PMI PE 03.MAR.2016 COQUETEL COM PROJETOS

PMI PE

COQUETEL

COM PROJETOS

Agenda

•

Abertura

•

PMI-PE Gestão 2014/2015 e 2016/2017

•

Pesquisa

•

BSC (Core & Extend Services) / Planejamento estratégico

•

Administração e Finanças

•

Certificação e Educação continuada

•

Comunicação e Marketing

•

Eventos

•

Filiação e Retenção de membros

•

Operações, Programas e Projetos

PMI-PE

4

Diretoria 2015

Presidência

Flávio Luiz Operações e Projetos Especiais Luis Figueiredo Filiação Rubens Galindo Administrativo Financeiro Ricardo Barros Eventos José Elias Comunicação Eva Maciel Certificação (Educação Continuada) Elifrancis Soares

Vice Presidência

José Henrique

PMI-PE

Conselhos 2015

Conselheiro Fiscal José Carlos Conselheiro Consultivo Daniel Fernandes Conselheiro Consultivo Humberto Carneiro Conselheiro Consultivo João Pimentel Conselheiro Consultivo Sebastião Públio

PMI-PE

6

Diretoria 2016

Presidência

Luis Figueiredo Operações e Projetos Especiais Heron Santos Filiação Daniel Fernandes Administração/ Finanças Rubens Galindo Eventos José Elias Comunicação Eriston Diego Certificação (Educação Continuada) Elifrancis Soares

Vice Presidência

Ricardo Barros

PMI-PE

Conselhos 2016

Conselheiro Fiscal Wagner Borba Conselheiro Fiscal Giovani Maciel Conselheiro Fiscal Sebastião Públio

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03.MAR.2016

Pesquisa

Luis Claudio Figueiredo Presidente

Pesquisa

Atua ou atuou como Voluntário?

Não

68%

Sim

32%

Principais razões para ser um filiado

• Oportunidade de networking com outros GP’s

33%

• Ajudar a alavancar a profissão de GP

20%

• Manter-se atualizado sobre o Gerenciamento de Projetos

20%

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03.MAR.2016

BSC & Planejamento Estratégico

Ricardo Barros Vice-Presidente

Forças do Plano Estratégico do PMI

“Balanced Scorecard” do PMI

© 2007 Project Management Institute, Inc. All rights reserved. “PMI”, the PMI logo, "PMP", the PMP logos, "PMBOK", "Project Management Journal", "PM Network", and the PMI Today logo are registered marks of Project Management Institute, Inc. For a comprehensive list of PMI marks, contact the PMI Legal Department.

Relacionamento com Envolvidos Influência Eminente 2.Expandir a Comunidade e o Compartilhamento do Conhecimento 4.Defender a adoção e o amadurecimento do gerenciamento de projetos 1.Fortalecer a fidelização dos envolvidos 3.Avançar a Liderança em Produtos e Serviços 8.Aprimorar a Viabilidade Organizacional 5.Fortalecer a Orientação para Resultados 7.Fortalecer a Responsabilidade e Tomada de Decisão Global e Local 6.Avançar a Continuidade de Liderança Processos Internos de Negócio Cultura e Capacidades Recursos

Alinhamento Estratégico

PMI-PE 2016

Movendo de um plano estratégico para ações

operacionais através de alinhamento

Ações Operacionais

Plano Estratégico

Alinhamento Estratégico

PMI-PE 2016

Core & Extended Services

Serviços basicos & Ampliados

Ver. Jan 2016

http://leadership.vc.pmi.org/Share/Documents.aspx?EntryId=27992?utm_source=pm i&utm_medium=email&utm_term=emc154&utm_campaign=fridayfactsFeb&utm_aud =FFfeb1&utm_thm=fridayfacts&utm_dep=mkt&utm_content=cummunityleadership

Avaliar nível de alinhamento

Alinhamento Estratégico

PMI-PE 2016

Escolha dos projetos estratégicos durante o SAPR

anual.

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03.MAR.2016

Administração e Finanças

Rubens Galindo

Realizações 201

5

Administração e Finanças

Estrutura para atender base de mais de 330 filiados

•

Sede;

•

Assistente administrativo;

•

Website;

•

Locaweb (mala direta, etc)

•

Telefonia / Internet

Utilização de software de gestão financeira.

•

Contas Online;

•

Disponibilização das consultas online ao controle e demonstrativos

financeiros para as demais diretorias e conselho fiscal

Manutenção da governança Administrativa.

