-Dê dois cliques no ícone do programa.
-Digite o Usuário: MASTER -Digite a Senha: MASTER -Clique em Acessar
-Para selecionar o Cedente: - Entre no menu Cadastros - Clique em Selecionar Cedente -Clique em Acessar
1
o. Passo
Cadastrar os
Sacados no Sistema
Para Inserir um Sacado: -Entre no menu Cadastros / Sacados -Insira os dados do sacado / clique em Gravar
Para Alterar ou Excluir um Sacado:
-Entre no menu Cadastros / Sacados / clique em Pesquisar
-Selecione o tipo de pesquisa (Código, Grupo ou Nome) / clique Consultar -Clique sobre o sacado desejado / clique em Acessar
-Se for alteração clique em Gravar, se for excluir clique em Excluir
OPCIONAL OPCIONAL
2
o. Passo
Cadastrar os
Títulos no Sistema
Para Inserir um Titulo: -Entre no menu Cadastros / Títulos / Selecione Títulos/Carnês -Selecione o tipo de Geração (Individual ou Carnê)
-Complete os dados do Titulo (Vencimento, Número do Documento e Valor do Documento)
-Selecione ao lado do Sacado o botão Pesquisar , para selecionar o sacado / Clique em Gravar
Para Alterar ou Excluir um Titulo: -Entre no menu Cadastros / Títulos / Selecione Títulos/Carnês / Clique em Pesquisar
-Selecione o tipo de pesquisa (Seu Número, Data de Vencimento, Nome Sacado) / clique Consultar -Clique sobre o Titulo desejado / clique em Acessar
-Se for alteração clique em Gravar, se for excluir clique em Excluir
OBS: Somente será liberado alteração/Exclusão caso o título ainda não tenha sido gerado remessa ou já retornado a confirmação de entrada na Caixa. Após impressão não é possível fazer alteração. É necessário excluir o título e refazê-lo.
3
o. Passo
Impressão dos
Bloquetos
OBS:
SOMENTE PARA TÍTULOS
QUE FORAM
CADASTRADOS PARA A
EMISSÃO PELO
CEDENTE.
ATENÇÃO! ANTES DE IMPRIMIR VERIFIQUE A IMPRESSORA PADRÃO DOWINDOWS E SE ELA JÁ ESTÁ CONFIGURADA PARA PAPEL A4.
UTILIZE aqui
o Nº da NF ou o
Nº do pedido,
matrícula,
inscrição ou
unidade
OU
Geração do Arquivo
De Remessa
OBS:
SOMENTE PARA
TÍTULOS QUE FORAM
CADASTRADOS PARA A
MODALIDADE
REGISTRADA.
ATENÇÃO!
FAZER NO FINAL DO
PROCESSO DE
FATURAMENTO OU
NO FINAL DO DIA.
Para gerar o arquivo de Remessa: -Entre no menu Conexão / Remessa / Clique em Espelho / Confira os Títulos / Clique em Gerar / OK -Quando aparecer (Arquivo de remessa gerado com sucesso...)
-Clique em Sim para entrar no programa de
CONEXÃO ( SKYLINE )
5
o. Passo
Recepção e
tratamento dos
arquivos
de Retorno
ATENÇÃO!
CAPTURE E TRATE
OS RETORNOS
COM FREQUÊNCIA.
Para buscar o arquivos de Retorno:
-Entre no menu Conexão / Retorno / Clique em Capturar
-Verifique a caixa postal através do programa de
CONEXÃO ( SKYLINE )
-Clique em Pesquisar / Clique sobre o arquivo de retorno que deseja tratar (em ordem) / Clique em Abrir -Clique em Tratar / OK
CLICAR 2 VEZES SOBRE CADA ARQUIVO DE RETORNO.
ATENÇÃO! OBSERVAR SEMPRE A ORDEM CRONOLÓGICA DOS RETORNOS.
6
o. Passo
Visualização ou
Impressão do Espelho
de Remessa / Retorno
Para imprimir o espelho de remessa:
-Entre no menu ConsultasRelatórios / Espelho de Remessa
-Clique sobre a data desejada / Para visualizar clique em Abrir ou clique em Imprimir
Para imprimir o espelho de retorno:
EXTRATO DIÁRIO DA COBRANÇA.
