8º Encontro dos Coordenadores. Monitoramento do Portfólio Estratégico

(1)

8º Encontro dos Coordenadores

Monitoramento do Portfólio Estratégico

(2)

• Objetivos das iniciativas a serem apresentadas;

• Sistemática de monitoramento do portfólio estratégico;

• Avaliação das AGEIs pela coordenação técnica;

• Avaliação da coordenação técnica pelas AGEIs;

• Planejamento 2013.

(3)

OBJETIVOS

As iniciativas que serão apresentadas tem como principais objetivos:

• Promover a consolidação do Modelo de Monitoramento do Portfólio

Estratégico;

• Melhorar o fluxo e a qualidade das informações geradas;

• Aprofundar o relacionamento entre Gerente, AGEIs e NCGERAES;

• Esclarecer o papel a ser desempenhado por cada ator;

• Tornar as reuniões mais produtivas e proveitosas;

(4)

Nesse primeiro momento o foco será o Monitoramento do Portfólio Estratégico, sendo o Monitoramento do

(5)

AGENDA

(6)

Registro e análise da execução física e financeira, marcos críticos, resultados dos

projetos e processos

Gestão das restrições dos projetos e processos Projetos e Processos Estratégicos do Programa Rede de Monitoramento Programas Estruturadores da Rede de Desenvolvimento Integrado

Gestão das restrições dos programas

Comitês de Resultados Redes de Desenvolvimento Integrado do Governo

Analisar a evolução da execução das redes de desenvolvimento, seus resultados finalísticos

e suas principais entregas

Reunião gerencial do Governador Suporte técnico, preparação de informações e acionamento do processo decisório GER A ES A G EIs

Análise da execução física e financeira dos programas, marcos críticos e resultados dos

programas Reuniões de Integração da Rede Comitês Temáticos Reunião Gerencial do órgão

(7)

FLUXO GERAL DE RESTRIÇÕES

G ERAE S A G EI G ERAE S A G EI • Monitoramento do programa

• Follow up e apoio à execução

dos planos de ação no nível de programa

• Provocar a articulação entre as áreas em torno da solução do restrição

• Preparar de forma seletiva as reuniões de Comitê: priorizar as restrições; formular alternativas de solução; selecionar os envolvidos; provocar a decisão e definição das medidas e prazos

• Aprovar as liberações de cotas orçamentárias e mudanças

• Alerta de situação: relatório executivo (uma página) para Gerente de Programa • Relatório de restrições e Relatório Executivo • Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Governamental • Plano de Ação ATIVIDADES INSTRUMENTOS ATIVIDADES INSTRUMENTOS • Monitoramento dos projetos e processo • Follow up e apoio a

execução dos planos de ação no nível de projeto e processo

• Facilitar a solução dos restrição no nível dos projetos e processos

• Preparar as reuniões gerenciais do órgão

• Avaliar em conjunto com gerente de programa as solicitações de liberação de cotas orçamentárias e mudanças no projeto • Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Governamental • Plano de Ação GERAES AGEI G O V ER NA D O R G O V ER NA D O R OU S EPL A G Realizar reunião sanar a restrição Comitês Temáticos restrição resolvida SE P LA G , S ECR ETÁ R IO EN V O LV ID O E G ER EN TES D O S P R O JETOS , P R O CESSOS E P R O G R AM AS * _Elaborar, monitorar e executar Plano de Ação restrição resolvida Analisar se consegue sanar a restrição Comitê de Resultados Não Sim C OMI TÊ S INTEGRAÇÃO G ER ENT ES DE P R O G R A M A S DA R ED E E P A R C EIR O S Reunião da Rede Integrada de Desenvolvimento Potencializar Integrações e elaborar Planos de Ação Oportunidades de integração aproveitadas G ER ENT E DE P R O G R A M A E E QU IP E DO P R O G R A M A Analisar se consegue sanar a restrição na Equipe do Programa (Gerentes de Projetos e Processos) Preparar briefing sobre a restrição e mostrar alternativas de solução Elaborar, monitorar e executar Plano de Ação restrição resolvida Reunião dos Projetos e Processos do Programa Restrição na execução do Programa ST A TUS R EP OR T Não Sim G ER ENT E DE P R O JETO S G ER ENT E DE P R O C ES SO S (D IA A D IA ) G ER ENT E DE P R O C ES SO S (M EL H O R IA ) Analisar se consegue sanar a restrição sozinho Restrição na execução do plano de melhoria Analisar se consegue sanar a restrição sozinho Analisar se consegue sanar a restrição sozinho restrição na execução do processo Restrição na execução do projeto P R É -ST A TUS Não Não

