1º Software de Gestão integrado para o mercado de esquadrias

1º Software de Gestão integrado

para o mercado de esquadrias

Dashboard

O Software Faktory é o primeiro sistema de gestão com tecnologia desenvolvida pensando nas problemáticas do mercado de esquadrias. Com ele você faz a gestão completa de suas obras com movimentações multiempresa, desdobramento em níveis e painéis gerenciais com visões gráficas. Ainda, o Software Faktory se integra completamente com os softwares técnicos CEM e PrefSuite sendo um canal único de informações. Dessa forma, você trabalha com informações completamente integradas.

O SOFTWARE FAKTORY TRANSFORMA SUA EMPRESA INTEGRANDO SEU AMBIENTE TÉCNICO E GERENCIAL.

• Tenha os principais dados de sua empresa por departamento • Acesse as informações da sua empresa de qualquer lugar

• Com poucos cliques, crie gráficos intuitivos e analise seus resultados

• Agilize seus pedidos de vendas a partir do fechamento da obra • Saiba os preços e descontos aplicados aos seus clientes e produtos • Acompanhe o status de entrega para seus clientes

Vendas

Compras

• Faça a integração da lista de materiais dos softwares técnicos • Acompanhe o andamento das suas solicitações, cotações e pedidos • Tenha a certeza de comprar o que realmente necessita

• Tenha o controle dos materiais enviados para beneficiamento • Gerencie os estoques das suas empresas

• Controle os saldos em quantidades e valores no seu estoque

Estoque

Produção

• Tenha maior controle dos custos das esquadrias • Acompanhe o status da sua produção

• Monitore todos os custos dos seus produtos

Recebimento

• Acompanhe a entrega dos seus fornecedores • Automatize a entrada dos materiais via XML • Confira os materiais entregues através dos relatórios

Financeiro

• Organize seus pagamentos e recebimentos • Emita seus relatórios gerenciais flexíveis • Saiba os resultados financeiros das suas obras

Faturamento

• Emita Nota Fiscal eletrônica (NF-e) • Saiba a margem de lucro dos seus produtos • Acompanhe os faturamentos gerados para

determinada obra e cliente

Soluções completas

para o mundo técnico

e administrativo

O Software Faktory disponibiliza relatórios gerenciais exportáveis para extensões como: Excel, PDF, Powerpoint, Word, html, entre outros. Ideal para você realizar suas reuniões com seus departamentos, tendo em mãos, com apenas um clique, todos os dados que necessita.

Grid

de salvar e exportar para outros formatos.

Multiempresa

O Software Faktory possibilita a realização de lançamentos multiempresa e multiestabelecimento, fazendo com que a empresa consiga realizar movimentações oriundas de mais de um estabelecimento para uma mesma obra. Extremamente útil para empresas que segregam faturamentos, utilizando os estabelecimentos como unidades de negócio de um grupo.

Controle de projetos (obras) em nível

Permite controlar de forma analítica sua obra, possilitando faturamentos em níveis (marco, contramarco, vidros, arremates, instalação etc). Assim você monitora os estágios da obra com precisão.

Controle de produtos por grade (variante)

que possuem um único código de produtos e diversas variantes como cor/tratamento, tamanho, liga etc. O Software Faktory controla saldos de quantidade e custos separadamente, utilizando um mesmo código de produto.

PERSONALIZE SEU PRÓPRIO RELATÓRIO, DE MANEIRA PRÁTICA E COM VISUALIZAÇÃO GRÁFICA.

Relatórios gerenciais

ajudar a visualizar o que acontece na sua empresa.

Drill Down

Você pode fazer um estudo analítico de um resultado gerado na aba grid.

ESTOQUE PRODUÇÃO OBRAS FINANCEIRO VENDAS COMPRAS RECEBIMENTO FATURAMENTO

TODOS OS DADOS DA SUA EMPRESA

A QUALQUER HORA, EM QUALQUER LUGAR.

Acesso online Mobilidade

Qualquer dispositivo móvel Visualização personalizável

Dashboard: uma ferramenta completa que engloba

controle e eficiência na palma da sua mão.

E-Learning e conteúdo digital

UTILIZANDO O CONTEÚDO DIGITAL DISPONIBILIZADO PELA FAKTORY, VOCÊ

ENCONTRA COM FACILIDADE AS INFORMAÇÕES QUE NECESSITA

Implementando métodos de treinamento modernos e inovadores, a EG Faktory disponibiliza conteúdos digitais para treinamento e qualificação para você acessar a qualquer hora e lugar.

