UNIVERSIDADE DO ESTADO DA BAHIA
AUTORIZAÇAO DECRETO 92937 DOU 18/07/96 – RECONHECIMENTO PORTARIA 909/95, DOU 01/08/95 UNIDADE DE DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL - UDO
SISTEMA DE ARQUIVO CENTRAL – SIARC
LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SETOR: ASTEC / CONVÊNIO
DE ACORDO COM A TTD - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS, APROVADA PELA PORTARIA Nº. , ELIMINAMOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS COM PRAZOS PRESCRITOS:
CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
DOCUMENTO
DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO
Legislação Estadual 2007 - 2008 2012 Cópias para consulta
Ata de Reunião: Mesa Setorial dos Técnicos
Específicos das Universidades 2007 2012
Correspondências Recebidas: Memorandos 2007 - 2010 2012 Correspondências Expedidas: Memorandos 2008 - 2010
Correspondências Recebidas: Ofícios 2003; 2007 - 2009 2012 Cópias e Originais Correspondências Expedidas: Ofícios 2007; 2009
Correspondências: E-mail 2007 - 2009 2012
Lista de presença – Assembleia Sintest 2003 2012
Abaixo-assinado 2007 2012
Comprovação de diárias 2008 - 2009 2012
Pauta de reunião 2008 2012
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DE ACORDO COM A TTD - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS, APROVADA PELA PORTARIA Nº. , ELIMINAMOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS COM PRAZOS PRESCRITOS:
CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
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DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO
Guia de Contribuição Sindical 2009 2012 Não identificado o setor
responsável pela despesa Ata de Reunião: Instalação de comissão de
sindicância 2006 2012 Cópia
Contrato: Prestação de Serviço de Publicidade nº
077/2007 e 27447/2007 2007 2012 Cópia
Processo: Consulta Processo EGBA 0200080361997 2008 2012
Diários de Classe 2008 2012 Cópia
Relação de precatórios com revisão de débito 2005 2012 Cópia Levantamento de docentes que não apresentaram
diploma 2008 2012
Acompanhamento das despesas 2008 2012
Minuta - Projeto de lei Nº 7.176 2008 2012 Cópia
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LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SETOR: ASTEC / CONVÊNIO
DE ACORDO COM A TTD - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS, APROVADA PELA PORTARIA Nº. , ELIMINAMOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS COM PRAZOS PRESCRITOS:
CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
DOCUMENTO
DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO Relação de servidores que concluíram curso durante
os 25 anos da Uneb. 2008 2012
Censo: Pessoal Técnico Administrativo e Docente 2007 2012 Cópia
Relatórios - Empenhos liquidados e não liquidados 2008-2009 2012 Documento de consulta
Edital 003/09 – Convocação de coordenadores 2009 2012 Cópia
Quadro de servidores - 2012 Documento de consulta
Protocolo Externo 2008 2012
Escala de folga - 2012
Diário Oficial
Relatório: Empenhos liquidados e não liquidados 2008 2012 Cópia para consulta Protocolo de entrega de Folha de Frequência –
Empresa WS 2007; 2009 2012
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LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SETOR: ASTEC / CONVÊNIO
DE ACORDO COM A TTD - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS, APROVADA PELA PORTARIA Nº. , ELIMINAMOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS COM PRAZOS PRESCRITOS:
CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
DOCUMENTO
DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO
Consulta histórico de pagamento 2005 Cópia
Instrumento de Protesto 2005 Cópia
Certidão negativa de débito 2007
Requisição de material 2009
Termo de solicitação, autorização e responsabilidade
(Banco do Brasil) 2006 Cópia
Certidão Simplificada Pessoa jurídica 2008
Fatura telefônica 2008 2012 Não pertencem ao Depto.
