serão consideradas alterações de datas quando decorrer de necessidade/pleito do cliente, atrasos do cliente ou paralização de caráter estratégico. Pendencias financeiras não serão consideradas como pendencias de entrega. Vendas com prazos comprometidos,
aceitos pela diretoria não tomarão parte no indicador.
SUPERADO
> 95%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 90% a ≤ 95%
PARCIAL.ATINGIDO
> 80% a ≤ 90%
META 2015
INDICADOR DE AREAS
ADMINISTRATIVO FINANCEIRO
Balanço auditado até 31/03/2016
Conclusão e entrega do balanço assinado
pela auditoria externa.
Medição: Entrega do Relat. da Auditoria
Peso: 50%
SUPERADO
Fevereiro/16
PLENAMENTE ATINGIDO
Março/16
PARCIAL.ATINGIDO
Abril/16
NÃO ATINGIDO
após Abril/16
Ajuste de estoque (qtd.Itens)
Índice de ajuste, limitado a 10% na
quantidade de itens dos locais controlados
pelo almoxarifado.
Medição: Relatório de Inventario
Peso: 50%
SUPERADO
≤ 5%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 5% a ≤ 10%
PARCIAL.ATINGIDO
> 10% a ≤ 15%
META 2015
INDICADOR DE AREAS
SUPRIMENTOS
Saving das negociações
Saving de 10% nas negociações de
compras.
Medição: Relatório Mensal
Peso: 50%
SUPERADO
> 11%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 9% a ≤ 11%
PARCIAL.ATINGIDO
> 7% a ≤ 9%
NÃO ATINGIDO
≤ 7%
Entregas de materiais no prazo
90% das entregas de materiais dentro dos
prazos contratados.
Medição: Relatório Mensal
Peso: 50%
SUPERADO
> 95% a ≤ 100%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 90% a ≤ 95%
PARCIAL.ATINGIDO
> 85% a ≤ 90%
META 2015
INDICADOR DE AREAS
PESQUISA E DESENVOLVIMENTO
Regularização de Produtos
Regularização dos produtos Modul-K,
MV Power e sistema de teste de gavetas.
Medição: Atest das áreas Comercial,
Eng.Aplic, Eng.Projetos, Fabrica e Service
Peso: 50%
SUPERADO
3 produtos
PLENAMENTE ATINGIDO
2 produtos
PARCIAL.ATINGIDO
1 produto
NÃO ATINGIDO
0 produto
Redução de custos
Redução de custo (mínimo 10%) dos
produtos
Medição: Atest das áreas Eng.Aplic e
Diretoria
Peso: 50%
SUPERADO
> 12%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 10% a ≤ 12%
PARCIAL.ATINGIDO
> 8% a ≤ 10%
NÃO ATINGIDO
≤ 8%
META 2015
INDICADOR DE AREAS
TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO
Estabilização do ERP SSA
Estabilização do ERP SSA nas deficiências
das áreas (vide planilha validada pelas
áreas clientes).
Medição: Validação das áreas quanto as
soluções
Peso: 50%
SUPERADO
> 95%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 85% a ≤ 95%
PARCIAL.ATINGIDO
> 80% a ≤ 85%
NÃO ATINGIDO
≤ 80%
Estabilização de infraestrutura
Estabilização de infra. (vide planilha
validada pelas áreas clientes).
Medição: Pesquisa de Satisfação, mínimo
70% dos usuários.
Peso: 50%
SUPERADO
> 95%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 85% a ≤ 95%
PARCIAL.ATINGIDO
> 80% a ≤ 85%
NÃO ATINGIDO
≤ 80%
META 2015
INDICADOR DE AREAS
JURIDICO
Saving em causas trabalhistas(acumulado ano):
condenação baixa ou zero, incluindo acordos.
Medição: Totalizar todos os gastos com depósitos
recursais, custas, contratações de escritórios
advocatícios e honorários de perito. Condenação e
acordos serão incluídos no momento do pagamento e
não mais quando encerrado o processo
definitivamente.
PESO: 70%
SUPERAÇÃO
> 70%
PLENAMENTE ATINGIDO
> 60% e ≤ 70%
PARCIALMENTE ATINGIDO > 50 % e ≤ 60 %
NÃO ATINGIDO
≤ 50%
Gestão de Riscos : desenvolver 5 ações (no ano) com
objetivo de mitigação de riscos no negócio, aprovadas
pela Diretoria
Medição: Mensal
PESO: 30%
SUPERAÇÃO
> 5 ações/ ano
PLENAMENTE ATINGIDO
= 5 ações/ ano
PARCIALMENTE ATINGIDO
= 4 ações/ ano
META 2015
INDICADOR INDIVIDUAL
GERENTES E COORDENADORES
Avaliação de Desempenho
Medição: Medição Anual – formulário
padrão
Peso: 90%
SUPERADO
> 9
PLENAMENTE ATINGIDO
≥ 7,5 a ≤ 9
PARCIAL.ATINGIDO
≥ 6 a < 7,5
NÃO ATINGIDO
< 6
Pesquisa de Clima Organizacional
Índice de favorabilidade do clima nas áreas.
Áreas com numero insuficiente de pessoas,
serão associadas ás áreas de maior
proximidade/equiparidade. Amostra mínima de
70% de respondente por área.
Medição: Relatório anual
Peso: 10%
SUPERADO
> 85%
PLENAMENTE ATINGIDO
≥ 75% a ≤ 85%
PARCIAL.ATINGIDO
≥ 65% a < 75%
NÃO ATINGIDO
< 65%
A pesquisa de clima passa
a integrar a avaliação de
desempenho dos gestores
META 2015
INDICADOR INDIVIDUAL
COLABORADORES
Avaliação de Desempenho
Medição: Medição Anual – formulário
padrão
Peso: 90%
SUPERADO
> 9
PLENAMENTE ATINGIDO
≥ 7,5 a ≤ 9
PARCIAL.ATINGIDO
≥ 6 a < 7,5
NÃO ATINGIDO
< 6
Assiduidade ao Trabalho
Índice de 98% no ano
Medição: Mensal – Espelho de Ponto
Peso: 10%
A assiduidade ao trabalho
A assiduidade ao trabalho
passa a integrar a
avaliação de desempenho
dos colaboradores
Composição da Remuneração Variável
Valores de referência para indicadores com status de Atingidos.
Empresa ; 0,5
Área ; 0,8
Individual ; 0,5
COMPOSIÇÃO DA REMUNERAÇÃO VARIAVEL
Para cada modalidade de Indicadores será atribuído uma quantidade de salários, conforme abaixo:
Valores de salários para Indicadores como Atingidos.