São cursos de ensino a distância que permite a você conseguir certificações nos módulos dos softwares, melhorando a sua qualidade da gestão.

Mantemos em nossa base de conhecimento as seguintes ferramentas:

CANAL YOUTUBE

Manuais passo a passo em formato vídeo de todas as funcionalidades, cadastros e relatórios do sistema.

CONFLUENCE

Manuais passo a passo por escrito com controle de versão.

MOODLE

Plataforma completa de ensino a distância, utilizada pelas maiores universidades do mundo.

EVITE O RETRABALHO, MELHORE SUA GESTÃO E REDUZA CUSTOS.

CEM

Algumas etapas se tornam altamente práticas com a integração entre os softwares! Além de você ter em mãos todas as informações de estoque, cadastros de clientes, fornecedores e produtos, seguem alguns exemplos de como a integração traz economia de tempo e, consequentemente, economia financeira:

Após o fechamento da obra, o sistema técnico gera o orçamento para criar o pedido de venda automaticamente no Software Faktory.

ENVIO DOS DADOS É FEITO EM POUCOS CLIQUES!

TUDO ORGANIZADO E AUTOMATIZADO, DEIXANDO PARA VOCÊ APENAS AS DECISÕES IMPORTANTES!

VOCÊ CRIA ORÇAMENTOS COM INFORMAÇÕES REAIS DE COMPRAS ANTERIORES!

Assim que a medição é feita na obra, o Software Faktory gera a demanda de compras e produção. A partir disso, reserva os materiais que possui em estoque e gera as necessidades de compras.

O Software Faktory envia as informações de custo dos produtos para os softwares técnicos automaticamente. Após efetuar a compra dos materiais, o software gerencial atualiza o custo das mercadorias no software técnico para os próximos orçamentos.

Como funciona a

integração na prática?

ENVIO DA OBRA GERAÇÃO DE

PEDIDO DE VENDA

CADASTRO DE PARTICIPANTES

Usuário gera orçamento através dos softwares técnicos

Indicação no software técnico sobre o fechamento da obra

com o cliente

Software técnico envia as informações referentes à obra para o Software Faktory

MEDIÇÃO Informação no software

contendo os dados coletados nas medições

ENVIO PARA PRODUÇÃO Software técnico envia

informações sobre os materiais necessários para

a fabricação e demais dados da obra

Geração de pedido de venda contendo as informações relacionadas ao fechamento da obra

GERAÇÃO DE ESTRUTURAS

O Software Faktory gera cadastro automático de estrutura de produtos

contendo as necessidades da obra

PROCESSAMENTO

É processada a análise dos saldos virtuais dos produtos, gerando automaticamente as ordens de

produção e compra

RECEBIMENTO

É realizada a entrada da nota fiscal, gerando entradas de estoque e controles financeiros

de contas a pagar

ESTOQUE/PRODUÇÃO

É realizado o controle de estoque, empenhos, consumo de matérias primas e encerramentos de

ordens de produção Realiza o faturamento da nota fiscal eletrônica, gerando saídas de estoque e de contas a receber Controla o fluxo de contas a

pagar e a receber, acompanhando as metas de custo e despesas administrativas

Cadastro automático de clientes diretamente no banco de dados do

Software Faktory

CADASTRO DE PRODUTOS POR GRADE

Cadastro automático de produtos com controle por variante (cor/tratamento/tamanho/ aplicabilidade/liga etc) CADASTRO DE OBRA EM NÍVEIS Cadastro automático de projetos (obras) em níveis, considerando os valores previstos COMPRAS

Usuário realiza cotações e fecha os pedidos de compra junto aos fornecedores. Atualiza os custos dos produtos nos softwares

técnicos automaticamente

RESULTADOS

Sua empresa em suas mãos!

FATURAMENTO FINANCEIRO Utilizando a ferramenta de gestão do

Software Faktory, é possível analisar todas as despesas e custos de suas obras através de diversos relatórios analíticos e

Versões do Software

Software de gestão empresarial focado em controle de estoques, custos e

resultados de projetos (obras). É composto pelos seguintes módulos: Estoque,

Compras, Recebimento, Vendas, Faturamento e Financeiro.

Foco: operacional

Controles administrativos que atende as necessidades básicas de sua empresa.

Agilidade na emissão dos seus pedidos de venda, integrado com os orçamentos técnicos;

Acompanhe em tempo real seus pedidos em aberto e os já faturados aos seus clientes;

Tenha uma margem de lucro sobre suas vendas antes mesmo de fabricá-los.

Recursos e Benefícios do Faktory Smart

O Software Faktory será disponibilizado em 3 versões para atender com precisão aos mais diversos

modelos de gestão empresarial e processos.