Não _{sobre a restrição e}Preparar briefing mostrar alternativas de solução Preparar briefing sobre a restrição e mostrar alternativas de solução Preparar briefing sobre a restrição e mostrar alternativas de solução

* Será avaliado a necessidade da presença em cada reunião dos gerentes Sim Sim Sim Elaborar, monitorar e executar Plano de Ação Elaborar, monitorar e executar Plano de Ação Elaborar, monitorar e executar Plano de Ação restrição resolvida restrição resolvida restrição resolvida

(8)

Alimentação do Sistema de Gestão e Monitoramento da Estratégia Governamental

Gerentes de Projetos e Processos Estratégicos Dia 05 do mês corrente (mensal)

Escopo: Programas Estruturadores, Projetos e Processos Estratégicos

PRÉ-STATUS

Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação - AGEI Dia 10 do mês corrente (mensal)

Escopo: Projetos e Processos Estratégicos, componentes da 1ª e 2ª Etapas do Acordo de Resultados

STATUS REPORT

GERAES

Dia 20 do mês corrente (mensal)

Escopo: Programas Estruturadores, Projetos e Processos Estratégicos

Reunião Gerencial do Órgão

Assessoria de Gestão Estratégica e Inovação - AGEI Dia 30 do mês corrente (mensal)

Escopo: 1ª e 2ª etapas do Acordo de Resultados e Agenda Positiva (sugestão)

Comitê de Resultados

GERAES

Dia 30 do mês corrente (Bimestral)

Escopo: Programas Estruturadores e demais componentes da 1ª Etapa do Acordo de Resultados

Não se aplica.

Participantes: Gerentes de Projetos e Processos Estratégicos, AGEI e GERAES quando julgar necessário.

Participantes: GERAES, Gerentes de Programa, AGEI, gerentes de projetos e processos estratégicos.

Participantes: Secretário de Estado, Secretário Adjunto, Subsecretários, Chefe de Gabinete, Superintendentes, Assessores, AGEI. (sugestão) Participantes: Secretária Renata Vilhena, Secretário de Estado, Dirigentes Máximos de órgãos e

entidades vinculadas, GERAES, Gerentes dos Programas, AGEI.

(9)

• Inclusão dos comentários nos relatórios;

• Encaminhamento do Plano de Ação ao

Gerente e ao Responsável pela Ação;

• Encaminhamento dos relatórios de Status

Report e Relatório Executivo aos responsáveis.

(10)

Transição

Objetivos:

• Discussão sobre o andamento do projeto, a partir das informações

previamente inseridas no Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Governamental;

• Levantamento de problemas e possíveis soluções com elaboração de Plano de Ação;

• Registro de justificativas para atrasos e comentários sobre a execução; • Verificação e pré-análise das solicitações de cotas orçamentárias;

• Discussão de possíveis mudanças no projeto com preenchimento de formulário específico; e

(11)

REUNIÃO DE PRÉ-STATUS REPORT

Inputs Pré-Status Outputs

•Definição prévia de agenda;

•Informações atualizadas e levantamento de problemas / dificuldades no Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Governamental. • Acesso ao Sistema de Monitoramento e Gestão da Estratégia Governamental; • Discussão da execução física

e financeira;

• Discussão do Cronograma; • Discussão dos riscos do

Projeto Estratégico;

• Discussão dos Indicadores de Desempenho (Processos) ou de Qualidade (Projetos); • Elaboração / atualização de

planos de ação;

• Elaboração dos pedidos de cotas orçamentárias;

• Definição da Agenda Positiva;

• Análise de possíveis

solicitações de mudança.