Acompanhamento com Consultoria Contábil

Realizações 201

5

22

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03.MAR.2016

Certificação e Educação Continuada

Elifrancis Soares

• 90 Alunos

• Novos Instrutores

Realizações 2015

Curso Básico de Gerenciamento de Projetos

Realizações 2015

Grupo de Estudo

Encontros

 Grupo de Estudo  PMP  CAPM  PMI-ACP  PMI-RMP GE PMP - 2015 • Quantidade: 1 • Participantes: 12 Depoimento de sucesso do grupo de estudo do PMI-PE

 Business Intelligence

 Acompanhamento

da evolução

Realizações 2015

Oficinas de Projetos – Fevereiro Data: 18/02/16

Oficinas de Projetos – Março Data: 16/03/16

Oficinas de Projetos

 Quantidade: 7  Participantes: 210

Realizações 2015/Destaque 2016

Oficina de Projetos

oficinas.projetos@pmipe.org.br

João Pessoa-PB

Realizações 2015

Webinars 2015

 Quantidade: 2  Participantes: 60 Último Webinar (Janeiro/16): 66 inscritos

Realizações 2015/Destaque 2016

Webinars

Depoimento de Jairo Gonçalves, PMP sobre as

oficinas de projetos www.youtube.com/PMIPernambucoBrazilChapterPE

Realizações 2015/Destaque 2016



Acabamos de realizar uma renovação no acervo da

Ana Helmann Daniel Fernandes Elifrancis Soares Erasma Mariano Erica Hori Eriston Diego Everton Lins José Mario Leonardo Gonçalves Mariana Calado Maurício Alves Maxwell Miranda

Pedro Victor Sílvia Uchoa

Wagner Borba Rudinei Miranda Sebastião Publio Virginia Heimann

Equipe de Voluntários

http://www.projectmanagement.com/ https://vrms.pmi.org/

Reuniões Virtuais

Acompanhamento Periódico

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03.MAR.2016

Comunicação e Marketing

Eriston Diego

Realizações 2015

Realizações 2015

Comunicação e Marketing

Realizações 2015

Comunicação e Marketing

Realizações 2015

Comunicação e Marketing

Realizações 2015

Comunicação e Marketing

Ações de Novos Filiados e Enquete publicados em Novembro

Destaques em 2016

Comunicação e Marketing

Janeiro

Fevereiro

Planejamento 2016

Comunicação e Marketing

Canal do YouTube

Comunicação e Marketing

Ação em Conjunto com a Diretoria

de Educação.

Destaque no e-Link Brasileiro do

PMI em Fevereiro/2016

Nova NewsLetter 2016

Comunicação e Marketing

A nova Newsletter foi pensada para de maneira mais prática e rápida • Visual enxuto • Redirecionando

para nosso Site.

que você tenha uma melhor experiência. • Acesso a noticias e benefícios.

contato@pmipe.org.br

Novas Estratégias para 2016

Comunicação e Marketing

Vídeos de Convite para comunidade

Replanejamento semanal, de acordo com a interação da comunidade nas

redes sociais

Alinhamento e engajamento em novos projetos de

Novas Estratégias para 2016

Comunicação e Marketing

Processos de Marketing modelados (Em Processo de Elaboração) Plano de Comunicação

Nossas Redes Sociais

Comunicação e Marketing

Publicações realizadas

em Janeiro e Fevereiro

de 2016

Mais de

80

publicações em todas as nossas redes sociais

Nossas Redes Sociais

Comunicação e Marketing

Curtidas 3.195

Meta 2016

4.000

Seguidores 1.950

_2.100

Seguidores 59

500

Inscritos 103

500

Seguidores 552 Dados Atualizados em 22/02/2016

1.000

Voluntários

Comunicação e Marketing

Erasma Mariano

erasma.mariano@pmipe.org.br

Suennya Bezerra

suennya.bezerra@pmipe.org.br

Pedro Victor

pedro.victor@pmipe.org.br

Henrique Diniz

henrique.diniz@pmipe.org.br

Éden Coelho

eden.coelho@pmipe.org.br

Eriston Diego

eriston.diego@pmipe.org.br

Apoio Direto

Elifrancis Soares

elifrancis.soares@pmipe.org.br

Wagner Borba

wagner.borba@pmipe.org.br

Atenciosamente

Comunicação e Marketing

Siga-nos nas redes sociais

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03.MAR.2016

Eventos

José Elias Silva Diretor de Eventos

Eventos 2015 - Oficinas

Data Evento Nº de Inscritos

15 de Janeiro Quinta de Risco 15

27 de Janeiro Management 3.0 22

22 de Abril Webinar: A próxima Geração de Gerentes de Projetos

50

28 de Julho Bate-papo de GP - PMO Ágil e Enxuto 16

04 de Agosto Agile Project Chartering 30

12 de Agosto Planejamento 4D (BIM) 25

06 de Outubro Gerenciando a comunicação em equipes distribuídas

Eventos 2015 – Outros Eventos

Data Evento Nº de Inscritos

19 de Março Coquetel com Projetos 78

15, 16 e 17 de Junho

X Congresso Brasileiro de Gerenciamento de projetos

501

05 de Novembro Project Management Day 19

05 de Dezembro Lidera GP 53

STATUS –

Realizado

2º Projeto Estratégico 2015

STATUS –

Realizado

3º Projeto Estratégico 2015

Em Breve –

Ainda no

Coquetel

Objetivos 2016 - Eventos

• VIII Conferencia de Gerenciamento de Projetos

– 25 e 26 de Julho;