VENDAS

ESTOQUE/PRODUÇÃO

Acompanhe a margem de lucratividade dos seus produtos; Saiba quanto sua empresa fatura para determinado cliente ou obra nos últimos meses;

Saiba quais os clientes que não têm comprado da sua empresa nos últimos tempos.

Tenha controle total das suas entregas com consultas em tempo real do que falta ser entregue pelo seu fornecedor; Saiba quais os materiais custam mais para sua empresa; Acompanhe os impostos pagos sobre seus materiais.

Acompanhamento das receitas e despesas das suas obras; Consulte em tempo real o saldo a receber dos seus clientes; Acompanhe a evolução das despesas fixas da sua empresa. Saiba os saldos do seu estoque em quantidade e custo em

tempo real;

Gerencie os materiais enviados para beneficiamento; Emita relatórios unificados das suas empresas; Acompanhe suas ordens de produção em andamento.

COMPRAS

Acompanhe a evolução dos preços praticados pelos seus fornecedores;

Tenha atualizados os custos dos softwares técnicos para os seus próximos orçamentos;

Saiba quanto sua empresa tem comprado por fornecedor ou produtos nos últimos meses.

FATURAMENTO

RECEBIMENTO

Contempla todas as funcionalidades do

Software Faktory Smart, acrescentando

funcionalidades focadas na análise completa

das informações gerenciais.

Empresa preocupada com melhoria contínua dos processos administrativos. Foco em números realizados.

• Fluxo de Caixa Completo • Gastos por Departamento • Custo de mão de obra

Software completo de gestão empresarial, atende

empresas de grande porte em sua plenitude.

Possui o módulo de contabilidade e fiscal.

Busca excelência nos controles administrativos, foco em estatísticas e previsões. Mais planejamento. • Indicadores • Controle de metas • Informações contábeis • SPED

PRÓXIMAS VERSÕES A SEREM LANÇADAS

Tenha o controle

total da sua empresa

em suas mãos!

LANÇAMENTO PREVISTO

2015

LANÇAMENTO PREVISTO

Estoque e produção

COMPARATIVO DE VERSÕES DO SOFTWARE

EMISSÃO DE ORDEM DE PRODUÇÃO NAVEGAÇÃO POR ABAS

VISÃO GERAL DE ORDEM DE PRODUÇÃO

Os módulos de estoque e produção do Software Faktory contam com abertura automática das ordens de produção, movimentações entre empresas, multilocais de estoque e gerencia seus materiais e custos automaticamente. Tem integração com a lista de materiais gerada a partir dos softwares técnicos.

Com visual moderno e focado em usabilidade, o Software Faktory proporciona uma

agradável experiência de uso. Um software feito sob medida para um mercado que

necessita de ferramentas específicas para controles gerenciais avançados.

FUNCIONALIDADES

Elaboração de ordem de produção Baixa automática de empenhos Saldos por locais de estoque Baixas manuais de estoque Estrutura de produto Curva ABC

Controle de empenho para ordem de produção Controle de custo e quantidade por grade (variantes) Estoque multiempresa

Controle de estoque em poder de terceiros Controle de estoque em elaboração Emissão de etiquetas com código de barras

SMART LIGHT ERP

Interface dinâmica e intuitiva, com

elementos de fácil identificação.

SINALIZAÇÃO DE STATUS

Importação - purchase order Controle de tolerâncias de recebimento Conversão de unidades de comercialização Indicadores de desempenho de fornecedores Políticas de aprovação

Solicitação por ponto de pedido Instrução de desembaraço aduaneiro Portal do fornecedor para cotação online Layout de pedido de compra customizável Sugestão de compra

Importação de tabelas de preço via excel

Recebimento

FUNCIONALIDADES

Elaboração de nota de recebimento

Importação do arquivo xml da nota fiscal eletrônica

SMART LIGHT ERP

Recebimento físico Manifesto do destinatário Emissão de etiquetas de recebimento

O módulo de recebimento do Software Faktory, reaproveita seus pedidos de compras calculando os impostos automaticamente e integrando com a nota fiscal eletrônica do seu fornecedor.

O módulo de vendas do Software Faktory gera os pedidos de vendas automaticamente a partir dos softwares técnicos, fazendo o acompanhamento das suas vendas com relatórios gerenciais.

O módulo de compras do Software Faktory, faz todo o gerenciamento do seu processo de compras com solicitações, cotações e pedidos de compra. Tem integração com a lista de materiais gerados pelos orçamentos dos sistemas técnicos.