• Geração de Status Report; • Planos de ação elaborados; • Levantamento de pontos críticos para as Reuniões de Status Report do Programa Estruturador e Reunião Gerencial;

• Riscos atualizados;

• Proposta de solicitação de cota orçamentária definida.

Observar roteiro de atualização do Sistema para o

(12)

• Observar qual é o produto e unidade de medida cadastrado para cada subprojeto.

Houve detalhamento da execução física

para todos os subprojetos?

• O valor a ser lançado deverá ser o referente à despesa liquidada no mês específico. Importante que seja retirado do SIAFI. O total do somatório dos subprojetos não poderá ser superior ao do produto do PPAG.

Houve detalhamento da execução

financeira para todos os subprojetos?

Item 1- Execução Física e Financeira

(13)

• Preencher através da importação da planilha de regionalização que é disponibilizada no sistema. É importante que seja alinhado com o GERAES qual produto deverá ser regionalizado ou não.

Foi realizada a regionalização da

meta física? (se aplicável)

Foi realizada a regionalização da meta financeira? (se

aplicável)

• Deve-se preencher mensalmente o campo de informações contendo uma descrição sucinta do

andamento do projeto (produto do PPAG/SGPLAN) e de cada subprojeto.

Foi preenchido o campo de informações

dos subprojetos em todos os meses?

(14)

Item 2- Planejamento de Qualidade

• Deve-se preencher mensalmente a execução dos

indicadores. Se a apuração for somente em dezembro deverá ser preenchido 0 (zero) em cada mês.

Foram apurados todos os indicadores do

projeto?

• Após a identificação de um risco e visualizada a

necessidade de traçar alguma ação, deverá ser criado plano de ação. Em casos em que se observa atrasos no cronograma geralmente é esperado que se tenha elaborado planos de ação.

Foram elaborados planos de ação para

problemas identificados no acompanhamento do

projeto?

• Todos os planos de ação devem estar devidamente atualizados até a data da reunião de pré-status. Os planos de ação

estão com todas as atividades atualizadas

até a data da reunião de pré-status? Item 3- Plano de Ação

(15)

PRÉ-REQUISITOS PARA UMA BOA REUNIÃO DE PRÉ-STATUS (PROJETOS ESTRATÉGICOS) Item 4- Agenda Positiva

• Deve-se criar agenda positiva para as principais entregas. As mais importantes deverão ser

sugeridas para aparecer para o Governador e o GERAES deverá aprová-las.

Foram criadas agendas positivas para as principais entregas do

projeto?

• Deve-se lançar informações que qualificam as entregas e inserção de fotos/notícias/publicações sobre as mesmas (quando possível).

As agendas positivas cujas realizações já se concluíram tiveram fotos/ informações lançadas adequadamente?

(16)

• Todas as atividades anteriores à reunião de pré-status devem estar como concluídas,ou, com tendência de término posterior à reunião de pré-status. Mesmo que não se tenha a previsão da

conclusão de uma atividade ela nunca poderá ficar com previsão passada, exceto se houver solicitação de mudanças para a mesma.

Todas as atividades dos cronogramas foram atualizadas até

a data da reunião de pré-status?

• Deve-se preencher o campo de anotações nas atividades "mães" com os principais

acontecimentos dos subprojetos a fim de qualificar o acompanhamento. Deve-se iniciar o comentário com a data, exemplo: "12/03: Foram licitados...", sempre deixando a data do último mês na parte de cima do comentário Houve o preenchimento adequado dos comentários que permitem qualificar o acompanhamento dos subprojetos? Item 5- Cronograma

(17)

PRÉ-REQUISITOS PARA UMA BOA REUNIÃO DE PRÉ-STATUS (PROCESSOS ESTRATÉGICOS) Item 1- Execução Física e Financeira

O quê? Como fazer?