Processo: Termo de concessão de uso - BB 2008 0200080355695
Processo: Curso p/ gerenciamento e fiscalização de
contratos 2011 0603110011454
Processo: Solicitação de passagens 2009 0603090192791
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DE ACORDO COM A TTD - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS, APROVADA PELA PORTARIA Nº. , ELIMINAMOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS COM PRAZOS PRESCRITOS:
CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
DOCUMENTO
DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO
Processo: Solicitação de ar condicionado 2010 0603100231197
Processo: Ressarcimento de passagens 2009 0603090080292
Processo: Lavagem de cadeira a seco 2010 0603100238655
Processo: Solicitação de 02 copiadoras p/ curso
Pronera 2010 0603100104870
Processo: Solicitação de disponibilidade de servidora 2010 0603100202944
Processo: Pagamento de fatura 2010
0603100123807 - Substituído por 0603100201034
Processo: Solicitação de passagens 2010 0603100014510
Processo: Solicitação de container 2010 2012 0603100138758
Processo: Recebimento de inscrições do CILLAA 2010 2012 0603100184350 Processo: Solicitação de pagamento de fatura 2010 2012 0603100096060
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LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SETOR: ASTEC / CONVÊNIO
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CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
DOCUMENTO
DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO Processo: Solicitação de locação de veículo p/ visita
técnica 2010 2012 0603100238043
Processo: Pagamento de fatura 2010 2012
0603100143611- substituído por 0603100201034 Processo: Solicitação de confecção de uniformes 2010 2012 0603100123688
Processo: Solicitação de passagens 2010 2012 0603100071530
Processo: Ressarcimento de despesas 2010 2012 0603100080385
Processo: Solicitação de espaço físico p/
arquivamento de processos 2008 2012 0603080190669
Processo: Caminhada de Ação de Graças 2008 2012 0603080225152
Processo: Solicitação de ticket refeição 2008 2012 0603080179193 Processo: Solicitação de ticket refeição 2008 2012 0603080215483 Processo: Solicitação de locação de veículo 2008 2012 0603080159915
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CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
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DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO Processo: Convalidação de atestados no SMOS 2008 2012 0603080149685 Processo: Pedido de impugnação de edital 2008 2012 0603080213693
Processo: Desacato ao servidor 2008 2012 0603080176348
Processo: Cancelamento do pregão 042/08 2008 2012 0603080207235 Processo: Comunicação de assalto em quiosque 2008 2012 0603080231659 Processo: Solicitação de locação de sanitário
químico p/ Entead 2008 2012 0603080181058
Processo: Solicitação de pagamento de funcionárias
terceirizadas 2008 2012 0603080126359
Processo: Solicitação de ampliação de frota de
veículos 2008 2012 0603080115942
Processo: Fatura Telefônica p/ conferência 2008 2012 0603080097790 Processo: Fatura Telefônica p/ conferência 2008 2012 0603080054226
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LISTA DE ELIMINAÇÃO DE DOCUMENTOS SETOR: ASTEC / CONVÊNIO
DE ACORDO COM A TTD - TABELA DE TEMPORALIDADE DE DOCUMENTOS, APROVADA PELA PORTARIA Nº. , ELIMINAMOS OS SEGUINTES DOCUMENTOS COM PRAZOS PRESCRITOS:
CÓDIGO SÉRIE / ASSUNTO ANO/DATA
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DATA DE
ELIMINAÇÃO OBSERVAÇÃO
DATA: 30/03/12 CAIXA: 01-03 PASTA: TOTAL DE DOCUMENTOS ELIMINADOS: 1000 DIGITADO POR: MARIANA
GERENTE DO SIARC GERENTE DO SETOR FUNC. RESPONSÁVEL PELA AVALIAÇÃO Processo: Fatura Telefônica p/ conferência 2008 2012 0603080054234 Processo: Fatura Telefônica p/ conferência 2008 2012 0603080046061 Processo: Fatura Telefônica p/ conferência 2008 2012 0603080053610 Processo: Fatura Telefônica p/ conferência 2008 2012 0603080053220 Processo: Fatura Telefônica p/ conferência 2008 2012 0603080098541 Processo: Solicitação de abertura de conta de
adiantamento 2008 2012 0603080195822 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx xxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