• 2 Eventos – Lidera GP

• Realização de Ação Inédita do PMI-PE – Em

Breve;

Equipe de Voluntários

Bruno Souza _{Érico Annes Gustavo Gois}

Irandê Matias Mayko Tojal

Nathália Luna Thiago Medeiros

Mateus Câmara

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03.MAR.2016

Filiação

Daniel Fernandes Diretor de Filiação

PMI-PE

Crescimento e Retenção 2015

Novos membros certificados

2014 = 24 2015 = 22 Membros certificados 2014 = 211 2015 = 158 Crescimento de Filiados 2013 = 28,13% 2014 = -23,85% Base de Filiados 2013 = 533 2014 = 457 7º maior capítulo (2013 = 4°)

AÇÕES PARA 2016

1) Busca e fortalecimento de parcerias com empresas de cursos, livrarias,

dentre outras, para oferecer descontos e/ou condições especiais aos

filiados.

2) Maior controle das datas de filiação ajudando os filiados a lembrarem de

suas renovações, trazendo benefícios aos novos associados junto com as

demais diretorias, oferecendo gratuidade em oficinas para quem se filia

ou renova.

3) Desenvolvimento de um BI para cruzar as informações dos filiados e

certificados, aprimorando o conhecimento do perfil dos associados afim

de oferecer melhores serviços.

4) Explorar e informar os benefícios oferecidos pelo PMI Global, que às

vezes não são de ciência dos filiados.

5) Por fim, buscar uma melhor comunicação com os filiados, procurando

entender como tornar a associação ao PMI cada vez mais benéfica.

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COM PROJETOS

03.MAR.2016

Heron Santos

Diretor de Operações, Programas e Projetos

Operações, Programas e

Projetos Especiais

Programa de Incorporação de Voluntários

Reuniões mensais na sede do PMI-PE para

interessados em se voluntariar

Nossa próxima reunião será no dia 07 de Março na

sede do PMI-PE.

Líder do Chapter Líder de Núcleo Específico do Chapter Líder de Projeto (GP) ou Atividade do Chapter

Participante em Projeto ou Atividade do Chapter Voluntários potenciais Todos Nós!!! Início Gerente de Projeto Diretor Adjunto Diretor Organograma PMI-PE Vo lu nt. L íde r Ex pe rie nte LÍDER REGIONAL LÍDER GLOBAL

O DESENVOLVIMENTO DOS VOLUNTÁRIOS

Alinhado com PMI Volunteer Maturity Model

Vo lu ntá rio lo cal

Diretor de Operações Heron Santos Dir. Adjunto Voluntariado ????

?

Dir. Adjunto Branch

?

Dir. Adjunto Bem Estar do Capítulo... Ação: Coordenação do Voluntariado Projeto: Formação do Branch Caruaru

?

?

Voluntário responsável Voluntário A

?

Voluntário B

?

?

Marcio Gomes Voluntário A

?

Voluntário B Novo Projeto ou Ação

?

?

PODE SER VOCÊ PODE SER VOCÊ

?

PODE SER VOCÊ

?

UM DE NÓS!

Oportunidades de Voluntariado no VRMS

PROGRAMA DE PARCERIAS

Programa de Parcerias com

novas Associações e Empresas

Estamos promovendo a criação de novas parcerias,

como por exemplo:

● CREA-PE

● IAB

● SINDUSCON

● StudioCAD

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03.MAR.2015

Prêmio PMI PE

Melhores do Ano 2016

Mateus Pereira

Objetivos e Justificativas

• O quê realizaremos:

– A premiação do melhor Projeto e PMO do Estado de Pernambuco.

• Queremos:

– Valorizar ainda mais a profissão em PE;

– Incentivar as organizações aderirem essas práticas e serem reconhecidas; – Mapear as empresas locais que possuem PMO e estreitar relações;

– No cenário nacional, torna o Chapter referência no processo de premiação;

• Stakeholders:

Informações Gerais Sobre o Prêmio

• A premiação correrá durante a VIIICGP (25-26/07); • Teremos dois regulamentos:

Melhor Projeto do Ano (consequentemente melhor GP);

Melhor PMO do Ano;

Contendo: critérios de elegibilidade, processo de aplicação, processo de

avaliação, critérios de avaliação, calendário e demais informações.

Principais requisitos:

• O Projeto deverá ter ocorrido em Pernambuco;

Fases e Marcos do Prêmio

1ª Fase 2ª Fase 3ª Fase

3

4ª Fase 5ª Fase 6ª Fase 07/03 à 07/05 07/03 à 07/05 08/05 à 06/06

Equipe do Prêmio

Bruno Souza Érico Annes Nathalia Luna

89

Project Management Institute

Tornando Gerenciamento de Projetos Indispensável para o Resultado

dos Negócios

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contato@pmipe.org.br

https://about.me/pmipe

Boas coisas acontecem quando você se envolve com o PMI

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