• Observar qual é o produto e unidade de medida cadastrado para cada subprocesso.

Houve detalhamento da execução física

para todos os subprocessos?

• O valor a ser lançado deverá ser o referente à despesa liquidada no mês específico. Importante que será retirado do SIAFI. O total do somatório dos subprocessos não poderá ser superior ao do

produto do PPAG. Houve detalhamento

da execução

financeira para todos os subprocessos?

(18)

Foi realizada a regionalização da

meta física? (se aplicável)

Foi realizada a regionalização da meta financeira? (se

aplicável)

• Deve-se preencher mensalmente o campo de informações contendo uma descrição sucinta do

andamento do processo (produto do PPAG/SGPLAN) e de cada subprocesso.

Foi preenchido o campo de informações

dos subprocessos em todos os meses?

(19)

PRÉ-REQUISITOS PARA UMA BOA REUNIÃO DE PRÉ-STATUS (PROCESSOS ESTRATÉGICOS) Item 2- Planejamento de Qualidade

• Deve-se preencher mensalmente a execução dos

indicadores. Se a apuração for somente em dezembro deverá ser preenchido 0 (zero) em cada mês.

Foram apurados todos os indicadores

do processo?

• Observar se o planejamento de custos está feito da forma correta, com o cronograma de desembolso elaborado para cada GFP, não excedendo os limites pré-estabelecidos.

O planejamento de custos está devidamente

preenchido?

(20)

Item 4- Plano de Ação

• Após a identificação de um risco e visualizada a necessidade de traçar alguma ação deverá ser

criado plano de ação. Em casos em que se observa atrasos no cronograma geralmente é esperado que se tenha elaborado planos de ação.

Foram elaborados planos de ação para

problemas identificados no acompanhamento do

projeto?

• Todos os planos de ação devem estar devidamente atualizados até a data da reunião de pré-status. Os planos de ação

estão com todas as atividades

atualizadas até a data da reunião de

(21)

PRÉ-REQUISITOS PARA UMA BOA REUNIÃO DE PRÉ-STATUS (PROCESSOS ESTRATÉGICOS) Item 5- Agenda Positiva

• Deve-se criar agenda positiva para as principais

entregas. As mais importantes deverão ser sugeridas para aparecer para o Governador e o GERAES deverá aprová-las. Foram criadas agendas positivas para as principais entregas do processo?

• Deve-se lançar informações que qualificam as entregas e inserção de fotos/notícias/publicações sobre as

mesmas (quando possível). As agendas positivas cujas realizações já se concluíram tiveram fotos/ informações lançadas adequadamente?

• Deve-se atualizar as atividades dos cronogramas dos planos de melhoria vencidas até a data da reunião de monitoramento.

Os planos de melhoria estão devidamente

atualizados?

(22)

Transição

Com o intuito de garantir um mínimo de padronização e uniformização do entendimento da Reunião de Pré-Status,

resultando na melhoria das informações geradas, o NCGERAES durante determinado tempo irá acompanhar as

AGEIs nas Reuniões em uma OPERAÇÃO ASSISTIDA.

Operação assistida é a execução de determinada atividade com determinado auxílio, de forma que se consiga transmitir o máximo de conhecimento possível até que esse auxílio não seja mais necessário.

(23)

Transição

REUNIÃO DE PRÉ-STATUS REPORT

Operação Assistida:

out/12 nov/12 dez/12 jan/13 fev/13 mar/13

SEE SETE SETUR SEAPA ARMBH SEC SEDE SEDVAN SES SECOPA SEDS SEDRU SECTES SEEJ SEDESE SEMAD SETOP SEPLAG SEF EPE

(24)

Transição

Redirecionamento de foco:

• Menos informativa e mais resolutiva;

• Informações devem estar disponíveis e tratadas previamente;

• Busca pela integração entre os projetos e processos;

(25)