-Entre no menu ConsultasRelatórios / Espelho de Retorno
-Clique sobre a data desejada / Para visualizar clique em Abrir ou clique em Imprimir
7
o. Passo
Consulta / Impressão
de Relatórios de
Títulos
Pagos / em Aberto /
Baixados / Rejeitados
ESTE É UM RELATÓRIO GERENCIAL.Para imprimir relatório de Títulos: -Entre no menu Consultas/Relatórios / Títulos
-Selecione o tipo de Relatório (Todos, Aberto, Pagos, Baixados, Rejeitados) / clique em Visualizar -Clique em Imprimir para Imprimir o Relatório
8
o. Passo
Movimentação de
Títulos
(Baixa, Liquidação,
Desconto, Protesto,
Prorrogação, etc)
Para movimentar títulos da modalidade REGISTRADA:
OBS: NÃO Esqueça de gerar o arquivo de REMESSA para enviar a instrução ao banco. (4º PASSO)
-Entre no menu Cadastros / Títulos / Selecione Títulos/Carnês / Clique em Pesquisar
-Selecione o tipo de pesquisa (Seu Número, Data de Vencimento, Nome Sacado.) / clique Consultar -Clique sobre o Titulo desejado / clique em Acessar
-Clique em Movimentar
-Selecione o Tipo de Movimentação (Pedido de Baixa=CANCELAMENTO, Alteração de Vencimento, Desconto, etc) / Informe os dados / clique em OK
OBS: PARA MOVIMENTAR TÍTULOS DA CARTEIRA REGISTRADA PELO COBRANÇA CAIXA O PROCESSO DEVE SER FEITO DE PREFERÊNCIA ATÉ A DATA DE VENCIMENTO DO TÍTULO. APÓS A DATA DO VENCIMENTO A MOVIMENTAÇÃO DEVERÁ SER
modalidade SEM REGISTRO:
-Entre no menu Utilitários / Movimentação Manual
-Selecione no Seu Número o botão Pesquisar -Clique em Consultar
-Clique sobre o Titulo desejado / clique em Acessar
-Informe o tipo de Movimentação (Liquidação=PAGAMENTO / Baixa=CANCELAMENTO) -Clique em Gravar
9
o. Passo
Backup –
Cópia de Segurança
da Base de Dados
(pelo menos 1 vez por
semana)
OBS: O Sistema irá solicitar uma cópia de segurança cada vez que sair do programa
ATENÇÃO!
COPIAR A PASTA
C:\CAIXA
PARA UM PEN DRIVE OU HDEXTERNO OU HD VIRTUAL A FIM DE PRESERVAR O SEU
BANCO DE DADOS.
Gerar a cópia de segurança -Entre no menu Utilitários / Cópia de Segurança
-Informe uma unidade de CD-ROM, uma unidade da Rede ou abra a pasta Seguranc - Clique em Gerar e logo após em OK
TELEFONE DO SUPORTE DA COBRANÇA DA CAIXA:
0800-7260104
Discar Opção 4
Apelido:___________
( *** )
PROGRAMA DE
CONEXÃO
O Sistema se conectará ao Banco e transmitirá todos os arquivos de REMESSA p/ sua Caixa Postal e também
verificará na Caixa Postal todos os arquivos de RETORNO disponíveis.
Skyline (NEXXERA)
-Digite a Senha: ___________________
-Aguarde a finalização da Conexão
Skyline Web (NEXXERA)
-Informe a Caixa Postal: _____________
-Digite a Senha: ___________________
- Escolha o Servidor: Skyline3
REMESSA
-Clique em Gerenciador de Arquivos -Clique em Transmitir Arquivos -Selecione a pasta e o arquivo -Clique no botão Adicionar -Selecione o arquivo na parte inferior -Clique no botão Escolher Destinatário -Digite CAIXA (maiúsculo)
-Clique no botão Transmitir -Clique em Logout para sair
RETORNO
-Clique em Gerenciador de Arquivos -Clique em Listar/Receber Arquivos -Marque os arquivos Pendentes (negrito). - Clique em Receber Arquivos
Selecionados
-Selecione os arquivos e clique em Escolher Diretório(s)
-Selecione a pasta onde deseja salvar os retornos.
-Clique em Receber
-Quando todos os arquivos estiverem com o status de Concluído clique em Fechar