Custo para formação de preço de venda Controle de assistência técnica Controle por número de série

MRP (material requirements planning) V .2 Inventário períodico e rotativo Elaboração de ordens de serviço Processo de fabricação

MRP (material requirements planning) V .1 Apontamento via código de barras

FUNCIONALIDADES SMART LIGHT ERP

Compras

FUNCIONALIDADES

Geração de solicitações de compra Geração de cotações

Código de produto do fornecedor

SMART LIGHT ERP

Geração de pedidos de compra Tabelas de preço de compra

Vendas

FUNCIONALIDADES

Elaboração de pedidos de venda Código de produto do cliente

SMART LIGHT ERP

Envio de pedidos de venda via e-mail para os clientes Controle de comissionamento e reservas técnicas

O módulo de faturamento do Software Faktory, reaproveita seus pedidos de vendas para criar as notas fiscais com envio automático das Notas Fiscais Eletrônicas.

O módulo financeiro do Software Faktory, gerencia seus recebimentos e pagamentos vindos das suas notas fiscais de compra e venda. Permite também que sua empresa controle os adiantamentos dos seus clientes e fornecedores e faça o controle do fluxo de caixa periodicamente.

FUNCIONALIDADES SMART LIGHT ERP

Elaboração de propostas de venda Agenda dos colaboradores

Layout de pedido de venda customizável Tabela de preços de venda

Controle de prospecção Regras automáticas de descontos

Faturamento

Elaboração de nota fiscal Nota fiscal eletrônica (NF-e)

SMART LIGHT ERP

Carta de correção eletrônica (CC-e) NF-e via contingência scan

Nota fiscal eletrônica de serviços (NFS-e) Margem de contribuição por item de nota fiscal

Retorno automático de remessas através de estruturas de produto

Financeiro

Títulos de contas a receber Títulos de contas a pagar

SMART LIGHT ERP

Desdobro de títulos Controle de adiantamentos Controle de portador Banco e conciliação bancária

Controle de meio de pagamento (cheques de terceiros) Transferência de títulos

Importação do arquivo xml da NF-e para títulos a pagar Fluxo de caixa departamentalizado

Baixas de títulos

Envio automático de danfe e xml via e-mail Controle de inutilização de sequência numérica NF-e Nota fiscal de importação

Geração de NF através de modelos (templates)

Geração automática de NF e nota de recebimento entre empresas Regras de bonificação

Controles de metas de venda

Painel de propostas de venda (scrum mode)

Emissão de boletos em cobrança simples Importação do arquivo money (extrato bancário) Cobrança escritural CNAB

Controle de reembolso de despesas Variação cambial

Cálculo automático de juros/multa sobre atraso/aplicações Pagamento eletrônico

Análise de crédito

São telas que facilitam a visualização do fluxo de trabalho da sua empresa. Com uma interface intuitiva e amigável, você consegue fazer apontamentos e conferências de maneira fácil e prática em um só lugar.

O módulo Fiscal do software Faktory permite o controle das escriturações fiscais como Livros de Entrada e Saída, Apuração de ICMS, IPI, PIS/COFINS e engloba todas as obrigatoriedades do SPED.

O módulo de contabilidade é completo e permite obter os resultados de sua empresa em tempo real. Abrange a contabilidade gerencial (por centro de custo), Livro Diário, Razão, Demonstrativo de Resultado e muito mais.

Contabilidade

FUNCIONALIDADES

Lançamentos contábeis automáticos Lançamentos contábeis manuais

SMART LIGHT ERP

Livro razão Balancete Balanço patrimonial

Importação de lançamentos de folha de pagamento via excel Livro diário

Balancete via plano de contas referencial ecd Geração customizada do DRE

Balancete multi-idioma

Funções Globais

FUNCIONALIDADES

Painel da obra Dashboard dinâmico

SMART LIGHT ERP

Seguir documentos Workflow

Fiscal

FUNCIONALIDADES

FCI

Sped contribuições para lucro presumido

SMART LIGHT ERP

CIAP-D

Depreciação e amortização Sintegra

SPED EFD Fiscal Controle de ativos fixos GIA

SPED ECD Contábil

Sistema configurável de alertas Business intelligence

55 15 3035-8250

[email protected]

Agende uma demonstração

completa do software

Rua Ernestina Vieira Neves, 366 | Jd São Marcos | CEP 18056-630 | Sorocaba.SP | Brasil

www.esquadgroup.com.br/faktory |

3035-8250 | [email protected]

INTELIGÊNCIA PARA O MERCADO DE ESQUADRIAS

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