Transição

REUNIÃO DE STATUS REPORT

Projetos Taxa de

execução Físico Financeiro Físico Financeiro

Caminhos de Minas 18,26% K K L K

Nova Metrópole 93,02% K J L J

Processos Taxa de

execução Indicadores Financeiro Indicadores Financeiro

Manutenção e Recuperação da Malha Viária

Pavimentada e não Pavimentada 50,00% K K K L

Situação no mês anterior Situação Atual

(26)

Entregas Restrições

Marco Término

planejado

Tendência

de Término Atraso

Acesso Entr. BR-259 (Resplendor)-Santa Rita de Itueto

concluído 30/11/2012 30/12/2013 395 Acesso Passa Vinte-Entr. MG-457 concluído 31/12/2012 31/07/2013 212 Acesso Cordislândia - São Gonçalo do Sapucaí concluído 30/09/2012 28/09/2012 0

• Dificuldade em operacionalizar

desapropriações conforme definição do BNDES, necessário apresentar

contraproposta ao Banco.

• Necessário adequar cronograma de

desembolsos à cronograma de liberação de recursos por parte da CODEMIG

Crédito Inicial Crédito Autorizado Cota Aprovada Despesa Empenhada Despesa Liquidada Saldo de Cota Aprovada Saldo de Empenho Solicitação

459.197.114,00

991.411.725,32 585.530.041,88 514.491.603,21 445.924.520,37 71.038.438,67 68.567.082,84 26.000.000,00

Solicitação de Setembro referente às medições do mês corrente, incluindo betuminoso e supervisão Financeiro

(27)

REUNIÃO DE STATUS REPORT

Roteiro: Integração no Programa

Oportunidades de Integração

Restrições Sistêmicas

• Utilização de mão de obra de presos para execução de obras: necessário alinhar junto à SEDS (Helil Brunzadelli) para que os novos editais prevejam a utilização de mão de obra, de acordo com a localização geográfica das Unidades Prisionais;

• Alinhar junto à SEGEM para que localização das Novas Centralidades leve em consideração os trechos do Caminhos de Minas priorizados na RMBH.

• Elevado saldo de empenho nas ações orçamentárias do DER tem dificultado o fluxo de liberação de cotas.

(28)

Gerentes Pré-Status Status Report Comitê de Resultados AGEI NCGERAES • Informações atualizadas no Sistema sobre o andamento do Projeto / Processo; • Solicitação de cotas orçamentárias;

• Encaminhamento de soluções sob seu alcance.

De projeto

• Informações atualizadas; • Encaminhamento de soluções sob seu alcance.

De programa

• Promoção da integração no programa e resolução de restrições em nível

estratégico

• Validação das cotas solicitadas para o mês.

• Análise crítica das informações;

• Elaboração de Planos de Ação;

• Encaminhamento de

soluções internas à Secretaria.

• Apoio metodológico;

• Informações qualificadas e tratadas sobre Projetos e Processos;

• Preparação do Secretário e dos Gerentes de Programa; • Encaminhamento interno e apoio à execução dos Planos de Ação.

• Análise crítica das informações;

• Elaboração de Planos de Ação.

• Encaminhamento a questões que fogem da alçada da AGEI; • Integração entre projetos e processos.

• Liberação de cota.

• Preparação e apresentação do Comitê.

• Registro dos Planos de Ação; • Encaminhamento da ata da reunião.

De Programa, Projeto e Processo

•Discussão dos principais entraves do seu Programa.

(29)

AGENDA

(30)

• Histórico

Avaliação pelas Partes Interessadas

Avaliação pela Coordenação Técnica Avaliação pelos Clientes Internos Pl an o d e T rab alho 2011 2012

(31)

• Quem avalia

AVALIAÇÃO PELA COORDENAÇÃO TÉCNICA

Comitê de

Coordenação

Técnica das

AGEIs

Subsecretária Coordenação NCGERAES Coordenação Setorial NCGERAES AMG

(32)

• 1 – Cumpre com seu papel e suas responsabilidades nas metodologias, seguindo os fluxos determinados pelas mesmas.

• 2 – Utiliza corretamente as ferramentas e elabora os relatórios e documentos definidos para a execução das metodologias.

Aspectos metodológicos

• 3 – Presta informações com tempestividade e qualidade. • 4 – Apresenta postura adequada nas reuniões.

• 5 – Tem profundo conhecimento das atividades do Sistema Operacional.

Relacionamento e Informação

• 6 – Age como um facilitador interna e externamente ao Sistema Operacional na execução das iniciativas estratégicas.

• 7 – Age como indutor da gestão estratégica dentro do Sistema Operacional e contribui para a melhoria da mesma.

• 8 – Contribui para a existência de alinhamento organizacional entre a SEPLAG e seu respectivo Sistema Operacional, e de alinhamento dentro do próprio Sistema, entre seu órgão e as vinculadas.

Percepção de valor gerado

(33)

• Forma de avaliação

− A Avaliação é composta por 08 itens, aos quais deve ser atribuída uma nota, que varia de acordo com a escala abaixa.

AVALIAÇÃO PELA COORDENAÇÃO TÉCNICA

Item atendido muito abaixo do esperado

Item atendido abaixo do esperado

Item atendido próximo ao esperado

Item atendido conforme esperado

(34)

(35)

Objetivo:

AVALIAÇÃO DA COORDENAÇÃO TÉCNICA

O objetivo central da Avaliação da Coordenação Técnicas pelas AGEIs é receber feedback da atuação da Coordenação Técnica, de forma a verificar se a mesma está gerando valor para o trabalho da AGEI, além

de possibilitar possíveis redirecionamentos de ação por parte da SEPLAG.

(36)

A Coordenação Técnica é... NCGERAES NCIM NCPO AGI AMG NCIS

(37)

Transição

AVALIAÇÃO DA COORDENAÇÃO TÉCNICA

• 1 – Dissemina as metodologias relacionadas à Gestão da Estratégia Governamental.

• 2 – Define e elabora metodologias relacionadas à Gestão da Estratégia Governamental respeitando as especificidades dos órgãos.

• 3 – Fornece apoio metodológico à AGEI para o cumprimento das metodologias. • 4 – Cumpre com seu papel e suas responsabilidades nas metodologias, seguindo

os fluxos determinados pelas mesmas.

Aspectos metodológicos

• 5 – Apresenta disponibilidade para prestar esclarecimentos sempre que necessário.

• 6 – Apresenta demandas tempestivas e estruturadas para as AGEIs. • 7 – Apresenta postura colaborativa e profissional nas reuniões.

• 8 – Tem conhecimento satisfatório sobre as atividades desenvolvidas pelos órgãos.

Relacionamento e Informação

• 9 – Atua como articulador entre Secretarias de Estado quando necessário. • 10 – Promove o desenvolvimento profissional e organizacional das AGEIs e suas

equipes.

Percepção de valor gerado

(38)

• Feedback

− Relatório de Avaliação pela Coordenação Técnica;

− Momento presencial:

• Feedback por parte da SEPLAG em relação à Avaliação pela

Coordenação Técnica das AGEIs;

• Respostas estruturadas aos questionamentos das Rodadas de Diálogo;

• _{Feedback por parte da AGEI em relação à Avaliação pelas AGEIs da}

(39)

AVALIAÇÃO DA COORDENAÇÃO TÉCNICA

Cronograma dos encontros de feedback:

AGEI DATA HORA AGEI DATA HORA

AGE 05/out 14:00 SEDVAN 03/out 09:00

ARMBH 04/out 10:00 SEE 08/out 11:00

CGE 05/out 16:00 SEEJ 04/out 17:00

OGE 05/out 15:00 SEF 01/out 15:00

SEAPA 28/set 16:00 SEGOV 02/out 10:00

SEC 04/out 09:00 SEMAD 04/out 15:00

SECCRI 02/out 11:00 SEPLAG 01/out 10:00

SECTES 04/out 16:00 SES 03/out 11:00

SEDE 03/out 10:00 SETE 28/set 15:00

SEDESE 04/out 14:00 SETOP 01/out 16:00

SEDRU 28/set 11:00 SETUR 02/out 09:00

(40)

• Participarão dos encontros:

• Subsecretária de Gestão da Estratégia Governamental; • Assessor Chefe da AGEI;

• Coordenadora Geral do NCGERAES; • Coordenador Setorial do NCGERAES; • Assessor Chefe da AMG.

(41)

AGENDA

(42)

Nome da tarefa Duração Início Término Responsável

Planejamento 2013 do Portfólio Estratégico 89 dias Seg 01/10/12 Qui 31/01/13

Reunião de start 0 dias Seg 01/10/12 Seg 01/10/12

Programas Estruturadores 5 dias Seg 01/10/12 Sex 05/10/12

Atualização de Informações de Programa no

(43)

PLANEJAMENTO 2013

Projetos Estratégicos 89 dias Seg 01/10/12 Qui 31/01/13

Revisar a declaração do escopo e estratégia de

implementação, inclusive EAP 15 dias Seg 01/10/12 Sex 19/10/12

AGEI e Gerentes Análise interna de informações inseridas no

sistema 5 dias Seg 22/10/12 Sex 26/10/12 GERAES

Detalhamento do planejamento (metas e

marcos) 30 dias Seg 29/10/12 Sex 07/12/12

GERAES, AGEI e Gerentes Apresentação do planejamento aos gerentes

de Programa 9 dias Seg 10/12/12 Qui 20/12/12 GERAES

Realização de ajustes 6 dias Sex 21/12/12 Sex 28/12/12 GERAES, AGEI

e Gerentes

(44)

Processos Estratégicos 50 dias Seg 01/10/12 Sex 07/12/12

Revisão da Ficha de Processo 6 dias Seg 01/10/12 Seg 08/10/12 AGEI e

Gerentes Análise interna de informações inseridas no

sistema 5 dias Ter 09/10/12 Seg 15/10/12 GERAES

Revisão dos Planos de Melhoria 19 dias Ter 16/10/12 Sex 09/11/12 GERAES, AGEI e

Gerentes

Revisão dos Indicadores e metas 20 dias Seg 12/11/12 Sex 07/12/12 GERAES, AGEI e

(45)

PLANEJAMENTO 2013

1ª Etapa do Acordo de Resultados 60 dias Qua

02/01/13 Ter 26/03/13

Preparação Interna 8 dias Qua 02/01/13 Sex 11/01/13 GERAES

Reuniões de discussão da proposta preliminar

com gabinete SEPLAG 10 dias Seg 14/01/13 Sex 25/01/13 GERAES

Apresentação da proposta de Acordo aos

órgãos 10 dias Seg 28/01/13 Sex 08/02/13 GERAES

Discussão e ajustes 14 dias Seg 11/02/13 Qui 28/02/13 GERAES

Reuniões de Pré-Pactuação 12 dias Sex 01/03/13 Seg 18/03/13 GERAES

(46)

2ª Etapa do Acordo de Resultados 147 dias Seg 01/10/12 Ter 23/04/13 Matriz de Aderência 68 dias Seg 01/10/12 Qua 02/01/13

Fechar proposta macro de matriz de

aderência 23 dias Seg 01/10/12 Qua 31/10/12

Adriane,

Coordenadores GERAES,

Rodrigo

Fechar proposta de matriz para cada órgão 22 dias Qui 01/11/12 Sex 30/11/12 GERAES

Apresentação CCGPGF 20 dias Seg 03/12/12 Sex 28/12/12 Adriane

Disponibilizar matriz aos órgãos 3 dias Seg 31/12/12 Qua 02/01/13 GERAES

Elaboração das minutas da 2ª Etapa do AR 102 dias Seg 03/12/12 Ter 23/04/13

Realizar ajustes nos mapas estratégicos 21 dias Seg 03/12/12 Seg 31/12/12 AGEI

Discussão de metas com equipes 71 dias Ter 01/01/13 Ter 09/04/13 AGEI

Validação com dirigente máximo 5 dias Qua 10/04/13 Ter 16/04/13 AGEI

(47)